NATIONALE STRATEGIE VOOR DUURZAME OPERATIONELE PROGRAMMA S België VLAANDEREN

Transcriptie

1 NATIONALE STRATEGIE VOOR DUURZAME OPERATIONELE PROGRAMMA S België VLAANDEREN Gemeenschappelijke marktordening voor groenten en fruit Raadsverordening (EG) nr. 1234/2007 Commissieverordening (EU) nr. 543/2011 DEEL 5 Formulieren 1. Modelformulieren operationele programma s 2. Rondzendbrief interventie, instructies voor telersverenigingen 3. Rondzendbrief inzake de gratis uitreiking van groenten en fruit type 1 4. Rondzendbrief inzake de gratis uitreiking van groenten en fruit type 2 5. Rondzendbrief inzake de gratis uitreiking van groenten en fruit type 4 Toepassingsjaar: 2013

2 BIJLAGE 1 Formulier I: model «tijdbesteding» (werkbriefje) Formulier II: model «onderaannemingsovereenkomst» Formulier III a: model «voorschotaanvraag PO» Formulier III b: model «voorschotaanvraag UPO» Formulier IV: model «op eerste verzoek vorderbare zekerheid» Formulier V: model «detail van de uitgaven per actie» Formulier VI: model «G.M.O. boekhouding» Formulier VII: model «steunaanvraag» Formulier VIII: model «globaal overzicht van de uitgaven per actie» Formulier IX: model «afschrijvingstabel van de investeringen» Formulier X: model «bijvoegsel aan de arbeidsovereenkomst» Formulier XI: model «waarde van de afgezette productie» Formulier XII: model «nominatieve lijsten van de telers» Formulier XII b: model «lijst van producten opgenomen in de WAP» Formulier XIII: model «nominatieve lijst van de G.M.O. medewerkers»

3 FORMULIER I - TIJDBESTEDING (Excelversie beschikbaar bij ALV) PRODUCENTENORGANISATIE: OPERATIONEEL PROGRAMMA: van tot MAAND EN JAAR: NAAM EN VOORNAAM G.M.O. MEDEWERKER: Tijdbesteding Dag van maand Uur van aanvang Uur van beëindiging Aantal uren K / P * Actienummer Omschrijving van uitgevoerde activiteit * op kantoor (K) of ter plaatse (P)

4 FORMULIER II - ONDERAANNEMINGSOVEREENKOMST Tussen de telersvereniging,. (adres), vertegenwoordigd door.., hierna contractant genoemd en. (naam en adres), vertegenwoordigd door., hierna subcontractant genoemd, wordt overeengekomen wat volgt: Artikel 1 In uitvoering van het operationeel programma. (jaar), cluster. (nummer), actie. (nummer),.... (naam actie) geeft de contractant opdracht aan de subcontractant, die aanvaardt, om. (omschrijving activiteit uit te voeren door de subcontractant) uit te voeren. De aanvaarding van de factuur door de contractant geldt als bewijs voor deze aanduiding. Artikel 2 De (omschrijving activiteit uit te voeren door de subcontractant) dient in de ruimste zin van het woord te worden opgevat en omvat onder meer... Deze opsomming is geenszins beperkend. In bijlage aan deze overeenkomst wordt de opdracht gedetailleerd omschreven, zowel inhoudelijk als wat betreft de financiële aspecten. Artikel 3 De subcontractant verbindt er zich toe om de opdracht uit te voeren volgens de instructies van de contractant, die hierbij zal rekening houden met de verordening (EG) nr. 1234/2007 en haar uitvoeringsverordening (EU) nr. 543/2011. Artikel 4 De subcontractant aanvaardt dat de ambtenaren van het Agentschap voor Landbouw en Visserij (ALV) belast met de controle of hun gevolmachtigden en de Europese Commissie dezelfde rechten en garanties tegenover hem kunnen doen gelden en dezelfde controles uitoefenen als ten opzichte van de contractant zelf. De bevoegde instanties, hoger vermeld, kunnen in geen geval aansprakelijk worden gesteld voor de consequenties van eventuele geschillen tussen de contractant en de subcontractant. Artikel 5 De opdracht wordt uitgevoerd tegen een vergoeding van.. EUR per jaar. Opgemaakt in drie exemplaren te.. op.. De contractant De subcontractant kopie ALV

5 FORMULIER III A VOORSCHOTAANVRAAG PO VERORDENINGEN (EG) NR. 1234/2007 EN 543/2011 Ondergetekende,...., programmaleider van het Operationeel Programma van de producentenorganisatie.... verzoekt het Agentschap voor Landbouw en Visserij van de Vlaamse Overheid om de uitbetaling van een voorschot voor de periode van.. tot.. 1 ten bedrage van EURO. Het aangevraagde voorschot heeft betrekking op de geraamde uitgaven die aan het operationeel programma verbonden zijn voor deze periode. De producentenorganisatie zal ten aanzien van het Agentschap voor Landbouw en Visserij van de Vlaamse Overheid een zekerheid stellen van 110% van het gevraagde voorschot, dit is. EURO, binnen de termijn van één maand te rekenen vanaf de eerste dag van de maand 2 waarin de aanvraag moet worden gedaan. Als gegeven voor de berekening van het maximaal verkrijgbaar voorschot volgt hier de reële waarde van de in de handel gebrachte productie van de periode van 12 maanden zoals bepaald in artikel 53, lid 2 van Verordening (EU) nr. 543/2011: Periode van.. tot.. In de handel gebrachte productie 3 :.... EURO Samen met deze aanvraag dient te worden aangetoond dat de eerdere voorschotten daadwerkelijk zijn besteed 4. Periode van.. tot.. 5 Werkelijke uitgaven 6 : EURO Datum en handtekening 1 Art 71, lid 1 van verordening (EU) nr. 543/ Art 71, lid 2 van verordening (EU) nr. 543/ Ten laatste te bewijzen op het ogenblik van de aanvraag tot betaling van het voorschot van de laatste periode van drie of vier maanden 4 Artikel 71, lid 3 van Verordening (EU) nr. 543/ Op te geven voor alle periodes van drie of vier maanden die voorafgaan aan de periode waarvoor het voorschot wordt aangevraagd én die betrekking hebben op het jaar waarin het voorschot wordt aangevraagd 6 Detail toe te voegen

6 Formulier IIIB VOORSCHOTAANVRAAG UPO VERORDENINGEN (EG) NR. 1234/2007 EN 543/2011 Ondergetekende,...., programmaleider van het Operationeel Programma van de Unie van producentenorganisaties.... verzoekt het Agentschap voor Landbouw en Visserij van de Vlaamse Overheid om de uitbetaling van een totaal voorschot voor de periode van.. tot.. 7 ten bedrage van EURO. Dit voorschot komt wordt als volgt verdeeld aan de volgende producentenorganisaties: Producentenorganisatie: Voorschot ten bedrage van EURO Producentenorganisatie: Voorschot ten bedrage van EURO Producentenorganisatie: Voorschot ten bedrage van EURO Het aangevraagde voorschot heeft betrekking op de geraamde uitgaven die aan het operationeel programma verbonden zijn voor deze periode. De Unie van producentenorganisaties zal ten aanzien van het Agentschap voor Landbouw en Visserij van de Vlaamse Overheid een zekerheid stellen van 110% van het gevraagde voorschot, dit is tezamen een zekerheid van 110% van de totale voorschotaanvraag of. EURO, binnen de termijn van één maand te rekenen vanaf de eerste dag van de maand 8 waarin de aanvraag moet worden gedaan. Als gegeven voor de berekening van het maximaal verkrijgbaar voorschot volgt hier de reële waarde van de afgezette productie van de periode van 12 maanden zoals bepaald in artikel 53, lid 2 van Verordening (EU) nr. 543/2011: Periode van.. tot.. Totale in de handel gebrachte productie 9 van de UPO:.... EURO In de handel gebrachte productie van de producentenorganisatie bedraagt. EURO In de handel gebrachte productie van de producentenorganisatie bedraagt. EURO In de handel gebrachte productie van de producentenorganisatie bedraagt. EURO 7 Art 71, lid 1 van verordening (EU) nr. 543/ Art 71, lid 2 van verordening (EU) nr. 543/ Ten laatste te bewijzen op het ogenblik van de aanvraag tot betaling van het voorschot van de laatste periode van drie of vier maanden

7 Samen met deze aanvraag dient, per producentenorganisatie, te worden aangetoond dat de eerdere voorschotten daadwerkelijk zijn besteed Periode van.. tot.. 12 Totale werkelijke uitgaven 13 van de UPO: EURO Werkelijke uitgaven van de producentenorganisatie: bedraagt:..euro Werkelijke uitgaven van de producentenorganisatie: bedraagt:..euro Werkelijke uitgaven van de producentenorganisatie: bedraagt:..euro Datum en handtekening van de GMO verantwoordelijke van de UPO 10 Artikel 71, lid 3 van Verordening (EU) nr. 543/ Niet van toepassing voor de voorschotaanvragen m.b.t. het 1 ste kwartaal 12 Op te geven voor alle periodes van drie of vier maanden die voorafgaan aan de periode waarvoor het voorschot wordt aangevraagd én die betrekking hebben op het jaar waarin het voorschot wordt aangevraagd 13 Detail toe te voegen

8 FORMULIER IV - OP EERSTE VERZOEK VORDERBARE ZEKERHEID Betreft: Zekerheid interventies OP EERSTE VERZOEK VORDERBARE ZEKERHEID NR. De (N.V./C.V.)...(naam van de garanderende kredietinstelling of verzekeringsonderneming), waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is te..., straat...,nr..., ingeschreven in het H.R. van...onder nummer..., hier vertegenwoordigd door... (naam, voornamen, adres en functie van de perso(o)n(en) die de garanderende vennootschap vertegenwoordig(t) (en) (gedelegeerd bestuurder, directeur, gevolmachtigde, enz.)... handelend uit naam en voor rekening van voornoemde vennootschap, hiertoe door haar statuten behoorlijk gemachtigd, stelt ten voordele van : het Agentschap voor Landbouw en Visserij, afgekort ALV, waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is te 1030 Brussel, Koning Albert II-laan 35 bus 41, hierna de begunstigde genoemd, een op eerste verzoek vorderbare zekerheid en verbindt er zich onherroepelijk toe aan de begunstigde iedere som tot een bedrag van...euro (1) te betalen, bij ontvangst van een schriftelijk verzoek van de begunstigde, zonder dat laatstgenoemde enige andere formaliteit dient te vervullen en waarbij de begunstigde verklaart dat de marktdeelnemer...(2) waarvan de maatschappelijke zetel/woonplaats gevestigd is te... straat... nr.... niet alle verplichtingen nagekomen is, waartoe hij gebonden is volgens EG-Verordening nr. 1234/2007 & 543/2011 m.b.t. het uitbetalen van het voorschot voor het kwartaal (jaartal). Deze zekerheid vervangt en vernietigt desgevallend de zekerheid... Deze zekerheid valt onder het Belgisch recht en alleen de rechtbanken van Brussel zijn bevoegd om te berechten....,... Voor de garanderende vennootschap, Handtekening Handtekening (1) Som voluit geschreven (doorhalen wat niet van toepassing is) (2) Naam en voornamen van de natuurlijke personen, handelsnaam in geval het rechtspersonen betreft.

9 Steun % Nr. boek-houdrekening Betaald? Bedrag Omschrij-ving Leveran-cier Intern document nr. Extern document nr. Datum / periode Budget post nr. Actie nr. Volg nr. FORMULIER V - DETAIL VAN DE UITGAVEN PER ACTIE (Excelversie beschikbaar bij ALV) PRODUCENTENORGANISATIE:. OPERATIONEEL PROGRAMMA: van tot JAAR VAN UITVOERING:. CLUSTER: ACTIE: Doorlopende nummering over alle uitgaven in het O.P. TOTAAL : Voorzien : Uitgevo erd (%):

10 Voortschrijdend saldo inkomsten en uitgaven Steun % (50 of 60) Nr. grootboekrekening Betaald? Bedrag excl btw Omschrijving Leverancier Intern document nr. Extern document nr. Datum / periode Budgetpost nr. Actie nr. Producentenorga nisatie Bedrag Omschrijving Herkomst Datum Volgnr. FORMULIER VI - G.M.O. BOEKHOUDING (Excelversie beschikbaar bij ALV) PRODUCENTENORGANISATIE:.. OPERATIONEEL PROGRAMMA: van. tot. JAAR VAN UITVOERING:. Inkomsten Uitgaven

11 FORMULIER VII - STEUNAANVRAAG 14 VERORDENINGEN (EG) NR. 1234/2007 EN 543/2011 Ik, ondergetekende (naam), programmaleider van het Operationeel Programma van de producentenorganisatie (naam PO), verzoek het ALV hierbij de uitbetaling van de financiële steun of het saldo voor de uitgaven gemaakt voor het Operationeel Programma (jaar). 1. Ingediende uitgaven De totale uitgaven voor uitvoeringsjaar (jaartal) van het Operationeel Programma van (jaartal) tot (jaartal) bedragen (bedrag totale uitgaven O.P.) EURO (uitgesplitst in.. EURO reguliere uitgaven en EURO uitgaven in het kader van crisisbeheersing en preventie). In onderstaande tabel wordt de opsplitsing van de uitgaven weergegeven Totaal Regulier 0,00 0,00 0,00 Crisis 0,00 0,00 0,00 Totaal 0,00 0,00 0,00 2. Berekening van de steun/ berekening van het saldo De producentenorganisatie heeft in (jaar) voorschotten ontvangen ten bedrage van... EURO 4.1 % van WVP =A % van ingediende uitgaven =B Te weerhouden bedrag 15 (= minimum van A en B) Regulier programma 0,00 0,00 0,00 Crisis (50-60) programma 0,00 0,00 0,00 Ontvangen voorschotten - 0,00 Saldo 0,00 14 Artikel 69 van Verordening (EU) nr. 543/2011 van de Commissie 15 Artikel 103 quinquies van Verordening (EG) nr. 1234/2007

12 De berekening van het saldo gaat uit van een waarde van de verkochte productie WAP voor het jaar (jaartal) van euro. Indien na controle mocht blijken dat deze WAP in negatieve zin dient te worden aangepast, zal deze aanpassing ook worden doorgevoerd in het maximum bedrag steun dat kan worden toegekend. Uitgaande van de WAP (jaartal) van euro bedraagt de totaal aangevraagde steun voor het uitvoeringsjaar 2010 % van de waarde van de in handel gebrachte productie. De subcontractanten onderwerpen zich aan de controles van het Agentschap voor Landbouw en Visserij, hun gevolmachtigden, de andere bevoegde federale en regionale instanties en de Europese commissie. De producentenorganisatie verklaart niet tweemaal, rechtstreeks of onrechtstreeks, communautaire of nationale steun te hebben ontvangen voor acties die in dit Operationeel Programma zijn opgenomen. DATUM PROGRAMMALEIDER Strook hieronder voorbehouden aan het A.L.V. Bij deze aanvraag zijn de nodige bewijsstukken gevoegd met betrekking tot * : De aangevraagde steun ja / neen / n.v.t. De waarde van de afgezette productie De van de leden ontvangen financiële bijdragen en de bijdrage van de producentenorganisatie zelf De voor het operationeel programma verrichte uitgaven De naar actie uitgesplitste uitgaven voor crisispreventie- en crisisbeheersmaatregelen ja / neen / n.v.t. ja / neen / n.v.t. ja / neen / n.v.t. ja / neen / n.v.t. Het naar actie uitgesplitste deel van het actiefonds dat is besteed aan crisispreventie- en crisisbeheersmaatregelen ja / neen / n.v.t. De evaluatieverslagen m.b.t. de 8 clusters zoals opgenomen in de Nationale Strategie ja / neen / n.v.t. 16 ja / neen / Een evaluatieverslag m.b.t. crisispreventie en crisisbeheersmaatregelen n.v.t. Opname in het OP van ten minste twee of meer milieuacties of tenminste 10% van het ja / neen / 16 De naleving van artikel 103 quater, lid 2 en artikel 103 quinquies van verordening (EG) nr. 1234/2007

13 goedgekeurd actiefonds 17 n.v.t. Een schriftelijke verbintenis waarin wordt aangegeven dat zij geen overlappende financiering uit uniale 18 ja / neen / dan wel nationale bron heeft ontvangen voor maatregelen en/of acties die in aanmerking komen voor steun uit hoofde van de onderhavige verordening 19 n.v.t. In het geval van een aanvraag voor een betaling die is gebaseerd op een in art 60, lid 2, ja / neen / bedoeld forfaitair standaardtarief, het bewijs van uitvoering van de betrokken actie 20 n.v.t. * Schrappen wat niet past Ontvangen en ontvankelijk verklaard door het A.L.V. op: Naam en handtekening verantwoordelijke: 17 De naleving van, artikel 103 quater, lid 3, eerste alinea van verordening (EG) nr. 1234/ Communautaire steun 19 Deze verbintenis dient enkel bij het eerste jaar van een nieuw 5- jarig programma ingediend te worden of bij het eerste jaar dat een PO een OP indient 20 Bijlage IX van de V(EU) nr. 543/2011

14 FORMULIER VIII - GLOBAAL OVERZICHT VAN DE UITGAVEN PER ACTIE (Excelversie beschikbaar bij ALV) PRODUCENTENORGANISATIE: OPERATIONEEL PROGRAMMA: van. tot JAAR VAN UITVOERING:. Cluster Actie Titel Actie Oorspronkelijk budget (raming 20...) Werkelijke uitgave Overschrijding (%) Motivatie Totaal: Communautaire steun (50%): De in het goedgekeurde programma aangenomen uitgaven mogen per actie maximaal met 5% van het budget van de actie worden overschreden. Hiervoor is geen voorafgaande goedkeuring vereist. Elke overschrijding dient aan de bevoegde dienst te worden meegedeeld. Een wijziging van meer dan 5% van het budget van gewijzigde acties en elke inhoudelijke wijziging kan alleen voor financiering in aanmerking komen na expliciete goedkeuring. Die wijzigingen kunnen ten hoogste met terugwerkende kracht tot de aanvraagdatum goedgekeurd worden. Ze mogen het algemene doel van het operationeel programma niet wijzigen en mogen het totale budget van het operationeel programma niet met meer dan 25% overschrijden.[1] [1] Besluit van de Vlaamse Regering van 8 mei 2009 betreffende de gemeenschappelijke ordening der markten in de sector groenten en fruit voor wat betreft de erkenning van producentenorganisaties, de actiefondsen, de operationele programma s en de toekenning van financiële steun.

15 Nog af te schrijven bedrag Reeds afgeschr. Bedrag Afgeschr. bedrag in uitvoerings jaar afschr. methode (lineair/ degress./...) afschrijv. Duur of % BEDRAG excl BTW: af te schrijven bedrag OMSCHRIJVING LEVERAN CIER INTERN DOC NR EXTERN DOC NR DATUM BUDG POST ACTIE FORMULIER IX - AFSCHRIJVINGSTABEL VAN DE INVESTERINGEN (Excelversie beschikbaar bij ALV) PRODUCENTENORGANISATIE : OPERATIONEEL PROGRAMMA : van tot JAAR VAN UITVOERING : = A+B+C A B C De eerste 7 kolommen zijn identiek aan de GMOboekhouding!

16 FORMULIER X BIJVOEGSEL AAN DE ARBEIDSOVEREENKOMST Tussen... (naam producentenorganisatie),... (straat & nummer) te... (gemeente), vertegenwoordigd door de heer / mevrouw... (naam), hierna genoemd werkgever en de heer / mevrouw... (naam),... (straat & nummer) te... (gemeente), hierna genoemd werknemer wordt het volgende artikel toegevoegd aan de arbeidsovereenkomst : Artikel 1 De werknemer / werkneemster zal zijn / haar activiteiten voor... (in cijfers) % (...) (in letters) uitvoeren binnen het Operationeel Programma (jaar-jaar), ingediend door de werkgever. Dit voor de periode van... (dag-maand-jaar) tot en met... (dag-maand-jaar). De werknemer wordt tewerkgesteld binnen de actie(s)... (nummer(s)) van het desbetreffende Operationeel Programma, namelijk:... (omschrijving van de actie(s)). Beide partijen verklaren een exemplaar te hebben ontvangen. Opgemaakt in twee exemplaren op... (dag-maand-jaar) te... (gemeente). Voor de werkgever Voor de werknemer..... (handtekening & naam). (handtekening & naam)

17 FORMULIER XI - WAARDE VAN DE AFGEZETTE PRODUCTIE PRODUCENTENORGANISATIE:.. OPERATIONEEL PROGRAMMA: van. tot. JAAR VAN UITVOERING (jaartal n):. WAARDE VAN AFGEZETTE PRODUCTIE (jaartal n-2 of n-1):. Component van Waarde van in Afgezette Productie Nummer van boekhoudr ekening (7) Omschrij ving van boekhou drekenin g (7) Bedrag ingedie nd door produc entenor ganisati e Eventuele opmerking (bijv. wanneer maar een deel van een rekening wordt opgenomen ) I. GEFACTUREERDE VERKOCHTE PRODUCTIE (exclusief BTW en exclusief intern transport) (1) + Verkopen (volgens boekhoudrek.) + Verkopen gastveilers (volgens boekhoudrek.) + Verhoging als bedoeld in art.51, lid 4 van verordening (EU) nr. 543/2011 (2) Subtotaal 1 - Aftrek verkopen niet-gmo-producten (3) - Aftrek verkopen niet "verpakt of bereid, maar onverwerkt" product - Aftrek verkopen gastveilingen - Aftrek verkopen niet-leden van de producentenorganisatie - Aftrek productie buiten EU - Andere aftrek (te specifiëren) Subtotaal 2 Totaal I Productie II. VERPAKKINGEN en VERPAKKINGSKOSTEN (exclusief statiegelden) (4) + Verloren verpakkingen + Inpakmaterialen + Benodigdheden

18 - Verpakk., inpakm. & benod. betaald door producenten Subtotaal 1 + Uitgangsrechten meermalige verpakking + Uitgangsrechten paletten - Uitgangsrechten betaald door producenten totaal 2 Totaal II Verpakkingen III. GRATIS UITREIKING (5) IV. OOGSTVERZEKERING (6) TOTAAL (1) De productie van de leden moet AFGEZET zijn door de producentenorganisatie zelf of overeenkomstig art 125bis, lid 2, onder b) en c) van verordening (EG) nr. 1234/2007 en ze moet zijn GEFACTUREERD in het stadium "af producentenorganisatie", in voorkomend geval, als "verpakt of bereid product of als product dat een eerste verwerking heeft ondergaan", exclusief BTW en exclusief kosten voor intern transport wanneer de verzamel- of verpakkingscentra van de producentenorganisatie op een aanzienlijke afstand van haar distributiecentrum gelegen zijn. (2) Indien de waarde van een product met ten minste 35% is gedaald om redenen die buiten de verantwoordelijkheid en de controle van de producentenorganisatie vallen, wordt ervan uitgegaan dat de waarde van de afgezette productie van dat product 65% van de waarde van het betrokken product in de vorige referentieperiode bedraagt. (3) Enkel de producten opgenomen in deel IX of deel X van bijlage I van verordening (EG) nr. 1234/2007 mogen in de waarde van de in de handel gebrachte productie worden opgenomen. (4) Te detailleren per boekhoudrekening (enkel voor GMO- producten van eigen leden!) (5) De productie omvat de waarde van de uit de markt genomen en overeenkomstig artikel 103 quinquies, lid 4, onder a) en b) van verordening (EG) nr. 1234/2007, weggewerkte producten, die wordt geschat op basis van de gemiddelde prijs waartegen de producentenorganisatie deze producten het voorafgaande jaar heeft afgezet. (6) Wanneer als gevolg van weersomstandigheden, dier- of plantenziekten of plagen een vermindering van de productie optreedt, mogen de op grond daarvan door de verzekering uitgekeerde vergoedingen in het kader van oogstverzekeringsmaatregelen of door de producentenorganisatie beheerde gelijkwaardige maatregelen worden opgenomen in de waarde van de in de handel gebrachte productie. Indien bepaalde gegevens niet rechtstreeks uit een boekhoudrekening gehaald kunnen worden, dienen andere stavingsstukken dan rekeningen te worden bijgevoegd.

19 Producenten Organisatie (waar de producent lid is) Producent (nummer binnen PO) Producent (naam en voornaam) Onderneming nummer Postcode Gemeente Land Datum IN Datum UIT Omzet n-2 of n-1 Producenten Organisatie Producent (nummer binnen PO) Producent (naam en voornaam) Onderneming nummer Postcode Gemeente Land Datum IN Datum UIT Omzet n-2 of n-1 Producenten Organisatie Producent (nummer binnen PO) Producent (naam en voornaam) Onderneming nummer Postcode Gemeente Land Datum IN Datum UIT Omzet n-2 of n-1 FORMULIER XII - NOMINATIEVE LIJSTEN VAN PRODUCENTEN (jaarlijks bij te werken) Lijst van aangesloten producenten Toestand op 1 januari van het jaar (n) Hoedanigheid Rechtspersoo n of natuurlijke persoon Actieve of passieve producen t De lijst van aangesloten producenten dient de toestand weer te geven op 1 januari van het uitvoeringsjaar n van het operationeel programma waarvoor de steunaanvraag wordt ingediend. Let op: deze lijst dient volledig te zijn d.w.z. dat hij ook de vóór 1 januari toegetreden producenten moet bevatten en dat hij de vóór 1 januari uitgetreden producenten niet mag bevatten. Passieve producenten zijn lid van de producentenorganisatie maar hebben in het betrokken jaar geen producten geleverd aan de producentenorganisatie. Lijst van toegetreden producenten in de loop van het jaar (n) Hoedanigheid Rechtspersoo n of natuurlijke persoon Actieve of passieve producen t Lijst van gasttelers van de producentenorganisatie in het jaar (n) Hoedanigheid Rechtspersoo n of natuurlijke persoon Actieve of passieve producen t

20 FORMULIER XII b Lijst van producten opgenomen in de waarde van de afgezette productie PRODUCENTENORGANISATIE : OPERATIONEEL PROGRAMMA : van tot JAAR VAN UITVOERING :. Wat groenten en fruit betreft, is Verordening (EG) nr. 1234/2007 van de Raad van 22 oktober 2007 van toepassing op de in onderstaande tabel 21 opgenomen producten: GN 22 -code Omschrijving van het product Tomaten, vers of gekoeld 0703 Uien, sjalotten, knoflook, prei en andere eetbare looksoorten, vers of gekoeld Plantuitjes Andere uien Sjalotten Knoflook Prei en andere eetbare looksoorten Rode kool, witte kool, bloemkool, spruitjes, 0704 koolrabi, boerenkool en dergelijke eetbare kool van het geslacht Brassica, vers of gekoeld Bloemkool Spruitjes Witte kool en rode kool Koolrabi, boerenkool en dergelijke eetbare kool van het geslacht Brassica Sla (Lactuca sativa), andijvie, witloof en 0705 andere cichoreigroenten (Cichorium spp.), vers of gekoeld Kropsla Andere sla Witloof (Cichorium intybus var. foliosum) Andijvie en andere cichoreigroenten (Cichorium spp.) Wortelen, rapen, kroten, schorseneren, 0706 knolselderij, radijs en dergelijke eetbare wortelen en knollen, vers of gekoeld Wortelen en rapen Knolselderij Mierikswortel of peperwortel (Cochlearia Waarde ( ) opgenomen in de WAP 21 Bijlage I Lijst van in artikel 1, lid 1, genoemde producten, deel IX Groenten en fruit, van Verordening (EG) nr. 1234/2007 van de Raad van 22 oktober Gecombineerde nomenclatuur. De volledige lijst met GN-codes voor producten van het plantenrijk, met aantekeningen, is beschikbaar op:

21 armoracia) Kroten, schorseneren, radijs en dergelijke eetbare wortelen en knollen Komkommers en augurken, vers of gekoeld Komkommers Augurken 0708 Peulgroenten, ook indien gedopt, vers of gekoeld Erwten (Pisum sativum), peultjes daaronder begrepen Bonen (Vigna spp., Phaseolus spp.) Andere peulgroenten ex 0709 Andere groenten, vers of gekoeld Asperges Aubergines Selderij, andere dan knolselderij Paddenstoelen van het geslacht Agaricus Cantharellen Eekhoorntjesbrood Truffels Andere paddenstoelen Niet-scherpsmakende pepers (vruchten van de geslachten Capsicum en Pimenta ) Spinazie, Nieuw-Zeelandse spinazie en tuinmelde Sla, andere dan Lactuca sativa en andere dan cichoreigroenten (Cichorium spp.) Snijbiet en kardoen Kappers Venkel Kleine pompoenen (zogenaamde courgettes) Artisjokken Moeskruiden zoals peterselie, kervel, dragon, tuinkers, waterkers en gekweekte marjolein (Majorana hortensis of Origanum majorana) ex 0802 Andere noten, vers of gedroogd, ook zonder dop of schaal, al dan niet gepeld Bittere amandelen in de dop Andere amandelen in de dop Bittere amandelen zonder dop Andere amandelen zonder dop Hazelnoten (Corylus spp.) in de dop Hazelnoten (Corylus spp.) zonder dop Walnoten in de dop 23 Wat groenten en fruit betreft, is de onderhavige verordening NIET van toepassing op: Vruchten van de geslachten Capsicum en Pimenta, andere dan niet-scherpsmakende pepers ( Bestemd voor de vervaardiging van capsaïcine of van tincturen, Bestemd voor de industriële vervaardiging van etherische oliën of van harsaroma s en Andere) Olijven ( Bestemd voor andere doeleinden dan het vervaardigen van olie en Andere) Suikermaïs (Zea mays var. saccharata) ( ) 24 Wat groenten en fruit betreft, is de onderhavige verordening NIET van toepassing op: Arecanoten (of betelnoten) en colanoten van onderverdeling

22 Walnoten zonder dop Kastanjes (Castanea spp.) Pistaches Macadamianoten Pecannoten Pingels of pignolen Plantains 25, vers ex Plantains, gedroogd Verse vijgen Ananassen Advocaten (avocado s) Guaves, manga s en manggistans 0805 Citrusvruchten, vers of gedroogd Sinaasappelen, andere dan pomeransen (bittere oranjeappelen), vers Andere sinaasappelen Clementines Monreales en satsuma s Mandarijnen en wilkings Tangerines Andere dergelijke kruisingen van citrusvruchten Pompelmoezen, grapefruits en pomelo s Citroenen (Citrus limon, Citrus limonum) Lemmetjes (Citrus aurantifolia, Citrus latifolia) Andere citrusvruchten Druiven voor tafelgebruik 0807 Meloenen (watermeloenen daaronder begrepen) en papaja s, vers Watermeloenen Andere meloenen Papaja s 0808 Appelen, peren, kweeperen, vers Persappelen, los verladen, van 16 september tot en met 15 december Andere appelen Persperen, los verladen, van 1 augustus tot en met 31 december Andere peren Kweeperen Abrikozen, kersen, perziken (nectarines 0809 daaronder begrepen), pruimen en sleepruimen, vers Abrikozen Zure kersen (Prunus cerasus) Andere kersen Nectarines Perziken Pruimen Sleepruimen 25 Bakbananen

23 0810 Ander fruit, vers Aardbeien Frambozen Bramen, moerbeien en loganbessen Rode bosbessen (vruchten van de Vaccinium vitis-idaea ) Blauwe bosbessen (vruchten van de Vaccinium myrtillus ) Vruchten van de Vaccinium macrocarpon en van de Vaccinium corymbosum ) Veenbessen Kiwi s Doerians Tamarindevruchten, cashewappelen, lychees, nangka s ( jackfruit ), sapodilla s, passievruchten, carambola s en pitahaya s Zwarte aalbessen Rode aalbessen Witte aalbessen Kruisbessen Mengsels uitsluitend bestaande uit noten bedoeld bij de posten 0801 en Saffraan Saffraan, niet fijngemaakt en niet gemalen Saffraan, fijngemaakt of gemalen ex Tijm, vers of gekoeld Wilde tijm (Thymus serpyllum), niet fijngemaakt en niet gemalen Andere tijm, niet fijngemaakt en niet gemalen Tijm, fijngemaakt of gemalen Basilicum, melissa, munt oregano / wilde ex marjolein, (origanum vulgare) rozemarijn en salie, vers of gekoeld Sint-Jansbrood 27 TOTAAL: 26 Noten bedoeld bij de posten 0801 en 0802: Kokosnoten, paranoten en cashewnoten, vers of gedroogd, ook zonder dop of schaal (0801) Amandelen, hazelnoten (Corylus spp.), walnoten, kastanjes (Castanea spp.), pistaches, macadamianoten, pecannoten en pingels of pignolen, vers of gedroogd, ook zonder dop of schaal, al dan niet gepeld (0802) 27 Wat groenten en fruit betreft, is de onderhavige verordening NIET van toepassing op Sint-Jansbroodpitten!

24 FORMULIER XIII - NOMINATIEVE LIJST VAN G.M.O. MEDEWERKERS PRODUCENTENORGANISATIE : OPERATIONEEL PROGRAMMA : van tot JAAR VAN UITVOERING :. Naam, voornaam Actie(s) Werktijdpercentage : % in O.P. t.o.v. fulltime medewerker t.o.v. duur van O.P. t.o.v. alle acties waarin medewerker werkzaam is = kolom (3) x kolom (4) Datum in dienst van O.P. Datum uit dienst van O.P. 1 lijn = 1 actie full-time in GMO = 100% 1 jaar = alle acties = 100% x kolom (5) (1) (2) (3) 100% (4) (5) (6) (7) (8) Voorbeelden op volgende bladzijde.

25 Voorbeelden: (a) Een fulltime medewerker die voor 100% voor een actie wordt ingezet gedurende het hele jaar; (b) Een fulltime medewerker die voor 100% voor een actie wordt ingezet gedurende een gedeelte van het jaar. Twee voorbeelden: (1) vanaf 1 juni ingezet voor 100% voor één actie tot einde van het jaar, (2) vanaf 1 maart ingezet voor 100% voor één actie tot 1 juni en daarna van 1 september tot einde van het jaar; (c) Een fulltime medewerker die voor 100% verdeeld over meerdere acties wordt ingezet gedurende het hele jaar; (d) Een fulltime medewerker die voor 100% verdeeld over meerdere acties wordt ingezet gedurende een gedeelte van het jaar. Twee voorbeelden: (1) vanaf 1 juni ingezet voor 100% voor één actie tot einde van het jaar, (2) vanaf 1 maart ingezet voor 100% voor één actie tot 1 juni en daarna van 1 september tot einde van het jaar; (e) Een fulltime medewerker die voor 100% verdeeld over meerdere acties wordt ingezet gedurende het hele jaar, maar niet voor dezelfde acties voor het hele jaar. Dat wil zeggen dat door middel van één of meerdere tussentijdse wijzigingen gedurende het jaar de verdeling van de werktijd tussen acties verschoven wordt. Naam, voornaam Actie(s) Werktijdpercentage : % in O.P. t.o.v. fulltime medewerker t.o.v. duur van O.P. t.o.v. alle acties waarin medewerker werkzaam is = kolom (3) x kolom (4) Datum in dienst van O.P. Datum uit dienst van O.P. (1) 1 lijn = 1 actie (2) full-time = 100% (3) 1 jaar = 100% (4) alle acties = 100% (5) x kolom (5) (6) (7) (8) (a) 1 100% 100% 100% 100% 01/01 31/12 (b) (1) 1 100% 58,33% 100% 58,33% 01/06 31/12 (b) (2) 1 100% 25% 100% 25% 01/03 31/05 (c) 1 100% 100% 60% 60% 01/01 31/12 (c) 2 100% 100% 40% 40% 01/01 31/12 (d) (1) 1 100% 58,33% 60% 35% 01/06 31/12 (d) (1) 2 100% 58,33% 40% 23,33% 01/06 31/12 (d) (2) 1 100% 25% 60% 15% 01/03 31/05 (d) (2) 2 100% 25% 40% 10% 01/03 31/05 (e) 1 100% 25% 60% 15% 01/01 31/03 (e) 2 100% 25% 40% 10% 01/01 31/03 (e) 2 100% 75% 70% 52,5% 01/04 31/12 (e) 3 100% 75% 30% 22,5% 01/04 31/12

26 Het is toegelaten om de zogenaamde urenschrijvers (zie bijlage I) in een aparte (zelfde soort) tabel, of bijvoorbeeld onderaan, op te nemen.

27 BIJLAGE 2 Instructies uit de markt nemen van producten Aan de grondslag van deze instructie liggen volgende verordeningen Verordening (EG) nr. 1234/2007 van de Raad van 22 oktober 2007 houdende een gemeenschappelijke ordening van landbouwmarkten en specifieke bepalingen voor een aantal landbouw producten (Integrale- GMO-Verordening) Verordening (EU) nr. 543/2011 van de Commissie van 7 juni 2011 tot vaststelling van nadere bepalingen voor de toepassing van Verordening (EG) nr. 1234/2007 van de Raad, wat de sectoren groenten en fruit en verwerkte groenten en fruit betreft Indeling instructie: 1. Inleiding 2. De producten die uit de markt kunnen worden genomen; 3. Voorwaarden voor het uit de markt nemen van producten (m.b.t. de producten) 4. Meldingen, voorraadboekhouding en medewerking bij controles 5. Vergoedingen (product, sorteer- en verpakkingskosten, transportkosten) 6. Betaling 7. Sancties 8. Bijlagen 1. Inleiding Vanaf 1/1/2009 heeft het ALV de taak te verzekeren dat alle bepalingen en verplichtingen die zijn voorzien in voornoemde reglementering worden nageleefd en dat alle controles die betrekking hebben op het toekennen van EU-steun op een adequate wijze worden uitgevoerd (met inbegrip van de EU-steun die wordt toegekend aan crisisbeheersmaatregelen zoals steun voor het uit de markt nemen van producten). Voorliggende rondzendbrief bevat de bindende instructies voor de producentenorganisaties die van deze crisisbeheersmaatregel wensen gebruik te maken. Ze bevatten naast de belangrijkste bepalingen die in de verordeningen t.a.v. de producentenorganisatie zijn opgelegd (vermeld in de blokcitaten), de concrete vertaling ervan in praktische instructies voor de producentenorganisaties, met inbegrip van de te gebruiken typeformulieren. De controledienst kan per worden bereikt op controle@birb.be en gmo@lv.vlaanderen.be. De namen en coördinaten van de controleurs kunnen worden opgevraagd bij de controledienst. 2. De producten die uit de markt kunnen worden genomen

28 Definitie: Onder "uit de markt genomen producten" en "niet te koop aangeboden producten" worden de producten verstaan die overeenkomstig Verordening (EG) nr. 1234/2007 artikel 1033 quater, lid 2, a) vastgestelde crisismaatregelen uit de markt worden genomen. In de praktijk betekent dit dat alle producten die onder de GMO groenten en fruit vallen (zie bijlage I, Deel IX van Verordening (EG) 1234/2007) voor uit de marktneming in aanmerking komen. 3. Voorwaarden voor het uit de markt nemen (m.b.t. de producten) 3.1 Voorwaarde: voldoen aan de handelsnormen Wanneer voor een bepaald product een handelsnorm (zie Verordening (EG) nr. 1221/2008) is vastgesteld, dient dat product, wanneer het uit de markt wordt genomen, aan die norm te voldoen behalve wat de voorschiften inzake presentatie en aanduidingen betreft. De producten mogen los en zonder sortering naar grootte of gewicht uit de markt worden genomen op voorwaarde dat de minimumeisen van klasse II, met name wat de kwaliteit en de grootte of het gewicht betreft, in acht worden genomen. De in de betrokken norm omschreven miniproducten moeten echter voldoen aan de geldende handelsnorm met inbegrip van de voorschriften inzake presentatie en aanduidingen. Wanneer voor een bepaald product geen handelsnorm geldt, dient dit product, wanneer het uit de markt wordt genomen, te voldoen aan de in bijlage X (Verordening (EU) nr. 543/2011) vastgestelde minimumeisen (zie hieronder). 1. De producten moeten als volgt zijn: - intact, - gezond; de producten zijn niet door rot aangetast of de kwaliteit ervan is niet zo sterk verminderd dat ze niet meer geschikt zijn voor consumptie, - zuiver, nagenoeg vrij van zichtbare vreemde stoffen, - nagenoeg vrij van plagen en van aantastingen door plagen, - vrij van abnormale uitwendige vochtigheid

29 - vrij van vreemde geur en/of smaak 2. De producten moeten, rekening houdend met de aard ervan, voldoende ontwikkeld en voldoende rijp zijn. 3. De producten moeten de kenmerken van de variëteit en/of het handelstype hebben. In de praktijk betekent dit dat de producten in marktklare vorm aangeboden worden. Alle producten die uit de markt worden genomen moeten voldoen aan de geldende normen voor kwaliteit II (of minimumeisen indien van toepassing) en dienen hierop te worden gecontroleerd door de producentenorganisatie. Ze mogen ook, met uitzondering van de miniproducten, zonder sortering naar grootte en gewicht, los of in grote kisten uit de markt worden genomen voor zover het product dit toelaat, de kwaliteit hierdoor niet geschaad wordt en (gewicht en kwaliteit) controleerbaar blijven. Dit geldt voor grote kisten aldus niet voor drukgevoelige producten. De producentenorganisatie bevestigt in de dagstaat dat de uit de marktgenomen producten aan de normen voldoen.

30 3.2 Voorwaarde: een correcte bestemming krijgen (overeenkomstig artikel 103 quinquies van Verordening (EG) nr. 1234/2007) + bepalingen inzake communautaire financiële steun De toegestane bestemmingen voor uit de markt genomen producten worden in Vlaanderen als volgt gecatalogeerd (zie ook de Nationale Strategie): Type 1: liefdadigheidsinstellingen (max. 125 kg per begunstigde en per jaar) Type 1A: liefdadigheidsinstellingen die uit de markt genomen producten uitreiken aan behoeftigen in België alléén Type 1B: liefdadigheidsinstellingen die uit de markt genomen producten uitreiken aan behoeftigen in de Europese Gemeenschap Type 1C: liefdadigheidsinstellingen die uit de markt genomen producten uitreiken aan behoeftigen in derde landen Type 2: ziekenhuizen, bejaardentehuizen, strafinrichtingen, vakantiekolonies (de in dit kader uitgereikte hoeveelheden moeten bovenop de door deze instellingen normaal gekochte hoeveelheden komen, met een maximum van 20% van de vorig jaar bewezen aankopen) Type 3 28 : scholen (max. 10 kg fruit per leerling per jaar) Type 4: niet producenten van groenten en fruit of hun transporteurs Type 4A: bestemming dierenvoeding Type 4B: bestemming dierenvoeding voor de jacht Type 4C: bestemming bemesting Type 4T: transporteur Praktische regels: (Ten behoeve van type 1 tot type 4 zijn in de Nationale Strategie afzonderlijke instructies bepaald met o.a. alle verbintenissen waartoe zij zijn gebonden ten aanzien van de producentenorganisaties en de overheid) De uit de markt genomen producten dienen op de eerste plaats ter beschikking te worden gesteld van erkende liefdadigheidsinstellingen (Type I). Indien dit niet mogelijk is voor de totaliteit van de producten, 28 scholen komen momenteel niet in aanmerking omdat er geen fruit wordt uit de markt genomen. Indien dit zou wijzigen in de toekomst zal er een instructie worden toegevoegd voor type III

31 moeten de resterende producten in elk geval één van de andere bovenstaande bestemmingen krijgen. Opmerking: verdeling aan type I moet hierbij de voorkeur krijgen. De afhalers dienen in het bezit te zijn van een toegangspas op moment van afhaling. De toegangspassen worden toegekend door ALV. De producentenorganisaties zullen van de bevoegde administratie een lijst krijgen van de erkende afhalers en van alle wijzigingen aan deze lijst. De producentenorganisaties dienen bij elke overname, dus ook door de landbouwers of transporteurs een bewijs van ontvangst op te stellen (model: zie bijlage 1). Op de bewijzen van ontvangst moet per soort product het aantal kg vermeld staan dat wordt overgenomen. Elk bewijs van ontvangst dient te worden ondertekend door de producentenorganisatie en de afhaler en kan worden gevalideerd door de controleur. De bewijzen van ontvangst moeten als bijlage worden gevoegd bij de dagstaten (zie bijlage II). De producentenorganisatie is verantwoordelijk voor een ordelijk en hygiënisch verloop van de verdeling. De bestemmelingen staan zelf in voor het vervoer en zorgen indien nodig voor eigen verpakking. Producten voor bestemming type 4 moeten worden gedenatureerd. De groenten en fruit worden in aanwezigheid van de controleur gedenatureerd met het door de producentenorganisatie ter beschikking gestelde denaturatieproduct (4kg/ton luzerne voor dierenvoeding en 4kg/ton kalk voor bemesting). Denaturatie kan ook fysisch gebeuren (bv. door gravitatie en menging). De producentenorganisatie doet het nodige om de controle van dit denatureren zo efficiënt en snel mogelijk te laten verlopen. Bepalingen m.b.t. de communautaire financiële steun (50% versus 100%) Artikel 103 quinquies verordening (EG) nr. 1234/2007: 1. De communautaire financiële steun is gelijk aan het bedrag van de daadwerkelijk betaalde financiële bijdragen als bedoeld in artikel 103 ter, lid 1, onder a), maar bedraagt niet meer dan 50 % van de daadwerkelijke uitgaven. 2. De communautaire financiële steun mag evenwel niet meer bedragen dan 4,1 % van de waarde van de afgezette productie van elke producentenorganisatie. Dit percentage mag echter worden verhoogd tot 4,6 % van de waarde van de afgezette productie als het bedrag dat 4,1 %

32 van de waarde van de afgezette productie overschrijdt, uitsluitend wordt gebruikt voor crisispreventie- en crisisbeheersmaatregelen. 4. Het in lid 1 genoemde percentage is gelijk aan 100 wanneer de hoeveelheden uit de markt genomen groenten en fruit niet meer dan 5 % van het volume van de op de markt gebrachte productie van elke producentenorganisatie bedragen en als volgt worden weggewerkt: a) gratis uitreiking aan daartoe door de lidstaten erkende liefdadigheidsinstellingen of -organisaties voor hun acties ten behoeve van personen die op grond van de nationale wetgeving recht hebben op overheidsbijstand, met name omdat zij over onvoldoende middelen beschikken om in hun levensonderhoud te voorzien; b) gratis uitreiking aan door de lidstaten aan te wijzen strafinrichtingen, scholen en openbare onderwijsinstellingen, kindervakantiekampen, ziekenhuizen en bejaardentehuizen, waarbij de lidstaten de nodige maatregelen nemen opdat de in dit kader uitgereikte hoeveelheden bovenop de hoeveelheden komen die deze instellingen normaal aankopen. 4. Meldingen, voorraadboekhouding medewerking bij controles 4.1 Melden van elke uit de markt neming Verordening (EU) nr. 543/2011: artikel 78, lid 1 De producentenorganisaties en unies van producentenorganisaties melden elke door hen geplande verrichting voor het uit de markt nemen van producten aan de bevoegde nationale autoriteiten aan de hand van een schriftelijk of elektronisch bericht. Deze melding bevat met name de lijst van de producten waarvoor interventie wordt toegepast, alsmede de belangrijkste kenmerken van die producten uit het oogpunt van de betrokken handelsnormen, een schatting van de hoeveelheid van elk betrokken product, de beoogde bestemming van de uit de markt genomen producten en de plaats waar zij overeenkomstig artikel 110 kunnen worden gecontroleerd. De melding bevat tevens een normcontrolecertificaat waarin staat dat de uit de markt genomen producten voldoen aan de in artikel 77 bedoelde handelsnormen of minimumeisen. In de praktijk betekent dit:

33 De producentenorganisaties dienen uiterlijk op vrijdag 12 u voor de week daaropvolgend per een weekplanning in op volgende adressen: controle@birb.be en alv.gmo@lv.vlaanderen.be Deze weekplanning omvat de dagen en uren en de plaats waar de komende week de uit de marktneming zal plaatsvinden (voor alle producten waarvoor steun wordt gevraagd). Belangrijke wijzigingen aan de weekplanning dienen minimaal 24 u op voorhand aan de bevoegde instantie te worden meegedeeld. De producentenorganisatie doet de definitieve melding op de dag van de uit de marktneming zelf via de aanvoerbonnen- of lijsten. Deze melding omvat: 1) de lijst van de producten waarvoor uit de marktneming wordt toegepast 2) de belangrijkste kenmerken van die producten uit het oogpunt van de betrokken handelsnormen, het gewicht of de hoeveelheid van elk betrokken product (kg, stuks, kisten). 3) de mogelijke bestemming van de uit de markt genomen producten 4) een verklaring dat de uit de markt genomen producten voldoen aan de vastgestelde normen of, bij ontstentenis van dergelijke normen, aan de in vastgestelde minimumeisen (zie punt 2.1). Belangrijke wijzigingen aan de weekplanning dienen minimaal 24 u op voorhand aan de bevoegde instantie te worden meegedeeld. Ook voorafgaandelijk aan de uit de marktneming en controle kunnen door de producentenorganisatie nog kleine wijzigingen aan de aanvoerbons worden meegedeeld (soorten, hoeveelheden, bestemmingen). 4.2 Voorraadboekhouding en financiële boekhouding Artikel 109, lid 4: In de in lid 2, onder a), bedoelde aparte voorraadboekhouding en financiële boekhouding worden voor elk uit de markt genomen product de volgende stromen, uitgedrukt in hoeveelheden, afzonderlijk vermeld:

34 a) de overeenkomstig artikel 125 bis, lid 2, onder b) en c) van Verordening (EG) nr. 1234/2007 door leden van de producentenorganisatie en door leden van andere producentenorganisaties geleverde productie; b) de productie die wordt geleverd door andere marktdeelnemers dan die welke onder a) worden bedoeld; c) de door de producentenorganisatie verkochte hoeveelheden, uitgesplitst naar tussen de voor de markt voor verse producten gereedgemaakte producten en de overige typen producten (met inbegrip van voor verwerking bestemde grondstoffen); d) de uit de markt genomen producten. Alle producten met dezelfde GN code vallen onder de noemer product, er moet dus geen lijst per variëteit worden bijgehouden. In de praktijk betekent dit: De producentenorganisatie dient een boekhouding te voeren, die al of niet geïntegreerd kan zijn in de algemene boekhouding van de vereniging of de GMO boekhouding, en waarin volgende stromen duidelijk worden aangetoond: - de geleverde hoeveelheden per product afkomstig van de leden - de hoeveelheden per product geleverd door leden van een andere producentenorganisatie (die, vergeleken met het afzetvolume van de eigen producentenorganisatie, slechts een marginaal aandeel van de omzet van de andere producentenorganisatie vertegenwoordigt) - de hoeveelheden per product geleverd door leden van een andere producentenorganisatie omdat de kenmerken van deze producten niet onder de handelsactiviteiten van de andere producentenorganisatie vallen - de productie die wordt geleverd door andere marktdeelnemers dan diegenen hierboven vermeld - de door de producentenorganisatie per product verkochte hoeveelheden: bestemd voor de versmarkt en voor andere bestemmingen (bv. industrie) - de door de producentenorganisatie uit de markt genomen producten (per soort)

35 - de doorstorting naar de leden en de kosten die voor de uit de markt genomen producten in rekening zijn gebracht Met betrekking tot de uit de markt genomen producten dient het volgende apart te worden bijgehouden: - de uit de markt genomen hoeveelheid product (uitgedrukt in kg) per soort en per dag; - beginstock en eindstock (indien van toepassing) - de verdeling over de bestemming per product en per soort (uitgedrukt in kg) - de hoeveelheid aangekocht denaturatieproduct (indien dit wordt gebruikt voor denaturatie). 4.3 Volledige medewerking verlenen aan de controles In het kader van uit de marktneming van producten worden er door de bevoegde dienst controles uitgevoerd, overeenkomstig artikels 108 en 109 van Verordening (EU) nr. 543/2011. Controles kunnen betrekking hebben op: Aanvoerbons of lijsten; Dagstaten; Bewijzen van ontvangst; Kwaliteit, hoeveelheden, gewicht, fysische aanwezigheid, denaturatie (steeds in aanwezigheid van een controleur); De afhaling van producten; Het goed verloop van de verdeling; Voorraadboekhouding en financiële boekhouding 29 ; De producentenorganisatie dient de volledige medewerking te verlenen aan de bevoegde controleurs. Voor nadere informatie met betrekking tot de controles en sancties kan steeds contact opgenomen worden met het ALV (alv.gmo@lv.vlaanderen.be). 5. Steun / vergoedingen Steun (artikel 79 verordening (EU) nr. 543/2011 ) 1. De steun voor het uit de markt nemen van producten, waaronder zowel de bijdrage van de Unie als die van de 29 Een financiële boekhouding moet enkel bijgehouden worden indien er een symbolische bijdrage wordt aangerekend na verwerking van de uit de markt genomen producten.

36 producentenorganisatie valt, mag niet hoger zijn dan de bedragen die in bijlage XI zijn vastgesteld voor de in die bijlage bedoelde producten. Voor andere producten stellen de lidstaten maximale steunbedragen vast. Wanneer een producentenorganisatie van derde partijen een vergoeding voor de uit de markt genomen producten heeft ontvangen, worden de netto-inkomsten die de producentenorganisatie met de uit de markt genomen producten heeft verdiend, in mindering gebracht op de in de eerste alinea bedoelde steun. Om voor steun in aanmerking te komen, moeten de betrokken producten uit de commerciële markt voor groenten en fruit worden genomen. 2. Niet meer dan 5 % van de hoeveelheid van de productie van een bepaald product die een bepaalde producentenorganisatie in de handel brengt, mag uit de markt worden genomen. Voor de bepaling van de met dat percentage overeenstemmende hoeveelheid wordt evenwel geen rekening gehouden met de hoeveelheden die overeenkomstig het bepaalde in artikel 103 quinquies, lid 4 van Verordening (EG) nr. 1234/2007 of op een andere door de lidstaten krachtens artikel 80, lid 2, goedgekeurde wijze worden weggewerkt. Het volume van de afgezette productie wordt berekend als het gemiddelde van de hoeveelheden van de in de voorafgaande drie jaren afgezette productie. Indien deze informatie niet beschikbaar is, wordt gebruik gemaakt van de hoeveelheid van de afgezette productie waarvoor de producentenorganisatie is erkend. Het in de eerste alinea genoemde percentage is een jaargemiddelde over een periode van drie jaar dat in een gegeven jaar met ten hoogste 5 procentpunten mag worden overschreden. Vervoerskosten (artikel 81 verordening (EU) nr. 543/2011) 1. De vervoerskosten die gepaard gaan met de gratis uitreiking van uit de markt genomen producten, komen in het kader van het operationele programma in aanmerking voor vergoeding op basis van de forfaitaire bedragen die in bijlage XI zijn vastgesteld op basis van de afstand tussen de plaats waar de producten uit de markt worden genomen, en de plaats van levering. 2. De vervoerskostenvergoeding wordt betaald aan degene die de kosten van het betrokken vervoer daadwerkelijk financieel draagt. De betaling van deze vergoeding vindt plaats tegen overlegging van bewijsstukken waarin met name de volgende gegevens zijn vermeld: