NATIONALE STRATEGIE VOOR DUURZAME OPERATIONELE PROGRAMMA S België VLAANDEREN

Transcriptie

1 NATIONALE STRATEGIE VOOR DUURZAME OPERATIONELE PROGRAMMA S België VLAANDEREN Gemeenschappelijke marktordening voor groenten en fruit Raadsverordening (EG) nr. 1234/2007 Commissieverordening (EG) nr. 1580/2007 DEEL 5 bijlagen bis 4. modelformulieren operationele programma s 5. instructie interventie, instructies voor producentenorganisaties 6. instructie inzake de gratis uitreiking van groenten en fruit type 1 7. instructie inzake de gratis uitreiking van groenten en fruit - type 2 8. instructie inzake de gratis uitreiking van groenten en fruit type 3 9. instructie inzake de gratis uitreiking van groenten en fruit type 4 April 2008

2 BIJLAGE 4 Formulier I: model «tijdbesteding» (werkbriefje) Formulier II: model «onderaannemingsovereenkomst» Formulier III: model «voorschotaanvraag» Formulier IV: model «op eerste verzoek vorderbare zekerheid» Formulier V: model «detail van de uitgaven per actie» Formulier VI: model «G.M.O. boekhouding» Formulier VII: model «steunaanvraag» Formulier VIII: model «globaal overzicht van de uitgaven per actie» Formulier IX: model «afschrijvingstabel van de investeringen» Formulier X: model «bijvoegsel aan de arbeidsovereenkomst» Formulier XI: model «waarde van de verkochte productie» Formulier XII: model «nominatieve lijsten van de telers» Formulier XIII: model «nominatieve lijst van de G.M.O. medewerkers»

3 Formulier I TIJDBESTEDING PRODUCENTENORGANISATIE: OPERATIONEEL PROGRAMMA: van tot MAAND EN JAAR: NAAM EN VOORNAAM G.M.O. MEDEWERKER: Tijdbesteding Dag van maand Uur van aanvang Uur van beëindiging Aantal uren K / P * Actienummer Omschrijving van uitgevoerde activiteit * op kantoor (K) of ter plaatse (P)

4 Formulier II ONDERAANNEMINGSOVEREENKOMST Tussen de producentenorganisatie,. (adres), vertegenwoordigd door.., hierna contractant genoemd en. (naam en adres), vertegenwoordigd door., hierna subcontractant genoemd, wordt overeengekomen wat volgt: Artikel 1 In uitvoering van het operationeel programma. (jaar), cluster. (nummer), actie. (nummer),.... (naam actie) geeft de contractant opdracht aan de subcontractant, die aanvaardt, om. (omschrijving activiteit uit te voeren door de subcontractant) uit te voeren. De aanvaarding van de factuur door de contractant geldt als bewijs voor deze aanduiding. Artikel 2 De (omschrijving activiteit uit te voeren door de subcontractant) dient in de ruimste zin van het woord te worden opgevat en omvat onder meer... Deze opsomming is geenszins beperkend. In bijlage aan deze overeenkomst wordt de opdracht gedetailleerd omschreven, zowel inhoudelijk als wat betreft de financiële aspecten. De concrete resultaatsverbintenissen en de wijze waarop deze worden beoordeeld zijn ook opgenomen in bijlage. Artikel 3 De subcontractant verbindt er zich toe om de opdracht uit te voeren volgens de instructies van de contractant, die hierbij zal rekening houden met de verordening (EG) nr. 1234/2007 en haar uitvoeringsverordening (EG) nr. 1580/2007. Artikel 4 De subcontractant aanvaardt dat het Agentschap voor Landbouw en Visserij (ALV) of zijn controledienst en de EG-commissie dezelfde rechten en garanties tegenover hem kunnen doen gelden en dezelfde controles uitoefenen als ten opzichte van de contractant zelf. De bevoegde instanties, hoger vermeld, kunnen in geen geval aansprakelijk worden gesteld voor de consequenties van eventuele geschillen tussen de contractant en de subcontractant. Artikel 5 De opdracht wordt uitgevoerd tegen een vergoeding van.. EUR per jaar. Opgemaakt in drie exemplaren te.. op.. De contractant De subcontractant Kopie ALV

5 Formulier III VOORSCHOTAANVRAAG VERORDENINGEN (EG) NR. 1234/2007 EN 1580/2007 Ondergetekende,...., programmaleider van het Operationeel Programma van de producentenorganisatie.... verzoekt het Agentschap voor Landbouw en Visserij om de uitbetaling van een voorschot voor de periode van. tot 1 ten bedrage van EURO. Het aangevraagde voorschot heeft betrekking op de geraamde uitgaven die aan het operationeel programma verbonden zijn voor dit trimester. De producentenorganisatie zal ten aanzien van het Agentschap voor Landbouw en Visserij een zekerheid stellen van 110% van het gevraagde voorschot, dit is. EURO, binnen de termijn van één maand te rekenen vanaf de eerste dag van de maand 2 waarin de aanvraag moet worden gedaan. Als gegeven voor de berekening van het maximaal verkrijgbaar voorschot volgt hier de reële waarde van de verkochte productie van de periode van 12 maanden zoals bepaald in artikel 53, lid 2 van Verordening (EG) nr. 1580/2007.: Periode van.. tot.. In de handel gebrachte productie 3 :.... EURO Samen met deze aanvraag dient te worden aangetoond dat de eerdere voorschotten daadwerkelijk zijn besteed 4. Periode van.. tot.. 5 : Werkelijke uitgaven 6 : EURO Datum en handtekening 1 Art 72, lid 1 van Verordening (Eg) nr. 1580/2007 (op driemaandelijkse basis) 2 Art 72, lid 1 van Verordening (Eg) nr. 1580/2007 (op driemaandelijkse basis, januari, april, juli en oktober) 3 Ten laatste te bewijzen op het ogenblik van de aanvraag tot betaling van het voorschot van het laatste trimester 4 Artikel 72, lid 3 van Verordening (EG) nr 1580/ Ten laatste te bewijzen op het ogenblik van de aanvraag tot betaling van het voorschot van het laatste trimester 6 Detail toe te voegen

6 Formulier IV Betreft: zekerheid interventies OP EERSTE VERZOEK VORDERBARE ZEKERHEID NR. De (N.V./C.V.)...(naam van de garanderende kredietinstelling of verzekeringsonderneming), waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is te..., straat...,nr..., ingeschreven in het H.R. van...onder nummer..., hier vertegenwoordigd door... (naam, voornamen, adres en functie van de perso(o)n(en) die de garanderende vennootschap vertegenwoordig(t) (en) (gedelegeerd bestuurder, directeur, gevolmachtigde, enz.)... handelend uit naam en voor rekening van voornoemde vennootschap, hiertoe door haar statuten behoorlijk gemachtigd, stelt ten voordele van : het Agentschap voor Landbouw en Visserij, afgekort ALV., instelling van openbaar nut van categorie B, waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is te Koning Albert II Laan, nr. 35, bus 41, 1030 Brussel hierna de begunstigde genoemd, een op eerste verzoek vorderbare zekerheid en verbindt er zich onherroepelijk toe aan de begunstigde iedere som tot een bedrag van...euro (1) te betalen, bij ontvangst van een schriftelijk verzoek van de begunstigde, zonder dat laatstgenoemde enige andere formaliteit dient te vervullen en waarbij de begunstigde verklaart dat de marktdeelnemer... (2) waarvan de maatschappelijke zetel/woonplaats gevestigd is te...straat...nr... niet alle verplichtingen nagekomen is, waartoe hij gebonden is volgens (EG) Verord. nr. 1234/2007 en (EG) nr. Verord. 1580/2007. Deze zekerheid vervangt en vernietigt desgevallend de zekerheid... Deze zekerheid valt onder het Belgische recht en alleen de rechtbanken van Brussel zijn bevoegd om te berechten....,... Voor de garanderende vennootschap, Handtekening (1) Som voluit geschreven (2) Naam en voornamen van

7 Formulier V DETAIL VAN DE UITGAVEN PER ACTIE PRODUCENTENORGANISATIE: OPERATIONEEL PROGRAMMA: van tot JAAR VAN UITVOERING: CLUSTER: ACTIE: Volg nr Actie nr. Budget post nr. Datum / periode Extern document nr. Intern document nr. Doorlopende nummering over alle uitgaven in het O.P. Leverancier Omschrijving Bedrag Betaald? TOTAAL Voorzien: Uitgevoerd (%):

8 Formulier VI G.M.O. BOEKHOUDING PRODUCENTENORGANISATIE:.. OPERATIONEEL PROGRAMMA: van. tot. JAAR VAN UITVOERING:. Volgnr. Inkomsten Uitgaven Datum Herkomst Omschrijvi ng Bedrag Producente norganisati e Actie nr. Budgetpost nr. Datum / periode Extern document nr. Intern document nr. Leverancier Omschrijvi ng Bedrag excl btw Betaling Voortschrijdend saldo van inkomsten en uitgaven

9 Formulier VII STEUNAANVRAAG 1 VERORDENINGEN (EG) NR. 1234/2007 EN 1580/2007 Ik, ondergetekende (naam), programmaleider van het Operationeel Programma van de producentenorganisatie (naam PO), verzoekt het Agentschap voor Landbouw en Visserij hierbij de uitbetaling van de financiële steun of het saldo voor de uitgaven gemaakt voor het Operationeel Programma (jaar). De totale uitgaven voor uitvoeringsjaar (jaartal) van het Operationeel Programma van (jaartal) tot (jaartal) bedragen (bedrag totale uitgaven O.P.) EURO. De producentenorganisatie heeft in (jaar) voorschotten ontvangen ten bedrage van... EURO en vraagt in dit stadium de uitbetaling van het saldo ten bedrage van (bedrag totale uitgaven - voorschotten) EURO of... % van de waarde van de verkochte productie (jaar...) van de producentenorganisatie. De subcontractanten onderwerpen zich aan de controles van het Agentschap voor Landbouw en Visserij (ALV), de andere bevoegde federale en regionale instanties en de EG- Commissie. De producentenorganisatie verklaart niet tweemaal, rechtstreeks of onrechtstreeks, communautaire of nationale steun te hebben ontvangen voor acties die in dit Operationeel Programma zijn opgenomen. De tot staving dienende stukken zijn ingediend conform de instructies die ons hiertoe zijn overgemaakt. DATUM PROGRAMMALEIDER Strook hieronder voorbehouden aan ALV Bij deze aanvraag zijn de nodige bewijsstukken gevoegd met betrekking tot : De waarde van de in de handel gebrachte productie: referentiejaar. (art. 52 en 53 van verordening (EG) 1580/2007) De van de leden ontvangen financiële bijdragen en die van de producentenorganisatie zelf (art. 54, 55 en 56 van verordening (EG) 1580/2007) De voor het operationeel programma verrichte uitgaven De naar actie uitgesplitste uitgaven voor crisispreventie- en crisisbeheersmaatregelen Het naar actie uitgesplitste deel van het actiefonds dat is besteed aan crisispreventie- en crisisbeheersmaatregelen ja / neen / n.v.t.* ja / neen / n.v.t.* ja / neen / n.v.t.* ja / neen / n.v.t.* ja / neen / n.v.t.* 1 Artikel 70, lid 1 van Verordening (EG) nr. 1580/2007

10 De naleving van artikel 103 quater, lid 2 en lid 3, onder a) of b), en artikel 103 quinquies van verordening (EG) nr. 1234/2007 In het geval van een aanvraag voor een betaling gebaseerd is op een in art 61, lid 5 van V (EG) nr. 1580/2007 bedoelde forfaitair standaardtarief, het bewijs van uitvoering van de betrokken actie ja / neen / n.v.t.* ja / neen / n.v.t.* Ontvangen en ontvankelijk verklaard door het Agentschap voor Landbouw en Visserij:

11 Formulier VIII GLOBAAL OVERZICHT VAN DE UITGAVEN PER ACTIE PRODUCENTENORGANISATIE: OPERATIONEEL PROGRAMMA: van. tot. JAAR VAN UITVOERING:. Cluster Actie Titel Actie Oorspronkelijk budget (raming 20...) Werkelijke uitgave Overschrijding (%) Motivatie Totaal Communautaire steun (50%) De in het goedgekeurde programma aangenomen uitgaven mogen per actie maximaal met 5% van het budget van de actie worden overschreden. Hiervoor is geen voorafgaande goedkeuring vereist. Elke overschrijding dient aan de bevoegde dienst te worden meegedeeld. Een wijziging van meer dan 5% van het budget van gewijzigde acties en elke inhoudelijke wijziging kan alleen voor financiering in aanmerking komen na expliciete goedkeuring. Die wijzigingen kunnen ten hoogste met terugwerkende kracht tot de aanvraagdatum goedgekeurd worden. Ze mogen het algemene doel van het operationeel programma niet wijzigen en mogen het totale budget van het operationeel programma niet met meer dan 20% overschrijden. 1 1 Besluit van de Vlaamse Regering van 18 maart 2005 betreffende de gemeenschappelijke ordening der markten in de sector groenten en fruit voor wat betreft de erkenning van producentenorganisaties, de actiefondsen, de operationele programma's en de toekenning van de financiële steun (Belgisch Staatsblad van 26 april 2005, blz )

12 Formulier IX AFSCHRIJVINGSTABEL VAN DE INVESTERINGEN PRODUCENTENORGANISATIE : OPERATIONEEL PROGRAMMA : van tot JAAR VAN UITVOERING : = A+B+C A B C Nog af te schrijven bedrag Reeds afgeschr. Bedrag Afgeschr. bedrag in uitvoerings jaar afschr. methode (lineair/ degress./...) afschrijv. Duur of % BEDRAG excl BTW: af te schrijven bedrag OMSCHRIJVING LEVERAN CIER INTERN DOC NR EXTERN DOC NR DATUM BUDG POST ACTIE De eerste 7 kolommen zijn identiek aan de GMO-boekhouding!

13 Formulier X BIJVOEGSEL BIJ DE ARBEIDSOVEREENKOMST Tussen... (naam producentenorganisatie),... (straat & nummer) te... (gemeente), vertegenwoordigd door de heer / mevrouw... (naam), hierna genoemd werkgever en de heer / mevrouw... (naam),... (straat & nummer) te... (gemeente), hierna genoemd werknemer wordt het volgende artikel toegevoegd aan de arbeidsovereenkomst : Artikel 1 De werknemer / werkneemster zal zijn / haar activiteiten voor... (in cijfers) % (...) (in letters) uitvoeren binnen het Operationeel Programma (jaar-jaar), ingediend door de werkgever. Dit voor de periode van... (dag-maand-jaar) tot en met... (dag-maandjaar). De werknemer wordt tewerkgesteld binnen de actie(s)... (nummer(s)) van het desbetreffende Operationeel Programma, namelijk:... (omschrijving van de actie(s)). Beide partijen verklaren een exemplaar te hebben ontvangen. Opgemaakt in twee exemplaren op... (dag-maand-jaar) te... (gemeente). Voor de werkgever Voor de werknemer..... (handtekening & naam). (handtekening & naam)

14 Formulier XI WAARDE VAN DE VERKOCHTE PRODUCTIE PRODUCENTENORGANISATIE:. OPERATIONEEL PROGRAMMA: van. tot. JAAR VAN UITVOERING (jaartal n):. WAARDE VERKOCHTE PRODUCTIE (jaartal n-2):. Component van de WVP I. GEFACTUREERDE VERKOCHTE PRODUCTIE (exclusief BTW en exclusief intern transport) (1) + Verkopen (volgens boekhoudrek.) + Verhoging als bedoeld in art.53, lid 4 van verordening (EG) nr. 1580/2007 (2) Subtotaal 1 - Aftrek verkopen niet-gmoproducten - Aftrek verkopen niet "verpakt of bereid, maar onverwerkt" product - Aftrek verkopen gastveilers/- veilingen - Aftrek verkopen niet-leden van de producentenorganisatie - Aftrek productie buiten EU - Aftrek verkopen telers die lid waren bij andere producentenorganisatie in jaar n-2 - Aftrek interventie - Andere aftrek (te specifiëren) Subtotaal 2 Totaal I Productie Nummer van boekhoud rekening (*) Eventuele opmerking Omschrijving van Bedrag ingediend door (bijv. wanneer boekhoudrekening de maar een deel (*) producentenorganisatie van een rekening wordt opgenomen) II. VERPAKKINGEN en VERPAKKINGSKOSTEN (exclusief statiegelden) (3) + Verloren verpakkingen + Inpakmaterialen + Benodigdheden (exc.apparaten, toestellen, ) - Verpakk., inpakm. & benod. betaald door producenten Subtotaal 1

15 + Uitgangsrechten meermalige verpakking + Uitgangsrechten paletten - Uitgangsrechten betaald door producenten Subtotaal 2 Totaal II Verpakkingen III. GRATIS UITREIKING (4) TOTAAL : (*) Indien bepaalde gegevens niet rechtstreeks uit een boekhoudrekening gehaald kunnen worden, dienen andere stavingsstukken dan rekeningen te worden bijgevoegd. (1) De productie moet zijn VERKOCHT in overeenstemming met het bepaalde in artikel 3, lid 2, onder c) van Verordening (EG) nr. 1234/2007 en moet zijn GEFACTUREERD in het stadium "af producentenorganisatie", in voorkomend geval, als "verpakt of bereid, maar onverwerkt product", exclusief BTW en exclusief kosten voor intern transport wanneer de verzamel- of verpakkingscentra van de producentenorganisatie op een aanzienlijke afstand van haar distributiecentrum gelegen zijn. (2) Bij een waardevermindering van een product door ten genoegen van de lidstaat naar behoren aangetoonde oorzaken die buiten de verantwoordelijkheid en de bevoegdheid van de producentenorganisatie vallen, mag de waarde van de verkochte productie niet minder bedragen dan 65% van de waarde van het betrokken product in de voorafgaande referentieperiode. (3) Te detailleren per boekhoudrekening (4) De productie omvat de waarde van de producten die uit de markt zijn genomen voor gratis uitreiking als bedoeld in artikel 10, lid 4, onder a) en b), van Verordening (EG) nr. 1234/2007, welke geschat wordt op basis van de gemiddelde prijs waartegen deze producten door de producentenorganisatie zijn verkocht.

16 Formulier XII NOMINATIEVE LIJSTEN VAN TELERS (jaarlijks bij te werken) Lijst van aangesloten telers Toestand op 1 januari van het jaar Producenten organisatie Teler (nummer binnen PO) Hoedanigheid Teler (naam en voornaam) rechtspers. of of actieve natuur-lijk passieve pers. teler Adres (straatnaam + huisnummer) Postcode Gemeente Land Datum IN Datum UIT De lijst van aangesloten telers dient de toestand weer te geven op 1 januari van het werkjaar waarvoor de steunaanvraag wordt ingediend. Let op: deze lijst dient volledig te zijn d.w.z. dat hij ook de vóór 1 januari toegetreden telers moet bevatten en dat hij de vóór 1 januari uitgetreden telers niet mag bevatten. Passieve telers zijn lid van de producentenorganisatie maar hebben in het betrokken jaar geen producten geleverd aan de producentenorganisatie. Lijst van toegetreden telers in de loop van het jaar Producenten organisatie Teler (nummer binnen PO) Teler (naam en voornaam) rechtspers. of natuurlijk pers. Hoedanigheid actieve of passieve teler Adres (straatnaam + huisnummer) Postcode Gemeente Land Datum IN Datum UIT Lijst van uitgetreden telers in de loop van het jaar Producenten organisatie Teler (nummer binnen PO) Teler (naam en voornaam) rechtspers. of natuurlijk pers. Hoedanigheid actieve of passieve teler Adres (straatnaam + huisnummer) Postcode Gemeente Land Datum IN Datum UIT Lijst van gasttelers van de producentenorganisatie (waar de productie wordt verkocht) in het jaar Producenten organisatie (waar de teler lid is) Teler (nummer binnen PO) Teler (naam en voornaam) rechtspers. of natuurlijk pers. Hoedanigheid actieve of passieve teler Adres (straatnaam + huisnummer) Postcode Gemeente Land Datum IN Datum UIT Gasttelers zijn geen lid van de producentenorganisatie waar hun productie wordt verkocht, maar zijn wel lid van een andere producentenorganisatie waar hun productie dan ook in de waarde van de verkochte productie mag worden opgenomen.

17 Formulier XIII NOMINATIEVE LIJST VAN G.M.O. MEDEWERKERS PRODUCENTENORGANISATIE: OPERATIONEEL PROGRAMMA : van tot JAAR VAN UITVOERING :. Naam, voornaam (1) Actie(s) 1 lijn = 1 actie (2) Werktijdpercentage : t.o.v. full-time t.o.v. duur van medewerker O.P. full-time in GMO = 100% (3) 1 jaar = 100% (4) t.o.v. alle acties waarin medewerker werkzaam is alle acties = 100% (5) % in O.P. = kolom (3) x kolom (4) x kolom (5) (6) Datum in dienst van O.P. (7) Datum uit dienst van O.P. (8) Voorbeelden op volgende bladzijde.

18 Voorbeelden: (a) Een fulltime medewerker die voor 100% voor een actie wordt ingezet gedurende het hele jaar; (b) Een fulltime medewerker die voor 100% voor een actie wordt ingezet gedurende een gedeelte van het jaar. Twee voorbeelden: (1) vanaf 1 juni ingezet voor 100% voor één actie tot einde van het jaar, (2) vanaf 1 maart ingezet voor 100% voor één actie tot 1 juni en daarna van 1 september tot einde van het jaar; (c) Een fulltime medewerker die voor 100% verdeeld over meerdere acties wordt ingezet gedurende het hele jaar; (d) Een fulltime medewerker die voor 100% verdeeld over meerdere acties wordt ingezet gedurende een gedeelte van het jaar. Twee voorbeelden: (1) vanaf 1 juni ingezet voor 100% voor één actie tot einde van het jaar, (2) vanaf 1 maart ingezet voor 100% voor één actie tot 1 juni en daarna van 1 september tot einde van het jaar; (e) Een fulltime medewerker die voor 100% verdeeld over meerdere acties wordt ingezet gedurende het hele jaar, maar niet voor dezelfde acties voor het hele jaar. Dat wil zeggen dat door middel van één of meerdere tussentijdse wijzigingen gedurende het jaar de verdeling van de werktijd tussen acties verschoven wordt. Naam, voornaam Actie(s) 1 lijn = 1 actie Werktijdpercentage : t.o.v. fulltime t.o.v. duur van O.P. medewerke r 1 jaar = 100% t.o.v. alle acties waarin medewerke r werkzaam is % in O.P. = kolom (3) x kolom (4) x kolom (5) Datum in dienst van O.P. Datum uit dienst van O.P. full-time = alle acties 100% = 100% (1) (4) (6) (7) (8) (2) (3) (5) (a) 1 100% 100% 100% 100% 01/01 31/12 (b) (1) 1 100% 58,33% 100% 58,33% 01/06 31/12 (b) (2) 1 100% 25% 100% 25% 01/03 31/05 (c) 1 100% 100% 60% 60% 01/01 31/12 (c) 2 100% 100% 40% 40% 01/01 31/12 (d) (1) 1 100% 58,33% 60% 35% 01/06 31/12 (d) (1) 2 100% 58,33% 40% 23,33% 01/06 31/12 (d) (2) 1 100% 25% 60% 15% 01/03 31/05 (d) (2) 2 100% 25% 40% 10% 01/03 31/05 (e) 1 100% 25% 60% 15% 01/01 31/03 (e) 2 100% 25% 40% 10% 01/01 31/03 (e) 2 100% 75% 70% 52,5% 01/04 31/12 (e) 3 100% 75% 30% 22,5% 01/04 31/12 Het is toegelaten om de zogenaamde urenschrijvers (zie bijlage I) in een aparte (zelfde soort) tabel, of bijvoorbeeld onderaan, op te nemen.

19 BIJLAGE 5 Crisispreventie en -beheer: Instructies voor producentenorganisaties voor het uit de markt nemen van producten (art. 103 quater, lid 2, a) van Verordening (EG) 1234/2007) Aan de grondslag van deze instructie liggen volgende Verordeningen Verordening (EG) nr. 1234/2007 van de Raad van 22 oktober 2007 houdende een gemeenschappelijke ordening van landbouwmarkten en specifieke bepalingen voor een aantal landbouw producten (Integrale-GMO-Verordening) Verordening (EG) nr. 1580/2007 van de Commissie van 21 december 2007 tot vaststelling van bepalingen voor de uitvoering van de Verordeningen (EG) nr. 2200/96, (EG) nr. 2201/96 en (EG) nr. 1234/2007 van de Raad in de sector groenten en fruit Verordening (EG) Nr. 1221/2008 van de Commissie van 5 december 2008 houdende wijziging van Verordening (EG) Nr. 1580/2007 tot vaststelling van bepalingen voor de uitvoering van de Verordeningen (EG) nr. 2200/1996, (EG) nr. 2201/96 en (EG) nr. 1182/2007 van de Raad in de sector groeten en fruit, wat de handelsnormen betreft Indeling instructie: 1. Inleiding 2. De producten die uit de markt kunnen worden genomen; 3. Voorwaarden voor het uit de markt nemen van producten (m.b.t. de producten) 4. Meldingen, voorraadboekhouding en medewerking bij controles 5. Vergoedingen (product, sorteer- en verpakkingskosten, transportkosten) 6. Betaling 7. Sancties 8. Bijlagen

20 1. Inleiding Vanaf 1/1/2009 heeft het ALV de taak te verzekeren dat alle bepalingen en verplichtingen die zijn voorzien in voornoemde reglementering worden nageleefd en dat alle controles die betrekking hebben op het toekennen van EU-steun op een adequate wijze worden uitgevoerd (met inbegrip van de EU-steun die wordt toegekend aan crisisbeheersmaatregelen zoals steun voor het uit de markt nemen van producten). Voorliggende instructie bevat de bindende instructies voor de producentenorganisaties die van deze crisisbeheersmaatregel wensen gebruik te maken. Ze bevatten naast de belangrijkste bepalingen die in de verordeningen t.a.v. de producentenorganisatie zijn opgelegd (vermeld in de blokcitaten), de concrete vertaling ervan in praktische instructies voor de producentenorganisaties, met inbegrip van de te gebruiken typeformulieren. De controledienst kan per worden bereikt op en De namen en coördinaten van de controleurs kunnen worden opgevraagd bij de controledienst. 2. De producten die uit de markt kunnen worden genomen Definitie: Onder "uit de markt genomen producten" en "niet te koop aangeboden producten" worden de producten verstaan die overeenkomstig Verordening (EG) nr. 1234/2007 artikel 1033 quater, lid 2, a) vastgestelde crisismaatregelen uit de markt worden genomen. In de praktijk betekent dit dat alle producten die onder de GMO groenten en fruit vallen (zie bijlage I, Deel IX van Verordening. (EG) 1234/2007) voor uit de marktneming in aanmerking komen. 3. Voorwaarden voor het uit de markt nemen (m.b.t. de producten) 3.1 Voorwaarde: voldoen aan de handelsnormen Wanneer voor een bepaald product een handelsnorm (zie V (EG) 1580/2007 en 1221/2008) is vastgesteld, dient dat product, wanneer het uit de markt wordt genomen, aan die norm te voldoen behalve wat de voorschiften inzake presentatie en aanduidingen betreft. De producten mogen los en zonder sortering naar grootte of gewicht uit de markt worden genomen op voorwaarde dat de minimumeisen van klasse II, met name wat de kwaliteit en de grootte of het gewicht betreft, in acht worden genomen.

21 De in de betrokken norm omschreven miniproducten moeten echter voldoen aan de geldende handelsnorm met inbegrip van de voorschriften inzake presentatie en aanduidingen. Wanneer voor een bepaald product geen handelsnorm geldt, dient dit product, wanneer het uit de markt wordt genomen, te voldoen aan de in bijlage IX (V (EG) 1580/2007) vastgestelde minimumeisen (zie hieronder). 1. De producten moeten als volgt zijn: - intact, - gezond; de producten zijn niet door rot aangetast of de kwaliteit ervan is niet zo sterk verminderd dat ze niet meer geschikt zijn voor consumptie, - zuiver, nagenoeg vrij van zichtbare vreemde stoffen, - nagenoeg vrij van plagen en van aantastingen door plagen, - vrij van abnormale uitwendige vochtigheid - vrij van vreemde geur en/of smaak 2. De producten moeten, rekening houdend met de aard ervan, voldoende ontwikkeld en voldoende rijp zijn. 3. De producten moeten de kenmerken van de variëteit en/of het handelstype hebben. In de praktijk betekent dit: Alle producten die uit de markt worden genomen moeten voldoen aan de geldende normen (of minimumeisen indien van toepassing) en dienen hierop te zijn gecontroleerd. De producentenorganisatie dient de bevestiging dat de uit de marktgenomen producten aan de normen voldoen aan de dagstaat te bevestigen. De producten mogen zonder sortering naar grootte en gewicht, los of in grote kisten uit de markt worden genomen.

22 3.2 Voorwaarde: een correcte bestemming krijgen (overeenkomstig artikel 103 quinquies van V (EG) nr. 1234/2007)+ bepalingen inzake communautaire financiële steun De toegestane bestemmingen voor uit de markt genomen producten worden in Vlaanderen als volgt gecatalogeerd (zie ook de Nationale Strategie): Type 1: liefdadigheidsinstellingen (max. 125 kg per begunstigde en per jaar) Type 1A: liefdadigheidsinstellingen die uit de markt genomen producten uitreiken aan behoeftigen in België alléén Type 1B: liefdadigheidsinstellingen die uit de markt genomen producten uitreiken aan behoeftigen in de Europese Gemeenschap Type 1C: liefdadigheidsinstellingen die uit de markt genomen producten uitreiken aan behoeftigen in derde landen Type 2: ziekenhuizen, bejaardentehuizen, strafinrichtingen, vakantiekolonies (de in dit kader uitgereikte hoeveelheden moeten bovenop de door deze instellingen normaal gekochte hoeveelheden komen, met een maximum van 20% van de vorig jaar bewezen aankopen) Type 3: scholen (max. 10 kg fruit per leerling per jaar) Type 4: niet producenten van groenten en fruit of hun transporteurs Type 4A: bestemming dierenvoeding Type 4B: bestemming dierenvoeding voor de jacht Type 4C: bestemming bemesting Type 4T: transporteur Type 5: erkende verwerkers van GFT afval tot compost Praktische regels: (Ten behoeve van type 1 tot type 4 zijn in de Nationale Strategie afzonderlijke instructies bepaald met o.a. alle verbintenissen waartoe zij zijn gebonden ten aanzien van de producentenorganisaties en de overheid) De uit de markt genomen producten dienen bij voorkeur ter beschikking te worden gesteld van erkende liefdadigheidsinstellingen (Type I). Indien dit niet mogelijk is voor de totaliteit van de producten, moeten de resterende producten in elk geval één van de andere bovenstaande bestemmingen krijgen. De afhalers dienen in het bezit te zijn van een toegangspas op moment van afhaling. De toegangspassen worden toegekend door ALV. De producentenorganisaties zullen van de bevoegde administratie een lijst krijgen van de erkende afhalers en van alle wijzigingen aan deze lijst.

23 De producentenorganisaties dienen bij elke overname, dus ook door de landbouwers of transporteurs een bewijs van ontvangst op te stellen (model: zie bijlage 1). Op de bewijzen van ontvangst moet per soort product het aantal kg vermeld staan dat wordt overgenomen. Elk bewijs van ontvangst dient te worden ondertekend door de producentenorganisatie en de afhaler en kan worden gevalideerd door de controleur. De bewijzen van ontvangst moeten als bijlage worden gevoegd bij de dagstaten (zie bijlage II). De producentenorganisatie is verantwoordelijk voor een ordelijk en hygiënisch verloop van de verdeling. De bestemmelingen staan zelf in voor het vervoer en zorgen, indien nodig, voor eigen verpakking. Bepalingen m.b.t. de communautaire financiële steun (50% versus 100%) Artikel 103 quinquies V (EG) 361/2008 : 1. De communautaire financiële steun is gelijk aan het bedrag van de daadwerkelijk betaalde financiële bijdragen als bedoeld in artikel 103 ter, lid 1, onder a), maar bedraagt niet meer dan 50 % van de daadwerkelijke uitgaven. 2. De communautaire financiële steun mag evenwel niet meer bedragen dan 4,1 % van de waarde van de afgezette productie van elke producentenorganisatie. Dit percentage mag echter worden verhoogd tot 4,6 % van de waarde van de afgezette productie als het bedrag dat 4,1 % van de waarde van de afgezette productie overschrijdt, uitsluitend wordt gebruikt voor crisispreventie- en crisisbeheersmaatregelen. 4. Het in lid 1 genoemde percentage is gelijk aan 100 wanneer de hoeveelheden uit de markt genomen groenten en fruit niet meer dan 5 % van het volume van de op de markt gebrachte productie van elke producentenorganisatie bedragen en als volgt worden weggewerkt: a) gratis uitreiking aan daartoe door de lidstaten erkende liefdadigheidsinstellingen of -organisaties voor hun acties ten behoeve van personen die op grond van de nationale wetgeving recht hebben op overheidsbijstand, met name omdat zij over onvoldoende middelen beschikken om in hun levensonderhoud te voorzien; b) gratis uitreiking aan door de lidstaten aan te wijzen strafinrichtingen, scholen en openbare onderwijsinstellingen, kindervakantiekampen, ziekenhuizen en bejaardentehuizen, waarbij de lidstaten de nodige maatregelen nemen opdat de in dit kader uitgereikte hoeveelheden bovenop de hoeveelheden komen die deze instellingen normaal aankopen.

24 4. Meldingen, voorraadboekhouding medewerking bij controles 4.1 Melden van elke uit de markt neming V (EG) 1580/2007: artikel 79, lid 1 De producentenorganisaties en unies van producentenorganisaties melden elke door hen geplande verrichting voor het uit de markt nemen van producten aan de bevoegde nationale autoriteiten aan de hand van een schriftelijk of elektronisch bericht. Deze melding bevat met name de lijst van de producten waarvoor interventie wordt toegepast, alsmede de belangrijkste kenmerken van die producten uit het oogpunt van de betrokken handelsnormen, een schatting van de hoeveelheid van elk betrokken product, de beoogde bestemming van de uit de markt genomen producten en de plaats waar zij overeenkomstig artikel 110 kunnen worden gecontroleerd. De melding bevat tevens een normcontrolecertificaat waarin staat dat de uit de markt genomen producten voldoen aan de in artikel 77 bedoelde handelsnormen of minimumeisen. In de praktijk betekent dit: De producentenorganisaties dienen uiterlijk op vrijdag 12 u voor de week daaropvolgend per een weekplanning in op volgende adressen: controle@birb.be en alv.gmo@lv.vlaanderen.be Deze weekplanning omvat de dagen en uren en de plaats waar de komende week de uit de marktneming zal plaatsvinden (voor alle producten waarvoor steun wordt gevraagd). De producentenorganisatie doet de definitieve melding op de dag van de uit de marktneming zelf via de aanvoerbonnen- of lijsten. Deze melding omvat: 1) de lijst van de producten waarvoor uit de marktneming wordt toegepast 2) de belangrijkste kenmerken van die producten uit het oogpunt van de betrokken handelsnormen, het gewicht of de hoeveelheid van elk betrokken product (kg, stuks, kisten). 3) de mogelijke bestemming van de uit de markt genomen producten 4) een verklaring dat de uit de markt genomen producten voldoen aan de vastgestelde normen of, bij ontstentenis van dergelijke normen, aan de in vastgestelde minimumeisen (zie punt 2.1).

25 Belangrijke wijzigingen aan de weekplanning dienen minimaal 24 u op voorhand aan de bevoegde instantie te worden meegedeeld. Ook voorafgaandelijk aan de uit de marktneming en controle kunnen door de producentenorganisatie nog kleine wijzigingen aan de aanvoerbons worden meegedeeld (soorten, hoeveelheden, bestemmingen). 4.2 Voorraadboekhouding en financiële boekhouding De voorraadboekhouding en financiële boekhouding moeten voor elk verkoopseizoen en voor elk product waarvan hoeveelheden uit de markt worden genomen, de volgende stromen (uitgedrukt in hoeveelheden) afzonderlijk vermelden: a) de door leden van de producentenorganisatie geleverde productie en de overeenkomstig artikel 3, van Verordening (EG) nr. 1182/2007 (artikel 122 van V (EG) 1234/2007) door leden van andere producentenorganisaties geleverde productie; b) de productie die wordt geleverd door andere marktdeelnemers dan die welke onder a) worden bedoeld; c) de door de producentenorganisatie verkochte hoeveelheden, uitgesplitst tussen de voor de markt voor verse producten gereedgemaakte producten en de overige typen producten (met inbegrip van voor verwerking bestemde grondstoffen); d) de uit de markt genomen producten.

26 In de praktijk betekent dit: De producentenorganisatie dient een boekhouding te voeren, die al of niet geïntegreerd kan zijn in de algemene boekhouding van de vereniging of de GMO boekhouding, en waarin volgende stromen duidelijk worden aangetoond: de geleverde hoeveelheden per product afkomstig van de leden de hoeveelheden per product geleverd door leden van een andere producentenorganisatie (die, vergeleken met het afzetvolume van de eigen producentenorganisatie, slechts een marginaal aandeel van de omzet van de andere producentenorganisatie vertegenwoordigt) de hoeveelheden per product geleverd door leden van een andere producentenorganisatie omdat de kenmerken van deze producten niet onder de handelsactiviteiten van de andere producentenorganisatie vallen de productie die wordt geleverd door andere marktdeelnemers dan diegenen hierboven vermeld de door de producentenorganisatie per product verkochte hoeveelheden: bestemd voor de versmarkt en voor andere bestemmingen (bv. industrie) de door de producentenorganisatie uit de markt genomen producten (per soort) de doorstorting naar de leden en de kosten die voor de uit de markt genomen producten in rekening zijn gebracht Met betrekking tot de uit de markt genomen producten dient het volgende apart te worden bijgehouden: de uit de markt genomen hoeveelheid product (uitgedrukt in kg) per soort en per dag; beginstock en eindstock (indien van toepassing) de verdeling over de bestemming per product en per soort (uitgedrukt in kg) de hoeveelheid aangekocht denaturatieproduct. 4.3 Volledige medewerking verlenen aan de controles In het kader van uit de marktneming van producten worden er door de bevoegde dienst controles uitgevoerd, in overeenstemming met artikelen 110 en 111 van V (EG) 1580/2007. Controles kunnen betrekking hebben op: Aanvoerbons of lijsten; Dagstaten; Bewijzen van ontvangst; Kwaliteit, hoeveelheden, gewicht, fysische aanwezigheid, denaturatie (steeds in aanwezigheid van een controleur); De afhaling van producten;

27 Het goed verloop van de verdeling; Voorraadboekhouding en financiële boekhouding; De producentenorganisatie dient de volledige medewerking te verlenen aan de bevoegde controleurs. Voor nadere informatie met betrekking tot de controles en sancties kan steeds contact opgenomen worden met het BIRB en/of het ALV 5. Steun / vergoedingen Steun (artikel 80 V (EG) nr. 1580/2007); gewijzigd door artikel 1 van Verordening (EG) nr. 292/2008 De steun voor het uit de markt nemen van producten, waaronder zowel de bijdrage van de Gemeenschap als die van de producentenorganisatie valt, mag niet hoger zijn dan de bedragen die in bijlage X zijn vastgesteld voor de in die bijlage opgenomen producten. Voor andere producten stellen de lidstaten maximale steunbedragen vast. Lid 2, alinea 1, werd vervangen door artikel 1 van V (EG) nr. 292/2008: Niet meer dan 5 % van de hoeveelheid van de productie van een bepaald product die een bepaalde producentenorganisatie in de handel brengt, mag uit de markt worden genomen. Voor de bepaling van de met dat percentage overeenstemmende hoeveelheid wordt evenwel geen rekening gehouden met de hoeveelheden die overeenkomstig het bepaalde in artikel 10, lid 4, onder a) en b), van Verordening (EG) nr. 1182/2007 of op een andere door de lidstaten krachtens artikel 81, lid 2, goedgekeurde wijze worden afgezet.. Het volume van de in de handel gebrachte productie wordt berekend als het gemiddelde van de hoeveelheid van de in de voorafgaande drie jaren in de handel gebrachte productie. Indien deze informatie niet beschikbaar is, wordt gebruik gemaakt van de hoeveelheid van de in de handel gebrachte productie waarvoor de producentenorganisatie is erkend. Lid 2, alinea 3, werd vervangen door artikel 1 van V (EG) nr. 292/2008: Het in de eerste alinea genoemde percentage is een jaargemiddelde over een periode van drie jaar dat in een gegeven jaar met ten hoogste 3 % mag worden overschreden.

28 Vervoerskosten (artikel 82 V (EG) nr. 1580/2007) 1. De vervoerskosten die gepaard gaan met de gratis uitreiking van uit de markt genomen producten, komen in het kader van het operationele programma in aanmerking voor vergoeding op basis van de forfaitaire bedragen die in bijlage XI zijn vastgesteld op basis van de afstand tussen de plaats waar de producten uit de markt worden genomen, en de plaats van levering. 2. De vervoerskostenvergoeding wordt betaald aan degene die de kosten van het betrokken vervoer daadwerkelijk financieel draagt. De betaling van deze vergoeding vindt plaats tegen overlegging van bewijsstukken waarin met name de volgende gegevens zijn vermeld: a) de naam van de begunstigde; b) de hoeveelheid betrokken product; c) de overname door de begunstigde organisaties en de gebruikte vervoersmiddelen; d) de werkelijk gemaakte vervoerskosten Sorteer- en verpakkingskosten (artikel 83 V (EG) nr. 1580/2007) 1. De kosten voor het sorteren en verpakken van voor gratis uitreiking uit de markt genomen verse groenten en fruit in verpakkingen van minder dan 25 kg nettogewicht, komen in het kader van het operationele programma in aanmerking voor vergoeding tegen het forfaitaire bedrag van 132 EUR per ton nettogewicht. 2. De verpakkingen van de voor gratis uitreiking bestemde producten moeten zijn voorzien van het Europese embleem en één of meer van de in bijlage XII vastgestelde vermeldingen. 3. De vergoeding voor de sorteer- en verpakkingskosten wordt betaald aan de producentenorganisatie die deze werkzaamheden heeft uitgevoerd. De betaling van deze vergoeding vindt plaats tegen overlegging van bewijsstukken waarin met name de volgende gegevens zijn vermeld: a) de naam van de begunstigde organisaties; b) de hoeveelheid betrokken producten; en c) de overname door de begunstigde organisaties, met vermelding van de presentatie.

29 De steun (met alle nodige bewijsstukken; zie hierboven) wordt per kalenderjaar (1/1 tot 31/12) aangevraagd samen met de indiening van de schuldvordering van het operationeel programma, dus uiterlijk 15 februari na afloop van het jaar van uitvoering van het programma, rekening houdende met de opgelegde maxima: Vergoeding /100kg appel 13,22 peer 12,59 tomaat 7,25 bloemkool 10,52 aubergine 5.96 Andere (afhankelijk van de categorie) * Sorteer en verpakkingskost Vervoerskost < 25km Vervoerskost km Vervoerskost km 132 /ton 15,5 /ton 32,3 /ton 45,2 /ton (*)Categorieën: A: 0,04/kg B: 0,24/kg C: 0,92/kg Categorie A: courgettes, selder, prei, andijvie, spinazie, witte kool, savooikool, rammenas, rode kool, pastinaak, rapen Categorie B: sla, paprika, witloof, venkel, komkommer, broccoli, Chinese kool, kersen, pruimen Categorie C: asperges, radijs, aardbeien, bessen Andere producten die eventueel uit de markt genomen worden, vallen automatisch onder categorie A.

30 6. Uitbetaling steun De uitgaven die worden ingediend met betrekking tot het uit de markt nemen van producten als crisismaatregel zijn te aanzien als integraal deel uit makend van de uitgaven ingediend in het kader van het operationele programma. De steun wordt ook uitbetaald samen met de uitbetaling van de steun voor het Operationele Programma groeten en fruit. 7. Sancties (artikel 120 V (EG) nr. 1580/2007) Indien naar aanleiding van de in artikel 110 bedoelde controles onregelmatigheden worden geconstateerd met betrekking tot de handelsnormen of de in artikel 77 bedoelde minimumeisen, wordt de begunstigde verplicht tot: a) betaling van een boete die overeenkomt met het vergoedingsbedrag voor de hoeveelheid uit de markt genomen producten die niet aan de handelsnormen of de minimumeisen voldoet, indien deze hoeveelheid minder bedraagt dan 10 % van de betrokken overeenkomstig artikel 79 gemelde, uit de markt genomen hoeveelheid; b) betaling van een boete die overeenkomt met het dubbele van het vergoedingsbedrag voor de hoeveelheid uit de markt genomen producten die niet aan de handelsnormen of de minimumeisen voldoet, indien deze hoeveelheid minimaal 10 % en maximaal 25 % van de gemelde hoeveelheden bedraagt; of c) betaling van een boete die overeenkomt met het vergoedingsbedrag voor de hele overeenkomstig artikel 79 gemelde hoeveelheid, indien meer dan 25 % van de gemelde hoeveelheid niet aan de handelsnormen of de minimumeisen voldoet. (artikel 121 V (EG) nr. 1580/2007) 1. De in artikel 119 bedoelde sancties hebben tevens betrekking op steun die wordt aangevraagd voor het uit de markt nemen van producten als integraal onderdeel van de uitgaven in het kader van het operationele programma. 2. Uitgaven voor het uit de markt nemen van producten worden als nietsubsidiabel beschouwd indien de niet te koop aangeboden producten niet zijn weggewerkt volgens de door de lidstaat overeenkomstig artikel 81, lid 1, vastgestelde bepalingen of indien het uit de markt nemen, dan wel de

31 bestemming van de uit de markt genomen producten een negatieve milieuimpact of negatieve fytosanitaire gevolgen heeft gehad en daarom in strijd is met de op grond van artikel 81, lid 1, vastgestelde bepalingen. In de praktijk betekent dit: Ingeval de producten niet voldoen aan de geldende handelsnormen of (bij gebrek hieraan) aan de minimumeisen, de producentenorganisatie wordt verplicht tot: het betalen van het bedrag van de onrechtmatig gevraagde vergoedingen indien de hoeveelheden (waarvoor bij controle onregelmatigheden werden vastgesteld) kleiner zijn dan 10% van de in de melding vermelde hoeveelheden het betalen van het dubbele bedrag van de onrechtmatig gevraagde vergoedingen indien de hoeveelheden (waarvoor bij controle onregelmatigheden werden vastgesteld) gelijk of groter zijn dan 10% en kleiner zijn dan 25% van de in de melding vermelde hoeveelheden het betalen van het bedrag dat overeenkomt met de vergoeding voor de totale gemelde hoeveelheden indien de hoeveelheden (waarvoor bij controle onregelmatigheden werden vastgesteld) gelijk of groter zijn dan 25% van de in de melding vermelde hoeveelheden Indien de uit de markt genomen producten niet worden weggewerkt zoals overeenkomstig artikel 81, lid 1 van Verordening (EG)1580/2007vastgestelde bepalingen, zijn de daaraan verbonden uitgaven niet subsidiabel. 8. Bijlagen 1. Bewijs van ontvangst 2. Dagstaat

32 LOGO, NAAM en ADRES PRODUCENTENORGANISATIE BEWIJS VAN ONTVANGST In het kader van de gratis uitreiking van uit de markt genomen groenten en fruit Verordening (EG) nr. 1234/2007 van de Raad van 22 oktober 2007 en Verordening (EG) nr. 1580/2007 van de Commissie van 21 december 2007 Ondergetekende. Wonende te... Nummer van de toegangspas Bestemming 1 Handelend: in eigen naam of in naam van.... Adres van bestemming 1.. Merk en type voertuig:.. Nummerplaat: 1 Hier of in bijlage aan dit Bewijs van ontvangst dient de nauwkeurige ligging van de plaats van bestemming (instelling, OCMW, inrichting, school), het landbouwbedrijf, de percelen of domein (jacht) waarop het fruit of de groenten zullen worden afgezet te worden opgegeven

33 Verklaart op datum van.. verpakkingsvorm kg appelen kg peren kg tomaten kg bloemkool kg aubergines kg andere groenten en fruit door.. (naam producentenorganisatie) uit de markt genomen groenten en fruit gratis te hebben ontvangen. Ondergetekende verklaart dat de producten uitsluitend zullen worden gebruikt voor de hierboven vermelde bestemming (type ). Ondergetekende verklaart op de hoogte te zijn van de voorwaarden die aan de gratis afhaling van uit de markt genomen groenten en fruit zijn verbonden en overeenkomstig deze voorwaarden te zullen handelen. Voor ontvangst Voor akkoord Validatie BIRB Naam, handtekening en datum Naam en handtekening Verantwoordelijke Producentenorganisatie ELK VASTGESTELD MISBRUIK HEEFT, NAAST GERECHTELIJKE VERVOLGING, SCHORSING VAN DE ERKENNING TOT GEVOLG

34 LOGO, NAAM en ADRES PRODUCENTENORGANISATIE DAGSTAAT inzake uit de markt genomen groenten en fruit - Verordening (EG) nr. 1234/2007 van de Raad van 22 oktober Verordening (EG) nr. 361/2008 van de Raad - Verordening (EG) nr. 1580/2007 van de Commissie van 21 december 2007 Ondergetekende,.., wonende (volledig adres), handelend in de hoedanigheid van (functie) van de producentenorganisatie. (naam PO), waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is te. (volledig adres), met BTW nummer. verklaart op (dag/maand/jaar) volgens de voorschriften van de Verordeningen (EG) nr. 1234/2007, Subsectie II en (EG) nr.1580/2007, Hoofdstuk III en de richtlijnen van het ALV kg appelen kg peren kg tomaten kg bloemkool kg aubergines kg andere groenten & fruit Uit de markt heeft genomen en conform de voorschriften te hebben afgezet (zie bijlage) Ik bevestig dat de producten op hun normen zijn gecontroleerd overeenkomstig Verordening (EG) nr. 1580/2007, minimaal de klasse II kwaliteit bezitten of bij gebrek hieraan de vastgelegde minimumeisen waaraan de uit de markt genomen bedoelde producten moeten voldoen (bijlage IX van V (EG) 1580/2007) en in aanwezigheid van een controleur van het BIRB zijn gedenatureerd.

35 Ik verklaar dat de documenten die aan het controleorganisme zijn voorgelegd naar waarheid werden opgemaakt. (plaats en datum) Naam en handtekening Controle & validatie BIRB Goedgekeurd Afgekeurd kg appelen kg peren kg tomaten kg bloemkool kg aubergines kg andere groenten & fruit Naam, datum, handtekening & stempel

36 BIJLAGE 6 Instructies inzake de gratis uitreiking van groenten en fruit aan erkende liefdadigheidsinstellingen en OCMW s door de producentenorganisaties en het gebruik van de TOEGANGSPAS: TYPE 1 1. Inleiding De verkoop van groenten en fruit verloopt in België hoofdzakelijk via producentenorganisaties (vnl. groenten- en fruitveilingen). In bepaalde periodes kan het voorkomen dat er door de producenten van groenten en fruit meer wordt aangeboden voor verkoop dan er door de handel wordt gevraagd. Op dat moment ontstaat er een overaanbod dat door de producentenorganisatie uit de markt wordt genomen. De Europese Commissie, die sinds 1996 een Gemeenschappelijke Marktordening (GMO) voor groenten en fruit heeft uitgewerkt, voorziet dat lidstaten deze overschotten kunnen vergoeden. Tevens voorziet deze regeling dat deze overschotten bij voorkeur moeten worden gratis ter beschikking gesteld van liefdadigheidsinstellingen. Met een toegangspas kunnen uit de markt genomen groenten en fruit gratis worden afgehaald op de producentenorganisaties. Hiernavolgend worden de erkenningsvoorwaarden, de bepalingen m.b.t. het afhalen van producten, bepalingen m.b.t. vergoeding voor transportkosten, m.b.t. overnamecertificaten en m.b.t. controles en sancties besproken (+ relevante documenten in bijlage). 2. Erkenning De liefdadigheidsinstellingen en OCMW s worden door het Agentschap voor Landbouw en Visserij (ALV) erkend. In de praktijk wordt deze taak gedelegeerd aan het Belgisch Interventie- en Restitutiebureau (BIRB).

37 Een aanvraag tot erkenning (aanvraagformulier = bijlage 1) dient te worden ingediend bij het ALV. De erkenning wordt vervolgens schriftelijk bevestigd door het BIRB samen met de toegangspas die minimum 1 jaar geldig is. Concrete erkenningsvoorwaarden: Actief zijn in de liefdadigheidssector en het liefdadigheidsdoel (zoals bepaald in de statuten van de instelling) daadwerkelijk nastreven; De behoeftigen of begunstigden duidelijk kunnen definiëren op basis van vaststaande criteria en hun aantal correct opgeven. De producten dienen immers te worden verdeeld aan personen die op basis van de nationale wetgeving recht hebben op bijstand van de overheid, met name omdat zij over onvoldoende middelen beschikken om in hun eigen levensonderhoud te voorzien; De producten uitsluitend en gratis uitreiken aan voornoemde begunstigden (de producten mogen absoluut niet worden verkocht!!!); De bewijzen van ontvangst van de producentenorganisatie chronologisch bijhouden; Verzekerd zijn voor mogelijke schade aan derden (verzekering Burgerlijke Aansprakelijkheid) bij afhaling op de producentenorganisatie; Niet aangesloten zijn bij een Voedselbank voor afname van groente en fruit; Bijkomende voorwaarde: Indien de producten verder worden verdeeld aan andere liefdadigheidsinstellingen dient er een voorraadboekhouding te worden bijgehouden van deze verdeling en deze boekhouding op elk moment ter beschikking te houden van de controleagenten. Dit kan ook gebeuren door van deze verdeling overnamecertificaten (zie verder) bij te houden. 3. Specificaties m.b.t. de producten? In principe kunnen alle, met Europese steun, uit de markt genomen groenten en fruit voor gratis uitreiking door liefdadigheidsinstellingen afgehaald worden. In de praktijk is dit vnl. appel, peer, tomaat, bloemkool en aubergine (in de Mechelse Veilingen kunnen al hun producten in aanmerking komen). Het aanbod is evenwel verschillend van producentenorganisatie tot producentenorganisatie en varieert ook met de seizoenen. Ook de hoeveelheden, die verdeeld zullen worden, kunnen meestal niet worden voorspeld. De kwaliteit en de versheid van de producten is dezelfde als deze in de handel. De producten zijn op hun kwaliteitseisen gecontroleerd door de diensten van het Federale Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen (FAVV).