Onder voorzitterschap van de heer Burgemeester L. Vantieghem, wordt de zitting geopend om 19u30.

Transcriptie

1 Zitting van 31 augustus Aanwezig: VANTIEGHEM Lieven,Voorzitter; DEGROOTE André Gaston, VERHIEST Ghislaine, VAN STEENBRUGGE Koen, VANDEPUTTE Trees, Schepenen; TACK Roger, PLATTEAU Alfred, VERSCHUERE Annicq, BEUNENS Tom, LAMPOLE Jules, BYLS Koen, BUYSENS Jean, PLATTEAU Marc, VANDORPE Nicole, DEROOSE Deborah, KINDTS Lieve, SUPPLY Frank, DECLERCQ Marleen, DELESALLE Nadine, VANDEGINSTE Jürgen, VANOVERBERGHE Bert, Raadsleden; CLAUS David, secretaris. Onder voorzitterschap van de heer Burgemeester L. Vantieghem, wordt de zitting geopend om 19u30. A. Openbare zitting: 1.1./ Goedkeuring van de notulen van de zitting van 22 juni 2009 AANVAARDT EN KEURT eenparig na lezing - het verslag van de zitting van 22 juni 2009, GOED. 2.1./ Kennisname van de jaarrekening 2008 van het OCMW. Gelet op de jaarrekening 2008 en het bijhorend jaarverslag, vastgesteld door de OCMW-Raad, in zitting van 9 juli 2009; Gelet op het overlegcomité gemeente OCMW dd 16 juni 2009; Gelet op alle relevante bepalingen van het OCMW-decreet en de nog niet opgeheven bepalingen van de Organieke wet op de OCMW s en latere wijzigingen; Na er over beraadslaagd te hebben in openbare zitting; BESLIST: ART.1.- Kennis te nemen van de voorgelegde jaarrekening 2008 van het OCMW. ART.2.- Dat zoals unaniem vastgesteld in het overlegcomité het OCMW het saldo van de gemeentelijke toelage evenals het positief saldo van de Sloeberfeesten en de LOI-werking mag behouden. ART.3.- Afschrift van dit besluit aan het OCMW-bestuur toe te sturen. 2.2./ Kennisname van de budgetwijziging 1/2009 van het OCMW Gelet op de budgetwijziging 1/2009 voor het exploitatie- en investeringsbudget, vastgesteld door de Raad van het OCMW in zitting van 9 juli 2009; Gelet op alle relevante bepalingen van het OCMW-decreet en de nog niet opgeheven bepalingen van de Organieke wet op de OCMW s en latere wijzigingen; Na er over beraadslaagd te hebben in openbare zitting; BESLIST: ART.1.- Kennis te nemen van de voorgelegde budgetwijziging 1/2009 voor het exploitatie- en investeringsbudget, vastgesteld door de Raad van het OCMW in zitting van 9 juli ART.2.- Een afschrift van deze beslissing aan het OCMW en aan de toezichthoudende overheid toe te sturen. 3.1./ Advies over de dienstjaarrekening 2008 van het kerkbestuur Sint-Martinus Avelgem

2 Gelet op de rekening van het dienstjaar 2008, vastgesteld door de Kerkraad van de Kerkfabriek Sint- Martinus Avelgem; Gelet op de indiening van de rekening door het Centraal Kerkbestuur op 14 juli 2009; Gezien de dienstjaarrekening als volgt sluit: Exploitatie: overschot van 4.687,03 Investeringen: overschot van 13,20 BESLIST met 11 stemmen voor van de leden van de fractie CD&V en 10 onthoudingen van de leden van de fracties sp.a-slp, VLD en OPEN: ART.1.- De dienstjaarrekening 2008 van het Kerkbestuur Sint-Martinus Avelgem gunstig te adviseren. ART.2.- Dit advies aan de Gouverneur van de Provincie West-Vlaanderen toe te sturen. 3.2./ Advies over de dienstjaarrekening 2008 van het kerkbestuur Sint-Amandus Kerkhove Gelet op de rekening van het dienstjaar 2008, vastgesteld door de Kerkraad van de Kerkfabriek Sint Amandus Kerkhove; Gelet op de indiening van de rekening door het Centraal Kerkbestuur op 14 juli 2009; Gezien de dienstjaarrekening als volgt sluit: Exploitatie: overschot van 1.938,85 Investeringen: overschot van ,00 BESLIST met 11 stemmen voor van de leden van de fractie CD&V en 10 onthoudingen van de leden van de fracties sp.a-slp, VLD en OPEN: ART.1.- De dienstjaarrekening 2008 van het kerkbestuur Sint-Amandus Kerkhove gunstig te adviseren. ART.2.- Dit advies aan de Gouverneur van de Provincie West-Vlaanderen toe te sturen. 3.3./ Advies over de dienstjaarrekening 2008 van het kerkbestuur Sint-Petrus Outrijve Gelet op de rekening van het dienstjaar 2008, vastgesteld door de Kerkraad van de Kerkfabriek Sint- Pieter Outrijve; Gelet op de indiening van de rekening door het Centraal Kerkbestuur op 14 juli 2009; Gezien de dienstjaarrekening als volgt sluit: Exploitatie: overschot van 6.089,43 Investeringen: overschot van 8.608,25 BESLIST met 11 stemmen voor van de leden van de fractie CD&V en 10 onthoudingen van de leden van de fracties sp.a-slp, VLD en OPEN: ART.1.- De dienstjaarrekening 2008 van het kerkbestuur Sint-Pieter Outrijve gunstig te adviseren. ART.2.- Dit advies aan de Gouverneur van de Provincie West-Vlaanderen toe te sturen.

3 3.4./ Advies over de dienstjaarrekening 2008 van het kerkbestuur O.L.V-Geboorte Waarmaarde Gelet op de rekening van het dienstjaar 2008, vastgesteld door de Kerkraad van de Kerkfabriek O.L.V. Geboorte Waarmaarde; Gelet op de indiening van de rekening door het Centraal Kerkbestuur op 14 juli 2009; Gezien de dienstjaarrekening als volgt sluit: Exploitatie: overschot van ,14 Investeringen: overschot van 9.672,92 BESLIST met 11 stemmen voor van de leden van de fractie CD&V en 10 onthoudingen van de leden van de fracties sp.a-slp, VLD en OPEN: ART.1.- De dienstjaarrekening 2008 van het kerkbestuur O.L.V.Geboorte Waarmaarde gunstig te adviseren. ART.2.- Dit advies aan de Gouverneur van de Provincie West-Vlaanderen toe te sturen. 4.1./ Kennisname van de kwartaalrapportage van de financieel beheerder Gelet op het kwartaalrapportage over het tweede kwartaal 2009, d.d. 3 juli 2009, van de financieel beheerder volgens artikel 165 van het Gemeentedecreet; Gelet op het semesterrapportage over het eerste semester 2009, d.d. 3 juli 2009, van de financieel beheerder volgens artikel 166 van het Gemeentedecreet; Gehoord de toelichting, verschaft door een lid van het College van Burgemeester en Schepenen; NEEMT KENNIS: van de voorgelegde rapporten. 4.2./ Vaststelling budgetwijziging nr. 4, dienstjaar 2009 Gelet op de voorgelegde budgetwijziging nr. 4 over het dienstjaar 2009 van de gemeente; Gehoord de toelichting, verschaft door een lid van het College van Burgemeester en Schepenen; ART. 1.- De budgetwijziging nr. 4, dienstjaar 2009 (buitengewone dienst) vast te stellen zoals voorgelegd door het College van Burgemeester en Schepenen, zijnde: buitengewone dienst (wijziging nr. 4) na vorige wijziging wijziging na wijziging ontvangsten: , ,97 uitgaven: , ,00 saldo 0,97 0,97

4 4.3./ Aanvulling belastingreglement op masten en pylonen. Gelet op het belastingsreglement op masten en pylonen, eenparig vastgesteld door de Gemeenteraad op 18 december 2006; Overwegende dat de aanwezigheid van masten en pylonen op het grondgebied van de gemeente een substantiële invloed heeft op de aantrekkingskracht van de gemeente Avelgem als woonomgeving. Naast de visuele hinder van de masten en de pylonen is er ook de perceptie van het bestaan van een gezondheidsrisico wat tot gevolg heeft dat natuurlijke en rechtspersonen minder geneigd zijn zich te vestigen inde gemeente Avelgem, hetgeen negatieve financiële consequenties voor de gemeente met zich brengt; De belasting op masten en pylonen is dan ook vanuit dit oogpunt gerechtvaardigd; Rekening houdend met de rechtspraak van de rechtbank van Brugge in het vonnis van 25 maart 2009 dient het reglement thans een expliciete definiëring van het begrip mast en het begrip pyloon te omvatten; van de nieuwe gemeentewet; ART.1.- In artikel 1 van het belastingsreglement op masten en pylonen wordt een tweede en een derde lid ingevoegd als volgt: Voor de toepassing van het reglement dient onder het begrip mast te worden verstaan een vaststaande verticale structuur die geplaatst wordt op een dak of op een andere bestaande constructie met een minimale hoogte van 15 meter. Voor de toepassing van het reglement dient onder het begrip pyloon te worden verstaan een individuele en vaststaande constructie of steuntoren die opgericht wordt op het niveau van het maaiveld en die een minimale hoogte heeft van 15 meter. ART.2.- Deze beslissing bekend te maken overeenkomstig artikel 186 van het gemeentedecreet. ART.3.- Deze beslissing aan de provinciegouverneur toe te sturen overeenkomstig artikel 253 van het gemeentedecreet. 4.4./ Definitieve aanvaarding schenking schilderij door particulieren aan de gemeente Overwegende dat een afdruk van het schilderij De Olijfberg geschilderd door Joseph Southall ( ) in opdracht van Paul S. Cadbury uit Birmingham, Engeland, als aandenken aan de slachtoffers van de gasaanval op het einde van Wereldoorlog I, door de familie van deze laatste, aan de gemeente Avelgem werd geschonken; Gelet op de bepalingen van art. 43-2, 13 van het Gemeentedecreet; Na er over beraadslaagd te hebben in openbare zitting; ART.1.- De schenking van de afdruk van het schilderij De Olijfberg geschilderd door Joseph Southall ) in opdracht van Paul S. Cadbury uit Birmingham, Engeland, als aandenken aan de slachtoffers van de gasaanval op het einde van Wereldoorlog I, door de familie van deze laatste, aan de gemeente Avelgem, definitief te aanvaarden. ART.2.- De afdruk van het schilderij in bewaargeving te geven aan de kerkfabriek Sint-Martinus Avelgem, die dit met begeleidende teksten vooraan in de Sint-Martinuskerk zal hangen. ART.3.- Afschrift van dit besluit aan de financiële dienst te bezorgen. 4.5./ Waarborg voor lening aangegaan door Imog ter financiering van leningsprogramma Aangezien de intercommunale Imog bij beraadslaging dd. 19 mei 2009 besloten heeft bij Dexia leningen aan te gaan voor een totaal bedrag van ,00 EURO bestemd voor de financiering van van het leningsprogramma voor het werkingsjaar terug te betalen in 20 en 8 jaar;

5 Aangezien deze lening dient gewaarborgd te worden door de aangesloten besturen; Zich borg te stellen t.o.v. Dexia Bank wat betreft zowel het kapitaal als de intresten, de reserveringscommissie en de onkosten van de door de lener afgesloten verrichtingen voor een totaal bedrag van ,00 EURO en dit ten belope van ,08 euro, zijnde 3.99 % van het bedrag van voormelde leningen; Machtigt Dexia Bank op het debet van haar rekening-courant, met waarde van hun vervaldag, om het even welke bedragen te boeken, verschuldigd door de lener en die door deze nog mochten onbetaald blijven na een tijdsverloop van 30 dagen, berekend vanaf de vervaldag. Het waarborggevend bestuur zal hiervan op de hoogte gehouden worden door middel van een afschrift van de correspondentie aan de ontlener; De gemeente verbindt zich, tot de eind vervaldatum van deze lening en haar eigen leningen bij Dexia Bank, alle nodige maatregelen te nemen om de storting te verzekeren op haar rekening geopend bij deze maatschappij, van al de sommen die er op dit ogenblik gecentraliseerd worden, hetzij uit hoofde van de wet (o.a. haar aandeel in het gemeentefonds en in elk ander fonds dat dit zou vervangen of aanvullen, de opbrengst van de gemeentelijke opcentiemen op de rijks- en provinciebelastingen, alsmede de opbrengst van de gemeentebelastingen geïnd door de staat), hetzij uit hoofde van een overeenkomst, en dit niettegenstaande elke eventuele wijziging in de manier van inning van deze inkomsten; Machtigt Dexia Bank ertoe deze inkomsten aan te wenden tot dekking van de bedragen die door de lener, uit welke hoofde ook, mochten verschuldigd zijn en die aan de gemeente aangerekend worden; In geval van liquidatie zal de intercommunale onmiddellijk het totaal bedrag van haar schuld, zowel wat kapitaal als intresten, reserveringscommissie en onkosten, aan Dexia Bank terugbetalen. De Gemeenteraad bevestigt de hierboven aangegane verbintenissen, in verband met de betaling van de bedragen, die door Dexia Bank uit dien hoofde zullen gevorderd worden; Mochten voormelde ontvangsten ontoereikend zijn voor de betaling van deze verschuldigde bedragen die aan de gemeente zullen aangerekend worden, dan gaat ze de verbintenis aan, bij Dexia Bank het bedrag te storten nodig om de vervallen schuld volledig af te betalen; Bij gehele of gedeeltelijke laattijdige betaling van de verschuldigde bedragen, worden verwijlintresten van rechtswege en zonder ingebrekestelling verschuldigd, berekend tegen de rentevoet overeenkomstig artikel 15 4 van de bijlage bij het Koninklijk Besluit van 26 september 1996, en dit gedurende de periode van niet-betaling; Deze door de gemeente gegeven machtiging geldt als onherroepelijke delegatie in het voordeel van Dexia Bank; Dit besluit is onderworpen aan het algemeen toezicht zoals voorzien in het Gemeentedecreet en de niet opgeheven bepalingen 5.1./ Ondersteuning erkenningsaanvraag van Logo Zuid-West-Vlaanderen en toetreding tot Logo Zuid-West-Vlaanderen Gelet op het besluit dd. 30 januari 2009 van de Vlaamse Regering betreffende het lokaal gezondheidsoverleg (LOGO); Overwegende dat het besluit betrekking heeft op de werkingsgebieden, de erkenningsaanvraag en de procedure; Overwegende dat de gemeente een schrijven ontvangt heeft tot erkenning van het Logo Zuid-West- Vlaanderen; Overwegende dat de gemeente tevens de vraag gekregen heeft om toe te treden tot Logo Zuid-West- Vlaanderen; Overwegende dat de gemeente tot op heden reeds heeft samengewerkt met het Logonetwerk en dat een verdere samenwerking, overeenkomstig de herstructurering van dit netwerk, wenselijk is; Gehoord de toelichting, verschaft door een lid van het College van Burgemeester en Schepenen;

6 ART.1.- De erkenningsaanvraag van het Logo Zuid-West-Vlaanderen te ondersteunen. ART.2.- Toe te treden tot de het Logo Zuid-West-Vlaanderen. ART.3.- Mevrouw Ghislaine VERHIEST, Schepen, aan te duiden als gemeentelijk vertegenwoordiger. 6.1./ Goedkeuren van de akten van overdracht van onroerende goederen door aangelanden van de Waterhoek aan de gemeente Avelgem Gelet op zijn beslissing van 23 oktober 2006 houdende goedkeuring van de akten van overdracht van onroerende goederen door aangelanden van de Waterhoek aan de gemeente Avelgem; Overwegende dat er langs het stuk doodlopende weg tot aan de woning nr. 31 ook openbare nutsvoorzieningen aanwezig zijn en dat dit stuk ook al geruime tijd als toegangsweg wordt gebruikt tot enkele woningen en aangelanden, doch dat deze weg op de kadastrale plannen als privaat domein is vermeld; Gelet op het voorstel om ook deze toestand te regulariseren en voormeld stuk weg op te nemen in het openbaar domein; Gelet op het opmetingsplan van landmeter Pol Hautekiet d.d. 7 december 2007 waarop de over te dragen percelen genummerd zijn van 7 t.e.m. 11; Overwegende dat met de aanpalende eigenaars een akkoord werd bereikt om de over te dragen grondoppervlakten gratis af te staan aan de gemeente; Gelet op de verschillende akten van overdracht van onroerende goederen opgemaakt door het Comité tot Aankoop; ART. 1 De akte van overdracht van onroerende goederen met een oppervlakte van 1a 14ca, gelegen Waterhoek 63, te nemen uit een perceel kadastraal bekend als sectie B nr. 193E, jegens de heer Wesley Vercoutere en mevrouw Nadia Yousfi, Waterhoek 63, 8580 Avelgem, en reeds verleden op 23 april 2009, goed te keuren. ART. 2 De akte van overdracht van onroerende goederen met een oppervlakte van 4a 18ca, gelegen Rugge, te nemen uit een perceel kadastraal bekend als sectie B nr. 199C, jegens de cvba Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening (VMW), Belliardstraat 73, 1040 Brussel, en reeds verleden op 17 juli 2009, goed te keuren. ART. 3 De akte van overdracht van onroerende goederen met een oppervlakte van 1a 32ca, gelegen Waterhoek 57, te nemen uit de percelen kadastraal bekend als sectie B nrs. 167E en 170F, jegens de heer Etienne Vandewalle, Waterhoek 57, 8580 Avelgem, en reeds verleden op 22 april 2009, goed te keuren. ART. 4 De akte van overdracht van onroerende goederen met een oppervlakte van 1a 70ca, gelegen Rugge, te nemen uit een perceel kadastraal bekend als sectie B nr. 167F, jegens de heer Marcel Debaere, Leopoldstraat 26, 8580 Avelgem en mevrouw Marcella Debaere, Tulpenlaan 15, 8580 Avelgem, en reeds verleden op 23 april 2009, goed te keuren. ART. 5 De akte van overdracht van onroerende goederen met een oppervlakte van 70ca, gelegen nabij Waterhoek 55, te nemen uit de percelen kadastraal bekend als sectie B nrs. 165B en 166, jegens mevrouw Jacqueline Wieme, Waterhoek 55, 8580 Avelgem, de heer Rik De Conninck, Kapellestraat 75, 9690 Kluisbergen en mevrouw Annemie De Conninck, Oudenaardsesteenweg 179, 8580 Avelgem, en reeds verleden op 27 april 2009, goed te keuren. 7.1./ Bouwproject schoolgebouw Waarmaarde : goedkeuren samnwerkingsovereenkomst met vzw Vlaanderen Bouwt, inclusief bstek nr en (model)contract recht van opstal Gelet op zijn beslissing van 16 februari 2009 houdende goedkeuren akte aankoop van onroerend goed gelegen O.L.Vrouwstraat 23, 8581 Avelgem (Waarmaarde) voor een bedrag van (exclusief kosten); Overwegende dat de akte van aankoop van dit onroerend goed werd verleden op 12 januari 2009, behoudens goedkeuring door de gemeenteraad;

7 Overwegende dat de aanpalende parking ook in handen is van het gemeentebestuur; Overwegende dat het gemeentebestuur een bouwproject wil realiseren op de site van het oude schoolgebouw en de aanpalende parking; Gelet op het onderhoud met Vlaanderen Bouwt vzw, een woningbouwvereniging die tot doel heeft kwalitatieve woningen ter beschikking te stellen tegen betaalbare prijzen, waarbij de samenwerkingsmodaliteiten tussen een openbaar bestuur en Vlaanderen Bouwt vzw werden besproken; Gelet op de positieve samenwerking met Vlaanderen Bouwt vzw in het kader van het lopende bouwproject Gildenhuis Outrijve ; Gelet op het voorstel van samenwerkingsovereenkomst, inclusief bestek en (model)contract recht van opstal opgemaakt door Vlaanderen Bouwt vzw in juli 2009; Overwegende dat deze samenwerkingsovereenkomst tot doel heeft om 8 à 12 kwalitatieve en betaalbare koopwoningen te bouwen op de gronden van het voormalig schoolgebouw en de aanpalende parking, wel met behoud van het aantal parkeerplaatsen en de mogelijkheid om een feesttent te plaatsen; Overwegende dat Vlaanderen Bouwt vzw via een wedstrijdformule op zoek gaat naar een aannemer die het project wil realiseren; dat de geselecteerde aannemer dan via een recht van opstal de woningen kan bouwen; dat de aannemer dan de woningen verkoopt aan de geïnteresseerde kopers en dat de grondeigenaar (i.c. de gemeente) dan het grondperceel en/of grondaandeel tegelijk ook verkoopt aan deze kopers; Overwegende dat de gemeente als grondeigenaar bij het ondertekenen van de samenwerkingsovereenkomst de grondprijs reeds moet vastleggen; Overwegende dat de gemeente wil meewerken aan het betaalbaar houden van de te realiseren woningen en/of appartementen door de grondprijs zo laag mogelijk te houden; Overwegende dat daarom als uitgangspunt wordt aangenomen om enkel het geïnvesteerde bedrag voor de aankoop van het pand terug te recupereren bij de verkoop van de grond; Overwegende dat het aandeel te verkopen grond geschat wordt op ongeveer 1.800m² en dat het pand werd aangekocht voor (exclusief kosten); dat zodoende bij een afgeronde grondprijs van 90 /m² het geïnvesteerde bedrag wordt gerecupereerd; ART. 1.- De volgende samenwerkingsovereenkomst, inclusief bestek nr en (model)contract recht van opstal, tussen de gemeente Avelgem en de vzw Vlaanderen Bouwt, met als doel de bouw van koopwoningen gelegen in het centrum van Waarmaarde, goed te keuren. Tussen Samenwerkingsovereenkomst Bouw van koopwoningen te 8581 Avelgem Waarmaarde centrum 1. De gemeente Avelgem, vertegenwoordigd door de heer Lieven Vantieghem, burgemeester, en de heer David Claus, secretaris, hiertoe gemachtigd bij beslissing van..., hierna genoemd de grondeigenaar, en 2. De vzw Vlaanderen Bouwt, met ondernemingsnummer , Pater Damiaanstraat 5, 3130 Betekom, vertegenwoordigd door de heer Raf De Saeger, voorzitter, en de heer Johan Uytterhoeven, afgevaardigd bestuurder, hieronder aangeduid als Vlabo. wordt overeengekomen hetgeen volgt: Art. 1 Doel en voorwerp van de overeenkomst Deze overeenkomst regelt de samenwerking tussen Vlabo en de grondeigenaar om er voor te zorgen dat er 8 à 12 kwalitatieve en betaalbare koopwoningen worden gebouwd op de bouwgronden gelegen in het centrum van Waarmaarde (deelgemeente van Avelgem), kadastraal gekend onder 2 de afdeling, sectie A, met perceelnummers 789E (parking), 789D (VMW), 792K en 792S (school). Vlabo organiseert een wedstrijd, stelt het bestek en het wedstrijddossier samen, organiseert de selectiecommissie en bereidt de contracten recht van opstal tussen de grondeigenaar en de geselecteerde aannemer voor. Art. 2 Werkwijze 2.1 De grondeigenaar wordt betrokken bij de opmaak van het bestek, bepaalt de verkoopprijs van de grond en deelt alle nodige gegevens mee betreffende het bouwen op de bedoelde bouwterreinen. 2.2 Vlabo stelt het wedstrijddossier samen, verwittigt de medewerkende aannemer en bezorgt het aan

8 de aannemers die erom verzoeken. Aannemers die nog geen medewerkende aannemer van Vlabo zijn, kunnen deelnemen aan de wedstrijd volgens de bepalingen van artikel 3.1. van het bestek. (Bouwkroniek) 2.3 Vlabo organiseert de wedstrijd waarvoor een ontwerp en prijsberekening moeten ingediend worden. 2.4 Vlabo organiseert de selectiecommissie volgens de bepalingen van artikel 5. Vlabo analyseert de ingediende wedstrijddossiers en verwerkt de gegevens op een uniforme wijze zodat de vergelijking tussen de verschillende dossiers mogelijk wordt. 2.5 Vlabo bereidt het contract recht van opstal tussen de grondeigenaar, Vlabo en de geselecteerde aannemer voor, waarbij deze laatste de toelating krijgt op de bedoelde gronden het geselecteerde project te bouwen en waarbij de grondeigenaar de verplichting opneemt zijn grondaandelen te verkopen aan de kopers van de woningen. 2.6 Vlabo organiseert i.s.m. de grondeigenaar een infovergadering voor mogelijk geïnteresseerde kopers en verzorgt hiervoor de perscommunicatie. 2.7 Vlabo factureert aan de aannemer een commissieloon bij de aanvang van de bouwwerken, volgens de bepalingen van artikel 8, waarna deze samenwerkingsovereenkomst een einde neemt, met uitzondering van wat onder artikel 6 beoordeling wordt gestipuleerd. 2.8 Voor de realisatie van de woningen gelden de wettelijke beschikkingen betreffende de verantwoordelijkheid van aannemer en architect, hetzij de woning sleutel-op-de-deur wordt verkocht, hetzij er voor de nog te bouwen woning een aannemingscontract wordt afgesloten. Werfcontrole en toezicht op de uitvoering van de werken maken geen deel uit van de taken van Vlabo tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen. Art. 3 Documenten De partijen verklaren zich akkoord met de inhoud van het bestek nr dat de werkmethode regelt en de verplichtingen van Vlabo, de grondeigenaar en de bouwaannemer vastlegt. De grondeigenaar verklaart zich akkoord met de inhoud van het modelcontract recht van opstal dat afgesloten wordt tussen de grondeigenaar, Vlabo en de bouwaannemer. Deze documenten worden bij deze overeenkomst gevoegd. Art. 4 Grondprijs De projectzone is aangeduid op het opmetingsplan van landmeter Pol Hautekiet dd... en heeft een totale oppervlakte van ca.... De oppervlakte die binnen deze projectzone mag ingenomen worden voor woningbouw bedraagt ca.... De grondeigenaar ontvangt voor de verkoop van zijn bouwgrond het bedrag van 90 euro/m 2. Bij iedere verkoop van een bouwperceel ontvangt hij het overeenkomstige bedrag van de grondprijs, berekend volgens de notariële basisakte. Nadat alle bouwpercelen zijn verkocht beschikt de grondeigenaar over een bedrag gelijk aan 90 euro vermenigvuldigt met de oppervlakte ingenomen voor woningbouw met aanhorigheden. Het resterende deel van de projectzone is bestemd voor openbaar domein en wordt niet verkocht. Art. 5 Selectiecommissie 5.1. Voor de prijs-kwaliteitsverhouding zal een selectiecommissie de ingediende projecten beoordelen volgens onderstaande evenwaardige criteria: - de woonkwaliteit - de technische kwaliteit - de prijs - de stedenbouwkundige kwaliteit - de architecturale kwaliteit - de duurzaamheid (een uitgebreide omschrijving hiervan bevindt zich in het bouwdossier) De selectiecommissie is samengesteld uit deskundigen van Vlabo, die het voorzitterschap en het secretariaat waarnemen, uit een vertegenwoordiging van de grondeigenaar, uit een vertegenwoordiger van de Bouwunie, van de VCB, van het WTCB, van de provinciale afdeling RWO en een deskundige Architectuur en Stedenbouw De selectiecommissie maakt de keuze van de ingediende bouwprojecten. De beslissingen van de selectiecommissie worden bij meerderheid van stemmen genomen en de betrokken partijen dienen zich aan die beslissingen te houden Voor wat de technische kwaliteit van de ontwerpen betreft wordt verwezen naar het Algemeen Bestek voor de Sociale Woningbouw - ABSW 2003 van het Vlaams Gewest. Een exemplaar hiervan kan gedownload worden via: (rubrieken professionelen en CBO-PPS ). Art. 6 Beoordeling

9 Vlabo gaat na of de woningen zoals ze voorkomen in de stedenbouwkundige aanvraag corresponderen met de aan de selectiecommissie voorgestelde projecten en of de verkoopprijs zoals die door de aannemer aan de selectiecommissie werd meegedeeld gerespecteerd wordt. Deze beoordeling houdt geen enkele waarborg in noch ten opzichte van de grondeigenaar en van de aannemer, noch ten opzichte van de koper over de kwaliteit, de duurzaamheid of goede uitvoering van de werken waartoe de aannemer zich ten overstaan van zijn kopers heeft verbonden. De aansprakelijkheid van de aannemers en architecten wordt in geen enkel opzicht verminderd, daar Vlabo geen enkele van de verplichtingen van voormelde personen overneemt noch aanvult. Art. 7 Tijdschema (voorbeeld - afhankelijk van de administratieve vergunningen) - mededeling van het wedstrijddossier aan aannemers en architecten sept indienen van voorontwerpen en prijsberekeningen jan selectiecommissievergadering(en) en aanvraag administratieve vergunningen febr beslissingen contract recht van opstal april mogelijke aanvang van de werken midden mogelijke voltooiing van de werken midden 2011 (recht van opstal duurt 3 jaar) Art. 8 Commissieloon 8.1. Vlabo is gerechtigd om per woning een commissieloon aan te rekenen aan de aannemer die geselecteerd wordt door de selectiecommissie en toelating krijgt tot bouwen, voor de bemiddeling, de voorbereidingen en de organisatie van de wedstrijd en de infoavond, te betalen bij de aanvang van de bouwwerken. Het commissieloon voor de woningen 3% van de prijsberekening van de aannemer, zonder erelonen Ingeval de opdracht van Vlabo vroegtijdig wordt afgebroken en de realisatie van het bouwproject niet doorgaat of wanneer de grondeigenaar beslist het project niet te laten aanvangen binnen de twee jaar na het afsluiten van dit contract, verbindt de grondeigenaar er zich toe aan Vlabo een vergoeding van 5.000,00 euro te betalen voor de reeds gepresteerde opdrachten. Art. 9 Algemene bepalingen 9.1. In elk stadium zal Vlabo in nauw contact blijven met de grondeigenaar. De grondeigenaar zal vrij kunnen beschikken over alle gegevens en werkdocumenten Indien om een gegronde reden, vast te stellen in overleg met de grondeigenaar, Vlabo de haar verleende opdracht niet kan uitvoeren, zal de grondeigenaar zijn opdracht kunnen terugtrekken zonder daartoe een vergoeding aan Vlabo verschuldigd te zijn De verbintenissen van Vlabo van dit contract worden aangegaan onder de opschortende voorwaarden dat de selectiecommissie van Vlabo een volwaardig project heeft aanvaard, dat voor de realisatie hiervan een contract Recht van Opstal tussen de grondeigenaar en de geselecteerde aannemer wordt afgesloten en dat de nodige administratieve vergunningen verkregen worden. Gedaan te Avelgem, in twee exemplaren, op (datum) voor de grondeigenaar, namens het schepencollege voor Vlabo Lieven Vantieghem burgemeester Raf De Saeger voorzitter David Claus secretaris Johan Uytterhoeven afgevaardigd bestuurder ART.2.- Een afschrift van deze beslissing op te sturen naar Vlaanderen Bouwt vzw, Pater Damiaanstraat 5, 3130 Betekom. 8.1./ Vacant verklaren van 12 betrekkingen van brandweervrijwilliger Gelet op de bepalingen van het organiek reglement van de Avelgemse vrijwillige brandweer, goedgekeurd door de Gemeenteraad in zijn zitting dd. 5 december 1972 en latere wijzigingen;

10 Gelet op zijn beslissing dd. 13 november 1995, houdende goedkeuring van het reglement van inwendige orde van de gemeentelijke vrijwillige brandweerdienst van Avelgem; Gelet op de formatie van de gemeentelijke brandweerdienst van Avelgem; Overwegende dat de normale uitstroom, hetzij bij wijze van vrijwillige ontslagname, hetzij door oppensioenstelling, op heden aanleiding geeft tot het niet (meer) ingevuld zijn van 12 betrekkingen van brandweervrijwilliger binnen het personeelskader; Overwegende dat het voor de goede ploegenindeling aangewezen is tot bijkomende aanwervingen over te gaan; Gelet op het regelmatig overleg tussen het College van Burgemeester en Schepenen en de brandweer; ART betrekkingen van stagiair-brandweervrijwilliger vacant te verklaren. ART.2.- De aanwervingsvoorwaarden zijn deze zoals bepaald in het organiek reglement van de Avelgemse vrijwillige brandweerdienst: ART.3.- Afschrift van dit besluit aan de Officier-Dienstchef toe te sturen. ART.4.- Deze vacature via de gebruikelijke kanalen bekend te maken. Besloten zitting: 8.2./ Vrijwillig ontslag aangeboden door een lid van de gemeentelijke vrijwillige brandweer De Raad in besloten zitting vergaderend, Gelet op het schrijven dd. 27 juni 2009 van de heer Django Lema, wonende Assegem 5, 8580 Avelgem, houdende het indienen van zijn ontslag als brandweerman, wegens persoonlijke redenen; Gelet op de bepalingen van het grondreglement van de Avelgemse vrijwillige brandweerdienst, goedgekeurd door de Gemeenteraad in zitting van 26 oktober 1998; ART.1.- Het vrijwillig ontslag, aangeboden door de heer Django Lema, wonende Assegem 5, 8580 Avelgem, als lid van de Avelgemse vrijwillige brandweer, te aanvaarden met ingang van de datum van dit besluit. ART.2.- Afschrift van dit besluit toe te sturen aan de Officier-Dienstchef van het vrijwillig brandweerkorps. Overeenkomstig de bepalingen art van het Gemeentedecreet verlaat mevrouw VANDEPUTTE T., Schepen, de zitting gedurende de behandeling van navolgend agendapunt; 8.3./ Aanstelling van een kapitein (officier-dienstchef) bij de gemeentelijke vrijwillige brandweer De Raad in besloten zitting vergaderend, Gelet op zijn beslissing van 22 juni 2009, houdende de vacantverklaring van één betrekking van Kapitein (officier-dienstchef) bij de gemeentelijke vrijwillige brandweerdienst, te begeven bij wijze van bevordering; Gelet op zijn beslissing dd. 13 november 1995, houdende goedkeuring van het grondreglement voor de organisatie van de gemeentelijke vrijwillige brandweerdienst van Avelgem; Gelet op zijn beslissing dd. 13 november 1995, houdende goedkeuring van het reglement van inwendige orde van de gemeentelijke vrijwillige brandweerdienst van Avelgem; Gelet op de oproep tot de kandidaten door middel van een dienstnota dd. 25 juni 2008, meldende dat de kandidaatstellingen rechtstreeks en schriftelijk dienen gericht te worden aan de heer Burgemeester van Avelgem, uiterlijk op 15 juli 2009; Gelet op de schriftelijke kandidaatstelling dd. 27 juni 2009 van de heer Ignas Callens, luitenant, wonende Oudenaardsesteenweg 532 bus 534 te 8581 Avelgem (KERKHOVE); Overwegende dat blijkt uit de bewijsstukken gevoegd bij de kandidaatstelling, dat betrokkene aan alle te vervullen bevorderingsvoorwaarden voldoet;

11 Gelet op de consensus in de Raad om voormelde kandidaat aan te stellen als Kapitein bij wijze van bevordering, met ingang van 1 oktober 2009; ART.1.- De heer Ignas Callens geboren te Avelgem, op 5 juli 1961, wonende Oudenaardsesteenweg 532 bus 534 te 8581 Avelgem (KERKHOVE), in dienst bij de gemeentelijke vrijwillige brandweerdienst van Avelgem, te bevorderen tot Kapitein met ingang van 1 oktober ART.2.- Kapitein Ignas Callens aan te stellen als officier-dienstchef van de gemeentelijke vrijwillige brandweerdienst van Avelgem, met ingang van 1 oktober ART.3.- Afschrift van deze beraadslaging aan de officier-dienstchef en aan de brandweerinspecteur toe te sturen. De Voorzitter sluit de vergadering om 20u50. Aldus goedgekeurd in zitting van 28 september Namens de Raad, de secretaris, de voorzitter, de leden: