INFOSESSIE DE OPLEIDINGSBEOORDELING IN HET NIEUWE

Transcriptie

1 INFOSESSIE DE OPLEIDINGSBEOORDELING IN HET NIEUWE VISITATIE- EN ACCREDITATIESTELSEL Welkom! Klara De Wilde Joeri Deryckere Lies Praet Evelien Vandenhaute

2 OVERZICHT I. Hoofdlijnen van het nieuwe visitatie- en accreditatiestelsel ( NAS ) 1.1 Naar een nieuw stelsel 1.2 Contouren van het NAS: instellingsreview én opleidingsvisitatie en -accreditatie II. De vernieuwde opleidingsbeoordeling: principes en praktijk de Handleiding Onderwijsvisitaties : 2.1 Zelfevaluatierapport 2.2 Visitatiecommissie 2.3 Visitatieproces 2.4 Accreditatieproces III. Timing en communicatie IV. Vragenronde 2

3 Deel 1 HOOFDLIJNEN VAN HET NIEUWE VISITATIE- EN ACCREDITATIESTELSEL

4 1.1. HET PAD NAAR EEN NIEUW STELSEL werd plots kort en steil Start eerste accreditatieronde Eerste conceptkaders NAS - NVAO Pilots NAS Vlaanderen Goedkeuring standpunt VLIR-VLHORA Eerste versies visitatieprotocol o.b.v. conceptkaders Eerste initiatief overheid inzake NAS Nota Vlaamse Regering Goedkeuring en bekrachtiging decreet Einde eerste accreditatieronde + start NAS 4

5 1.1. HET PAD NAAR EEN NIEUW STELSEL kent verschillende stadia Decreet Basisprincipes van het gehele stelsel Omschrijving grondslagen om accreditatiebeslissingen te nemen Accreditatiekader Visitatieprotocol Werkafspraken opleidingsbeoordeling 5

6 1.2. CONTOUREN VAN HET NAS Visitaties met verbeterperspectief Op verbetering én verantwoording gerichte externe kwaliteitszorg accreditatie! Opleidingsvisitatie en -accreditatie in combinatie met instellingsreview

7 1.2. CONTOUREN VAN HET NAS : opleidingsvisitatie én - accreditatie Verdere ontwikkeling van interne kwaliteitszorg Externe kwaliteitszorg gericht op verbetering én verantwoording Opleidingsvisitatie ter beoordeling van (1) doelstellingen, (2) programma, (3) personeel, (4) voorzieningen, (5) kwaliteitszorg en (6) resultaten Coördinatie door VLIR/VLHORA met rol voor Erkenningscommissie Hoger Onderwijs (onafhankelijkheid visitatiecommissies) : opleidingsvisitatie en - accreditatie in combinatie met instellingsreview Interne kwaliteitszorg als blijvend fundament Externe kwaliteitszorg op twee niveaus: Instellingsreview = periodieke evaluatie van de beleidsprocessen die een instelling opzet om te garanderen dat ze haar kerntaken kwaliteitsvol uitvoert (door NVAO) Opleidingsbeoordeling nieuwe stijl : (1) beoogd eindniveau (2) onderwijsproces en (3) gerealiseerd eindniveau (door VLUHR) Invoering van (opleidings)accreditatie en oprichting van de Nederlands-Vlaamse Accreditatieorganisatie (NVAO) Opleidingsaccreditatie door NVAO 7

8 1.2. CONTOUREN VAN HET NAS Opleidingsbeoordeling 1. Wat beoogt de opleiding? beoogd eindniveau 2. Hoe realiseert de opleiding dat? onderwijsproces: opleidingsprogramma, onderwijs- en leervormen, verbeteringsacties, opleidingsspecifieke voorzieningen, studierendement, kwantiteit en kwaliteit personeel 3. Worden de doelstellingen bereikt? gerealiseerd eindniveau: kwaliteit toetsing en examinering, inzetbaarheid / doorstroming afgestudeerden 4. Hoe is de interne kwaliteitszorg georganiseerd? gerichtheid op systematische verbetering van de opleiding (enkel voor niet-ambtshalve geregistreerde instellingen ) 8

9 Opleidingsbeoordeling Basis voor accreditatie Beoordelingskader RONDE 1 RONDE 2 RONDE 3 (?) Externe beoordeling door VLIR-VLHORA in vergelijkend perspectief, neergelegd in een openbaar rapport OF buitenlandse accreditatie indien vergelijkbare methodologische aanpak 6 onderwerpen en 21 onderliggende facetten Externe beoordeling door VLUHR of EQARgeregistreerd of NVAO-erkend agentschap, neergelegd in een openbaar rapport OF buitenlandse accreditatie indien vergelijkbare methodologische aanpak 3 generieke kwaliteitswaarborg en (GKW) Opleidingsdossier ingediend door HOI, bevat rapport van externe onafhankelijke experts en resultaat internationale benchmark 3 generieke kwaliteitswaarborg en (GKW) 9

10 Opleidingsbeoordeling RONDE 1 RONDE 2 RONDE 3 (?) Scores Doorlooptijd Bezwaar/beroep Geldigheid accreditatiebesluit 2-puntenschaal voor onderwerp en eindoordeel (voldoende, onvoldoende) 4-puntenschaal voor facet (Excellent, Goed, Voldoende en Onvoldoende) 24 maanden, incl. reacties en/of beroep Bezwaren bij NVAO Georganiseerd beroep bij de Vlaamse Regering 4-puntenschaal op niveau GKW (Excellent, Goed, Voldoende en Onvoldoende) (eindoordeel: 4- puntenschaal) 12 maanden, incl. reacties en/of beroep Bezwaren bij NVAO Georganiseerd beroep bij de Vlaamse Regering 8 jaar 8 jaar 6 jaar??? 10

11 Deel 2 DE VERNIEUWDE OPLEIDINGSBEOORDELING: PRINCIPES EN PRAKTIJK

12 Situering Decreet Basisprincipes van het gehele stelsel Omschrijving grondslagen om accreditatiebeslissingen te nemen Accreditatiekader Visitatieprotocol Werkafspraken opleidingsbeoordeling = Handleiding Onderwijsvisitaties 12

13 2.1 Zelfevaluatierapport (ZER) Waarom? Tweevoudig doel: Primaire informatiebron voor de visitatiecommissie Stimuleren intern overleg binnen opleiding interne kwaliteitszorg Waarover gaat het? 3 kernvragen: 1. Wat beoogt de opleiding? 2. Hoe realiseert de opleiding dat? 3. In welke mate worden de doelstellingen bereikt? 13

14 2.1 Zelfevaluatierapport (ZER) Wat zijn de basisingrediënten voor een goed ZER? Gedragenheid Structuur Analyse Over gehele opleiding Gedragen door hele opleiding Actieve rol van alle geledingen Volgt de GKW van het beoordelingskader Kritische, analytische en toekomstgerichte reflectie, met aandacht voor: sterke en zwakke punten bij bespreking van elke GKW verbeteracties uit KZ op opleidingsniveau ambities van de opleiding Vermijden inhoudelijke overlap met instellingsreview Voldoende info over elke opleidingsvariant! 14

15 2.1 Zelfevaluatierapport (ZER) Aan welke vormvereisten dient het ZER te voldoen? Taal Officiële opleidingstaal Omvang Regel = 25 pagina s (max woorden) per opleiding o inclusief inleiding en voetnoten o exclusief verplichte bijlagen o eigen bijlagen enkel indien onmisbaar en beperkt tot max. 25 pagina s 50 pagina s (max woorden) i.g.v. ba+ma of opleiding met opleidingsvarianten Aanlevering Gedrukt + elektronische en redigeerbare versie Uiterlijk op 15 december of 1 juli, zoals vermeld in VLUHR-tijdspad Aanlevering ZER s aan VLUHR (niet aan commissieleden) 15

16 2.1 Zelfevaluatierapport (ZER) Opleidingsvarianten art. 59bis Structuurdecreet verschillende vestigingsplaatsen verschillende afstudeerrichtingen verschillende talen waarin opleiding aangeboden wordt studietraject voor werkstudenten Enkel bij joint programmes : verschillende programma's binnen de opleiding, als die leiden tot verschillende vormen van diplomering, namelijk diplomering door één instelling, bidiplomering of gezamenlijke diplomering de verschillende programma's binnen de opleiding, als die georganiseerd worden door verschillende instellingsbesturen Een traject voor afstandsleren is geen opleidingsvariant maar een onderwijsvorm. 16

17 2.1 Zelfevaluatierapport (ZER) Met welke andere elementen rekening houden? Houd rekening met wat als verplichte of nietverplichte bijlagen wordt meegestuurd: Tekst in ZER licht bijlagen toe of vat opvallende conclusies uit bijlagen samen, maar is geen herhaling van inhoud van de bijlagen Houd rekening met aanvullende documenten die ter inzage zullen liggen tijdens bezoek (zie verderop) 17

18 2.1 Zelfevaluatierapport (ZER) Hoe wordt het ZER opgebouwd? Inleiding o Hoe is het ZER tot stand gekomen? o Schets van organisatie en historiek van de opleiding (visie op) eigenheid van opleiding o Verplichte bijlagen: Fiche administratieve gegevens Organogram opleiding en bevoegde bestuurlijke instanties Bespreking GKW Besluit o Belangrijkste sterktes en werkpunten van de opleiding o Toekomstige fundamentele beleidsopties 18

19 GKW 1 Beoogd eindniveau Kernvraag Welke criteria? Wat beoogt de opleiding? De beoogde opleidingsspecifieke leerresultaten: passen voor niveau (ba/ma) en oriëntatie (aca/prof) binnen het Vlaams kwalificatieraamwerk en het gevalideerd domeinspecifiek leerresultatenkader sluiten aan bij actuele eisen die in internationaal perspectief vanuit beroepenveld en vakgebied worden gesteld aan de inhoud van de opleiding (art Structuurdecreet) Wat toelichten in ZER? Mate van afstemming leerresultaten opleiding op gevalideerd DLR Eigen profilering van de opleiding t.a.v. DLR Welke verplichte bijlagen? Lijst opleidingsspecifieke leerresultaten in relatie tot gevalideerde DLR 19

20 GKW 2 Onderwijsproces Kernvraag Hoe realiseert de opleiding haar doelstellingen? Welke criteria? De inhoud en de vormgeving van het programma met inbegrip de opleidingsspecifieke onderwijs- en leervormen stellen de studenten in staat de beoogde leerresultaten te bereiken. De kwaliteit en kwantiteit van het personeel en de opleidingsspecifieke voorzieningen zijn daarbij essentieel. Programma, personeel en voorzieningen vormen een voor de student samenhangend leeromgeving. Het doorstroomrendement is daarbij een indicator. De verbeteracties uit de kwaliteitszorg op opleidingsniveau worden daarbij meegenomen, inclusief de opvolging van de vorige visitatie. (art Structuurdecreet) 20

21 GKW 2 Onderwijsproces Kernvraag Hoe realiseert de opleiding haar doelstellingen? Wat toelichten in ZER? Inhoud en de vormgeving programma Kwaliteit en kwantiteit personeel Opleidingsspecifieke voorzieningen Verbeteracties uit de kwaliteitszorg op opleidingsniveau, inclusief de opvolging van de vorige visitatie. Welke verplichte bijlagen? Vergelijkend overzicht programmaonderdelen in relatie tot opleidingsspecifieke leerresultaten Schematisch programmaoverzicht (stp/oo) ECTS-fiches (link naar webpagina) Instroom- en doorstroomgeg. en studentenaantallen (DHO) Omvang van het ingezette personeel Lijst recent genomen verbeteracties 21

22 GKW 3 Gerealiseerd eindniveau Kernvraag Welke criteria? In welke mate realiseert de opleiding haar doelstellingen? Het gerealiseerd niveau blijkt uit de validiteit, betrouwbaarheid en transparantie van de beoordeling de toetsing en de examinering van de studenten de mate van inzetbaarheid van de afgestudeerden op de arbeidsmarkt of de doorstroom naar een vervolgopleiding uit het diplomarendement per instromende cohorte (art Structuurdecreet) Wat toelichten in ZER? Systeem van beoordeling, toetsing en examinering Gerealiseerde kwaliteit van afstudeerwerken Inzetbaarheid van afgestudeerden op de arbeidsmarkt of doorstroom naar vervolgopleiding Diplomarendement per instromende cohorte 22

23 GKW 3 Gerealiseerd eindniveau Kernvraag Welke verplichte bijlagen? In welke mate realiseert de opleiding haar doelstellingen? Onderwijs- en examenregeling (link naar webpage) Lijst van titels van 30 afstudeerwerken representatief naar varianten en scores van laatste 3 jaar met vermelding score (Selectie van 2 werkstukken/commissielid) Studieduur instromende cohorte en afstuderende cohorte (DHO) 23

24 Verplicht te behandelen, maar vrij te kiezen waar Instroombeleid Toelatingsvoorwaarden Instroomprofiel Instroombegeleiding Beleid op vlak van internationalisering Incl. verplichte bijlage: overzicht van belangrijkste activiteiten van de opleiding m.b.t. internationalisering Eigen vormgeving van de inhoud, BEHALVE wat betreft mobiliteit ( volgens internationaal aanvaarde definities ) Max. 2 pagina s 24

25 Verplicht beschikbare info tijdens bezoek Verslagen van overleg relevante commissies/organen Representatieve selectie handboeken/studiemateriaal Indicaties van competenties van het personeel Toets- en evaluatieopgaven (aanvullend t.o.v. op voorhand opgevraagde opgaven) Niet vooraf geselecteerde afstudeerwerken Bijkomend materiaal vanwege de opleiding, indien onmisbaar voor goed begrip Noteer dat actualiserende info aan de commissie mag worden overgemaakt van max. 5 blzn. voor start bezoek Bvb. Verbetersleutel, 25

26 Bijzonder kwaliteitskenmerk (facultatief) Criteria: 1. betekenisvolle bijdrage leveren aan de differentiatie en profilering in het hoger onderwijs 2. bijdragen tot de kwaliteit van de opleiding 3. gevolgen van het kenmerk voor de kwaliteit van het onderwijs moeten zijn geoperationaliseerd (concretisering) Moet expliciet aangevraagd worden, voorafgaand aan de samenstelling van de visitatiecommissie Geen invloed op uitkomst van de accreditatie, kan enkel leiden tot een aantekening in het accreditatierapport Moet onderbouwd zijn met meetresultaten, benchmarking Aangescherpte beslisregel! Enkel toekenning indien: Min. 1 oordeel excellent Geen enkel oordeel onvoldoende of voldoende 26

27 2.2 Visitatiecommissie: samenstelling Visitatiecommissie is als geheel: Gezaghebbend Onafhankelijk Eisen aangescherpt! Deskundig Werkvelddeskundigheid Vakdeskundigheid Internationale deskundigheid Eisen aangescherpt! Onderwijsdeskundigheid Studentgebonden deskundigheid Visitatie- of auditdeskundigheid doorgaans 4 leden, waaronder een voorzitter en een student (via Vlaamse Vereniging van Studenten) 27

28 Onafhankelijkheid 5 jaar geen banden met de instelling die de opleiding aanbiedt In ieder geval niet onafhankelijk: Personeelsleden Nauwe bloedverwantschap met personeelsleden Lid van bestuursorgaan Voorbehoud mogelijk in parallelle commissies voor kandidaatcommissieleden: Stagebegeleiders Juryleden Gastsprekers 28

29 Werkvelddeskundigheid Werkvelddeskundigheid is onmisbaar in opleidingen met een professionele oriëntatie. De werkvelddeskundige beschikt over een goed overzicht van de eisen die het beroepenveld stelt aan de afgestudeerden, bijvoorbeeld door betrokkenheid bij koepelorganisaties of een leidinggevende positie bij een grote of kenmerkende werkgever. Bijvoorbeeld: - Lid van koepelorganisatie binnen de sector - Manager of diensthoofd binnen erkend bedrijf of organisatie - Als expert betrokken bij redactie van vaktijdschrift 29

30 Vakdeskundigheid Vakdeskundigheid richt zich op de ontwikkelingen in het vakgebied. Een vakdeskundige heeft zelf onderwijs verzorgd in een zelfde of verwante opleiding met dezelfde oriëntatie en draagt bij aan de ontwikkeling van de beroepspraktijk, de discipline of het vakgebied Bijvoorbeeld: - Lid van een vakorganisatie, deelnemer aan relevante congressen - Professor, hoogleraar, docent binnen het vakgebied - Hoofd onderzoeksgroep, onderzoeker betrokken bij wetenschappelijk project binnen vakgebied 30

31 Internationale deskundigheid Internationale deskundigheid is in de visitatiecommissie vertegenwoordigd als de commissie in staat is een inhoudelijke vergelijking te maken met verwante buitenlandse opleidingen van dezelfde oriëntatie en niveau en, voor zover van toepassing, als de visitatiecommissie inzicht heeft in de eisen die de internationale beroepspraktijk stelt aan de afgestudeerden. Deze laatste vorm van internationale deskundigheid is belangrijk voor opleidingen met een civiel effect en is verplicht aanwezig bij opleidingen die voorbereiden op een internationaal werkveld. Bijvoorbeeld: - Gastprofessor aan buitenlandse instelling - Lid van een internationale organisatie binnen de sector - Buitenlands expert met kennis van Vlaams hoger onderwijs

32 Onderwijsdeskundigheid Onderwijsdeskundigheid refereert aan recente ervaring met geven of ontwikkelen van onderwijs op het relevante opleidingsniveau en aan deskundigheid ten aanzien van de door de opleiding gehanteerde onderwijs(vormen) Bijvoorbeeld: - Ervaring met onderwijs- of programmaontwikkeling - Ervaring met onderwijsbeleid en onderwijsinnovatie 32

33 Studentgebonden deskundigheid Van studentgebonden deskundigheid is sprake tot één jaar na het afstuderen (bachelor of master) op het moment waarop de visitatiecommissie wordt voorgedragen aan het Bestuurscomité Kwaliteitszorg. Bijvoorbeeld: - Studentenvertegenwoordiger - Student betrokken bij dezelfde of gelijkaardige opleiding 33

34 Visitatie- of auditdeskundigheid Visitatie- of auditdeskundigheid is bij voorkeur gerelateerd aan het hoger onderwijs. Bijvoorbeeld: - Ervaring met interne audits of proefvisitaties binnen het hoger onderwijs - Inspectieleden voor leerplichtonderwijs - Eerdere ervaring met visitaties binnen hoger onderwijs 34

35 VLUHR sjabloon en cv s Contact- en identificatiegegevens Naam en geslacht Adres en Voordracht als commissielid of voorzitter Functie en diploma Onverenigbaarheden Voorbeeld: Mevrouw x is lid van de opleidingsadviesraad van instelling x. Hierdoor kan zij niet deelnemen aan het bezoek en de beoordeling van opleiding x in instelling x. OPGELET! NIET voor kandidaat-voorzitters: minstens 5 jaar volledige onafhankelijkheid t.o.v. alle instellingen die de opleiding aanbieden Andere relevante elementen uit het curriculum 35

36 Motivering waarom u deze kandidaat voordraagt: Deze motivatie is belangrijk en moet duidelijk worden vermeld, aangezien zowel het bestuurscomité KZ van VLUHR als NVAO geconsulteerd worden en een uitspraak doen over de gezaghebbendheid, onafhankelijkheid en de deskundigheid van de commissie. Hoe NIET: omdat hij/zij vakdeskundig is. zie CV brede kennis van het beroep. commissieleden zelf een motivatie laten schrijven 36

37 Hoe WEL: Als ex-vicevoorzitter van organisatie x en begeleider van verschillende internationale projecten, heeft mevrouw x zeer veel voeling met wat er internationaal beweegt i.v.m. vakgebied x. Zij kan de vergelijking maken met verwante internationale opleidingen. Daarom bezit zij de nodige internationale deskundigheid om in de visitatiecommissie te zetelen. Mijnheer x werkt deeltijds als x in het vakdomein, maar is eveneens betrokken bij onderwijs door zijn activiteiten als freelance docent bij een aantal privéorganisaties. Dit geeft hem een voldoende kennis met betrekking tot didactiek en vorming. (vakdeskundigheid) Mevrouw x is al jaren werkzaam in het vakdomein. Door de verschillende functies die zij in haar carrière heeft uitgevoerd, heeft zij werkvelddeskundigheid opgebouwd. Zij heeft door haar beroepservaring en het geven van workshops/bijscholingen zicht op de recente ontwikkelingen en vernieuwingen in het vakgebied. Mevrouw x is als onderwijskundige in domein x een echte meerwaarde. Daar ze reeds jaren vertoeft in een opleiding over x, heeft ze hier voldoende bagage om een realistisch en duidelijk beeld van de inhoud van de opleiding in te schatten en haar expertise op onderwijskundig vlak in te zetten. 37

38 2.2 Visitatiecommissie: samenstelling Voordracht kandidaten Goedkeuring verdere samenstelling door BC KZ Contacteren commissieleden Samenstellingsvergadering Verdere samenstelling i.s.m. voorzitter(s) Advies NVAO Goedkeuring voorstel samenstelling door BC KZ Contacteren Voorzitter(s) Instellings besluit 38

39 2.2 Visitatiecommissie: taken 1. Oordeel uitspreken over kwaliteit van de opleiding o o Op basis van het beoordelingskader Gebaseerd op feiten, analyses en overwegingen 2. Aanbevelingen ter verbetering formuleren 3. Vergelijken Per parallelle commissie! 4. Bredere samenleving informeren De commissie wordt bij deze taken ondersteund door de projectbegeleider/secretaris 39

40 2.2 Visitatiecommissie: taken Beoordeling GKW 4-puntsschaal Gewogen en gemotiveerd Eindoordeel 4-puntsschaal Volgens voorwaarden bepaald in accreditatiekader 40

41 2.2 Visitatiecommissie: taken Oordelen voor de GKW Onvoldoende Voldoet niet aan basiskwaliteit want vertoont ernstige tekortkomingen voor de GKW GKW is onvoldoende aanwezig Voldoende Voldoet aan basiskwaliteit want vertoont acceptabel niveau voor de GKW Goed Overstijgt systematisch de basiskwaliteit voor de GKW Excellent Steekt ver uit boven de basiskwaliteit voor de GKW Zowel in Vlaanderen als internationaal! 41

42 2.3 Visitatieproces Installatie vergadering Voorbereiding bezoek Bezoek Rapport (terugmelding & beroep) Publicatie visitatierapport 42

43 2.3 Visitatieproces: bezoek Voorbereiding van het bezoek Bepalen van het bezoekschema Afstudeerwerken & selectie toets- en evaluatieopgaven toesturen aan commissieleden Bezoek Duur: 1 opleiding: 1 dag + voorbereidend overleg 2 opleidingen (bijv. ba & ma): 2 dagen > 2 opleidingen/meerdere varianten: in overleg Bezoekschema: Intern overleg, gesprekken, informele ontmoeting (indien gewenst), faciliteitenbezoek, spreekuur & aanvullende gesprekken, (voorbereiding) mondelinge rapportering 43

44 2.3 Visitatieproces: rapport Ontwerp Eerste terugmelding Reactie instelling Verwerk ing reactie Tweede terugmelding (beroeps procedure) Definitief rapport 44

45 2.4 Accreditatieproces Publicatie visitatierapport Aanvraag accreditatie Bijkomende informatie NVAO Accreditatie besluit 45

46 ACCREDITATIEAANVRAAG Afkeuring visitatierapport Opleiding voldoet aan alle GKW Opleiding voldoet niet aan alle GKW Opleiding voldoet aan geen enkele GKW POSITIEF ACCREDITATIEBESLUIT BEPERKTE GELDIGHEIDSDUUR ACCREDITATIE (MAX. 3 JAAR) NEGATIEF ACCREDITATIEBESLUIT BIJKOMENDE EXTERNE BEOORDELING NIEUWE EXTERNE BEOORDELING M.B.T. NEGATIEF BEOORDEELDE GKW Opleiding voldoet aan alle GKW Opleiding voldoet niet aan alle GKW Opleiding voldoet aan geen enkele GKW Opleiding voldoet aan alle GKW Opleiding voldoet niet aan alle GKW Opleiding voldoet aan geen enkele GKW POSITIEF ACCREDITATIE BESLUIT BEPERKTE GELDIGHEIDSDUUR ACCREDITATIE NEGATIEF ACCREDITATIE BESLUIT POSITIEF ACCREDITATIE BESLUIT NEGATIEF ACCREDITATIEBESLUIT 46

47 Deel 3 TIMING EN COMMUNICATIE

48 Opleidingsbeoordelingen ZER 15 december 2013 ZER 15 december 2013 PBA Secundair onderwijs (16 hogescholen) PBA Office management (15 hogescholen) PBA Industrieel productontwerpen (1 hogeschool) BNB Ouderencoaching (1 hogeschool) 48

49 Timing ZER december 2013 DECEMBER 2012 OPVRAGEN CONTACTPERSONEN OPLEIDINGEN + AANKONDIGING OKTOBER 2013 ADVIES NVAO OVER VOORSTEL VAN SAMENSTELLING NOVEMBER 2013 CONTACTEREN COMMISSIELEDEN EN PLANNEN BEZOEKEN UITERLIJK JANUARI 2015 PUBLICATIE EINDE MAART 2013 INDIENEN CV'S KANDIDAAT-VOORZITTERS EN COMM.LEDEN SEPTEMBER 2013 GOEDKEURING BC KZ VOORSTEL VERDERE SAMENSTELLING + CONTACTEREN COMMISSIELEDEN DECEMBER 2013 INSTELLING VAN DE VISITATIECOMMISSIE INDIENEN ZERS NOVEMBER 2014 TERUGMELDING 2 APRIL 2013 VERGADERING MET OPLEIDINGEN M.B.T. DE SAMENSTELLING VAN DE COMMISSIE JULI-AUG VERDERE SAMENSTELLING I.S.M. VOORZITTERS VISITATIECOMMISSIE JANUARI 2014 INSTALLATIE VERGADERING SEPT.-OKT REACTIE MEI 2013 (EXTRA SAMENST. VERG. INDIEN NODIG) JUNI 2013 GOEDKEURING BC KZ VOORDRACHT VOORZITTER EN LIJST KANDIDAAT- COMMISSIELEDEN FEBRUARI - MEI 2014 VISITATIEBEZOEKEN JULI-AUG-SEPT TERUGMELDING 1 49

50 Communicatie 1 contactpersoon binnen de opleiding (opleidingscoördinator, opdrachthouder KZ naar keuze) 1 contactpersoon binnen de instelling (centrale kwaliteitscoördinator) contactpersonen binnen de VLUHR (projectbegeleiders secretaris) - voor het algemene luik: alle projectbegeleiders - voor de praktische voorbereiding van de visitatie: 1 projectbegeleider, die ook de secretaris van het bezoek is. 50

51 Wat zijn de taken van de projectbegeleider? Stafmedewerker cel KZ VLUHR Bereidt de visitatie inhoudelijk en praktisch voor Verstrekt informatie over het visitatiesysteem aan opleidingen en visitatiecommissies Waakt over de naleving van het protocol Bewaakt samen met voorzitters de consistentie tussen de parallelle commissies (indien van toepassing) Is in de meeste gevallen ook secretaris tijdens de bezoeken maar kan ook andere stafmedewerker zijn Is géén lid van de visitatiecommissie en onafhankelijk (schriftelijke verklaring) 51

52 Bij wie kan u terecht voor welk project? ZER 15 december 2013 wordt u meegedeeld in de formele aankondigingsbrief. 52

53 Deel 4 VRAGENRONDE 53

54 Dank voor uw aandacht! De projectbegeleiders staan ter beschikking voor meer informatie!