Ondersteuning ZER teksten / bijlagen 0. Inleiding. Deadline Verantwoordelijke. Verplichte bijlage(n) Brondata. (documenten)

Transcriptie

1 HANDLEIDING ZELFEVALUATIE RAPPORT VERSIE 02/2013 Naam van : Datum Indienen: [ Naam ] 1/07/2013 Opstellen 0. Inleiding 0.1 Totstandkoming van het zelfstudierapport De wijze waarop het tot stand is gekomen: taakverdeling en inbreng van de betrokkenen Wie betrokken? Welke taken? Tjdspanne? Fiche administratieve gegevens Hoger Onderwijs Register (Bijlage 1) HOR gegevens (databank van de overheid) - 12 m Lieve Quanten Ingevuld sjaboon van uitdraai van de gegevens uit het HOR - 10 m Redactieteam 0.2 Organisatorische en bestuurlijke context van de Algemene organogram van instellingen aangevuld met sspecifiek bestuur Organogram en bevoegde bestuurlijke instanties van de UHasselt en de (Bijlage 2) Sjabloon sspeciek organogram - 12 m Caroline Groven Beschrijving sspeciek organogram (belangrijke functies binnen benoemen) - 10 m Redactieteam GENERIEKE KWALITEITSWAARBORG 1: BEOOGDE EINDNIVEAU 1.1 Historische context en visie op de eigenheid van de Afstemming leerresultaten op het domeinspecifiek leerresultatenkader *Benadrukken van eigenheid van de *Basis: de onderwijsvisie van de in relatie tot het beleidsplan onderwijs van de Uhasselt *Korte samenvatting overeenkomstig met 1.2 Criteria: Het beoogde eindniveau wordt bepaald aan de hand van de wijze waarop de domeinspecifieke leerresultaten vertaald zijn in sspecifieke leerresultaten De beoogde sspecifieke leerresultaten: - passen voor niveau (ba, ma) en oriëntatie (aca, prof) binnen het Vlaams kwalificatieraamwerk en het gevalideerd domeinspecifiek leerresultatenkader - sluiten aan bij actuele eisen die in internationaal perspectief vanuit beroepenveld en vakgebied worden gesteld aan de inhoud van de *Wat beoogt de? *DLR: minimum vereisten opgesteld door swerkgroep Toelichten van de mate van afstemming van de leerresultaten van de op het gevalideerd domeinspecifiek leerresultatenkader in het kader van het Vlaams Kwalificatieraamwerk *Bespreking op basis van een matrix met vergelijking van Domeinspecifieke leerresultaten (DLR) met Eindcompetenties (EC) *Opleidingsspecifieke leerresultaten uit Studiegids (eventueel aanpassen o.b.v. DLR) *Eindcompetenties kunnen uit bijlage 4 worden gehaald Vergelijkend overzicht van de sspecifieke leerresultaten in relatie tot de gevalideerde domeinspecifieke leerresultaten (DLR) (Bijlage 3) Verslag: onderwijsvisie van de /faculteit op de Beleidsplan onderwijs van de UHasselt - 12 m OMT voorzitter - 12 m Vicerector & Directeur onderwijs Studiegids: Eindcompetenties (EC) - 12 m OMT Voorzitter ISA (optimaliseren van deze eindcompetenties obv DLR) Door NVAO gevalideerde DLR - 12 m OMT Voorzitter VLIR Verslag: afstemming van eindcompetenties en DLR - 12 m (?) OMT Voorzitter OMT Beschrijving visietekt van de - Matrix met vergelijking van DLR met eindcompetenties (EC) - Toelichting bij deze matrix - 10 m Redactieteam 1.2 Eigen profilering t.a.v. het domeinspecifiek leerresultatenkader Toelichten van de eigen profilering van de ten aanzien van het domeinspecifiek leerresultatenkader en andere en indien mogelijke Beschrijving van de profilering van de Beschrijving van de benchmarking met gelijkwaardige/vervolg en (doorstroom naar master) en internationale standaarden - 12 m OMT voorzitter Beschrijving: eigenheid van - 8 m Redactieteam - 12 m OMT voorzitter Beschrijving: Benchmarking met - 8 m gelijkwaardige/vervolg en) en internationale standaarden Resultaten van de bevraging arbeidsmarkt/onderzoeksveld - 12 m OMT voorzitter Beschrijving: perceptie arbeidsmarkt/onderzoeksveld - 8 m Faculteitscördinator Alumniwerking binnen

2 Opstellen 1.3 *Aangeven van duidelijk en differentiërend profiel: wie zijn we, wat doen we, waar staan we voor, wat maakt ons tot wie we zijn, waar liggen onze accenten en vooral waar willen we naartoe? *Het profiel van de dient te bestaan uit een geëxpliciteerde onderwijsvisie en een geëxpliciteerde visie op het beroep : wat is het einddoel en wat is de meest efficiënte en effectieve manier om het te bereiken. Een profiel van de dat op middellange termijn de rode draad is en blijft van de. *Beschrijven van een visie die gedeeld wordt door de gehele, die getoetst wordt aan een breed maatschappelijk referentiekader voor de. *Extern aangestuurde factoren met invloed op de profilering: - Beroepsprofiel - Wet- & regelgeving omtrent het beroep - Wet- & regelgeving onderwijs - Nationale & internationale trends - Werkveld, significante partners - Socio- Economische- Culturele- aspecten / trends *Intern aangestuurde factoren met invloed op de profilering: - Sterkte - zwakte analyse van de - Economische realiteiten en prognoses Verbeterplan (SWOT analyse) van de uit Midreview - 12 m OMT voorzitter OMT *Verbeterplan van de *Kritische reflectie op leerresultaten en profilering - 12 m OMT

3 Opstellen 2. GENERIEKE KWALITEITSWAARBORG 2: ONDERWIJSPROCES Criteria: Het onderwijsproces maakt het voor de studenten mogelijk de beoogde leerresultaten te realiseren De inhoud en de vormgeving van het programma met inbegrip de sspecifieke onderwijs- en leervormen stellen de studenten in staat de beoogde leerresultaten te bereiken. De kwaliteit en kwantiteit van het personeel en de sspecifieke voorzieningen zijn daarbij essentieel. Programma, personeel en voorzieningen vormen een voor de student samenhangend leeromgeving. Het doorstroomrendement is daarbij een indicator. De verbeteracties uit de kwaliteitszorg op sniveau worden daarbij meegenomen, inclusief de opvolging van de vorige visitatie. Hoe realiseert de wat ze beoogt? 2.1 Inhoud en vormgeving van het programma Toelichten van de algemene structuur en opbouw (met oog voor de samenhang en de studeerbaarheid) van het programma. Toelichten van de relatie tussen (de delen van) het programma en de beoogde leerresultaten. Vergelijkend overzicht programmaonderdelen in relatie tot sspecifieke leerresultaten (Bijlage 4) Studiegids: overzicht sonderdelen en eindcompetenties per opeidingsonderdeel (matrix) - 12 m OMT voorzitter ISA *Ingevulde matrix met Eindcompetenties en Opleidingsonderdelen *Beschrijving van matrix OMT voorzitter *Aantonen relatie tot de organisatie van het academiejaar (cf academische kalender) *Vergelijkend overzicht wordt automatische gegeneerd door ISA Schematisch programmaoverzicht met vermelding aantal studiepunten per sonderdeel (Bijlage 5) Studiegids: Programmaoverzicht (inclusief studiepunten) - 12 m OMT voorzitter ISA Ingevuld schematisch programmaoverzicht met vermelding aantal studiepunten per sonderdeel OMT voorzitter Structuur/opbouw/samenhang/stude erbaarheid van het programma en relatie met beoogde leerresultaten Beschrijving schematisch programma overzicht: - modeltraject per jaar - verbredingsvakken/keuzevakken - vervolgmogelijkheden - beschrijving leerlijnen - volgtijdelijkheid in curriculumopbouw - beschrijving: aansluiting secundair onderwijs OMT voorzitter Onderwijs- en leervormen *Studeerbaarheid beschrijven o.b.v.: - Onderwijsbelasting - Evaluatievergaderingen - Studietijdmetingen - Studentenevaluatie enquête Toelichten van de onderwijs- en leervormen met aandacht voor de manier waarop deze bijdragen tot de realisatie van de beoogde leerresultaten ECTS-fiches (Bijlage 6) Beschrijving van de raming van de onderwijsbelasting (SBU) Verslagen van evaluatievergaderingen Rapporten met resultaten studietijdmeting Rapporten met resultaten studentenbevraging Studiegids: onderwijs- en leervormen per sonderdeel (leerlijnen) - 12 m OMT voorzitter - 8 m OMT voorzitter - 8 m ISA - 8 m ISA Beschrijving studiebelasting en opvolgen knelpunten - 12 m OMT voorzitter ISA *Inhoudsbeschrijving programmaonderdelen: link naar de relevante webpagina *Beschrijving van gebruikte onderwijsen leervormen/-middelen) Instroombeleid Toelichten van toelatingsvoorwaarden, instroomprofiel en instroombegeleiding Instroomgegevens en studentenaantallen (volgens tabellen aangeleverd door DHO) (Bijlage 7) Instroomgegevens uit interne databank DHO instroomgegevens en studentenaantallen - 12 m ISA *Beschrijven DHO benchmarking (intern/extern) *Toelatingsvoorwaarden (OER) *Verbeteracties februari 2013 (Fys/Bio/BM W/Gen) DHO Beschrijving sspecifiek instroombeleid Doorstroomrendement Toelichten van het doorstroomrendement Doorstroomgegevens (volgens tabellen aangeleverd door DHO) (Bijlage 8) Studierendement uit interne databank DHO doorstroomgegevens en studentenaantallen - 12 m ISA februari 2013 (Fys/Bio/BM W/Gen) DHO *Beschrijving DHO benchmarking *Beschrijving studievoortgangsanalyse *Samenvatten van de afstemming van vakken binnen de uitbouw van een curriculum door middel van een gestructureerde evaluatie van het curriculum als geheel, of van onderdelen ervan. *Kritische blik op instroombeleid en doorstroomrendement

4 Opstellen 2.2 Kwaliteit en kwantiteit van het personeel verbonden aan de Deskundigheid van het personeel Omvang van het personeelsbestand Toelichten van de vakinhoudelijke, onderwijskundige, didactische, technische, deskundigheid van het personeel (met aandacht voor de verschillende personeelscategorieën) in relatie tot het programma en de beoogde leerresultaten Aanbeveling invoegen extra bijlage: Opleidingsspecifieke professionalisering van het academisch personeel (Bijlage 15) Toelichten van de omvang van het personeelsbestand, mede in verhouding tot de studentenaantallen, in relatie tot het programma en de beoogde leerresultaten Omvang van het ingezette personeel, ingedeeld naar categorie van aanstelling (tabel 1a en 2a) (Bijlage 9) Verslag: onderwijsprofessionalisering - 12 m OMT *Beschrijven vakinhoudelijke deskundigheid *Beschrijven onderwijskundige deskundigheid Sjabloon/oplijsting specifieke??? deskundigheid van het personeel betrokken bij (ter beschikking tijdens visitatiebezoek) Studiegids: Ingevulde sjabloon (Excel lijst) met sudierichting- Opleidingsonderdeel-onderwijzend personeelslid) - 4 m Sofie Vertommen Specificeren van Sjabloon (Excel lijst) van relevante personeelsleden voor tabel 1a en 2a Samenstelling lijst met personeelsinfo van opgevraagde personeelsleden volgens sjabloon (Excel lijst) Peildatum juli (1/2) of december (1/10) - 3 m Faculteitssecretaris - 3 m PER Faculteitssecretaris *Beschrijving personeelsbestand *Ingevulde Tabel 1a (enkel ZAP) *Ingevulde Tabel 2a - 3 m Faculteitssecretaris Opleidingsspecifieke voorzieningen Studie- en trajectbegeleiding Materiële voorzieningen Kritische relfectie en betreffende deskundigheid en omvang van personeel Beschrijving van de sspecifieke studie- en studietrajectbegeleiding in functie van de instroom, doorstroom en beoogde leerresultaten Korte beschrijving van de sspecifieke bijzondere materiële voorzieningen (bibliotheek, labo s, studieruimten, ) in relatie tot het programma en de beoogde leerresultaten (onderwijsconcept) Volledige beschrijving van materiële voorzieningen in bijlage plaatsen *Beschrijving instroom-, doorstroombegeleiding *Beschrijving studievoortgang en trajectbegeleiding Beschrijving materiële voorzieningen OMT Indien nodig kritische reflectie op studie- en trajectbegeleiding en materiële voorzieningen 2.4 Internationalisering Internationalisering Beleid op het vlak van internationalisering mobiliteit obv internationaal aanvaarde definities De internationale studentenmobiliteit wordt gemeten (1) op het moment van de vraag van de meting; (2) bij de drie laatste cohortes afgestudeerden binnen de respectieve studiecycli. Voor een stand van zaken in 2012 gebruikt men de gegeven van de afgestudeerden van de academiejaren , en : voor deze hele periode wordt aangegeven: - het gemiddelde aantal afgestudeerden - het gemiddelde aantal studenten met credit mobility 15 credits of credit mobility < 15 met 3 opeenvolgende maanden buitenlandverblijf - het gemiddelde percentage Dit wordt gedaan voor bachelor en master apart. Cumulatief behaalde credit mobility wordt meegeteld in de master. Format zelf te bepalen / max. 2 pagina s Internationalisering: Overzicht van de belangrijkste activiteiten van de met betrekking tot internationalisering conform de visie van de, met minimaal de mobiliteit op basis van internationaal aanvaarde definities (= (cijfergegevens studentenmobiliteit) (Bijlage 11) Cijfergegevens studentenmobiliteit - 8 m Beleidsplan internationalisering op instellingsniveau Visietekst op internationaliseering van de /faculteit - 12 m Internationalisering centrale dienst vicerector & Directeur onderwijs ISA DIOS - 12 m OMT voorzitter? Beschrijving van de mobiliteitsgegevens Beschrijving van internatinonaliseringstrategie van de - 3 m OMT Internationalisering centrale dienst -6m ZAP coördinator internationalisering in de Facultair coördinator Kritische relfectie en betreffende Internationalisering ZAP coördinator internationalisering in de Facultair coördinator

5 2.5 Verbeteracties uit de kwaliteitszorg op sniveau *Toelichten van recent uitgevoerde verbeteracties Lijst van recent genomen *Toelichten van de wijze waarop de resultaten van de vorige visitatie verbeteracties met inbegrip van de werden opgevolgd in het kader van de generieke opvolging van de verbetersuggesties kwaliteitswaarborgen van de vorige visitatiecommissie (Bijlage 10) Verbeteracties uit de kwaliteitszorg op sniveau Opstellen Lijst van curriculumwijzigingen -12 m OMT voorzitter Toelichting curriculumwijzigingen (met argumentatie) Beleid interne kwaliteitszorg - 12 m Caroline Groven Kwaliteitszorg centrale dienst Beschrijving sspecifieke interne kwaliteitszorg: Onderwijs, toetsing Instroom-doorstroom-uitstroom Internationalisering Procesbewaking OMT voorzitter OMT Caroline Groven Kwaliteitszorg centrale dienst Rapport: resultaten bevraging studenten/ alumni/docenten/ Verbeterplan na visitatie aanbevelingen ISA Beschrijving: resultaten bevraging studenten/ alumni/docenten/ - 12 m OMT voorzitter Beschrijving verbeteracties na visitatie aanbevelingen OMT OMT Verbeterplan midreview - 12 m OMT voorzitter Beschrijving verbeterplan midreview Benadrukken van collectieve verantwoordelijkheid voor waarborgen van de kwaliteit van de door alle betrokkenen bij de d.m.v. het bestendigen van een kwaliteitscultuur. 3. GENERIEKE KWALITEITSWAARBORG 3: GEREALISEERD EINDNIVEAU Criteria: De beschikt over een adequaat systeem van beoordeling, toetsing en examinering en toont aan dat de beoogde leerresultaten worden gerealiseerd - Het gerealiseerd niveau blijkt uit: - De validiteit, betrouwbaarheid en transparantie van de beoordeling - De toetsing en de examinering van de studenten - De mate van inzetbaarheid van de afgestudeerden op - De arbeidsmarkt of de doorstroom naar een vervolg - Uit het diplomarendement per instromende cohorte. In welke mate worden de doelstellingen bereikt? 3.1 Systeem van beoordeling, toetsing en examinering Gebruikte evaluatievormen in relatie tot beoogde leerresultaten Toelichten van gebruikte evaluatievormen in relatie tot beoogde leerresultaten Toelichten van kwaliteitsbewaking van de toetsing (validiteit, betrouwbaarheid) Opnemen van sspecifieke beschrijving van operationalisering van kwaliteitsbewaking van toetsing Studiegids: toetsvormen - 12 m OMT voorzitter OMT Docenten Analyse examenresultaten door examencommissies Beschrijving: sspecifieke toetsvormen afstemmen op onderwijsvisie/beleid - 8 m OMT *Beschrijving: kwaliteitscontrole op toetsgebeuren (knelpuntenregistratie ) door OMT *Beschrijving: toetsing: validiteit, betrouwbaarheid - 4 m OMT Kwaliteitsbewaking van de toetsing Perceptie van betrouwbaarheid/validiteit o.b.v.: *Rapport met resultaten van bevraging studenten/docenten *Verslagen evaluatievergaderingen - 8 m OMT *Beschrijving toetsbeleid instellingsbreed (competenties) - 12 m Werkgroep toetsbeleid Communicatie over de evaluatievormen Toelichten van manier van communicatie over de evaluatievormen (transparantie) Onderwijs- en examenregeling (Bijlage 13) *Studiegids *Studieleidraden OER website: link naar relevante webpagina -12 m OMT voorzitter Docenten Beschrijving: communicatieproces toetsen en evaluatie - 12 m OMT voorzitter Lieve Quanten OER: Link naar website -12 m Facultair coördinator Kritische relfectie op Systeem van beoordeling, toetsing en examinering 3.2 Gerealiseerde kwaliteit van de afstudeerwerken 3.2 Gerealiseerde kwaliteit van de afstudeerwerken (masterproeven, bachelorproeven, stageverslagen, afstudeerwerken, ) Representatief overzicht van afstudeerwerken naar eventuele varianten van de en naar behaalde scores (of van portfolio s / werkstukken waaruit het door de student bereikte eindniveau kan worden afgeleid) - van de laatste drie jaar - met vermelding behaalde score Op basis van deze lijst zal elk commissielid voor het bezoek twee werkstukken selecteren en inkijken. Lijst van titels van 30 afstudeerwerken (Bijlage 14) Lijst van titels van 30 afstudeerwerken - 12 m OMT voorzitter OMT Beschrijving gerealiseerde kwaliteit van de afstudeerwerken OMT

6 Opstellen 3.3 Diplomarendement en ongekwalificeerde uitstroom 3.3 Diplomarendement Toelichten van het diplomarendement per instromende cohorte Bespreking van de ongekwalificeerde uitstroom De studieduur tot het behalen van het diploma per instromende cohorte en de gemiddelde studieduur per afstuderende cohorte (volgens tabellen aangeleverd door DHO) (Bijlage 15) Diplomarendementsgegevens - 4 m ISA volgens tabellen oude protocol DHO gegevens diplomarendement en ongekwalificeerde uitstroom februari 2013 (Fys/Bio/BM W/Gen) DHO Beschrijving: diplomarendement en ongekwalificeerde uitstroom - 4 m Facultair coördinator 3.4 Doorstroom naar vervolgen 3.4 Doorstroom naar vervolgen Toelichten van doorstroom naar vervolg *Aanbeveling invoegen extra bijlage voor Bachelor : Vervolgen van afgestudeerden UHasselt (Bijlage 16) *Bv.: voor Bachelor: focus op visie BaMa continuüm en gevolg op doorstroom naar Ma: kritische beschouwing van beleid/praktijk Studenten database: Lijst met vervolgen van afgestudeerden Studentenadministratie Beschrijving: overzicht vervolgen van afgestudeerden UHasselt - 4 m 3.5 Afgestudeerden en beroepenveld 3.5 Afgestudeerden en beroepenveld 3.6 Toelichten van inzetbaarheid van afgestudeerden op arbeidsmarkt *Aanbeveling invoegen extra bijlage voor Master : Resultaten enquête alumni (Bijlage 17) *Kritische reflectie op de maatschappelijke relevantie van de alsook de relavantie met andere en. *Kritische kijke op diplomarendement en ongekwalificeerde uitstroom *Rapport met resultaten alumni bevraging (VL/focusgroep) *Beroepenveld bevraging (focusgroep) *Stagebevraging (kwaliteit van stagaire) OMT Alumniwerking binnen Beschrijving resultaten bevraging alumni Alumniwerking binnen 4. BESLUIT 4. Samenvatting van de belangrijkste sterktes en werkpunten van de en de fundamentele toekomstige beleidsopties en ambities van de samen. In dit deel moet je aantonen dat: - de beoogde doelen ook effectief gerealiseerd worden - zoveel mogelijk studenten deze einddoelen zo goed mogelijk bereiken Samenvatting van de belangrijkste sterktes en werkpunten /uiitdagiingen van de en de fundamentele toekomstige beleidsopties en ambities van de. *Belangrijkste sterktes en werkpunten van *Fundamentele toekomstige beleidsopties - 2 m