INFOSESSIE DE OPLEIDINGSBEOORDELING IN HET NIEUWE

Transcriptie

1 INFOSESSIE DE OPLEIDINGSBEOORDELING IN HET NIEUWE VISITATIE- EN ACCREDITATIESTELSEL Welkom! OVERZICHT I. Hoofdlijnen van het nieuwe visitatie- en accreditatiestelsel ( NAS ) 1.1 Naar een nieuw stelsel 1.2 Contouren van het NAS: instellingsreview én opleidingsvisitatie en -accreditatie II. De vernieuwde opleidingsbeoordeling: principes en praktijk de Handleiding Onderwijsvisitaties : 2.1 Zelfevaluatierapport 2.2 Visitatiecommissie 2.3 Visitatieproces 2.4 Accreditatieproces III. Timing en communicatie IV. Vragenronde

2 Deel 1 HOOFDLIJNEN VAN HET NIEUWE VISITATIE- EN ACCREDITATIESTELSEL 1.1. HET PAD NAAR EEN NIEUW STELSEL werd plots kort en steil Start eerste accreditatieronde Eerste conceptkaders NAS - NVAO Pilots NAS Vlaanderen Goedkeuring standpunt VLIR-VLHORA Eerste versies visitatieprotocol o.b.v. conceptkaders Eerste initiatief overheid inzake NAS Nota Vlaamse Regering Goedkeuring en bekrachtiging decreet Einde eerste accreditatieronde + start NAS

3 1.1. HET PAD NAAR EEN NIEUW STELSEL kent verschillende stadia Decreet Basisprincipes van het gehele stelsel Omschrijving grondslagen om accreditatiebeslissingen te nemen Accreditatiekader Visitatieprotocol Werkafspraken opleidingsbeoordeling CONTOUREN VAN HET NAS Visitaties met verbeterperspectief Op verbetering én verantwoording gerichte externe kwaliteitszorg accreditatie! Opleidingsvisitatie en -accreditatie in combinatie met instellingsreview

4 1.2. CONTOUREN VAN HET NAS : opleidingsvisitatie én - accreditatie Verdere ontwikkeling van interne kwaliteitszorg Externe kwaliteitszorg gericht op verbetering én verantwoording Opleidingsvisitatie ter beoordeling van (1) doelstellingen, (2) programma, (3) personeel, (4) voorzieningen, (5) kwaliteitszorg en (6) resultaten Coördinatie door VLIR/VLHORA met rol voor Erkenningscommissie Hoger Onderwijs (onafhankelijkheid visitatiecommissies) : opleidingsvisitatie en - accreditatie in combinatie met instellingsreview Interne kwaliteitszorg als blijvend fundament Externe kwaliteitszorg op twee niveaus: Instellingsreview = periodieke evaluatie van de beleidsprocessen die een instelling opzet om te garanderen dat ze haar kerntaken kwaliteitsvol uitvoert (door NVAO) Opleidingsbeoordeling nieuwe stijl : (1) beoogd eindniveau (2) onderwijsproces en (3) gerealiseerd eindniveau (door VLUHR) Invoering van (opleidings)accreditatie en oprichting van de Nederlands-Vlaamse Accreditatieorganisatie (NVAO) Opleidingsaccreditatie door NVAO CONTOUREN VAN HET NAS INSTELLINGSREVIEW Focus op onderwijs, ondersteund door onderzoek en MD 1. Welke beleidsdoelstellingen wil de instelling bereiken? 2. Hoe wil de instelling die bereiken? 3. Hoe weet de instelling dat beleidsacties effectief zijn? 4. Wat doet instelling om te veranderen en te verbeteren? Oordeel: Voldoet Voldoet niet Ronde 1a GEEN GEVOLGEN Instellingsreview Ronde 1b OPLEIDINGSBEOORDELING VOLDOET AAN ALLE CRITERIA: Opleidingsaccreditaties o.b.v. dossier VOLDOET NIET AAN ALLE CRITERIA: herkansing & geen nieuwe opleidingen VOLDOET AAN GEEN ENKEL CRITERIUM: verlies van financiering

5 1.2. CONTOUREN VAN HET NAS Opleidingsbeoordeling 1. Wat beoogt de opleiding? beoogd eindniveau 2. Hoe realiseert de opleiding dat? onderwijsproces: opleidingsprogramma, onderwijs- en leervormen, verbeteringsacties, opleidingsspecifieke voorzieningen, studierendement, kwantiteit en kwaliteit personeel 3. Worden de doelstellingen bereikt? gerealiseerd eindniveau: kwaliteit toetsing en examinering, inzetbaarheid / doorstroming afgestudeerden 4. Hoe is de interne kwaliteitszorg georganiseerd? gerichtheid op systematische verbetering van de opleiding (enkel voor niet-ambtshalve geregistreerde instellingen ) Opleidingsbeoordeling Basis voor evaluatie Beoordelingskader RONDE 1 RONDE 2 RONDE 3 (?) Externe beoordeling door VLIR-VLHORA in vergelijkend perspectief, neergelegd in een openbaar rapport OF buitenlandse accreditatie indien vergelijkbare methodologische aanpak 6 onderwerpen en 21 onderliggende facetten Externe beoordeling door VLUHR of EQARgeregistreerd of NVAO-erkend agentschap, neergelegd in een openbaar rapport OF buitenlandse accreditatie indien vergelijkbare methodologische aanpak 3 generieke kwaliteitswaarborg en (GKW) Opleidingsdossier ingediend door HOI, bevat rapport van externe onafhankelijke experts en resultaat internationale benchmark 3 generieke kwaliteitswaarborg en (GKW)

6 Opleidingsbeoordeling RONDE 1 RONDE 2 RONDE 3 (?) Scores Doorlooptijd Bezwaar/beroep Geldigheid accreditatiebesluit 2-puntenschaal voor onderwerp en eindoordeel (voldoende, onvoldoende) 4-puntenschaal voor facet (Excellent, Goed, Voldoende en Onvoldoende) 24 maanden, incl. reacties en/of beroep Bezwaren bij NVAO Georganiseerd beroep bij de Vlaamse Regering 4-puntenschaal op niveau GKW (Excellent, Goed, Voldoende en Onvoldoende) (eindoordeel: 4- of 2 puntenschaal) 12 maanden, incl. reacties en/of beroep Bezwaren bij NVAO Georganiseerd beroep bij de Vlaamse Regering 8 jaar 8 jaar 6 jaar??? Deel 2 DE VERNIEUWDE OPLEIDINGSBEOORDELING: PRINCIPES EN PRAKTIJK 6

7 Situering Decreet Basisprincipes van het gehele stelsel Omschrijving grondslagen om accreditatiebeslissingen te nemen Accreditatiekader Visitatieprotocol Werkafspraken opleidingsbeoordeling = Handleiding Onderwijsvisitaties Zelfevaluatierapport (ZER) Waarom? Tweevoudig doel: Primaire informatiebron voor de visitatiecommissie Stimuleren intern overleg binnen opleiding interne kwaliteitszorg Waarover gaat het? 3 kernvragen: 1. Wat beoogt de opleiding? 2. Hoe realiseert de opleiding dat? 3. In welke mate worden de doelstellingen bereikt?

8 2.1 Zelfevaluatierapport (ZER) Wat zijn de basisingrediënten voor een goed ZER? Gedragenheid Structuur Analyse Over gehele opleiding Gedragen door hele opleiding Actieve rol van alle geledingen Volgt de GKW van het beoordelingskader Kritische, analytische en toekomstgerichte reflectie, met aandacht voor: sterke en zwakke punten bij bespreking van elke GKW verbeteracties uit KZ op opleidingsniveau ambities van de opleiding Vermijden inhoudelijke overlap met instellingsreview Voldoende info over elke opleidingsvariant! Zelfevaluatierapport (ZER) Aan welke vormvereisten dient het ZER te voldoen? Taal Officiële opleidingstaal Omvang Regel = 25 pagina s (max woorden) per opleiding o inclusief inleiding o exclusief verplichte bijlagen o eigen bijlagen enkel indien onmisbaar en beperkt tot max. 25 pagina s 50 pagina s (max woorden) i.g.v. ba+ma of opleiding met opleidingsvarianten Aanlevering Gedrukt + elektronische en redigeerbare versie Uiterlijk op 15 december of 1 juli, zoals vermeld in VLUHR-tijdspad

9 2.1 Zelfevaluatierapport (ZER) Met welke andere elementen rekening houden? Houd rekening met wat als verplichte of nietverplichte bijlagen wordt meegestuurd: Tekst in ZER licht bijlagen toe of vat opvallende conclusies uit bijlagen samen, maar is geen herhaling van inhoud van de bijlagen Houd rekening met aanvullende documenten die ter inzage zullen liggen tijdens bezoek (zie verderop) Zelfevaluatierapport (ZER) Hoe wordt het ZER opgebouwd? Inleiding o Hoe is het ZER tot stand gekomen? o Schets van organisatie en historiek van de opleiding (visie op) eigenheid van opleiding o Verplichte bijlagen: Fiche administratieve gegevens Organogram opleiding en bevoegde bestuurlijke instanties Bespreking GKW Besluit o Belangrijkste sterktes en werkpunten van de opleiding o Toekomstige fundamentele beleidsopties

10 GKW 1 Beoogd eindniveau Kernvraag Welke criteria? Wat beoogt de opleiding? De beoogde opleidingsspecifieke leerresultaten: passen voor niveau (ba/ma) en oriëntatie (aca/prof) binnen het Vlaams kwalificatieraamwerk en het gevalideerd domeinspecifiek leerresultatenkader sluiten aan bij actuele eisen die in internationaal perspectief vanuit beroepenveld en vakgebied worden gesteld aan de inhoud van de opleiding (art Structuurdecreet) Wat toelichten in ZER? Mate van afstemming leerresultaten opleiding op gevalideerd DLR Eigen profilering van de opleiding t.a.v. DLR Welke verplichte bijlagen? Lijst opleidingsspecifieke leerresultaten in relatie tot gevalideerde DLR GKW 2 Onderwijsproces Kernvraag Hoe realiseert de opleiding haar doelstellingen? Welke criteria? De inhoud en de vormgeving van het programma met inbegrip de opleidingsspecifieke onderwijs- en leervormen stellen de studenten in staat de beoogde leerresultaten te bereiken. De kwaliteit en kwantiteit van het personeel en de opleidingsspecifieke voorzieningen zijn daarbij essentieel. Programma, personeel en voorzieningen vormen een voor de student samenhangend leeromgeving. Het doorstroomrendement is daarbij een indicator. De verbeteracties uit de kwaliteitszorg op opleidingsniveau worden daarbij meegenomen, inclusief de opvolging van de vorige visitatie. (art Structuurdecreet)

11 GKW 2 Onderwijsproces Kernvraag Hoe realiseert de opleiding haar doelstellingen? Wat toelichten in ZER? Inhoud en de vormgeving programma Kwaliteit en kwantiteit personeel Opleidingsspecifieke voorzieningen Verbeteracties uit de kwaliteitszorg op opleidingsniveau, inclusief de opvolging van de vorige visitatie. Welke verplichte bijlagen? Vergelijkend overzicht programmaonderdelen in relatie tot opleidingsspecifieke leerresultaten Schematisch programmaoverzicht (stp/oo) ECTS-fiches (link naar webpagina) Instroom- en doorstroomgeg. en studentenaantallen (DHO) Omvang van het ingezette personeel Lijst recent genomen verbeteracties GKW 3 Gerealiseerd eindniveau Kernvraag Welke criteria? In welke mate realiseert de opleiding haar doelstellingen? Het gerealiseerd niveau blijkt uit de validiteit, betrouwbaarheid en transparantie van de beoordeling de toetsing en de examinering van de studenten de mate van inzetbaarheid van de afgestudeerden op de arbeidsmarkt of de doorstroom naar een vervolgopleiding uit het diplomarendement per instromende cohorte (art Structuurdecreet) Wat toelichten in ZER? Systeem van beoordeling, toetsing en examinering Gerealiseerde kwaliteit van afstudeerwerken Inzetbaarheid van afgestudeerden op de arbeidsmarkt of doorstroom naar vervolgopleiding Diplomarendement per instromende cohorte

12 GKW 3 Gerealiseerd eindniveau Kernvraag Welke verplichte bijlagen? In welke mate realiseert de opleiding haar doelstellingen? Onderwijs- en examenregeling (link naar webpage) Lijst van titels van 30 afstudeerwerken representatief naar varianten en scores van laatste 3 jaar met vermelding score (Selectie van 2 werkstukken/commissielid) Studieduur instromende cohorte en afstuderende cohorte (DHO) Verplicht te behandelen, maar vrij te kiezen waar Instroombeleid Toelatingsvoorwaarden Instroomprofiel Instroombegeleiding Beleid op vlak van internationalisering Incl. verplichte bijlage: overzicht van belangrijkste activiteiten van de opleiding m.b.t. internationalisering Eigen vormgeving van de inhoud, BEHALVE wat betreft mobiliteit ( volgens internationaal aanvaarde definities ) Max. 2 pagina s

13 Verplicht beschikbare info tijdens bezoek Verslagen van overleg relevante commissies/organen Representatieve selectie handboeken/studiemateriaal Indicaties van competenties van het personeel Toets- en evaluatieopgaven (aanvullend t.o.v. op voorhand opgevraagde opgaven) Niet vooraf geselecteerde afstudeerwerken Bijkomend materiaal vanwege de opleiding, indien onmisbaar voor goed begrip Noteer dat actualiserende info aan de commissie mag worden overgemaakt van max. 5 blzn. voor start bezoek Bijzonder kwaliteitskenmerk (facultatief) Criteria: 1. betekenisvolle bijdrage leveren aan de differentiatie en profilering in het hoger onderwijs 2. bijdragen tot de kwaliteit van de opleiding 3. gevolgen van het kenmerk voor de kwaliteit van het onderwijs moeten zijn geoperationaliseerd (concretisering) Moet expliciet aangevraagd worden, voorafgaand aan de samenstelling van de visitatiecommissie Geen invloed op uitkomst van de accreditatie, kan enkel leiden tot een aantekening in het accreditatierapport Moet onderbouwd zijn met meetresultaten, benchmarking Aangescherpte beslisregel! Enkel toekenning indien: Min. 1 oordeel excellent Geen enkel oordeel onvoldoende of voldoende

14 2.2 Visitatiecommissie: samenstelling Visitatiecommissie is als geheel: Gezaghebbend Onafhankelijk Eisen aangescherpt! Deskundig Vakdeskundigheid Internationale deskundigheid Eisen aangescherpt! Werkvelddeskundigheid Onderwijsdeskundigheid Studentgebonden deskundigheid Visitatie- of auditdeskundigheid Ten minste 4 maar doorgaans 5 leden: 1 voorzitter min. 2 domeindeskundigen (1 onderwijsdeskundige) min. 1 student (via Vlaamse Vereniging van Studenten) Visitatiecommissie: samenstelling Voordracht kandidaten Advies NVAO Goedkeuring verdere samenstelling door BC KZ Samenstellingsvergadering Verdere samenstelling i.s.m. voorzitter(s) Contacteren commissieleden Goedkeuring voorstel samenstelling door BC KZ Contacteren Voorzitter(s) Instellings besluit

15 2.2 Visitatiecommissie: taken 1. Oordeel uitspreken over kwaliteit van de opleiding o o Op basis van het beoordelingskader Gebaseerd op feiten, analyses en overwegingen 2. Aanbevelingen ter verbetering formuleren 3. Vergelijken Per parallelle commissie! 4. Bredere samenleving informeren De commissie wordt bij deze taken ondersteund door de projectbegeleider/secretaris Visitatiecommissie: taken Beoordeling GKW 4-puntsschaal Gewogen en gemotiveerd Eindoordeel 4-puntsschaal Volgens voorwaarden bepaald in accreditatiekader

16 2.2 Visitatiecommissie: taken Oordelen voor de GKW Onvoldoende Voldoende Voldoet niet aan basiskwaliteit want vertoont ernstige tekortkomingen voor de GKW GKW is onvoldoende aanwezig Voldoet aan basiskwaliteit want vertoont acceptabel niveau voor de GKW Goed Overstijgt systematisch de basiskwaliteit voor de GKW Excellent Steekt ver uit boven de basiskwaliteit voor de GKW Zowel in Vlaanderen als internationaal! Visitatieproces Installatie vergadering Voorbereiding bezoek Bezoek Rapport (terugmelding & beroep) Publicatie visitatierapport

17 2.3 Visitatieproces: bezoek Voorbereiding van het bezoek Bepalen van het bezoekschema Afstudeerwerken & selectie toets- en evaluatieopgaven toesturen aan commissieleden Bezoek Duur: 1 opleiding: 1 dag + voorbereidend overleg 2 opleidingen (bijv. ba & ma): 2 dagen > 2 opleidingen: in overleg Bezoekschema: Intern overleg, gesprekken, informele ontmoeting (indien gewenst), faciliteitenbezoek, spreekuur & aanvullende gesprekken, (voorbereiding) mondelinge rapportering Visitatieproces: rapport Ontwerp Eerste terugmelding Reactie instelling Verwerk ing reactie Tweede terugmelding (beroeps procedure) Definitief rapport

18 2.4 Accreditatieproces Publicatie visitatierapport Aanvraag accreditatie Hoorzittingen Bezoek Accreditatie besluit ACCREDITATIEAANVRAAG Afkeuring visitatierapport Opleiding voldoet aan alle GKW Opleiding voldoet niet aan alle GKW Opleiding voldoet aan geen enkele GKW POSITIEF ACCREDITATIEBESLUIT BEPERKTE GELDIGHEIDSDUUR ACCREDITATIE (MAX. 3 JAAR) NEGATIEF ACCREDITATIEBESLUIT BIJKOMENDE EXTERNE BEOORDELING NIEUWE EXTERNE BEOORDELING M.B.T. NEGATIEF BEOORDEELDE GKW Opleiding voldoet aan alle GKW Opleiding voldoet niet aan alle GKW Opleiding voldoet aan geen enkele GKW Opleiding voldoet aan alle GKW Opleiding voldoet niet aan alle GKW Opleiding voldoet aan geen enkele GKW POSITIEF ACCREDITATIE BESLUIT BEPERKTE GELDIGHEIDSDUUR ACCREDITATIE NEGATIEF ACCREDITATIE BESLUIT POSITIEF ACCREDITATIE BESLUIT NEGATIEF ACCREDITATIEBESLUIT

19 Deel 3 TIMING EN COMMUNICATIE Eerste opleidingsbeoordelingen in het NAS ZER 15 december 2012 PBA Verpleegkunde (15 hogescholen) PBA Vroedkunde (10 hogescholen) PBA Journalistiek (6 hogescholen) PBA Communicatiemanagement (6 hogescholen) BNB Internationale samenwerking Noord-Zuid (1 hogeschool) ZER 1 juli 2013 PBA Onderwijs: lager onderwijs (16 hogescholen) PBA Onderwijs: kleuteronderwijs (16 hogescholen) BNB Psychosociale gerontologie (1 hogeschool)

20 Timing ZER december 2012 FEBRUARI 2012 OPVRAGEN CONTACTPERSONEN OPLEIDINGEN + AANKONDIGING OKTOBER 2012 GOEDKEURING BC KZ VOORSTEL VERDERE SAMENSTELLING + CONTACTEREN COMMISSIELEDEN NOVEMBER 2012 CONTACTEREN COMMISSIELEDEN EN PLANNEN BEZOEKEN UITERLIJK JANUARI 2014 PUBLICATIE MAART 2012 INDIENEN CV'S KANDIDAAT-VOORZITTERS EN COMM.LEDEN SEPTEMBER 2012 ADVIES NVAO OVER VOORSTEL VAN SAMENSTELLING DECEMBER 2012 INSTELLING VAN DE VISITATIECOMMISSIE INDIENEN ZERS NOVEMBER 2013 TERUGMELDING 2 APRIL 2012 SAMENSTELLINGS- EN INFORMATIEVERGADERING MET OPLEIDINGEN JULI-AUG VERDERE SAMENSTELLING I.S.M. VOORZITTERS VISITATIECOMMISSIE JANUARI 2013 INSTALLATIE VERGADERING SEPT.-OKT REACTIE MEI 2012 (EXTRA SAMENST. VERG. INDIEN NODIG) JUNI 2012 GOEDKEURING BC KZ VOORDRACHT VOORZITTER EN LIJST KANDIDAAT- COMMISSIELEDEN FEBRUARI -MEI 2013 VISITATIEBEZOEKEN JULI-AUG-SEPT TERUGMELDING Timing ZER juli 2013 JULI 2012 OPVRAGEN CONTACTPERSONEN + AANKONDIGING + INFOVERGADERING APRIL 2013 GOEDK. BC KZ VOORSTEL VERDERE SAMENSTELLING + CONTACTEREN COMMISSIELEDEN MEI-JUNI 2013 CONTACTEREN COMMISSIELEDEN EN PLANNEN BEZOEKEN (UITERL.) SEPT PUBLICATIE AUGUSTUS 2012 VRAAG OM VOORDRACHT KANDIDATEN MAART 2013 ADVIES NVAO OVER VOORSTEL VAN SAMENSTELLING JULI 2013 INSTELLING VISITATIECOMMISSIE BC KZ + INDIENEN ZERS MEI 2014 TERUGMELDING 2 OKTOBER 2012 INDIENEN CV'S KANDIDAAT- VOORZITTERS EN COMM.LEDEN FEBRUARI 2013 VERDERE SAMENSTELLING I.S.M. VOORZITTERS VISITATIECOMMISSIE SEPTEMBER 2013 INSTALLATIE- VERGADERING MAART-APRIL 2014 REACTIE NOV-DEC 2012 SAMENSTELLINGS- VERGADERING(EN) JANUARI 2013 GOEDKEURING BC KZ VOORDRACHT VZ + LIJST KANDIDAAT- COMMISSIELEDEN OKTOBER- DECEMBER 2013 VISITATIEBEZOEKEN FEB.-MAART 2014 TERUGMELDING

21 Communicatie 1 contactpersoon binnen de opleiding (opleidingscoördinator, opdrachthouder KZ naar keuze) 1 contactpersoon binnen de instelling (centrale kwaliteitszorg) 1 contactpersoon binnen de VLUHR (projectbegeleider secretaris) is ook contactpersoon van de commissie Wat zijn de taken van de projectbegeleider? Stafmedewerker cel KZ VLUHR Bereidt de visitatie inhoudelijk en praktisch voor Verstrekt informatie over het visitatiesysteem aan opleidingen en visitatiecommissies Waakt over de naleving van het protocol Bewaakt samen met voorzitters de consistentie tussen de parallelle commissies (indien van toepassing) Is in de meeste gevallen ook secretaris tijdens de bezoeken maar kan ook andere stafmedewerker zijn Is géén lid van de visitatiecommissie en onafhankelijk (schriftelijke verklaring)

22 Bij wie kan u terecht voor welk project? ZER 15 december 2012 PBA Verpleegkunde - Filip Lammens / Lies Praet / Evelien Vandenhaute PBA Vroedkunde - Annelies Bloem / Chara Baeyens PBA Journalistiek - Dries Froyen / Ken Lambeets PBA Communicatiemanagement - Daphne Carolus / Ciska De Ruyver BNB Internationale samenwerking Noord-Zuid - Daphne Carolus ZER 1 juli 2013 PBA Onderwijs: kleuteronderwijs Ken Lambeets / Filip Lammens Lies Praet / Evelien Vandenhaute PBA Onderwijs: lager onderwijs Chara Baeyens / Annelies Bloem Daphne Carolus / Dries Froyen BNB Psychosociale gerontologie - Ciska De Ruyver Deel 4 VRAGENRONDE

23 Dank voor uw aandacht! De projectbegeleiders staan ter beschikking voor meer informatie! 23