AGENDA AFDELINGS LEDENVERGADERING 17 NOVEMBER 2018

Transcriptie

1 AGENDA AFDELINGS LEDENVERGADERING 17 NOVEMBER 2018 HET BESTUUR VAN DE NGV AFD. DRENTHE EN NOORDWEST-OVERIJSSEL ROEPT HAAR LEDEN OP VOOR DE TE HOUDEN NAJAARSVERGADERING OP ZATERDAG 17 NOVEMBER 2018 IN DE VREDEHORST, ZUIDWOLDIGERWEG 32, 7908 AD TE HOOGEVEEN VAN UUR TOT CIRCA UUR. Deze vergadering is alleen bedoeld voor leden van onze afdeling. 1. Opening en vaststelling agenda. 2. Mededelingen en ingekomen stukken. 3. Verslag van de ledenvergadering 14 april 2018 te Hoogeveen. 4. Voorbespreking van de AV op 24 november 2018 te Driebergen. Zie de stukken op de landelijke website van de NGV. Deze kun je als lid hier inzien. (wel eerst inloggen!) 5. Benoeming en mandatering afgevaardigde en plv. afgevaardigde voor de AV te Utrecht op zaterdag 24 november aanstaande. Onze voorzitter is als vaste afgevaardigde benoemd en de secretaris als plaatsvervangend afgevaardigde. De afgevaardigde zal bij toerbeurt worden begeleid door een ander bestuurslid. Derhalve hoeft er geen benoeming en mandatering meer plaats te vinden. 6.0 Begroting 2019 NGV afd. Drenthe en Noordwest-Overijssel 6.1 Begeleidende brief bij de begroting van Begroting bij Klim ook eens in jouw Duitse stamboom op 6 april Vacatures bestuursleden. 7.1 Het bestuur heeft een kandidaat bestuurslid gevonden die het secretariaat wel wil overnemen, in de heer Bé Sloots uit Gieten. Het bestuur stelt aan de leden voor Bé Sloots te benoemen als de nieuwe secretaris. (Tegen)kandidaten kunnen zich tot één week vóór 17 november aanmelden met de wnd. secretaris, dhr. Henk Jonkman (zie onder 'bestuur' op de website). 7.2 Er moet per circa 1 mei 2019 een nieuwe penningmeester komen, omdat de huidige penningmeester gezien zijn leeftijd vertrekt. Kandidaten worden opgeroepen zich te melden bij het bestuur. 8. Bestuursbeleid Rondvraag. 10. Sluiting. Bij de agendapunten, 3, 6.0, 6.1, 6.2 behoren schriftelijke stukken. Deze stukken kun je hier downloaden en inzien d.m.v. deze link.

2 Je vindt ze ook op onze website in het vierde bruine blok onder Publicaties helemaal bovenaan. Bij punt 4: De stukken voor de Algemene Vergadering vind je ook op de website. (Agenda > Bijeenkomsten > 24 november 2018, 13:00 Driebergen Algemene Vergadering NGV. Klik onderaan op de link). Op verzoek kunnen de stukken voor onze ALV (Afdelings Leden Vergadering) eventueel in uitzonderingsgevallen worden g d. Helaas is het (nog) niet mogelijk de stukken met de agenda mee te sturen, omdat deze optie nog niet wordt ondersteund met de Nieuwsbrief. Namens het bestuur, Jullie voorzitter, Harm Hillinga

3 Datum Aan de leden van de NGV afdeling Drenthe & NW-Overijssel. Onderwerpp Van Notulen AVL dd Henk Jonkman Notulen van de Algemene Leden Vergadering (ALV) gehouden op 14 april 2018 te Hoogeveen. Omdat onze 1 e secretaris, Jan Ridderbos, op 7 maart 2018 is overleden, heeft de 2 e secretaris, Henk Jonkman, deze notulen verzorgd. 1. Opening en vaststelling agenda Aanwezig zijn 7 personen, waaronder 4 leden van het bestuur. De voorzitter, Harm Hillinga, opent de vergadering en verwelkomt de leden. De agenda wordt zonder wijziging vastgesteld. 2. Mededelingen en ingekomen stukken Een aantal leden heeft zich afgemeld; bestuurslid Bas de Wit heeft ook te kennen gegeven dat hij niet aanwezig kon zijn op deze vergadering. Er zijn geen ingekomen stukken. 3. Notulen van de ledenvergadering van 18 november 2017 te Hoogeveen Deze notulen zijn nog gemaakt door Jan Ridderbos en worden zonder wijziging goedgekeurd, en ondertekend door de voorzitter en 2 e secretaris. 4. Afdelingsjaarverslag 2017 Dit verslag is nog opgesteld door Jan Ridderbos; hierover worden geen vragen gesteld of opmerkingen gemaakt, en het wordt ondertekend door de voorzitter en 2 e secretaris. 5. Afdelingsjaarverslag 2017 van de penningmeester Onze penningmeester, Bert Heidmeijer, heeft een helder en duidelijk verslag gemaakt met een duidelijke toelichting. Hierover worden geen vragen gesteld en geen opmerkingen gemaakt. Dit verslag wordt ondertekend door de voorzitter en de penningmeester. 6a. Verslag van de kascommissie De kascommissie bestond uit de heer H.J. de Vries (Hoogeveen) en de heer G.D. Zwanenburg (Drachten). De heer De Vries rapporteert mondeling; de commissie heeft ook een geschreven verklaring gemaakt, waarin vermeld wordt: wij hebben vastgesteld dat de uitgaven over 2017

4 doelmatig en rechtmatig zijn gedaan Wij zijn van mening dat deze financiële verantwoording juist en volledig is. Wij stellen voor om het bestuur te dechargeren voor het in 2017 gevoerd beleid en de financiële administratie over 2017 goed te keuren. Deze verklaring is door beiden ondertekend. De heer De Vries voegt er nog mondeling aan toe, dat voor een kleine afdeling als de onze er wel heel veel werk verzet moet worden en geeft aan dat hij veel waardering heeft voor het werk van de penningmeester. De commissie adviseert décharge te verlenen aan de penningmeester over het afgelopen jaar. 6b. Décharge De voorzitter neemt dit voorstel over en de vergadering gaat akkoord om de penningmeester en het bestuur décharge te verlenen over a. Benoeming van de kascommissie De vergadering gaat akkoord met het voorstel van het bestuur om de heer G.D. Zwanenburg (Drachten, 3 e keer) en de heer J.P. Schelhaas (Hoogeveen, 1 e keer) te benoemen voor de kascommissie b. Reserve kascommissielid Voor een nieuwe reserve-commissielid zal de heer De Vries vragen of de heer J.A.A.M. Dierckxsens (Hoogeveen) hieraan gehoor wil geven; de heer De Vries zal aan de penningmeester laten weten of de heer J.A.A.M. Dierckxsens hiermee instemt. (De penningmeester heeft later laten weten dat de heer De Vries aan de penningmeester gemeld heeft dat de heer Dierckxsens met zijn benoeming akkoord gaat). 8. Bestuursverkiezing Het rooster van aftreden ziet er als volgt uit: 2018: Alg. bestuurslid, mevr. Jeannette Brown-Altena aftredend en herkiesbaar 2018: DB lid, dhr. Bert Heidmeijer, penningmeester aftredend en herkiesbaar (Bert heeft te kennen gegeven dat dit dan zijn laatste jaar zal zijn; volgend jaar moet er dus een nieuwe penningmeester komen) 2019: secretaris: vacant. 2019: Alg. bestuurslid Henk Jonkman 2020: DB lid Harm Hillinga, voorzitter 2020: Alg. bestuurslid Bas de Wit. Er zijn geen (tegen)kandidaten aangemeld. Mevr. Jeannette Brown-Altena wordt voor 3 jaar herbenoemd en de heer Bert Heidmeijer wordt voor 1 jaar herbenoemd. Met daarbij de opmerking dat in het rooster van aftreden voor 2019 de post voor penningmeester vacant raakt. De voorzitter zal via Threant en de website leden oproepen voor de (komende) vacante posten. 9. Kort verslag van de AV dd 25 november 2017 te Driebergen De heren Bert Heidmeijer en Bas de Wit hebben deze vergadering bezocht en hiervan een kort verslag geschreven. Hierover zijn geen vragen en/of opmerkingen. Versie: Verslag van de ALV op 14 april 2018.docx 2 van 3

5 10. Voorbespreking van de AV te Driebergen op 12 mei 2018 De voorzitter maakt een paar opmerkingen: - er zijn geen zaken uit de agenda waarover wij nu een oordeel moeten vormen; - de penningmeester van het hoofdbestuur is ziek, waardoor het financiële jaarverslag niet beschikbaar is en zal op de komende AV niet behandeld worden; een accountant is hiermee nog aan het werk; - bij verschillende afdelingsbesturen zijn er grote problemen om voldoende bestuursleden te krijgen; zo zijn de afdelingen Apeldoorn en Den Helder al omgevallen; - ook het hoofdbestuur heeft een tamelijk groot tekort aan bestuursleden (een 2 e penningmeester, een 2 e secretaris, een 2 e voorzitter). Vanuit onze afdelingsvereniging zien wij geen mensen hiervoor beschikbaar - er is een terugloop in leden; het grootste deel van de leden is 65+; - op de vraag van de voorzitter of iedereen de stukken van de AV heeft gekregen en doorgelezen wordt opgemerkt dat niet iedereen bij machte is om deze stukken van het hoofdbestuur en het afdelingsbestuur via de website te downloaden en uit te printen (o.a. mevr. Wieringa); ons afdelingsbestuur zegt toe, dat zij - op aanvraag - deze stukken als bijlagen via de mail aan deze leden zal toesturen; - de vraag wordt gesteld of de NGV wel verder kan bij zo n groot te kort aan bestuursleden. 11. Benoeming en mandatering afgevaardigden voor de AV van 12 mei 2018 Onze voorzitter, Harm Hillinga, is de vaste afgevaardigde en hij zal de heer Bas de Wit vragen om hem te vergezellen. 12. Rondvraag Aan het bestuur wordt gevraagd aandacht te besteden aan de verscherpte privacy-regels die op 25 mei 2018 ingaan. 13. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering op tijd zodat we meteen verder kunnen gaan met de lezing van deze middag door de heer Henk Nijkeuter over Paasgebruiken in Drenthe. Vastgesteld te Hoogeveen op Secretaris voorzitter Versie: Verslag van de ALV op 14 april 2018.docx 3 van 3

6 NEDERLANDSE GENEALOGISCHE VERENIGING Ingeschreven in het register van de K.V.K. te Amsterdam no. PENNINGMEESTER HOOFDBESTUUR F.W.J.F. Oorsprong Bredaseweg AZ Rijsbergen Formulier uiterlijk 15 sept 2018 inzenden per aan: penningmeester@ngv.nl Raming baten en lasten 2019 NGV Afdeling: Drenthe & NW-Overijssel Bedragen in 1,- Begroting 2019 Schatting 2018 Tekst Aantallen Bedragen Bedragen 1. Zaalhuur incl. 1 koffie 6 600,00 500,00 2. Sprekers a. vergoeding 6 300,00 b. reiskosten 5 250,00 Totaal kosten sprekers 550,00 400,00 3 Afdelingsperiodiek Threant a. drukkosten 4 700,00 b. verzendkosten 4 700,00 c. overige kosten o.a. Redactie 4 230,00 d. ontvangsten Verr. Abonn. 130,00- Totaal kosten afdelingsperiodiek 1.500, ,00 4. Bestuurskosten a. reiskosten 300,00 b. vergaderkosten incl. huur/koffie 300,00 c. overige kosten 100,00 Totaal bestuurskosten 700,00 700,00 5. Promotie-activiteiten 100,00 100,00 6. Bibliotheek en documentatie 100,00 100,00 7. Diversen kosten betalingsverkeer 90,00 Overige uitgaven 60,00 Regiodag 4 afd.: Zoeken in Duitsland = 25 % 300,00 Overige ontvangsten - 450,00 100,00 TOTAAL 4.000, ,00 Te verwachten eindsaldo afdelingsrekening per 31 december (blijft gelijk) - Aan te vragen budget 4.000,00 Aanvullende opmerkingen: Het eindsaldo per blijft naar schatting op een vergelijkbaar (laag) niveau; geen reden om een lager budget aan te vragen. De ontvangsten zijn ter onderscheiding met een '-'teken vermeld. Daarom moesten de formules in het concept aangepast worden. De afd. Grn, Frl, Dre en Twe organiseren gezamenlijk een dag 'Zoeken in Duitsland'. Zie de bijgaande gezamenlijke begroting. Afdelingspenningmeester: E G Heidmeijer Plaats: Wanneperveen Datum: 5 september 2018 In te vullen Penningmeester NGV Akkoord dd: Paraaf:

7 Afd. Drenthe en Noordwest-Overijssel Penningmeester: IBAN: NL52 INGB t.n.v. NGV afd. Drenthe E G Heidmeijer Veneweg 37 Tel LC Wanneperveen heidme@planet.nl aan De leden van de NGV-Afd. Drenthe en NW-Overijssel. Toelichting op de Budgetaanvraag 2019 van de NGV-afdeling Drenthe en Noordwest-Overijssel. Zaalhuur en Sprekers (1+2): Begroot zijn 6 bijeenkomsten met 5 sprekers (waarvan 1 uit de regio): januari 2019 genealogische dag te Assen; maart 2019 lezing; april 2019 ALV en lezing; mei 2019 lezing; september 2019 lezing; november 2019 ALV en lezing. Daarnaast in april 2019 de regionale dag: Zoeken in Duitsland (zie 7) Afdelingsperiodiek Threant (4): Uitgegaan wordt van 4 nummers in Er zijn dan 200,-- kosten voor externe hoofdredacteur, het aantal abonnees daalt licht. De besparings-mogelijkheden van 'digitaal' hebben als resultaat gehad dat er per keer 60 exemplaren minder gedrukt en verzonden worden. Die ontvangen een mailtje via de fam. Pol. Bestuurskosten (4): Het aantal Bestuursvergaderingen is in 2019 begroot op hetzelfde niveau; evenals de reiskosten. Promotie-activiteiten (5): De kosten van flyers en porto dalen naar verwachting; meer via mails. Bibliotheek en documentatie (6): De Bibliotheek is in 2018 grotendeels bijgewerkt; ook in 2019 zijn er nog kosten. Diversen (7): De kosten van het betalingsverkeer stijgen licht; dat is niet te ondervangen. De contante verkoop stokt. Er is een extra post opgenomen van 300, -- als bijdrage in de gezamenlijke 'Zoeken in Duitsland'- dag ( 25 %) Naast de bovenstaande activiteiten zijn er nog de Familieberichten (Knippen, Scannen, Controle) en het Hulp-aanbod in de Bibliotheken. Ook wordt gewerkt aan hulpmiddelen voor Genealogie in het Onderwijs (gem. Hoogeveen) Met vriendelijke groet, Bert Heidmeijer, Penningmeester NGV afdeling Drenthe en Noordwest-Overijssel

8 NGV afdelingen Noord-nederland (Dre, Frl, Grn, Twe) 'Familieonderzoek in Duitsland' 2019 voorlopige begroting ( ) uitgaven omschrijving aantallen bedrag aantallen bedrag (begroot) (begroot) (werkelijk (werkelijk) Kerkgebouw De Vredehorst, zaalhuur (1*) 1 250,00 Idem, voor de lezingen(1*) 1 55,00 Kosten m.b.t. de Standhouders/organisatoren (2*) (D en NL) ,60 Kosten 'gratis' consumpties voor idem(3*) á 1, ,40 Kosten adviseur/sprekers incl. hun reiskosten (4*) 2 c.q ,00 Drukwerk (w.o. 400 Flyers) en Reclame (incl. ontwerp) (5*) 200,00 N.B.: de niet gebruikte bonnen/munten graag weer inleveren!!!!! anders worden ze als een geleverde consumptie gerekend Uitgaven/Kosten: Te dragen door de 4 organiserende NGV-afdelingen 1.200,00 - Nadere specificatie van de begrote kosten: (1*) Zaalhuur Ontmoetingsruimte, beamer, microfoon 250,00 Zaal 1 bijhuren voor lezingen met beamer 55,00 (2*) Standhouders: 4 Nederlandse, 6 Duitse, 2 Sprekers (elke stand 3 tafels, 4 stoelen) p.m. Lunchpakketten incl. soep: 12 stands x 3 personen á 6,10 Vooraf opgave door de 12 Standhouders 219,60 (3*) Consumpties Standhouders, Sprekers en Organisatoren Vooraf verstrekte bonnen/munten 230,40 36 pers. á 4 cons. á 1,60 (koffie, thee, fris) (4*) Sprekers en Adviseur 2x vergoeding sprekers á 50,-- Stelpost 100,00 3 x reiskosten (á 0,25 per km.) Stelpost 145,00 (5*) Drukwerk en Reclame (incl. ontwerp) Stelpost 200,00 Flyers: 400 A5 kleur á 0,25 = 100,-- Totaal van deze specificatie: (moet uiteraard gelijk zijn) 1200,00

9 8.0 Bestuursbeleid NGV Drenthe en Noordwest-Overijssel 2019 Aan de leden van onze afdeling Bijeenkomsten en activiteiten Het bestuur is voornemens in 2019 de onderstaande bijeenkomsten en activiteiten te organiseren. Daarbij wordt opgemerkt dat nog niet alles volledig kon worden ingevuld. Alle bijeenkomsten worden vroegtijdig aangekondigd in Threant en op de website. Merk op dat de laatste bijwerkingen voor een bijeenkomst altijd zijn te zien op de website. Dit kan bijvoorbeeld het verhaal rond het onderwerp van spreker van die dag zijn. De Genealogische Inloopspreekuren zijn verplaatst van de zaterdag naar elke tweede woensdag van uur tot uur. Ze vinden plaats in de bibliotheek van Hoogeveen. Zowel leden als niet-leden kunnen daar gratis terecht. Het spreekuur wordt nog steeds in dank verzorgd door Jan en Anneke Pol en is bestemd voor: als je wilt beginnen met stamboomonderzoek naar uw voorouder en niet weet hoe en waar. als je al bent begonnen en u bent vastgelopen in het onderzoek. als je vragen heeft over stamboomonderzoek, bronnen, archieven en webadressen. De vragen hoeven niet specifiek over Hoogeveen of Drenthe/Noordwest-Overijssel te gaan, in principe is dit inloop uur bedoeld voor onderzoek in heel Nederland. Het is niet zo dat wij een stamboom voor je maken, maar wij willen je wel graag weer op weg helpen. De lezingen van de afdeling staan over het algemeen in het teken van de genealogie met (soms) een link naar de geschiedenis. Daarbij proberen we ook zoveel mogelijk rekening te houden met het beleidsplan van de landelijke NGV nl.: visie: in ieder huis een stamboom missie: wij leren je familiegeschiedenis te onderzoeken Als hoofddoelen worden genoemd: - informeren: we vergaren, ordenen, delen en publiceren onze kennis van en ervaring met familiegeschiedenis;

10 - ondersteunen: we bieden onze leden hulp bij het starten van een familiegeschiedenis/ stamboom, en bieden voor gevorderde genealogen ook verdieping aan door het aanbieden van een verscheidenheid aan cursussen, workshops, voorouderspreekuren enz.; - adviseren: we bieden onze leden advies bij de keuze van genealogische computerprogramma s, over websites, hulmiddelen enz. Cursussen Onze afdeling heeft in vorige jaren vier keer een cursus GensDataPro gegeven. In totaal zijn dat 20 middagen geweest. Het ligt niet in de planning om dit nog weer te doen, omdat er wel iemand voor beschikbaar moet zijn. Om uit eigen gelederen daarvoor weer iemand aan te wijzen geeft behoorlijk veel druk en inspanning, waarbij de leeftijd ook een rol gaat spelen. Wel willen we proberen om een soort terugkom-middag te houden voor de cursisten die hebben deelgenomen aan één van de cursussen. Deze middag zal gratis zijn voor zowel leden als niet leden. Alleen consumpties zijn niet gratis. Ook is er wel eens gesproken over een cursus genealogie. Echter, ook daar moet iemand voor beschikbaar zijn. Verder is vanuit particuliere hoek tot twee keer getracht een cursus te geven in Hollandscheveld. Helaas was daar onvoldoende animo voor. Het is niet duidelijk of onze leden zitten te wachten op een cursus genealogie. Het ligt in de planning dat er volgend jaar landelijk hulp komt. Het is de bedoeling dat er een lijst beschikbaar wordt gesteld van mensen die cursussen, workshops en lezingen geven. Threant De redactie van Threant en het bestuur willen zich inzetten om ons lijfblad vier keer per jaar wederom op jullie mat te doen laten belanden. Echter, er komt vrijwel geen kopij meer binnen van leden, waardoor de uitgave in gevaar komt. Indien deze trend zich doorzet, zullen we moeten besluiten om de uitgave terug te brengen tot drie keer per jaar. We roepen dan ook iedereen dringend op om kopij in te sturen naar de redactie middels kopij@drenthe.ngv.nl. Website Onze website zal ook komend jaar wekelijks worden bijgewerkt. Dit jaar is de nieuwe website van de NGV OntdekJouwVerhaal.nl online gegaan. Dat heeft nogal wat voeten in de aarde gehad, mede doordat de oude website nog in de lucht bleef en er een datalek ontstond. Deze kon gelukkig door de inzet van het hoofdbestuur en de mensen van de IT vrij snel worden onderdrukt. Zowel de landelijke website als de afdelingspagina s zijn in de afgelopen maanden sterk verbeterd en er zullen nog meer verbeteringen en uitbreidingen volgen. Omstreeks 15 november van dit jaar is alles van de oude site overgezet naar de nieuwe. Dan is het ook mogelijk om gewoon weer in te toetsen om op de nieuwe website te komen.

11 Digitalisatie en de knippers Het knippen van familieadvertenties uit bepaalde bladen gaat ook in 2019 gewoon door. Het scannen van de stukken vindt ook in 2019 plaats bij Cosis (Voorheen Promens Care) in Hoogeveen. Daar staan een dertiental computer en scanners waarmee alle stukken worden gescand. Inmiddels worden bij Cosis ook landelijke stukken gescand. Verwacht wordt dat dit ook in 2019 zo blijft. De feitelijke digitalisatie van de stukken vindt plaats door twee á drie vrijwilligers. Dit is maar een klein groepje, waardoor dit onderdeel vrij belastend kan worden. De bestanden zijn de laatste tijd niet op de landelijke server geplaatst, in verband met de drukte in Bunnik, waar de mensen van de IT druk bezig zijn met de nieuwe website en het interne computersysteem. AVG Ook onze afdeling heeft te maken met de AVG, de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Daarom moeten we ook komend jaar terdege rekening houden met de regels die daaraan verbonden zijn. Dit is met name van toepassing op Threant, onze website en de Nieuwsbrief. Overtreding van de regels kan hoge kosten met zich meebrengen. Nieuwsbrief Ongeveer één week voor elke bijeenkomst (in bepaalde gevallen eerder) sturen wij alle leden en belangstellenden een Nieuwsbrief. Voor de ledenvergaderingen krijgen alleen de leden een Nieuwsbrief met de te behandelen stukken.. In 2019 zal de Nieuwsbrief verder ontwikkeld worden, waardoor ook de leesbaarheid zal worden verbeterd. Lijst van bijeenkomsten en activiteiten in 2019 Woe 9 januari 2019: Bestuursvergadering Woe 9 januari 2019: Genealogisch Inloopspreekuur Zat 12 januari 2019: Voorzittersoverleg In Bunnik. Dit overleg heeft in 2018 twee keer plaats gevonden en is bedoeld voor alle voorzitters van de afdelingen of een vervangend lid. Zat 19 januari 2019: Ledenbijeenkomst. Onderwerp: Fred Janssen > Facebook en Genealogie. Wat kun je met Facebook om bijv. bronnen of hiaten in je stamboom te zoeken. Zat 26 januari 2019: Dag van de Drentse Familiegeschiedenis, Drents Archief, Assen Deze dag wordt georganiseerd door het Drents Archief i.s.m. het bestuur van onze afdeling. Op dit moment staat er al een en ander over deze dag op de website. Op deze dag komen circa 500 bezoekers naar het archief.

12 Woe 13 febr. 2019: Genealogisch Inloopspreekuur Woe? febr. 2019: Hulp voor leden en niet leden bij het computerprogramma GensDataPro. Deze middag is met name bedoeld voor leden en niet leden die hebben deelgenomen aan de cursus, maar ook anderen die werken met GensDataPro zijn van harte welkom. Woe 13 maart 2019: Genealogisch Inloopspreekuur Zat 16 maart 2019: Ledenbijeenkomst. Onderwerp: Henk Wierts over foto's dateren Woe 20 maart 2019: Bestuursvergadering Zat 6 april 2019: Klim ook eens in jouw Duitse stamboom. Deze activiteit wordt samen georganiseerd met de afdelingen Groningen, Friesland en Twente en vindt plaats in De Vredehorst van uur tot uur. Deze afdelingen zullen aanwezig zijn met een stand en ook Duitse zuster afdelingen zijn er met hun stand. Verder zullen er meerdere sprekers zijn in een aparte zaal. Het laatste nieuws hierover is altijd te lezen op de website. Woe 10 apr. 2019: Genealogisch Inloopspreekuur Zat 13 april 2019: Afdelings Leden Vergadering. Bedoeld voor de leden van onze afdeling. In deze vergadering komt onder meer de jaarrekening van 2018 aan de orde en de stukken voor de AV op 20 april. Zat 13 april 2019: Ledenbijeenkomst. Onderwerp: Dhr. Kortekaas over het computerprogramma Aldfaer. Zat 20 april 2019: AV te Driebergen. Op deze vergadering zijn zo n 60 personen aanwezig. Deze landelijke vergadering van de NGV is bedoeld voor de afdelings-afgevaardigden van de afdelingen of zijn/haar plaatsvervanger. De vergadering wordt ook bezocht door o.a. ereleden, directeur informatiecentrum, hoofden van dienst, voorzitters van werkgroepen en commissies, coördinatoren van interessegroepen, coördinator Sectie Heraldiek, kascommissieleden, redactie Gens Nostra en Heraldisch Tijdschrift. Deze groep heeft echter geen stemrecht, dat hebben alleen de afgevaardigden. Ook belangstellenden zijn welkom. Deze moeten zich wel van te voren opgeven bij de secretaris van het hoofdbestuur. Belangstellenden hebben geen stemrecht. De vergadering in het voorjaar staat o.a. in het teken van de jaarrekening van de NGV. Woe 8 mei 2019: Genealogisch Inloopspreekuur Woe 15 mei 2019: Bestuursvergadering Zomerpauze Zat 24 aug. 2019: Cultuur Historische Markt. Het is nog niet zeker of we hieraan meedoen. Dat is afhankelijk van de plaats waar deze wordt gehouden Woe 11 sept. 2019: Bestuursvergadering

13 Woe. 11 sept. 2019: Genealogisch Inloopspreekuur Zat 28 sept. 2019: Ledenbijeenkomst. Onderwerp nog niet bekend Woe 9 okt. 2019: Genealogisch Inloopspreekuur Zat 26 okt. 2019: Ledenbijeenkomst. Onderwerp nog niet bekend Woe 6 nov. 2019: Bestuursvergadering Woe 13 nov. 2019: Genealogisch Inloopspreekuur Zat 16 nov. 2019: Afdelings Leden Vergadering. Hier komt o.a. de begroting voor 2020 aan de orde, het bestuursbeleid en de stukken voor de AV op 23 november. Zat 16 nov. 2019: Ledenbijeenkomst. Onderwerp nog niet bekend Zat 23 nov. 2019: AV te Driebergen (zie ook onder 20 april 2019). In deze vergadering komt o.a. de begroting van 2020 en het bestuursbeleid/werkplan aan de orde. Woe 11 dec. 2019: Genealogisch Inloopspreekuur Namens het bestuur, Jullie voorzitter, Harm Hillinga