Algemene Ledenvergadering NGV Afd. Betuwe. Tiel, Reg. Archief Rivierenland

Transcriptie

1 Algemene Ledenvergadering NGV Afd. Betuwe Tiel, Reg. Archief Rivierenland

2 Vragen over vorige ALV (nov.2015)

3 Er komt een vernieuwde website (najaar?) Scanproject: geïndexeerde namen boven miljoen. Vergaderstukken AV op 23apr. Op te vragen bij de secretaris.

4 3a 3a belangrijk: belangrijk: verantwoording verantwoording Verslag secretaris 2015 Financiën 2015 overzicht Penningmeester Verslag kascommissie Verlenen decharge aan bestuur voor beleid en financiën.

5 Het ledental daalt. Op 1 april leden en op 1nov. Idem ditto en op 1 mrt De hele vereniging 8111 leden (8617 op 1apr.15) Lezingen 6 stuks, gem. 19 bezoekers Nieuwe AquaVitae ook digitaal beschikbaar voor alle leden.

6 In 2016 willen we een cursus stamboom onderzoek geven in het RAR. Verder drie lezingen t/m dec 2016 Gen.Café is ook verzamelpunt voor kwartierstaat makers. Een AquaVitae medio en eind 2016 Google "Facebook NGV afdeling Betuwe" en u blijft op ook in de zomer op de hoogte van de laatste genealogische ontwikkelingen

7 Alvorens mandaat te vragen: Dit zijn de grote onderwerpen van de komende Alg.Verg. nieuwe regelementen: huish.reglement. Nieuwe website NGV als basis voor communicatie met leden. Nieuw contributie systeem basis digitaal. GensNostra naar zes dubbelnummers pj. Toekomst plan

8 Zowel de voorzitter als de secretaris stellen zich weer kandidaat als afgevaardigden naar de Algemene Vergadering. Graag uw goedkeuring. Het mandaat wat zij van u meekrijgen? Ons voorstel is in alle redelijkheid de voorstellen van het hoofdbestuur beoordelen en afwegen of het in het belang van de vereniging is daar mee in te stemmen. Graag uw goedkeuring daarvoor.

9

10 Voor de genoten gastvrijheid willen we onze RAR medewerkers bedanken. Dank voor uw aandacht, wij waarderen uw aanwezigheid. Denk aan Aqua Vitae. We zijn nog steeds op zoek naar een nieuwe hoofdredacteur, die gaat zorgen voor continuïteit. Meldt u NU aan bij de secretaris!

11 En nu naar de lezing van drs.saskia Klooster Militaire voorouders Genealogische bronnen bij het NIMH

12 Verslag ALV 2015 november Verslag ALV april 2015 zonder verdere vragen goedgekeurd 3. Ingekomen mededelingen: Twee jubilerende afdelingen: Nijmegen 45jr en Rijnland 30jr. Gouden NGV speld voor JW Koten Vergaderstukken AV 21nov. Staan op pag.actueel van ngv-site. 4. Overzicht zomer 2015 Het ledental is stabiel. Op 1 april leden en op 1nov. Idem ditto.de hele vereniging 8565 leden (8617 op 1apr.) Lezingen 3 stuks Buitendag en 30jr afd.betuwe in Ommeren Nieuwe AquaVitae ook digitaal verspreid. 5. Plannen voor 2016 In 2016 willen we een cursus stamboom onderzoek geven in het RAR Verder vier lezingen t/m april 2016 Een Aqua Vitae eind dit jaar en medio 2016 Tik in Google "Facebook NGV afdeling Betuwe" en u blijft op de hoogte van het laatste genealogische ontwikkelingen. 6. Financieel plan 2016 Onderwerp jaar ? 2015! zaalhuur sprekers Aqua Vitae Bestuurskosten Promotie Bankkosten en onvoorzien Totaal

13 7. NGV Alg.Vergadering op 21 november De grote onderwerpen van deze vergadering zijn: a) nieuwe reglementen: statuten en huish.reglement b) gelijkblijvende contributie c) op naar 2 miljoen geïndexeerde namen d) genealogische nalatenschap van ex-leden regelen. 8. Afgevaardigden en mandaat Zowel de voorzitter als de secretaris stellen zich weer kandidaat als afgevaardigde en reserve-afgevaardigde naar de AV. Hieraan is goedkeuring verleend. De afgevaardigden krijgen mandaat om voor de nieuwe reglementen te stemmen. 9. Rondvraag er zijn geen vragen gesteld. De voorzitter sluit de vergadering, dankt een ieder voor de aanwezigheid en vraagt de spreker het woorde te nemen voor zijn lezing.

14 Afdeling Betuwe concept JAARVERSLAG Algemeen In ons 30e jaar zijn we voor het vierde jaar te gast geweest in het nieuwe gebouw van het Reg.Archief Rivierenland. De samenwerking bevalt prima. De kosten nog beter, we betalen alleen voor de koffie en thee en daarom nemen we die kosten zelf voor onze rekening. 2 Leden Overzicht van het ledental van de afdeling vanaf Het ledental was stabiel rond de 195 tot Begin 2013 kregen we een dip en verloren 10 leden door opzeggingen en door royementen. Deze trend heeft zich doorgezet in Ook in 2015 zijn we verder gegaan in deze trend en beland op ca 175 leden De laatste vier jaar heeft de afdeling Betuwe dus een wezenlijke bijdrage geleverd aan het ledenverlies van de NGV. Desalniettemin is ons 170 relatieve aantal leden nog steeds stijgend. We 165 moeten ons echter ook realiseren dat er bij de afd.betuwe relatief meer dan 2 maal zoveel leden zijn op basis van de bevolking van ons dekkingsgebied. In Nederland zijn er per NGVlid ruim 1845 Nederlanders, in de Betuwe per afdelingslid slecht 831 inwoners. Onze dekkingsgraad is dus ruim twee maal zoveel als voor de hele vereniging. Ten opzichte van het totaal aantal leden van de NGV doen we het steeds beter. Maar desondanks krimpen we en dat is pijnlijk. Relatief aantal leden in afd.betuwe Overzicht van het totale ledental 2,40% 2,30% 2,20% 2,10% 2,00% 1,90% 1,80% 1,70% 1,60% 1,50% NGV Afd Betuwe, Jaarverslag 2015 Pagina 1/3

15 3 Bestuur(sleden) en andere steunpilaren in de eerste twee kolommen ons bestuur en in de derde en vierde onze andere steunpilaren. functie naam functie naam voorzitter Peter van Boheemen* Contactdienst Joop Kuintjes secretaris Jan Middelkoop** Aqua Vitae redactie Magda, Jan, G.v.Ton penningmeester Ferd Oorsprong*** vertegenwoordiger in lezingenprogramma J.E.M.H.van Bronswijk St.Vrienden van RAR Peter van Maanen PR Wim de Kruijff Bibliotheek beheerder Peter van Manen Lid Hans Thien * is vertegenwoordiger van het afdelingsbestuur in de Alg. Leden Vergadering van de NGV ** is plaatsvervangend vertegenwoordiger. *** sinds november 2013 tevens penningmeester van de vereniging. Één mutatie in 2015: Hans Thien is algemeen lid van het bestuur geworden. Hans is een herintreder. Tot 2011 was Hans DIP-per. 4 Communicatie Jubileum/Buitendag In 2015 bestond de afd.betuwe 30 jaar. Dit jubileum is gecombineerd met de eerste buitendag in vele jaren. Gekozen is voor het nieuwe museum 'Baron van Brakell' in Ommeren. Hier is gecombineerd het Heemkundig Museum, het Boerenwagen Museum (vh Buren) en het archief/bibliotheek van de Historische Kring Kesteren en Omstreken (Arend Datama Instituut). Samen met enkele presentaties en een Museum bezoek bij perfect zomerweer (28 aug.) was dit een manifestatie die schreeuwt om herhaling. Om onze lezingen en gen.café's onder de aandacht van buitenstaanders te brengen zijn persberichten naar de lokale media verstuurd. De week voor een lezing wordt er een tweet verstuurd en vlak voor een activiteit wordt er een bericht op facebook geplaatst wat opnieuw resulteert in een tweet. Het weekend voor elke lezing en café krijgen alle afdelingsleden en -gasten een mail over de komende lezing. Lezingen De hierna vermelde lezingen hebben in 2015 plaatsgevonden, met het aantal bezoekers waaronder het aantal niet-leden. In 2012 zijn we na de zomer begonnen met de bezoekers na de pauze te vragen de lezing te beoordelen, om zo tot een beeld te komen wat wel interessant is en wat minder. Zie hieronder voor de resultaten. Waar Aantal onder Gem. bezoekerlededering niet- Waar- dd spreker titel Wim Zondag naamrecht Annelies van Bronswijk De lotgevallen van mijn voormoederen en haar dochters ,8 Ed van Engeland RaRaRa wie ben ik? Oude foto's determineren Carla van Beers Matriarchaal erfgoed: Terug via de vrouwelijke lijn Lieven Gorissen 50 Betuwse Zoeaven Jaap de Rooij Computergenealogie voor dummy's Toon van Gessel Populatiegenealogie NGV Afd Betuwe, Jaarverslag 2015 Pagina 2/3

16 Facebook Om in contact te komen met stamboom-onderzoekers van jongere leeftijd en onze huidige leden (sneller) te informeren over nieuwtjes, waarvoor op de NGVsite niet altijd mogelijkheden voor zijn, is 16 juni 2013 een facebookpagina gecreëerd. Dat jongere publiek heeft zich intussen bewezen. Ook het aantal vrouwen is belangrijk groter (gem.46%) dan aanwezig binnen de vereniging. Zie de tabel hiernaast. Begin 2014 waren er ruim 80 likes en waren er 72 berichten geplaatst. Ultimo 2014 zijn er 119 likes en ruim 175 berichten geplaatst. Ze werden door 20 tot 200 mensen gelezen. Ultimo 2015 zijn er ruim 160 likes, in 2015 zijn 80 berichten geplaatst en de berichten zijn door honderden mensen gelezen (top 783). Van alle facebook berichten wordt automatisch een tweet gemaakt. Twitter Hierop staan inmiddels 475 tweets die door ruim 50 twitteraars worden gevolgd. Hieronder bevinden zich verschillende archieven en bijv. MyHeritage Nederland Afdelingswebsite De afdelingssite wordt vrij constant bezocht. Vanuit facebook wordt er regelmatig naar verwezen. Ook is er meer informatie te vinden over - op lezingen - verstrekte en - ontvangen informatie. Van recente lezingen is er vaak de hele of een deel van de presentatie op de afd.site bij 'nav lezingen' te vinden. Gemiddeld wordt de site per jaar zo'n 3500 keer bezocht. Zie tabel hiernaast Aqua Vitae De achttiende jaargang van ons afdelingsblad Aqua Vitae heeft twee uitgaven gekend met een totaal van 71 pagina's. Vorig jaar 72 pag. en daarvoor 68, 76, 76, 84 en 68 pag. We hebben dus gebruik kunnen maken van voldoende kopij. De artikelen zijn ook interessant voor mensen buiten ons gebied, want we krijgen er regelmatig vragen over. Helaas moesten we afscheid nemen van onze jarenlange redacteur. De secretaris doet dit nu ad interim. J.H.Middelkoop secretaris afd.betuwe NGV NGV Afd Betuwe, Jaarverslag 2015 Pagina 3/3

17

18