Concept jaarverslag 2017

Transcriptie

1 Afdeling West Noord-Brabant Roeselarestraat JR Breda Tel Concept jaarverslag 2017 Inleiding In de inleiding van het jaarverslag over 2016 werd gesproken over de aanzetten tot veranderingen, die tegen het einde van het verslagjaar zichtbaar werden. Met name werd hierbij het jubileumjaar genoemd. Terugkijkend op het afgelopen jaar kunnen we bevestigen, dat die aanzetten zich ontwikkeld hebben tot concrete veranderingen, die zowel in de NGV landelijk als binnen de afdeling zichtbaar werden. Wat betreft de landelijke organisatie moeten we natuurlijk de verhuizing van het verenigingscentrum van Weesp naar Bunnik noemen, waarbij onze afdelingsvoorzitter, Jos Taalman, in zijn rol als voorzitter van de landelijke huisvestingscommissie, een zeer belangrijke rol heeft gespeeld. Een andere belangrijke verandering is de inrichting van een nieuwe landelijke website, die gepaard ging met de presentatie van een nieuwe huisstijl. Tot slot werd tijdens de landelijke Algemene Vergadering (AV) van november aanzetten gegeven tot een verandering in de structuur van de organisatie, nodig met het oog op toekomstige ontwikkelingen. Op afdelingsniveau is de verandering van de locatie van onze bijeenkomsten belangrijk geweest voor de ontwikkeling van de afdeling. Na meer dan 10 jaar te gast te zijn geweest in Wijkcentrum de Wegwijzer in Breda Noord, vinden onze bijeenkomsten plaats bij het Stadsarchief Breda. Een locatie, die beter past bij onze vereniging en toegankelijker is voor onze leden en geïnteresseerden. Uiteraard is de viering van het zestig jarig bestaan van onze afdeling op 25 september een hoogtepunt geweest. Zowel qua invulling als wat betreft de opkomst. We kijken wel met veel genoegen op terug. Een ander hoogtepunt was de samen met de andere Brabantse afdelingen georganiseerde Brabant-dag op 4 november in s-hertogenbosch. Brabant werd die dag in genealogisch opzicht heel duidelijk op de kaart gezet. De voorzitter en de secretaris zijn intensief bij de organisatie betrokken geweest. Samenstelling van het afdelingsbestuur Spraken we in de inleiding over veranderingen, dan kunnen we dat niet zeggen over de samenstelling van het afdelingsbestuur. Er hebben zich in 2017 geen veranderingen voorgedaan. Wel heeft de penningmeester aangegeven, dat hij bezig is aan zijn laatste termijn. Het afdelingsbestuur is daarom per 1 januari 2018 als volgt samengesteld: Voorzitter: de heer J.A.M. Taalman Secretaris: de heer F.H.M. Roelvink Penningmeester: de heer C.A. de Gouw Daarnaast kent de afdeling de volgende functies: Webmaster: de heer F.H.M. Roelvink Eindredactie afdelingsblad: de heer C. Dirkx Vormgeving afdelingsblad: de heer F.H.M. Roelvink Redactielid afdelingsblad: de heer J.A.M. Taalman Afgevaardigde landelijke AV: de heer J.A.M. Taalman Plaatsvervangend afgevaardigde AV: de heer F.H.M. Roelvink Helpdesk GensDataPro de heer J. Schrauwen

2 Tijdens de afdelingsledenvergadering van april 2017 werd de kascontrolecommissie opnieuw samengesteld en bestaat uit de heren Krooswijk en De Reuver, met als reserve de heer Schnitker. Het ledental Gedurende het verslagjaar 2017 bleef het ledental vrijwel constant net iets onder de 180 leden. Na de enorme terugval van bijna 13% in 2013, van 225 leden naar 196, kende de afdeling in 2015 een tweede grote terugval (ruim 7%), van 192 leden naar 178 leden. Per 1 januari 2018 bedroeg het ledental 177 leden. Tegenvallend was de invloed op het ledental van zowel onze eigen jubileumviering als van de Brabant-dag. Ledental NGV afdeling West Noord-Brabant per 1 januari Jaar Leden Verschil 1,76% 1,30% 0,88% 12,89% 2,04% 7,29% 0,56% 1,11% Het verloop gedurende 2017 laat per eerste dag van de maand ook een constant beeld zien: Jan Feb Mrt Apr Mei Juni Juli Aug Sep Okt Nov Dec Kijken we vervolgens naar het verloop van de landelijke ledentallen van de NGV, dan zien we na een stijging van de terugloop de laatste jaren per 1 januari een vervlakking van de daling van het ledental: Jaar Leden Verschil 0,45% 1,80% 3,14% 4,95% 3,56% 6,85% 4,55% 3,66% We willen niet alleen kijken naar het aantal, maar ook naar de samenstelling van de leden van onze afdeling. Met name hebben we gekeken naar de woonplaats, omdat dit samenhangt met de belangstelling voor het bezoek aan de afdelingsbijeenkomsten. En de vraag, of Breda, waar nu de bijeenkomsten worden gehouden, een geschikte plaats hiervoor is. Uit de analyse van het ledenbestand, gemaakt in september 2017, komt naar voren, dat 90 van de 175 leden plus 20 bijkomende leden binnen ons werkgebied woonachtig zijn. Het werkgebied van de afdeling omvat de postcodegebieden die beginnen met de getallen 46, 47, 48 en 49. De verspreiding over de postcodegebieden van ons werkgebied is dan als volgt: 46 (Bergen op Zoom en omgeving): 5 leden, 47 (Roosendaal en omgeving): 16 leden, 48 (Breda en omgeving): 47 leden, 49 (Oosterhout en omgeving) 22 leden. De afdelingsbijeenkomsten worden gehouden in Breda. Dit ligt in de periferie van het werkgebied van de afdeling. Maar de meeste leden van de afdeling, die binnen het werkgebied wonen, zijn daar woonachtig. Daarnaast wonen ook de bestuursleden in Breda. De analyse van bovenstaande cijfers maken duidelijk, dat veranderingen noodzakelijk zijn. Tijdens de in november gehouden ledenvergadering van de afdeling is dit de aanwezigen duidelijk gemaakt. Het bestuur heeft aangegeven, dat de door het hoofdbestuur voorgestelde wijzigingen in de structuur door het afdelingsbestuur wordt ondersteund. Wel is door de aanwezigen benadrukt, dat de binding met de leden erg belangrijk is. Aan die binding wordt door het afdelingsbestuur vanaf 2018 inhoud gegeven door het organiseren van afdelingsbijeenkomsten in de vorm van stamboomcafés met een presentatie over actuele onderwerpen. De omstandigheid, dat de afdeling bij het Stadsarchief Breda kan beschikken over twee zalen, maakt het mogelijk, dat in de ene zaal een presentatie wordt gegeven, terwijl in de andere zaal de aanwezigen de ruimte krijgen voor onderling contact of voor contact met de aanwezige helpdesk.

3 Bestuursvergaderingen Het bestuur kwam in 2017 regelmatig bij elkaar. Daarnaast zorgde de telefoon en het gebruik van voor een regelmatig contact en overleg. Tijdens de bestuursvergaderingen werden de afdelingsbijeenkomsten voorbereid, de taken verdeeld en de ingekomen stukken besproken. Vanuit het landelijk hoofdbestuur werd een discussie geïnitieerd over de toekomstige structuur van de NGV. Het afdelingsbestuur heeft op verschillende momenten een bijdrage aan deze discussie geleverd. Dit gebeurde soms schriftelijk, maar ook door middel van onze aanwezigheid tijdens de door het hoofdbestuur georganiseerde discussiebijeenkomsten. In het najaar werd een werkplan voor 2018 opgesteld, mede naar aanleiding van de gevoerde discussies. Uitvoerige aandacht werd natuurlijk geschonken aan de voorbereiding van onze jubileumbijeenkomst in september en aan de Brabant-dag in november. De actieve bijdrage hierbij van zowel de voorzitter als de secretaris vergde veel tijd en overleg. In het kader van de jubilea van de andere Brabantse afdelingen werden door het bestuur de door deze afdelingen georganiseerde bijeenkomsten bezocht. Afdelingsbijeenkomsten In 2017 werden negen bijeenkomsten georganiseerd. Tot en met de bijeenkomst in april werden deze gehouden in Wijkcentrum De Wegwijzer in Breda Noord, daarna bij Stadsarchief Breda, waar ook de speciale bijeenkomst vanwege ons jubileum werd gehouden. Uiteraard werd in zowel de gedrukte als de digitale media (website, Facebook) aandacht geschonken aan de bijeenkomsten. De ledenvergaderingen in april en november werden door de vaste kern van ongeveer 10 leden bezocht. Ondanks deze matige opkomst werd er met elkaar goed van gedachten gewisseld over de te bespreken punten. De discussies gaven duidelijk de betrokkenheid aan van de aanwezigen bij het wel en wee van de vereniging. Zo werd tijdens de ledenvergadering duidelijk, hoe de aanwezigen dachten over de ontwikkelingen binnen de vereniging en werd het bestuur gevraagd, rekening te houden met de opvattingen. De stamboomcafés in maart en in december trokken 15 belangstellenden. De bijeenkomsten in januari (Wiewaswie), februari (Boek maken in Word) en mei (Foto s in GensDataPro) werden met tussen 15 tot 30 belangstellenden goed bezocht. De grote klappers wat betreft de belangstelling werden in het najaar gemaakt. Zowel onze jubileumbijeenkomst in september als de avond in oktober rond de migratie uit de zuidelijke Nederlanden trokken ongeveer 75 bezoekers. Met name de bijeenkomst in oktober overtrof onze verwachtingen. Zoals gebruikelijk werden al onze bijeenkomsten bijgewoond door de helpdesk van GensDataPro. Jubileumbijeenkomst In het kader van het 60 jarig bestaan van de afdeling werd onder de titel Erfgoed en Genealogie op 23 september een themamiddag georganiseerd. Hiervoor werden twee sprekers uitgenodigd met een interessante bijdrage rond dit thema. De heer van de Calseijde verzorgde een presentatie rond het Vorstenhuis Nassau en haar rol in Breda. De heer Rasenberg verzorgde een presentatie rond het Begijnhof van Breda, dat ook verbonden is met het Vorstenhuis Nassau. Na deze presentaties werd een discussie gehouden, die helaas wat minder uit de verf kwam. De bijeenkomst werd afgesloten met een gezellig samenzijn. In alle opzichten was het een geslaagde bijeenkomst, zowel organisatorisch als inhoudelijk. In de pers werd de nodige aandacht geschonken aan dit evenement. Samen met de door de andere Brabantse afdelingen van de NGV verzorgde jubileumbijeenkomsten, vormde onze bijeenkomst een mooie aanloop naar de Brabant-dag in november.

4 Brabant-dag In 2017 vierden drie van de vier Brabantse afdelingen hun zestig jarig bestaan. Dit vormde de aanleiding om de koppen bij elkaar te steken om een gezamenlijke dag te organiseren. Onder de titel Ieder huis een eigen stamboom werd een invulling gegeven rond een drietal thema s: Design, Innovatie en Erfgoed. Hierbij gaf elke afdeling tijdens eigen bijeenkomsten een invulling aan een van deze thema s. Zo gaf de afdeling West Noord-Brabant een invulling aan het thema Erfgoed en genealogie. Naast erfgoed zijn innovatie en design termen die zich goed lenen voor eigen onderzoek. Zo gaf de afdeling s-hertogenbosch-tilburg inhoud aan het thema innovatie door het organiseren van een bijeenkomst over open data en open archieven. En design leert ons, hoe de gebruiksvoorwerpen eruit zagen, waarmee onze voorouders werkten. Soms blijken die voorwerpen niet zo gek veel veranderd te zijn met de voorwerpen die we nu in huis of tuin gebruiken. De voorbereiding van deze dag heeft ruim anderhalf jaar geduurd, maar de aanpak was professioneel en met veel inzet. Het liet zien, dat samenwerking veel mogelijk maakt en waar met name de Brabantse afdelingen van de NGV er samen toe in staat zijn. Vanuit onze afdeling zijn de voorzitter en de secretaris hierbij betrokken geweest. Naast de vele presentaties en de genealogische markt was er tijdens de dag, die in het Provinciehuis van s- Hertogenbosch werd gehouden, heel veel te doen. Naast alle Brabantse archieven was bijvoorbeeld ook de populaire organisatie MyHeritage aanwezig. Verder konden stamboomonderzoekers die hulp nodig hadden bij hun onderzoek, terecht bij een aantal deskundigen uit elk deel van de provincie. Ook werd een door de vier Brabantse afdelingen van de NGV gezamenlijk uitgegeven glossy verspreid en werd de vernieuwde website van de NGV gepresenteerd. De Brabant-dag trok meer dan 1200 bezoekers en door de gedrukte media werd zowel vooraf als achteraf veel aandacht aan het evenement besteed. Ook Omroep Brabant was present. Vooraf was ook via een eigen website en andere digitale media de Brabant-dag regelmatig in beeld. Het afdelingsblad Tijdens de ledenvergadering in november 2016 werden een aantal veranderingen aangekondigd, die in 2017 vorm zouden krijgen. Zowel de vernieuwde omslag als de naamgeving werden positief ontvangen. De in 2016 gestelde vraag over het digitaal verspreiden van het afdelingsblad kon toen nog niet worden beantwoord, maar tijdens de ledenvergadering van november 2017 werd hierover door het afdelingsbestuur een voorstel ingediend, dat instemming kreeg van de aanwezigen. Het blad zal vanaf medio 2018 in principe digitaal beschikbaar komen. Alleen voor hen die dit wensen en een aantal externe relaties, zoals het Centraal Bureau voor Genealogie, de Koninklijke Bibliotheek en de Brabant Collectie zal het blad nog in druk verschijnen. In 2017 werd het blad drie keer uitgegeven. De twee eerste uitgaven hadden een omvang van elk twintig pagina s met een gevarieerde inhoud. Gelukkig kon de redactie rekenen op bijdragen van anderen. Het derde nummer was een special in het kader van ons jubileum. Dikker van omvang en in kleur. Een vierde uitgave is niet uitgegeven, omdat de vier Brabantse afdelingen van de NGV in het kader van de Brabant-dag hadden besloten, een gezamenlijke uitgave te verzorgen. De gezamenlijke redacties hebben van dit nummer iets speciaals gemaakt in de vorm van een glossy, met kwalitatief goede bijdragen. Nieuwsbrief Elke maand verschijnt een nieuwsbrief, welke verstuurd wordt via de landelijke website. Naast aankondigingen van bijeenkomsten worden daarin ook andere, vaak actuele zaken aan de orde gesteld, die voor de afdeling belangrijk zijn en die niet meer in het afdelingsblad kunnen worden geplaatst. De Nieuwsbrief wordt door de secretaris verzorgd. Door de presentatie van de nieuwe website en de nieuwe huisstijl, kreeg de laatste nieuwsbrief van 2017 een ander uiterlijk dan tot dan toe gebruikelijk.

5 Website Stamboomonderzoek is meer dan alleen maar namen, datums en plaatsen. Onder de titel van: Ontdek jouw verhaal werd tijdens de Brabantdag op 4 november 2017 de nieuwe website van de NGV gepresenteerd. De vernieuwing was noodzakelijk, omdat de oude website niet goed meer functioneerde en qua opbouw niet meer aansloot bij de huidige trends in de vorm van websites. De nieuwe website moet meer belangstellenden en nieuwe leden trekken, beschikt over een betere navigatie voor andere media, zoals telefoon en tablet en geeft betere resultaten voor zoekmachines. Verder is een betere koppeling met de ledenadministratie mogelijk. Voor de web-redactie is het onderhoud eenvoudiger geworden, omdat specialistische kennis niet meer nodig is. De bediening onder de motorkap is intuïtief. Verder is de ontwikkeling van de nieuwe website relatief goedkoop en modulair van opzet. Het onderliggende systeem (Wordpress) is erg populair bij veel gebruikers, maar dus ook bij hackers. Over dit systeem is hulp in allerlei vormen beschikbaar, wat prettig is voor ontwikkelaars maar ook voor de leden van de web-redactie. De afdelingssecretaris is als lid van de web-redactie nauw betrokken bij de totstandkoming van de nieuwe website. Hij heeft hiervoor een instructiemiddag bezocht. Na de presentatie in november is de afdelingspagina op de nieuwe website ingericht en door hem voorzien van een actuele inhoud. Tijdens het stamboomcafé in december werd de website in onze afdeling gepresenteerd en een toelichting gegeven op de mogelijkheden ervan. Omdat nog niet alle data van de oude website naar de nieuwe website zijn overgezet, zal de oude website nog een tijdje blijven draaien. Naar verwachting zal de oude website in de loop van 2018 geheel verdwijnen. Naast de presentatie van de nieuwe website, werd in november ook een nieuwe huisstijl geïntroduceerd. Een huisstijl, die beter aansluit bij de huidige vormgeving, was noodzakelijk. Naast een ander logo, was ook een andere kleurstelling noodzakelijk en het gebruik van andere lettertypes. Regionale bijeenkomsten voor NGV afdelingen De afdeling West Noord-Brabant neemt deel aan een informeel regionaal overleg met NGV afdelingen in Zuid-West Nederland. Hierbij zijn ook aanwezig de afdelingen Zeeland, Rotterdam, Delfland en Rijnland. De afdeling West Noord-Brabant is al zeven keer gastheer geweest voor deze bijeenkomsten, die tweemaal per jaar plaatsvinden in Teteringen. Namens de afdeling worden deze bijeenkomsten bezocht door de voorzitter en de secretaris. Tijdens deze bijeenkomsten wordt van gedachten gewisseld over actuele zaken, zoals de komende landelijke Algemene Vergaderingen. Verder worden ervaringen uitgewisseld. Public Relations In het voorgaande is al aangegeven dat de NGV een nieuwe huisstijl heeft laten ontwikkelen. Deze was noodzakelijk, omdat met name het oude logo niet goed bruikbaar bleek voor digitale media en de gebruikte titel Gens Nostra niet meer aansprak. Tevens werd de kleurstelling gewijzigd, waardoor het een en ander een wat moderner uiterlijk heeft gekregen. Ten aanzien van de afdeling West Noord-Brabant werd in 2017 voor elke bijeenkomst een persbericht verzonden naar lokale gedrukte media. Helaas werd niet altijd overgegaan tot plaatsing van onze aankondigingen. De bijeenkomsten werden ook aangekondigd op de website en sociale media. Ook in nieuwsbrieven en het afdelingsblad werd aandacht geschonken aan de door de afdeling georganiseerde bijeenkomsten.

6 Heemkundekringen In 2016 is een begin gemaakt met het leggen van goede contacten met heemkundekringen in ons werkgebied. Zo zijn door het bestuur bijeenkomsten van genealogische werkgroepen van de heemkundekringen in Zevenbergen, Etten en Leur en Oosterhout bezocht en zijn er persoonlijke contacten met de heemkundekringen binnen de gemeente Breda. In 2017 werd dit beleid voorgezet en werden bijeenkomsten in Hoge en Lage Zwaluwe en Rijsbergen bezocht. Daarnaast werd door ons in Made een introductiecursus stamboomonderzoek verzorgd. Van de ongeveer 40 heemkundekringen in ons werkgebied beschikken er ongeveer 15 over een genealogische werkgroep. De activiteiten van deze werkgroepen zijn divers. Naast het organiseren van cursussen, met name over het populaire programma Aldfaer, worden bidprentjes gedigitaliseerd en worden bevolkingsreconstructies opgezet. Als NGV bieden wij hen het verzorgen van diverse presentaties en workshops aan. Met verschillende heemkundekringen worden tot slot ook bladen uitgewisseld. Archieven In 2017 is een intensief contact ontstaan met het Stadsarchief Breda. Sinds april 2017 zijn zij gastheer van onze bijeenkomsten. Naast de normale bijeenkomsten was Stadsarchief Breda ook de locatie, waar in september 2017 onze jubileumbijeenkomst heeft plaatsgevonden. Als bestuur zijn we tevreden over deze locatie. De toekomst van het gebouw waarin het archief is gehuisvest, was gedurende het verslagjaar heel lang onzeker. Voor de komende vijf jaar kunnen we in ieder geval terecht op deze locatie. Door het Stadsarchief worden onze bijeenkomsten aangekondigd op hun website en sociale media. Een punt van kritiek vanuit de leden betreft het gebrek aan goedkope parkeergelegenheid. Doordat het Stadsarchief in de binnenstad is gevestigd is er sprake van betaald parkeren, wat een bezwaar kan zijn voor verschillende leden. Vergeleken met 2016 is de opkomst bij onze bijeenkomsten in 2017 echter dusdanig, dat van een terugloop aan belangstelling om die reden niet merkbaar is. Wel hebben twee leden om die reden hun lidmaatschap opgezegd, maar die kwamen toch al nooit naar de bijeenkomsten. Sprekers kunnen hun auto eventueel gratis kwijt op een binnenplaats bij het Stadsarchief. Met de andere archieven in ons werkgebied hebben we helaas weinig contact. Wel worden onze aankondigingen op sociale media gedeeld, maar daar blijft het dan bij. Tot slot In het voorgaande werd een overzicht gegeven van de activiteiten over 2017 van de NGV afdeling West Noord- Brabant. Vol enthousiasme gaat het bestuur werken aan Breda, December 2017 NGV afdeling West Noord-Brabant Jos Taalman, voorzitter Frans Roelvink