PDF hosted at the Radboud Repository of the Radboud University Nijmegen

Transcriptie

1 PDF hosted at the Radboud Repository of the Radboud University Nijmegen The version of the following full text has not yet been defined or was untraceable and may differ from the publisher's version. For additional information about this publication click this link. Please be advised that this information was generated on and may be subject to change.

2 Jaarverslag P D l Universiteitsbibliotheek Nijmegen Jaarverslag

3 Jaarverslag Inhoudsopgave Terugblik bibliothecaris Financiële overzichten Dienstverlening Huisvesting Collectievorming Boekverwerking c.a. Automatisering Personeel en organisatie Tentoonstellingen en publicaties Overleg en samenwerking UB-organisatie

4 Jaarverslag 1999 Jaarverslag 1999 van de Universiteitsbibliotheek Katholieke Universiteit Nijmegen Terugblik bibliothecaris In 1999 werd de Katholieke Universiteit verrijkt met een prachtige en ruime nieuwe Bibliotheek Medische Wetenschappen. De Faculteit der Rechtsgeleerdheid bouwde haar Studeon als geïntegreerd deel van de bibliotheek. Deze investeringen z jn niet alleen het bew js van het belang, dat betrokken faculteiten aan hun bibliotheek hechten. Zij zijn ook een uitvloeisel van de toenemende aandacht voor ICT en documentaire diensten ten behoeve van het onderwijs. O ok bij de B-faculteit en Sociale Wetenschappen werden initiatieven genomen to t integratie van onderwijsondersteunende ICT-voorzieningen in de bibliotheek. De realisering van één bibliotheek voor humaniora kwam in een nieuw perspectief te staan doordat samenvoeging met de Centrale Bibliotheek als primaire optie werd aangemerkt. Op het gebied van de automatisering werd het jaar vooral gekenmerkt door de voorbereidingen op de millenniumwisseling. Diverse systemen en applicaties werden vervangen.alle systemen werden tijdig getest en op geschiktheid voor de "grote sprong" beproefd. D oor deze voorzorgen verliep de millenniumwisseling zonder problemen. De ondersteuning van de collectievorming kreeg onder meer reliëf d oor de boekstaving van het collectie- vormingsprofiel voor de Faculteit Beleidswetenschappen. Voor Letteren werd een vervolgonderzoek naar de aard van de lacunes in de collectie uitgevoerd op basis van het eerder vastgestelde collectievormingsprofiel. In het kader van het landelijke project te r versterking van de geesteswetenschappelijke collecties stelde N W O dit jaar ƒ te r beschikking aan de UB Nijmegen 3

5 IW IUKJW WIUIW I QQ Jaarverslag 1999 Lome voor de aanschaf van buitenlandse onderzoeksliteratuur op het gebied van de systematische theologie. De bibliotheken van de klassieke universiteiten dienden tezamen met de Koninklijke Bibliotheek een aanvraag bij W N O in voor vervolgsubsidies te r continuering van het project. Het hierna volgende jaarverslag geeft een beeld van de ingezette middelen en de geleverde diensten, en vooral ook van de ontwikkeling van de bibliothecaire dienstverlening op veel fronten. Al met al was 1999 niet zozeer een jaar van grote nieuwe initiatieven, als wel van noeste uitvoering en realisering van uitgezette actielijnen. De resultaten kunnen in veel opzichten to t tevredenheid stemmen. Helaas moest al vroeg in het jaar een zwaar verlies w o r den geïncasseerd, doordat een van de afdelingshoofden in de bloei van zijn leven plotseling kwam te overlijden. Voor de verslaglegging betreffende de activiteiten van het Katholiek Documentatie C entrum zij verwezen naar het Jaarboek van het Katholiek Documentatie Centrum 29(1999). Dr. A.H. Laeven 4

6 5*5«lOiH 1 hioi Jaarverslag PDl Financiële overzichten Middelen In 1999 beliep de toewijzing voor UB en KDC ƒ ,- (exclusief huisvestingsmiddelen volgens het GEM-model ad ƒ ,-) tegen ƒ ,- in Het budget dat het College van Bestuur toewees, werd als volgt verdeeld: Katholiek Documentatie Centrum ƒ Personeel bibliotheek ƒ Materieel bibliotheek ƒ Literatuur en bindwerk UB ƒ De faculteiten hevelden ƒ over naar de Universiteitsbibliotheek ten behoeve van literatuuraanschaf en bindwerk. Omgerekend per f.t.e. wetenschappelijk personeel beliep het bibliotheekbudget ƒ In 1998 was dit ƒ Omgerekend per student was een bibliotheekbudget van ƒ beschikbaar. In 1998 was dat ƒ ,09 fte, incl.aio's jaargemiddelde in 1999 (bron: Bureau van de Universiteit, Afdeling CIF) jaargemiddelde in 1999 (bron: Bureau van de Universiteit, Afdeling CIF). 5

7 IW IUKJW WIUIW I QQ Jaarverslag 1999 Lome Literatuuraanschaf O n tw ikkelin g en in uitgaven voor lite ra tu u r aanschaf 1998/ % stijging o f daling Godgeleerdheid ,8% Wijsbegeerte ,9% Letteren ,2% Rechtsgeleerdheid ,8% Sociale Wetenschappen ,2% Beleidswetenschappen ,5% Natuurwet.,W isk. & Inf ,6% Medische Wetenschappen ,1% KDC ,4% Centrale Bibliotheek ,8% Totalen ,6% 1600 X

8 Jaarverslag 1999 Totaaloverzicht uitgaven lite ra tu u r en bindw erk 1999 Totaal uitgaven 1999 Boeken T jd - schriften Seriew./ Losbl. Bindwerk Boeken in bestelling Saldo t/m 1999 Centrale Bibliotheek Godgeleerdheid Wijsbegeerte Letteren Rechtsgeleerdheid Sociale Wetenschappen Beleidswetenschappen Natuurw et.w isk. & Inf Medische Wetenschappen N W O Geesteswetenschappen Missiologisch Instituut Titus Brandsma Instituut Stg. J. Janssen Instituut Oosters Christendom Dominicanen Kath. Documentatie Centrum Rekening courant Totalen

9 QQ Jaarverslag umecsiras Uitgaven personeel en exp loitatie Personele uitgaven: Salarissen Centrale Bibliotheek Decentrale bibliotheken Projecten UB Katholiek Documentatie Centrum Overige personele kosten Centrale Bibliotheek Decentrale bibliotheken Katholiek Documentatie Centrum Materiële uitgaven Katholiek Documentatie Centrum Apparatuur Communicatie-/informatiekosten Bureaumaterialen/drukwerk Uitbestede diensten Overig Subtotaal excl. KDC Inkom sten De gemiddelde salarislast voor de bibliotheek bedroeg ƒ D it betreft de salarissen van vast en tijdelijk personeel (102 f.t.e.). In 1998 was de GSL ƒ Het aandeel eigen inkomsten in het totale bibliotheekbudget bedroeg 3,9% tegen 4,6% in Verhouding uitgaven personeel, materieel en literatuur & bindwerk: 51:12:37. In 1998 was deze verhouding 52:11:37. 8

10 Jaarverslag 1999 Dienstverlening O nline Publiekscatalogus, Open Bibliotheek N e tw erk en PiC arta O n lin e Publiekscatalogus In 1999 is de catalogus van de KUN (Online Publiekscatalogus, OPC) in twee versies beschikbaar geweest: een telnetversie en een W W W -versie. In de bibliotheekvestigingen werd vanwege hardwarebeperkingen de telnetversie aangeboden. In beide versies hebben geen noemenswaardige wijzigingen plaatsgevonden in O p e n B ibliotheek N e tw e rk Aantal zoekacties OBN Via het Open Bibliotheek N etw erk (O BN) worden de Nederlandse Centrale Catalogus en Online Contents aangeboden. Daarnaast bevat het OBN een groot aantal andere, meestal meer onderwerpsgerichte bestanden. In 1999 is het OBN-bestand Boek en Jeugd Vakliteratuur van het NBLC geïntegreerd in het bestand Collecties van het Letterkundig Museum. Het bestand Online Contents, dat verwijzingen bevat naar tijdschriftartikelen uit de periode heden, is uitgebreid met de beschrijvingen van tijdschriftartikelen uit het bestand Periodicals Contents Index (PCI). D it betreft artikelen uit ca toonaangevende tijdschriften op het gebied van de Humaniora, Bedrijfswetenschappen, Economie en Sociale Wetenschappen uit de periode Het aantal raadplegingen van de Nederlandse Centrale Catalogus (NCC) en Online Contents bedroeg in (in 1998: ). 9

11 QQ Jaarverslag In de tabel hieronder is het aantal raadplegingen van deze bestanden weergegeven, samen met het aantal kopie- en leenaanvragen dat hierin gedaan werd Aantal Aantal Aantal Totaal aantal zoekacties kopieaanvragen leenaanvragen aanvragen NCC Online Contents Totaal P ic arta Sinds september 1998 is het bestand PiCarta op het W orld W ide Web beschikbaar. Hierin zijn verschillende bibliotheeksystemen geïntegreerd opgenomen. De belangrijkste zijn de Nederlandse Centrale Catalogus en Online Contents. In PiCarta zijn bij een deel van de verwijzingen "links" aanwezig naar de volledige tekst van documenten. D it betreft zowel publicaties die in het kader van het W ebd O C -project verworven zijn als full te xt tijd schriftartikelen waar gebruikers vanuit de KUN toegang toe hebben. In de loop van 1999 zijn in PiCarta ook gedetailleerde gegevens over de aanwezigheid van boeken en tijdschriften in Nederlandse bibliotheken beschikbaar gekomen. De "links" naar de volledige tekst en de aanwezigheids- gegevens in Nederlandse bibliotheken maken PiCarta erg geschikt als aanvraaginstrument voor het Interbibliothecair Leenverkeer, omdat hiermee eventuele alternatieven direct voor de gebruiker zichtbaar zijn. Gegevens over het aantal in PiCarta ingediende aanvragen voor lenen of levering van kopieën ontbreken dit jaar. PiCarta werd keer geraadpleegd vanuit de KUN. 10

12 Jaarverslag 1999 C D -R O M 's,w W W -b estanden en externe hosts komen van W eb of Science als netwerkdienst de CD-ROM's met de Citation Indexen de komende periode gaan vervangen. Pegasus / C D -N e t In 1999 zijn de volgende bestanden aan het Pegasus- systeem toegevoegd: - Keesing's record o f w orld events - LiteROM - Overheidsadressen - Publisher's international ISBN directory - Historical Abstracts on Disc - IBSS extra: International Bibliography of the Social Sciences - Bibliographie de Belgique - C IN AH L - IJBF (Internationale Jahresbibliographie der Festschriften) - IJBK (Internationale Jahresbibliographie der Kongressberichte ) - Publicaties volkstellingen W ho's who Catalogue général des imprimés des origines a 1970 / Bibliothèque Nationale de France - ESB economie databank - De Nieuwe Gids EG recht CD - ISSN compact In een groot deel van de Pegasusbestanden (o.a. Medline, Biological Abstracts, C urrent Contents, PsycLIT, ERIC, Sociological Abstracts en C IN AH L) is in de W W W - versie een mogelijkheid opgenomen direct de vindplaats van de gevonden publicaties te bepalen in bibliotheken van de KUN. Daartoe is bij de beschrijvingen in het Pegasusbestand een knop opgenomen waarmee men d oorklikt naar de catalogus van de KUN m et behoud van de gegevens van de opgezochte publicatie. W W W -b e s ta n d e n Een toenemend aantal bestanden w ord t rechtstreeks via het W orld W ide Web aangeboden.via de homepage van de bibliotheekvoorziening van de KUN worden o.a. de volgende bestanden aangeboden: W orld Biographical Index Munzinger Archiv Nederlandse Onderzoek Databank Statline Internationale Bibliographie der Zeitschriftenliteratur Internationale Bibliographie der Rezensionen Verzeichnis der im Deutschen Sprachraum erschienen Drucke des 17. Jahrhunderts E xtern e hosts In het verslagjaar waren in totaal 58 bestanden beschikbaar in Pegasus. Het aanlog logins op het Pegasussysteem bedroeg over het gehele verslagjaar (geteld per bestand ongeacht het aantal geselecteerde deelbestanden). Bijna de helft van het gebruik van Pegasus kwam voor rekening van Medline, waarvan in 1999 een nieuwe versie werd geïnstalleerd: Medline Advanced. Naast Medline worden Biological Abstracts, C urrent Contents en PsycLIT veel gebruikt. Deze 'top 4' is in totaal goed voor ruim 80% van het totale gebruik. Daarna zijn nog eens vier bestanden goed voor 10% van de logins (Juridische bibliotheek, ERIC, Sociological Abstracts en CINAHL). De overige 51 bestanden maken de laatste 10% van het gebruik uit. Het aantal consultaties van externe hostst met tussenkomst van de bibliotheek bedroeg 42 in 1999 (in 1998: 143). Bij deze consultaties is voor het eerst inbegrepen de toegang to t full te xt VN-documenten via de Web-site van de Verenigde Naties (23 consultaties). De sterke terugloop van het totaalcijfer is gezien de ontwikkelingen van het aanbod van bestanden op CD-ROM en op het W orld W ide Web geen onverwacht verschijnsel. Liet zowel het aantal bestanden als ook het gebruik van de campusbreed beschikbare CD-ROM's in de afgelopen jaren een sterke stijging zien, beide gegevens lijken nu te stabiliseren. Een factor die hierop van invloed is, is de toename van het aantal elektronische bestanden als netwerkdienst (i.p.v. als CD-ROM). Zo zal het beschikbaar 11

13 IW IUKJW WIUIW I QQ Jaarverslag Lome Elektronische tijdschriften D e bibliotheek op het W o rld W id e W e b De UB is begin 1999 samen met tijdschriftagent Swets & Zeitlinger en Pica een proef gestart met het beschikbaar stellen van elektronische tijdschriften. Aan het eind van het verslagjaar waren 450 tijdschrifttitels online raadpleegbaar via het bestand PiCarta en SwetsNet, de online dienst van Swets & Zeitlinger. Het gaat hierbij in alle gevallen om tijdschriften die bij één van de KUN- bibliotheken in abonnement zijn.van veel tijdschriften zjjn niet alleen de afleveringen van 1999 beschikbaar, maar ook artikelen van voorgaande jaren. De artikelen zijn in PDF-formaat beschikbaar, enkele echter ook in RealPage formaat. De UB streeft ernaar alle elektronische tijdschriften waar een abonnement op gewenst is, op deze geïntegreerde wijze beschikbaar te stellen. Een overzicht van tijdschriften waarvan artikelen full text bereikbaar zijn, is opgenomen op de homepage van de bibliotheekvoorziening van de KUN. De bibliotheekvoorziening biedt haar diensten en informatie over haar diensten al enkele jaren aan via pagina's op het W orld W ide Web. Er is een homepage voor de gehele bibliotheekvoorziening en er zijn homepages voor de verschillende bibliotheekvestigingen. De homepage voor de gehele bibliotheekvoorziening werd in 1999 ca maal benaderd. De bibliotheek biedt haar gebruikers ook de mogelijkheid vragen over het zoeken naar literatuur via in te dienen op de W W W -pagina's van de bibliotheekvoorziening. In 1999 is een begin gemaakt met de herstructurering van de W W W -pagina's van de bibliotheekvoorziening. Doel is te komen to t een geheel van bibliotheekpagina's waarin de informatie zoveel mogelijk geordend naar vakgebied w o rd t aangeboden. Elektronische kopielevering Kopieën die aangevraagd worden in het kader van het Interbibliothecair Leenverkeer (IBL), kunnen nu ook in elektronische vorm geleverd worden. Gebruikers van het IBL in PiCarta, de Nederlandse Centrale Catalogus en Online Contents kunnen voortaan kiezen tussen papier of levering via de mail. In 1999 hebben de UKB- bibliotheken faciliteiten geïnstalleerd die dit mogelijk maken. In elke participerende instelling zijn gebruikers benaderd, die vervolgens bij wijze van test van de nieuwe dienstverlening gebruik konden maken. De UB Nijmegen heeft to t nu toe scanners geplaatst in de Bibliotheek B-Faculteit en de Bibliotheek Gedragswetenschappen. Enkele tientallen medewerkers van de KUN hebben meegedaan aan de test. De ervaringen van de gebruikers zijn overwegend positief, op een enkel probleem na met het printen. In 2000 zal elektronische levering standaard dienstverlening worden. 12

14 Jaarverslag 1999 U itlee n en in terb iblio thecair leenverkeer B ibliotheekinstructie en onderw ijs In totaal waren op het eind van leners in OUS, het Opslag/Uitleensysteem, geregistreerd (in ). Vanaf juni 1999 worden de leenaanvragen vanuit de KUN voor boeken uit andere Nederlandse bibliotheken verw erkt in het eigen uitleensysteem. Daardoor kunnen gebruikers deze boeken nu zelf verlengen. D it geldt nog niet voor aanvragen die met formulieren worden ingediend bij de bibliotheekvestigingen Medische W etenschappen en B-faculteit. L enertyp e N ieu w Totaal In 1999 werd het volgend aantal uren instructie in het kader van curricula verzorgd vanuit de bibliotheekvoorziening: Rechtsgeleerdheid 256 Sociale Wetenschappen 359,5 Medische Wetenschappen 104 B-faculteiten 77 Totaal 796,5 Aantal uren besteed aan instructies in het zoeken in CD-ROMbestanden: (Oud-)medewerkers Studenten/promovendi HBO Nijmegen Houders lenerspas UKB-bibliotheken Buitenuniversitairen/overigen Rechtsgeleerdheid 46 Sociale Wetenschappen 78,5 Medische Wetenschappen 75,5 Totaal 200,0 Het aantal uitleningen via OUS daalde met 0,67% ten opzichte van Het aantal verlengingen steeg met 10% en het aantal rappels nam toe met 3,17%. Aan geïnde lidmaatschapsgelden kwam in het verslagjaar f ,- binnen (f ,- in 1998).Aan rappelkosten werd f ,- geïnd (f ,- in 1998). Leengetallen in h e t O pslag/u itleensysteem in 1999 Aanvragen Reserveringen Totaal uitleningen Verlengingen Rappels In terb ib lio th ecair L eenverkeer (IB L) Het honoreringspercentage van IBL-aanvragen die bij de bibliotheken van de KUN werden ingediend, bedroeg in 1999: 83% voor kopie-aanvragen en 79% voor leenaanvragen. De gemiddelde doorlooptijd van aanvragen aan de bibliotheken van de KUN was voor deze vormen van aanvragen respectievelijk 36 en 31 uur In 1999 is vanuit de Centrale Bibliotheek begonnen met een instructie Elementaire Zoeksystemen, waarin het zoeken in de catalogus van de KUN, de Nederlandse Centrale Catalogus en Online Contents w ordt behandeld. Deze cursus is voor eenieder gratis toegankelijk In 1999 is d oor de UB in samenwerking met de faculteiten Letteren en Sociale Wetenschappen in het kader van het project Informatievaardigheden gewerkt aan een C O O module waarin het zoeken van wetenschappelijke literatuur behandeld w ordt. In 2000 zal de eerste module gereed zijn. In samenwerking met de Universiteitsbibliotheek Groningen en PICA is in 1999 gewerkt aan de ontw ikkeling van een instructiemodule voor het raadplegen van een nieuwe W W W -versie van de catalogus. Deze zal begin 2000 gereedkomen en geïntegreerd in de nieuwe catalogus worden aangeboden. Deze module kan ook in bibliotheekinstructies in de faculteiten worden gebruikt. Het aantal bij de UB geregistreerde individuele houders van een IBL-account steeg in 1999 van to t Daarnaast waren er op het eind van IBL- accounts (met totaal 491 deelnemers) voor groepen. 13

15 U itle e n en In terb ib lio th ecair L eenverkeer (IB L ) Uitleen IBL-aanvragen aan KUNIBL-aanvragen vanuit KUN U it eigen bezit Leenaanvragen H onorering 2 ' Kopieaanvragen " H onorering 4 Leenaanvragen via de bibliotheek H onorering 6 Leenaanvragen door eindgebruiker H onorering 8 Kopieaanvragen via de bibliotheek H onorering 10 Kopieaanvragen d o o r eindgebruiker H onorering 12 Humaniora Rechtsgeleerdheid Beleidswetenschappen Sociale Wetenschappen Medische Wetetenschappen B-faculteit Centrale Bibliotheek Totaal '" 4.059'" " 2.294" *) Cijfers zijn verdisconteerd in 1. **) Inclusief aanvragen door medewerkers KUN aan bibliotheken KUN. ***) Betreft alleen aanvragen gedaan in de Nederlandse Centrale Catalogus en C urrent Contents.

16 Jaarverslag 1999 Huisvesting Met ingang van het studiejaar werd de nieuwe Bibliotheek Medische Wetenschappen geopend. Deze fraai vormgegeven bibliotheek is m2groot, z[j is gehuisvest op drie inpandig verbonden verdiepingen van het Onderwijscentrum. Behalve de boeken en tijdschriftencollecties van alle medische disciplines, met uitzondering van tandheelkunde, biedt zij ruime studie- en instructiefaciliteiten aan. Zo herbergt zij onder meer een instructieruimte met pc's voor ca 60 personen, 11 groepsruimten (incl. studiecabines), 205 studentwerkplekken met geavanceerde IT-voorzieningen en 215 individuele studieplaatsen. De openingstijden werden met 20 uur verruimd. Op 9 november opende de Faculteit der Rechtsgeleerdheid het Studeon. D it Studeon vorm t één geheel met de Bibliotheek Rechtsgeleerdheid en is gelegen in het souterrain van de bibliotheek. Het dient de concretisering van de "studiehuisgedachte". Het bevat onder meer 2 instructiezalen, 74 studentwerkplekken voorzien van personal computers met een veelheid van netwerkfaciliteiten, 5 groepsstudieruimten en overlegkamers, de oefenrechtbank en veel gelegenheid voor individuele zelfstudie. In totaal werd de Bibliotheek Rechtsgeleerdheid op deze uiterst fraaie manier uitgebreid met 950 m2. In oktober werd aan architektenbureau Kraayvanger te Rotterdam opdracht verstrekt voor het opstellen van een globaal plan van eisen voor renovatie van de Centrale Bibliotheek, huisvesting van de Humaniora Bibliotheek in de gerenoveerde Centrale Bibliotheek, gepaard aan uitpandige verruiming van de magazijncapaciteit. Besluitvorming over het vervolgtraject w o rd t in 2000 verwacht. In de Centrale Bibliotheek werd de garderoberuimte verplaatst naar het souterrain, terw ijl de portiersloge werd vernieuwd en aangrenzend een tentoonstellingsruimte ("het glazen huis") werd ingericht. 15

17 IW IUKJW WIUIW I QQ Jaarverslag Lome Avondopenstelling De avondopenstelling van de Centrale Bibliotheek werd aanzienlijk verruimd. Van maandag to t en met donderdag is deze nu d o o rlo pend geopend van 9.00 to t uur (vroeger 9.00 uur to t uur en to t uur).vanaf uur w ordt beperkte dienstverlening geboden. In 1999 was de avondopenstelling in aanvulling op de reguliere openingstijden van 9.00 to t uur als volgt verdeeld: Centrale Bibliotheek Gedragswetenschappen Rechtsgeleerdheid Beleidswetenschappen Medische Wetenschappen ma - do to t uur di - wo to t uur ma - do to t uur ma - do to t uur ma - do to t uur vr to t uur Telling van de bezoekersaantallen op een vast teltijdstip leverde de volgende gemiddelde aantallen aanwezige bezoekers op: Centrale Bibliotheek 27,2 Gedragswetenschappen 15,2 Rechtsgeleerdheid 35 Beleidswetenschappen 10 Medische Wetenschappen 31 16

18 Jaarverslag 1999 Collectievorming Werd in 1998 door faculteiten, UB en KDC ƒ ,- uitgegeven literatuuraanschaf, in 1999 beliep dat bedrag ƒ ,- exclusief in bestelling staande boeken. Daarmee stegen de uitgaven met 2,6%. Inclusief de aanschaf voor para-universitaire instituten, de extra gelden van N W O ten behoeve van de versterking van de geesteswetenschappelijke collecties in Nederland en de aanschaf via rekening-courant beliepen de uitgaven in 1999 ruim ƒ 5 miljoen.aan het eind van het jaar stonden voor ruim ƒ boeken in bestelling. De in het kader van de besluitvorming over het Bedrijfsplan UB toegekende stimuleringsgelden voor de aanschaf van digitale media werden als volgt ingezet: ƒ werd over de faculteiten verdeeld voor premiëring van de aanschaf van CD-ROM-bestanden; ƒ werd deels ingezet voor abonnementen op netwerkdiensten, deels gereserveerd. De overige ƒ werd besteed voor de aanschaf van elektronische versies van periodieke publicaties. Een belangrijk deel ging in 1999 naar de aanschaf van Web o f Science, waarvan het abonnement voortaan gezamenlijk w ordt bekostigd door de faculteiten Sociale Wetenschappen, Medische Wetenschappen, Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica en de UB. De verwerving van elektronische tijdschriften bleef ook in 1999 een belangrijk aandachtspunt. O p teveel punten w o rd t door uitgevers nog niet aan de eisen van bibliotheken namens hun gebruikers voldaan om op grote schaal te kunnen overgaan op elektronische versies van tijdschriften.van substitutie is eigenlijk in het geheel nog geen sprake. In 1999 werd een aantal van 450 elektronische documenten bereikt. Het streven blijft gericht op een in de bibliotheeksystemen geïntegreerd aanbod in samenwerking met de firma Swets & Zeitlinger (Subscription Agents) en PICA als verantwoordelijke voor de landelijke informatie- en infrastructuur. 17

19 IW IUKJW WIUIW I QQ Jaarverslag Lome Het ligt in de bedoeling in 2000 de criteria voor de aanschaf van elektronische tijdschriften op basis van de opgedane ervaringen nader te specificeren in overleg met faculteiten. Met de Faculteit Natuurwetenschappen,Wiskunde en Informatica werd overeengekomen in 2000 na te gaan, of samenwerking met de Technische Universiteit Eindhoven enig soelaas kan bieden voor de verschraling van het tijdschriftenbezit. Acquisitie tijdschrift abonn. jaarboeken intekeningen deel/seriew. losbladigen CD-ROM & disketteabonn. aantal bestellingen Godgeleerdheid Wijsbegeerte Letteren Rechtsgeleerdheid Beleidswetenschappen Sociale Wetenschappen Medische Wetenschappen B-faculteiten Katholiek Documentatie Centrum Centrale Bibliotheek Diversen Totaal A cquisitie Het aantal abonnementen op periodieken liep in 1999 opnieuw terug ten opzichte van het vorig jaar. De lichte stijging van de uitgaven lijkt op het eerste oog besteed te zijn aan de bestelling van boeken. Bij dit laatste mag echter zeker de inzet van de extra W NO-gelden voor de collectievorming geesteswetenschappen niet worden vergeten. Zonder deze zou de aanschaf over de hele linie een daling te zien hebben gegeven. De verworven aantallen media zijn vervat in de hierna volgende tabel. De cijfers voor CD-ROM's en bestellingen van monografieën hebben betrekking op alle deelcollecties tezamen. 18

20 Jaarverslag 1999 Aanschaf (toename/afname) in % Tijdschriftabonnementen ,42 Jaarboeken ,25 Deelwerken/seriewerken ,77 Losbladigen ,78 C D -rom en diskette-abonn ,33 Bestellingen monografieën ,60 A a n s c h a f (toename/afname)

21 IW IUKJW WIUIW I QQ Jaarverslag Lome Hoewel het totale aanschafvolume in 1999 niet drastisch verschilde van dat in 1998 is opnieuw de toename van het financiële aandeel van de seriële en periodieke publicaties opvallend. De niet aflatende prijsstijgingen van deze publicatietypen z[jn hieraan debet. Onderstaande cijfers maken in combinatie met de tabel hierboven betreffende de ontwikkeling van het aanschafvolume duidelijk dat de "serials crisis" nog onverminderd doorgaat. De verdeling van de totale aanschaf naar publicatietypen is in beeld gebracht in onderstaand diagram Monografieën kfl ,2 % kfl ,2 % Periodieken kfl % kfl ,6 % Seriewerken kfl ,1 % kfl ,0 % Bindwerk kfl ,7 % kfl ,2 % Aanschaf publicatietypen in % Seriewerken Bindwerk Monografieën Periodieken 20

22 Jaarverslag 1999 Collectiem anagem ent In samenwerking met verschillende faculteiten werd in 1999 gewerkt aan het opstellen van collectie(vormings)- profielen. Met het gereedkomen komen van de brochure Collec- tie(vormings)profielen Faculteit der Beleidswetenschappen werd in maart 1999 het facultaire collectiebeleid Beleidswetenschappen geboekstaafd. O p basis van de collectievormingsprofielen heeft de faculteit een verdelingsvoorstel voor de besteding van extra financiële middelen geformuleerd. Voor de Faculteit der Letteren werden in het Vervolgonderzoek collectievorming Letteren 1999 specifiek de lacunes en onvolkomenheden in de collectie in kaart gebracht.tevens werd aangegeven met welke financiële middelen de knelpunten zouden kunnen worden opge- lost.ten behoeve van het collectieprofiel Godgeleerdheid werden gesprekken gevoerd met de aanschafcoördinatoren van die faculteit. B[j Sociale Wetenschappen werd een begin gemaakt met het opstellen van collectieprofielen door het versturen van enquêtes met betrekking to t de bibliotheekvoorziening voor de verschillende secties van de faculteit. De methodiek voor het opstellen van de collectieprofielen werd daarbij verfijnd en toegesneden op een bibliotheekcollectie met een relatief groot tijdschriftenbestand. Na een oriëntatieronde bij de faculteiten diende de bibliothecaris bij het College van Bestuur een voorstel in to t versterking van de middeleninzet voor de collectievorming, omdat deze landelijk gezien achterblijft. Het College van Bestuur besloot in eerste instantie advies in te winnen van het Projectbureau Strategisch Beleid. Een dergelijk advies kwam in 1999 niet to t stand kfl. 90 aan extra middelen voor collectievorming op de genoemde terreinen beschikbaar. Bÿ de KUN werden in tijdschriften opgezegd. Deze werden aangemeld bij het landelijke CvC-opzegbestand dat ten behoeve van landelijke coördinatie collectievorming op het terrein van tijdschriften is ingesteld. Het in het vorige jaarverslag aangekondigde project om collectievorming van tijdschriften op medisch gebied nader af te stemmen met de universiteiten van Groningen en Maastricht, kwam in 1999 niet to t uitvoering. In UKB-verband werd in 1999 veel aandacht besteed aan de relaties van universiteiten met uitgevers. Met enkele leidende uitgevers van tijdschriften werden gesprekken gestart met de bedoeling de relaties en de gebezigde bedrijfsmodellen ten principale te bespreken. Hoewel dit in 1999 nog niet to t concrete resultaten leidde, is er aan beide zijden geen twijfel aan de zinvolheid van v o o rtgezette discussies. Tegelijkertijd kreeg de consortium vorming te r verw erving van licenties een nieuwe impuls door de instelling van een centraal coördinatiepunt voor UKB. De UBN trad in 1999 toe to t twee consortia, één voor de verwerving van, voornamelijk medische, tijdschriften van de Highwire Group en het andere voor de toegang to t Web o f Science van ISI. Er werden enkele partijen boeken en tijdschriften op het gebied van geschiedenis, taal- en letterkunde ten geschenke ontvangen van de Gemeentebibliotheek Rotterdam (ca. 30 m.). In het kader van de landelijke versterking van de Bibliotheekvoorziening Geesteswetenschappen realiseerde de KUN aanvullende collectievorming op de te rre i nen wijsbegeerte en algemene taalwetenschap op basis van de d oor N W O toegekende additionele financiële middelen. Gegevens over de besteding bij de KUN w erden opgenomen in de door de Koninklijke Bibliotheek in augustus opgestelde voortgangsrapportage van dit project. Binnen dit bestek kwam ook voor godgeleerdheid een landelijk verdelingsvoorstel to t stand, waarbij Nijmegen samen met Utrecht de systematische en praktische theologie toegewezen kreeg. Betreffende de onderlinge verdeling van de aanschafverantwoordelijkheid tussen KUN en UU werden concrete afspraken gemaakt. Nijmegen kreeg aldus van N W O voor 1999 en 21

23 Collectie Inclusief de gratis verkregen publicaties (ruil en schenking) ontwikkelden de diverse collectie-onderdelen zich als volgt: Banden boeken Netto toename Banden tijdschriften1 Netto toename Microfilms spoelen Netto toename Micro fiches Netto toename CD-ROM schijven Netto toename Humaniora Rechtsgeleerdheid Beleidswetenschappen Sociale Wetenschappen Medische Wetenschappen B-faculteiten Katholiek Documentatie Centrum Centrale Bibliotheek Totaal Enkele deelcollecties namen in omvang af tengevolge van overplaatsingsacties, ontdubbeling en deselectie 1) Voor Centrale Bibliotheek inclusief seriewerken. Enkele deelcollecties namen in omvang af ten gunste van overplaatsingen. 2) Inclusief overplaatsingen b j concentratie van klinische collecties. 3) Zie voetnoot 2.

24 Jaarverslag 1999 Boekverwerking c.a. Catalogisering In het verslagjaar werden nieuwe titels in de catalogus opgenomen titels werden in verband met de verwerving van nieuwe delen of titelwijzigingen gemuteerd. Ruim 94% van alle titelbeschrijvingen vond plaats op basis van ontlening van titelgegevens aan het Gemeenschappelijk Geautomatiseerd Catalogussysteem van PICA. Tijdens de verhuizing van de 18 klinische collecties naar de nieuwe Bibliotheek Medische Wetenschappen in augustus werden in een geforceerde actie alle daaruit voortvloeiende mutaties van signatuur- en titelgegevens in de catalogus zichtbaar gemaakt. Deze mutaties waren in een anderhalf jaar durend project reeds vastgelegd in het catalogussysteem, zonder dat ze zichtbaar waren voor de gebruikers van het systeem In totaal werden zo'n boeken en tijdschriftdelen verwerkt. In enkele weken t[jds werden de mutaties volgens strikte en efficiënte procedures door de medewerkers van de Afdeling Titelbeschrijving gecontroleerd en vanuit het "schaduwbestand" geëffectueerd in de catalogus. Naar aanleiding van controles van het magazijnbestand zijn nog titels ingevoerd 23

25 IW IUKJW WIUIW I QQ Jaarverslag Lome Buiten de centrale acquisitie- en ontsluitingssystemen om werden de volgende aantallen publicaties in de collectie opgenomen: In de jongste rapportage is te zien dat de KUB een begin heeft gemaakt met GOO. Deze concentreert zich op de vakgebieden theologie/godsdienstwetenschappen en economie. Niet via CB lopende abonnementen Niet via CB geregistreerde documenten De UU beperkt haar inspanningen als tevoren to t een - volwaardige- bijdrage op het gebied van de rechtswetenschap. Humaniora Rechtsgeleerdheid Beleidswetenschappen Sociale Wetenschappen Medische Wetenschappen B-faculteiten Totaal O nderw erpsontsluiting Aan de vertaling van de Trefwoorden Thesaurus voor de Gemeenschappelijke Onderzoeksontsluiting (GTT) naar het Engels is in 1999 in UKB-PICA-verband de laatste hand gelegd. Het inlezen van de Engelse termen in de GTT is om technische redenen nog niet gelukt. De retro-ontsluiting van het restant van de kaartcatalogus is per juni 1999 afgesloten.vervolgens is een aanvang gemaakt met de niet ontsloten delen van de naslagwerken, geplaatst in de Centrale Bibliotheek. Gedragswetenschappen is in november afgesloten. Verder is de ontsluiting van de naslagcollecties van de bibliotheken Beleidswetenschappen, Sociaal-Culturele Wetenschappen en Rechtsgeleerdheid afgerond. Enkele cijfers De Afdeling Onderwerpsontsluiting heeft titels bewerkt en van titels de ontsluiting gecontroleerd. Het aantal behandelde banden bedroeg In totaal zijn retrotitels in behandeling genomen. Een analyse van de landelijke catalogiseerdatabase door de RU Groningen laat zien dat de gemeenschappelijke onderwerpsontsluiting in hoofdzaak w ordt gedragen door de bibliotheken van de KUN, EUR, RUL, RUG en UVA. Elk van deze vijf levert ontsluiting bij bijna de helft van zijn aanwas, voor de UVA ligt dat iets lager. Dr. A.J.M. Linmans van de RU Leiden heeft het voorzitterschap van de G O O Gebruikersraad neergelegd en overgedragen aan mw. drs.a. Smit, adjunct-bibliothecaris van de UB Nijmegen. Mw. Smit volgt de heer Linmans ook op als lid van de Stuurgroep. P o rtre tte n p ro je c t Op 30 juni 1998, werd het portrettenproject afgerond. D it project had als doel de inventarisatie van alle portretten die voorkomen in de collectie oude drukken. In de eerste week van mei 1999 is de complete database in het Gemeenschappelijk Geautomatiseerd Catalogussysteem (GGC) ingelezen, en wel in het iconografisch format. Momenteel kan slechts gezocht worden in GGC en de lokale afgeleide daarvan, de Online W erkcatalogus (O W C ), maar het is uiteraard de bedoeling dat het publiek in de toekom st zelf in de OPC kan zoeken op de naam van een geportretteerde. Project digitalisering titelpagina's van oude drukken In totaal zijn dit jaar titelpagina's van oude drukken gedigitaliseerd. D oor het project Digitalisering tite l pagina's kan het publiek nu zowel in WebOPC, N CC en PiCarta afbeeldingen van titelpagina's oproepen, en ca. 400 afbeeldingen van Jugendstilbanden (collectie "In.Ned."). Vanuit enkele bibliotheken, onder meer de Athenaeumbibliotheek te Deventer, werd belangstelling getoond voor dit project en oriënteerde men zich op de aanpak ervan. V erw erkin g B ibliotheek A lb e rtin u m De ontdubbeling van de boeken uit het Albertinum, de voormalige bibliotheek van de Dominicanen, werd op 1 september 1998 gestart. In 1999 zijn in 890 werkuren totaal titels ontdubbeld, waarvan (66%) titels reeds in de collectie van de universiteitsbibliotheek voorkwamen. De doubletten zijn volgens overeenkomst met de Orde 24

26 Jaarverslag 1999 der Dominicanen overgedragen aan respectievelijk de bibliotheek van de Vrije Universiteit te Amsterdam en de UB van de Erasmusuniversiteit in Rotterdam. C o rre c tie van en/o f aanvulling van impressa van oude drukken Sinds 1 februari 1987 worden in de UB Nijmegen bij de beschrijving van Oude Drukken de drukkers en boekverkopers gethesaureerd. Het grootste gedeelte van de collectie oude drukken is echter tijdens het retroproject ingevoerd aan de hand van fiches met onvolledige gegevens over de impressa. Een betrouwbare en dus volledige database van drukkers/boekverkopers vereist correctie en/of aanvulling van de ontbrekende gegevens. Het gaat om te controleren records. Op 9 december 1999 werd een project gestart, dat beoogt deze lacunes in de catalogus op te heffen. D oorlooptijd en In het kader van het project Benchmarking Nederlandse Wetenschappelijke Bibliotheken worden de d o o rloop tijden van de boekaanwinsten jaarlijks gemeten. Er zijn cijfers beschikbaar vanaf Ieder jaar w o rdt een w illekeurige steekproef van 200 aanwinsten genomen over het hele jaar heen, waarvan de verwerkingstijd in kalenderdagen w ordt geregistreerd. De cijfers over 1999 w ijken niet veel af van het voorgaande jaar. De variatie in doorlooptijd kom t vrijwel geheel voor rekening van het laatste stadium van de boekverwerking, de toekenning van rubriekscodes ten behoeve van de boeken in de kast.afhankelijkheid van wetenschappelijke staf op sommige locaties, zorgt in een aantal gevallen helaas voor vertraging. O verplaatsingen Wegens ruimtegebrek in decentrale bibliotheken en veroudering van literatuur werden delen uit decentrale collecties verwijderd, te weten tijdschriftdelen en boeken. Daarvan werden resp. 978 en 443 delen (43%) in de centrale bewaarfunctie opgenomen. In het kader van het overplaatsingsproject Letteren, dat ten doel heeft de decentrale collectie met delen te reduceren, werden in delen overgeplaatst. D it betrof tijdschriften en boeken. Daarvan werden resp en delen (ofwel 50%) in de bewaarfunctie opgenomen. In het verslagjaar werd het Project Integratie Medische Collecties afgerond. Er werden boeken en tijdschriftbanden uit klinieken en medische afdelingen opgenomen in de collectie van de Bibliotheek Medische Wetenschappen. De gegevens van al deze werken w erden in het catalogussysteem gemuteerd, de banden w erden voorzien van nieuwe signaturen en aan de titels werd de zgn. NLM-classificatie van de National Library of Medicine toegevoegd. doorlooptijd in kalenderdagen % van de aanwinsten % van de aanwinsten % van de aanwinsten B indw erk U it de verschillende deelcollecties werden in totaal tijdschriftdelen gebonden en boeken. Voorts werden 33 oude en kostbare werken gerestaureerd. ) van de 80% van de aanwinsten aanwinsten 25

27 IW IUKJW WIUIW I QQ Jaarverslag Lome Elektronisch publiceren Het aantal elektronische publicaties van medewerkers van de K U N op de server van de Universiteitsbibliotheek is gegroeid met 150, wat het totaal brengt op 255 documenten. Naast promovendi waren belangrijke leveranciers de faculteit der Natuurwetenschappen, W iskunde en Informatica, Computing Sciene Institute en het Katholiek Documentatie Centrum. Al deze publicaties zijn bereikbaar via het landelijk bestand PiCarta en via speciale W W W -pagina "Elektronische Publicaties" K U N ( kundocs.html) S am enw erking m e t T itu s Brandsm a In stitu u t en In stitu u t voor O osters C hristendom Met het Titus Brandsma Instituut en het Instituut voor O osters Christendom werd overeengekomen dat de collecties integraal deel gaan uit maken van de universitaire bibliotheekvoorziening (zonder dat de collecties in eigendom worden overgedragen). H et beheer zal worden gevoerd d oor de Universiteitsbibliotheek, de collectievorming blijft het domein van genoemde instituten. In 1999 is een begin gemaakt met het overnemen van de uitleen- en acquisitieadministraties, en is begonnen met de invoer van de alle nieuwe aanwinsten in de algemene OPC van de KUN. In de komende jaren zullen de bestaande catalogi ingevoerd worden in de OPC en zal het beheer van de collecties volledig door medewerkers van de Humaniorabibliotheek worden overgenomen. EU Groei in 1998 B Totaal beschikbaar P ro ject In fo rm atieb an k Katholicism e In 1999 zijn criteria gedefinieerd voor de verzameling en opname van gegevens in de secties Calendarium, Sociogram, Statistica, Biographica en Bibliographica. Vervolgens zijn formats gedefinieerd voor de onderscheiden delen, er is een databasestructuur ontworpen en de gewenste retrievalmogelijkheden (indexen) zijn vastgesteld met hun onderlinge relaties. De opzet is gedetailleerd besproken met externe deskundigen. PICA heeft offerte uitgebracht en een specificatie opgesteld voor een in te richten landelijke toegankelijke database. Deze zal in 2000 worden opgeleverd. Intussen is gestart met de invoer betreffende de periode vóór 1853 in een pc-database. Deze database zal in 2000 worden geconverteerd naar PICA. O p het moment dat de PICA-database beschikbaar kom t zal de beoogde dekking van de periode to t 1853 zijn bereikt. Het project verloopt daarmee inhoudelijk volgens schema. 26

28 Jaarverslag 1999 Automatisering O ok in 1999 is er veel gebeurd op het gebied van de automatisering. Een van de drijfveren daarvoor was natuurlijk het komende millennium, w aarvoor de nodige voorbereiding moest worden gedaan. M illennium overgang Er is een overzicht gemaakt van zaken die voor deze overgang gevoelig waren en aan de hand daarvan is een aantal acties ondernomen.voor het LBS is er door de leverancier Pica een aantal verbeteringen aangebracht in de programmatuur. De daaruit voorvloeiende upgrades zijn door het UCI in het systeem verwerkt. Daarnaast is de enige SCO-Unix server in het Pegasus systeem vervangen d oor een SUN machine. Pegasus draait nu helemaal op dit platform. Bij de vervanging is gekozen voor een systeem met een grote schijfcapaciteit in plaats van de CD-ROM torens. D oor de hogere toegangssnelheid van de schijven is het raadplegen van de bestanden veel sneller dan via de CD-ROM. Op 1januari zijn alle systemen getest. Er zijn toen geen problemen geconstateerd. W e rk p lekau to m atiserin g De migratie van DOS naar W 95 is in 1999 nagenoeg voltooid. De client voor het bibliotheeksysteem, W inibw, is in 1999 dusdanig verbeterd dat het besluit kon worden genomen hiermee te gaan werken. Een deel van de barcode readers is vervangen door een ander type waarmee barcodes sneller gelezen kunnen worden. 27

29 QQ Jaarverslag P ro ject m ig ratie Medische bestanden LBS De medische bibliografische bestanden die vanaf een server in de Bibliotheek Medische Wetenschappen werden aangeboden, zijn geïntegreerd in de Pegasusconfiguratie. De bestanden Medline Advanced, Poltox en Cinahl zijn in april 1999 voor het publiek beschikbaar gekomen vanaf de nieuwe server. De uitvoering van het project is geschied binnen de daarvoor geplande uren en doorlooptijden zonder problemen voor de continuïteit van de dienstverlening. N e tw e rk re n o v a tie Ondanks uitgebreide voorbereidingen is de aangekon- digde netwerkrenovatie uitgesteld. De wellicht op handen zijnde renovatie van het UB-gebouw was reden met de netwerkrenovatie te wachten op besluitvorming hieromtrent. In de loop van 2000 zal duidelijk worden op welke wijze de renovatie zal plaatsvinden. Wel is de centrale netwerkapparatuur in het UB gebouw aangepast aan de behoefte van d it moment. V IN E S In het eerste kwartaal is een nieuwe kantoorserver in gebruik genomen. D it was nodig vanwege problemen met de oude server in combinatie met W 95 stations. In de loop van 1999 werd duidelijk dat het VINES netw erkprotocol zijn langste tijd gehad had. Om dat de migratie naar een andere protocol in de eerste helft van 2000 moet worden gerealiseerd zijn de eerste besprekingen met het UCI gehouden over de vervanging. Er zijn alternatieven besproken, er is nog geen definitieve beslissing genomen over de keuze van het nieuwe platform. Er zijn in 1999 geen fundamentele aanpassingen gedaan aan het LBS. Wel zijn er op onderdelen verbeteringen aangebracht. Afgezien van de verbeteringen die nodig waren voor de millenniumwisseling waren dit o.a. aanpassingen in de schermpresentatie voor de W inib W client. Er is overleg met Pica gestart over een te houden proef met de eerste versie van de OPC4. D it is de eerste module van het nieuwe lokaal bibliotheeksysteem, LBS4, dat door Pica w ordt ontwikkeld. De proef zal begin 2000 worden gehouden. A p p a ra tu u r Er zijn in pc's vervangen, waarvan 34 voor de Medische Bibliotheek. Daarnaast is er een upgrade uitgevoerd bij 45 pc's om ze geschikt te maken voor W indows 95. Er zijn 24 printers vervangen, waarvan 16 voor de Medische Bibliotheek. Het aantal geïnstalleerde pc's is min of meer gelijk gebleven, 295, waarvan 105 pc's voor publiek. Er staan ruim 100 printers in de diverse locaties. Afdeling In 1999 is besloten to t aanschaf van een helpdeskpakket voor de afdeling waardoor de interne organisatie van de afdeling verbeterd kan worden. Het pakket zal begin 2000 worden geïnstalleerd. Pegasus In 1999 is een proef gehouden met betrekking to t de bruikbaarheid van ST4NT te r vervanging van ENS en voor de toegang vanuit het medisch cluster. Aanleiding voor dit project was het "obsolete" raken van ENS-software en het feit dat W95/VINES-gebruikers binnen de Faculteit Medische Wetenschappen de niet-erl bestanden binnen Pegasus niet konden bereiken. De test is succesvol afgrond en ST4NT is in productie genomen. 28

30 Jaarverslag P D l u jje s rp s BIBlCTm Personeel en Organisatie Afdelingsjaarplannen In 1999 werden voor het eerst d oor alle afdelingen ja a r plannen opgesteld. De kaders voor de jaarplannen vorm den het Bedrijfsplan Universiteitsbibliotheek en de daaruit afgeleide beleids- en actiepunten. De jaarplannen omvatten de reguliere taken en doelstellingen van de afdelingen voor het lopende jaar, speciale taken en projecten, een overzicht van de benodigde personele en materiële middelen en voorzieningen, de taakverdeling en planning, en de concretisering van het personeelsmanagement (SPM) en in het bjjzonder van de scholingsbehoeften. O rganisatieontw ikkeling In september werd de Bibliotheek UTP te Heerlen tegelijk met de opheffing van de instroomlocatie Godgeleerdheid gesloten. Met de concentratie van de medische boekerijen in de Bibliotheek Medische Wetenschappen werd de formatie- opbouw van deze afdeling alsmede de taakverdeling grondig aangepast. Een viertal medewerkers werd vanuit AZN-functies overgeplaatst naar de Bibliotheek Medische Wetenschappen. Daarenboven werd de formatie licht uitgebreid to t een totaal van 12 f.t.e. Voor de ontwikkeling van de bibliotheekfunctie werd in nauw overleg met het faculteitsbestuur een Beleids- en bedrijfsplan Bibliotheek Medische Wetenschappen opgesteld. Met de Faculteit der Rechtsgeleerdheid werd overeengekomen dat het hoofd van de bibliotheek tevens de leiding op zich zou nemen van het in te richten documentatiecentrum voor het Onderzoekscentrum voor Onderneming en Recht. Met de para-universitaire instituten Titus Brandsma Instituut en Instituut voor O osters Christendom, 29

31 IW IUKJW WIUIW I QQ Jaarverslag Lome alsmede met het Instituut voor Leraar en School werd overeengekomen, dat hun bibliotheekvoorzieningen beheersmatig volledig geïntegreerd zullen worden in de Universiteitsbibliotheek, c.q. Humaniora Bibliotheek. In het najaar heropende het College van Bestuur overleg over de positionering en de toekomstige ontwikkeling van het Katholiek Documentatie Centrum.Aan de bibliothecaris als directeur Dienst Universiteitsbibliotheek/KDC werd verzocht een bedrijfsplan voor het KDC voor te bereiden. Strategisch P ersoneelsm anagem ent (SPM ) Het Strategisch Personeelsmanagement werd vorm gegeven langs de lijnen van het tegen het einde van 1998 vastgestelde SPM-plan. De belangrijkste onderdelen en doelstellingen van dat plan zijn: verbetering van de regelmaat en de kw aliteit van de functioneringsgesprekken en personeelsbeoordelingen, kwaliteitsbevordering, management development, vergroting van de m obiliteit en de opstelling van afdelingsjaarplannen en scholingsdoelen per afdeling. De bibliotheekcollectie die met een "status aparte" tijdelijk deel uitmaakte van de documentatie van het Derde W ereld Centrum werd geïntegreerd in de Bibliotheek Sociale Wetenschappen. De voorbereidingen voor de fysieke integratie van de bibliotheken Letteren, Godgeleerdheid,Wijsbegeerte tezamen met die van het Titus Brandsma Instituut, het Instituut voor Oosters Christendom en het Instituut voor Leraar en School in de Humaniora Bibliotheek kwamen op een ander spoor. Aanvankelijk was het de bedoeling deze geconcentreerde voorziening te realiseren in het Erasmusgebouw. Medio 1999 bleek dit niet haalbaar vanwege de omvang van de ruimteclaims op het Erasmusgebouw. Sedertdien w ordt onder auspiciën van de zogeheten Stuurgroep Erasmusplein Buiten gewerkt aan een plan voor samenvoeging van deze bibliotheken met de Universiteitsbibliotheek met een gelijktijdige renovatie en uitbreiding van de Centrale Bibliotheek. Een in het kader van SPM ingestelde Kwaliteitskring Gebouw bracht advies uit aan de directie over de nodige verbeteringen aan het gebouw en de inrichting van de Centrale Bibliotheek en over veiligheidsaspecten. D it advies diende mede te r onderbouwing van het Arboplan Als uitvloeisel van dit plan werden over de volle breedte van de organisatie functioneringsgesprekken en beoordelingsgesprekken geprogrammeerd volgens een daartoe uitgewerkte leidraad. Bij enkele afdelingen, zoals Bibliotheek Medische Wetenschappen en Humaniora werden deze opgeschort in verband met organisatorische wijzigingen. Alle afdelingen stelden jaarplannen op, die door de directie werden vastgesteld. Als integraal deel van de jaarplannen werden scholingsprogramma's voor de digitale bibliotheek per medewerker vastgesteld. Onder meer volgden 55 medewerkers een cursus W ord bij het UCI, een medewerker voltooide de cursus Informatietechnologie van de Stichting GO, een medew erker de cursus Systeembeheer bij het ACCU te U trecht en een medewerker behaalde het certificaat PC-beheer bij Cap Gemini.Verder werden onder meer cursussen HTML, Excel, Mailprofs en LBS-modules gevolgd door diverse medewerkers. Overigens vond de meeste digibib-scholing intern plaats door middel van regelmatige, interne instructie van medewerkers in het gebruik van informatiesystemen en diverse bibliothee- kapplicaties. Nadat het vorig jaar de meerderheid van de leidinggevenden de Leergang Leidinggeven van IM Training en Scholing hadden gevolgd, werd deze dit verslagjaar door twee medewerkers met succes afgesloten. In het kader van de mobiliteitsbevordering werd met een tiental medewerkers een interne functieverandering overeengekomen. 30