Veel Gestelde Vragen over InterBibliothecair Leenverkeer via Web Impala aangevraagd via OpenVlacc

Transcriptie

1 Veel Gestelde Vragen over InterBibliothecair Leenverkeer via Web Impala aangevraagd via OpenVlacc Laatste aanpassing: 3 oktober 2007 Meer details over het IBL leenverkeer in de handleiding van Impala 1. Wat is het basisverloop van een IBL aanvraag via Vlacc? 1) Log in op Impala met het login voor uw bibliotheek. 2) Selecteer zoeken.bibliotheek.be als databank. 3) Selecteer de aan te vragen titel. 4) Op het detailniveau klik je IBL. 5) Het IBL-aanvraagformulier wordt getoond met de titelgegevens ingevuld en de bibliotheken waar aan te vragen. 6) Vervolledig het formulier en verzend 7) Via de Impala website kan ook het verloop van uw aanvraag verder opgevolgd worden. 2. Hoe open ik Web Impala? Ga via het Internet naar de Web Impala website via volgende URL: en je komt meteen op het inlogscherm terecht. Vul je bibliotheek identificatie en het wachtwoord op het startscherm in. 3. Hoe kan ik een document vanuit Vlacc aanvragen? Kies in Impala voor de optie Bestellingen, ga naar Nieuwe aanvragen - Aanvraag uit opzoeking en klik op Zoeken.bibliotheek.be (Vlacc). Dit brengt je bij het Vlacc zoekscherm. De zoekinterface op de Vlacc databank is ook rechtstreeks te bevragen

2 op http;//zoeken.bibliotheek.be maar zonder eerst in te loggen in Impala zal de IBL functie niet verschijnen. Zoeken op zoeken.bibliotheek.be is eenvoudig. Tik je zoekterm in de invulbox en klik Zoek. Om beter gebruik te maken van de zoekmogelijkheden raadpleegt u eventueel de hulp die voorzien is op de site zelf. Op het detail niveau van de beschrijvingen wordt rechts de IBL-knop getoond. De knop wordt niet getoond voor de titels die niet kunnen aangevraagd worden. Door de functie IBL aan te klikken, wordt een elektronisch IBL aanvraagformulier (Impala aanvraag nummer xxxxx)) in Impala aangemaakt, waarin de kenmerkende gegevens van de titelbeschrijving en de bezitsbibliotheken automatisch worden opgenomen. Dit formulier wordt aangevuld door de IBL verantwoordelijke en verzonden. De IBL verantwoordelijke kan voor het versturen in de lijst van bibliotheken een voorkeur van leverende bibliotheek formuleren. 4. Waar vind ik de aanvragen gericht aan mijn bibliotheek terug? Kies voor Ontvangen aanvragen in de optie Bestellingen van Impala en klik op Alle ontvangen aanvragen. Dan krijg je een lijst van alle openstaande IBL aanvragen die nog moeten afgehandeld worden voor jouw bibliotheek. 5. Waar vind ik de actieve IBL-aanvragen van eigen lezers? Kies voor Opvolgen eigen aanvragen in de optie Bestellingen van Impala en klik op Alle uitstaande aanvragen. Dan bekom je een lijst met al de eigen IBL aanvragen aan andere bibliotheken. Het overzicht vermeldt o.a. het impalanummer, de status van de aanvraag (leverancier-succes, leverancier-mislukt), de behandelende bibliotheek. Klik op het Impala nummer en alle gegevens met betrekking tot de geselecteerde aanvraag worden getoond, zoals de bibliografische beschrijving, administratieve gegevens, de leveranciers, gegevens met betrekking tot de levering. Er is geen onmiddellijke link met de uiteindelijke aanvrager (lener) via de eigen uitleenadministratie software. Om terug te keren naar de vorige pagina klik je bovenaan op Bestellingen.

3 6. Waar vind ik bibliotheek gegevens van de andere Impala gebruikers? Kies voor Adresinfo in de optie Bestellingen. Kies voor Leveranciers om het correcte acroniem van een leverancier in Impala te weten te komen. Kies voor IBLcentra om adressen en telefoonnummers van de bibliotheken aangesloten op het Impala netwerk te kennen. In beide overzichten kan u zoeken op alle woorden uit de naam van de bibliotheek. 7. Welke materialen mogen via Web Impala aangevraagd worden? Elke openbare bibliotheek kan alle soorten uitleenbare materialen, die ze zelf niet bezit, aanvragen bij een andere openbare bibliotheek. Van artikels uit tijdschriften kunnen kopieën verkregen worden. Het provinciale of gewestelijke reglement bepaalt het IBL-aanbod en de routing binnen het werkgebied van de regio. Openbare bibliotheken uit andere netwerken beslissen autonoom of ze gevolg geven aan IBL-aanvragen van: actuele en populaire werken (ook tijdschriftartikelen), die in het merendeel van de bibliotheken voorradig zijn; recent werk: uitgaven van het lopende jaar of het vorige jaar indien ze nog geen 6 maand zijn ingevoerd; muziekcd s; speelfilms. Het is mogelijk om uitzonderingen op het normale aanbod te vragen, als de reden hiervoor duidelijk vermeld wordt. Bibliotheken die een aanvraag weigeren, dienen dit steeds te motiveren.

4 8. Hoe stel ik een routinglijst samen van potentiële aanvraagleveranciers? Uit de lijst van potentiële leveranciers, die getoond wordt bij lokalisatie van een werk in de VLACC, selecteert Impala automatisch de eerst vijf getoonde leveranciers. U kunt deze selectie aanpassen via aan- of afvinken. Voor elke bibliotheek wordt automatisch, als eerste potentiële leverancier, de oud- COB van haar werkgebied aangeduid of de eerstvolgende oud-cob in de routing. Routinglijsten: o Antwerpen : Brugge, Gent, Brussel, Leuven, Hasselt; o Brugge : Gent, Brussel, Leuven, Hasselt; Antwerpen; o Gent : Brussel, Leuven, Hasselt; Antwerpen, Brugge; o Brussel : Leuven, Hasselt; Antwerpen, Brugge, Gent; o Leuven : Hasselt, Antwerpen, Brugge, Gent, Brussel; o Hasselt : Antwerpen, Brugge, Gent, Brussel, Leuven; Ook bij een vrije aanvraag kunnen één of meerdere potentiële leveranciers aangeduid worden volgens het routingprincipe. 9. Hoe zoek ik een boek of artikel uit een wetenschappelijke bibliotheek in Impala? Kies in Impala voor de optie Bestellingen en ga naar Nieuwe aanvragen - Aanvraag uit opzoeking. Je kunt in één van de volgende catalogi zoeken door ze te selecteren: - Zebra: Collectieve catalogus van boeken en tijdschriften in Anet (netwerk van wetenschappelijke bibliotheken in Antwerpen en Limburg) - Antilope: Collectieve catalogus van tijdschriften in Belgische wetenschappelijke bibliotheken (ook buitenlandse, zoals Delft). - Bronco: elektronische databank van artikelen uit wetenschappelijke tijdschriften (enkel voor abonnees) - CCB: Collectieve Catalogus van boeken in Belgische wetenschappelijke bibliotheken. - Quetelet: Catalogus van de bibliotheken van de Federale Overheidsdienst Economie. Kies een zoeksleutel, tik je zoekterm in en klik op Start zoekactie.

5 Je krijgt dan een lijst van (begin)titels waarbij je het gezochte aanklikt. Daarna zie je de volledige beschrijving met de bibliotheken die het werk in hun bezit hebben (locaties). Door op de knop IBL te klikken, bekom je het elektronisch Impala aanvraagformulier. Dit formulier wordt enkel ingevuld en verzonden door de IBL-verantwoordelijke van dienst. 10. Nuttige, veelgevraagde adressen 10.1 Helpdesk Impala: UA Contact informatie: Tel.: 03/ Fax: 03/ Home page: Helpdesk zoeken.bibliotheek.be Contact informatie: Tel.: 02/ Formulier op Home page: