Jaarverslag 2003 van de Universiteitsbibliotheek Katholieke Universiteit Nijmegen

Transcriptie

1 Jaarverslag 2003 van de Universiteitsbibliotheek Katholieke Universiteit Nijmegen Terugblik bibliothecaris Het jaar 2003 luidt voor de Universiteitsbibliotheek Nijmegen op vele fronten een nieuwe periode in. Niet alleen werd nieuwe dienstverlening geïntroduceerd, werden organisatorische structuren gewijzigd en reeds ingezette veranderingen letterlijk zichtbaar, het betekende logischerwijze ook afscheid van wat daarvóór was. De start van de renovatie van de Centrale Bibliotheek is daarvan een goed voorbeeld. De nieuwe, frisse inrichting werd op de eerste verdieping al zichtbaar, terwijl vele medewerkers hun oude werkplek na vele jaren zagen verdwijnen (zie foto s verderop in dit verslag). De werkzaamheden konden overigens pas starten na de ingebruikname van een nieuw magazijn in het (eveneens nieuwe) gebouw Het Gymnasion. De UB is zeer gelukkig met deze uitbreiding van de faciliteiten ten behoeve van de bewaarfunctie van de bibliotheek. Een belangrijke ontwikkeling dit jaar was de installatie van de KUN-brede Licentiecommissie. Een orgaan dat de kwaliteit van de besluitvorming aangaande campusbrede licenties kan verbeteren, is werkelijk een stap vooruit. Eén van de eerste zaken waar deze commissie zich over gebogen heeft, is het bestedingsplan voor de extra centrale middelen voor literatuuraanschaf. Dit plan voorziet in centrale financiering van vakgerichte digitale bibliografieën, met als doel verdere ontwikkeling van de Digitale Bibliotheek. Het biedt de faculteiten vanaf 2003 tevens extra financiële ruimte voor de aanschaf van andere bibliotheekmaterialen. Ten aanzien van de innovatie van de dienstverlening mogen de vernieuwing van de WWW-site en de start van het landelijke DARE-project hier niet ontbreken. 3

2 Voor wat betreft de organisatie zelf was een belangrijk moment de komst van Ria Paulides als nieuwe adjunctbibliothecaris. Na bijna een jaar was de directie van de UB gelukkig weer compleet. De dienst UB/KDC is vanaf 2003 opgenomen in het nieuw opgerichte Cluster Facilitair. De dienst schuift daarmee als sector naar het derde IM-niveau, binnen de universiteit. Voor velen in en rond de bibliotheek voelt dit jaar ook een beetje als het einde van een tijdperk. Het overlijden van KDC-directeur prof. dr. J.H. Roes in mei en dat van (zijn overigens goede vriend) oud-bibliothecaris van de UBN mr. G.G.A.M. Pijnenborg in oktober van dit jaar, betekenden een definitief afscheid van twee mensen die van grote betekenis geweest zijn voor KDC en UB. Gelukkig is er ook in 2003 naast oud en nieuw ook voldoende noodzakelijke continuïteit waar te nemen. Zo besloot het CvB op 26 mei de verruimde openingstijden van de bibliotheek te handhaven, en zorgden de afronding van het collectievormingsprofiel voor de achtste faculteit (Rechtsgeleerdheid) voor een universiteitsbrede basis voor collectievormingsbeleid. Ook het in het najaar voorbereide nieuwe beleidsplan voor de komende jaren formuleert weliswaar nieuwe keuzes op een aantal terreinen, maar bouwt vanzelfsprekend ook voort op reeds eerder ingezette beleidslijnen. Het nieuwe staat immers altijd op de schouders van het voorafgaande. Voor het jaarverslag van het Katholiek Documentatie Centrum zij hier verwezen naar het Jaarboek van het Katholiek Documentatie Centrum. drs. H.P.A. Smit bibliothecaris 4

3 Financiële overzichten Middelen In 2003 beliep de toewijzing voor UB en KDC k (exclusief huisvestingsmiddelen volgens GEMmodel ad k 2.111) tegen k in 2002.Van het budget dat het College van Bestuur toewees, was k 372 bestemd voor het Katholiek Documentatie Centrum. De faculteiten hevelden k over naar de Universiteitsbibliotheek ten behoeve van literatuuraanschaf en bindwerk. De eigen inkomsten van de UB beliepen k 393. Dit betreft inkomsten uit documentlevering, rappelgelden en rente. Omgerekend per fte wetenschappelijk personeel beliep de bibliotheek subsidie (inclusief huisvestingsmiddelen) Omgerekend per student was een bibliotheeksubsidie van 506 beschikbaar. 2 Inclusief de bijdragen van de faculteiten en alle overige inkomsten, maar exclusief huisvestingsmiddelen, was per fte wetenschappelijk personeel beschikbaar en per student fte, inclusief medewerkers van de faculteit der Medische Wetenschappen (bron: Bureau van de Universiteit, Afdeling CIF) (1 oktober-stand) (bron: Bureau van de Universiteit, Afdeling CIF) 5

4 Literatuuraanschaf Ontwikkelingen in % stijging uitgaven voor literatuur- of daling aanschaf 2002/2003 Theologie % Filosofie % Letteren % Rechtsgeleerdheid % Sociale Wetenschappen % Managementwetenschappen % Natuurwetenschappen,Wiskunde & Informatica % Universitair Medisch Centrum % KDC % Centrale Bibliotheek % Totalen % x Theologie Filosofie Letteren Rechtsgeleerdheid Sociale Wetenschappen Managementwetenschappen Natuurwetenschappen,Wiskunde & Informatica Universitair Medisch Centrum KDC Centrale Bibliotheek 6

5 Totaaloverzicht uitgaven literatuur en bindwerk 2003 Totaal Boeken Tijd- Seriew./ Bindwerk Boeken in Saldo uitgaven schriften losbl. bestelling t/m Centrale Bibliotheek Theologie Filosofie Letteren Rechtsgeleerdheid Sociale Wetenschappen Managementwetenschappen Natuurwetensch.,Wisk. & Informatica Universitair Medisch Centrum NWO Geesteswetenschappen Missiologisch Instituut Titus Brandsma Instituut Stichting J. Janssen Instituut voor Oosters Christendom Dominicanen Centrum voor Vrouwenstudies Homo- en Lesbische studies OO&R Katholiek Documentatie Centrum HAN Rekeningen courant Totalen

6 Exploitatierekening UB/KDC LASTEN Personele lasten salarislasten overwerkvergoeding vakantietoelage sociale lasten toelagen wervings- en verzorgingskosten overige personele lasten ingehuurd personeel wachtgelden dotatie/onttrekking wachtgeldvoorziening Materiële lasten huren College van Bestuur huisvestingslasten - - apparatuur en inventaris boeken en tijdschriften communicatiekosten uitbestede diensten dotatie/onttrekking overige voorzieningen overige kosten Totaal lasten BATEN toewijzingen college van bestuur overige opbrengsten mutaties onderhanden werk rentebaten Totaal baten buitengewone baten buitengewonde lasten Exploitatieresultaat Het aandeel eigen inkomsten in het totale bibliotheekbudget bedroeg 4,9 %. Verhouding uitgaven personeel, materieel en literatuur & bindwerk 48:19:35 tegen 51:12:37 in

7 Dienstverlening Inleiding Op het gebied van de dienstverlening is 2003 niet een jaar van de implementatie van grote vernieuwingen geweest.wel werd er achter de schermen hard gewerkt aan wijzigingen voor de toekomst: uitbreiding van de mogelijkheden om in bibliografische databases links te genereren over de beschikbaarheid van opgespoorde publicaties (SFX), de renovatie van de Centrale Bibliotheek en de inrichting van de toekomstige dienstverlening in de geïntegreerde Centrale Bibliotheek/Humaniora Bibliotheek en nieuwbouw bij de bibliotheek van de faculteit Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica. Zoeksystemen Gegevens over het gebruik van zoeksystemen die via de bibliotheek worden aangeboden, zijn niet altijd voorhanden. Zo ontbreken gegevens over het gebruik van de catalogus. Ook voor het Web of Science, dat in 2003 een nieuwe, verbeterde interface kreeg, ontbreken gebruiksgegevens.wel zijn er gegevens over landelijke bestanden, ERL-bestanden (o.a. Medline, PsycINFO) en Pegasusbestanden. Landelijke zoeksystemen en elektronische bestanden Logins Zoekacties * NCC Online Contents PiCarta Pegasus ERL-bestanden * ongeacht of de zoekacties resultaat hebben opgeleverd 9

8 Het gebruik van ERL-bestanden en Pegasus-bestanden blijft teruglopen. Bij de ERL-bestanden waren er in logins tegenover in 2002.Voor het eerst zijn er nu gegevens over het aantal zoekacties in ERL-bestanden beschikbaar. Dit aantal is zeer aanzienlijk. Het aantal zoekacties in Online Contents en de Nederlandse Centrale Catalogus (samen zoekacties in 2003 tegenover in 2002) loopt voor het eerst in jaren weer op. Het gebruik van PiCarta liet in 2003 een verdere en grote stijging zien: zoekacties in 2003 tegenover in Het totale aantal zoekacties in de Nederlandse Centrale Catalogus, Online Contents en PiCarta samen ontwikkelt zich als volgt: Aantal zoekacties NCC/OLC/PiCarta: Fulltext tijdschriftartikelen Ook de statistiek over het gebruik van fulltext tijdschriften is niet volledig.wel zijn er over 2003 meer gegevens beschikbaar dan over 2002: Aantal opvragingen fulltext artikelen ScienceDirect (1.457 tijdschriften) Swetswise (789 tijdschriften) JSTOR (359 tijdschriften) ABI/Inform (1.216 tijdschriften) PCI (303 tijdschriften) Muse (173 tijdschriften) Het aantal hierboven tussen haakjes genoemde tijdschriften betreft het aantal per 31 december Aantal zoekacties NCC/OLC/PiCarta OBN Website van de bibliotheek Vanaf 13 november 2003 wordt de website van de bibliotheek aangeboden vanuit het Content Management Systeem van de KUN. De homepage van de website van de bibliotheekvoorziening van de KUN kreeg gemiddeld over alle dagen van bezoekers per dag (1.476 in 2002) Aantal bezoekers van de homepage per jaar Vanaf de ingebruikname van de nieuwe website op 13 november wordt het bezoek op een iets tolerantere manier gemeten dan voorheen: vanaf 13 november 10

9 wordt ieder bezoek aan de homepage geteld, voorheen werd een herhaald bezoek van eenzelfde computer alleen geteld als er een bezoek van een andere computer tussen het eerste en het herhaalde verzoek zat. Ook zonder deze verandering zou echter het aantal bezoeken aan de homepage in 2003 aanzienlijk gestegen zijn. Een schatting van het aantal bezoeken in 2003 op basis van de oude telling komt uit op Instructie en informatieverstrekking Aantal Aantal geïn- Uren instructies strueerde personen Wederom is er in 2003 een toename te zien voor wat betreft het aantal instructies, het aantal geïnstrueerde personen en het aantal uren dat vanuit de bibliotheek aan instructie in informatievaardigheden besteed is. Vanuit alle bibliotheekvestigingen vinden inmiddels instructies plaats. De meeste daarvan maken onderdeel uit van het curriculum, conform de beleidsdoelstellingen van de UB en de faculteiten. Informatieverstrekking via informatiebalies Aantal vragen Aantal contacten met klanten Het gebruik van de informatiebalies laat een lichte stijging zien. 80% van de vragen wordt persoonlijk aan de balie gesteld, 11,2% komt via de telefoon binnen, 8,6% via en 0,1% via de post. 11

10 Uitleen en Interbibliothecair Leenverkeer Uitleencijfers Totaal in 2003 Stijging/daling t.o.v Uitleningen ,9% Verlengingen ,7% Reserveringen ,8% Rappels ,2% Geïnde rappelkosten ,7% Geïnde lidmaatschapskosten ,7% Het beleid dat in 2002 is ingezet om het aantal verlengingen te beperken, werkt ook in 2003 door. Na een daling in 2002 van 19,8% volgt nu een verdere afname met 20,7%. Ook het aantal rappels blijft dalen, zij het minder sterk dan in 2002 (toen bedroeg de daling 20,5%). Het beleid hiervoor is eind 2001 gestart. Het aantal uitleningen blijft een stijgende lijn vertonen (11,9%, in 2002 tegenover 10,2% in 2002). Dit hangt waarschijnlijk samen met de toename van het aantal leners, vooral in de categorie studenten (zie hieronder). Voor aangevraagde delen uit het magazijn van de Centrale Bibliotheek kunnen in 2003 de volgende doorlooptijden genoteerd worden: 50% van de aanvragen 11 80% van de aanvragen 18 90% van de aanvragen 23 Doorlooptijd in minuten Het honoreringspercentage binnen 24 uur is 100%. Uitleningen per locatie Aantal uitleningen Stijging/daling t.o.v Centrale Bibliotheek ,2% Humaniora Bibliotheek ,1% Sociale Wetenschappen ,3% Managementwetenschappen ,6% Rechtsgeleerdheid ,4% Bibliotheek Medische Wetenschappen ,3% Bibliotheek B-faculteit ,8% 12

11 De grote stijging bij de bibliotheek Medische Wetenschappen wordt veroorzaakt door een verandering in het uitleenbeleid dat in september 2002 is ingevoerd (uitleen van kernboeken voor één dag). Uitleningen per lenercategorie (Oud-)medewerkers KUN Studenten/promovendi Overigen Geregistreerde leners op Categorie Aantal leners Stijging/daling (Oud-)medewerkers van de KUN ,5% Studenten/promovendi ,1% HBO Nijmegen ,2% Houders lenerspas UKB-bibliotheken ,4% Buitenuniversitairen/overigen ,7% Totaal ,4% Documentlevering via het Interbibliothecair Leenverkeer Boeken Artikelen Geleverd door de KUN ( aanvragen) ( aanvragen) Geleverd aan de KUN (6.996 aanvragen) ( aanvragen) De levering van boeken en tijdschriftartikelen door de KUN laat een aanzienlijke stijging zien (boeken + 45,5%, tijdschriftartikelen + 47,2%). Bij de tijdschriftartikelen komt dit voor een groot deel door een toename in de levering vanuit de bibliotheek Medische Wetenschappen. Aan de KUN zijn in elektronische artikelen geleverd via het Interbibliothecair Leenverkeer (50 % van het totaal aantal artikelen; in 2002 was dit 40%). Deze zijn in bovenstaande tabel verwerkt. 13

12 Van de kopie-aanvragen voor artikelen werd door de KUN 83 % gehonoreerd, van de leenaanvragen voor boeken 64 %. In 2002 waren deze percentages 82% en 65%. De gemiddelde leveringstijd voor kopie-aanvragen was 24 uur, voor leenaanvragen 16 uur (in 2002 respectievelijk 24 en 18 uur). Het aantal IBL - accounts bedroeg op 31 december (tegenover op 31 december 2002). Openingstijden De normale openingstijden voor alle vestigingen waren van maandag tot en met vrijdag van 8.30 tot uur. Daarop waren er in 2003 de volgende uitbreidingen: Centrale Bibliotheek ma do tot uur vr tot uur za van tot uur Gedragswetenschappen di wo tot uur Rechtsgeleerdheid ma do tot uur za van tot uur Managementwetenschappen ma do tot uur Medische Wetenschappen ma do tot uur vr tot uur Bij de Centrale Bibliotheek is vanaf augustus 2003 de uitleen tijdens de zaterdagmiddagopenstelling komen te vervallen. In de avonden en op de zaterdagen waren per bibliotheeklocatie gemiddeld 16 personen op enig tijdstip aanwezig (geteld is het aantal aanwezige bezoekers op een vast tijdstip). Themamiddag over ontwikkelingen in wetenschappelijke communicatie en wetenschappelijk publiceren Op 8 mei is door de UB een themamiddag georganiseerd over ontwikkelingen in wetenschappelijke communicatie en het wetenschappelijk publiceren in het informatietijdperk.wetenschappelijke staf van verschillende faculteiten, betrokken bij de bibliotheek als lid van een bibliotheekcommissie of als coördinator voor de boekaanschaf, nam deel aan deze themamiddag. Ook medewerkers van de bibliotheken van de KUN namen deel. De lezingen werden verzorgd door prof. dr. H. Zwart, hoogleraar Filosofie aan de faculteit der Natuurwetenschappen,Wiskunde en Informatica, dr. J. Benders, senior onderzoeker aan de faculteit der Managementwetenschappen en mr.w. Mossink, hoofd van de juridische afdeling van de Open Universiteit. De lezingen werden gevolgd door een paneldiscussie onder leiding van prof. dr. H. Bots van de faculteit der Letteren. Bijzonderheden met betrekking tot de dienstverlening van afzonderlijke bibliotheken B-Faculteit Vanaf september 2003 wordt de nieuwsbrief van de bibliotheek als volgt verspreid: via de mail ontvangen studenten en medewerkers van de faculteit bericht dat er een nieuwsbrief verschenen is. In het bericht is een hyperlink opgenomen naar de nieuwsbrief op de bibliotheekwebsite.voor deze verspreidingsvorm is gekozen omdat uit de Gebruikersenquête 2002 gebleken is dat de meeste klanten van de bibliotheek informatie graag per ontvangen. Voor 288 studenten zijn bibliotheekinstructies verzorgd, waarin uitleg gegeven is over zoeken met behulp van de catalogus en andere bibliotheeksystemen. In deze instructies wordt ook aandacht besteed aan het internet. Tijdens deze sessies leren studenten met behulp van de gepresenteerde zoeksystemen een aantal zoekvragen te beantwoorden. De onderwerpen hiervoor worden gekozen in aansluiting op de actuele onderwijsmodule. Ruim 70 studenten Moleculaire Wetenschappen hebben de speciale instructiemodule informatievaardigheden in 14

13 BlackBoard gevolgd. Deze zelfstudiemodule, waarin een methodiek voor het zoeken van wetenschappelijke informatie wordt aangeboden, is opgenomen in het curriculum. Op zaterdag 1 november heeft de bibliotheek deelgenomen aan de Algemene Universitaire Voorlichtingsdag voor leerlingen uit de bovenbouw van het vwo en eerstejaars hbo. In de collegerondgang zijn zowel digitale als geprinte bibliotheekmaterialen gepresenteerd. Op deze manier werd een indruk gegeven van de dienstverlening. Medische Wetenschappen De tijdschriftencollectie is in het voorjaar van 2003 geëvalueerd.wensen vanuit een cluster kunnen direct via de clustervertegenwoordiger in de bibliotheekcollectie van het UMC worden ingebracht.van de genoemde wensen zijn er 125 gerealiseerd als digitaal of combi-abonnement en zijn 25 minder relevant gevonden tijdschriften gestaakt. Aan de geconstateerde behoefte aan digitale tijdschriften is hierdoor gehoor gegeven. De elektronische nieuwsbrief van de bibliotheek is vier maal verschenen. Deze nieuwsbrief is in een beperkte oplage ook gedrukt aangeboden. Aan het geven van cursussen en voorlichting voor staf en studenten is veel aandacht besteed. Zo is dit jaar het aantal instructies bij de studierichting Geneeskunde uitgebreid met instructie en practicum aan vierdejaars studenten bij het blok Chronisch Ziek Zijn en bij tweedejaars studenten Biomedische Wetenschappen in het blok Laboratoriumvaardigheden eveneens met een instructie en practicum. Hierdoor is bereikt dat instructievaardigheden binnen deze twee curricula regelmatig herhaald en verder uitgediept worden. Daarnaast is in samenwerking met het bureau Post Academisch Onderwijs Geneeskunde (PAOG) een viertal cursusmiddagen verzorgd voor onder meer het EBP (evidence based practice) dwarsverband van het UMCN, de opleiding tot revalidatieartsen en het lezen en beoordelen van wetenschappelijke artikelen voor verpleegkundigen en paramedici. Managementwetenschappen In nauwe samenwerking met de staf van de leerstoelgroep Milieu-maatschappijwetenschappen is een nieuwe rubrieksindeling voor de collectie Milieukunde tot stand gekomen die beter aansluit bij het onderwijs en onderzoek.vóór de invoering hiervan is, ook in overleg met bovengenoemde staf, een deel van deze collectie overgeplaatst naar de magazijnen van de Universiteitsbibliotheek. In mei is dit hele project afgerond. Om ruimte te creëren bij de boekencollectie zijn de losbladige publicaties, die tussen de boeken geplaatst waren, overgebracht naar de collectie naslagwerken. Afgesloten abonnementen zijn in overleg met de bestelcoördinatoren overgeplaatst naar de Universiteitsbibliotheek. Dat geldt ook voor de oude atlassen. In samenwerking met de bestelcoördinatoren van Planologie is de deselectie van de collectie Planologie in gang gezet met als doel ruimte te maken voor nieuwe publicaties. In september heeft het bibliotheekpersoneel binnen de cursus Communicatieve Vaardigheden voor ongeveer 380 eerstejaarsstudenten Managementwetenschappen een college Bibliotheekvaardigheden verzorgd waarin informatie is gegeven over de belangrijkste zoeksystemen. Dit college werd gevolgd door een tweetal verplichte opdrachten: Interactieve Training Module voor de Catalogus en een toets met open vragen.tijdens de introductieweek zijn de eerstejaars voor een korte rondleiding in de bibliotheek ontvangen. Daarnaast hebben in totaal 78 tweedejaarsstudenten Economie, Politicologie en Bestuurskunde die de cursus European Governance volgen, instructie gehad in en over het Europees Documentatie Centrum. Dit centrum is gehuisvest in de Bibliotheek Rechtsgeleerdheid. Deze studenten hebben een opdracht over het zoeken naar EU-documenten gemaakt. Op twee momenten in het jaar is in de avonduren aan groepen studenten van de Avondopleiding Bedrijfskunde bibliotheekinstructie gegeven. Gedragswetenschappen en Sociaal-Culturele Wetenschappen In december is bij de ingang van de bibliotheek Sociaal- Culturele Wetenschappen een vitrinekast geplaatst. Hierdoor is het mogelijk geworden om extra aandacht te geven aan nieuwe publicaties van wetenschappelijke medewerkers op het gebied van de maatschappijwetenschappen. In de periode maart-augustus vond een uitgebreide evaluatie plaats van de tijdschriftencollectie. Door middel 15

14 van een webenquête onder alle wetenschappelijke medewerkers is het relatieve belang van tijdschriften voor onderwijs en onderzoek bepaald. Beslissingen over de samenstelling van de collectie werden vervolgens hierop gebaseerd. Voor alle opleidingen in de faculteit zijn er instructies informatievaardigheden verzorgd, meestal als onderdeel in een cursus van de opleiding, soms als aparte cursus. Humaniora In 2003 zijn er 11 instructies geweest voor 87 personen. De meeste instructies waren voor eerstejaarsstudenten. Slechts enkele (drie) zijn voor ouderejaars gehouden. Voor de eerste keer dit jaar zijn er 36 leerlingen van een VWO uit Bemmel op bezoek geweest. Zij hadden opdrachten die ze moesten maken. Centrale Bibliotheek In februari 2003 is het boekenmagazijn in het Gymnasion in gebruik genomen. Het overbrengen van de collecties naar het Gymnasion heeft ruimte gecreëerd voor de toekomstige Tijdschriftenzaal op de eerste verdieping van de Centrale Bibliotheek en voor de plaatsing van de collectie monografieën van de Humaniora Bibliotheek in de benedenverdieping, die de naam "De Verdieping" zal krijgen. In de Centrale Bibliotheek hebben 24 instructies met gemiddeld 9 personen plaatsgevonden. De collectie Egyptologie is ondergebracht in een nieuw plaatsingssysteem. Dit is gebaseerd op de Nederlandse Basisclassificatie enerzijds en de rubricering van de collectie Egyptologie van de RU Leiden anderzijds en sluit aan op de gebruikte systematiek van de collectie Theologie. Rechtsgeleerdheid In het kader van het vak TBR (Tutoraat, Bibliotheekinstructie en Rota Criminalis) heeft in april 2002 de bibliotheekinstructie voor de eerstejaarsstudenten plaatsgevonden. Ruim vierhonderd studenten hebben instructie gekregen in het gebruik en de toepassing van de belangrijkste juridische databestanden. Daarnaast is er gebruik gemaakt van een interactieve trainingsmodule om het gebruik van de catalogus te verduidelijken. Aansluitend is er een rondleiding in de bibliotheek gegeven. Het Omnummerproject (grootscheepse herindeling van de collectie van de Bibliotheek Rechtsgeleerdheid) is in 2003 voortgezet. Eind 2003 was 85% van de collectie verwerkt. 16

15 Huisvesting Bewaarfunctie De ingebruikname in januari 2003 van het nieuwe magazijn in het Gymnasion was een belangrijk moment voor de UB. Met de uitbreiding van het gesloten magazijn met meer dan m 2 en 26 strekkende km legbord in compactstellingen is de bewaarfunctie voor de middellange termijn gewaarborgd.voor de lange termijn is nogmaals m 2 ruimte voorzien in hetzelfde gebouw (maar nog niet ingericht). In eerste instantie zijn de KDC-archieven en minder courante collecties overgebracht naar het nieuwe magazijn, dat in 2004 gekoppeld zal worden aan de uitleenfunctie in de Centrale Bibliotheek door middel van een geautomatiseerd transportsysteem. De kelderverdieping met de blauwe tafel, vóór de renovatie. Foto Dennis Sies 17

16 Centrale Bibliotheek De renovatie van de Centrale Bibliotheek, die in de voorgaande jaren werd voorbereid, kon in het verslagjaar daadwerkelijk aanvangen. Op 30 juni werd het feestelijke startschot gegeven door onder meer de directeur Studentenzaken van de KUN. De eerste fase van de renovatie behelsde de kantoren aan de zuid- en oostgevel op de eerste verdieping van het gebouw, en de toekomstige Tijdschriftenzaal en KDC-Leeszaal. De oplevering van de eerste fase vond volgens planning plaats in december Erg belangrijk is dat tijdens de renovatie de dienstverlening door kan gaan. Het renovatieproces is hier dan ook op ingericht. Daarnaast is het een groot goed dat de backoffice processen tijdens de renovatie ook in het gebouw kunnen blijven plaatsvinden, zodat ook de door deze afdelingen verzorgde dienstverlening van voldoende kwaliteit kan blijven tijdens de bouw. Daartoe is een tijdelijke werkruimte ingericht in de Centrale Bibliotheek (de zogenaamde schuifruimte ), die tijdens de eerste en tweede fase van het bouwproces plaats biedt aan 40 personen en hun werkmateriaal. De voorbereidingen voor de inhuizing van de Humaniora Bibliotheek betreffen de inrichting van de dienstverlening, de plaatsing van de collecties, een personele integratie van twee afdelingen en de fysieke inrichting van het gebouw.voor deze vele activiteiten zijn 11 projecten gedefinieerd, die alle uitgevoerd worden door medewerkers van de UB. Daarbij is tevens ruime aandacht voor communicatie met de faculteiten Letteren, Filosofie en Theologie, en de interne communicatie binnen de UB. Fasering Centrale Bibliotheek en inhuizing Humaniora Bibliotheek gereed: Oplevering magazijn in Gymnasion januari 2003 Tijdschriftenzaal en kantoren 1e verdieping december 2003 Kantoren begane grond maart 2004 De Verdieping (-1 laag) en Uitleen juli 2004 Leeszaal, Cataloguszaal en centrale hal december 2004 Inhuizing Humaniora Bibliotheek januari 2005 De nieuwe Tijdschriftenzaal, die in 2005 in gebruik genomen zal worden. Foto Dennis Sies. Bibliotheek Faculteit Sociale Wetenschappen In 2003 werd een algehele revitalisatie van het Spinozagebouw afgerond.veel van de veranderingen waren onderhuids, vooral op het gebied van de (brand)veiligheid en klimaatbeheersing. Daarnaast werd echter ook het uiterlijk aangepast, wat voor de bibliotheek resulteerde in een ruimtelijk ogende nieuwe glaspui bij de ingang, een verbeterde en energiezuinige verlichting, en ook een vernieuwde inrichting waarin door de architect de nodige kleuraccenten zijn aangebracht. Ten slotte werd door de plaatsing van enkele wanden de kwaliteit van de studieplaatsen sterk verbeterd. Na enkele interne verhuizingen die nodig waren in het kader van deze revitalisatie, kon begin 2003 de dienstverlening van de bibliotheek in de vernieuwde omgeving hervat worden. Bibliotheek Faculteit Managementwetenschappen In het verslagjaar zijn de plannen voor de uitbreiding van de bibliotheek uitgesteld. Bibliotheek Faculteit Rechtsgeleerdheid Het Studeon, op de -1 laag onder de bibliotheek, werd uitgebreid van 75 naar 100 pc-studieplaatsen. 18

17 Bibliotheek Faculteit Natuurwetenschappen,Wiskunde en Informatica De huidige twee bibliotheeklocaties in het hoofdgebouw A1 en het Universeel Laboratorium (UL) worden in 2004 geconcentreerd in het nieuwe gebouw voor de faculteit. Samen met het studielandschap komt de bibliotheek op de begane grond aan de straat die door het gebouw loopt. Ter voorbereiding op de verhuizing naar de nieuwbouw zijn in 2003 (nog eens) ruim banden overgeplaatst naar de centrale bewaarfunctie. Daarnaast is aandacht besteed aan de toekomstige inrichting van de bibliotheek, de samenwerking met de faculteit aangaande het studielandschap en de communicatie met de bibliotheekgebruikers binnen de faculteit. Ontwerp voor de nieuwe bibliotheek en studielandschap faculteit NWI. 19

18 20 Jaarverslag 2003

19 Collectievorming Voor de per 2003 door het College van Bestuur toegekende verhoging van het centrale literatuurbudget met werd een bestedingsplan gemaakt. Op basis van het plan worden alle online bibliografische bestanden universiteitsbreed centraal bekostigd. Door de financiering van deze digitale basiscollectie van bibliografieën hebben de faculteiten grotere financiële armslag gekregen voor meer vakspecifieke aanschaf. Werd in 2002 door faculteiten, UB en KDC uitgegeven aan literatuuraanschaf, in 2003 beliep dat bedrag exclusief per 31 december 2003 in bestelling staande werken. Daarmee stegen de uitgaven met 5%. Door para-universitaire instituten werd voor aangeschaft, de bestellingen op rekening-courant beliepen Er werd (inclusief in bestelling staande werken) besteed ten laste van de extra subsidies van NWO voor de versterking van de geesteswetenschappelijke collecties in Nederland. Aan het eind van het jaar stonden voor een bedrag van bestellingen uit. In het verslagjaar werd in totaal besteed aan de verwerving van elektronische informatie. Dit is 14% van de totale besteding aan literatuur in Het aantal ontvangen monografieën nam af van in 2002 tot in 2003, dit is een afname van 6%; het aantal intekeningen op gedrukte seriewerken en losbladigen nam af van in 2002 tot in 2003: een afname van 5,5%. Een deel van deze annuleringen is vervangen door hun elektronische pendanten. Het aantal elektronische tijdschriften nam onder meer toe tengevolge van overeenkomsten met Lippincott, Williams & Wilkins, de British Medical Association, Science-online, Nature, Cell Press, Harcourt Health en de toegang tot PsycArticles. Daarnaast werd het tijdschrif- 21

20 tenarchief van JSTOR uitgebreid en heeft de KUN via de landelijke subsidie voor de Bibliotheekvoorziening Geesteswetenschappen het tijdschriftenarchief PCI Full text III in koop verworven. Acquisitie, uitgesplitst naar faculteit Ontvangen monografieën Abonnementen op Intekeningen op serieperiodieken werken en losbladigen Centrale Bibliotheek NWO-subsidie Theologie Filosofie Letteren Rechtsgeleerdheid Sociale Wetenschappen Managementwetenschappen B-faculteit Universitair Medisch Centrum Instituut voor Oosters Christendom Dominicanen Stichting Jozef Janssen Katholiek Documentatie Centrum Titus Brandsma Instituut Diversen Totaal De aantallen betreffen publicaties in gedrukte en in elektronische vorm. Het aantal abonnementen op periodieke uitgaven betreft tijdschriften, jaarboeken, cd-rombestanden en netwerkdiensten. 567 monografieën zijn als zichtzending ontvangen. Het aantal bestellingen bedroeg in totaal (excl. zichtzendingen) in 2003 (stijging van 1,9 % t.o.v. 2002). Het totaal aantal abonnementen van het Katholiek Documentatie Centrum bedraagt 621. In de tabel zijn alleen de 18 via de UB lopende abonnementen opgenomen. 22

21 Acquisitie, uitgesplitst naar medium Ontvangen bestellingen Lopende Intekeningen, monografieën periodieken seriewerken en losbladigen Gedrukt Gecombineerd elektronisch en gedrukt Elektronisch op cd-rom 48 Elektronisch: online dienst 79 Totaal Cd-rombestanden Online netwerkdiensten -eind nieuw uit gebruik eind Deze opgave omvat geen tijdschriften, wel intermediaire netwerkdiensten en OBN-bestanden (maar niet de landelijke bestanden zoals NCC, PICARTA etc.). Ontwikkeling portefeuille periodieken in 2003 Nieuwe abonnementen Geannuleerde abonnementen -gedrukt combinaties gedrukt/elektronisch op cd-rom 1 3 -online netwerkdiensten 34 0 Totaal Het betreft hier het aantal abonnementen; het aantal beschikbare titels is in totaal

22 Niet centraal geregistreerd Buiten de centrale acquisitie- en ontsluitingssystemen om werden de volgende aantallen publicaties in de collectie opgenomen: Abonnementen Overige documenten Humaniora Bibliotheek Bibliotheek Rechtsgeleerdheid Bibliotheek Managementwetenschappen Bibliotheek Sociale Wetenschappen Bibliotheek Medische Wetenschappen Bibliotheek B-faculteit Totaal De categorie overige documenten betreft met name in de bibliotheken beschikbaar gestelde doctoraalscripties. Ruil De Afdeling Acquisitie van de UB verzorgt de distributie van dissertaties en academische redevoeringen over een aantal ruilrelaties in binnen en buitenland. Enkele cijfers: Aantal ruilrelaties binnenland 32 Aantal ruilrelaties buitenland 33 Totaal 65 Verzonden exemplaren

23 Tabel Aanschaf per faculteit / instituut Aantal Aantal Aantal Aantal lopende Aantal nieuwe Aantal gestaakte Aantal lopende bestellingen ontvangen zichtzendingen abonnementen abonnementen abonnementen intekeningen op monografieën monografieën monografieën op periodieken op periodieken op periodieken seriewerken en losbladig Centrale Bibliotheek Theologie Filosofie Letteren Rechtsgeleerdheid Sociale Wetenschappen Managementwetenschappen FNWI Universitair Medisch Centrum Katholiek Documentatie Centrum Totaal * ** * Inclusief behouden van zicht. ** Inclusief abonnementen op elektronische titels. 25

24 Collectiemanagement Collectievormingsprofielen In het verslagjaar werd het Collectievormingsprofiel Faculteit der Rechtsgeleerdheid 2003 opgesteld.voor alle acht faculteiten van de KUN zijn nu collectievormingsprofielen beschikbaar. Licentiecommissie In het verslagjaar werd op initiatief van de bibliothecaris een KUN-brede licentiecommissie ingesteld om de aanschaf van discipline overstijgende package-deals op slagvaardige wijze te kunnen behandelen en om een forum ter beschikking te hebben voor discussie over de ontwikkelingen in de (digitale) wetenschappelijke informatievoorziening. In augustus 2003 kwam de nieuw ingestelde licentiecommissie voor de eerste maal bijeen. Pakketlicenties van Academic Press, Blackwell Science en Kluwer Academic Press zijn aan de orde geweest, met als resultaat dat een licentie-overeenkomst met Kluwer kon worden aangegaan. De universitaire licentiecommissie kwam nog tweemaal bijeen in het kader van het op te stellen Beleidsplan voor de bibliotheekvoorziening van de Katholieke Universiteit Nijmegen en het Bestedingsplan extra centrale middelen. Bestedingsplan In de verslagperiode werd het Bestedingsplan extra centrale middelen collectievorming : een digitale basisvoorziening opgesteld en aan de licentiecommissie en faculteiten voorgelegd, die het plan positief ontvingen. De Universiteitsbibliotheek zal zorg dragen voor een digitale basisvoorziening zodat de faculteiten de vakspecifieke collectievorming verder kunnen uitbouwen. Het Bestedingsplan richt zich derhalve op de versterking van de digitale collectievorming ten aanzien van: 1. Bibliografisch instrumentarium en referentiesystemen in elektronische vorm (universiteitbreed) 2. Meerkosten (technical fees/annual fees/instapkosten) met betrekking tot pakketlicenties 3. Interdisciplinaria en algemene naslagwerken (Centrale Bibliotheek). Licenties Via een nieuw contract met SDU heeft de KUN naast Opmaat in 2003 toegang gekregen tot het bestand Europmaat (complete europese wet- en regelgeving en jurisprudentie).tevens werd de toegang gerealiseerd tot Plaza Kluwer Juridisch & Fiscaal. In de verslagperiode werden licenties afgesloten voor een groot aantal tijdschriften op biomedisch gebied. Het betreft 100 tijdschriften van Lippincott,Williams & Wilkins,tijdschriften van de British Medical Association, Science-online, Nature, Cell Press, Harcourt Health en de medische titels van Blackwell. Ook werd een licentieovereenkomst gesloten voor vier Current Protocols.De Journal Citation Reports van ISI kwam in november voor de KUN online beschikbaar, evenals de Essential Science Indicators van ISI, een aanvullend analyse-programma om de output van wetenschappers, onderzoeksgroepen en universiteiten te meten. Door aankoop van backfiles van de drie citation indexes die samen het Web of Science vormen zijn de volgende jaren voor de KUN volledig toegankelijk: - Science Citation Index: vanaf Social Sciences Citation Index: vanaf Arts & Humanities Citation Index: vanaf Bij de B-faculteit kwam de financiering van de ACM-deal van Association for Computing Machinery rond.voor Sociale Wetenschappen kwam het belangrijke online tijdschriftenbestand PsycArticles van ca. 50 belangrijke tijdschriften op het gebied van de psychologie en verwante wetenschappen in december beschikbaar. De KUN heeft licenties afgesloten voor remote access tot de Routledge Encyclopedia of Philosophy, de Middle English Companion en de bibliografie l Année Philologique voor literatuurverwijzingen op het gebied van de Griekse en Romeinse oudheid. De collectie JSTOR Arts & Sciences III werd in licentie genomen. Bibliotheekvoorziening Geesteswetenschappen In 2003 werd in het kader van de extra NWO-gelden voor de Bibliotheekvoorziening Geesteswetenschappen wederom extra literatuur aangeschaft voor Algemene Taalwetenschap ( ),Wijsbegeerte ( ) en Godgeleerdheid ( 9.529), deels op basis van NWOsubsidie, deels uit een eigen bijdrage. Bovendien werden op landelijk niveau licenties verlengd voor ATLA, Linguistics and language behavior abstracts en het tijdschriftenpakket Muse. Ook werd zo toegang verkregen tot ATLAS, een tijdschriftenpakket van theologische tijdschriften. Daarnaast werd het tijdschriftenarchief PCI Full Text Collection III (100 titels) voor de zeven deelnemende UKBbibliotheken aangekocht. In het kader van de BGW-gelden 26

25 kon de KUN voor Filosofie de Aristoteles Latinus Database aanschaffen, evenals de digitale versie van Bible Works. Voorbereidingen integratie collecties Humaniora Bibliotheek Centrale Bibliotheek In 2005 zal de Humaniora Bibliotheek in de Centrale Bibliotheek worden gevestigd. In 2003 werden gedetailleerde plannen gemaakt voor de plaatsing van de Humanioracollecties in de Verdieping en de integratie van naslagwerken in de Leeszaal, Bijzondere Leeszaal en het nieuw te vormen Bibliografische Centrum in de huidige Cataloguszaal.Tevens werd een nieuw plaatsingssyteem voor de naslagcollectie ontwikkeld. De bibliografieëncollectie van de Centrale Bibliotheek werd geëvalueerd. Ontwikkeling collectie FNWI Naar aanleiding van het collectievormingsprofiel (2002) heeft het faculteitsbestuur FNWI besloten voor actualisering van de boekencollectie ter beschikking te stellen.voor aanschaf van meerexemplaren van de verplichte studieboeken, gerelateerd aan het aantal studenten per studierichting, is uitgetrokken.voor het up-to-date houden van de onderwijscollectie is m.i.v jaarlijks structureel toegekend. Moulin. De KUN kreeg de boekerij van pastoor dr. B.A. Mensink gelegateerd.via het Provincialaat van de Dominicanen mocht de UB uit de nalatenschap van de germanist pater S.Wolfs O.P. werken ontvangen van onder meer Anton van Duinkerken, Edzard Schaper en Werner Bergengruen. Dr. G. van de Ende uit Groesbeek schonk een collectie boeken op het terrein van vitopathologie en schimmels.via bemiddeling van drs. A.F. van der Laan, secretaris van het Katholiek Instituut voor Massamedia, kwam de KUN in bezit van de collectie boeken van wijlen dr. H.G. Hermans, lector communicatiewetenschap aan de KUN van Via prof. dr. J. Nuchelmans ontving de KUN 255 muziekwetenschappelijke werken uit de bibliotheek van de in september 2002 overleden musicoloog pater B. Kahmann. Daarnaast kreeg de UB nog diverse schenkingen van particulieren en universitaire medewerkers, zoals enkele meerdelige bronnen uit de jaren op het terrein van wet-en regelgeving in Nederland in de Franse Tijd, de catalogus van de bibliotheek van de Heerlijkheid Mariënwaerdt en de in 2003 uitgekomen biografie Edward Schillebeeckx: A Theologian in his history van E. Borgman. Ontwikkeling collectie Faculteit der Medische Wetenschappen Na een uitgebreid evaluatieonderzoek van de tijdschriftencollectie Medische Wetenschappen heeft het UMC op advies van de facultaire bibliotheekcommissie in het verslagjaar het literatuurbudget met ruim k 140 opgehoogd ten behoeve van de aanschaf van digitale tijdschriften. Samenwerking met de Hogeschool van Arnhem en Nijmegen (HAN), faculteit Educatie In het verslagjaar werden boeken van de op te heffen bibliotheekcollectie van de HAN overgebracht naar de UB. In totaal werden banden aangeleverd, waarvan na ontdubbeling banden werden opgenomen in de UB. Schenkingen De UB ontving in de verslagperiode een zeer fraaie collectie boeken op het terrein van de geschiedenis van de geneeskunde uit het bezit van wijlen prof. dr. D. de 27

26 Omvang Collecties Inclusief de gratis verkregen publicaties (ruil en schenking) ontwikkelden de diverse collectieonderdelen zich als volgt: Banden Banden Netto Banden Banden Netto Microfilms Microfiches boeken boeken toename tijdschriften tijdschriften toename spoelen Humaniora Rechtsgeleerdheid Managementwetenschappen Sociale Wetenschappen Medische Wetenschappen B-faculteit Kath. Documentatie Centrum Centrale Bibliotheek Totaal Verhouding centrale versus decentrale collecties Boekbanden % Gebonden % Totaal aantal % tijdschriften banden Collectie Centrale Bibliotheek incl. KDC Geplaatst in decentrale bibliotheken Totaal

27 Boekverwerking c.a. Catalogisering modern materiaal In het verslagjaar werden in totaal aanwinsten geplaatst en opgenomen in de catalogus. Het betrof schenkingen (gratis verkregen publicaties) en aangekochte titels. Daarnaast werden titels gemuteerd. Het percentage ontleningen van titels aan het GGC (Gemeenschappelijk Geautomatiseerd Catalogiseersysteem) beliep 73%. Voorts werden elektronische tijdschriften ingevoerd in de bibliotheeksystemen. In het kader van de retroverwerking van de collectie van het IvOC werden banden verwerkt, waarvan banden definitief werden opgenomen in de catalogus en banden ontdubbeld. Uit de voorradige collectie Albertinum werden 899 banden opgenomen. In het kader van de nazorg van de TBI-catalogus die door OCLC PICA door middel van conversie was ingelezen zijn de laatste 544 titels handmatig gecorrigeerd en definitief in de catalogus opgenomen. Het project is hiermee afgerond. Onderwerpsontsluiting Nieuwe deelnemers aan GOO in 2003 waren de Universiteit Twente en de Theologische Universiteit Kampen (Broederweg).Vanuit het project Digitale Bibliografie Nederlandse Geschiedenis is contact gezocht met GOO om een vorm van samenwerking te realiseren. De Gebruikersraad heeft positief geadviseerd aan de Stuurgroep GOO over de wijzigingsvoorstellen voor de Nederlandse Basisclassificatie en het in gebruik nemen van gestandaardiseerde periode-aanduidingen. Met GOO werden landelijk titels ontsloten; de 29

28 UB bezit hiervan titels. De thesaurus groeide met trefwoorden, waarvan er door de UB 438 zijn ingevoerd. Het totaal met GOO ontsloten titels bedroeg eind december 2003: , de UB bezit hiervan titels. De Afdeling Onderwerpsontsluiting heeft titels bewerkt en van titels de ontsluiting gecontroleerd. Het aantal behandelde banden bedroeg Aanwinsten Aan het eind van het verslagjaar waren in totaal 859 elektronische documenten in het WebDOC bestand beschikbaar. In het verslagjaar zijn 169 documenten toegevoegd, waarvan 132 proefschriften en 37 overige documenten. Deze publicaties zijn te raadplegen via de OPC van de bibliotheken van de KUN en de PiCartadatabase. Elektronisch publiceren DARE In het verslagjaar heeft de UB zich aangesloten bij het DARE-project. Het programma Digital Academic Repositories (DARE) is een initiatief van de gezamenlijke Nederlandse universiteiten om onderzoeksresultaten digitaal toegankelijk te maken. De coördinatie van het programma ligt bij de Stichting SURF. 500 Groei van het aantal elektronische publicaties Proefschriften Overig Overig = artikelen, monografieën, rapporten e.d. 30

29 Digitalisering tijdschriften In 2003 werden de volumes 33 (1997) t/m 35 (1999) van het tijdschrift Netherlands Journal of Social Sciences digitaal beschikbaar gesteld.voorts werden van het tijdschrift De negentiende eeuw de volumes 8 (1984) t/m 24 (2000) elektronisch beschikbaar gesteld. Totaal elektronische publicaties per faculteit in WebDOC Faculteit Art. Monogr. Redes Proefschr Rapporten Tijdschr. Totaal Managementwetenschappen Theologie Letteren Universitair Medisch Centrum Natuurwetensch.,Wiskunde & Informatica Rechtsgeleerdheid Sociale Wetenschappen Filosofie ITS KDC Universiteitsbibliotheek Totaal Overplaatsingen In 2003 werden in totaal banden, waarvan delen boeken en tijdschriftbanden, aan de Centrale Bibliotheek aangeboden voor overplaatsing. Daarvan waren banden afkomstig uit de collectie van de bibliotheek B-faculteit en uit de overige collecties. Na ontdubbeling en deselectie werden banden (ruim 71%) definitief in de centrale bewaarcollectie opgenomen. 31

30 Bindwerk Uit de verschillende deelcollecties werden in totaal tijdschriften en boeken gebonden (in 2003 resp en 4.268).Voorts werden 82 oude en kostbare werken gerestaureerd. Doorlooptijden Gemiddelde doorlooptijd aanwinsten in kalenderdagen Het betreft hier de tijd van het moment van ontvangst van een publicatie in de bibliotheek tot de beschikbaarstelling voor uitleen of inzage. 32

31 Automatisering Renovatie De meest opvallende activiteit in 2003 is de renovatie van de Centrale Bibliotheek geweest. In verband hiermee is er een tijdelijke werkruimte ingericht en zijn veel medewerkers meerdere malen verhuisd. Hiervoor is een groot aantal netwerkaansluitingen aangesloten en aangepast. Daarmaast is er vernieuwing van het gehele datanetwerk gepland. Het ontwerp hiervoor is in goede samenwerking met het UCI gemaakt. Metalib/SFX In maart is besloten Metalib-software aan te schaffen. Met dit pakket kan een portal worden gemaakt waarmee onder andere in meerdere systemen tegelijk gezocht kan worden. Daarnaast biedt het systeem mogelijkheden om gepersonaliseerde diensten aan te bieden. Onderdeel van het pakket is de SFX-software. Met deze software kan de linking tussen diverse informatiesystemen (A & I- databases en fulltext, bijvoorbeeld) op een uniforme manier worden geregeld. Het pakket wordt geleverd door Ex Libris. De SFX-software is als eerste geïmplementeerd. OCLC PICA Hoewel dit wel de bedoeling was is er in het verslagjaar geen start gemaakt met de voorbereiding voor de overgang naar de nieuwe versie van het lokaal bibliotheek systeem van OCLC PICA (LBS4). Het systeem is niet binnen de verwachte tijd in Nederland opgeleverd. De UB heeft meegedaan met een test voor de nieuwe statistiekomgeving die OCLC PICA gaat gebruiken voor haar systemen. De resultaten van de test waren positief. 33

32 Hardware Nadat de pc s van de medewerkers vervangen waren, was er een grote voorraad oude pc s. Een groot deel van die pc s is opgehaald door de Stichting Derdehands. Deze stichting zorgt voor goede bestemmingen in binnen- en buitenland. De publieksstations kregen een modern uiterlijk door de vervanging van de oude monitoren door nieuwe flatscreens. De terminalserver-omgeving waar de publieksstations gebruik van maken, is uitgebreid met twee servers, waardoor de stabiliteit van de omgeving sterk is verbeterd. Werkplekondersteuning Met het UCI zijn besprekingen gestart over mogelijke samenwerking op het gebied van werkplekondersteuning. Doel van de bespreking was te kijken welke onderdelen van de bibliotheekautomatisering geschikt zijn om onder te brengen in een algemene service die door het UCI aangeboden kan worden. De besprekingen hebben geleid tot een advies dat is aangeboden aan de directie van het UCI en de directeur van de UB. DARE In het kader van het project DARE is een server ingericht waarop de metadata van de elektronische dissertaties van de KUN die door de UB worden opgenomen, wordt aangeboden. Deze metadata kan door zoekmachines worden doorzocht. 34