Verslag Algemene Ledenvergadering d.d. 22 februari 2013

Transcriptie

1 SCUBA DIVING TEAM OOSTENDE vzw - Maatschappelijke zetel: Snippenstraat 8, B BREDENE Ondernemingsnummer: Bankrekeningnummer: BE BIC: ARSP BE 22 e- mail: info@sdto.be Verslag Algemene Ledenvergadering d.d. 22 februari 2013 Plaats: De Ploate, Langestraat 82, B OOSTENDE Aanwezige effectieve leden: 1. BLOMME RIEN 2. CASTELEYN ANDRÉ 3. COUDENYS KEVIN 4. CRAEY FILIP 5. DELY NELE 6. DEROO DIRK Bestuurslid 7. HOLVOET BRECHT Bestuurslid 8. MAJOR MICHEL 9. MULLER ALAIN 10. NEUVILLE PHILIPPE Voorzitter 11. PANESI MARIO Penningmeester 12. PLOVIE IWAN 13. STYNS DANNY Secretaris 14. VAN AKEN LUC Bestuurslid 15. VAN MEIRHAEGHE FRANCIS 16. VANDERWAL PASCAL Bestuurslid 17. VERCRUYSSE EDDY 18. VERSTRAETE MICHÈLE Verontschuldigde effectieve leden en volmachten: 1. BIENSTMAN GERARD Volmacht aan Iwan Plovie 2. HUYGHEBAERT BERNARD nihil 3. LAMS GLENN Volmacht aan Mario Panesi Afwezige effectieve leden (niet verwittigd): nihil Uittredende afwezige effectieve leden: Aanwezige toegetreden leden: Dorinda Praet, Luc Hubert, Marc Haverals, Hugo De Bruycker Verontschuldigde toegetreden leden: nihil Ontvangen dit verslag: De Raad van Bestuur De Effectieve leden De Toegetreden leden X X X SCUBA DIVING TEAM OOSTENDE vzw Maatschappelijke zetel: Snippenstraat 8 B BREDENE Contactpersoon: Danny Styns, Snippenstraat 8, B BREDENE nihil e- mail: duukertje@sdto.be VerslagAV docx

2 Agendapunten: Openingswoord door de voorzitter; Één minuut stilte voor Jean- Pierre Simoens en Dirk Malefason; Uittredende effectieve leden; Voorstelling van de kandidaten effectief lid ; Verkiezing 3 jaarlijkse termijnen effectieve leden; Resultaat van de verkiezing van effectieve leden ; Werkingsverslag 2012 (DST); De Trainerscommissie 2012 (DST); Verslag Materiaal 2012 (PVDW); Activiteitenoverzicht 2012 (LVA); Jaarplanning 2013 (BHO); Aangepast Huishoudelijk Reglement (DDR); Rekeningen 2012 (MPA); Begroting 2013 (MPA); PAUZE: de stukken van het financiële verslag liggen ter inzage. Ook kunnen de resultaten van de verkiezing van de effectieve leden bekeken worden. Verkiezing van de nieuwe bestuursleden: o Uittredend en herkiesbaar: Danny Styns. o Uittredend en niet verkiesbaar: Dirk Deroo; o Voorstelling van de nieuwe kandidaat bestuursleden. Resultaat van de verkiezing en voorstelling van de nieuw verkozen bestuursleden; Aanvaarding van de stukken; Aanvaarding van het werkingsverslag 2012; Aanvaarding van de rekeningen 2012 en begroting 2013; Allerlei; Rondvraag; Huldiging DDR; Slotwoord van de voorzitter. Aanvang: 20u Openingswoord door de Dirk Deroo Dirk Deroo alvast heet iedereen welkom (Philippe Neuville is opgehouden en komt wat later). Suggesties zijn meer dan welkom. Hij legt nog eens het systeem uit voor de verkiezing van de effectieve leden. Het rotatiesysteem waarbij ieder mandaat effectief lid om de 3 jaar ter beschikking komt, zorgt er voor dat alleen letterlijk EFFECTIEVE leden het reilen en zeilen van de club kunnen bepalen. 2. Één minuut stilte In 2012 verlieten 2 SDTO- leden het aardse bestaan: Dirk Malefason en Jean- Pierre Simoens. 3. Uittredende effectieve leden Er zijn geen uittredende effectieve leden. VerslagAV docx 2

3 4. Voorstelling van de kandidaten effectief lid Er zijn 7 beschikbare mandaten en er hebben zich 7 kandidaten effectief aangemeld. André Casteleyn, Dirk Deroo, Brecht Holvoet, Glenn Lams, Alain Muller, Philippe Neuville en Danny Styns. Alle kandidaten zijn aanwezig. 5. Verkiezing van de kandidaat effectieve leden; Er kunnen 20 stemmen worden uitgebracht [18 aanwezige effectieve leden en 2 volmachten van Gerard Bienstman aan Iwan Plovie en Glenn Lams aan Mario]. Mario Panesi, penningmeester roept de stemming af en Danny Styns, secretaris houdt de aantallen bij in een rekenblad: Resultaat van de stemming: Philippe Neuville 20 ja 0 neen 0 onthouden Glenn Lams 19 ja 1 neen 0 onthouden Alain Muller 20 ja 0 neen 0 onthouden Danny Styns 20 ja 0 neen 0 onthouden Dirk Deroo 20 ja 0 neen 0 onthouden Brecht Holvoet 19 ja 1 neen 0 onthouden André Casteleyn 16 ja 1 neen 3 onthouden De nieuwe verkozen effectieve leden zijn voor het mandaat zijn: André Casteleyn, Dirk Deroo, Brecht Holvoet, Glenn Lams, Alain Muller, Philippe Neuville en Danny Styns. 6. Werkingsverslag 2012 Danny Styns, secretaris, geeft een overzicht van het werkingsverslag van de Raad van Bestuur in De RvB heeft 7 keer vergaderd. Soms werd er ook in het materiaalkot overleg gepleegd om zaken die kort op de bal moest beslist worden. 7. Trainerscommissie 2012 Danny Styns, duikschoolhoofd, geeft een overzicht van de werking van de duikschool in De trainerscommissie komt jaarlijks 2 keer samen. Het evaluatiebeheersysteem, via Google Drive, werd werpt zijn vruchten af. Zowel instructeurs als curisten vinden dit een makkelijk systeem. Hij wenst vooral alle trainers en lesgevers te bedanken voor hun inspanningen tijdens het afgelopen jaar en in het bijzonder de HVD- instructeurs. SDTO is nu in het bezit van een tweede rescue- annie, geschonken door de ex- VOT- ers, waardoor het nog makkelijker wordt om de BLS- module te kunnen organiseren. Ook Kevin Coudenys en Eddy Boret hebben de PVB s als HVD- instructeur behaald. Zodra ze gehomologeerd worden als instructeur 2- ster kunnen ook zij de HVD- lessen verzorgen. 8. Activiteitenoverzicht 2012 Luc Van Aken, bestuurslid, geeft een overzicht van de voornaamste activiteiten die hebben plaats gevonden in Uitschieters waren de duikreis naar de Filippijnen (o.l.v. Philippe), het duikkamp in Burgh- Haamstede, de federatieduik, de nachtduik in Lac Bleu, de carrièreduiken en de gratis Ribbetjes- avond. 9. Materiaal 2012 Pascal Vanderwal, materiaalbeheerder, brengt een overzicht van de onderhoudstaken aan het materiaal die gebeurd zijn in 2012 en de doelstellingen voor Jaarplanning 2013 Brecht Holvoet, bestuurslid, geeft ook een overzicht van de al voornaamste geplande activiteiten. Uitschieters: de Afdaling van de Ourthe op 3 maart, het jaarlijkse duikkamp in Burgh- Haamstede van 6 tot 12mei, op zaterdag 8 september de jaarlijkse SDTO- proevendag en op zaterdag 22 december de Kerstduik in Lac Bleu. Uiteraard zijn nog niet alle activiteiten nu al gepland. Er wordt gestreefd naar minstens één maandelijkse activiteit die aangekondigd wordt d.m.v. een uniform affiche. VerslagAV docx 3

4 11. Huishoudelijk Reglement Dirk Deroo, bestuurslid, geeft ook een overzicht van de wijzigingen aan het Huishoudelijk Reglement (HHR). 12. Resultatenrekening Mario Panesi, penningmeester neemt het woord en heeft een overzicht van de resultaatrekening anno Deze is positief, namelijk 2.775,16. Dit bedrag is vooral te verklaren door de verhoogde subsidies en minder geplande uitgaven voor Materiaal. De Nieuwjaarsreceptie kost ongeveer 600,00 zonder de dranken. Iwan Plovie vraagt hoe het komt dat de bar maar 415,00 opbrengt. De barhoudster en Tikur moeten betaald worden van de inkomsten. Waarom aankopen via een brouwer? Wie is bereid om zelf dranken te gaan halen? De barprijzen werden ook 5 jaar niet aangepast! Rien Blomme vraagt waarom er 10 gratis drankbonnetjes per lid worden gegeven. Is dit niet teveel? Danny Styns legt uit waarom (vermijden dat er ten onrechte wordt besteld). De meeste leden hoeven met de 10 bonnetjes nog steeds hun geldbeugel niet boven te halen zoals vroeger. Ook worden de leden uitgenodigd met hun partner die veelal geen lid zijn. Dus dan heb je eigenlijk slechts 5 bonnetjes per persoon. SDTO is een financieel gezonde vereniging, zodat we dat aan onze leden nog steeds kunnen aanbieden. Hebben we op een moment minder financiële slagkracht, dan gaan we daar het eerst gaan besparen. Luc Hubert vraagt of alle leden niet gratis zouden kunnen vullen. Is dit haalbaar voor de mensen die op donderdag moeten vullen? Michel Major stelt een gratis vulkaart voor met 10 beurten. Ofwel koppelen aan barverbruik (voorstel Danny Styns) of aan clubduikactiviteiten (voorstel Philippe Neuville). Kas + rekening + spaarboek samen vertegenwoordigen het bedrag van ,37. We zijn dus een financieel gezonde club. 13. Begroting De begroting 2013 werd opgemaakt met een vermoedelijk positief resultaat van 3.900,00. Dit bedrag valt dit jaar hoger uit door het toegenomen ledenaantal en door de verhoogde impulssubsidie en de jeugd- en clubwerkingsubsidie. 14. Impulssubsidie Danny Styns doet nog een oproep naar alle lesgevers om ook in 2013 deel te nemen aan bijscholingen of om specialty- brevetten of een nieuw duikbrevet te verwerven. De RvB heeft beslist om ook in 2013 de homologatiekosten daarvoor terug te betalen. PAUZE: de stukken van het financiële verslag liggen ter inzage. Ook kunnen de resultaten van de verkiezing van de effectieve leden bekeken worden. 15. Verkiezing van twee nieuwe bestuursleden De 20 aanwezige effectieve leden + 1 volmacht kunnen 2 bestuursleden kiezen: Beschikbare mandaten: Danny Styns: uittredend en verkiesbaar (mandaat voor 3 jaar). Dirk Deroo: uittredend en niet- verkiesbaar (mandaat voor 3 jaar). Voorstelling nieuwe kandidaat voor een mandaat binnen de RvB: Kevin Coudenys. 1 Het detail van de resultaatrekening 2012 vindt men op pagina 6; 2 Het detail van de begroting voor 2013 vindt men op pagina 7. VerslagAV docx 4

5 16. Uitslag verkiezing nieuwe bestuursleden De nieuwe bestuursleden worden unaniem verkozen: Danny Styns: 19 JA- stemmen, 1 NEEN- stem, 0 onthouden Kevin Coudenys: 19 JA- stemmen, 0 NEEN- stemmen, 1 onthouden De beschikbare mandaten worden als volgt ingevuld: Danny Styns: zet zijn mandaat verder voor 3 jaar ( ); Kevin Coudenys: neemt het vrijgekomen mandaat van Dirk Deroo op voor 3 jaar ( ); 17. Aanvaarding van de stukken Aanvaarding van het werkingsverslag 2012: unaniem JA Aanvaarding van de rekeningen 2012 en begroting 2013: unaniem JA 18. Allerlei en Rondvraag Dirk Deroo wordt bedankt voor zijn jarenlange inzet voor SDTO en het bestuur. Dirk Deroo ontvangt een PC- monitor als afscheidscadeau. Dirk Deroo blijft zich wel verder inzetten als lesgever en trainer; Luc Hubert vraagt of er al nieuws over de situatie met het zwembad. Philippe repliceert dat we niet over meer info beschikken dan wat er in de pers is verschenen. Philippe gaat volgende week dindag naar de commissievergadering van de Sportraad en hoopt daar meer nieuws te sprokkelen. Overdekken van het buitenbad behoort tot de mogelijkheden. Geen clublokalen meer in het zwembad? Dirk Deroo: het nieuw of vernieuwde zwembad komt niet in De Schorre. Nieuw bad 16 miljoen euro. Renovatie kost 14 miljoen. Alternatieven voor de clubs tijdens de renovatie / nieuwbouw worden nog bekeken. Philippe: misschien kunnen we tijdelijk onze intrek nemen in ons oud clublokaal in de Gaanderijen; Mario Panesi wenst Michèle, Dorinda en Nele te bedanken voor hun inzet tijdens de Nieuwjaarsreceptie en andere clubactiviteiten; Dirk Deroo stelt dat het Bestuur nog altijd een mannen aangelegenheid is. Misschien kan een vrouwelijk lid in de toekomst het Bestuur vervoegen. Danny Styns bedankt ook Filip Craey voor het ter beschikking stellen van de zaal in De Ploate; Philippe Neuville bedankt de materiaalbeheerders voor hun inzet in het materiaalkot. Een job, die een beetje in de schaduw gebeurt! 19. Slotwoord van de voorzitter De voorzitter, Philippe Neuville, bedankt iedereen voor de opkomst. Hij bedankt voor het vertrouwen en hoopt ook voor het komende jaar op een vlotte samenwerking. We hopen dat we de maandelijkse clubactiviteit op peil kunnen houden, niet alleen te organiseren door bestuursleden, maar ook door de leden zelf. De kandidaten Duiker 3- ster kunnen daarin het voortouw nemen. Het zwembad- en het bargebruik mag een beetje worden aangezwengeld. Tot slot bedankt hij de materiaalbeheerders voor hun inzet in het materiaalkot. Een job die een beetje in de schaduw gebeurt! Mario Panesi: we mogen straks nog één drinken! Einde vergadering: 23u.15 VerslagAV docx 5

6 Resultaatrekening 2012 Scuba Diving Team Oostende vzw NR. POST IN PLUS IN MIN SALDO 1 Lidgelden 9.019, , ,00 2 Verzekeringen 668,20-668,20 3 Bar 6.200, ,05 415,05 4 Materiaal 545, ,58-589,58 5 Administratie 0,00 286,02-286,02 6 Copies 0,00 54,00-54,00 7 Postzegels 0,00 52,00-52,00 8 Werkingskosten 0,00 140,69-140,69 9 Algemene kosten 33, , ,16 10 Duikactiviteiten 4.952, ,02 152,11 11 Zwembadkosten 0, , ,50 12 Creatieve cel 0,00 0,00 0,00 13 Trainers 0,00 19,32-19,32 14 Subsidie & Sponsoring 4.215,52 255, ,52 15 Homologaties 1.712, ,50 184,00 16 Geldbeweging 6.550, ,00 0,00 17 Financiële opbrengsten 329,43 2,58 326,85 18 Bijzondere act , , ,90 0,00 Resultaat , , ,16 Saldo eind , ,21 Ned ,00-30,00 Saldo eind , , ,37 SALDO Kas eind ,67 670,67 Kas resultaat in , ,75 266,68 bank eind ,27 543,27 bank resultaat , ,27-845,22 Spaarboek eind , ,27 spaarboek resultaat , , ,70 Saldo eind , , ,37 SALDO Res saldo 2011 res 2012 eind 2012 Kas 670,67 266,68 937,35 Bank 543,27-845,22-301,95 Spaarboek , , ,97 Saldo eind , , ,37 VerslagAV docx 6

7 Begroting 2013 Scuba Diving Team Oostende vzw POST IN MIN IN PLUS Lidgelden 6.400,00 Verzekeringen 700,00 Bar 0,00 0,00 Materiaal 2.000,00 Administratie 300,00 Copies 50,00 Postzegels 50,00 Werkingskosten 200,00 Algemene kosten 2.000,00 Duikactiviteiten 200,00 Zwembadkosten 2.200,00 Creatieve cel 0,00 Trainers 100,00 Sponsoring & subsidie 5.000,00 Homologaties 0,00 Financiële opbrengsten 300,00 Bijzondere act. 0, , ,00 vermoedelijk resultaat in ,00 VerslagAV docx 7