Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 06/02/ Annexes du Moniteur belge

Transcriptie

1 Luik B In de bijlagen bij het bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie Voorbehouden * * Neergelegd Griffie Bijlagen bij het - 06/02/ Annexes du Moniteur belge Ondernemingsnr : Benaming (voluit) : Koninklijke Tafeltennisclub Salamander Mechelen (afgekort) : KTTC Salamander Mechelen Rechtsvorm : : Vereniging zonder winstoogmerk Zetel : Donkerlei Mechelen België Onderwerp akte : Oprichting De ondergetekenden: Van Krieken Emiel, Kraaistraat 1, 2800 Mechelen. 2. Govaerts Walter, Patersweg 19, 2860 Sint-Katelijne-Waver. 3. Levens Dirk, Zemstbaan 61, 2800 Mechelen. 4. Deleus Agnes, Zemstbaan 61, 2800 Mechelen. 5. Van Win Bart, Hombeeksesteenweg 424/101, 2800 Mechelen. 6. Dumez Paul, Lorkstraat 23, 2800 Mechelen. 7. Verleije Jan, Haachtsebaan 35, 2580 Putte-Grasheide. 8. Peeters Lieven, Frans Halsvest 101, 2800 Mechelen. 9. Meys Peter, Bergstraat 15, 1982 Weerde 10. Rijckmans Fred, Verbindingsstraat 43, 1800 Vilvoorde 11. Balaes Gaston, Hofgrachtlaan 19, 1981 Hofstade 12. Brouwers Eddy, Handelsstraat 9/5, 2570 Duffel 13. Van Praet Marc, Arthur Borghijsstraat 67, 2870 Ruisbroek-Puurs 14. Rijckmans Erwin, Molenstraat 22, 1880 Nieuwenrode allen van e nationaliteit, leden van de Koninklijke Tafeltennisclub Salamander Mechelen, feitelijke vereniging, gesticht te Mechelen op 25 april 1936, zijn overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig de wet van 21 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen. De statuten werden als volgt samengesteld: Titel I: Naam - Zetel - Doel Duur Titel II: Leden Titel III: Bestuur Titel IV: Algemene Vergadering

2 Titel V: Rekeningen en begrotingen Titel VI: Ontbinding en vereffening TITEL I. Naam, zetel, doel, duur Artikel 1 De vereniging draagt als naam: Koninklijke Tafeltennisclub Salamander Mechelen, afgekort KTTC Salamander Mechelen. Artikel 2 De zetel van de vereniging is gevestigd te 2800 Mechelen, Donkerlei 72 en ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement Mechelen. Bijlagen bij het - 06/02/ Annexes du Moniteur belge Artikel 3 De vereniging heeft tot hoofddoel, met uitsluiting van enig winstoogmerk, het promoten van de tafeltennissport, door het inrichten van speel- en trainingsmogelijkheden, het opleiden van spelers, het deelnemen aan wedstrijden en het inrichten van sportmanifestaties. Artikel 4 Zij kan onder meer haar medewerking verlenen en belang stellen in elk gelijkaardig doel als het hare. Zij mag eveneens alle activiteiten ondernemen die dit doel kunnen bevorderen. In die zin mag zij ook op bijkomstige wijze zekere economische activiteiten uitoefenen, op voorwaarde dat de opbrengst daarvan uitsluitend besteed wordt hoofddoel. Artikel 5 De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden. TITEL II. Leden Artikel 6 Het aantal effectieve leden is onbeperkt maar moet ten minste drie bedragen. De oprichters zijn de eerste effectieve leden. De vereniging kan effectieve en toegetreden leden tellen. Artikel Effectieve leden zijn die leden die in het ledenregister van de vzw opgenomen zijn. Dit register wordt bijgehouden op de zetel van de vereniging. De volheid van lidmaatschap, met inbegrip van stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend deze effectieve leden toe. 2. Effectieve leden zijn tot geen bijdrage verplicht. Zij stellen zich schriftelijk kandidaat bij de raad van bestuur. De voorwaarden om effectief lid te worden zijn: - De leeftijd van 18 jaar bereikt hebben; - Twee jaar toegetreden lid van de vereniging zijn of ouder/voogd zijn van een jonger lid dat twee jaar toegetreden lid is; - Geen lopende sanctieprocedures hebben bij officiële organen VTTL en KBTTB - Het lidmaatschap moet goedgekeurd worden door de raad van bestuur. 3. Effectieve leden kunnen ten allen tijde schriftelijk hun ontslag indienen bij de raad van bestuur. 4. De statuten zijn ter inzage van de effectieve leden op de zetel aanwezig. Artikel 8 1. De toegetreden leden worden onderverdeeld in spelende leden en steunende leden.

3 2. Spelende leden zijn enkel aangesloten om gebruik te maken van de accommodatie en de activiteiten van de vereniging. De voorwaarden tot aansluiting en hun rechten en plichten kunnen worden ingeschreven in het huishoudelijk reglement. 3. Steunende leden geven een jaarlijkse bijdrage tot financiële steun van de vereniging. De minimum bijdrage wordt bepaald door de raad van bestuur. Artikel 9 Het lidgeld van de toegetreden leden wordt jaarlijks vastgesteld door de raad van bestuur. Door het betalen van de bijdrage bewijst men tevens zijn lidmaatschap. Artikel 10 De leden en hun eventuele rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging en kunnen bij uittreding, uitsluiting of overlijden nooit teruggave of vergoeding vorderen voor gestorte bedragen of gedane inbrengen. Bijlagen bij het - 06/02/ Annexes du Moniteur belge TITEL III: Bestuur Artikel De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van tenminste drie personen, die effectief of toegetreden lid moeten zijn van de vereniging. De leden van de raad van bestuur worden verkozen door de algemene vergadering. De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen voor onbepaalde duur. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. Indien de algemene vergadering slechts drie effectieve leden telt, bestaat de raad van bestuur uit slechts twee personen. In ieder geval moet het aantal bestuurders steeds lager zijn dan het aantal leden van de algemene vergadering. 2. Kandidaat bestuursleden stellen zich schriftelijk kandidaat. 3. De raad van bestuur kan indien noodzakelijk een dagelijks bestuur aanstellen. Het dagelijks bestuur wordt omschreven als een handeling of verrichting van gering belang, die tegelijkertijd spoedeisend is zodat niet kan gewacht worden tot de raad van bestuur samenkomt. 4. Hun benoeming gebeurt door de raad van bestuur bij meerderheid van stemmen van de aanwezige en/of vertegenwoordigde bestuurders, die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig en/of vertegenwoordigd is. De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden: a) op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de raad van bestuur b) door afzetting door de raad van bestuur bij meerderheid van stemmen van de aanwezige en/of vertegenwoordigde bestuurders, die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig en/of vertegenwoordigd is. De beslissingen genomen door het dagelijks bestuur worden op intern vlak steeds genomen in collegiaal overleg. Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, kan een dagelijks bestuurder alleen handelen. Artikel 12 Bestuurders kunnen ten allen tijde schriftelijk ontslag nemen, door kennisgeving aan de raad van bestuur. Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het statutaire minimum is gedaald. In dit geval, moet de raad van bestuur binnen de twee maanden de algemene vergadering bijeenroepen, welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien en hem daarvan ook schriftelijk in kennis zal stellen. Zij zijn ten allen tijde afzetbaar door de algemene vergadering met gewone meerderheid van de aanwezige en/of vertegenwoordigde stemmen. Artikel De raad van bestuur vergadert minstens één maal per jaar ter goedkeuring van de rekeningen en de

4 begroting. Bijkomende vergaderingen worden gehouden op bijeenroeping door de voorzitter telkens wanneer de goede werking van de vereniging dit vereist. 2. De procedure voor bijeenroepen wordt geregeld in het huishoudelijk reglement. 3. De raad van bestuur beraadslaagt en beslist als college. Beslissingen binnen de raad van bestuur worden genomen met gewone meerderheid van stemmen bij aanwezigheid en/of vertegenwoordiging van een meerderheid van de bestuurders. Onthoudingen en ongeldige stemmen hebben de waarde van een tegenstem. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. 4. Iedere bestuurder kan zich schriftelijk laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder. Een bestuurder kan drager zijn van slechts één volmacht. 5. De voorzitter beslist over de frequentie van de vergaderingen. Indien nodig kunnen andere bestuursleden vragen om een vergadering bijeen te roepen en als de helft van de bestuursleden dit wenselijk acht is de voorzitter verplicht een vergadering te beleggen. Bijlagen bij het - 06/02/ Annexes du Moniteur belge 6. Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt en dit wordt aan de andere bestuurders overgemaakt. Artikel Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college, is de vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door twee bestuurders, die gezamenlijk moeten handelen. 2. De raad van bestuur kan zijn bevoegdheid voor bepaalde handelingen echter overdragen aan één of meerdere bestuurders of derden. Artikel 15 De raad van bestuur is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering voor deze die uitdrukkelijk aan de algemene vergadering zijn voorbehouden. Hij vaardigt een huishoudelijk reglement uit voor de regeling van de interne werking van de vereniging. TITEL IV Algemene vergadering Artikel De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of, indien deze afwezig is, door een door hem schriftelijk gevolmachtigd bestuurslid. 2. Elk effectief lid beschikt over één stem. Elk effectief lid kan zich schriftelijk door een ander effectief lid laten vertegenwoordigen. Geen vertegenwoordiger mag echter beschikken over meer dan één volmacht. Artikel 17 De algemene vergadering is bevoegd voor: 1. wijziging van de statuten 2. benoeming en afzetting van bestuurders 3. benoeming en afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend 4. kwijting van bestuurders en commissarissen 5. de goedkeuring van de begroting en van de rekeningen 6. de ontbinding van de vereniging 7. de uitsluiting van effectieve leden 8. de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk 9. alle gevallen waarin de statuten dat vereisen Artikel Er wordt jaarlijks een algemene vergadering bijeengeroepen door de raad van bestuur binnen de zes maand na het afsluiten van het boekjaar. 2. De aankondiging wordt minstens 8 dagen voor de vergadering gedaan door persoonlijke schriftelijke uitnodiging (per brief, aangetekende brief, fax of ). Zij vermeldt dag, plaats, uur en agenda van de vergadering.

5 3. De vergadering kan ook geldige besluiten nemen buiten de agenda, indien twee derde der effectieve leden daarom verzoekt. Artikel 19 Bijkomende algemene vergaderingen worden gehouden telkens wanneer de omstandigheden dit vereisen. De oproeping voor deze algemene vergadering wordt gedaan door de raad van bestuur. Zij wordt schriftelijk aan de leden bekendgemaakt, ten laatste acht dagen vóór de datum van de vergadering. De oproeping vermeldt dag, uur, plaats en agenda. Artikel 20 De algemene vergadering kan voor gewone beslissingen geldig besluiten nemen met eenvoudige meerderheid der stemmen, welke ook het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden zij. Onthoudingen en ongeldige stemmen hebben de waarde van een tegenstem. Bij staking van stemmen beslist de voorzitter of zijn vervanger. Bijlagen bij het - 06/02/ Annexes du Moniteur belge Artikel 21 Van iedere algemene vergadering wordt een verslag opgemaakt dat op de zetel ter inzage van de effectieve leden bewaard wordt. De notulen worden opgenomen in het dossier op de maatschappelijke zetel en blijven ter inzage voor de effectieve leden. Belanghebbende derden hebben een inzagerecht op het zeteladres. Artikel De algemene vergadering benoemt de bestuurders met gewone meerderheid van stemmen. 2. Een bestuurder mag enkel deelnemen aan de stemming, waarbij wordt beslist over zijn afzetting als bestuurder, indien hij tevens effectief lid is. 3. De beslissing tot uitsluiting van effectieve leden wordt genomen met 2/3de meerderheid van de aanwezige en/of vertegenwoordigde effectieve leden. Artikel 23 Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging gedetailleerd op de agenda is vermeld en indien 2/3e van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet bereikt dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop deze vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering mag niet binnen de 15 kalenderdagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3e der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen vereist, ook op de tweede algemene vergadering. Tot wijziging van het doel van de vereniging kan slechts met een meerderheid van 4/5e van de stemmen worden besloten. Onthoudingen en ongeldige stemmen hebben de waarde van een tegenstem. Tot wijziging van het doel van de vereniging kan slechts met aanwezigheid van 4/5de van de effectieve leden worden besloten. Titel V: Rekeningen en begroting Artikel Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december. 2. Elk jaar geeft de raad van bestuur aan de gewone algemene vergadering rekenschap over het beleid van het afgelopen jaar. De raad stelt de rekeningen vast van het vorig boekjaar en stelt de begroting op voor volgend dienstjaar. 3. De algemene vergadering stelt jaarlijks ad hoc minstens één rekeningtoezichter aan die de rekeningen controleert en die aldus kwijting geeft aan de bestuurders. Titel VI: Ontbinding en vereffening Artikel Tot ontbinding van de vereniging zal beslist worden door de algemene vergadering volgens de wettelijk vastgestelde procedure.

6 2. Het vermogen en de goederen van de vereniging moeten in geval van ontbinding worden bestemd tot een doel dat aansluit bij het doel van de vereniging of bij ontstentenis hiervan tot een goed doel. Zij mogen niet worden uitgekeerd aan leden. Artikel 26 Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, blijft de Wet van 27 juni 1921 gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen toepasselijk. De algemene vergadering van 14/01/2014 heeft tot bestuurders benoemd: Bijlagen bij het - 06/02/ Annexes du Moniteur belge Van Krieken Emiel, Kraaistraat 1, 2800 Mechelen, geboren op 13/11/1941, te Mechelen Govaerts Walter, Patersweg 19, 2860 Sint-Katelijne-Waver, geboren op 28/02/1946, te Mechelen Levens Dirk, Zemstbaan 61, 2800 Mechelen, geboren op 11/12/1968, te Mechelen Deleus Agnes, Zemstbaan 61, 2800 Mechelen, geboren op 21/12/1958, te Leuven Van Win Bart, Hombeeksesteenweg 424/101, 2800 Mechelen, geboren op 11/05/1987, te Bonheiden Dumez Paul, Lorkstraat 23, 2800 Mechelen, geboren op 24/02/1964, te Schoten Verleije Jan, Haachtsebaan 35, 2580 Putte-Grasheide, geboren op 28/11/1955, te Meerle Peeters Lieven, Frans Halsvest 101, 2800 Mechelen, geboren op 17/01/1961, te Sint-Niklaas De raad van bestuur oefent haar mandaat als college uit, maar kan bepaalde bevoegdheden onder haar verantwoordelijkheid overdragen aan één of meer gemachtigden. De raad van bestuur vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke akten en heeft eveneens alle bevoegdheden die niet bij wet of door deze statuten aan de algemene vergadering worden toegekend. De raad van bestuur benoemt zelf elke functie die hij voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk acht. De raad van bestuur van 14/01/2014 heeft onder zijn leden volgende functies verdeeld: Voorzitter: Van Krieken Emiel, Kraaistraat 1, 2800 Mechelen, geboren op 13/11/1941, te Mechelen Secretaris: Van Win Bart, Hombeeksesteenweg 424/101, 2800 Mechelen, geboren op 11/05/1987, te Bonheiden Ondervoorzitter: Deleus Agnes, Zemstbaan 61, 2800 Mechelen, geboren op 21/12/1958, te Leuven Schatbewaarder: Govaerts Walter, Patersweg 19, 2860 Sint-Katelijne-Waver, geboren op 28/02/1946, te Mechelen Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college, is de vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door twee bestuurders, die gezamenlijk moeten handelen. Te Mechelen, op 14/01/2014 Van Krieken Emiel - voorzitter Van Win Bart - secretaris