Verslag Algemene Ledenvergadering d.d. 20 februari 2015

Transcriptie

1 SCUBA DIVING TEAM OOSTENDE vzw - Maatschappelijke zetel: Snippenstraat 8, B-8450 BREDENE Ondernemingsnummer: Bankrekeningnummer: BE BIC: ARSP BE 22 info@sdto.be Verslag Algemene Ledenvergadering d.d. 20 februari 2015 Plaats: De Ploate, Langestraat 72, B-8400 OOSTENDE Aanwezige effectieve leden: 1. x BIENSTMAN GERARD 2. x BLOMME RIEN 3. x CASTELEYN ANDRÉ 4. x COUDENYS KEVIN Bestuurslid 5. x CRAEY FILIP 6. x DELY NELE 7. x DEROO DIRK 8. x HOLVOET BRECHT 9. x HUYGHEBAERT BERNARD 10. x MULLER ALAIN 11. x NEUVILLE PHILIPPE Voorzitter 12. x PANESI MARIO Penningmeester 13. x PLOVIE IWAN 14. x STYNS DANNY Secretaris, Duikschoolhoofd 15. x VAN MEIRHAEGHE FRANCIS 16. x VERCRUYSSE EDDY 17. x VERSTRAETE MICHÈLE Verontschuldigde effectieve leden en volmachten: 1. VAN AKEN LUC volmacht aan Danny Styns 2. MAJOR MICHEL volmacht aan André Casteleyn 3. LAMS GLENN volmacht aan Mario Panesi 4. VANDERWAL PASCAL volmacht aan Alain Muller Afwezige effectieve leden (niet verwittigd): nihil Uittredende afwezige effectieve leden: Aanwezige toegetreden leden: Birgit Marlein, Luc Hubert, Nico Caryn, Ivan Calcoen, Hugo De Bruycker, Gillian Hanssen, Phaedra Hanssen, Alain Roose, Geert Van de Winckel en Pascal Hanssen. Verontschuldigde toegetreden leden: David Naessens Ontvangen dit verslag: De Raad van Bestuur De Effectieve leden De Toegetreden leden X X X SCUBA DIVING TEAM OOSTENDE vzw Maatschappelijke zetel: Snippenstraat 8 B-8450 BREDENE Contactpersoon: Danny Styns, Snippenstraat 8, B-8450 BREDENE nihil duukertje@sdto.be VerslagAV docx

2 Agendapunten: Noteren van de aanwezigheden Openingswoord door de voorzitter; Uittredende effectieve leden; Voorstelling van de kandidaten effectief lid ; Verkiezing 3 jaarlijkse termijnen effectieve leden; Resultaat van de verkiezing van effectieve leden ; Werkingsverslag 2014 (DST); De Trainerscommissie 2014 (DST); Verslag Materiaal 2014 (MPA); Activiteitenoverzicht 2014 (PNE); Jaarplanning 2015 (KCO); Aangepast Huishoudelijk Reglement (DST); Rekeningen 2014 (MPA); Begroting 2015 (MPA); PAUZE: de stukken van het financiële verslag liggen ter inzage. Ook kunnen de resultaten van de verkiezing van de effectieve leden bekeken worden. Verkiezing van de nieuwe bestuursleden: o Uittredend en verkiesbaar: Philippe Neuville. o Uittredend en verkiesbaar: Luc Van Aken. o Uittredend (en niet verkiesbaar): Pascal Vanderwal; o Uittredend (ontslagnemend): Mario Panesi; o Uittredend (ontslagnemend): Glenn Lams; o Voorstelling van de kandidaat bestuursleden en hun motivatie. Resultaat van de verkiezing en voorstelling van de nieuw verkozen bestuursleden; Aanvaarding van de stukken; Aanvaarding van het werkingsverslag 2014; Aanvaarding van de rekeningen 2014 en begroting 2015; Allerlei; Rondvraag; Huldigingen; Slotwoord van de voorzitter. Aanvang: 20u Openingswoord door de Philippe Neuville Philippe Neuville heet alvast iedereen welkom. Voor het eerst in de geschiedenis van SDTO zijn er meer kandidaten dan beschikbare mandaten. Laat de moed niet zoeken als je niet verkozen bent. Er zijn vanavond geen winnaars en geen verliezers. 2. Uittredende effectieve leden Pascal Vanderwal is uittredend effectief lid en is niet meer verkiesbaar. 3. Voorstelling van de kandidaten effectief lid Er zijn 7 beschikbare mandaten en er hebben zich 7 kandidaten effectief aangemeld. Craey Filip, Hanssen Pascal, Marlein Birgit, Panesi Mario, Plovie Iwan, Van Aken Luc, Van de Winckel Geert, Van Meirhaeghe Francis en Verstraete Michèle. Alle kandidaten zijn aanwezig m.u.v. Luc Van Aken die verontschuldigd is. VerslagAV docx 2

3 4. Verkiezing van de kandidaat effectieve leden; Er kunnen 21 stemmen worden uitgebracht [19 aanwezige effectieve leden en 1 volmacht van Luc Van Aken aan Brecht Holvoet en 1 laattijdige (aanvaard door de Vergadering) van Eddy Vercruysse aan André Casteleyn. Mario Panesi, penningmeester roept de stemming af en Danny Styns, secretaris houdt de aantallen bij in een rekenblad: Resultaat van de stemming: Naam Ja Neen Onth Panesi Mario O J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J Verstraete Michèle J J J J J J J J J J J J J J J O J J J J J Plovie Iwan J J J J O O J J J J J J J J J J J J J J J Van Aken Luc J J J J J J J J J J J J J J J J O O J J J Craey Filip J N J J J J J J J J J N J J J J J J J J J Van Meirhaeghe Francis J J J J J J N J J O J J O J J J J J J J J Hanssen Pascal J J J J J J J J J J O J J J N O J J O J J Van de Winckel Geert J J O O O O J O O J J J J O N J J J O O O Marlein Birgit O N O O J O N O O O O N O O J J O O J O O De 7 nieuwe verkozen effectieve leden voor het mandaat zijn: Panesi Mario, Verstraete Michèle, Plovie Iwan, Van Aken Luc, Craey Filip, Van Meirhaeghe Francis en Hanssen Pascal. 5. Werkingsverslag 2014 Danny Styns, secretaris, geeft een overzicht van het werkingsverslag van de Raad van Bestuur in De RvB heeft 7 keer vergaderd. Soms werd er ook in het materiaalkot overleg gepleegd om zaken die kort op de bal moesten beslist worden. 6. Trainerscommissie 2014 Danny Styns, duikschoolhoofd, geeft een overzicht van de werking van de duikschool in Naar jaarlijkse gewoonte komt de Trainerscommissie 2 maal per jaar samen voor het opstellen van het trainingsschema, de flessenverdelingen, het indelen van de groepen en het inrichten van diverse cursussen. In deze commissie zetelen de instructeurs, de trainers en de lesgevers. Dankzij de belangeloze inzet van deze mensen hebben we ook in 2014 weerom een mooi resultaat kunnen neerzetten. In 2014 mochten we Frank Dedulle als instructeur 1-ster opnemen in ons instructeurkader. In 2014 werden bij Scuba Diving Team Oostende maar liefst 24 specialty-brevetten uitgereikt. Scuba Diving Team Oostende is dan ook nog steeds koploper binnen de VVW-Duiken federatie! Ook is onze duikschool nog steeds de GROOTSTE duikschool! SDTO vertegenwoordigt qua ledenaantal ongeveer 10% op een totaal van 30 VVW-duikscholen! Terwijl andere VVW-Duikscholen geconfrontreerd wordt met dalende ledenaantallen, kan SDTO nog steeds meer dan 100 leden noteren. Om de toekomst van SDTO als duikschool ter garanderen doe ik nog eens een warme oproep aan alle duikers 3-ster en hoger om dee te nemen aan de jaarlijkse ingerichte Instructeur Kwalificatie Proef (IKP). Slagen in deze proef is verplicht om te starten met de opleiding als instructeur. Eenmaal geslaagd blijft deze proef geldig! Slaag je niet meteen, dan kan je ieder jaar 2 maal deelnemen aan deze proef. Nog een pluspunt is dat deze proef nu ook regionaal georganiseerd wordt. 7. Materiaal 2014 Mario Panesi, materiaalbeheerder a.i., neemt het woord. Veel problemen gehad met de compressor. De probleemn zijn ontstaan door de verkeerde olie die werd gebruikt. Deze olie bleek OK zolang de compressor niet warm werd. Brecht Holvoet maakt de VerslagAV docx 3

4 opmerking dat er redelijk laat gereageerd werd op de klachten. Als slechts enkele flessen werden gevuld deed het probleem van de reuk- en smaakhinder zich niet voor. Onderhoud door de firma Elewout ( 992) is ondertussen gebeurd en werd de compressor goedgekeurd (kwalitiet van de lucht getest en OK)! In 2014 werden enkele nieuwe jackets aangekocht. Meer small s en extra-small s. Veel flessen werden gekeurd. In 2015 moeten slechts 4 flessen gekeurd worden (oktober 2015). Keuring flessen van de leden kan op 12 maart, terug ophalen 19 maart. Jackets graag spoelen en legen (!) na de training. Aan de lesgevers: opmerkingen geven als men ziet dat het materiaal ongeoorloofd wordt behandeld. Reserve stukken voor de compressor worden binnenkort bijbesteld. 8. Activiteitenoverzicht 2014 Philippe Neuville, voorzitter, geeft een overzicht van de voornaamste activiteiten die hebben plaats gevonden in Uitschieters waren het bezoek aan Nausicaa, het jaarlijkse duikkamp in Burgh- Haamstede, de diverse clubduiken, de ribbetjes- en de Sprotjes-avond. Deze blijkken toch te zorgen dat veel mensen afkomen voor deze come-togethers en zorgen voor de inkomsten van de bar. 9. Jaarplanning 2015 Kevin Coudenys, bestuurslid, geeft ook een overzicht van de voornaamste geplande activiteiten die grotendeels gelijk lopen met deze van Flessenkeuring op 12 maart. Hij kondigt ook de clubduik aan in de duiktank Transfeau in Zwevege op 22 maart. Een bevestiging van de reservatie hebben we echter nog niet ontvangen. Ardennenweekend maart met duik op zondag in Vodelée. Geplande Noordzeeduik op 26 april is nog niet zeker. Duikkamp 11 tot 17 mei. Duikkampeerweekend 7 tot 9 augustus. Hou in elk geval de mail, Facebook en het infobord in de gaten. Alle suggesties voor maandelijkse clubduiken zijn welkom. André Casteleyn plant mogelijks vanaf 24 oktober een duikreis voor 1 week. André Casteleyn denkt uitgesloten te zijn van de geplande duikreizen. Het is niet altijd mogelijk om duikreizen op te zetten voor alle leden (plaatsen beperkt, budget, ). Misschien organiseren de ex-vot-ers ook een duikreis in Eens informeren bij Luc Derynck. 10. Huishoudelijk Reglement Danny Styns, bestuurslid, wijst op de wijzigingen aan het Huishoudelijk Reglement (HHR) i.v.m. de nieuwe mogelijkheid om aan te sluiten als duiker 2 de lid bij SDTO vzw. Dit nieuwe reglement is al online consulteerbaar. Mario Panesi herinnert er aan dat SDTO ook een afzonderlijke verzekering heeft die alle leden verzekert. DAN is geen duikfederatie. Dirk Deroo maakt de opmerking dat de statuten nog zouden moeten aangepast worden zodat deze toegetreden leden niet in aanmerking kunnen komen om zich kandidaat te kunnen stellen als bestuurslid van SDTO vzw. Kan pas volgend jaar gestemd worden op de Algemene Ledenvergadering. 11. Resultatenrekening 2014 Mario Panesi, penningmeester neemt het woord en heeft een overzicht van de resultaatrekening anno 2014 (zie pagina 7 voor de detailrekening). Deze is positief, namelijk 1.614,58 (aanvankelijk begroot op 400,00). Dit bedrag is vooral te verklaren doordat de bar voor het eerst in jaren een positief resultaat kon neerzetten, dankzij de diverse activiteiten na de training. Kas + rekening + spaarboek samen vertegenwoordigen het bedrag van ,43. We zijn dus een financieel gezonde club! 12. Begroting 2015 De begroting 2015 werd opgemaakt met een vermoedelijk positief resultaat van 600,00 (zie pagina 8 door de detailrekening). Dit bedrag valt dit jaar lager uit doordat de te verwachten subsidie voor de club- en jeugdwerking in 2015 gevoelig lager zou kunnen liggen. PAUZE: de stukken van het financiële verslag liggen ter inzage. Ook kunnen de resultaten van de verkiezing van de effectieve leden bekeken worden. VerslagAV docx 4

5 13. Verkiezing van de bestuursleden De 18 aanwezige effectieve leden (17 + de net verkozen Pascal Hanssen) + 3 volmachten (-1) kunnen 5 bestuursleden kiezen: Beschikbare mandaten: 3 mandaten voor 3 jaar ( ) 2 mandaten voor 2 jaar = resterend mandaat ( ) Beschikbare kandidaten uittredend en verkiesbaar, Philippe Neuville en Luc Van Aken uittredend en niet verkiesbaar, Pascal Vanderwal ontslagnemend in het mandaat ( ) Glenn Lams en Mario Panesi. Voorstelling van de 6 kandidaten (Filip Craey, Pascal Hanssen, Geert Van de Winckel, Alain Muller, Luc Van Aken en Philippe Neuville) en hun motivatie. Danny Styns doet dit voor Luc Van Aken die verontschuldigd is. 14. Uitslag verkiezing nieuwe bestuursleden Resultaat van de stemming: Naam Ja Neen Onth Craey Filip J N J J J J O J N J N J J J O O J J J J O Hanssen Pascal J J J J J J J J J J J J O J J J J J J J J Muller Alain J J J J J J J J J J N J J O J J J J J J J Neuville Philippe J J J J J J J J J J N J J J J J J J J J J Van Aken Luc J J J J J J J J J J O J J J J J J O O J J Van de Winckel Geert O J O O O O J O O O J N J J J J O J J O O De beschikbare mandaten worden als volgt ingevuld: Philippe Neuville zet zijn mandaat verder voor 3 jaar ( ); Alain Muller neemt het vrijgekomen mandaat van Pascal Vanderwal op voor 3 jaar ( ); Pascal Hanssen neemt het vrijgekomen mandaat van Luc Van Aken op voor 3 jaar ( ); Luc Van Aken en Filip Craey nemen de vrijgekomen mandaten van Mario Panesi en Glenn Lams op voor 2 jaar ( ). Geert Van de Winckel wordt bedankt voor zijn deelname. De moed niet opgeven! 15. Aanvaarding van de stukken Aanvaarding van het werkingsverslag 2014: unaniem JA; Aanvaarding van de rekeningen 2014 en begroting 2015: unaniem JA. 16. Allerlei en Rondvraag De effectieve trainers, lesgevers, bestuursleden en Michèle Verstraete betalen ook in 2015 niet voor de overnachtingen tijdens het duikkamp van 11 tot 17 mei. Dirk Deroo heeft niets meer te zeggen Iwan Plovie heeft melding gemaakt van enkele jackets. Blijkbaar zouden die nog niet hersteld zijn. Er is nog een oude jacket in gebruik die niet wordt uitgeleend voor open water. Voor gebruik in et zwembad is dit geen probleem. Philippe Neuville geeft STAVAZA i.v.m. de vernieuwing van het zwembad. Geen enkele van de ingediende ontwerpen zou volledig voldoen aan de verwachtingen. Tenminste 7 maand vertraging op het schema. Er zou beloofd zijn om periode dat het zwembad zelf zou gesloten VerslagAV docx 5

6 zijn zo kort mogelijk te houden. 20 miljoen euro is het budget. Clubs zouden subsidies kunnen verkrijgen om uit te wijken tijdens deze periode naar andere gemeenten. Birgit Marlein: jeugdwerking organiseren. Repliek: Ons uur is daarvoor niet geschikt. Investeren in aangepast materiaal. We willen ook geen oppas spelen. Jonge mensen aanvaarden is geen garantie dat ze blijven. Weinig of nul rendement. Enkel als de ouders ook duikende leden zijn is er een kans dat ze blijven. Kan altijd eens herbekeken worden. Minimum leeftijd SDTO = 14 jaar. VVW = 8 jaar. Filip Craey vraagt financiële tussenkomst voor de kandidaten Noordzeeduiken. Waarom ook niet voor andere specialties? Niet voor funduiken! Te bespreken binnen de RvB. Phaedra Hanssen vraagt wanneer er een Creative Cel wordt georganiseerd. Nele Dely verduidelijkt dat ze daarvoor binnenkort zal uitgenodigd worden voor de organisatie van het duikkamp. 17. Huldigingen Michèle Verstraete heeft in naam van het bestuur een cadeautje aangeschaft om zij die het bestuur verlaten te bedanken voor hun inzet! Mario Panesi wordt bedankt voor de 10 jaar inzet als bestuurslid. Hij ontvangt een cadeaubon Switch t.w.v. 100,00. Pascal Vanderwal (verontschuldigd) zal bedankt worden voor de 4 jaar inzet als bestuurslid. Hij kan door zijn afwezigheid zijn cadeau niet in ontvangst nemen. Bij gelegenheid ontvangt hij 2 flessen Barcardi. 18. Slotwoord van de voorzitter De voorzitter, Philippe Neuville, bedankt iedereen voor de opkomst. Hij bedankt voor het vertrouwen, de positieve inbreng van iedereen en hoopt ook voor het komende jaar op een vlotte samenwerking! Mario Panesi: we mogen straks nog één drinken! Einde vergadering: 23u.05 VerslagAV docx 6

7 Resultaatrekening 2014 Scuba Diving Team Oostende vzw NR. POST IN PLUS IN MIN SALDO 1 Lidgelden , , ,80 2 Verzekeringen 0,00 609,17-609,17 3 Bar 7.863, , ,63 4 Materiaal 437, , ,15 5 Administratie 0,00 325,30-325,30 6 Copies 0,00 37,24-37,24 7 Postzegels 0,00 54,66-54,66 8 Werkingskosten 70,00 0,00 70,00 9 Algemene kosten 1.227, , ,02 10 Duikactiviteiten 5.029, ,92-433,89 11 Zwembadkosten 0, , ,50 12 Creatieve cel 0,00 0,00 0,00 13 Trainers 0,00 0,00 0,00 14 Subsidie & Sponsoring 2.551,52 0, ,52 15 Homologaties / cursussen 1.540, ,40-355,40 16 Geldbeweging 750,00 750,00 0,00 17 Financiële opbrengsten 377,96 2,00 375,96 18 Bijzondere act. 0,00 0,00 0,00 Resultaat , , ,58 Saldo eind , ,85 Saldo eind , , ,43 Kas eind ,68 582,68 Kas resultaat in , ,45 258,55 bank eind ,20 123,20 bank resultaat , ,18 979,68 Spaarboek eind , ,97 spaarboek resultaat ,35 0,00 376,35 Saldo eind , , ,43 Res saldo 2013 res 2014 eind 2014 Kas 582,68 258,55 841,23 Bank 123,20 979, ,88 Spaarboek ,97 376, ,32 Saldo eind , , ,43 VerslagAV docx 7

8 Begroting 2015 Scuba Diving Team Oostende vzw POST IN MIN IN PLUS Lidgelden 7.000,00 Verzekeringen 650,00 Bar 0,00 0,00 Materiaal 1.500,00 Administratie 300,00 Copies 50,00 Postzegels 50,00 Werkingskosten 100,00 Algemene kosten 2.750,00 Duikactiviteiten 750,00 Zwembadkosten 2.200,00 Creatieve cel 0,00 0,00 Trainers 100,00 100,00 Sponsoring & subsidie 1.550,00 Homologaties 0,00 0,00 Financiële opbrengsten 400,00 Bijzondere act. 0, , ,00 vermoedelijk resultaat in ,00 VerslagAV docx 8