Bericht van de Raad van Bestuur

Transcriptie

1 SCUBA DIVING TEAM OOSTENDE vzw - Maatschappelijke zetel: Snippenstraat 8, B-8450 BREDENE Ondernemingsnummer: Bankrekeningnummer: BE BIC: ARSP BE 22 info@sdto.be NIEUWJAARSBRIEF Oostende, 14 november 2011 Inhoudsopgave: Bericht van de Raad van Bestuur Het lidgeld anno Het jaarlijks medische onderzoek Nieuwjaarsreceptie! Boekje Algemene Ledenvergadering editie Algemene Ledenvergadering De belangrijkste data even op een rijtje Het jaarlijkse clubduikkamp...5 Bericht van de Raad van Bestuur Beste duikmakkers, beste zwemmers, Mogen we vragen om de zeer belangrijke mededelingen in dit bericht met de nodige aandacht te lezen. Het correct uitvoeren ervan helpt ons om de noodzakelijke formaliteiten i.v.m. jouw lidmaatschap voor 2012 tegen half januari af te ronden. Het jaar 2011 loopt ten einde. We wensen dan ook iedereen te danken, die een steentje heeft bijgedragen bij het organiseren van de talrijke clubactiviteiten tijdens het voorbije jaar. Een overzicht van die activiteiten vind je terug op onze website. En ook naar het jaar einde toe valt er nog het één en ander te gebeuren. Je leest er meer over op het einde van deze brief. Voor 2012 staan er weer een aantal klassiekers op de agenda én in 2012 vieren we ook ons 30-jarig bestaan. Alle ideeën en voorstellen om ons jubileumjaar in de verf te zetten zijn welkom! Het Bestuur SCUBA DIVING TEAM vzw Maatschappelijke zetel: Snippenstraat 8 B-8450 BREDENE SDTO_Nieuwjaarsbrief_ doc Contactpersoon: Danny Styns, Snippenstraat 8, B-8450 BREDENE nihil duukertje@sdto.be

2 1. Het lidgeld anno 2012 Ook dit jaar blijven de lidgelden ongewijzigd 1 : 1. Duikende leden: 115,00 voor het eerste lid ( 15,00 korting als je jonger bent dan 19 jaar!); 110,00 voor duikende leden uit hetzelfde gezin en voor niet inwonende kinderen onderworpen aan onderhoudsgeld van het eerste lid, inbegrepen. 2. Niet-duikende leden (zwemmers) 50,00 De lidgelden kunnen vanaf 1 januari 2012 tot ten laatste 15 januari 2012 gestort worden op rekeningnummer BE BIC: ARSP BE 22 t.a.v. Scuba Diving Team vzw, Snippenstraat 8, B-8450 BREDENE, met vermelding <naam van het lid> + lidgeld Mario Panesi, penningmeester, vraagt, wegens boekhoudkundige redenen, zeker niet vóór 1 januari 2012 te storten. PS: let op je het juiste rekeningnummer! Er zijn nog altijd leden die overschrijven naar het oude rekeningnummer. Wis dit oude nummer in je begunstigen-lijst! 2. Het jaarlijks medische onderzoek Het jaarlijks medische onderzoek is verplicht voor ALLE duikende leden en is tevens verplicht voor zwemmende leden die ouder zijn dan 65 jaar. Het medisch onderzoek dient te gebeuren tussen 15 november 2011 en 15 januari 2012 opdat je ook in 2012 tijdig je CMAS - brevetkaart zou ontvangen. Is je attest gedateerd buiten de bovenvermelde periode, dan wordt er in 2012 voor jou geen CMAS-kaart toegestuurd. Alle CMAS-kaarten, uitgevaardigd in 2011, vervallen eind maart Tip: maak tijdig een afspraak bij uw arts! Je kan in het clublokaal een blanco medisch getuigschrift vragen aan de secretaris, Danny Styns OF het blanco formulier downloaden van de SDTO-website OF je kan jouw persoonlijk medisch getuigschrift (A4-formaat) afdrukken vanop onze website ( ) Hoe vind je snel jouw medisch getuigschrift? Als je het document hebt opgeroepen, voer je in het zoekvenstertje van de Acrobat werkbalk bvb. je familienaam in en druk je vervolgens op 1 Bedragen goedgekeurd door de Algemene Ledenvergadering d.d. 27/02/2009 SDTO_Nieuwjaarsbrief_ doc 2.

3 de ENTER-toets. Acrobat navigeert nu naar de eerstvolgende pagina waar je familienaam voorkomt. Desnoods herhaal je de zoekopdracht door te klikken op de navigeerknoppen naast het zoekvenstertje tot je jouw getuigschrift hebt gevonden. Vervolgens druk je de HUIDIGE pagina af. Voorbeeld: Wie bij Philippe Neuville gaat voor het jaarlijks medisch onderzoek, hoeft het formulier niet af te drukken. Philippe zal het formulier zelf afdrukken. Een afspraakje bij Philippe kan je op zijn webpagina vastleggen: (zie daar Onderzoek voor duikers ). Geraak je niet op de afspraakkalender, dan kan het vooralsnog met dit adres: Het volledig ingevuld medisch getuigschrift (A4), dien je ten laatste de eerste donderdag na 15 januari 2012 (i.e. 19/01/2012) te bezorgen aan de secretaris, Danny Styns. Zo kan hij tijdig het attest overmaken aan het VVW-Duiken secretariaat. Desnoods zend je het formulier zelf op naar ons secretariaat (het adres vind je terug onderaan op het titelblad van deze infobrief). Omdat dit attest zeer belangrijk is voor je verzekeringsdekking raden wij aan om (voor wie gebruik maakt van het blanco formulier) het op voorhand zelf nauwkeurig in te vullen, zodat de geneesheer het enkel hoeft te lezen, af te stempelen en te handtekenen. Het kleine blaadje voor het medisch onderzoek, dat je reeds ontvangen hebt, dien je tevens door de arts te laten stempelen en te handtekenen. Dit blaadje bewaar je vervolgens in je duikmapje. SDTO_Nieuwjaarsbrief_ doc 3.

4 3. Nieuwjaarsreceptie! Het Bestuur wenst alle leden en hun familie, prettige feestdagen en een succesvol 2012 toe. Meteen nodigt het Bestuur jou en je partner uit op onze jaarlijkse Nieuwjaarsreceptie die doorgaat op zaterdag 07 januari 2012 vanaf 20u.00 in het SDTO-clublokaal. Zoals elk jaar zullen onze hostesses jullie GRATIS trakteren op een sprankelend drankje én op warme en koude hapjes. Om de kosten van de Nieuwjaarsreceptie beter te kunnen inschatten, worden ook dit jaar 10 drankbonnetjes (enkel geldig op 07/01/12) per clublid voorzien. Om voldoende of om niet overbodige hapjes te bestellen voor dit jaarlijkse gebeuren, hadden we graag van je vernomen of jij en je partner langskomen. Je kan dit melden op het e- mailadres van de Raad van Bestuur en dit vóór 5 januari Het Bestuur 4. Boekje Algemene Ledenvergadering editie 2012 Heb je één of ander interessant verslag van een activiteit dat heeft plaats gevonden in 2011? Dan mag je dat altijd aan Danny Styns (duukertje@sdto.be) bezorgen (liefst in elektronische vorm). Hij zorgt er dan voor dat het wordt opgenomen in het boekje dat jaarlijks wordt uitgegeven ter gelegenheid van de Algemene Ledenvergadering. 5. Algemene Ledenvergadering 2012 De Algemene Ledenvergadering gaat door op vrijdag 10 februari 2012 om 20u.30 stipt in De Ploate, Langestraat 82, B-8400 Oostende. Op deze vergadering zijn enkel de effectieve leden stemgerechtigd. Wie zich geroepen voelt om zich verkiesbaar te stellen voor een bestuursmandaat, kan dit doen door minstens zeven dagen vóór de Algemene Vergadering schriftelijk zijn/haar kandidatuur kenbaar te maken aan de voorzitter van de Raad van Bestuur of, bij ontstentenis van deze, via de secretaris (p/a Snippenstraat 8, B-8450 BREDENE) waarin hij/zij zich kandidaat stelt voor een mandaat als bestuurslid (cfr. Art. 20 van de Statuten). Let wel: ALLE meerderjarige duikende leden, die minstens 1 jaar lid zijn van de vereniging, kunnen zich kandidaat stellen voor een mandaat als bestuurslid (cfr. Art. IV.1 van de Statuten). Volgende bestuursleden zijn uittredend en herkiesbaar: Philippe Neuville Luc Van Aken Pascal Vanderwal Niet-effectieve leden die in de toekomst stemrecht willen verkrijgen op de Algemene Vergadering kunnen zich kandidaat stellen voor eventuele vacante plaatsen effectieve leden. Enkel meerderjarige duikende leden, die minstens één jaar (toegetreden) lid zijn, kunnen effectief lid worden (cfr. Art. III.3 van de Statuten). SDTO_Nieuwjaarsbrief_ doc 4.

5 Volgende effectieve leden zijn uittredend en herkiesbaar: Vanderwal Pascal Panesi Mario Van Aken Luc Craey Filip Plovie Iwan Verstraete Michèle Major Michel Kandidaat effectieve leden dienen ten laatste zeven dagen vóór de Algemene Vergadering een schriftelijke aanvraag tot toetreding in te dienen bij de voorzitter van de Raad van Bestuur of, bij ontstentenis van deze, via de secretaris (p/a Snippenstraat 8, B-8450 BREDENE). De Algemene Vergadering beslist jaarlijks bij gewone meerderheid van stemmen over de toetreding. Effectieve leden zijn onbeperkt herkiesbaar en worden verkozen door de Algemene Vergadering voor een periode van 3 jaar (cfr. Art. III.4 van de Statuten). Effectieve leden die hun mandaat niet wensen te verlengen, kunnen dit schriftelijk melden aan de secretaris Danny Styns, p/a Snippenstraat 8, B-8450 BREDENE. We vragen dan ook aan effectieve leden, die al enkele jaren op rij niet meer aanwezig zijn op de Algemene Ledenvergadering, om hun mandaat ter beschikking te stellen. 6. De belangrijkste data even op een rijtje Het zwembad is gesloten van maandag 5 tot en met zondag 25 december 2011 voor de jaarlijkse onderhoudsbeurt. Ons clublokaal is tijdens deze periode wel open op 08, 15 en 22 december, telkens van 20u.30 tot.: o Op 08 december kan je je duikfles(sen) binnenbrengen voor de periodieke keuring. Inschrijven kan nu in het clublokaal! o Op 15 december kan je je duikfles(sen) weer ophalen; o Op 22 december kan je een handje komen toesteken om ons clublokaal her op te frissen. Kerstduik op zondag 18 december 2011 om 09u.00 in Lac Bleu; 29 december 2011 hervatting van de zwembadtrainingen; Nieuwjaarsreceptie op zaterdag 07 januari 2012 in het SDTO-clublokaal vanaf 20u.00 (RvB info@sdto.be); Algemene Ledenvergadering: vrijdag 10 februari 2012 om 20u.30 in De Ploate; Afdaling van de Ourthe: op zondag 4 maart 2012 (later meer info); 7. Het jaarlijkse clubduikkamp Duikkamp: van maandag 14/05/2012 tot zondag 20/05/2012 (het officiële duikkamp start op woensdag 16 mei - de groepsaccommodatie is beschikbaar vanaf 14 mei). Bootduik met MS Theo is gepland op vrijdag 18 mei. SDTO_Nieuwjaarsbrief_ doc 5.