-Project. Verslag vergadering regionale werkgroep West- en Oost Vlaanderen

Transcriptie

1 Verslag vergadering regionale West- en Oost Vlaanderen Datum : Locatie : 't Kasteeltje te Heule Aanwezig : - De Deeko s: Ellen Bostoen - Carlo Vanhee - Delphinus: Marc Maelfait - Jo Vandendriessche - Carine Declercq - Kris Heldenbergh - Duikernikkers: / - Galathea: Dion D hoop - Lifesaving and Diving association: / - Pelagos: / - Scuba Diving Team Oostende : Danny Styns - Dirk Deroo - Eddy Boret - Tortuga Divers: / - Waregemse duikersklub : / Verontschuldigd : - De Deeko s: / - Delphinus: Philippe Depoorter - Duikernikkers: Yanick Holvoet - Daniël Marsham - Galathea: / - Lifesaving and Diving association: / - Pelagos: Bernadette Vanzulpere - Scuba Diving Team Oostende : Filip Craey - Tortuga Divers: Richard Randour - Vic Peeters - Kiki Lardinois - Waregemse duikersklub : Kristoff De Moor Afwezige clubs : - Duikernikkers - Lifesaving and Diving association - Pelagos - Tortuga Divers - Waregemse duikersklub Verslag : i. Welkom door Carlo Vanhee / Aanvang 20:10u. 1. Verwelkomt de aanwezigen en uit zijn enthousiasme over de talrijke opkomst. Desalniettemin, jammer dat we maar (opnieuw) 4 van de 9 duikscholen(clubs) kunnen verwelkomen.

2 2. Het is en blijft HEEL belangrijk MINSTENS één afgevaardigde per duikschool(club) op deze regionale te mogen verwelkomen. Alleen op deze manier blijft een effectieve wisselwerking tussen JULLIE & de CO mogelijk. 3. Dit met als grootste doel die de regionale ondersteunt: WAT mogen we voor JULLIE betekenen om de werking in jullie duikschool(club) te verbeteren. ii. Vooropgestelde agenda - punten: Items vanuit de CO & werking Items vanuit de regio duikscholen (clubs) Varia van de aanwezigen iii. Items vanuit de CO & werking: 1. Federatieduik op ! (Dion aan het woord) a. Locatie zal VERANDEREN! Probleemstelling door het opzetten van tenten (inname parking) wat leidt tot hoge boete! b. Heb jij een voorstel over een andere locatie? - Voorwaarden: Ruime parking Centrale duikstek Eigen catering toegestaan o Mail carlo.vanhee@scarlet.be c. Voorstellen door de aanwezigen: - Zilvermeer (afstand? / BBQ?) - Lac de l Eau d Heure - Duiktank Transfo

3 2. Stand van zaken KIT & KI2* / Deelnemers vanuit onze regio (Carlo a/h woord) a. KIT - Declercq Carine (Delphinus) - Vandendriessche Jo (Delphinus) b. KI2* - Schoutteet Philippe (Tortugadivers)* - Sanders Eric (Tortugadivers) * - Heldenbergh Kris (Delphinus) - Dhondt Wim (Tortugadivers) - Decroubele Dieter (Delphinus) - Den Tyn Istvan (Pelagos) - Hermans Jurgen (Tortugadivers) - Demeulenaere Rik (Tortugadivers)* - Van Cauwenberghe Juan (Tortugadivers)* - Van Quekelberghe Stijn (Tortugadivers)* - Schietecatte Guy (Pelagos) - Dinneweth Katty (Delphinus) * Traject reeds afgevinkt (gekend op 28 juni 2015!) c. De regio wenst hen te BEDANKEN voor hun bereidwilligheid, hun inzet en verantwoordelijkheidszin. GEEN lesverzorgers = GEEN ondersteuning & groei binnen onze VVW- Duiken Federatie! d. Algemeen APPLAUS door de aanwezigen voor de reeds geslaagden. We kijken reikhalzend uit naar een fijne samenwerking & nieuwe horizonten. 3. Enquête VVW-Duiken (Carlo a/h woord) a. Dankjewel aan de 106 deelnemers van de 202 bereikte instructeurs en/of bestuursleden b. reacties via mail: - Onpersoonlijk - Geen mogelijkheid tot aanvullende mening.deze plooien kunnen worden glad gestreken! (zie vervolg & actie op de VVW-Duiken enquête) c. Workshop Visie & Missie 05 juni - 07 juni te Oostende - Locatie: Jeugdherberg De Ploate, dankjewel Filip Craey (SDTO) voor de fijne ontvangst in jouw etablissement.

4 À propos, via deze weg wenst de regionale JULLIE heel veel geluk samen (huwelijk op 01/07). - Aanwezigen RvB / CO / Kathy Wouters Olivia De Ridder Rina Van de Mosselaer Romina Gryspeerdt Stijn Capan Dion D Hoop Jan Haneveir Vic Peeters Luc Roniger Carlo Vanhee d... en nu? (Dion a/h woord) - Grote algemene leerpunten vanuit de enquête: Algemeen waren de antwoorden positiever dan verwacht Sigma wordt hoog in vaandel gedragen Meer betrokkenheid gevraagd vanuit de clubs / scholen / en/of hun bestuur - Wat hebben we gedaan tijdens het workshopweekend? Wat vertelden de antwoorden v/d enquête?. wat gaan we er nu mee doen? Chronologische weergave v/h weekend: Meeting organiseren RvB & CO voor een opmaak v/e standaard debriefing (heel binnenkort) Actieplan opstellen volgens V & M 07/06 Visie & Missie opmaken rhm WAT we nu weten 06/06 WAT zijn de verwachtingen v/d clubs 06/06 - Evaluatie v/d antwoorden 05/06

5 - Wat met de standaard debriefing?: ALLE duikscholen/clubs (t.b.v. hun instructeurs & bestuursleden) zullen worden aangeschreven (09/2015) om ons - een delegatie van enkele leden uit RvB / CO - op vrijwillige basis te ontvangen, dit om : o de resultaten v/d enquête weer te geven o sommige actiepunten voor te leggen, te verduidelijken o naar jullie noden, voorstellen, te luisteren M.a.w. Un tour de Flandres zal worden bewerkstelligd naar de gekozen locatie & tijdstip v/d duikschool/club die belangstelling heeft in deze vooropgestelde samenkomst! iv. Items vanuit de regio duikscholen(clubs) 1. Homologie-duur v/e brevet > 14 dagen! (Danny Styns a/h woord) a. Het TEVEEL aan bottle necks leidt tot een TE LANGE homologieduur. Het teleurstellen v/d kandidaat vóór het groot verlof (geplande duikreis) leidt tot frustratie bij een goedwerkend bestuur. Dit euvel werd al meermaals aangekaart tijdens regionale vergaderingen. Administratieve vereenvoudiging? b. Dion staat Danny te woord met interactie van sommige specialisten ter plaatse zoals Jo. Algemeen: het administratieve proces uitgevoerd door Dirk Riemaeker - secr. VVW-Duiken - is de GROTE vertrager in de reeds opgebouwde snelheid maar die man heeft ook maar 2 handen en te weinig tijd! Voor actie Jo & Dion Vordering en/of resultaat wordt tegen volgende regionale vergadering gedateerd (12/15) Carlo zal in de toekomst de vorderingen en/of resultaten v/d opgenomen TO DO lijst meer opvolgen, heropenen bij de volgende regionale, dit om de vergeten, inslapende acties te vermijden die leiden tot HERHALING v/d voorbije agenda - punten Danny formuleerde daags na de regionale de mogelijke oplossingen t.b.v. actie nemers

6 2. Wie is in het bezit van het 'Duikleidercertificaat FFESSM' binnen de club? (Danny Styns a/h woord) a. Het zou handig zijn moest dit zichtbaar zijn voor de clubinstructeur I2* in VVW-duiken-link. b. Jo staat Danny te woord: Voor actie Jo. Jo voegde daags na de regionale in het Excel document een kolom ffessm toe. Bij deze is dit agenda - punt volledig afgevinkt! 3. Het DAN Internationaal oproepnummer is niet meer , maar (Info Danny Styns) 4. Filmpjes Demonstratievaardigheden (Ellen a/h woord) a. Kunnen deze filmpjes voor iedereen toegankelijk worden gemaakt? Dit agenda - punt kwam al voor op 23/10/2013. (zie toenmalig verslag) werd reeds gedeeltelijk besproken op de laatste CO vergadering, waarbij het wettelijke kader moesten worden onderzocht. Danny bevestigt deze genomen actie. Dit punt werd terug meegenomen naar de CO b. Danny krijgt onmiddellijk officieel de toestemming door Dion, om deze filmpjes op de website te plaatsen! Danny zorgde daags na de regionale voor de nodige actie o De filmpjes zijn nu te vinden op de VVW-Duiken website. o Linkermenu => klik op VVW-Duikenopleidingen - een submenu opent zich - => klik op Demo s Opleidingen Bij deze is ook dit agenda punt volledig afgevinkt! 5. IKP 2015 Regionaal (Marc a/h woord) a. Data - Zondag 13 september - Zaterdag 19 september - Een derde datum wordt voorzien in begin van september en vóór de 13 de, hoogst waarschijnlijk een weekdag

7 b. Laat je regio coördinator (snel) je kandidaten kennen en eventueel een voorkeur v/d 3 de datum in de week! Meten = weten en een accuratere afstemming op de kandidaten! c. Locatie kan worden afgestemd op de grootste groep kandidaatstellingen d. Principe blijft ongewijzigd: - Vraagstelling over alle 3 de boeken in één keer of - Per datum 1 boek - Herkansing(en) mogelijk tijdens deze data en volgens onvoldoende(s) (één of meerdere boeken) e. ALLE details worden meegedeeld in het komende IKP inschrijvingsformulier Voor actie organisatie IKP o Marc & Vic Voor actie info regionale => instructeurs o Informeer uw kandidaten o Laat je kandidaten en een eventuele 3 de datum kennen : carlo.vanhee@scarlet.be Carlo verzamelt de ontvangen mails en bezorgt Marc een 14-daaglijkse update jaarlijkse herscholing Instructeur HVD (Eddy Boret a/h woord) a. Wordt dit in 2015 of de komende jaren regionaal georganiseerd? b. Carlo staat Eddy te woord. - Ik lees voor uit het verslag van 17/10/ IT HVD > Wat? De CO doet het voorstel om een HVD Instructeur Trainer te creëren zoals bij DAN de Instructeur Trainers ook bestaan. Echter we zijn ook van mening, gezien de specialisatie van de opleiding en de te geven cursussen, dat dit niet enkel beperkt dient te worden naar de bestaande Instructeur Trainers. Er zijn Instructeur 2-ster die door hun opleiding of beroepsbezigheden beter in aanmerking komen om specialty Instructeur HVD op te leiden en te herscholen dan sommige andere Instructeur Trainers. - Het CO voorstel wordt dan ook het volgende: Jan Vosters / Medische Commissie leidt de Specialty Instructeur Trainers HVD op. Specialty Instructeur Trainers HVD mogen de

8 opleidingen Specialty Instructeur HVD voor hun rekening nemen en de herscholingen van de Specialty Instructeurs HVD. Wordt verder uitgewerkt en gecommuniceerd op de instructeurvergadering. c. Zoals jullie weten is tot op heden geen enkele IT HVD gevormd. Voor communicatie met MC Jan Vosters o Carlo stelt Dr. Philippe Neuville voor om regionale herscholing 2015 nog mogelijk te maken Voor comms met CO o Carlo plaats IT HVD terug op de agenda CO 7. Instructeur trainer het vlaggenschip v/d federatie? (Carlo a/h woord) a. Een lang verhaal ingekort / ronde tafel discussie / over nadenkend: - Wat als je 2 Instr.Trainers rijk zou zijn in je duikschool/club? Volledig autonoom werkende duikschool/club o Extra troef t.b.v. ledenwerving. groei (club / federatie) o ALLE brevettrajecten kunnen worden aangeboden. goed evenwicht = goede werking * zowel boven als onder water o ALLE leden kunnen doorgroeien in eigen gekende familiaire omgeving & locatie. motivatie voor leden. motivatie voor IT ers door: * werking in EIGEN locatie, leidt tot:. GEEN of geen extra kosten. zal langer actief zijn/blijven b. Mogen in deze huidige tijd de instructeursbrevetten NIET gratis worden aangeboden? Waarom? - Leden die zich volledige vrijwillig, en/of op vraag v/d school/club, en/of op vraag v/d federatie zich WILLEN engageren..laten betalen om nadien te presteren, lijkt me grensoverschrijdend & demotiverend om dergelijk traject te volgen! Ook al draag je het instructeur zijn in je hart, éénrichtingsverkeer blijft niet duren!

9 - Als regionale coördinator mag ik proeven van sommige ondersteunende initiatieven, als ik dan zie hoeveel werkende bijen onze federatie korf telt, word ik stil! c. Algemeen: rond de tafel werd goed gediscussieerd. - Ik had het gevoel dat de meerderheid deze gedachtengang kan volgen - Anderen staan dan weer heel sceptisch en vrezen voor profitariaat van enkelingen. - Onder de aanwezige duikscholen betalen sommigen het inschrijvingsgeld voor dergelijke trajecten t.b.v. hun actieve lesgevers. - Hoe dan ook, een onderwerp om even bij stil te staan, kijk om je heen en analyseer. Zin om daarop te reageren? Graag, heel graag zelfs. 8. INSCHRIJVINGSFORMULIER NIOLON 2015 (Carlo a/h woord) a. Via facebook - VVW-Duiken - VVW-Instructeur b. Via de website VVW-Duiken - INSCHRIJVINGSFORMULIER NIOLON 2015 aanklikken 9. Waarom ontvangt de 1-ster Instr. het Cedip Instructeur 1-ster brevetkaartje niet (meer)? (Dirk / Danny a/h woord) - TO DO s worden geformuleerd Dion bezorgt Dirk een nieuw kaartje omdat hij het zijne is verloren, over het jaarlijks (terug) bezorgen van deze kaartjes aan de 1-ster Instr. wordt een agenda punt bij de volgende vergadering in de CO / RvB Vordering en/of resultaat wordt tegen volgende regionale vergadering gedateerd (12/15)

10 v. Varia van de aanwezigen 1. Carine: Philippe Depoorter geslaagd voor zijn cursus redder - duiker - 21 kandidaten => 16 geslaagd en Philippe als enige VVW-Duiken lid ingeschreven - Proficiat van ons allen en succes met je nieuwe vaardigheid ;) 2. Danny: / 3. Dirk: Een goede vergadering, zie uit naar de volgende, goed debat en weinig blabla, de koe bij de horens vattend, een tevreden aanwezige 4. Ellen: / 5. Kris: (1 ste maal aanwezig op de regionale) a. Versteld over wat we hier vanavond realiseerden op regionaal niveau! b. Vindt de beperkte aanwezigheid v/h aantal duikscholen/clubs jammer 6. Eddy: Zal Carlo een tool aanreiken om de uit de vergadering ontsproten actiepunten beter te kunnen bijhouden & opvolgen 7. Dion: / 8. Marc: a. Eugène Van Loo is terug de draad aan het opnemen als IT er. - Wij wensen Eugène veel succes en voldoening in zijn functie b. Daar bestuursleden v/d duikscholen/clubs ook hun betrokkenheid konden uiten in de enquête VVW-Duiken en tevens de mogelijkheid grijpend tot het aanzwengelen van de regionale opkomst, is het uitnodigen van deze besturen dan geen opportuniteit? - Positief onthaal v/d aanwezigen, good call! Voor actie Carlo & Jo o Jo bezorgt de adressen v/d besturen o Carlo mail hen dit verslag en nodigt hen uit op de volgende regionale vergadering c. Onze regio is heel goed bezig - Constateer het aantal kandidaat instructeurs ;) 9. Jo: Een interessante en niet brave vergadering vind ik leuk 10. Carlo: In het voorjaar een 2 de handsbeurs VVW-Duiken organiseren? - Dit integreren bij een ander evenement? - Ideeën? Delphinus doet dit reeds in club verband

11 Einde vergadering om 23u00. Volgende regionale vergadering: na de CO - vergadering 17 november Verdere details volgen. Verslag opgemaakt door Carlo Vanhee