WORKSHOPS. Workshopronde 1 (van uur tot uur)

Transcriptie

1 Workshopronde 1 (van uur tot uur) LET OP: de vetgedrukte woorden refereren aan de titels zoals ze zijn opgenomen in de registratiemodule. Workshop 1 Wat vertellen biometrie resultaten op de BVV over identiteitsvaststelling in de keten? Directie Regie Vreemdelingenketen (Pieter Zwart en Jan Heim van Blankenstein) Wanneer ketenpartners vingerafdrukken gebruiken bij identiteitsvaststelling in het kader van de vreemdelingenwet dan krijgen zij een antwoord uit de BVV. Dit levert vervolgens rapportages op die nog slimmer ingezet kunnen worden. In deze workshop onderzoeken wij welke informatie reeds wordt gegenereerd en welke informatie toegevoegd kan worden voor slimmer gebruik. Workshop 2 De complexiteit van datakwaliteit (VOL) Directoraat-Generaal Rechtspleging en Rechtshandhaving (Clemens Willemsen), Directie Regie Vreemdelingenketen (Margriet van Essen en Karin Heijstek) In deze workshop gaan we aan de hand van een aantal stellingen met u in gesprek over de complexiteit van datakwaliteit. Wat verstaan we onder datakwaliteit? Wie zorgt er voor regie bij een kwaliteitsverbetering? En hoe belangrijk is vertrouwen hierbij? Het doel van de workshop is sporen te identificeren waar langs dit thema nader uitgewerkt kan worden. Workshop 3 Privacy Impact Assessment: hoe werkt dat in de keten? Considerati (Iris Koetsenruijter), Directie Regie Vreemdelingenketen (Marc Gerrard en Marco Wijnants) Tijdens deze sessie gaan we in op de bescherming van persoonsgegevens in de vreemdelingenketen. We staan stil bij vraagstukken rondom governance, mogelijke dilemma s rondom doelbinding en verdere verwerking en de komst van de Algemene verordening gegevensbescherming. Workshop 4 Observeren en begeleiden Programma Keteninformatisering (Bernadette Jorritsma) Bij een analysetraject en de goedkeuring van daaruit voortkomende digitaliseringsvoorstellen zijn twee elementen van belang: observeren en begeleiden van de besluitvorming. In deze workshop staan beide elementen centraal. Deelnemers maken kennis met diverse wijzen van observeren. Daarnaast besteden we aandacht aan hoe op een effectieve wijze een besluitvormingsproces begeleid en ondersteund kan worden.

2 Workshop 5 Workshop 6 Mensensmokkel Directie Rechtshandhaving en Criminaliteitsbestrijding (Gert Bogers) Een van de grootste uitdagingen voor de vreemdelingenketen is de aanpak van mensensmokkel. Grote aantallen migranten komen jaarlijks naar Europa. Dit gebeurt vaak onder gevaarlijke omstandigheden en tegen betaling van grote bedragen aan mensensmokkelaars. Een deel van die migranten komt naar Nederland. Het multidisciplinair team mensensmokkel, een samenwerking van KMar, NP, OM, IND en COA, heeft gezamenlijk een barrièremodel mensensmokkel opgesteld. Dit model beschrijft de barrières die migranten en mensensmokkelaars moeten nemen om uiteindelijk in Nederland aan te komen. Op basis van dit model kunnen interventies ontwikkeld worden om mensensmokkel tegen te gaan. Zitten we met dit barrièremodel op de goede weg, of zijn er nog andere mogelijkheden? Pilot BRP (Basisregistratie personen)-straat in Ter Apel COA (Helga Stieber) Op 1 september 2014 is de pilot BRP (Basisregistratie personen)- straat in Ter Apel van start gegaan. Eén groot en essentieel knelpunt in het uitstroomproces is het proces van eerste BRPinschrijving. Dit knelpunt heeft invloed op meerdere facetten en op meerdere partijen. Doel van de pilot in Ter Apel Vergunninghouders ontvangen in de AA-fase direct de juiste papieren en BSN waarmee ze toegang hebben tot de voorzieningen in Nederland. Hiermee wordt (afhankelijk van de woningmarkt) een aanzienlijke reductie van de termijnoverschrijding verwacht omdat dubbele controles aan het eind van het proces worden ondervangen. Effect 100% juiste naam op verblijfsdocument Registratie asielketen BRP-proof BRP-inschrijving gemeente is slechts een overschrijving Aanzienlijke vermindering van de werklast Op initiatief van het COA, de gemeente Vlagtwedde, waar Ter Apel onder valt, en de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) organiseren wij een workshop om kennis, resultaten en effecten te delen. Workshop 7 Uitfaseren papierstromen IND (John Oldenhuizing) De projectleiders "uitfaseren papierstromen" van COA, IND en DT&V delen hun ervaringen met de implementatie van digitaal werken binnen de eigen organisatie en het uitwisselen van digitale stukken met ketenpartners via het CDD. Over kinderziektes, reparaties maar ook openbaringen, creativiteit èn hoop. Kortom: De Praktijk.

3 Workshop 8 Workshop 9 Workshop 10 Kwaliteit en Innovatie (KEI) IND (Rolf Arts), Rechtspraak (Tanja Dompeling) Bij de rechtspraak wordt hard gewerkt aan digitalisering van het civielrecht en bestuursrecht. Het vreemdelingenrecht is één van de eerste domeinen die volledig digitaal gaat. In deze presentatie nemen de IND en de Rechtspraak u mee in deze nieuwe manier van werken: wat betekent dit voor de vreemdelingenadvocaat? Hoe gaat de IND communiceren met de rechtspraak? Hoe komt de informatie (bijv. de uitspraak) uiteindelijk terecht bij de medewerker van de vreemdelingenketen? CORV ondersteunt Ketenprocessen Programma Stelselherziening jeugd (Renate van Drunen) De Collectieve Opdracht Routeer Voorziening (CORV) regelt het (formele) berichtenverkeer tussen gemeenten en justitie organisaties bij de uitvoering van de jeugdbescherming en jeugdreclassering. Alle gemeenten zijn ondertussen op deze voorziening aangesloten. Deze verbinding met gemeenten biedt ook mogelijkheden voor de Vreemdelingenketen. In deze workshop presenteren wij CORV en ontdekken wij de kansen die er liggen voor de Vreemdelingenketen. Flitsende en interactieve inwijding in het omdenken Ja-maar B.V. Insanity is doing the same thing over and over again and expecting a different outcome. (Einstein) Wat is het verschil tussen ja-maar-denken en ja-en-denken, het verschil tussen het denken in termen van bedreigingen of kansen? Daar zouden we een intrigerende PowerPoint presentatie over kunnen geven. We gaan er echter vanuit dat in de meeste organisaties de bereidheid om op een ja-en-manier te denken (meer dan) aanwezig is. Alleen: er is nog wel een verschil tussen kennen en kunnen. Over dit kunnen gaat de Ja-maar Omdenkworkshop. Op humoristische wijze en in een wervelend tempo wordt onweerlegbaar duidelijk dat ja-en-denken nog knap lastig is. Op de één of andere manier kleuren we toch het liefst binnen de lijntjes. Workshop 11 Informatiemarkt (Keten)partners en de Directie Regie Vreemdelingenketen Diverse organisaties die werkzaam zijn binnen, voor en met de vreemdelingenketen presenteren hun systemen of delen informatie over hun dagelijkse werkzaamheden. De informatiemarkt is gedurende de hele dag te bezoeken, maar u kunt de informatiemarkt ook als workshop kiezen. Hierdoor heeft u een vol uur de tijd om alles te bekijken.

4 Workshopronde 2 (van uur tot uur) LET OP: de vetgedrukte woorden refereren aan de titels zoals ze zijn opgenomen in de registratiemodule. Workshop 1 Workshop 2 Workshop 3 Workshop 4 Alles wat u nog niet wist over het EU VIS Directie Regie Vreemdelingenketen (Jeroen Vriend) In Europa wordt op dit moment het Visumregistratiesysteem (VIS) uitgerold. Aan het einde van dit jaar wordt vanuit alle hoeken van de wereld een visum voor kort verblijf geregistreerd in het VIS. Wat levert het VIS ons op en hoe verloopt de uitwisseling van informatie tussen lidstaten van de EU? U hoort het in deze workshop. De complexiteit van datakwaliteit (VOL) Directoraat-Generaal Rechtspleging en Rechtshandhaving (Clemens Willemsen), Directie Regie Vreemdelingenketen (Margriet van Essen en Karin Heijstek) In deze workshop gaan we aan de hand van een aantal stellingen met u in gesprek over de complexiteit van datakwaliteit. Wat verstaan we onder datakwaliteit? Wie zorgt er voor regie bij een kwaliteitsverbetering? En hoe belangrijk is vertrouwen hierbij? Het doel van de workshop is sporen te identificeren waar langs dit thema nader uitgewerkt kan worden. Identiteitsvaststelling en registratie van vreemdelingen in het strafrecht (VRIS) in de diverse registers (VOL) Matching Autoriteit (Merel Zwaaneveld en Peter van den Bosch), Directie Regie Vreemdelingenketen (Pieter Zwart) Persoonsgegevens en biometrie van vreemdelingen in het strafrecht (VRIS) worden opgenomen in zowel de strafrechtketen als de vreemdelingenketen. Hoe zorgen we - met behoud van noodzakelijke verschillen - voor synchroniteit over de ketens heen en wat voor optimalisatiemogelijkheden zijn er? Bij dit onderwerp komen ook de gegevens in de basisregistratie personen aan de orde. Observeren en begeleiden Programma Keteninformatisering (Bernadette Jorritsma) Bij een analysetraject en de goedkeuring van daaruit voortkomende digitaliseringsvoorstellen zijn twee elementen van belang: observeren en begeleiden van de besluitvorming. In deze workshop staan beide elementen centraal. Deelnemers maken kennis met diverse wijzen van observeren. Daarnaast besteden we aandacht aan hoe op een effectieve wijze een besluitvormingsproces begeleid en ondersteund kan worden.

5 Workshop 5 Signalering radicalisering in de vreemdelingenketen COA (Ilja van Beekum, Dirk van Laar) In het kader van preventie en (vroeg)signalering organiseert Bureau Veiligheid van het COA door het hele land presentaties over radicalisering en jihadisme (aan zowel de eigen medewerkers als partijen waarmee wordt samengewerkt). Er bestaat een kans dat er misbruik wordt gemaakt van vluchtelingenstromen door IS of andere jihadistische organisaties en daarom is het van belang dat COA medewerkers op locaties alert zijn. De presentatie geeft inzicht in het radicaliseringsproces en biedt praktische handvatten om radicalisering te signaleren en wat je als medewerker (in samenwerking en in samenspraak met anderen) vervolgens kunt doen. Workshop 6 Workshop 7 Workshop 8 Van vergunning tot woning COA (Stephan van der Meij) Deze workshop gaat over het proces van huisvesting van vergunningshouders bij IND, COA en gemeenten. Het doel is om inzicht te geven in hoe de onderlinge informatie-uitwisseling verloopt. Hierbij wordt ingegaan op de rol van het taakstellingsvolgsysteem. Ook zullen de onderwerpen pilot BRPstraat Ter Apel en nareis aan de orde komen. Online Zakendoen met de IND IND (Sander Vink) Het programma e-dienstverlening IND werkt aan het realiseren van digitale dienstverlening aan haar klanten. Dit levert gemak voor de klanten en een besparing voor de organisatie op. In deze workshop presenteert Sander Vink de IND-visie op e- dienstverlening volgens de drie gekozen sporen 1) het realiseren van elektronische diensten; 2) risicogestuurd en geautomatiseerd behandelen; 3) systematisch en gecontroleerd handhaven. Digitaal 2017 nog één jaar te gaan? Directie Regie Vreemdelingenketen (Marianne Zijderveld) De dienstverlening door overheden moet beter. Bedrijven en burgers kunnen uiterlijk in 2017 zaken die ze met de overheid doen zoals het aanvragen van een vergunning digitaal afhandelen. - zo staat geschreven in het regeerakkoord. Zijn we al zo ver? Welke acties zijn gestart om dit voor elkaar te krijgen? en gaan we het halen? Hoe zit het eigenlijk met de vreemdelingenketen? Hebben wij het goed voor elkaar? In deze workshop delen we ervaringen op de verschillende onderdelen van het Digi-programma en krijgen we inzicht in waar we in 2017 als keten zullen staan.

6 Workshop 9 Workshop 10 Workshop 11 Succesfactoren bij een veranderaanpak DT&V (Emilie Randoe) Digitaal werken behelst meer dan systeemaanpassingen. Hoe bereid je de gebruikersorganisatie voor op stappen als het volledige uitfaseren van papier of op het delegeren van het de ontvangst van dossiers aan een nieuwe centrale afdeling? Emilie Randoe is als veranderkundige betrokken bij het ontwerp en ingebruikname van het nieuwe digitale dossier bij de DT&V. Zij helpt u op weg met het ontwikkelen van een veranderaanpak waarin u aandacht besteedt aan de drie factoren die tot succes of falen leiden: wat zijn de bijzonderheden van uw organisatie en hoe houdt u hier rekening mee, hoe helpt u het lijnmanagement op weg en hoe komt u er achter wat er werkelijk speelt in de gebruikersorganisatie. Samenwerken in Topsport Cees Juffermans, voormalig shorttracker In deze workshop deelt Cees Juffermans zijn visie op topsport en de parallelen die met ketensamenwerking kunnen worden getrokken. Hierbij gaat hij zowel in samenwerking als benodigdheden voor een professionele organisatie. Cees Juffermans is Nederlands marathonschaatser en voormalig shorttracker. Informatiemarkt (Keten)partners en de Directie Regie Vreemdelingenketen Diverse organisaties die werkzaam zijn binnen, voor en met de vreemdelingenketen presenteren hun systemen of delen informatie over hun dagelijkse werkzaamheden. De informatiemarkt is gedurende de hele dag te bezoeken, maar u kunt de informatiemarkt ook als workshop kiezen. Hierdoor heeft u een vol uur de tijd om alles te bekijken.

7 Workshopronde 3 (van uur tot uur) Workshop 1 Workshop 2 Workshop 3 Workshop 4 I have a dream.. nu nog realiseren! Programma Keteninformatisering (André van Brussel) Papierloze informatie-uitwisseling in de keten en een gedeeld vreemdelingenbeeld, dit is de stip op de horizon voor de vreemdelingenketen. Om dit mede vorm te geven, maken de ketenpartners plannen voor het digitaliseren van ketentransacties. Maar hoe zorg je ervoor dat zo n plan ook daadwerkelijk gerealiseerd wordt? Wat zijn de ervaringen met realisatie? Wat werkt wel en wat werkt niet? Kortom: hoe maak je de droom waar? Interactie als basis voor kwalitatief goede informatie: Terugmelden helpt! Programma Keteninformatisering (Margriet van Essen) Informatie waarop een medewerker in de vreemdelingenketen een beslissing baseert, moet van goede kwaliteit zijn. De gegevens moeten zodanig bruikbaar zijn voor de medewerker dat er geen sprake hoeft te zijn van twijfel over de juistheid. Maar mocht er sprake zijn van twijfel, dan is het belangrijk om de verantwoordelijke van een bepaalde waarde hiervan op de hoogte te stellen: het gesprek aan te gaan. In deze workshop behandelen we zowel het belang van deze interactie als mogelijke (technische) oplossingen om dit te doen. Water, wat is dat eigenlijk? - Best practices voor informatieuitwisseling in de onderwijsketen Bureau Edustandaard, Kennisnet (Henk Nijstad), Directie Regie Vreemdelingenketen (Jacob Molenaar) Net als de vreemdelingenketen beschikt de onderwijsketen over een eigen gegevenswoordenboek: het OnderwijsBegrippenKader. Het wordt sinds 2010 gevuld en bevat nu vele duizenden begrippen die worden gebruikt om informatie uit te wisselen in de keten. Hoe hebben de onderwijspartijen dit voor elkaar gekregen? Deelnemers aan deze workshop passen lessons learned uit de onderwijspraktijk in spelvorm toe. Wat vertellen biometrie resultaten op de BVV over identiteitsvaststelling in de keten? Directie Regie Vreemdelingenketen (Pieter Zwart en Jan Heim van Blankenstein) Wanneer ketenpartners vingerafdrukken gebruiken bij identiteitsvaststelling in het kader van de vreemdelingenwet dan krijgen zij een antwoord uit de BVV. Dit levert vervolgens rapportages op die nog slimmer ingezet kunnen worden. In deze workshop onderzoeken wij welke informatie reeds wordt gegenereerd en welke informatie toegevoegd kan worden voor slimmer gebruik.

8 Workshop 5 Workshop 6 Workshop 7 Workshop 8 Privacy in combinatie met (medische) informatieuitwisseling COA (Jos Houtakkers), Directie Migratiebeleid (Bertiel Niehoff), Directie Regie Vreemdelingenketen (Jacqueline Kraakman en Karin Heijstek) Tijdens deze workshop wisselen we van gedachten over waarom wij in de vreemdelingenketen informatie willen delen, wat wij zouden moeten delen en waarom dit belangrijk is. Hierbij komen ook praktijkervaringen van de diverse ketenpartners aan de orde. Tot slot zoomen we in op de privacy wetgeving. Wat mag er binnen de wet gedeeld worden, met name ten aanzien van de bijzondere persoonsgegevens. Onder de motorkap van het Centraal Digitaal Depot Justitiële Informatiedienst (Alice Kiers, programmamanager CDD, Karin Leers, productspecialist CDD) en Programma Keteninformatisering (Bart-Jan Hindriks) In deze workshop nemen wij u mee in de mogelijkheden van het Centraal Digitaal Depot (CDD) die inspelen op de behoeften vanuit de vreemdelingenketen. Aan de hand van een interactieve werkvorm krijgt u een kijkje onder de motorkap van het CDD. Hierbij komt zowel de ketenfunctionaliteit als de processen die zich op de achtergrond afspelen aan de orde, die maken dat daadwerkelijk papierloos werken en archiveren mogelijk is. Deelberaden, wat heb je eraan? Expertisecentrum Vreemdelingen, Identificatie en Mensenhandel (Wim Schepers), Directie Regie Vreemdelingenketen (Kees Keuzenkamp) In het door het Topberaad vastgestelde Ketenplan Vreemdelingenketen staat beschreven hoe de samenwerkende organisaties in de vreemdelingenketen en het bestuursdepartement van het ministerie van Veiligheid en Justitie (VenJ) gezamenlijk werken aan het realiseren van de inhoudelijke doelen van de vreemdelingenketen, welke resultaten zij beogen te realiseren en hoe zij daar gezamenlijk op sturen. Maar hoe ziet die aansturing er uit? En hoe kunnen de afzonderlijke onderdelen bijdragen aan de kwaliteit? In deze workshop hoort u meer over dit samenspel in de praktijk werkt. Kwaliteit en Innovatie (KEI) IND (Rolf Arts), Rechtspraak (Tanja Dompeling) Bij de rechtspraak wordt hard gewerkt aan digitalisering van het civielrecht en bestuursrecht. Het vreemdelingenrecht is één van de eerste domeinen die volledig digitaal gaat. In deze presentatie nemen de IND en de Rechtspraak u mee in deze nieuwe manier van werken: wat betekent dit voor de vreemdelingenadvocaat? Hoe gaat de IND communiceren met de rechtspraak? Hoe komt de informatie (bijv. de uitspraak) uiteindelijk terecht bij de medewerker van de vreemdelingenketen?

9 Workshop 9 Digitaal 2017 nog één jaar te gaan? Directie Regie Vreemdelingenketen (Marianne Zijderveld) De dienstverlening door overheden moet beter. Bedrijven en burgers kunnen uiterlijk in 2017 zaken die ze met de overheid doen zoals het aanvragen van een vergunning digitaal afhandelen. - zo staat geschreven in het regeerakkoord. Zijn we al zo ver? Welke acties zijn gestart om dit voor elkaar te krijgen? en gaan we het halen? Hoe zit het eigenlijk met de vreemdelingenketen? Hebben wij het goed voor elkaar? In deze workshop delen we ervaringen op de verschillende onderdelen van het Digi-programma en krijgen we inzicht in waar we in 2017 als keten zullen staan. Workshop 10 Workshop 11 Samenwerken in Topsport Cees Juffermans, voormalig shorttracker In deze workshop deelt Cees Juffermans zijn visie op topsport en de parallelen die met ketensamenwerking kunnen worden getrokken. Hierbij gaat hij zowel in samenwerking als benodigdheden voor een professionele organisatie. Cees Juffermans is Nederlands marathonschaatser en voormalig shorttracker. Informatiemarkt (Keten)partners en de Directie Regie Vreemdelingenketen Diverse organisaties die werkzaam zijn binnen, voor en met de vreemdelingenketen presenteren hun systemen of delen informatie over hun dagelijkse werkzaamheden. De informatiemarkt is gedurende de hele dag te bezoeken, maar u kunt de informatiemarkt ook als workshop kiezen. Hierdoor heeft u een vol uur de tijd om alles te bekijken.