NG KERK KAMPTERREIN BRIDGETOWN BESPREKINGS- & VRYWARINGSVORM

Transcriptie

1 NG KERK KAMPTERREIN BRIDGETOWN BESPREKINGS- & VRYWARINGSVORM 1. Instansie se aansoek en besonderhede: Naam van kampgroep: Adres van kampeergroep / klub: Skakelpersoon (besonderhede): Doel waarvoor kamp gehuur word: Datum van kamp: Getal persone: (nie minder as 20) Vanaf: (dag & tyd) Volwassenes: Naam & van: Tel. nr.: E-pos Adres: Faks nr.: Tot: (dag & tyd) Kinders: Gebruik van saal*: JA NEE Gebruik van Aktiwiteisbaan*: JA NEE Wil u vuurmaakhout aankoop?* JA NEE (Indien JA Betaalbaar met u kampgelde) * Skrap wat nie van toepassing is nie. 2. Deposito: Deposito vanr is vooruit betaalbaar. Die volledig voltooide besprekingsvorm, tesame met bewys van betaling van die deposito, kan na gefaks of per e-pos gestuur word na besprekings@bridgetown.co.za. Bespreking word as geldig beskou, sodra vorm en bewys van betaling ontvang is. LET WEL: Besprekings kan SLEGS deur die Besprekingsbeampte gereël word. 3. Betaling van Kampgelde: Die kampopsigter sal binne 3 dae, nadat die kampeerders die kampterrein verlaat het, aandui of die kampterrein sonder skade en in ʼn netjiese toestand agter gelaat is. Indien daar skade was of indien die terrein in ʼn onnet toestand gelaat word, sal die uitgawes daaraan verbonde van die deposit afgetrek word. Kampgelde is betaalbaar nie later as 10 dae na die kamp nie. Bankbesonderhede vir betaling van deposito en kampgelde: NG KERK KAMPTERREIN BRIDGETOWN ABSA BANK Tjek rekening nommer: Vir verwysing: Gebruik groep/kerk se naam Verskaf asb. u bankbesonderhede vir die terugbetaling van die deposito: (voltooi asb. in drukskrif) Naam van persoon / instansie: Naam van bank: Naam van tak: Rekening nommer: 1

2 4. Tariewe: Groot groepe: R deposito R 100 per persoon per nag Deposito s word terug betaal indien 1) u betyds u bespreking kanselleer, 2) geen skade gedurende n kamp aangerig is nie 3) kamp netjies agter gelaat is. Aktiwiteitsbaan per naweek: R 300 Saal / Kombuis per naweek: R 300 Gastehuis (Alleen) Tot ʼn maksimum van 4 persone R 500 per nag 5 e 9 e persoon R 100 per persoon per nag Karavaan- & tent kampeerders Tot ʼn maksimum van 4 persone R 200 per staanplek per nag Vanaf 5 e persoon R 100 per persoon per nag Dagbesoekers & Enkel Kampeerders R 100 per persoon per dag Vuurmaakhout (rooikrans) Beskikbaar by opsigter Gebruik van saal vir Konferensie doeleindes R per dag 5. Kansellasies: Kansellasies van besprekings word slegs aanvaar indien dit skriftelik is en die Besprekingsbeampte, Mev. Santa Smit, by haar e-pos of faksnommer hieronder bereik minstens 4 weke voor die datum van bespreking. Daarna sal die deposito verbeur word, tensy die instansie wat kanselleer n ander groep, wat vir die Besprekingsbeampte aanvaarbaar is, vind. 6. Skade: Al die goedere, toerusting, geboue en terrein van die kampterrein word aanvaar om in goeie orde te wees, tensy die opsigter hieronder genoem binne een uur na die kampeerders se aankoms in kennis gestel word van n spesifieke gebrek wat waargeneem word. Die verantwoordelike persoon/persone van die spesifieke kamp aanvaar volle verantwoordelikheid vir alles op die kampterrein gevind en onderneem hiermee om die skade veroorsaak deur die kampeerders of hul besoekers, te vergoed deur die magtiging aan die Besprekingsbeampte om dit te verhaal van die instansie se deposito of, indien dit nie genoegsaam is nie, deur die instansie daarvoor aan te spreek. 7. Risiko: Die Kerkraad van die NGK Moorreesburg, Die Kampterrein Komitee, of enige van hul amptenare of werknemers aanvaar geen risiko van dood, besering, liggaamlike skade of benadeling of verlies of skade van goedere van kampgangers of enige besoeker wat by die kampterrein aankom nie, daar vertoef of daarvandaan vertrek op die instansie of die kampgangers se uitnodiging of enige ander skade, besering of verlies hoegenaamd en hoe dit ook al ontstaan en die instansie vrywaar hiermee die NGK Moorreesburg, Die Kampterrein Komitee en die ander ondergenoemdes van enige aanspreeklikheid hoegenaamd. 8. Vrywaring: Hiermee verklaar ek, die ondergetekende, dat ek bereid is om aanspreeklik gehou te word vir die uitvoering van die voorwaardes en reëls vir die gebruik van die terrein en die geboue te Bridgetown. Ek onderneem dat alles netjies en in orde gelaat sal word by vertrek en indien daar enige skade en tekorte mag wees, ek verantwoordelik gehou sal word vir die koste daarvan. Verder stel ek die Kerkraad van NG Kerk van Moorreesburg en die Bridgetown Komitee vry van enige eise wat mag ontstaan uit enige ongeval op die terrein. Onderteken te (plek) op (datum) / /20 deur (volle naam en van) wat deur sy/haar handtekening verklaar dat hy/sy deur die instansie gemagtig is om dit te teken en indien nie aldus gemagtig nie, persoonlik aanspreeklikheid aanvaar asof hy/sy wel so gemagtig is. Handtekening:

3 ALGEMENE INLIGTING 1. Huisvesting / Fasiliteite: Kamers: Die 8 kamers met onderskeidelik 8 tot 10 beddens per kamer bied slaapplek vir 72 persone. Beddegoed en kussings word nie voorsien nie. Gastehuis vir kampleier / spanlede / enkel kampeerders beskik oor 3 kamers met 7 enkel - en 1 dubbelbed. Daar is ook n sitkamer, kombuis toegerus met n 2 plaat brander en eetgerei, binne en buite stort en toilet asook n buitebraai. Beddegoed, kussings, handdoeke en toiletware word nie verskaf nie. Ablusieblok bied voldoende was- en toiletgeriewe vir 80 persone. Toiletware en handdoeke word nie verskaf nie. Karavaan- en tent staanplek met twee kragpunte en die buite toilet / stort by gastehuis tot kampeerders se beskikking. Saal het 3 kragpunte, 8 tafels en sitplek vir 80 persone. Binnemuurse aktiwiteite word ook in die saal aangebied. Kombuis is toegerus met groot tafel, dubbel wasbak, 3 yskaste, vrieskas, 4 gasbranders, groot stoof, mikrogolfoond, urn, genoeg pakplek in kas en voldoende kombuisware. Kampeerders moet hul eie eetgerei, vaddoeke, skoonmaakmiddels en ekstra swart sakke voorsien. Twee groot roosters is ook beskikbaar. 2. Aktiwiteite: Aktiwiteitsbaan beskikbaar vir speletjies. Indien u die aktiwiteitsbaan huur kan u die dienste van die opsigter gebruik vir die aanbieding van die speletjies. Volleyball: Op die grasperk is n Volleyball baan en net. Bring u eie bal. Ander aktiwiteite sluit in: paintball of skattejag in die bos, watersport op die rivier en visvang. Daar is ook stap- en fietsry roetes deur die lande. Bring asb. u eie benodigdhede vir die verskillende aktiwiteite. Lig asb. die opsigter vroegtydig in, as u wil gaan stap of fietsry, want dit moet vooraf gereël word. 3. Afhaal en terugbesorg van sleutels: Die sleutels word gehou by die kampopsigter. Sy sal sorg dat die geboue oopgesluit en gereed is vir gebruik. Indien u enige sleutels tydens die kamp wil gebruik, kan dit met die kampopsigter gereël word. 4. Diere: Geen diere word op die kampterrein toegelaat nie. 5. Braaihout: Braaihout kan by kampopsigter bestel word. Betaal vir die hout saam met u kampgelde. 6. Aanwysings: Die kampterrein is geleë op die oewer van die Bergrivier, ongeveer 19km vanaf Moorreesburg. Ry met die N7 tot by Moorreesburg, draai op die Gouda teerpad af. Draai links af by die Bridgetown -bord. Volg die teerpad tot by die volgende BRIDGETOWN bord. Draai dan regs op die grondpad en weer regs na ongeveer 3km by die KAMP aanwysing. *Indien u enige inligting ivm die terrein, beskikbare hout vir braai, aktiwiteitsbaan verlang of etes wat voorberei moet word gedurende die kamp, kontak asb die kampopsigter.

4 Voltooi asb na afloop van u kamp die evalueringsvorm en faks na HUISHOUDELIKE REËLS 1. Geen drankmisbruik, wangedrag of vandalisme word op die terrein toegelaat nie. Groepe wat hulle hieraan skuldig maak, sal permanent die voorreg verbeur om die terrein te gebruik. 2. By aankoms moet alle toerusting met die inventarislyste soos aangebring in elke vertrek gekontroleer word. Na vertrek sal die kampopsigter die inventaris kontroleer. Die ontbrekende of stukkende items sal op die koste van die kampgroep vervang word. 3. Enige skade moet onmiddellik by die kampopsigter gerapporteer word. 4. Geen speletjies met n bal mag in die geboue gespeel word nie. 5. Geen toerusting of matrasse mag verskuif of uit die geboue verwyder word nie. 6. Bome en plante mag nie beskadig word nie. Takke mag nie van die bome afgebreek word nie. Geen klappers mag op die terrein geskiet word nie. 7. Aangrensende gronde behoort aan privaat persone en mag nie sonder toestemming betree word nie. 8. Vuur mag slegs op die aangewese plekke gemaak word. 9. Swart sakke sal verskaf word en moet asb. in die swart vullisdromme gebruik word. 10. By vertrek moet die geboue en terrein in dieselfde netjiese toestand gelaat word as waarin dit verkry is. Dit impliseer dat : Alle vloere uitgevee en skoon agtergelaat word. Skottelgoed gewas en kombuis netjies agtergelaat is. Alle snippermandjies se inhoud in die swart dromme leeggemaak moet word. Alle papiere en vullis op die terrein en in die geboue opgetel en in die swart dromme gegooi is. Help ons asb. om die koolstof voetspoor te verminder deur organiese- en nie-organiese vullis in aparte dromme te gooi. Dromme is daarvolgens gemerk. Kontak persone Navrae oor besprekings: Navrae ivm kamptereein en aktiwiteitsbaan Besprekings: Santa Smit Opsigter kampterrein: Ansu Lotter Sel: Sel: E-pos: besprekings@bridgetown.co.za E-pos: ansu@bridgetown.co.za Algemene navrae: Navrae: Sarien Ludick Evalueringsvorm: Votlooi asb en faks na: Tel nr: Faks: navrae@bridgetown.co.za Ons vertrou dat die Here u kamp op n besondere manier sal seën en dat u verblyf by ons aangenaam sal wees.

5 Evaluerings vorm / /20 Baie dankie dat u op Bridgetown kom kamp het. Die komitee strewe daarna om van Bridgetown kampterrein n onvergeetlike ervaring te maak. Om ons doel te berreik, het ons insette van u nodig. Ons sal dit baie waardeer as die evaluerings vorm invul en faks na Naam van skool/kerk/groep/ individu _ Naam en telefoon nommer van leier _ Datum van kamp Aantal dae gekamp Getal persone gekamp Omkring asb wat van toepassing: Tipe groep wat gekamp het: Laerskoolkinders / Hoerskoolkinders / Studente / Volwassenes Het u voorheen op Bridgetown gekamp? Indien ja, hoeveel keer? Getal kere Sal u die kamp aanbeveel? Besprekings beampte Was die beampte vriendelik en hulpvaardig? Het u probleme met die aansoekvorm/bespreking ondervind? Is die saal/baan se gebruik aan u verduidelik? Kampeer beampte Is u verwelkom? Was die beampte vriendelik en hulpvaardig? Was die beampte beskikbaar wanneer u haar benodig het? Altyd / Soms / Nooit Is die reels aan u verduidelik sodat u weet wat om te verwag? Het die snoepie aan u behoeftes voldoen? Het u hout aangekoop? Indien ja, hoeveel? Perseel Was die kamers / kombuis / saal / ablusieblok / gastehuis skoon? Was die perseel skoon/bome gesnoei/grasperk gesny en veld gras kort slang gevaar Enige ander voorstelle/opmerkings? Baie dankie vir u tyd. Ons sien uit na u volgende besoek. Voorsitter Bridgetown komitee