ALV Bijlage 1 NOTULEN ALGEMENE LEDENVERGADERING DISTRICT GRONINGEN-DRENTHE

Transcriptie

1 ALV Bijlage 1 NOTULEN ALGEMENE LEDENVERGADERING DISTRICT GRONINGEN-DRENTHE Bestuur Roel Veldhuis (voorzitter), Seine Wegter (penningmeester), Henk Motshagen (secretaris), Derk Boltjes (WL PK), Harrie Ploeger (WL Teams), Jaap Hannessen (arbiterscoördinator), Hein de Vries (ass. arbiterscoördinator), Mario van der Laan (ass. WL PK/districtsafgevaardigde KNBB), Piet Potjewijd (ledenadministratie/jeugdconsul), Derkje Bakker-Woortman (ass. arbiterscoördinator) Aanwezig Centrum GBC Harmonie Groningen Metropole B.c. Spoorzicht ABC B.C.D Emmen A.G. Swart Central Afwezig m.k Trianta De Karambool B.B.C. Afwezig z.k DVKV t Witte Hoes Biljartclub Het Achterdeel K.W.W Harmonie Winschoten De Poedel Bellevue W.B.C B.C.M A & O De Zeven Wolden Glimmen H.S.K Z.B.V Eemsmond Zuurdijk BC Dedans B.c B.c. Bedum B.C B.v Mireslyra B.c. Doezum O.B.V BC Ca-Re Biljartschool Freddy Davids B.v. Old Inn Het Groene Laken B.c. D.N.P.P. De Schaive Toorn Bedum Onder de Toorn BC Valthermond 1. Opening Om uur opent voorzitter R. Veldhuis de vergadering. Hij verwelkomt de aanwezigen. Vervolgens vraagt hij een minuut stilte voor de bondsleden uit ons district die sinds de vorige algemene ledenvergadering zijn overleden. Dit zijn de heren Ch. Hartman (B.B.C.), N.M. Steenkist (Z.B.V.), R. Kroeze (Z.B.V.), E. Hendriks (H.S.K.), H. Tielpape (De Poedel) en M. Haken (De Harmonie Winschoten). 2. Bespreking ingekomen stukken/mededelingen bestuur 2.1 Ingekomen stukken D. Davids (Biljartschool Davids) Van mevrouw D. Davids (Biljartschool Davids) is een ontvangen met de vraag op welke wijze de districtsfinale voor dames het komende seizoen georganiseerd zal worden. 1

2 Voorzitter R. Veldhuis deelt mee dat deze vraag onder agendapunt 9 (Wedstrijdwezen PK) zal worden beantwoord. 2.2 Mededelingen Huldiging jubilarissen Er is een vraag ontvangen aangaande de procedure van huldiging van jubilarissen in ons district. Voorzitter R. Veldhuis zet deze procedure uiteen. Hij vertelt dat de K.N.B.B. sectie Carambole niets doet ter huldiging van individuele bondsleden die een jubileum te vieren hebben. De bond huldigt alleen jubilerende clubs. Het District Groningen-Drenthe heeft echter wel een procedure ter huldiging van jubilarissen. Bondsleden die 25 of 40 jaar onafgebroken lid van de K.N.B.B. zijn geweest, worden door het district gehuldigd met een speldje. Wanneer zij 50 jaar onafgebroken lid zijn geweest, ontvangen zij een tinnen bord met inscriptie. (Hetzelfde geldt voor een 60-jarig jubileum, zoals dat het afgelopen seizoen gevierd werd door de heer H. Elzenaar van A.B.C ) Wanneer de desbetreffende vereniging dat wenst, komt een lid van het districtsbestuur de jubilaris op de club huldigen Verloop vergadering R. Veldhuis deelt mee dat er geen pauze wordt gehouden tijdens de vergadering. De aanwezigen ontvangen op kosten van het District voorafgaande aan de vergadering een kopje koffie en na afloop ervan een andere consumptie, af te halen bij de bar. 3. Vaststellen Notulen Algemene Ledenvergadering (Bijlage 1) 3.1 Tekstueel Geen opmerkingen 3.2 Inhoudelijk Naar aanleiding van punt 12.2 (K.S. Sturre in de rondvraag) deelt voorzitter R. Veldhuis mede dat er op een Wedstrijdleidersoverleg heeft plaatsgevonden. Ook het aankomende seizoen zal dat weer gebeuren, en wel op in de Protonstraat om uur. Ook vertelt hij dat er een scheiding is gemaakt tussen een Wedstrijdleidersoverleg PK en een Teamleidersoverleg voor de Teamcompetitie. Dit Teamleidersoverleg zal echter het aankomende seizoen wegens gebrek aan te behandelen punten niet worden gehouden. 4. Jaarverslagen 4.1 Jaarverslag secretaris (Bijlage 2) Geen opmerkingen 4.2 Jaarverslag deelnames PK (Bijlage 3) Sommige aanwezigen zeggen deze bijlage niet of niet goed ontvangen te hebben. Misschien hadden zij niet alle bladen van dit Excel-document geopend. Hoe dit ook zij, de bijlage is ook op de website van het district ( te vinden. Verder geen opmerkingen 5. Financieel overzicht 2012 (Bijlage 4) 5.1 Toelichting penningmeester S. Wegter Wegter geeft een korte toelichting over het financieel verslag van Hij geeft aan dat er een nadelig resultaat is geboekt van Dit is vooral te wijten aan de volgende zaken: 1. Teruglopend ledenaantal, 500 minder inkomsten 2. Hierdoor minder inschrijvingen PK's, 300 minder inkomsten 3. Hogere arbiterskosten door meer finales, 850 meer kosten 4. Hogere kosten vergoedingen finales, 750 meer kosten. Dit resulteert in een negatief verschil in begroot resultaat van Door een bijdrage van de KNBB van 210 en lagere kosten jaarvergadering van 125 bedraagt het tekort circa

3 Het bestuur stelt daarom voor om: 1. de contributie m.i.v te verhogen van 8,00 naar 10,00; 2. de bijdrage PK's te verhogen van 6,50 naar 8,00 per seizoen 2013/2014. Dit levert volgens prognose ca meer inkomsten op, dus een positieve begroting voor de komende jaren. 5.2 Discussie Vanuit de vergadering wordt voorgesteld de reservering drukwerk en arbiterscursus uit de voorzieningen te halen en onder te brengen in resp. de rubrieken Organisatie en Wedstrijdwezen. Dit voorstel wordt aanvaard door de vergadering. Tevens wordt voorgesteld de ongebruikte bankrekeningen van de ABN/AMRO en Postbank af te sluiten, dit geeft meer duidelijkheid in de cijfers. De penningmeester geeft aan dit te zullen doen. In antwoord op een vraag uit de vergadering gaf de penningmeester aan dat, in navolging van de KNBB afd. Carambole, gewerkt wordt aan het omzetten van het boekjaar van kalenderjaar naar competitiejaar. 5.3 Akkoordverklaring Hierop gaat de vergadering akkoord met het financieel verslag. 6. Verslag kascommissie (J.K. Sturre, W. van Wijk, A. Pieters) Twee leden van de kascommissie, de heren J.K. Sturre (Emmen '65) en W. van Wijk (B.C. Ca- Re), hebben kas en boekhouding gecontroleerd. De heer J.K. Sturre leest het verslag voor en vertelt dat alles in orde is bevonden. Hij stelt de vergadering dan ook voor de penningmeester en de overige bestuursleden décharge te verlenen voor het gevoerde beleid. De vergadering stemt daarmee in. 7. Benoeming leden kascommissie. Aftredend: J.K. Sturre De heer J.K. Sturre treedt af. Als nieuw lid treedt toe de heer L. Smit (Metropole). De kascommissie bestaat nu uit: 1. W. van Wijk (BC Care) 2. A. Pieters (ZBV) 3. L. Smit (Metropole, reserve). Voorzitter R. Veldhuis stelt voor om voortaan, wanneer het wederom moeilijk blijkt om kandidaten te vinden voor de kascommissie, een rooster in te stellen waarbij de verenigingen op volgorde van verenigingsnummer verplicht worden een nieuw lid aan te leveren. 8. Districtsbestuur 8.1 Aftredend, herkiesbaar Volgens het rooster aftredend en herkiesbaar zijn: J. Hannessen (arbiterscoördinator), R. Veldhuis (voorzitter) en M. van der Laan (ass. WL PK/districtsafgevaardigde KNBB). Er zijn geen tegenkandidaten en allen worden herkozen; ze zijn weer 3 jaar bestuurslid, tot Functioneren bestuur Voorzitter R. Veldhuis merkt op dat hij inmiddels al 10 jaar voorzitter van het districtsbestuur is, in plaats van 1 jaar zoals oorspronkelijk de bedoeling was. Hij zegt dat intern alles goed gaat. Een speciaal woord van dank heeft hij voor D. Bakker-Woortman, die na een ernstige ziekte weer volop actief is. Zij is niet alleen geslaagd voor de cursus nationaal arbiter, maar heeft het afgelopen seizoen tevens enige arbiterscursussen gegeven, waardoor het arbiterscorps aanzienlijk is uitgebreid. R. Veldhuis overhandigt haar als blijk van dank een bos bloemen. 8.3 Assistent wedstrijdleider Teams R. Veldhuis deelt mee dat het bestuur streeft naar een grotere standvastigheid. In het kader daarvan wordt er, zoals aangegeven in de agenda, gezocht naar een assistent-wedstrijdleider Teams die de wedstrijdleider Teams H.G. Ploeger kan bijstaan en indien noodzakelijk vervangen. De op de vergadering aanwezige heer W. Eling (W.B.C. 68) meldt zich aan voor deze functie. 3

4 9. Wedstrijdwezen PK 9.1 Huldiging nationale kampioenen In de nationale finale Kader 38/2 1e klas is Berend Erends (Harmonie Groningen) kampioen geworden. Zijn clubgenoot Piet Thoma werd nationaal kampioen Driebanden klein 2e klas. Wubbo Haaijer (ABC 1908) wist in het Kader 38/2 2e klas de nationale kampioensmedaille in de wacht te slepen. Deze heren zijn op uitnodiging aanwezig op de vergadering om te worden gehuldigd. Voorzitter R. Veldhuis feliciteert namens het district deze kampioenen en overhandigt hun ter huldiging een tinnen bord met inscriptie. 9.2 Finalerooster Het Finalerooster is rondgedeeld. Wedstrijdleider PK D. Boltjes loopt het rooster door. Hij heeft enige opmerkingen: 1. Gewestelijke finales worden in twee dagen gespeeld. 2. De districtsfinale Libre 6e klas wordt met 9 spelers gespeeld bij Centrum in Groningen. 3. De drie nationale finales moeten nog in het rooster worden opgenomen. 4. De districtsfinale Dames wordt voortaan als normale districtsfinale gespeeld, dat wil zeggen met voorwedstrijden en een finale van acht dames in (normaal gesproken) twee dagen. Mevrouw D. Davids (Biljartschool Freddy Davids) geeft aan dat toe te juichen, gezien het wat vreemde verloop van de laatste damesfinale. Verder vertelt D. Boltjes dat de aanwezige clubvertegenwoordigers de promotiecertificaten voor hun clubgenoten na afloop van de vergadering kunnen ophalen. 10. Wedstrijdwezen Teams 10.1 Verhoging heffingen (Bijlage 5) WL Teams H.G. Ploeger vertelt dat hij het afgelopen seizoen slechts zeer weinig heffingen hoefde op te leggen. Deze heffingen zijn overigens minder hoog dan in vele andere districten. En omdat de vergoedingen (onder andere voor arbiters) bij gewestelijke teamfinales en tussenrondes voor teams aardig in de cijfers lopen, stelt H.G. Ploeger voor om de heffingen iets te verhogen (zie Bijlage 5). Hoewel H. Schoenacker (De Harmonie Groningen) zegt het vreemd te vinden dat de heffingen worden verhoogd om onkosten te bestrijden, neemt de vergadering dit voorstel aan 10.2 Uitreiking medailles aan kampioensteams H.G. Ploeger reikt de kampioensmedailles uit. De wisselbokalen zijn weer ter beschikking gesteld door Sportshop Doppie. 11. Arbitrage (Bijlage 6) 11.1 Bijlage 6 Geen vragen 11.2 Mededelingen Examen nationaal arbiter M. Hofman Voorzitter R. Veldhuis deelt mee dat de heer Mans Hofman (Central) aanstaande zaterdag het examen nationaal arbiter moet afleggen. Het bestuur wenst hem succes daarbij Arbiterscursussen Verder deelt zij mee dat het arbiterscorps het afgelopen seizoen na cursussen 20 nieuwe clubarbiters en 16 nieuwe districtsarbiters heeft mogen verwelkomen. Hiermee steekt ons district na vroegere malaise gunstig af bij vele andere districten. 12. Rondvraag 12.1 J. Harms (BCD) 4

5 De heer Harms zegt dat BCD het C 3-team heeft teruggetrokken, omdat sommige spelers ineens in plaats van 60 nu 80 caramboles moesten maken, hetgeen veel verliespartijen opleverde. Wedstrijdleider Teams H.G. Ploeger vertelt dat deze verhogingen van te maken aantallen caramboles van de KNBB vandaankomen. De vroegere C 4- en C 5-klasse zijn opgeheven en opgegaan in de C 3-klasse. De aantallen te maken caramboles worden door de K.N.B.B. bepaald. H.G. Ploeger, die sinds kort ook wedstrijdleider PK is voor het Gewest Noord-Oost-Nederland, zegt te zullen kijken of daar wat aan valt te doen F. Groenestein (BC Ca-Re) De heer F. Groenestein vraagt of de exacte data waarop spelers hun voorwedstrijden PK moeten spelen, niet eerder kunnen worden doorgegeven. Wedstrijdleider PK D. Boltjes zegt dat dit een zaak is van de verenigingen die de desbetreffende voorwedstrijden organiseren. Wanneer bepaalde data echter voor individuele spelers problemen opleveren, staat het vrij om te wisselen met andere spelers, die op andere data spelen W. Eling (W.B.C. 68) De heer W. Eling pleit ervoor om heffingen op te leggen bij foutieve kleding bij PK's. Zo zou men bijvoorbeeld een polo alleen mogen toelaten indien voorzien van een officieel K.N.B.B.- logo. Voorzitter R. Veldhuis vertelt dat het Wedstrijdvademecum op dit punt voorschriften bevat, die in elk geval in districtsfinales teams en individueel worden nageleefd. Voor het overige zet hij zijn vraagtekens bij het wat soepele beleid van de K.N.B.B. op dit punt J. Haddering (De Zeven Wolden) De heer J. Haddering vraagt of men de data van de voorwedstrijden PK niet wat eerder kan doorgeven, anders kan er niet geruild worden. Wedstrijleider PK D.Boltjes zegt dat dit een zaak van de verenigigen is (zie punt 12.1) J. Aay (Emmen '65) De heer J. Aay zegt dat hij de financiële stukken (Bijlage 4) niet heeft. Zijn naast hem zittende clubgenoot J.K. Sturre zegt dat dit eenvoudig te verklaren is. Hij heeft namelijk vergeten de stukken te printen en aan Jan te overhandigen. Vervolgens geeft de heer Aay onder instemmend applaus van de aanwezigen het bestuur een pluim voor het door hen verrichte werk. 13. Sluiting Na dit applaus sluit voorzitter R. Veldhuis om uur de vergadering. 5