1. GOEDKEURING EN OPVOLGING VORIG VERSLAG

Transcriptie

1 //////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// VERSLAG IROJ Brussel Datum: 23/01/2018 Locatie: VGC, Brussel Refertenummers: Noteer refertenummer(s) Aanwezig: Veerle Maes (CAW Brussel), Bruno Claessens (OCJ/ SDJ), Karin Roels (Solidariteit van het Gezin), Johan Van der Auweraert (ACT), Luc Demil (MFC Levenslust), An Sprangers (Tonuso), Katleen Coppens (BRU-stars), Tine Suyckerbuyk (jeugdrechter), Elisabet Campforts (CLB Pieter Breughel), Hanne Van Gutshoven (CGG Brussel), Piet Ketele (KI Woluwe), Annik Lampo (Païka), Erik Van Dooren (VK Brussel), Sigrid Arents (Huis der Gezinnen), Jorn Jehaes (CAR), Marian Haspeslagh (ACT), Kim Herremans (VGC), Mathieu Voets (voorzitter) Verontschuldigd: Saskia Glorieux (VGC), Chfira Bouchra en Tia Dewannemaeker (VGPH), Sandra Passchyn en Nathalie Luyckx (vzw oudersparticipatie), Mark Philippart ( t Pasrel), Tom Vanthienen (CAW Brussel), Kris Clijsters (Cachet), Itsen Gonzalez (minderhedenforum), Barbara Roelandt (CLB N-Brussel), Voorzitter: Mathieu Voets Verslaggever: Kim Herremans //////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 1. GOEDKEURING EN OPVOLGING VORIG VERSLAG (12/12/2017) Het verslag wordt goedgekeurd. Opvolging: Opvolging advisering ombouw Tonuso vzw: Op dit ogenblik is er geen nieuws van de Vlaamse overheid. De belofte werd gemaakt dat er eind januari/begin februari meer duidelijkheid zou komen. Zowel het advies van IROJ Brussel als IROJ Vlaams-Brabant werden overgemaakt aan de Vlaamse overheid. Opvolging toelichting wachtlijsten, priors en fase 3: Vraag naar akkoord van het IROJ dat meldpunt CJ rechtstreeks contact opneemt met voorzieningen met open gedeclareerde plaatsen in Insisto, om zoektocht naar crisisplaatsen in te korten. IROJ Brussel gaat akkoord. Case VK Brussel: In opvolging van een case die eerder geagendeerd werd op IROJ Brussel, werden recent gesprekken opgestart. Tijdens dit overleg, met doelstelling expertisedeling rond de doelgroep van mensen zonder verblijfserkenning, werd de brug gelegd naar werf 1. De bezorgdheid wordt geuit dat werf 1 niet mag worden overladen met een te hoge case load en dat er aandacht dient te zijn voor een stapsgewijze aanpak. Er wordt verduidelijkt dat het enkel de bedoeling heeft bruggen te maken en dat dit zeker pagina 1 van 7

2 gefaseerd dient te worden bekeken. De vraag wordt gesteld de inloopteams te betrekken bij het overleg. Andere items ter opvolging komen terug in de verdere agenda. 2. MEDEDELINGEN/ VARIA Stand van zaken project Toegang : o De personeelswissel zorgde voor een positieve omkanteling in het project. De wisseling in de equipe heeft een enorme boost gegeven aan het project. o Er wordt op dit ogenblik ingezet op het afwerken van de twee grote luiken: 1. Formuleren van aanbevelingen voor jeugdhulpverleners en beleid; 2. Creatief luik waarbij jongeren traject afleggen met een kunstenaar. o Om luik 1 mee te onderbouwen vertrekt er een korte enquête naar jongeren. De vraag wordt gesteld de enquête mee te verspreiden. o Studenten van Odissee bevroegen in het kader van het project verschillende jongeren. De resultaten van deze bevraging worden meegenomen in de aanbevelingen. o Het toonmoment zal doorgaan op woensdag 25 april vanaf 14u. Weldra vertrekt een save the date. De vraag wordt gesteld de uitnodiging breed te verspreiden. o Het project werd verlengd tot eind april o We agenderen de evaluatie, aanbevelingen en opvolging van het project op het IROJ van 19/06/2018. Stand van zaken samenwerkingsverbanden RTJ: o Het ACO heeft een besluit genomen op 19/01/2018. Het besluit is nog niet gecommuniceerd. De kernpartners krijgen bericht tegen eind januari. Noot achteraf: samenwerkingsverband Brussel is goedgekeurd. Voor Vlaams-Brabant zijn de samenwerkingsverbanden Hageland en Ass-Meise-Vilvoorde goedgekeurd. Het advies van beide IROJ werd daarmee volledig gevolgd. Er gaat een trefmoment door met twee partners per samenwerkingsverband, de IROJ-voorzitters en het beleid op 08/02. o Fase 2 van de samenwerkingsverbanden RTJ wordt ingediend bij het ACO tegen 15/4. Aan de IROJ wordt gevraagd om advies te verlenen, volgens de nieuwe procedure uitgewerkt door de Vlaamse werkgroep advisering: eerst indiening bij het ACO, ACO vraagt daarna advies aan de IROJ. Advies van het IROJ wordt gevraagd tegen 30/4. We plannen een werkgroep advisering VBR/ BRU, die een voorstel opmaakt, op vrijdag 20 april tot 16u, op de VGC in Brussel. Het advies wordt bekrachtigd op IROJ BRU op 24/4 en IROJ VBR op 26/4. Overzicht reconversie thuisbegeleidingsdiensten VAPH: zie bijlage 1. Recent kregen de thuisbegeleidingsdiensten de mogelijkheid om te converteren naar MFC. Na evaluatie blijkt dat dit slechts minimaal voorkomt en werd de vraag gesteld om een omschakeling te maken naar RTH. In bijlage van het verslag kunnen de cijfers worden teruggevonden. De grootste beweging vindt plaats bij Ganspoel. De thuisbegeleidingsdiensten hebben dit besproken en zijn onderling akkoord. Dit agendapunt heeft tot doelstelling het IROJ te informeren over de omschakelingen. Erkenningsbesluit vertrouwenscentra: Recent werd een nieuw erkenningsbesluit voor de vertrouwenscentra goedgekeurd. Het vorige dateerde van In de praktijk zal het besluit geen wijzigingen meebrengen. VERSLAG IROJ Brussel pagina 2 van 7

3 Meldpunt 1712 VK Brussel trekt zich terug uit het samenwerkingsverband rond het meldpunt 1712, omdat er weinig meldingen kwamen. CAW Brussel geeft aan dat er geen meldingen doorkomen. Recent vond een overleg plaats op beleidsniveau rond het meldpunt. De piste is om 1 coördinator aan te weven voor heel Vlaanderen en Brussel, de uren uit te breiden en te werken met vrijwilligers. Vanuit de website van 1712 wil men voor minderjarigen doorverwijzen naar de chat van het VK, voor meerderjarigen naar CAW. Aangezien de chat van het VK nu reeds verzadigd is, wenst VK een versterking en een uitbreiding van de middelen. Opstart team continuïteit in ACT VBR/ BRU: het team continuïteit is van start gegaan op 01/01/2018, met drie medewerkers: Anne Sorret en Willy Van Nieuwenhuysen, die overkwamen van de provincie Vlaams-Brabant, en Marian Haspeslagh. Het team continuïteit heeft vier grote opdrachten: o de uitbouw van een infopunt waar hulpverleners terecht kunnen met allerhande vragen over de jeugdhulp. Er zal ook een geïnformatiseerde sociale kaart worden aangeboden. Wordt verder uitgezuiverd met Bruno. Wat is het verschil met de consultdesk? Dit is niet helemaal duidelijk o de organisatie van cliëntoverleg en bemiddeling: die opdracht gebeurde vroeger door de provincies/ VGC en werd overgedragen aan ACT. Willy Van Nieuwenhuysen, die dit opnam bij de provincie, blijft dit opvolgen, samen met Anne Sorret. Aanvragen kunnen worden ingediend bij act.vlaamsbrabantbrussel@jongerenwelzijn.be; o het team kan worden ingeschakeld bij de organisatie van netwerktafels voor kwetsbare jongvolwassenen (16-25 jaar) die uitstromen uit de jeugdhulp; o het team kan worden ingeschakeld bij de afstemming van het regionaal aanbod om continuïteit te verbeteren, door ondersteuning te bieden bij acties als het uitzuiveren van wachtlijsten, afspraken over vereenvoudiging van aanmeldingsprocedures, waar het IROJ rond wenst aan de slag te gaan. De medewerkers zullen in dit kader ook deelnemen aan de samenwerkingsverbanden RTJ: Anne in Brussel, Willy in Hageland en Marian in Halle-Vilvoorde. o Ondersteuning van het IROJ als opdracht wordt opgenomen door de afdeling van Inge Debel, niet door ACT. Er is een aanwerving lopende voor IROJ-ondersteuners. Marian blijft IROJ VBR en IROJ BRU ondersteunen tot er een nieuwe aanwerving is gebeurd. Jeugdhulp in 2024 Tijdens de voorbije vergaderingen van het Raadgevend Comité werden de plannen uit de doeken gedaan om een denkoefening te organiseren die moet toelaten om een gedeelde visie op Jeugdhulp 2024 te ontwikkelen. Het Raadgevend Comité heeft de ambitie uitgesproken om op intersectoraal niveau consensus te vormen over de ambities van Jeugdhulp. Deze denkoefening moet er enerzijds toe leiden dat advies kan gegeven worden aan de Vlaamse regering, anderzijds zal het een toetsingskader vormen om toekomstige adviezen aan af te toetsen. Op donderdag 22 februari 2018 wordt een Visiedag Jeugdhulp 2024 georganiseerd als ankerpunt om deze denkoefening te starten. Aangezien de input van iedereen belangrijk is, doet de voorzitter een warme oproep om mee te werken aan de denkoefening en legt een aantal vragen voor waar hij graag input over wenst: o Wat zijn de pijnpunten in het huidige jeugdhulplandschap. o Reflectie op de huidige jeugdhulp 2.0 doelstellingen: wat is gerealiseerd, welke doelstellingen behouden, nieuwe accenten, prioriteiten o Welke nieuwe evoluties en uitdagingen zijn er binnen de jeugdhulp? o Elementen van visie op jeugdhulp 2024 o Voorstellen voor innovatieve initiatieven. Mathieu roept om zo snel mogelijk alle input over te maken via mail: mathieu.voets@telenet.be. VERSLAG IROJ Brussel pagina 3 van 7

4 Ouderswerking zet deelname aan IROJ Brussel stop: de ouderswerking gaf eerder aan dat hun werking op een erg laag pitje staat en dat ze zich intern willen herorganiseren. Bovendien is de ondersteuner langdurig afwezig. Gezien die situatie heeft de ouderswerking, na overleg met het team beleidsontwikkeling van het departement WVG, beslist om de deelname aan IROJ Brussel stop te zetten en om vooral in te zetten op het uitbouwen van een stevige werking in Vlaams-Brabant. Ze hopen in de toekomst een constructieve samenwerking met IROJ Brussel te kunnen heropstarten. Het IROJ betreurt dat de deelname van de ouderswerking wordt stopgezet. De ouder die zich hier eerder engageerde, kan niet langer deelnemen aan het IROJ, gezien participatie van ouders aan het IROJ via de ouderswerking gaat. Deze ouder kan wel deelnemen aan het samenwerkingsverband RTJ, als ze daartoe bereid is. Haar inbreng daar is dan vanuit individueel perspectief, niet vanuit de ouderswerking. 3. REGIOPLAN: EVALUATIE 2017 EN CONCRETISERING Evaluatie van acties 2017 Alle elementen van evaluatie werden opgenomen in het actieplan. Zie actieplan, versie 12, in bijlage Concretisering en besteding middelen acties 2018 Over een aantal acties werd eerder beslist. Ze zijn opgenomen in het actieplan (zie bijlage). Een aantal acties lopen door over verschillende jaren. Vraag is of we hier nog acties aan toevoegen. Sommige acties vragen verdere concretisering. Er is ook opnieuw een budget van euro voor Brainstorm: Meer afstemming tussen verschillende overlegstructuren: Vanuit de vaststelling dat er erg veel tijd gaat naar overlegmomenten, kan een efficiëntieoefening aangewezen zijn. De bedenking wordt echter gemaakt dat dit een grondige analyse vraagt, waarbij nood is aan het in kaart brengen van wat is de opdracht? wat is de analyse? Wie dient aanwezig te zijn? Vervolg op denkdag complexe echtscheidingssituaties: we stellen vast dat er bijna dubbel zoveel inschrijvingen zijn voor de denkdag op 02/02/2018 als beschikbare plaatsen. Het valt dus te overwegen om hier een vervolg op te organiseren. Er worden nog geen concrete acties afgesproken, we hernemen dit op het volgende IROJ nadat de denkdag is doorgegaan. Vorming verontrusting: er leven vragen in het werkveld naar verdere vorming rond het thema verontrusting. OSD/ VK organiseren een infodag over hun werking (los van het IROJ), maar er leven nog andere noden. Cfr. evaluatie studiedag verontrusting in Thema jongvolwassenen: Vanuit de werkgroep jongvolwassenen zijn verschillende concrete ideeën ontstaan rond drie thema s: netwerk en vrije tijd, wonen en samenwerking met OCMW. Op dit ogenblik werden nog geen keuzes gemaakt. De vraag wordt gesteld om deze werkgroep uit te breiden en extra partners toe te voegen zoals de volwassenzorg. Hieronder de concrete ideeën en pistes welke naar voor geschoven werden: *Netwerk en vrije tijd o Actie: organisatie van een inspiratiedag met goede praktijken rond krachtgericht en netwerkgericht werken, rond de organisatie van ronde tafels en groeiplannen en andere belangrijke aspecten bij de overstap naar jongvolwassenheid, waarop jongeren worden uitgenodigd om hun ervaringen te delen en organisaties van elkaar kunnen leren. We koppelen hieraan een activerend luik: bijvoorbeeld organisaties een project VERSLAG IROJ Brussel pagina 4 van 7

5 laten indienen waar ze expertise kunnen inkopen bij andere voorzieningen. Organisaties raken geïnspireerd en kunnen een voorstel indienen, waar ze expertise krijgen om op organisatieniveau verder te gaan. Vier à vijf organisaties krijgen dit. o Partners: vraag aan steunpunt Mens en Samenleving (SAM) en aan Sharon Van Audenhoven om mee te begeleiden; vraag aan Cachet om getuigenissen te brengen; good practices door EKC, LUS, CAW, Tonuso, BRU-Stars, pleegzorg. Vraag aan team continuïteit en VGC om te organiseren. o Timing: najaar 2018 (okt/ nov/ dec) o Kosprijs: nog geen idee. Vraag naar middelen aan IROJ Brussel en/ of aan de VGC. *Wonen Er werden drie mogelijke concrete acties uitgedacht: Een eerste actie bestaat uit het creëren van een Brusselse actiegroep/ samenwerkingsverband rond jongeren en wonen, met een concrete naam die kan worden bekend gemaakt. De actiegroep onderneemt acties om de drempels rond toeleiding naar betaalbare woningen en uitstroom uit de jeugdhulp te verlagen. De actiegroep lijst de sociale huisvestingsmaatschappijen op en zoekt gericht naar contactpersonen zoeken voor professionelen die de toegang voor jongeren tot de huisvestingsmarkt faciliteren. De actiegroep kan onderhandelen voor verhoogde quota van instroom in woningaanbod en acties rond leegstand organiseren. Een tweede actie sluit aan bij de oproep voor werf 3: de uitwerking van een concreet initiatief in Brussel rond cohousing van jongeren, kaderend in de oproep, in samenwerking andere vormen van ondersteund wonen voor jongeren. We willen dit verankeren met een burgerinitiatief. Een derde actie heeft te maken met ondersteuningsplan en groeiplan: good practices uitwisselen en met alle Brusselse organisaties naar één manier van werken gaan. Komen tot een Brussels samenwerkingsverband met een Brussels ondersteuningsplan. Engagement in het samenwerkingsverband om voor elke jongere te starten met een ondersteuningsplan. *OCMW Doelstelling is komen tot meer afstemming tussen jeugdhulpverleners, eerstelijnswerkers en OCMW-medewerkers die met jongeren werken, op heel concreet niveau. Twee concrete acties worden voorgesteld: o Het samenstellen van een contactenlijst met OCMW-medewerkers waar positieve ervaringen mee zijn: vraag aan alle partners van de werkgroep jongvolwassenen Brussel om goede contacten met concrete personen op te lijsten. Afspraak dat je die mensen eerst contacteert, vooraleer je hun namen doorgeeft. o Organisatie van een bijeenkomst tussen OCMW-medewerkers en hulpverleners, met inspirerende getuigenissen door Cachet, met een externe, neutrale moderator, waar we samen kunnen brainstormen over mogelijke verdere acties. De doelgroep bestaat niet alleen uit jeugdhulpverlaters, maar uit alle jongeren. Jongeren zijn aanwezig op de eerste bijeenkomst. Mensen van OCMW Mechelen kunnen vertellen wat hun ervaringen zijn. Een soort mini ronde van Vlaanderen in Brussel. Partners: OCMW-medewerkers, hulpverleners, Cachet vzw Timing: eerste bijeenkomst na de paasvakantie, vervolgvergaderingen voor de zomer en in het najaar. 3.3 Concrete afspraken Volgende IROJ vergadering wordt het actieplan voor 2018 verder geconcretiseerd (welke concrete acties, timing, trekker, budget, ). VERSLAG IROJ Brussel pagina 5 van 7

6 4. OMZENDBRIEF WERF 3: JONGVOLWASSENEN 4.1. Toelichting: zie omzendbrief verschenen op 20/12/2017, eerder doorg d Bespreking Het aanbod is NRTH en enkel mogelijk voor +18 jarigen wanneer ze reeds aangemeld waren voor jeugdhulp voor hun 18. Er wordt verduidelijkt dat dit een overweging is die gemaakt werd op basis van de bepalingen in het decreet Verdere afspraken IROJ VBR en IROJ BRU organiseren een gezamenlijke bijeenkomst voor alle geïnteresseerden en mogelijke initiatiefnemers. Die bijeenkomst gaat door op dinsdag 30 januari, 9.30u tot 12.30u, in de multifunctionele ruimte van het VAC, Diestsepoort 6 in 3000 Leuven. Bedoeling is om een open gesprek te voeren over de oproep en over de interesse om hiervoor in te tekenen. Aan de IROJ wordt gevraagd om advies te verlenen bij deze oproep. Timing: Initiatiefnemers dienen in bij het ACO tegen 20/4. Het ACO bezorgt de dossiers aan de IROJ tegen 23/4. Advies van het IROJ wordt gevraagd tegen 01/06. Ondanks die ruime timing, komt dit niet goed uit met de planning van onze IROJ: de IROJ van april vallen te vroeg en die van juni te laat. Vandaar het pragmatische voorstel om mandaat te verlenen aan de werkgroep advisering. Alternatief is een extra IROJ plannen. Besluit: o De aanpak van de advisering wordt voorbereid op de werkgroep advisering VBR/ BRU op vrijdag 20 april, 13.30u tot 16u, op de VGC in Brussel. Terugkoppeling op IROJ 26/4. o De advisering zelf gebeurt op de werkgroep advisering VBR/ BRU op dinsdag 15 mei, 9.30u tot 12u in het VAC in Leuven. Terugkoppeling op IROJ 19/6. IROJ VBR en IROJ Brussel geven mandaat aan de werkgroep advisering om het advies te verlenen namens beide IROJ. IROJ Brussel wenst te benadrukken dat het overmaken van het beslissingsmandaat aan de werkgroep advisering als uitzondering geldt. 5. BESPREKING DRINGENDE CASUS VK BRUSSEL Vanuit het VK Brussel wordt een concrete casus ter advisering voorgelegd. Vanuit IROJ worden volgende elementen meegegeven: - Gelet op de openstaande vraagtekens, de link met de Franstalige hulpverlening, is het IROJ niet het juiste platform om de casus te bespreken en te adviseren. Wel dient het IROJ te bekijken op welke manier de problematiek van de casus op beleidsniveau kan worden aangekaart. De casus illustreert immers een typisch Brussels probleem. Er wordt voorgesteld om deze casus als voorbeeld over te maken aan de Vlaamse overheid als toevoeging bij de brief die midden 2017 vanuit IROJ Brussel m.b.t. de specifieke Brusselse problematiek. Op dit ogenblik is er nog geen reactie op de brief gekomen vanuit de overheid. De afspraak wordt gemaakt nog even af te wachten op reactie en indien nodig de casus ter herinnering op de brief over te maken. - Er wordt voorgesteld de casus op het Bika ter advies voor te leggen en Franstalige partners bij te betrekken. VERSLAG IROJ Brussel pagina 6 van 7

7 6. AGENDA VOLGEND IROJ (15/03/2018) Evaluatie denkdag complexe echtscheidingsproblematieken op 02/02/2018 (Bruno Claessens) Stand van zaken samenwerkingsverband RTJ (Veerle Maes) Voorstelling nieuwe werking meldpunt CJ BRU (Veerle Maes) Feedback uit werkgroep jongvolwassenen: concrete acties Afsprakenrooster Afspraak Wie Tegen Status Opm. Verspreiden van save the date voor project toegang + enquête rond project toegang iedereen Van zodra de documenten beschikbaar zijn. Input rond jeugdhulp 2024 Iedereen a.s.a.p. aan Mathieu Voets Evaluatie, aanbevelingen en opvolging project toegang Iedereen IROJ 19/06 VERSLAG IROJ Brussel pagina 7 van 7