Notulen Algemene Ledenvergadering 12 mei 2017 Wv. De Schinkel - Jachthavenweg KJ Amsterdam.

Transcriptie

1 01 _Opening uur: De voorzitter Indra Rooijens heet de leden hartelijk welkom op deze ledenvergadering van Wv de Schinkel. 02 Ingekomen stukken: Secretaris Carel Jan Vogels meldt de ingekomen stukken van Francis v.d. Knaap en van Mieke Kuppens, deze worden behandeld bij de rondvragen aan het eind van de vergadering. 03 Schriftelijke afmeldingen: Harvey David, Saskia van der Wulp, Yolanda van Oostveen, Jan Sorber, Thea Klepper, Ton Galjaard, Herbert van Oord, Paul Baer, Niek de Wilde, Luud Schopmeijer, Hans en Diny v.d. Heuvel, Jack Heinen, Flip Bromet, Louis Blom, Jan Deutekom, Boudewijn Voskamp, July Wickel, Paul Ekkerman, Sandra Veenstra, Joke van der Zwaan, Dick Havenaar. Er wordt gevraagd de presentielijst in te vullen. 66 leden hebben de lijst ingevuld 04 Notulen van de ALV 18 november 2016: De voorzitter vraagt of er nog opmerkingen zijn over de notulen. 05 Vragen Marja Bosma: Betreft de Notulen van 18 november 2016: Het genomen parkeerbeleid, wat is de status hiervan? Antw. : De kleine loods gaat leeg. Zoals de indeling nu is vastgesteld: 5 parkeerplaatsen buiten en 10 parkeerplaatsen in de kleine loods. Voorstel is 70,- per seizoen, een juiste en transparante uitvoering in deze zal spoedig worden uitgewerkt. Het is ook mogelijk buiten het haventerrein te parkeren met vergunningen van Wv de Schinkel verstrekt door Cition beheer. Wanneer komen de toegezegde aanmeer-ogen? Antw. : 20 mei tijdens de werkpret worden deze aangebracht. 06 Goedkeuring Notulen van 18 november 2016 Door de leden goedgekeurd! Pagina 1

2 07 Mededeling van de voorzitter: De hellingploeg wordt bedankt voor het werk wat verricht is hij geeft aan dat het deze keer met een groot aantal leden is uitgevoerd: Rob v.d. Lubbe, Robin Gorter, Graig Allwright, Arie van Diemen, Hans van den Heuvel, Wim van Beek, Theo Kloos, Jack Heinen, Theo Koster, Gerrit Bakker, Piet Middendorp, Joop van Hofwegen, Berry Keizer, Ben van Amersfoort, Wim Punt, Pieter Pepping, Emmy Deves Sloof, Paul Ekkerman, Bob Berensen, Rudy den Turk, Roel Veltman, Francis v.d. Knaap, Henri de Raad, Wim Verburg, Jurre Vermeulen, Stephan van der Hoeve. Uiteraard ook Rob Cornelissen voor zijn leiding in deze. 08 Mededeling van de voorzitter: De statuten van onze vereniging spreken over een voorjaarsvergadering die uiterlijk begin mei moet plaatsvinden. 12 mei is nou niet direct begin mei, maar de lange weekenden rond Koningsdag en de voorjaarsvakantie gaven ons als bestuur geen andere keus. Zo ook de late agenda en voordrachten voor deze vergadering. Bij de opening van het seizoen en tijdens het vlagseinen is door de voorzitter gezegd dat op onze oproep voor nieuwe bestuursleden er maar liefst één reflectant is geweest. Desondanks onze excuses voor deze tijdstippen. 09 Mededeling van de voorzitter: Stand van zaken vernieuwing huishoudelijk reglement: Het bestuur onderling en het bestuur en de commissie hebben het Huishoudelijk reglement en haar wijzigingen grondig bestudeerd en besproken. Het havenreglement moet nog met de commissie worden doorgenomen. Zo het zich laat aanzien kan dit vernieuwde reglement in de najaarsvergadering ter stemming aan de leden worden voorgelegd. Dank aan de commissie. Pagina 2

3 10 Mededeling van de voorzitter: Btw-vrijstelling wijzigt voor watersportverenigingen: De tweede kamer heeft donderdag 17 november 2016 besloten de wet wat betreft de btw-vrijstelling voor watersportverenigingen te wijzigen. Vanaf 1 januari 2017 moeten verenigingen btw betalen over ligplaatsen voor recreatieve motorbootvaarders. Ligplaatsen voor roei-, zeil- en powerboten blijven vrijgesteld van btw. Volgens de btw-richtlijn kunnen diensten die samenhangen met de beoefening van sport of lichamelijke opvoeding en die door instellingen zonder winstoogmerk worden verricht voor personen die aan sport of lichamelijke opvoeding doen, van btw worden vrijgesteld. Tot nu toe werden watersportorganisaties die lig- en bergplaatsen beschikbaar stelden voor hun leden, vrijgesteld van btw. Met de komst van de wetswijziging gaat deze vrijstelling niet meer op voor de organisaties die ligplaatsen verhuren aan motorbootvaarders. Deze dienst is namelijk niet verwant met sportbeoefening of lichamelijke opvoeding. In de ogen van Het Europese Hof van Justitie worden veel boten in Nederlandse verenigingshavens gebruikt voor recreatieve activiteiten en (permanent) verblijf. De verhuur van ligplaatsen voor deze boten mag dus niet worden vrijgesteld van btw. Wat betekent voor onze vereniging: Een meer gedetailleerde boekhouding, dus veel meer werk. 11 Uitleg van de Penningmeester Dieuke Buur-Saatrube; Over de invoering lig- en stallinggelden van de motorboten moeten wij 21% btw gaan afdragen. Wij vallen helaas niet onder de regeling dat wij dit kunnen scharen onder onze fonds wervende diensten omdat de omzet hoger is dan ,- Pagina 3

4 Indien deze grens wordt overschreden wordt alle omzet op deze activiteiten helaas belast met omzetbelasting. Hieruit vloeit ook voort dat een deel van onze betaalde omzetbelasting aftrekbaar wordt. Deze aftrekbaarheid is in verhouding van belaste omzet versus onbelaste omzet. Verder kunnen we onder de herzieningsregel nog een groot deel van de betaalde omzetbelasting op investeringen in afgelopen jaren terug gaan vragen in de komende jaren. De kantine blijft volledig buiten de omzetbelasting omdat dit voor een vereniging onder fonds wervende leveringen valt en wij de grens van ,- niet halen. Dit is een korte uitleg van de nieuwe btw-plicht. Er wordt hard gewerkt aan het correct inrichten van de administratie zodat deze overgang zo geruisloos mogelijk zal verlopen. Concreet betekent dit op het moment een verhoging van 10% op de stallinggelden voor de betrokkenen. 12 Penningmeester: Financieel jaarverslag 2016 en voorlopige begroting De stukken waren reeds beschikbaar op en zijn verder toegelicht. (In het besloten gedeelte) 13 Vraag van Bob Berensen: Volgens het financieel jaarverslag 2016 is er een grote achterstand van betalingen door leden. Het blijkt dat het bedrag meer dan ,- is. Hoe gaan wij dit oplossen? Antw.: De penningmeester heeft Mieke Kuppens gevraagd dit probleem op te pakken en heeft ook aangegeven dit te willen doen. Dit verdient bij het bestuur de hoogste prioriteit. 14 Verslag van de Kascontrolecommissie: Bestaande uit Theo Evers en Mieke Kuppens, Theo Evers doet het woord en geeft aan dat er vanuit de leden te grote betalingsachterstand is ontstaan. Zie punt 9 is daar al actie in ondernomen. Electrakosten zijn aanzienlijk gestegen. Pagina 4

5 De oorzaak kan zijn meer gebruik in de winter en door het uitvoeren klussen. Aanbeveling is de huidige meters van de stroomverbruikers compleet maken en meer te controleren. 15 Décharge van het bestuur voor: Het gevoerde bestuur en het beleid in het jaar 2016 en goedkeuring van de financiële jaarstukken Door de leden goedgekeurd! 16 Nieuwe Kascommissie: Aanstelling: Theo Evers blijft in de kascommissie en Caroline Pruymboom maakt de kascommissie compleet. Door de leden goedgekeurd! 17 Mededelingen Voorzitter Indra Rooijens: Bestuurlijke aangelegenheden: Er zijn drie bestuursleden aan het eind van hun tweede termijn en derhalve niet herkiesbaar. De volgende voordrachten zijn gepubliceerd op de website van onze vereniging. Er hebben zich geen andere kandidaten gemeld. Fred Cassee treedt terug als algemeen commissaris van Wv de Schinkel. Het bestuur draagt voor Dick Havenaar en Martijn Hassefras als opvolgers van Fred Cassee als algemeen commissaris. Door de leden goedgekeurd bij acclamatie! Carel Jan Vogels treedt terug als secretaris. Het bestuur draagt Fred Cassee voor als opvolger van Carel Jan Vogels als secretaris. Door de leden goedgekeurd bij acclamatie! Indra Rooijens treedt terug als voorzitter van de Schinkel. Het bestuur draagt Astrid Claassens voor als voorzitter van onze vereniging. Door de leden goedgekeurd bij acclamatie! Pagina 5

6 18 De aftredende voorzitter Indra Rooijens draagt de vlag en de bijbehorende decoratie over aan de nieuwe voorzitter Astrid Claassens. Ook decoreert hij de scheidende secretaris met de zilveren speld van verdienste. 19 Voorzitter Astrid Claassens: Bedankt de teruggetreden bestuursleden. Voor de enorme inzet van bestuursleden en ook deels de verdienste van het thuisfront. De voorzitter deelt bloemen uit en geeft de echtgenoten een leuke attentie. Astrid decoreert Indra Rooijens met de gouden schinkelvlag. Ook bij de algemeen commissaris Martijn Hassefras en de secretaris Fred Cassee zijn de bijbehorende decoraties overhandigd. 20 De Voorzitter Astrid Claassens: Geeft de secretaris het woord 21 Secretaris Fred Cassee: Veel lof over de teruggetreden bestuursleden Indra Rooijens en Carel Jan Vogels. We proberen als nieuw bestuur, het beleid zoveel mogelijk door te voeren. Gestimuleerd is het nog meer zeilen met een Vrijheid, het donderdagavondzeilen, het roeien met een Gig, het op de kaart zetten van onze vereniging met grote toernooien. Een belangrijke doelstelling: Veiligheid en vooral de leden daarin te betrekken met o.a. AED- en Rescue cursussen. Het onderhoud aan de haven met een strak financieel beleid. Kortom een mooie periode om als bestuur op terug te kijken. Wij zijn allemaal hier heel dankbaar hiervoor. Pagina 6

7 22 Jaap Brouwer: Geeft aan Indra Rooijens als blijk van waardering twee gouden manchetknopen in de vorm van 2 zeilbootjes. Indra reageert blij en verrast en zal bij de komende Nieuwjaars receptie deze dragen, want zoals hij aangaf vond hij het tijdens de Nieuwjaars receptie gepast dat het bestuur formeel gekleed is om de leden te ontvangen. 23 Voorzitter Astrid Claassens last een pauze in van 20 minuten. 24 Voorzitter Astrid Claassens: Opent de vergadering 25 Verslag enquête commissie: Marja Bosma geeft uitleg namen de enquête commissie. Volgens de gegevens hebben helaas maar 43 leden gereageerd op het verslag en het zou misschien verstandig zijn om nogmaals per mail leden te enthousiasmeren voor nog meer nieuwe ideeën. Leuke ideeën zijn er al te over, zoals benoemd meer openheid van het clubhuis in combinatie met een terras. Een groter aanbod van het assortiment van de kantine etc. 26 Ingekomen en rondvraagpunten ad hok: - Wil het bestuur nog aanpassingen in de keuken voor betere service en ook i.v.m. veiligheid? Antwoord: Zodra de nieuwe clubhuiscommissie is geïnstalleerd zal er een plan van aanpak komen. - Zijn er 2 bestuursleden in het bezit van: Verklaring sociale hygiëne? Antwoord: Ja. Pagina 7

8 - Wonen op de haven? Antwoord: Op dit moment na overleg met bestuur en komt aan de orde in het jachthaven reglement. - Klussen tegen betaling? Antwoord: Niet gewenst, komt aan de orde in het jachthaven reglement. - 1x per jaar een accountant de cijfers laten controleren? Antwoord: Geen accountant inhuren á 3.000,-, moeten we zelf kunnen organiseren zullen gaan zoeken in ons zoeken in ons ledenbestand. - Electrameters aflezen? Antwoord: de meters zouden 2x per jaar gecontroleerd moeten worden. - Passanten ontvangen, inschrijven en geld ontvangen? Antwoord: Liggeld innen gaat straks via pinapparaat. - Tarieven liggeld omlaag gebracht, heeft dat nieuwe leden gegenereerd en weer naar de oorspronkelijke prijs terugbrengen? Antwoord: Is bedoeld voor winterpassanten. Dit moet nog groeien, maar heeft zeker zin. De leden stimuleren hun schepen met de winter bij ons te stallen en ook niet naar een andere haven gaat uitwijken. - Vraag over het snoeien van bomen aan de zuidkant van de kleine loods. Antwoord: Heeft de aandacht van de havencommissaris, kappen mag niet. Er wordt bekeken wat en door wie er gesnoeid kan worden. - Suggestie van Paul Knoop, meer druk uitoefenen op de leden met betalingsachterstand. Antwoord: we gaan als bestuur er veel aandacht aan geven. - Suggestie Wim Punt, vindt schriftelijke factuur krijgen gewenst. Antwoord: We zullen het in het proces meenemen. Pagina 8

9 - Suggestie Jaap Brouwer, Het parkeertarief op de haven zou gekoppeld moeten worden aan de tarieven van de gemeente. Antwoord: Dit zal het bestuur meenemen in de verdere besluitvorming hierover Voorzitter: Schinkelaars dank voor jullie aandacht en hierbij sluit ik de vergadering. Pagina 9