Rangenstelsel & Takenschema

Transcriptie

1 Politie Amsterdam Rangenstelsel & Takenschema Dit is een nieuw rangenstelsel & takenschema van Politie Amsterdam Promotions. Dit document is gemaakt door Robbe aka qrobbep26 (A- Director) en met behulp van Maarten aka :p=hot=q: (Director), Martijn aka ajaxmartijnajax (Teamleader) en Marco aka MarcoPoes. (CAO). Mocht je vragen en / of opmerkingen hebben meld dit dan ook bij ons. Waarom dit rangenstelsel? Omdat wij willen zorgen dat de afdeling Promotions aantrekkelijker word. De rangen en taken spelen een zeer grote rol in een afdeling zoals Promotions. Daarom hebben we hier lang over nagedacht en veel over gediscussieerd en dit is de uitslag. We hopen dat we a.d.h.v. dit rangenstelsel onze doelstelling(en) bereikt hebben. We willen met dit rangenstelsel ook zorgen dat je voorbereid bent op een hogere functie, daarom hebben we het systeem dat hoe hoger je in de afdeling komt, hoe zwaarder de taken worden. -

2 Rangenstelsel: Rang Pagina Max. Aantal Director pagina 2 van 9 1 A-Director pagina 3 van 9 1 Teamleader pagina 3 van 9 1 Administrator pagina 4 van 9 1 Coördinator pagina 5 van 9 1 Advanced Observer pagina 6 van 9 onbeperkt Attendant Observer pagina 7 van 9 onbeperkt Assistant pagina 8 van 9 onbeperkt Algemene Taken pagina 9 & 10 van 10 N.V.T. Pagina 1 van Rangenstelsel & Takenschema

3 Taken (per rang, van hoog naar laag): Director De Director heeft veel wisselende taken. Maar ook een hoofdzakelijke taak en die luid als volgt: Elke maandag schrijft de Director een verslag met de volgende punten daarin en de Director zal deze daarna versturen naar het adres van Hoofd Afdelingen samen met de taken die de A-Director beoordeeld heeft. Het volgende moet in het verslag staan: -> Hoe is het gegaan de afgelopen week? -> Waren er conflicten en/of problemen afgelopen week? -> Hoe heeft iedereen het gedaan betreft de taken? -> Was iedereen even actief? -> Zet iedereen zich goed in voor de afdeling? -> Was de samenwerking goed? -> Met welke ontwikkelingen zijn jullie op dit moment bezig in de afdeling? Conclusie: Hoe gaat het over het algemeen in de afdeling? Uitstekend / Goed / Voldoende / Eerder onvoldoende / Onvoldoende omdat, Dit stuur die diezelfde maandag nog op naar de HA mail. Ook zal de Director bij afwezigheid van de Administrator volgende taak moeten vervullen: Jij zal gedurende de afwezigheid van de Administrator, wekelijks de gegeven B-promos (Bonuspromoties) controleren, je doet dit als volgt: B-Promo gegeven door: B-Promo gegeven aan: B-Promo van rang: B-Promo naar rang: Reden: Terecht ja of nee? (bij nee ook zeggen waarom niet)? Pagina 2 van Rangenstelsel & Takenschema

4 A-Director De Assistent Director is de rechterhand van de Director en heeft ook veel wisselende taken. En net zoals de Director heeft ook de A-Director een hoofdzakelijke taak en die luid als volgt: Elke maandag gaat de A-Director naar toe. Daar scroll je naar beneden. Vervolgens ga je het aantal Promoties, Degradaties en Ontslagen tellen. Dit doe je door te gaan naar Aantal Promoties, Aantal Degradaties en Aantal Ontslagen. Je kan het makkelijkste per 100 tellen. Je moet de Promoties, Degradaties en Ontslagen tellen van vorige week. Als je per 100 telt, weet je dat je per pagina 100 nieuwe promoties/degradaties/ontslagen krijgt. Je moet stoppen met tellen als je ziet dat je voorbij vorige week gaat. Vervolgens noteer je deze info in het volgende schema: Aantal Promoties: Aantal Degradaties: Aantal Ontslagen: Vervolgens stuur je deze info naar je Director, je Director moet jou taak ook zetten in de mail naar HA toe. Ook zal de A-Director bij afwezigheid van de Administrator volgende taak moeten vervullen: Je vraagd gedurende de afwezigheid van de Administrator, elke maandag, de lijst van mensen die de 10 promoties niet gehaald hebben, aan Claudia (CEO). Vervolgens geef je al deze mensen een W op promotiepaneel.nl. Als je klaar bent met je taak meld je dit aan de Teamleader. OPGELET! Je voerd deze taak zo snel mogelijk uit en verwittigd de Teamleader meteen als je deze taak voltooid hebt; doe deze taak wel zorgvuldig en geconcetreerd (zodat je geen fouten kan maken). Teamleader Elke zondag sturen de leden hun gemaakte taken. Vervolgens moet je deze gaan beoordelen en naar je Director sturen, je Director moet jou taak ook zetten in de mail naar HA toe. Hoe je moet beoordelen word uitgelegd in een apart document. Onee, ik heb niet voldoende tijd en het wordt me even te veel. Dan kan ik de volgende dingen doen: Optie 1: Als het eventueel te veel wordt kan je kijken om het samen te doen met de (A-)Director. Optie 2: Als je echt in ernstige, noodlotigge of grote tijdnood bent kan de (A-)Director het volledig voor je maken. Pagina 3 van Rangenstelsel & Takenschema

5 Administrator De Administrator is een zeer belangrijke rang in Promotions; hij/zij moet ten eerste alle mensen met 3 W s doorgeven aan de (A-)Director van PZ. Deze info noteer je ook in een document en verstuur je samen met de rest van je taken naar de Teamleader. Je noteert dit als volgt: - Habbonaam: - Eerste W omdat, - Tweede W omdat, - Derde W omdat, Ten slotte ga je aan de Coordinator van Promotions navragen of de betreffende persoon bij 2 W s al een gesprek heeft gehad en wat de afspraken hierbij waren, dit noteer je als volgt: - Heeft de betreffende persoon al een gesprek gehad met de Coordinator? Ja / Nee - Wat waren de afspraken die er toen zijn gemaakt? (enkel in te vullen als er bij het vorige Ja geantwoord is) Ook is de Administrator de planner van Promotions; jij zal zorgen dat een vergadering of een ander evenement (bv een Event) op de geschikte moment word geplant, hoe doe je dit? - Soort vergadering / evenement: (bv. noodvergadering PM / leidingvergadering / RHW / ) - Verschillende data verzamelen: (bv. qrobbep26 kan zaterdag 30 mei tussen 17.00u en 23.00u) - Geschikte dag, uur: (bv. zondag 31 mei tussen 17.30u en 21.00u) OPGELET! Je zal deze taak enkel kunnen maken indien de Teamleider+ je een evenement of vergadering laat plannen. Jij maakt dus eigenlijk de agenda van Promotions. Verder zal jij ook de gegeven B-promos (Bonuspromoties) controleren, je doet dit als volgt: B-Promo gegeven door: B-Promo gegeven aan: B-Promo van rang: B-Promo naar rang: Reden: Terecht ja of nee? (bij nee ook zeggen waarom niet)? Ten slotte vraagt de Administrator, elke maandag, de lijst van mensen die de 10 promoties niet gehaald hebben, aan Claudia (CEO). Vervolgens geef je al deze mensen een W op promotiepaneel.nl. Als je klaar bent met je taak meld je dit aan de Teamleader. OPGELET! Je voerd deze taak zo snel mogelijk uit en verwittigd de Teamleader meteen als je deze taak voltooid hebt; doe deze taak wel zorgvuldig en geconcetreerd (zodat je geen fouten kan maken). // Algemene taken zijn verplicht! (deze ta(a)k(en)stuur je door naar: [email protected] voor zondag 12:00.) Pagina 4 van Rangenstelsel & Takenschema

6 Coördinator Met deze rang ben je verantwoordelijk voor de zakelijke communicaite in de Promotions chat. Het is jou taak om er voor te zorgen dat Promotions gaat voldoen aan de volgende modellen. Communicatie 25% 75% Zakelijk Onzakelijk Hoeveelheid Communicatie Minimum 750 berichten 300 berichten 250 berichten 100 berichten DOORDEWEEKS Zakelijke Communicatie WEEKEND Onzakelijke Communicatie Het is lastig om dit zomaar te kunnen realiseren. De uitdaging is hoog, het niveau lastig. Je moet proberen de afdeling maandelijks te verbeteren. Dit kan je doen met behulp van de Promotions Leiding. Met hun ga je regelmatig in overleg. Ook moet je elke dag om 20:00 het aantal berichten tellen die op die dag in de chat geweest zijn. Die geef je daarna door aan de Promotions Leiding. Ook zal je alle mensen met 2 w s m.b.t. geen 10+ promoties halen aan spreken. Met deze persoon maak je duidelijke afspraken deze noteer je netjes. Je houd deze persoon gedurende week in de gaten of hij/zij zich aan de afspraken houd. Gebeurt dit niet of houd hij zich niet aan de afspraken geef je hem/haar de 3 e W en stuur je deze naam door naar de Administrator die op zijn/haar beurt het nodige werk zal verrichten. // Algemene taken zijn verplicht! (deze ta(a)k(en)stuur je door naar: [email protected] voor zondag 12:00.) Pagina 5 van Rangenstelsel & Takenschema

7 Advanced Observer Het is van belang om in de gaten te houden of iedereen wel aan de 20 promoties in de week kan komen. Daarom ga jij verslag maken van 4 verschillende leden (Staff t/m AIO) die hun 20 promoties nog moeten halen. Vervolgens ga je dit lid observeren, evalueren en coördineren; dit doe je als volgt: Observeren: Om welk lid het gaat en welke rang dit lid is Of het lid moeite doet om aan zijn of haar promoties te komen Je beschrijft welke manier dit lid gebruikt om een promotieronde te claimen Evalueren: Je bekijkt voor jezelf of jij het op dezelfde manier als je geobserveerde lid had gedaan of niet, zo niet beschrijf je hoe jij het anders had aangepakt Je schrijft een eindconclusie; Is deze persoon aan zijn/haar promoties gekomen of niet? Zo niet, wat zou het lid anders kunnen gaan doen om er wel aan te komen de volgende week? Coördineren: Je gaat het lid uitleggen hoe hij/zij het gedaan heeft. Je verteld zijn/haar eventuele werkpunten en pluspunten. Natuurlijk is het niet verboden om je observatielid vragen te stellen. Vraag bijvoorbeeld eens naar wanneer hij/zij altijd bezig gaat met het aantal promoties dat behaald moet worden of vraag eens of die persoon het altijd haalt of niet. // Algemene taken zijn verplicht! (deze ta(a)k(en)stuur je door naar: [email protected] voor zondag 12:00.) Pagina 6 van Rangenstelsel & Takenschema

8 Attendant Observer Het is van belang om in de gaten te houden of iedereen wel juist mensen promoveert. Daarom ga jij 8 promorondes observeren, controleren en coördineren; dit doe je als volgt: Observeren: Om welk lid het gaat en welke rang dit lid is Controleren: Je bekijkt of het betreffende lid juiste promo s uitdeelt. Indien hij/zij dit niet doet zal je de juiste maatregelen treffen. (bv bij een ontrechte dubbele promo waarschuw je 1 e x zie je het een 2 e x geef je een waarschuwing W de 3 e x geef je een degradatie!) Coördineren: Je gaat het lid uitleggen hoe hij/zij het gedaan heeft. Je verteld zijn/haar eventuele werkpunten en pluspunten. OPGELET! Bij het opmerken van een foute promotie, vraag je eerst na aan de promogever of er een reden toe was om bv een dubbele promo te geven. Pas als je het zeker weet dat hier geen reden toe was trek je nodige maatregelen. // Algemene taken zijn verplicht! (deze ta(a)k(en)stuur je door naar: [email protected] voor zondag 12:00.) Pagina 7 van Rangenstelsel & Takenschema

9 Assistant Als Assistant van Promotions willen wij testen of jij geschikt bent voor de afdeling Promotions. Om dit te testen hebben we enkele aangepaste taken voor je: ten eerste willen wij weten wat jij van Promotions verwacht; om hier achter te komen vragen wij om even volgende enquete in te vullen: - habbonaam? - werkervaring buiten PA? - werkervaring binnen PA? - waarom koos jij de afdeling Promotions? - hoeveel punten scoorde je op de AIO-taken van Promotions? - wat verwacht je van Promotions (taken, leden, afdeling opzich, )? Nu mag je je orginaliteit en fantasie laten werken en 5 vragen verzinnen die volgens jou linken met Promotions, deze stel je vervolgens aan jou zelfgekozen doelpubliek. BV (doelpubliek = Inspecteur 3+, reden: vragen ivm dagen) 1. Wat vind u van de promotiegevers in Politie Amsterdam? A: Goed B: Wel oké C: Slecht 2. Vindt u dat u optijd promotie krijgt? 3. Vindt u dat de promogevers vriendelijk tegen u zijn? 4. Wat vind u van de wachttijd voor een promotie? A: Te lang B: Goed C: Te kort 5. Heeft u nog vragen, ideeën of opmerkingen? Pagina 8 van Rangenstelsel & Takenschema

10 Algemene Taken 1. Check-up Staff Zoek 5 personen (Staff+); - controleer zijn/haar rang en duid het juiste aan: zijn/haar rang klopt klopt niet - controleer zijn/haar badge(s) en duid het juiste aan: zijn/haar badge(s) klop(t)(pen) klop(t)(pen) niet - controleer zijn/haar look en duid het juiste aan: zijn/haar look klopt klopt niet - controleer zijn/haar werkhouding (bv ze roept door het HQ, ze staat onnodig, ze werkt hard, ze zit vaak te zeuren,...) - controleer of de persoon haar aantal promo's per week haalt - controleer of de persoon op een juiste manier promo's geeft (bv ze doet het fout, omdat ze zomaar dubbel promo's uitdeelt 2. Check-up Gate Zoek 3 personen die de gate bedienen; - controleer zijn/haar rang en duid het juiste aan: zijn/haar rang klopt klopt niet - controleer zijn/haar badge(s) en duid het juiste aan: zijn/haar badge(s) klop(t)(pen) klop(t)(pen) niet - controleer zijn/haar look en duid het juiste aan: zijn/haar look klopt klopt niet - controleer zijn/haar werkhouding (bv ze roept door het HQ, ze staat onnodig, ze werkt hard, ze zit vaak te zeuren,...) - controleer of de persoon de juiste gatebediening toepast (juiste personen binnen laten, foute personen buiten laten), dit controleer je bij 10 personen die zij/hij bediend. 3. Bonus Promoties Je kijkt of minimaal 10 mensen recht hebben op een bonus promotie (zo ja geef je deze natuurlijk). Dit doe je op verschillende tijden! Het liefst zelfs op verschillende dagen. Dit doe je als volgt: Habbo naam: Huidige rang in PA: Nieuwe rang in PA: Verdient een B-Promotie omdat:/ Verdient geen B-Promotie omdat: Let op een lid moet zeer actief zijn in het HQ goed de leden helpen. Ze mogen niet afwezig zijn in het HQ. Moeten in de gate of aan de balie zitten. Bij twijfel vraag een ander lid van Promotions! 4. Promorondes leiden Elke dag verwachten de leden dat er Promotierondes zijn. Deze worden regelmatig overgeslagen vooral na 20:30! Dit willen wij als afdeling Promotions voorkomen. Hoe willen wij dit gaan doen? Zie je op de promotiesite dat de promotieronde niet geclaimt is meld dit dan minimaal 5 minuten voor de promoronde in het HQ als een oproep ([PA] Promotieronde --:-- niet is nog niet geclaimt!). Als je ziet dat een promotieronde niet door gaat wijs je een bevoegd lid aan deze te doen. Is er niemand die het mag? Dan doe je de promotieronde zelf. Want wij als promotions staan voor de promoties! Pagina 9 van Rangenstelsel & Takenschema

11 Pagina 10 van Rangenstelsel & Takenschema