Gegevens. IFMSA-Rotterdam. think globally, act locally. Naam. (Afgekort: IFMSA-Rotterdam)

Transcriptie

1 1

2 Gegevens IFMSA-Rotterdam Naam (Afgekort: IFMSA-Rotterdam) Contactgegevens Adres: Kamer Fg 2.17a Postbus CA Rotterdam Tel: +31 (0) Website: Bankgegevens ABN-AMRO Rotterdam Rekeningnummer: NL21 ABNA t.n.v. IFMSA-Rotterdam Kamer van Koophandel Dossiernummer: Rechtsvorm: Stichting Statutaire naam: Stichting Students Associations Rotterdam Verkorte naam: Stichting IFMSA-Rotterdam Statutaire zetel: Rotterdam Adres: Dr. Molewaterplein 50 Kamer Fg 2.17a 3015 GE Rotterdam Oprichting:

3 Inhoudsopgave Voorwoord 4 Kalender IFMSA-Rotterdam 8 Het Dagelijks Bestuur 8 IFMSA-NL 9 IFMSA Internationaal 10 Extern beleid 11 Intern beleid 11 Voorzitter 14 Vicevoorzitter Intern 17 Vicevoorzitter Extern 19 Penningmeester 21 Secretaris 23 Raad van Advies 25 Financiële Commissie 27 Werkgroep Stages 28 Klinische meeloopstages 28 Onderzoeksstages 29 Projecten 30 Werkgroep Medische Educatie 32 Breaking the Silence 32 Medisch Spaans 33 Get Practical 33 Dying, a Human Thing 33 Aches & Pains 34 Twinning Project 34 Movies & Medicine 35 Sport & Support 35 Werkgroep Publieke Gezondheid 37 Mental Health 37 Donorrequest 38 Dr. House 38 Berendokter 39 Teddy Bear Hospital 40 Werkgroep Seksuele Gezondheid en Rechten 42 International Focus Days 42 Tienerwijs & Voorspel 44 Werkgroep Mensenrechten en Vrede 46 Actualiteitencommissie 46 Weg van de Vluchteling 47 Lezingen 47 Nacht van de Vluchteling 48 World Refugee Day Peacetest 49 Alles Kids?/Healthy Heroes 49 Best Buddy Project 49 Werkgroep Europese Integratie en Educatie 51 Teddy Bear Hospital 51 Berendokter 52 Best Buddy Project 52 Twinning Project 53 Movies & Medicine 53 Werkgroep Public Relations 55 Werkgroep Sociale Activiteiten 57 Bijlage 59 Afkortingenlijst 59 Realisatie 62 3

4 Voorwoord IFMSA-Rotterdam Voor u ligt het jaarverslag van het beleidsjaar 2017 van de (IFMSA-Rotterdam). Deze stichting is op 27 februari 1980 opgezet om zich op verschillende vlakken in te zetten voor de verbetering van global health met (para)medische studenten in Nederland en (para)medische studenten van over de hele wereld. In 2017 heeft IFMSA-Rotterdam zich wederom ingezet middels het organiseren van verscheidene projecten. Dit jaar heeft het Dagelijks Bestuur van zich gericht op de volgende aspecten: - Het verduidelijken van de structuur van de stichting; - Het bijdragen aan de persoonlijke ontwikkeling van gemotiveerde en zelfstandige vrijwilligers; - Het vergroten van de naamsbekendheid bij studenten op de faculteit en bij externen; - Het verbeteren van projecten door aandacht te leggen op de verbreding, projectstructuur en intentie van de projecten. De stichting dankt haar bestaan aan de toewijding en inzet van haar vrijwilligers op lokaal, nationaal en internationaal niveau. Middels deze weg bedanken wij daarom alle vrijwilligers die zich op verscheidene manieren hebben ingezet voor IFMSA-Rotterdam en hebben bijgedragen aan dit jaarverslag. Namens het gehele Dagelijks Bestuur , Kaman Lim Secretaris IFMSA-Rotterdam h.t. 4

5 Kalender 2017 Januari 12 januari: Nieuwjaarsdiner samen met Stichting STOLA (Werkgroep Sociale Activiteiten) 19 januari: Ledenvergadering waarbij Saskia van Bergen is verkozen en geïnstalleerd als Raad van Advies van IFMSA-Rotterdam. Verder is op deze Ledenvergadering Rowan Haan verkozen en geïnstalleerd als Financiële Commissie van IFMSA-Rotterdam 23 januari: Dr. House avond met het thema gynaecologie in samenwerking met dr. Duvekot (Werkgroep Publieke Gezondheid) januari: Mental Health Week: workshop Zen Meditatie, lezing over eetstoornissen in samenwerking met Stichting JIJ en lezing van verslavingsarts dr. Janssen van Raay (Werkgroep Publieke Gezondheid) 26 januari: Movies & Medicine filmavond Gattaca in samenwerking met dr. Petrij (Werkgroep Europese Integratie en Educatie) Februari 3 februari: Buitengewone Algemene Vergadering te VUmc, Amsterdam waarbij Sjoerd Hermans en Jelka Kuiper zijn verkozen en geïnstalleerd als Financiële Commissie van IFMSA-NL. Verder zijn Anna Bierbooms en Jackie van Rooden verkozen als Trainingscoördinatoren februari: Twinning Project waarbij Taiwanese studenten in Rotterdam zijn verwelkomd (Werkgroep Europese Integratie en Educatie) 8 februari: Ledenvergadering waarbij Fabian van der Velden is verkozen en geïnstalleerd als Raad van Advies van IFMSA-Rotterdam. 13 februari: Lezing over psychologische aandoeningen bij vluchtelingen in samenwerking met dr. Noorzai (Werkgroep Mensenrechten en Vrede) 13 februari: Lezing over duikgeneeskunde in samenwerking met dr. Van Rees-Vellinga en dr. Bochove (Werkgroep Medische Educatie) 15 februari: Start Get Practical in samenwerking met SEHSO Rotterdam (Werkgroep Medische Educatie) 16 februari: Lezing over Female Genital Mutilation in samenwerking met dr. Karim (Werkgroep Seksuele Gezondheid en Rechten, Werkgroep Mensenrechten en vrede) 22 februari: Duikclinic bij duikschool MaiDiving Divecentre (Werkgroep Medische Educatie) feb-april: Bakesales voor de Nacht van de Vluchteling in het Onderwijscentrum van het Erasmus MC te Rotterdam (Werkgroep Mensenrechten en Vrede) Maart 1 maart: Ledenvergadering met decharge van het Dagelijks Bestuur en installatie van het Dagelijks Bestuur Christopher Hauwert is verkozen en geïnstalleerd als Raad van Advies van IFMSA-Rotterdam. Verder zijn Cynthia Stoel, Fabian van der Velden en Anna Bierbooms gedechargeerd als Financiële Commissie. Ludan Gao, Sjoerd Hermans en Niels Scholte zijn verkozen, en geïnstalleerd als Financiële Commissie van IFMSA-Rotterdam 5

6 14, 17 maart: Ledenwerving met twee informatiemiddagen voor geïnteresseerde studenten om lid te worden bij IFMSA-Rotterdam maart: Teddy Bear Hospital (Werkgroep Europese Integratie en Educatie) 30 maart: Ledenvergadering waarbij Kaman Lim is verkozen en geïnstalleerd als secretaris in het Dagelijks Bestuur April 10 april: Interfacultaire uitdaging met IFMSA-Leiden (Werkgroep Sociale Activiteiten) 26 april: Filmavond als Nieuwe Leden Activiteit (Werkgroep Sociale Activiteiten) april: Jaarvergadering te Utrecht met decharge van Lisa Splinter, Nathalie Bale en Lisette Verkerk binnen het Bestuur van , respectievelijk als Vicevoorzitter Intern, Vicevoorzitter Extern en Penningmeester. Verder is Juliette Mattijsen is geïnstalleerd als Voorzitter van IFMSA-NL. Daarnaast zijn Anna Bierbooms en Jackie van Rooden geïnstalleerd als Trainingscoördinatoren Mei 3 mei: Start Breaking the Silence (Werkgroep Medische Educatie) 13 mei: Basketbaltoernooi (Werkgroep Sociale Activiteiten) 31 mei: Lezing over transseksualiteit in teken van International Day Against Homophobia, Transphobia & Biphobia in samenwerking met dr. Özer en ervaringsdeskundige mw. Bongers (Werkgroep Seksuele Gezondheid en Rechten) Juni 8 juni: Movies & Medicine filmavond The normal heart in samenwerking met dr. Nouwen (Werkgroep Europese Integratie en Educatie) 9-11 juni: Algemene Vergadering te Leiden waarbij Anouk Nusselder is verkozen als National Officer on Human Rights and Peace 14 juni: Dr. House avond met het thema ouderengeneeskunde in samenwerking met opleiding ouderengeneeskunde van het LUMC (Werkgroep Publieke Gezondheid) 15 juni: Benefietavond voor de vluchtelingenproblematiek in samenwerking met Stichting STOLA (Werkgroep Mensenrechten en Vrede) 20 juni: Straatactie voor World Refugee Day 2017 te Rotterdam (Werkgroep Mensenrechten en Vrede) 22 juni: Bloeddonorenwerving in het Onderwijscentrum van het Erasmus MC te Rotterdam (Werkgroep Publieke Gezondheid) Juli 6 juli: Barbecue samen met Stichting STOLA (Werkgroep Sociale Activiteiten) 6

7 Augustus 21, 22 aug: Eurekaweek waarbij IFMSA-Rotterdam heeft nieuwe studenten heeft geïnformeerd over de stichting 30 aug: Buitengewone Algemene Vergadering te Leiden waarbij Rowen de Jong is verkozen als National Public Health Officer September 4 sept: Dr. House met het thema dementie op de eerste college dag in samenwerking met drs. Van Bruchem (Werkgroep Publieke Gezondheid) 14 sept: Bakesale voor de Rohingya in het Onderwijscentrum van het Erasmus MC te Rotterdam (Werkgroep Mensenrechten en Vrede) 18, 20 sept: Ledenwerving met twee informatiemiddagen voor geïnteresseerde studenten om lid te worden bij IFMSA-Rotterdam 30 sept: Algemene Vergadering te VUmc, Amsterdam waarbij Anouk Nusselder is geïnstalleerd als National Officer on Human Rights and Peace en Rowen de Jong is geïnstalleerd als National Public Health Officer Oktober 3 oktober: Trainingsavond als Nieuwe Leden Activiteit 10 oktober: Mental Health Day actie in het Onderwijscentrum van het Erasmus MC te Rotterdam (Werkgroep Publieke Gezondheid) 18 oktober: Lezing over mensenhandel in samenwerking met CoMensha (Werkgroep Seksuele Gezondheid en Rechten, Werkgroep Mensenrechten en Vrede) 19 oktober: Start Medisch Spaans (Werkgroep Medische Educatie) 24 oktober: Stage informatieavond in het Onderwijscentrum van het Erasmus MC te Rotterdam (Werkgroep Stages) November 16 november: Lezing Right to Live: Combatting the deadly myth on albinism in samenwerking met Tanzaniaanse activist mr. Torner (Werkgroep Mensenrechten en Vrede) 22 november: Spelletjesavond als Nieuwe Leden Activiteit (Werkgroep Sociale Activiteiten) 27 november: Dr. House avond met thema psychiatrie in samenwerking met Studium Generale en dr. Kushner op de campus van Erasmus Universiteit te Rotterdam (Werkgroep Publieke Gezondheid) 28 november: Opleidingsavond van Berendokter (Werkgroep Publieke Gezondheid) December 1 december: Straatactie Wereld AIDS Dag te Rotterdam (Werkgroep Seksuele Gezondheid en Rechten) 4 december: Straatactie Human Rights Day te Rotterdam (Werkgroep Mensenrechten en Vrede) 4-8 december: Mental Health Week: lezing over kindermishandeling in samenwerking met Stichting Praat, actie lolly s uitdelen en bordactie (Werkgroep Publieke Gezondheid) 12 december: Sinterkerstborrel (Werkgroep Sociale Activiteiten) 7

8 IFMSA-Rotterdam IFMSA is een internationale medische studentenorganisatie die zich op vele verschillende vlakken inzet voor de verbetering van global health. Als onderdeel hiervan behartigt IFMSA- Rotterdam vijf grote aandachtspunten in verschillende werkgroepen: publieke gezondheid, mensenrechten en vrede, seksuele gezondheid en rechten, medische educatie en internationale stages. IFMSA-Rotterdam werd op 27 februari 1980 gesticht te Rotterdam. Zoals het ook in de statuten is opgenomen, tracht de stichting dit doel te verwezenlijken door: 1. op te treden als een medium door middel waarvan uitwisseling van medische studenten kan plaatsvinden; 2. het promoten en faciliteren van projecten en trainingen voor zowel de samenleving als medische studenten en deze laatsten daarbij ontvankelijk te maken voor andere culturen en wereldwijde gezondheidsproblematiek; 3. op te treden als forum voor medische studenten in Nederland om met medische studenten uit de gehele wereld over onderwerpen te discussiëren gerelateerd aan individuele gezondheid en volksgezondheid, onderwijs en wetenschap en hiermee bewustwording te creëren; 4. blikverruiming te stimuleren door op te treden als orgaan dat contacten legt met soortgelijke internationale organisaties en tevens met andere medische studentenorganisaties binnen Nederland; 5. medische studenten in staat te stellen hun kennis en capaciteiten te benutten in het voordeel van de samenleving. Als stichting beoogt IFMSA-Rotterdam niet het maken van winst. Daarom wordt het vermogen gevormd door subsidies, donaties, schenkingen, erfstellingen, legaten en alle andere verkrijgingen en baten. De financiële afrekening kunt u in de bijlage vinden. Door vrijwilliger te zijn van IFMSA-Rotterdam krijgt een (para)medische student de kans om uiteenlopende aspecten van de gezondheidszorg te ontdekken. Via IFMSA-Rotterdam kunnen studenten hun eigen visie ontwikkelen op global health. Wij stimuleren alle studenten om hun passie voor de gezondheidszorg uit te dragen in onze projecten en de vaardigheden die zij hierbij opdoen te benutten in hun verdere carrière. Zo dragen wij bij aan de opleiding van breedgeoriënteerde (para)medische professionals. Het Dagelijks Bestuur Het Dagelijks Bestuur van IFMSA-Rotterdam draagt de verantwoordelijkheid om de waarden en continuïteit van de stichting te bewaken en te ontwikkelen. Hierin wordt het ondersteund door de Financiële Commissie en de Raad van Advies. In januari tot en met 1 maart 2017 werd IFMSA-Rotterdam vertegenwoordigd door het Dagelijks Bestuur Dit Dagelijks Bestuur bestond uit Juliette Mattijsen, Ludan Gao, Sjoerd Hermans, Jelka Kuiper en Jackie van Rooden, respectievelijk voorzitter, vicevoorzitter intern, vicevoorzitter extern, penningmeester en secretaris. Op de Ledenvergadering van 1 maart 8

9 2017 werd het Dagelijks Bestuur gedechargeerd. Op dezelfde Ledenvergadering werd het Dagelijks Bestuur geïnstalleerd. Dit Dagelijks Bestuur bestond uit Rebekka Karsten, Liesa Stadhouders, Emily Miao en Janine Hageman, respectievelijk voorzitter, vicevoorzitter intern, vicevoorzitter extern en penningmeester. Liesa Stadhouders was vervangend secretaris tot 30 maart. Op de Ledenvergadering van 30 maart 2017 is Kaman Lim verkozen en geïnstalleerd als secretaris van het Dagelijks Bestuur Om toezicht te houden op de werkgroepen werkt het Dagelijks Bestuur met een q.q.-systeem. Ieder lid van het Dagelijks Bestuur is q.q. van ten minste één werkgroep en houdt daarop toezicht. De q.q. is gemachtigd vergaderingen van werkgroepen bij te wonen en heeft daarin een adviserende stem. IFMSA-NL De vrijwilligers van IFMSA-Rotterdam hebben afgelopen jaar een aanzienlijke rol gespeeld binnen het beleid van Students Associations-The Netherlands (IFMSA-NL). IFMSA-NL is de overkoepelende vereniging, die eenheid in projecten, visie en beleid waarborgt tussen de IFMSA-stichtingen van de 8 Nederlandse faculteiten. - Op de buitengewone Algemene Vergadering op 3 februari werden Sjoerd Hermans en Jelka Kuiper verkozen en geïnstalleerd als Financiële Commissie Daarnaast werden Anna Bierbooms en Jackie van Rooden verkozen als Trainingscoördinatoren Op de Jaarvergadering van IFMSA-NL op 29 april werden Lisa Splinter, Nathalie Bale en Lisette Verkerk gedechargeerd binnen het Bestuur van , respectievelijk als Vicevoorzitter Intern, Vicevoorzitter Extern en Penningmeester. Op diezelfde dag werd Juliette Mattijsen geïnstalleerd als Voorzitter binnen het Bestuur Daarnaast werden Anna Bierbooms en Jackie van Rooden geïnstalleerd als Trainingscoördinatoren Op de Juni Algemene Vergadering op 10 juni werd Anouk Nusselder verkozen tot National Officer on human Rights and Peace. - Op de buitengewone Algemene Vergadering op 30 augustus werd Rowen de Jong verkozen tot National Public Health Officer. - Op de September Algemene Vergadering op 30 september werden Rana Orhan en Wing Cheung gedechargeerd als National Officers voor de termijn , respectievelijk als European Medical Students Association-National Officer en als National Exchange Officer on Incoming Students. Op diezelfde dag werden Rowen de Jong en Anouk Nusselder geïnstalleerd als National Officers voor de termijn , respectievelijk als National Public health Officer en National Officer on human Rights and Peace. - Op de Working Committee van de werkgroep Medische Educatie die plaatsvond op 8 december in het weekend van de December Algemene vergadering is Anne Vlak gedechargeerd als nationale projectcoördinator van het project Medisch Spaans na een jaar deze functie bekleed te hebben. Daarnaast zijn Darivan Peermous verkozen tot 9

10 nationale projectcoördinator van het project Movies & Medicine, Jurrien Loosveld verkozen tot nationale projectcoördinator van het project Get Practical en Emma Geerdes verkozen tot nationale projectcoördinator van het Twinning Project. Verder is op diezelfde dag op de Working Committee van de werkgroep Publieke Gezondheid Laurens Koomen verkozen tot nationale projectcoördinator van het project Marrow. IFMSA Internationaal IFMSA-Rotterdam is ook binnen het internationale netwerk van IFMSA vertegenwoordigd. Stijntje Dijk is lid van de Supervising Council voor de termijn van Verder is Wing Cheung vanaf oktober de SCORE Regional Assistant voor Europa. Daarnaast hebben de medisch studenten van Rotterdam, middels IFMSA-Rotterdam, de mogelijkheid gekregen zich internationaal te oriënteren. Studenten vertegenwoordigden de stichting op verschillende internationale evenementen. - Anna Bierbooms en Juliette Mattijsen waren onderdeel van de Nederlandse delegatie gedurende General Assembly March Meeting van IFMSA internationaal in Budva te Montenegro van 2 tot 8 maart. - Juliette Mattijsen was onderdeel van de Nederlandse delegatie gedurende Commission on the Status of Women van de U.N. in New York te Amerika van 13 tot 24 maart. - Ludan Gao, Juliette Mattijsen en Jackie van Rooden hebben IFMSA-Rotterdam vertegenwoordigd op de Spring Assembly van EMSA in Ljubljana te Slovenië van 1 april tot 6 april. - Rana Orhan nam deel aan de Northern European Conference on Sex Education projects te Oostenrijk van 14 tot 17 april. - Nathaniel Havel Marhold nam deel aan de Professional and Research Exchange Training in Praag te Tsjechië van 27 april tot 1 mei. - Ludan Gao en Juliette Mattijsen namen deel aan de Sub Regional Training van IFMSA internationaal in Egypte van 3 mei tot 7 mei. - Anouk Nusselder nam deel aan het European NORP weekend van IFMSA internationaal in Madrid te Spanje van 11 tot 14 mei. - Kuan Chung nam deel aan SCORP Camp te Colombia van 10 tot en met 15 juli. - Rana Orhan was onderdeel van de Nederlandse delegatie gedurende General Assembly August Meeting van IFMSA internationaal in Arusha te Tanzania van 1 tot 7 augustus. - Rowen de Jong nam deel aan de Sub Regional Training van IFMSA internationaal te Litouwen van 20 tot 25 augustus. - Beyza Erdal nam deel aan Synapsist Summerschool in Istanbul te Turkije van 20 tot 27 augustus. - Feng Chen was onderdeel van de Nederlandse delegatie gedurende Autumn Assembly van EMSA in Boedapest te Hongarije van 2 tot 7 september. - Rebekka Karsten nam deel aan de Training 4 All van IFMSA internationaal in Évora te Portugal van 5 tot 9 september. 10

11 - Juliette Mattijsen en Rana Orhan waren onderdeel van de Nederlandse delegatie gedurende European AIDS Conference in Milaan te Italië van 25 tot 27 oktober. - Rana Orhan en Nathalie Bale namen deel aan het European NORA Weekend in Amsterdam te Nederland van 15 tot 18 september, respectievelijk als deel van de Organising Committee en als deel van de Assisting Committee. Extern beleid Gedurende 2017 was het goed onderhouden van relaties een belangrijk punt. IFMSA- Rotterdam heeft haar contacten met de MFVR, Stichting STOLA, de afdeling internationalisering via Gonny Pasaribu, FOGGIE en overige aanspreekpunten binnen de Erasmus Universiteit en het Erasmus MC, zoals Huub Kazenbroot en Gert-Jan Kleinrensink, onderhouden door het bijwonen van vergaderingen, het onderhouden van regelmatig contact en het toesturen van de halfjaarlijkse nieuwsbrief. Daarnaast stond in het externe beleid het markeren van de kenbaarheid van de stichting centraal. Zo heeft het Dagelijks Bestuur ingezet op het creëren en promoten van mogelijkheden waar de vrijwilligers van IFMSA-Rotterdam konden leren hoe ze het beste de stichting naar studiegenoten en andere externen konden uitdragen, waaronder trainingsavonden, weekenden en 1-op-1 sessies. Het goed onderhouden van externe contacten heeft zich geuit in onder andere sponsoring. Teddy Bear Hospital is dit jaar wederom uit sponsoring gefinancierd, met een bedrag van 1107,54. De hoofdsponsoren waren de boekhandel AKO te Erasmus MC, de Stichting Boschuysen, de Stichting Elise Mathilde Fonds en de Stichting Vrienden van het Sophia. Verder heeft de Erasmus Universiteit Rotterdam een subsidie geleverd voor 15 eerstejaars leden met een bedrag van 510,-. IFMSA-Rotterdam is haar partners hiervoor erg dankbaar. Intern beleid Structuur Dit jaar heeft het Dagelijks Bestuur zich gericht op het verduidelijken van de structuur van IFMSA-Rotterdam. Hierbij is een begin gemaakt met het documenteren van de werkwijze middels handboeken en richtlijnen om zo kennis efficiënt door te geven aan de vrijwilligers. Daarnaast is er gebruik gemaakt van social media om de toegang tot de projecten te vergemakkelijken. Een voorbeeld hiervan is het gebruik van Facebookevenementen die worden aangemaakt voor elke activiteit waarbij alle informatie op één plaats staat en eventuele wijzigingen kenbaar worden gemaakt voor de geïnteresseerden. Het gebruik van Facebookevenementen staat toe om dit makkelijk te verspreiden onder het publiek. Verder is er dit jaar aandacht op het verspreiden van een eenduidig beeld van IFMSA-Rotterdam. Hiervoor is een basiskennis gerealiseerd onder de vrijwilligers van IFMSA-Rotterdam, zodat zij de visie van IFMSA-Rotterdam kunnen uit dragen naar externen. Dit is gebeurd middels een trainingsavond waarbij nieuwe en oude vrijwilligers bij waren. 11

12 Persoonlijke ontwikkeling Gedurende dit jaar is er aandacht gelegd op het ontwikkelen van gemotiveerde en zelfstandige vrijwilligers. IFMSA-Rotterdam is een waardevolle leerplek voor vrijwilligers om zich op organisatorisch en beleidsmatig vlak te ontwikkelen, en meer te leren over de onderwerpen van de werkgroepen. Dit is getracht te bereiken door het stimuleren van deelname aan (inter)nationale bijeenkomsten. Dit is dit jaar goed gelukt. Er zijn veel vrijwilligers naar internationale bijeenkomsten en trainingsmogelijkheden geweest waarbij ze waardevolle kennis mee hebben genomen terug naar IFMSA-Rotterdam en voor zichzelf. Verder is het bekend dat er vrijwilligers in 2018 deel zullen nemen aan internationale bijeenkomsten. Daarnaast zijn er veel vrijwilligers betrokken geraakt bij IFMSA-NL waarbij ze een nationale functie bekleden en daar organisatorische vaardigheden zullen leren. Projecten Zoals in de voorgaande jaren heeft IFMSA-Rotterdam ook in 2017 veel projecten en activiteiten georganiseerd. Middels projecten als Breaking the Silence, de cursus gebarentaal, en Get Practical, de cursus in praktische medische vaardigheden, heeft de stichting bijgedragen aan het onderwijs op de medische faculteit en heeft zij zich naar de studenten van het Erasmus MC bekend gemaakt. Daarbij heeft het nieuwe project Medisch Spaans ook een bijdrage geleverd. Medisch Spaans is een cursus om medisch studenten de Spaanse taal te leren ter voorbereiding voor een stage in een Spaanstalig land. Om zieke kinderen in het Sophia kinderziekenhuis van het Erasmus MC wat afleiding te geven organiseerde IFMSA-Rotterdam dit jaar Berendokter. Daarnaast organiseerde de stichting het project Teddy Bear Hospital om niet-zieke kinderen te laten beseffen dat het ziekenhuis geen enge plek is. Zowel Berendokter als Teddy Bear Hospital behoren tot de successen van Er zijn tevens twee activiteiten door de Donorcommissie georganiseerd voor het werven van stamcel- en bloeddonoren. Deze hebben in het Erasmus MC en op campus Woudestein van de Erasmus Universiteit Rotterdam plaatsgevonden en zijn in samenwerking met Stichting Matchis georganiseerd. Verder zijn er vele lezingen georganiseerd over verscheidene onderwerpen door de commissies van IFMSA-Rotterdam. De commissie Aches & Pains heeft een lezing over duikgeneeskunde georganiseerd. Voor de twee Mental Health Weeks zijn lezingen gegeven over eetstoornissen, verslavingsgeneeskunde en kindermishandeling. Er zijn ook lezingen georganiseerd over Female Genital Mutilation, transseksualiteit, mensenhandel, albinisme en psychologische aandoeningen bij vluchtelingen gedurende heel het jaar. De lezingen waren stuk voor stuk interessante evenementen. Daarnaast zijn er filmavonden georganiseerd door Movies & Medicine die net zo interessant waren. Dit jaar is weer veel geld opgehaald middels de georganiseerde activiteiten voor het goede doel. Dr. House heeft twee avonden georganiseerd waarbij het opgehaalde geld van de kaartverkoop naar het Zeldzame Ziekte Fonds is gegaan. Daarnaast heeft de werkgroep Mensenrechten en Vrede bakesales georganiseerd in teken van Hurricane Irma, de Rohingya en de Nacht van de 12

13 Vluchteling. Tevens is er voor de Nacht van de Vluchteling een benefietavond gehouden. De commissie International Focus Days heeft in Rotterdam gecollecteerd en het geld gedoneerd aan Dance4Life. Door de commissie Tienerwijs & Voorspel zijn er in dit jaar 37 lessen over seksuele voorlichting gegeven op verscheidene middelbare scholen met twee opleidingsmomenten voor de studenten die de lessen geven. De werkgroep Stages ontving in 2017 negen stagestudenten uit Brazilië, Hongarije, Griekenland, Italië, Polen, Portugal en Spanje voor klinische meeloopstages en een onderzoeksstage in het Erasmus MC. Daarnaast zijn er acht studenten uit Rotterdam voor een stage naar het buitenland gegaan, waarvan drie op klinische meeloopstage en vijf op onderzoekstage. Zij gingen naar Italië, Brazilië, Peru, Tsjechië en Oostenrijk. Verder heeft de werkgroep Stages trainings- en informatieavonden gegeven voor deze stagestudenten. Het Twinning Project mocht ook studenten ontvangen uit Taiwan en op haar beurt studenten van Rotterdam naar Taiwan sturen voor een uitwisseling. Omtrent de projecten van IFMSA-Rotterdam zijn er een aantal zaken waarop aandacht is gericht in Er is meer structuur aangebracht binnen de commissies door projectfuncties aan te stellen, met bijvoorbeeld een voorzitter, penningmeester en commissielid PR. Hierbij is er meer overzicht en heeft een commissielid specifiekere taken. Verder werd er in 2017 gestimuleerd om meer samen te werken tussen werkgroepen/commissies door bij commissievergaderingen dit als mogelijkheid te noemen. Gedurende dit jaar zijn er mooie samenwerkingen ontstaan, bijvoorbeeld tussen de werkgroep Mensenrechten en Vrede, en de werkgroep Seksuele Gezondheid en Rechten. Deze hebben samen al twee succesvolle lezingen georganiseerd. 13

14 Voorzitter IFMSA-Rotterdam De voorzitter van IFMSA-Rotterdam waakt over de belangen van de stichting en geeft vorm aan het beleid. De voorzitter is tevens de schakel tussen IFMSA-NL en IFMSA-Rotterdam, behoudt samen met de vicevoorzitter extern het contact met externen en zorgt voor de coördinatie binnen het Dagelijks Bestuur van IFMSA-Rotterdam. Op 1 maart 2017 werd Rebekka Karsten geïnstalleerd als voorzitter en volgde daarmee Juliette Mattijsen op. Tijdens haar termijn als voorzitter was Rebekka q.q. van de werkgroepen Publieke Gezondheid en, Mensenrechten en Vrede. Beleidsvorming De voorzitter heeft de vergaderingen rondom het vormen van het beleidsplan gefaciliteerd en gestuurd. Het Dagelijks Bestuur heeft hierop gezamenlijk het beleidsplan geschreven waarin de belangrijkste speerpunten waren: innovatie, toegankelijkheid, samenwerkingen en structurering. Door middel van meerdere Small Working Groups is gehoor gegeven aan nieuwe ideeën omtrent duurzaamheid, nieuwsbrieven en sponsoring binnen de vereniging. Daarnaast is de bereikbaarheid van onze projecten verder vergroot door het effectief gebruik van online aanmeldmethoden en een grotere focus op social media promotie. Samenwerkingen intern en extern zijn gestimuleerd: intern hebben meerdere commissies samen aan evenementen gewerkt, maar ook met externe organisaties zijn diverse acties succesvol opgezet. Tot slot is opnieuw kritisch gekeken naar de eisen die gesteld worden aan projecten en commissies. De naleving van deze eisen is dit jaar aangescherpt in samenwerking met de werkgroepvoorzitters en heeft de grondslag gevormd bij van het verwelkomen en opleiden van nieuwe vrijwilligers. De voorzitter heeft samen met het Dagelijks Bestuur hieraan bijgedragen door zich laagdrempelig bereikbaar te stellen voor nieuwe initiatieven, ideeën en vragen van vrijwilligers. Door aanwezigheid bij de commissievergaderingen is enerzijds actief de organisatie van de projecten gevolgd, maar anderzijds kregen vrijwilligers op deze wijze een beter inzicht in de processen en regels binnen IFMSA-Rotterdam, IFMSA-NL en IFMSA op internationaal niveau. Via heldere afspraken en informatieoverdracht met en tussen werkgroepvoorzitters werden verwachtingen over samenwerkingen en projecten verduidelijkt, wat leidde tot kwalitatief betere projecten, promotie en een efficiëntere werkwijze in de toekomst. Deelname aan educatieve meetings, trainingen en summerschools in het buitenland is afgelopen jaar sterk gestimuleerd. Dit heeft ook geleid tot een bijzonder hoog aantal Rotterdamse vrijwilligers dat internationaal kennis en vaardigheden heeft opgedaan, ten goede van de projecten van IFMSA- Rotterdam, maar bovenal nog voor henzelf en hun verdere carrière. In onze inleiding kunt u nader bekijken hoe het Dagelijks Bestuur van heeft vormgegeven aan haar beleid. Schakel tussen Lokaal en Nationaal IFMSA-Rotterdam behoort tot IFMSA-NL. De voorzitter vormt een schakel tussen beide instanties. De voorzitter heeft daarin afgelopen jaar beide partijen op de hoogte gehouden van zaken die voor hen relevant waren. In ieder van de 11 lokale Ledenvergaderingen (LV s) informeerde zij de lokale vrijwilligers over Nationale gebeurtenissen en Internationale oproepen. 14

15 Op deze Ledenvergaderingen heeft de voorzitter afgelopen jaar gepoogd de lokale vrijwilligers te betrekken in discussies op nationaal niveau en is reizen naar (inter)nationale IFMSAevenementen sterk gestimuleerd. Om vrijwilligers te stimuleren betrokken te zijn bij deze evenementen en bij activiteiten die door andere commissies van IFMSA-Rotterdam worden georganiseerd, is op iedere ledenvergadering overzichtelijk besproken wat er de komende tijd gepland zou staan. Gedurende vier Algemene Vergaderingen (AV) en gedurende zes voorzittersoverleggen (VZO) van IFMSA-NL vertegenwoordigde de voorzitter de stem van IFMSA- Rotterdam op niveau van de nationale vereniging. Daar waar op de LV s binnen IFMSA- Rotterdam werd nagedacht over het nationale beleid, werden de argumenten van de vrijwilligers in het VZO en op de AV zelf naar nationaal door gekoppeld. Zo heeft IFMSA-Rotterdam ook constructief bijgedragen aan het nationale beleid. Lokaal Contact met externen De voorzitter is samen met de vicevoorzitter extern de vertegenwoordiger van de stichting binnen de faculteit en onderhoudt samen met de vicevoorzitter extern de contacten met externen. Externen met wie de voorzitter afgelopen jaar heeft samengewerkt waren onder andere, MFVR, SEHSO, SG Erasmus, Stichting STOLA, de Studentenraad, FOGGIE en overige aanspreekpunten binnen de Erasmus Universiteit en het Erasmus MC, zoals Huub Kazenbroot, Gert-Jan Kleinrensink en Leen Blok. De voorzitter was daarom aanwezig bij de Medische Onderwijsraad van het Erasmus MC (MORE) en woonde overleggen met andere gremia bij gedurende het afgelopen jaar, zowel op de campus Woudestein van de Erasmus Universiteit Rotterdam, als op de het Erasmus MC. Daarnaast behoudt de voorzitter het contact met haar zusterstichtingen, de IFMSA-stichtingen gevestigd in andere steden met een medische faculteit. De voorzitter heeft met hen regelmatig (mail-)contact onderhouden. Het Dagelijks Bestuur Op 1 maart 2017 werden de voorzitter, vicevoorzitter intern, vicevoorzitter extern en penningmeester van het Dagelijks Bestuur geïnstalleerd. Op 30 maart 2017 werd ook de secretaris geïnstalleerd, waarmee het Dagelijks Bestuur compleet was. De voorzitter heeft een coördinerende rol binnen het Dagelijks Bestuur en heeft afgelopen jaar aldus de 36 Dagelijks Bestuursoverleggen geleid. Het Dagelijks Bestuur heeft een centrale plek in het beleid dat gedurende een jaar gevoerd wordt. Een sterk bestuur leidt ook tot een sterk beleid. Het is de taak van de voorzitter om de andere leden van het Dagelijks Bestuur zo goed mogelijk in hun plannen en werk te ondersteunen en te begeleiden. De voorzitter heeft afgelopen jaar dan ook gediend als ondersteuning van het Dagelijks Bestuur door bijvoorbeeld een extra hand of inval te bieden wanneer dat nodig was. Praktisch door bijvoorbeeld het herverdelen of opvangen van taken en op persoonlijk niveau door regelmatig ruimte te creëren voor reflectie en feedback. 15

16 Juliette Mattijsen Voorzitter IFMSA-Rotterdam o.t. Rebekka Karsten Voorzitter IFMSA-Rotterdam h.t. 16

17 Vicevoorzitter Intern De vicevoorzitter intern neemt plaats in het Dagelijks Bestuur van IFMSA-Rotterdam met als voornaamste doelen het ondersteunen van de voorzitter, het zijn van een aanspreekpunt voor de werkgroepvoorzitters en het behouden van goed contact tussen de vrijwilligers en het Dagelijks Bestuur. Op 1 maart 2017 werd Liesa Stadhouders geïnstalleerd als vicevoorzitter intern en volgde daarmee Ludan Gao op. Tijdens haar termijn als vicevoorzitter intern was Liesa Stadhouders q.q. van de werkgroepen Medische Educatie en Sociale Activiteiten. Daarnaast was zij q.q. van de Organising Committee van de Jaarvergadering te Rotterdam. Nationaal De vicevoorzitter intern ondersteunt de voorzitter op nationaal vlak door plaats te nemen in het Voorzittersoverleg en goed contact te onderhouden met de andere comités. Via het Voorzittersoverleg dragen de voorzitter en de vicevoorzitter intern samen de mening van IFMSA-Rotterdam uit naar IFMSA-NL. Het contact met de zeven zustercomités werd met name onderhouden door het bezoeken van de bestuurswissels en door professioneel vriendschappelijk contact tijdens de Algemene Vergaderingen en andere bijeenkomsten. Lokaal Werkgroepen & werkgroepvoorzitters De vicevoorzitter intern is verantwoordelijk voor de werkgroepen en werkgroepvoorzitters. De vicevoorzitter intern fungeert als contactpersoon voor vragen en tevens als vertrouwenspersoon. Hierbij staat zij altijd open om te helpen bij vragen van vrijwilligers. Daarnaast leidt de vicevoorzitter intern het werkgroepvoorzittersoverleg. Hierbij komen de werkgroepvoorzitters samen om te spreken over zaken rondom het werkgroepvoorzittersschap. Voorbeelden van zaken die besproken worden, zijn bijvoorbeeld samenwerkingen tussen de werkgroepen die plaats vinden. Daarnaast worden overkoepelende problemen aangekaart om deze zo efficiënt mogelijk aan te pakken. Trainingsavond Eén van de speerpunten van de vicevoorzitter intern was het realiseren van basiskennis onder de vrijwilligers over zowel IFMSA-Rotterdam & IFMSA-NL als het organiseren van een project in het algemeen. Hiertoe is een trainingsavond georganiseerd waarbij verschillende trainingen werden aangeboden zoals: hoe organiseer je een project?, financiële documenten, leiderschap en communicatie. De trainingsavond werd bezocht door 70 vrijwilligers, zowel oude als nieuwe vrijwilligers. Ledenwerving In 2017 zijn er twee ledenwervingen georganiseerd waarbij in totaal 70 nieuwe leden zijn geworven. De vicevoorzitter intern speelde hierbij een rol door het houden van informatiemiddagen in het Erasmus MC, het houden van kennismakingsgesprekken en het indelen van de vrijwilligers in samenspraak met de werkgroepvoorzitters. Samen met de andere Dagelijks Bestuursleden zijn er twee succesvolle ledenwervingen neergezet. 17

18 Teamgevoel Teamgevoel en een gezellige sfeer zijn ook belangrijke zaken die worden nagestreefd om de vrijwilligers gemotiveerd te houden. Zoals in voorgaande jaren zijn er interne activiteiten georganiseerd voor alle vrijwilligers met hulp van de werkgroep Sociale Activiteiten. Hieronder vielen het nieuwjaarsdiner met de Stichting STOLA, de barbecue met de Stichting STOLA, Nieuwe Leden Activiteiten na elke ledenwerving en een Sinterkerstactiviteit. Daarnaast zal er in januari 2018 een Ledenweekend worden georganiseerd in Schoorl met zowel sociale als beleidsmatige activiteiten op de planning. Ludan Gao Vicevoorzitter intern IFMSA-Rotterdam o.t. Liesa Stadhouders Vicevoorzitter intern IFMSA-Rotterdam h.t. 18

19 Vicevoorzitter Extern Binnen het Dagelijks Bestuur van IFMSA-Rotterdam draagt de vicevoorzitter extern verantwoordelijkheid voor de representatie van de stichting naar externen. Hieronder valt niet alleen het onderhouden van de lopende contacten met medewerkers van de faculteit, maar ook het verzorgen van een goede verstandhouding met partijen buiten het Erasmus MC en het verzorgen van een fatsoenlijk imago van de stichting. Op 1 maart 2017 werd Emily Miao geïnstalleerd als vicevoorzitter extern en volgde daarmee Sjoerd Hermans op. Tijdens haar termijn als vicevoorzitter extern was Emily Miao q.q. van de werkgroep Public Relations en de commissie Teddy Bear Hospital. Binnen IFMSA-Rotterdam is de vicevoorzitter extern indirect betrokken bij alle projecten als ondersteuning bij het promoten van de vele activiteiten die jaarlijks worden georganiseerd. De vicevoorzitter extern helpt bij het schrijven van formele brieven en geeft algemeen advies bij het aanschrijven van sponsoren en partners. Daarnaast begeleidt de vicevoorzitter extern als q.q. de werkgroep Public Relations, zodat het promotiemateriaal van de stichting er verzorgd en professioneel uitziet. In 2016 lag de focus vooral op het behouden en uitbouwen van sponsoring, representativiteit en professionaliteit met het achterliggende idee dat een duurzame en herkenbare uitstraling bijdragen aan de professionaliteit van de stichting. In 2017 is dit doorgezet met de focus op het vergroten van de naamsbekendheid op de faculteit, om meer duidelijkheid te scheppen over de stichting en haar projecten. Nationaal Binnen IFMSA-NL maakt de Vicevoorzitter Extern deel uit Public Relations Overleg (PRO) en het Vicevoorzitter Extern Overleg (VVEO). Het PRO is de centrale plek om op nationaal niveau alle onderwerpen rondom de kernwaarden 'uitstraling, communicatie en zichtbaarheid' te bespreken. Daarnaast is het PRO ook bedoeld om nieuwe vormen van media-aandacht te bedenken, zodat IFMSA-NL haar activiteiten prikkelend naar buiten kan brengen. De vicevoorzitters extern van de acht steden komen ook samen in een speciaal daarvoor ingericht functieoverleg: het VVEO. Binnen dit overlegorgaan staan de kernwaarden professionaliteit en representativiteit centraal en wordt er constant gewerkt aan de verbetering van de uitstraling van IFMSA-NL en haar comités naar buiten toe. Het doel van dit orgaan is IFMSA-NL en alles waar zij voor staat nog duidelijker op de kaart te zetten. Lokaal Uitstraling & Zichtbaarheid Het verzorgen van een goede representatie van de stichting is een belangrijke zaak. Een goede kenbaarheid van de vereniging bevordert het uitdragen van de ideeën van de stichting. Deze kenbaarheid wordt bereikt door het gebruik van de huisstijl van IFMSA-Rotterdam, het gebruik 19

20 van de banner of de vlag van de stichting bij georganiseerde projecten en het dragen van herkenbare kleding. Andere belangrijke onderdelen zijn het net taalgebruik in zakelijk contact, het gebruik van een nette handtekening bij digitale communicatie en het professioneel ontvangen van partners. Het Dagelijks Bestuur heeft zich ingezet om duidelijk aan haar vrijwilligers te communiceren hoe zij het beste aan externen kunnen uitleggen waar IFMSA-Rotterdam voor staat en wat onze projecten doen. Daarnaast is er een SIN-Online kanaal opgezet, waardoor inschrijvingen voor cursussen zoals Breaking The Silence en Medisch Spaans nu op een professionele en overzichtelijke manier uitgevoerd kunnen worden. Tevens zijn er dit jaar 43 vesten verkocht, wat niet alleen heeft bijgedragen aan de herkenbaarheid van de stichting binnen en buiten de faculteit, maar ook aan de sociale cohesie onderling. Externe organisaties Voor IFMSA-Rotterdam is het onderhouden van goed contact met externe partijen van groot belang. Niet alleen helpt goed contact de stichting om binnen de faculteit haar projecten te organiseren, maar het maakt het ook mogelijk dat zij haar activiteiten aanvult met kennis van externe experts. Dit jaar is ernaar gestreefd om de al bestaande contacten te blijven onderhouden en om nieuwe partners aan de stichting te binden. De vicevoorzitter extern heeft daar een hoofdrol in gespeeld. Bijna alle werkgroepen hebben voor hun projecten te maken met externen. Vele professoren zijn door verschillende werkgroepen benaderd voor lezingen en projecten zoals Dr. House en Movies & Medicine. De werkgroep Mensenrechten en Vrede heeft een lezing georganiseerd in samenwerking met de Josephat Torner Foundation en heeft verschillende asielzoekerscentra benaderd voor het project Alles Kids?. De werkgroep Publieke Gezondheid heeft veel externe instanties benaderd voor het Best Buddy Project en Teddy Bear Hospital. De vicevoorzitter extern heeft de werkgroepen geadviseerd over de juiste benadering van externen. Sponsorbeleid De vicevoorzitter extern is verantwoordelijk voor het sponsorbeleid van de stichting. Ten aanzien van financiële sponsoring zijn er dit jaar twee bronnen geweest. Aethon heeft tegen betaling promotie kunnen doen via de kanalen van IFMSA-Rotterdam en de Erasmus Universiteit Rotterdam heeft bijgedragen door middel van een subsidie voor de eerstejaarsleden. Qua sponsoring in natura hebben veel van de commissies verschillende artikelen mogen ontvangen. Verder is er in 2018 een opzet gemaakt voor een sponsoringscommissie, welke de vicevoorzitter extern gaat ondersteunen in zijn taken wat betreft het ophalen van sponsoring en het benaderen van externen. Sjoerd Hermans Vicevoorzitter extern IFMSA-Rotterdam o.t. Emily Miao Vicevoorzitter extern IFMSA-Rotterdam h.t. 20

21 Penningmeester De penningmeester van IFMSA-Rotterdam houdt overzicht over de financiële situatie van de stichting. Hieronder vallen de dagelijkse bezigheden: het verwerken van declaraties, het opstellen van facturen en het bijhouden van de boekhouding. Daarnaast is de penningmeester verantwoordelijk voor het opstellen van de begroting, het aanvragen van subsidies, het aanvragen van bestuursbeurzen, het onderhouden van contact met het Financieel Overleg Geneeskundige Groeperingen In Erasmus (FOGGIE) en financiële externen. Een andere taak van de penningmeester is het geven van financieel advies aan werkgroepen en de rest van het Dagelijks Bestuur. Na afsluiting van het boekjaar biedt de penningmeester de realisatie en de balans ter stemming aan op de Ledenvergadering. Op 1 maart 2017 is Janine Hageman geïnstalleerd als penningmeester en volgde daarmee Jelka Kuiper op. Tijdens haar termijn als penningmeester was Janine Hageman q.q. van de werkgroep Stages en de volgende commissies: Best Buddy Project, Berendokter, Movies & Medicine en Twinning Project. Nationaal De penningmeester neemt zitting in het Penningmeesters Overleg (PMO) en daar geeft zij openheid over de financiële situatie van de stichting. Het PMO wordt bijgewoond door de penningmeesters van alle zustercomités en de Penningmeester van IFMSA-NL. Op het PMO worden alle financiële documenten van IFMSA-NL die ter stemming komen tijdens de Algemene Vergaderingen besproken. Lokaal Boekhouding Voor de boekhouding werd gebruik gemaakt van het boekhoudprogramma Conscribo. Conscribo is een overzichtelijk boekhoudprogramma met een groot gebruiksgemak. Projectpenningmeesters Ieder project binnen IFMSA-Rotterdam heeft in het afgelopen jaar een projectpenningmeester aangesteld die verantwoordelijk was voor de begroting van het project en het declareren van de kosten van het project. Door nauw contact tussen de penningmeester van IFMSA-Rotterdam en de andere projectpenningmeesters was er meer overzicht over het beschikbare geld. Financiële Commissie Tijdens de Ledenvergadering op 19 januari is Rowan Haan verkozen voor de Financiële Commissie (FiCo) van IFMSA-Rotterdam. Tijdens de Ledenvergadering op 1 maart zijn Ludan Gao, Sjoerd Hermans en Niels Scholte verkozen voor de Financiële Commissie (FiCo) van IFMSA-Rotterdam. De FiCo heeft de penningmeester gedurende het jaar advies gegeven over financiële zaken en daarbij over de realisatie en de begroting. 21

22 Realisatie 2017 In de realisatie van 2017 is te zien dat er steeds meer projecten zelf geld ophalen. Get Practical, Breaking the Silence, Dr. House en Teddy Bear Hospital zijn zelfvoorzienend. Get Practical heeft in het afgelopen jaar 255,- opgehaald, Breaking the Silence 325,- en Teddy Bear Hospital 1107,54. De werkgroep Mensenrechten en Vrede heeft 226,90 opgehaald voor de Nacht van de Vluchteling middels bakesales, dat gedoneerd is als sponsoring aan deelnemers van de Nacht van de Vluchteling. De werkgroep Seksuele Gezondheid en Rechten heeft 36,37 opgehaald voor International Women s Day tijdens een collecte voor Dance4Life. Daarnaast hebben niet alleen de projecten veel geld opgehaald, maar heeft IFMSA-Rotterdam zelf door middel van sponsoring geld verkregen. De vicevoorzitter extern heeft 510,- opgehaald aan subsidies voor IFMSA-Rotterdam zelf. Verder is er veel aandacht geweest voor de persoonlijke ontwikkeling van de vrijwilligers van IFMSA-Rotterdam. Er zijn afgelopen jaar veel vrijwilligers naar een internationale bijeenkomst geweest. De vrijwilligers zijn zowel naar internationale vergaderingen als naar internationale trainingsbijeenkomsten geweest. Voorbeelden van bijeenkomsten zijn: de internationale vergadering in Montenegro en Tanzania, de Sub-Regional Training in Egypte, de Professional and Research Exchange Training in Praag en de Southern European Co-operation for Sex Education projects in Oostenrijk. Er is in totaal 4.700,01 uitgegeven aan internationale bijeenkomsten. Daarbij is er veel geld uitgegeven aan teambuilding. Er is in totaal 1.872,15 uitgegeven aan teambuilding. Voorbeelden van teambuildingsactiviteiten zijn het nieuwjaarsdiner, Nieuwe Leden Activiteit, de barbecue en Sinterkerstactiviteit. Voor de teambuildingsactiviteiten is er vaak een eigen bijdrage van de vrijwilligers gevraagd. In totaal is er 1.332,05 aan eigen bijdrage betaald. Begroting 2018 In de begroting van 2018 ligt de nadruk op de vrijwilligers en projecten van IFMSA- Rotterdam. Er zal geld uitgegeven worden aan trainingen, algemene vergaderingen, internationale reizen en teambuilding. Dit jaar zullen er negentien projecten georganiseerd worden. Er kunnen daarnaast ook twee nieuwe projecten georganiseerd worden. In 2018 is er ook geld beschikbaar om de statuten te wijzigen, omdat dit in 2017 niet is gebeurd. Jelka Kuiper Penningmeester IFMSA-Rotterdam o.t. Janine Hageman Penningmeester IFMSA-Rotterdam h.t. 22

23 Secretaris IFMSA-Rotterdam De secretaris van IFMSA-Rotterdam is verantwoordelijk voor de verschillende administratieve werkzaamheden: de (externe) correspondentie per en post, het bijhouden van het handelsregister bij de Kamer van Koophandel, de coördinatie en uitgave van het jaarverslag, het beheren van het archief en het bijhouden van het ledenbestand. De secretaris heeft naast de administratieve werkzaamheden ook een ondersteunende rol binnen het Dagelijks Bestuur. Ze kan flexibel ingezet worden voor verscheidene taken. Op 30 maart 2017 is Kaman Lim geïnstalleerd als secretaris en volgde daarmee Jackie van Rooden op. Tijdens haar termijn als secretaris was Kaman Lim q.q. van de werkgroepen Seksuele Gezondheid en Rechten, en, Mensenrechten en Vrede. Jaarverslag In het begin van 2017 heeft de secretaris van het Dagelijks Bestuur zich bezig gehouden met het voorbereiden van de overdracht en het afronden van onder andere het jaarverslag De secretaris compileert de stukken voor het jaarverslag en voorziet het jaarverslag van de juiste indeling en vormgeving. Het jaarverslag van 2016 werd op 8 februari goedgekeurd door de Ledenvergadering en werd tevens op de Jaarvergadering 2017 te Utrecht gepresenteerd aan de andere lokale comités en IFMSA-NL. Nationaal De secretaris neemt zitting in het Secretaris Overleg (STO) van IFMSA-NL. Het STO dient als platform voor de secretarissen om hun taken en functie-gerelateerde problemen te bespreken. Dit jaar werd het overleg gebruikt om de functies van de interne website te bespreken en de functie van alumni van IFMSA-NL. Hierbij is er overlegd met de desbetreffende overlegorganen binnen IFMSA-NL, zoals het websiteteam, de alumnigroep en de Working Committee voor oudleden. Verder is er gekeken op het STO naar het concretiseren van de taken van de secretaris en is het proces rondom het maken van een jaarverslag besproken. Lokaal Leden- en alumnibestand Dit jaar is een nieuw ledenbestand gemaakt met als doel om meer overzicht te hebben over de indeling van de vrijwilligers. De secretaris is verantwoordelijk voor het bijhouden van het bestand en wijzigingen dienen te worden gemeld bij de secretaris. Verder zijn er ledenacccounts op de interne website verwijderd aan de hand van het nieuwe bestand die door het Dagelijks Bestuur en de werkgroepvoorzitters is gecontroleerd. Het alumnibestand is gedurende het jaar bijgehouden door de secretaris en bevat nu 60 alumni. Vrijwilligers die ervoor kozen om zich niet meer actief in te zetten voor IFMSA-Rotterdam werden gevraagd of zij toegevoegd wilden worden aan het alumnibestand en de Google Groups voor deze groep. Deze Google Groups wordt gebruikt voor het versturen van een nieuwsbrief en de uitnodigingen van alumniactiviteiten ofwel van IFMSA-Rotterdam ofwel van IFMSA-NL. 23

24 Promotieberichten voor SIN-Online Verder controleerde de secretaris promotieberichten van commissies die geplaatst werden op het SIN-Online kanaal voor Erasmus MC studenten samen met de vicevoorzitter extern. Redactiecommissie In 2017 is een redactiecommissie opgericht waar de secretaris toezicht op houdt voor het schrijven van de maandmail. Middels de maandmail worden vrijwilligers op de hoogte gebracht van wat andere commissies en werkgroepen doen om zo de banden binnen de vrijwilligers van IFMSA-Rotterdam te versterken. In de maandmail staan de agenda van alle activiteiten die IFMSA-Rotterdam organiseert en een overzicht van alle activiteiten die hebben plaatsgevonden in de maand daarvoor. Notuleren De secretaris heeft dit jaar bijna elke Ledenvergadering en Dagelijks Bestuursoverleg genotuleerd. De notulen van de ledenvergaderingen zijn over de Google Groups gestuurd voor goedkeuring en zijn dan gearchiveerd. Archiefruimtes en Het Hok IFMSA-Rotterdam heeft twee archieven tot haar beschikking. Het archief was dit jaar in het beheer van de secretaris. Het archief wordt deels gebruikt voor documenten van IFMSA-NL. Op 5 november is er een uitgebreide opruiming gehouden in de bestuurskamer, het Hok, met de Stichting STOLA, met wie IFMSA-Rotterdam haar bestuurskamer deelt. Hierbij zijn oude spullen uit de bestuurskamer verwijderd en zijn ervoor in de plaats nieuwe spullen aangeschaft, zoals een nieuwe prullenbak. Daarnaast zijn er meer afspraken gemaakt over het gebruik van de bestuurskamer met de Stichting STOLA. Jackie van Rooden Secretaris IFMSA-Rotterdam o.t. Kaman Lim Secretaris IFMSA-Rotterdam h.t. 24

25 Raad van Advies De Raad van Advies (RvA) is een adviesorgaan dat sinds 2009 bestaat als ondersteuning van het Dagelijks Bestuur binnen IFMSA-Rotterdam. De taak van de Raad van Advies is het adviseren van het Dagelijks Bestuur, indien advies gewenst is. Daarnaast hebben de leden van de Raad van Advies de rol van vertrouwenspersoon en zijn zij beschikbaar voor de vrijwilligers van IFMSA- Rotterdam wanneer zij advies willen over zaken die ze niet kunnen of willen delen met het Dagelijks Bestuur van IFMSA-Rotterdam. Begin 2017 bestond de Raad van Advies uit drie leden, Rowan Haan, Maria Gibrova en Anna Bierbooms. Op de Ledenvergadering van 1 maart zijn Rowan Haan en Maria Gibrova gedechargeerd uit de Raad van Advies na twee jaar. De Raad van Advies is versterkt door drie nieuwe leden, Saskia van Bergen (januari 2017), Fabian van der Velden (februari 2017) en Christopher Hauwert (maart 2017). In maart 2017 is het Dagelijks Bestuur gedechargeerd en is er een vrijwel compleet Dagelijks Bestuur geïnstalleerd. Na de verkiezing en installatie van het laatste bestuurslid eind maart vond er een kort kennismakingsgesprek plaats. Er is afgesproken dat de Raad van Advies laagdrempelig bereikbaar zou zijn voor vragen en dat het Dagelijks Bestuur contact zou zoeken met de Raad van Advies bij problemen. Verder is er besproken dat elk bestuurslid een persoonlijk contactpersoon zou hebben vanuit de Raad van Advies. Hiermee werd laagdrempelig contact gefaciliteerd en hadden bestuursleden de ruimte om persoonlijke en professionele zaken te bespreken. Zoals gebruikelijk is er voor het zomerreces een enquête verspreid onder de vrijwilligers. Vrijwilligers hadden vanaf 19 juni de mogelijkheid om deze in te vullen. In deze enquête zijn verschillende aspecten binnen de stichting geëvalueerd. Vrijwilligers hadden ook de mogelijkheid om persoonlijke feedback te geven over het Dagelijks Bestuur. In juli 2017 heeft de Raad van Advies een gesprek gefaciliteerd tussen de leden van het Dagelijks Bestuur. Hierin zijn de persoonlijke feedback en de uitslagen van de enquête besproken. Tijdens dit gesprek is het eerste deel van de termijn van het Dagelijks Bestuur geëvalueerd en zijn er nieuwe verwachtingen uitgesproken voor het aankomende half jaar. Op 6 oktober 2017 is het verslag van de halfjaarlijkse enquête gedeeld met de vrijwilligers van IFMSA-Rotterdam. Tijdens de Ledenvergadering op 11 oktober 2017 is het verslag gepresenteerd. Er is toen een discussie gevoerd over de invulling van de enquête en wat daarin het nut was. Vrijwilligers gaven aan dat een uitgebreide enquête, zoals die nu verspreid was, het lastig maakte om het in te vullen. Met de Raad van Advies hebben we de gestuurde enquête kritisch geëvalueerd en beoordeeld of alle aspecten van de enquête nog relevant zijn voor de vereniging en het Dagelijks Bestuur. Er is afgesproken dat we met het Dagelijks Bestuur mogelijke andere invullingen voor de halfjaarlijkse enquête gaan bekijken. 25

26 In december 2017 vond er nogmaals een gesprek plaats om afspraken te maken voor de resterende termijn van het Dagelijks Bestuur. In de halfjaarlijkse enquête zal de focus liggen op het verzamelen van persoonlijke feedback voor het Dagelijks Bestuur Het complete elect-dagelijks Bestuur is benaderd voor input voor de halfjaarlijkse enquête. De uitkomsten van deze enquête zullen besproken worden voor de wissel eind februari. Samen met het Dagelijks Bestuur is de samenwerking tussen het Bestuur en de Raad van Advies geëvalueerd. Deze punten zullen meegenomen worden in de samenwerking met het Dagelijks Bestuur Met het elect Dagelijks Bestuur wordt een kennismakingsgesprek gepland. Aankomend jaar zal de Raad van Advies wederom klaar staan voor het Dagelijks Bestuur en de vrijwilligers van IFMSA-Rotterdam. Wij willen iedereen bedanken voor het invullen van de halfjaarlijkse enquête en hun feedback. Rowan Haan Maria Gribova Anna Bierbooms Raad van Advies o.t. Anna Bierbooms Saskia van Bergen Christopher Hauwert Fabian van der Velden Raad van Advies h.t. 26

27 Financiële Commissie De Financiële Commissie (FiCo) houdt als onafhankelijk orgaan toezicht op het financiële reilen en zeilen van IFMSA-Rotterdam. Het doel van de FiCo is het creëren en in stand houden van een financieel gezonde stichting. De achterliggende gedachte hiervan is dat een financieel gezonde stichting de uitvoering van alle projecten in optima forma mogelijk maakt en dat er ruimte is voor groei, ten einde mooiere, grotere, en vooral ook, betere projecten te kunnen organiseren. Derhalve is het van belang dat alle leden weten wat de taak is van de FiCo en weten wie deze commissie vormen. De FiCo is regelmatig aanwezig geweest bij Ledenvergaderingen. Op de Ledenvergadering van 19 januari 2017 is Rowan Haan geïnstalleerd in de FiCo Vervolgens zijn op de Ledenvergadering van 1 maart 2017 Anna Bierbooms, Cynthia Stoel en Fabian van der Velden gedechargeerd. Op dezelfde Ledenvergadering zijn Ludan Gao, Sjoerd Hermans en Niels Scholte geïnstalleerd als Financiële Commissie. In eerste instantie is de FiCo een adviserend en controlerend orgaan. Zij heeft geen directe taak bij besluitvorming. Hierbij valt te denken aan de begroting voor een boekjaar van heel IFMSA- Rotterdam, maar ook aan begrotingen van individuele projecten. In de kern zijn de doelstellingen van de FiCo alleen te bereiken door goed overleg tussen de betrokken partijen, door tijdige raadpleging en door transparantie vanuit het Dagelijks Bestuur en de FiCo naar de leden. Concreet heeft de FiCo toezicht gehouden op de financiën van IFMSA-Rotterdam door twee keer in 2017 de boekhouding van de gehele vereniging te controleren. Hierbij werd gecontroleerd of alle bonnetjes en afschriften aanwezig waren, en of elke declaratie op de juiste wijze in de boekhouding was vastgelegd. Verder werd de begroting voor het boekjaar beoordeeld en heeft de FiCo hierover advies uitgebracht. Hierbij is er gelet op de totale lasten, de totale baten en de verantwoording van eventuele verschillen in vergelijking met vorig boekjaar. In sommige gevallen heeft de FiCo het Dagelijks Bestuur om uitleg gevraagd over de begroting. Na de presentatie van de begroting door de penningmeester op de Ledenvergadering van 2 november 2017 werd de begroting aangenomen. In 2018 willen wij verder werken aan het proactiever zijn met betrekking tot de grotere projecten en de financiële toezicht hierop uitbreiden. In het afgelopen jaar is gebleken dat bijvoorbeeld bij het Twinning Project de financiën vooralsnog ingewikkeld kunnen zijn, waardoor extra toezicht en controle hierop van meerwaarde kunnen zijn. Daarnaast is gebleken dat de huidige manier waarop reiskosten uitbetaald worden niet altijd ideaal is. Dit is besproken met de penningmeester en er wordt gezocht naar een passende oplossing. Verder zullen wij zorgen voor een zorgvuldige overdracht aan onze opvolgers van de termijn Anna Bierbooms Cynthia Stoel Fabian van der Velden Financiële Commissie o.t. Ludan Gao Rowan Haan Sjoerd Hermans Niels Scholte Financiële Commissie h.t. 27

28 Werkgroep Stages De werkgroep Stages organiseert klinische meeloopstages en onderzoeksstages. Enerzijds organiseert de werkgroep stageplekken in het buitenland voor Nederlandse geneeskundestudenten en anderzijds ontvangt de werkgroep ook buitenlandse studenten voor een klinische meeloopstage of onderzoeksstage aan het Erasmus MC. De vrijwilligers van de werkgroep houden zich zowel bezig met het organiseren van stages voor uitgaande studenten uit Nederland ( outgoings ) als het organiseren van stages voor buitenlandse studenten in Nederland ( incomings ). Ieder lid van de werkgroep is betrokken bij de organisatie van de stage van één of meerdere studenten en begeleidt deze van begin tot het eind van de stage. Dit houdt in dat elke inkomende student onder de verantwoording van één à twee vrijwilliger(s) van de werkgroep valt. Zij zullen ook zorgen voor de begeleiding van de buitenlandse student wanneer ze in Rotterdam zijn en zijn tevens het eerste aanspreekpunt voor de student. Tot juni 2017 was de werkgroepvoorzitter Merel de Vries. In juni en juli 2017 heeft Anthony Padmos de functie van interim-werkgroepvoorzitter op zich genomen. Vanaf augustus 2017 heeft Sie Meng Lee deze functie overgenomen. Tot 1 maart was Jelka Kuiper q.q. van de werkgroep en sinds 1 maart is Janine Hageman de q.q. van de werkgroep. Klinische meeloopstages Tijdens een klinische meeloopstage loopt de student gedurende vier weken mee met een arts op een afdeling naar keuze in een land van keuze. De stages worden georganiseerd door lokale vrijwilligers van IFMSA in het betreffende stageland. Voor een stage wordt het volgende door IFMSA geregeld: onderdak, geld voor maaltijden, de stageplaats en indien mogelijk een sociaal programma met andere buitenlandse studenten. Studenten dragen zelf zorg voor de benodigde reisdocumenten, de verzekering, het visum, de reis en eventuele vaccinaties. Er wordt binnen de werkgroep gewerkt met bilaterale en unilaterale contracten. Een bilateraal contract betekent dat er voor elke uitgaande student uit Nederland een buitenlandse student uit het betreffende land naar Nederland komt. Het systeem is zo georganiseerd dat Nederlandse studenten betalen voor de kosten die een buitenlandse student hier maakt en vice versa. Op deze manier is het ook voor studenten uit minder ontwikkelde landen mogelijk om op stage te gaan. Een bilateraal contract wordt geprefereerd boven een unilateraal contract. Bij een unilateraal contract gaat een student uit Rotterdam naar het buitenland en komt hiervoor geen buitenlandse student naar Nederland. Bij een unilateraal contract betaalt de uitgaande student alleen de administratiekosten van IFMSA-NL. Het resterende bedrag betaalt de student aan het betreffende stageland. De hoogte van dit bedrag is afhankelijk van het land waar de student naartoe gaat. 28

29 Outgoings In 2017 zijn er 3 studenten op klinische meeloopstage naar het buitenland gegaan. Naam Land van bestemming Type contract Willemijn Treling Italië Bilateraal Rosalie van der Burg Brazilië Bilateraal Martijn Otten Peru Unilateraal Incomings Alle vrijwilligers van de werkgroep Stages hebben meegewerkt aan het ontvangen en begeleiden van de incomings. Zij ondersteunden elkaar in elkaars taken om de stages zo soepel mogelijk te laten verlopen. In 2017 zijn er 8 studenten in Rotterdam geweest voor een klinische meeloopstage. Naam Land van herkomst Type contract Fernando Castro Brazilië Bilateraal Jessica Arias Noleto Brazilië Bilateraal Benjamin Ujlaki Hongarije Bilateraal Theodora Chousou Griekenland Bilateraal Anastasia Zarafidou Griekenland Bilateraal Nikolaos Markou Pappas Italië Bilateraal Joanna Matjanowska Polen Bilateraal Joao Pedro Nobrega Portugal Bilateraal Onderzoeksstages Een onderzoeksstage duurt vier weken en geeft een student de mogelijkheid om deel te nemen aan een onderzoeksproject aan een medische faculteit onder de supervisie van een tutor. De onderzoeksstages worden op dezelfde manier georganiseerd als de klinische meeloopstages. Hier wordt ook gewerkt volgens hetzelfde principe van bilaterale en unilaterale contracten. 29

30 Outgoings In 2017 zijn er 5 studenten op onderzoeksstage gegaan. Naam Land van bestemming Type contract Selin Koçer Brazilië Bilateraal Rowena Grohssteiner Brazilië Bilateraal Frosina Sopa Tsjechië Bilateraal Jia-Jun Yeh Oostenrijk Bilateraal Frederike Meccanici Brazilië Unilateraal Incomings In 2017 hebben we 1 student mogen ontvangen voor een onderzoeksstage. Naam Land van herkomst Type contract Victor Pozo Spanje Bilateraal Projecten Er zijn dit jaar voor zowel de incomings als de outgoings verschillende projecten georganiseerd. Pre-Departure Trainingen (PDT) Elk jaar worden er voor de outgoings drie Pre-Departure trainingen georganiseerd, waarvan twee op lokaal niveau en één op nationaal niveau. Het doel van deze Pre-Departure trainingen is om de outgoings optimaal voor te bereiden op hun stage. Tijdens de eerste lokale PDT worden de contracten voor de stages getekend. Tijdens de tweede lokale PDT wordt er dieper ingegaan op het thema Global Health en persoonlijke doelen voor de stage. Deze avond was gevuld met een training over doelen stellen en een vaccinatielezing door Huisartsenpraktijk Elings, waarbij studenten de mogelijkheid hadden om na de lezingen meteen de benodigde vaccinaties te krijgen. De Nationale PDT werd in Leiden georganiseerd. Bij deze PDT stond het thema Social Determinants of Health centraal. De Pre-Departure Trainingen zijn voor alle outgoings verplicht en wanneer een student niet aanwezig kan zijn, krijgt hij of zij een vervangende opdracht. Upon Arrival Training (UAT) De Upon Arrival Training is een welkomsttraining gericht op incomings. Deze training vindt plaats in de eerste week van de stage en wordt aan elke stagestudent aangeboden. In deze training krijgen ze informatie over de Nederlandse cultuur, de gezondheidszorg in Nederland, het geneeskundecurriculum, Rotterdam, praktische tips en stage-inhoudelijke informatie. De training is dit jaar in Rotterdam vijfmaal gegeven. 30

31 Stage Informatie Avond (SIA) Op 24 oktober 2017 heeft de Stage Informatie Avond plaatsgevonden. Hierbij werden de geïnteresseerde studenten geïnformeerd over de mogelijkheden om met IFMSA op stage te gaan. De werkgroep heeft veel promotie gedaan voorafgaand aan deze Stage Informatie Avond waardoor de bijeenkomst goed bezocht was. Vooruitblik op het stagejaar De werkgroep kijkt ernaar uit om in januari twee studenten te mogen ontvangen voor een klinische meeloopstage. Verder heeft de selectie voor nieuwe uitgaande studenten inmiddels plaatsgevonden en er zijn vier contracten opgevuld voor klinische meeloopstages. De werkgroep is erg gemotiveerd om hen zo goed mogelijk voor te bereiden op een leuke en leerzame stage in het buitenland. Daarnaast hoopt de werkgroep dit jaar veel buitenlandse stagestudenten te mogen ontvangen. Het doel dit jaar is om de academische kwaliteit van het inkomende stageprogramma te verhogen en om meer sociale activiteiten voor de inkomende stagestudenten te organiseren, zodat de studenten zoveel mogelijk uit hun stage in Rotterdam kunnen halen. Merel de Vries (werkgroepvoorzitter) Marie Vermeiren Samantha Cheng Soufyan Mazouz Anthony Padmos Long Nguyen Local Officers on Clinical and Research Exchange o.t. Sie Meng Lee (werkgroepvoorzitter) Liam Chang Ruud van Dam Anne Huinen Dalila Khandour Jason Loekabino Nathaniel Havel Marhold Ashley Pineda Jeanny van der Voorden Naïla Wouters Local Officers on Clinical and Research Exchange h.t. 31

32 Werkgroep Medische Educatie Medische Educatie is vanzelfsprekend van belang voor elke medische student, die deze educatie gebruikt om later toe te kunnen passen in zijn carrière als arts. De werkgroep Medische Educatie heeft als doel een platform te creëren voor medische studenten om zich zo optimaal mogelijk te kunnen ontwikkelen als toekomstige zorgprofessionals. Dit probeert de werkgroep Medisch Onderwijs te bereiken door aanvullingen te bieden op het geneeskunde curriculum met behulp van lezingen, cursussen en uitwisselingen. Tot januari was Ludan Gao, vicevoorzitter intern van IFMSA-Rotterdam, waarnemend werkgroepvoorzitter. Vanaf december 2016 tot maart 2017 was Rüveyda Soyupak werkgroepvoorzitter en vanaf maart tot juni heeft Liesa Stadhouders, vicevoorzitter intern van IFMSA-Rotterdam, deze functie tijdelijk overgenomen. Vanaf juni 2017 was Rüveyda Soyupak was weer actief als werkgroepvoorzitter. Vanaf september waren Feng Chen en Rüveyda Soyupak de werkgroepvoorzitters van de werkgroep Medische Educatie. Tot maart was Ludan Gao de q.q. van de werkgroep en vanaf maart nam Liesa Stadhouders deze functie als q.q. over. Met de structuurwijziging betreffende werkgroep Europese Integratie en Educatie is Janine Hageman sinds september als q.q. van de commissies Twinning Project en Movies & Medicine ook q.q. geworden van de werkgroep Medische Educatie. Breaking the Silence Het project Breaking the Silence is een medisch gebarentaalcursus die erop gericht is om medisch studenten voor te bereiden op toekomstig contact met dove patiënten. Breaking the Silence is een nationaal project van IFMSA-NL en wordt op alle acht de medische faculteiten georganiseerd. 3 mei tot 22 juni: cursus In de maanden mei en juni heeft de cursus plaatsgevonden. 20 enthousiaste studenten hadden zich aangemeld om de beginselen van de Nederlandse Gebarentaal te leren. De cursus bestond uit acht wekelijkse lessen van twee uur, waarvan de laatste les een toets was. De cursus werd geheel in gebarentaal gegeven. Dit maakte de cursus zeer uitdagend en zo kregen de deelnemers de gebarentaal nog sneller onder de knie. De deelnemers en de docent waren heel enthousiast en gemotiveerd, waardoor we terug kunnen kijken op een succesvolle, leuke en zeer leerzame cursus! Vooruitblik Sinds oktober 2017 is een nieuwe commissie bezig met de organisatie van Breaking the Silence. Deze gaat 22 januari 2018 van start en zal op dezelfde wijze uitgevoerd worden als in het afgelopen jaar. Er wordt ook een lezing georganiseerd in samenwerking met het Cochlear Implant Team uit het Erasmus MC. De artsen zullen de studenten tools geven om zo later dove en slechthorende patiënten zo goed mogelijk te kunnen helpen. 32

33 Medisch Spaans Medisch Spaans is een nieuw project binnen IFMSA-Rotterdam. Medisch Spaans probeert medisch studenten te ondersteunen om het beste te halen uit hun stage in een Spaanstalig land door middel van het aanleren van de Spaanse taal met een medische inslag. Daarnaast biedt het studenten de mogelijkheid een internationaal perspectief te ontwikkelen buiten het medisch curriculum om. 19 oktober tot en met 7 december: cursus De Medisch Spaans cursus vond iedere donderdagavond van 19 oktober tot en met 7 december plaats. De cursus duurde 8 weken met aan het eind een afsluitende toets. Uiteindelijk hebben 23 deelnemers de cursus succesvol afgerond. Al met al was het een erg geslaagde start van het project Medisch Spaans met enthousiaste studenten en een interactieve docent. Vooruitblik De commissie zal in januari de cursus evalueren onder de studenten, maar er wordt verwacht om nog voor het einde van het academisch jaar een tweede cursus te organiseren. Get Practical Get Practical is in samenwerking met Spoedeisende Hulp Studenten Organisatie Rotterdam (SEHSO-Rotterdam) georganiseerd. Gedurende deze cursus konden geneeskunde studenten met de praktische kanten van de geneeskunde in aanraking komen. Dit is een kant van de geneeskunde waar je in de bachelorfase van de opleiding weinig van ziet. Des te leuker is het om dat ook al vroeg in de opleiding een keer gezien te hebben! Eind februari tot en met begin mei: cursus De cursus heeft plaatsgevonden van eind februari tot en met begin mei. In het afgelopen jaar hebben de deelnemers van Get Practical een 6-tal lessen gehad, waarin de workshops hechten, venapunctie, gipsen, acute geneeskunde, intubatie en begeleiden van een bevalling aan bod zijn gekomen. Vooruitblik De nieuwe commissie is één voor één de workshops van Get Practical aan het vormgeven. De commissie wil de avond in het thema van acute geneeskunde wat anders aanpakken dan haar voorgangers. In plaats van het theoretisch bespreken van casussen willen ze simulatiepoppen gebruiken en daarmee echt praktisch bezig zijn. Verder wordt peeshechten betrokken in het nieuwe programma van de cursus. Al met al zijn er veel nieuwe plannen voor volgend jaar! Dying, a Human Thing Het project Dying, a Human Thing is initieel opgezet om onderwerpen als levenseindeproblematiek en het begeleiden van stervende patiënten te belichten. Het doel van dit project was dan ook om bewustwording te creëren over de terminale patiënt. De studenten worden aangespoord tot het nadenken over dilemma s omtrent het levenseinde, waarbij ook de sociale, psychologische en emotionele aspecten hiervan worden besproken. 33

34 Vooruitblik Een nieuwe commissie, die vanaf oktober 2017 gevormd is, wil juist de nadruk leggen op de psychologische en emotionele aspecten. Interessant vinden zij moeilijke casussen waarbij psychologische ziekten en kwesties van voltooid leven behandeld worden, zoals vaak ter sprake komt in een levenseindekliniek. De commissie is van plan om de hedendaagse kijk op de dood en het verschil hierin ten opzichte van de kijk op de dood in het verleden te belichten. De commissie gaat contact opnemen met een levenseindekliniek en met docenten die medische geschiedenis colleges geven. Zodoende willen zij de inhoud van het project vormgeven en concretiseren. Aches & Pains Aches & Pains is een project dat tot doel heeft medische studenten onderwijs te bieden over veelvoorkomende klachten die vooral in de huisartsenpraktijk gezien worden. Daarnaast kunnen overige onderwerpen die in het huidige curriculum onderbelicht of onbesproken blijven, worden aangesneden. Dit project is opgesteld, omdat er aan medisch studenten vaak medisch advies of medische hulp gevraagd wordt door familie, vrienden en kennissen. 13 februari: lezing duikgeneeskunde De commissie Aches & Pains heeft een lezing over duikgeneeskunde georganiseerd. De lezing werd gegeven door dr. Van Rees-Vellinga, duikerarts, en dr. Bochove, duikerarts en anesthesioloog in opleiding Erasmus MC. Zij vertelden over de fysiologische veranderingen die het lichaam tijdens het duiken ondergaat en besloten de lezing met een casus over twee duikers die na een duik onwel waren geworden te eindigen. 25 mensen woonden deze interessante lezing bij. De commissie sloot de avond af met een quiz, waarbij Eva van Duivenboden een duikmasker heeft gewonnen! 22 februari: duikclinic Als vervolg op deze lezing zijn op 22 februari 11 deelnemers mee geweest naar een duikclinic, georganiseerd door duikschool MaiDiving Divecenter. Na een korte theoriecursus konden de gelukkigen een uur lang onder water genieten. Twinning Project Het Twinning Project, afkomstig van de werkgroep Europese Integratie en Educatie, behoort sinds september tot de werkgroep Medische Educatie. Activiteiten die georganiseerd zijn voor september staan uitgelicht bij de werkgroep Europese Integratie en Educatie. Geneeskundestudenten over heel Europa kunnen veel leren van elkaars cultuur en denkwijze. Er kunnen veel verschillen zitten tussen de gezondheidszorg en cultuur van de verschillende landen in Europa en daarbuiten. Door een uitwisseling tussen geneeskundestudenten uit twee verschillende landen krijgen de studenten een kans om van elkaar te leren. De studenten krijgen de kans om zowel op elkaars faculteit, in elkaars huis en in elkaars leven te kijken. Ze krijgen zowel een beeld van elkaars studie als van elkaars dagelijks leven. 34

35 Vanaf september is de commissie druk bezig geweest met het zoeken en contacteren van landen waarmee een uitwisseling uitgevoerd zou kunnen worden. Vooruitblik Verwacht wordt om rond maart, april of mei een uitwisseling te organiseren, waarbij onze studenten een week lang een kijkje kunnen krijgen in het onderwijssysteem, zorgsysteem en studentenleven van de betreffende Twinning stad en vice versa. Movies & Medicine Movies & Medicine, afkomstig van de werkgroep Europese Integratie en Educatie, behoort sinds september tot de werkgroep Medisch Onderwijs. Activiteiten die georganiseerd zijn voor september staan uitgelicht bij de werkgroep Europese Integratie en Educatie. Het project Movies & Medicine probeert medische studenten op een leerzame en leuke manier te informeren over onderbelichte thema s in het medisch curriculum, welke bij kunnen dragen aan de opinievorming van medische studenten over (medisch gerelateerde) maatschappelijke thema s. Vanaf september is de commissie druk bezig geweest met het zoeken naar een thema, film en spreker voor de volgende filmavond. Vooruitblik Op 17 januari zal Movies & Medicine een filmavond houden over de documentaire Hersenleed om (para-)medische studenten een inkijk te geven in de wereld van neurochirurgen. Hierbij is de spreker uit de documentaire, prof. dr. Dirven, uitgenodigd om samen met de studenten de documentaire te bekijken en te bespreken. Sport & Support Dit project is sinds 2017 opgeheven wegens het gebrek aan animo van de studenten. Rüveyda Soyupak (werkgroepvoorzitter) Jamie Arjun Sharma Hannah Brouwer Ivo Cornelissen Eva van Duivenboden Janneke Enter Niroshan Gnanavarothayan Margo den Hollander Simone Janmaat Rowen de Jong Tjeerd de Jong Zoë Keuning Eline Kroes Yashvini Marapin Meagan McCahery Feng Chen (werkgroepvoorzitter) Rüveyda Soyupak (werkgroepvoorzitter) Nina Bannenberg Priya Bisoen Judith ten Barge Hannah Brouwer Max van Diepen Eva van Duivenboden Ikram El Azzouzi Shaquil Foeken Emma Geerdes Hannah Geerts Sara Gosker Gülin Gülay Marinika van Herk 35

36 Monica Muharam Chi Mai Nguyen Anjay Ramnewash Tijmen van Ree Jort van Rij Eline Rompen Vera Rotee Niels Scholte Charlie Sewalt Lisa van Veggel Leonie Verbaan Inge Verbeek Anne Vlak Meltem Yildirim Suet Yin Wong Sumin Yang Local Officers on Medical Education o.t. Kaosar Hosseini Marieke Jansen Tjeerd de Jong Eline Kroes Jelka Kuiper Ha Linh Le Kate Liang Jurrien Loosveld Yashvini Marapin Juliette Mattijsen Meagan McCahery Feyza Memis Monica Muharam Darivan Peermous Anne Poleij Vera Rotee Jia-Jun Yeh Gizem Yildirim Meltem Yildirim Mohammed Sarac Lisa van Veggel Anne Vlak Christiaan van Wees Martine Wezenberg Hang Zhang Local Officers on Medical Education h.t. 36

37 Werkgroep Publieke Gezondheid De werkgroep Publieke Gezondheid is één van de werkgroepen van IFMSA-Rotterdam. De werkgroep Publieke Gezondheid brengt medisch studenten uit de hele wereld samen om te leren, vaardigheden te verkrijgen, samen te werken, en ideeën uit te wisselen over problemen die verband houden met de volksgezondheid, met inbegrip van mondiale gezondheidskwesties, gezondheidsbeleid, gezondheidsbevordering en onderwijs. In de afgelopen decennia hebben de vrijwilligers van de werkgroep Publieke Gezondheid een breed scala aan community gebaseerde projecten geïmplementeerd en onderhouden. Tot en met februari was Nikki de Jong werkgroepvoorzitter van waarna voor een korte tijd een bestuurslid deze functie heeft waargenomen. Per mei nam Rowen de Jong de functie op zich. Met de ingang van het nieuwe collegejaar is Rianne Smit per september werkgroepvoorzitter. Tot maart was Ludan Gao q.q. van de werkgroep Publieke Gezondheid en vanaf maart heeft Rebekka Karsten deze functie overgenomen. Met de structuurwijziging betreffende werkgroep Europese Integratie en Educatie zijn Janine Hageman als q.q. van Berendokter en Emily Miao als q.q. van Teddy Bear Hospital ook q.q. geworden van de werkgroep Publieke Gezondheid. Mental Health Onder geneeskundestudenten komt steeds vaker extreme stress en burn-outs voor. Artsen en andere beroepsgroepen in de gezondheidszorg zijn hier ook gevoelig voor. Mental Health is een project dat hiervoor aandacht wil vragen en hierover wil informeren. Daarnaast is het project erop gericht om de stigmatisering van psychiatrische aandoeningen aan te pakken onder geneeskundestudenten januari Mental Health Week Eind januari heeft de Mental Health commissie met de Mental Health Awareness Week een gehele week gewijd aan het promoten van mentale gezondheid. Het doel van deze week was om mensen zelf te laten nadenken over mental health. Zo is er een Zen Meditatie-workshop georganiseerd en zijn er lolly's met quotes uitgedeeld in het Onderwijscentrum van het Erasmus MC. Daarnaast is er een lezing over eetstoornissen in samenwerking met Stichting JIJ en een lezing over verslavingsgeneeskunde georganiseerd met als spreker verslavingsarts dr. Janssen van Raay. De week werd op vrijdag afgesloten met een whiteboard met twee vragen: Wat betekent Mental Health voor jou? en Wat maakt jou blij? waarbij studenten en medewerkers met post-its antwoorden konden geven op deze vragen. 10 oktober: Mental Health Day actie Op 10 oktober was het World Mental Health Day. Ter gelegenheid van deze dag heeft de commissie met een bord in het Onderwijscentrum gestaan met de vragen: Wat doe je om iemand anders blij te maken? & Wat maakt jou blij?. Op deze manier probeerde de commissie studenten na te laten denken wat voor hen echt belangrijk is en wat zij doen voor een ander. 4-8 december Mental Health Week Begin december heeft de Mental Health commissie weer een week die in het teken stond van mental health georganiseerd. Op maandag zijn er flyers en lolly s uitgedeeld om de lezing over 37

38 kindermishandeling en de yoga workshop te promoten. Op dinsdag is er een bord in het Onderwijscentrum neergezet. Op het bord hing een grote poster met Take what you need en daarop heel veel verschillende post-its met allerlei dingen die iemand nodig kan hebben om zijn mentale gezondheid te verbeteren. Het bord heeft heel de dag in het Onderwijscentrum gestaan, waarbij een commissielid af en toe langs liep. Het was mooi om te zien dat groepjes van studenten langs het bord liepen en de post-its met elkaar deelden. Op woensdag was er een spreker uitgenodigd van stichting Praat. Zij heeft een lezing/workshop gegeven over kindermishandeling. Op donderdag was er een Prayala yoga workshop gepland, maar deze is helaas niet doorgegaan. Donorrequest Op nationaal niveau zijn er drie donor projecten, namelijk; orgaandonor, bloeddonor en stamceldonor. In Rotterdam zijn deze projecten samengevoegd tot het donorproject. Het doel is om voor al deze verschillende soorten donatie bekendheid te creëren, voorlichting te geven en donoren te werven. Deze projecten worden hierbij ondersteund door de organisaties die betrokken zijn bij deze vormen van donaties: Nederlandse Transplantatie Stichting, Sanquin Bloedvoorziening en Matchis. Op 22 juni heeft de commissie in het Onderwijscentrum bloeddonoren geworven. Om gemakkelijk een gesprek aan te kunnen knopen hebben ze hierbij snoephartjes uitgedeeld in het Onderwijscentrum. Op 13 november heeft de commissie op de campus van de Erasmus Universiteit Rotterdam donoren geworven voor bloed- en stamceldonatie. Verder is er een orgaandonorles gegeven op een middelbare school. Vooruitblik In het aankomende jaar wil de commissie zich voornamelijk richten op het uitbreiden van de lessen op de scholen. Dit jaar is het heel goed bevallen om bloed- en stamceldonoren te werven op de campus van de Erasmus Universiteit Rotterdam. Het is dan ook de bedoeling om de komende tijd meer buiten het Erasmus MC donoren te werven. Dr. House Bij het Dr. House-project worden avonden georganiseerd waarbij er op een kritische manier wordt gekeken naar de gelijknamige tv-serie. De briljante, maar botte Dr. House wordt hierbij beoordeeld op zijn medisch en ethisch handelen door een deskundige spreker. Er wordt gekeken of het verloop van de ziektes klopt en er wordt besproken hoe een echte arts met deze patiënt om zou gaan. 23 januari: thema gynaecologie Op maandag 23 januari heeft de eerste Dr. House avond van 2017 plaatsgevonden met dit keer als thema gynaecologie. Samen met dr. Duvekot hebben zo'n 150 aanwezigen gekeken naar een aflevering van Dr. House met tussendoor uitleg over de verschillen tussen de serie en de realiteit op medisch gebied. 38

39 14 juni: thema ouderengeneeskunde Op 14 juni heeft de Dr. House-commissie de tweede avond van 2017 georganiseerd. Samen met de opleiding specialisme ouderengeneeskunde van het LUMC hebben ze deze avond tot een groot succes kunnen maken. Vanuit de opleiding van het LUMC waren dr. Van Bruchem & prof. dr. Achterberg aanwezig om tijdens de avond met de aanwezigen te spreken over alles wat er gebeurde in de aflevering. Tijdens de avond was voor de eerste 150 aanwezigen gratis pizza verzorgd door de opleiding ouderengeneeskunde. 4 september: thema dementie - eerste college dag Tijdens de eerste college dag heeft de Dr. House commissie, geheel volgens traditie, voor alle eerstejaarsstudenten een verkorte Dr. House georganiseerd. Samen met drs. Van Bruchem hebben de studenten een deel van een aflevering gekeken met als thema dementie. 27 november: thema psychiatrie In samenwerking met Studium Generale heeft de Dr. House-commissie op 27 november de laatste avond van 2017 kunnen organiseren. Deze avond vond plaats op de campus van de Erasmus Universiteit Rotterdam. Tijdens de avond hebben de aanwezigen samen met dr. Kushner een aflevering besproken met als thema psychiatrie. Tijdens de Dr. House avonden is geld opgehaald voor het Zeldzame Ziekte fonds. Met een gemiddelde van 185 bezoekers per avond was de Dr. House commissie van Rotterdam dit jaar de Dr. House commissie met de hoogste opkomst per avond. Vooruitblik De commissie heeft besloten dat de volgende Dr. House avond het onderwerp neurologie of kinderchirurgie zal hebben. De commissie hoopt van elke editie in 2018 weer net zo een groot succes te kunnen maken als de edities in Berendokter Per september 2017 valt Berendokter onder de werkgroep Publieke Gezondheid. Activiteiten vanaf september zullen hier beschreven worden. Activiteiten die georganiseerd zijn voor september staan uitgelicht bij de werkgroep Europese Integratie en Educatie. Op 28 november heeft er een opleidingsavond plaatsgevonden. Op deze avond zijn er 139 berendokters opgeleid voor het nieuwe jaar. Op de opleidingsavond heeft de commissie eerst een introductie gegeven over wat het berendokteren inhoudt, waarna Conradien Hormann, pedagogisch medewerker van de afdeling kinderoncologie/hematologie binnen het Erasmus MC, vertelde over hoe de studenten kunnen omgaan met zieke kinderen. De commissie werkt daarnaast samen met Sophia TV voor Babbel in Bed. Hierbij interviewt een medisch student een patiënt van het Sophia Kinderziekenhuis over alles wat hij/zij leuk vindt. Iedere maandag gaat hiervoor één student naar het Sophia Kinderziekenhuis. 39

40 Teddy Bear Hospital Per september 2017 valt Teddy Bear Hospital onder de werkgroep Publieke Gezondheid. Activiteiten die georganiseerd zijn voor september staan uitgelicht bij de werkgroep Europese Integratie en Educatie. Vanaf het begin van het collegejaar is een nieuwe Teddy Bear Hospital commissie aangesteld. De commissie is druk bezig om van 26 tot en met 29 maart 2018 weer een mooi evenement neer te zetten. Ten opzichte van vorig jaar willen ze nog meer promotie maken onder studenten, opdat zij mee helpen aan Teddy Bear Hospital. Er zijn veel nieuwe ideeën binnen de commissie om van deze editie weer een groots en leuk evenement te maken. Nikki de Jong (werkgroepvoorzitter) Rianne Smit (werkgroepvoorzitter) Virginia Adao Meron Beyene Lieke van Agt Rosalie van der Burg Vandana Baidjnath Misier Feng Chen Amy Bakx Elisa van Gaalen Rosalie van der Burg Dalit Ganani Eva van Dijkman Meryem Gecici Janine Hageman Melissa Gouvernante Selinde Snoeck Henkemans Kelly Guo Féline Hoedeman Amy van Hattem Lisa Hoogendam Märle Janse de Jonge Madelon van Horik Ching Fawad Khan Fuiming Hu Laurens Koomen Pinar Kolukirik Jasper Kousen Kajal Kumar Alicia Elzo Kraemer Kaman Lim Eline Kroes Jason Loekabino Kaman Lim Mareline Olthof Jason Loekabino Judith Oppenheimer Raveena Mangal Anne Pilon Aron van Mazijk Jamie Reintke Judith Oppenheimer Lisette Verkerk Özlem Pehlivano lu Local Public Health Officers o.t. Lynn Pepermans Anne Poleij Jamie Reintke Merel Robbers Yvandra do Rosario Merve Rousian Marit Ruiterkamp Esubdink Sahlemariam Kyrillos Saleib Melissa Stuurman Tanya Wolffenbuttel 40

41 Charlotte Yean Amarah van der Zwet Local Public Health Officers h.t. 41

42 Werkgroep Seksuele Gezondheid en Rechten De werkgroep Seksuele Gezondheid en Rechten is één van de werkgroepen binnen IFMSA- Rotterdam. In 2017 is de naam veranderd van werkgroep Seksuele gezondheid en HIV/aids naar werkgroep Seksuele Gezondheid en Rechten. De focuspunten van de werkgroep zijn onveranderd. De werkgroep bestaat in Rotterdam uit twee commissies; de commissie International Focus Days en de commissie Tienerwijs & Voorspel. De gehele werkgroep heeft als voornaamste doel het creëren van meer kennis en bewustzijn rondom onderwerpen die betrekking hebben op seksualiteit. Dit doet ze door activiteiten te organiseren rondom verschillende International Focus Days, zoals Internationale Vrouwendag, Wereld Aids Dag en International Day Against Homophobia and Transphobia, en door seksuele voorlichtingen te geven. Begin 2017 was Saskia van Bergen werkgroepvoorzitter. In april droeg zij het werkgroepvoorzittersschap over aan Marjolein van Vliet. Tot 1 maart was Juliette Matthijsen was de q.q. van de werkgroep. Van 1 maart tot 30 maart nam Liesa Stadhouders deze functie over. Sinds 30 maart is Kaman Lim de q.q. van de werkgroep. International Focus Days De commissie International Focus Days heeft als voornaamste doel bewustzijn creëren rondom onderwerpen die betrekking hebben op seksualiteit. Dit kan zowel gericht zijn op het verdiepen van kennis over bepaalde onderwerpen onder medisch studenten, maar kan ook gericht zijn op een breder publiek. Het doel is om stigma s en taboes te verminderen door open, eerlijk en laagdrempelig over beladen onderwerpen te spreken. Daarnaast willen wij graag bijdragen aan het uitbreiden van kennis over seksualiteit, zowel voor het algemene publiek als onder medische studenten. Hierbij worden onderwerpen belicht die in het normale curriculum weinig of niet behandeld worden, maar waar elke dokter later mee te maken zou kunnen krijgen. Welke klachten kunnen er spelen bij vrouwen die besneden zijn? Wat kun je doen als je vermoedt dat je patient(e) slachtoffer is van een loverboy? Waar moet je rekening mee houden als je patient(e) homoseksueel is? Moet je wel ergens rekening mee houden? Dit zijn voorbeelden van vragen waar deze werkgroep het afgelopen jaar over in discussie is gegaan met professionals op deze gebieden, (medisch) studenten en anderen geïnteresseerden. 16 februari: lezing Female Genital Mutilation Op 16 februari is in samenwerking met de werkgroep Mensenrechten en Vrede een lezing georganiseerd omtrent het thema Female Genital Mutilation (FGM). De lezing was gericht op de medische aspecten van FGM. De spreker was in eerste instantie gynaecoloog dr. Dekker, gespecialiseerd in FGM. Uiteindelijk is zij vervangen door haar collega dr. Karim. Hij is de enige plastisch chirurg in Nederland die reconstructie van FGM aanbiedt. Hij heeft met veel plezier gepresenteerd voor een overvolle onderwijsruimte, waar na de lezing ook vele vragen werden beantwoord. De aanwezigen waren zeer enthousiast over het diepgaande, bijzondere en op respectvolle wijze gepresenteerde verhaal. Naast het verhaal van dr. Karim zijn ook fragmenten van de film Desertflower getoond. Deze film is ook gebruikt ter promotie van het event op Facebook. 42

43 31 mei: lezing International Day Against Homophobia, Transphobia and Biphobia In het kader van de International Day Against Homophobia, Transphobia and Biphobia (IDAHOT) is er op 31 mei een lezing georganiseerd met als onderwerp transseksualiteit. Dr. Özer, plastisch chirurge en seksuologe, heeft haar ervaring en kennis gedeeld over geslachtsveranderingsoperaties. Zij werd vergezeld door mw. Bongers, een ervaringsdeskundige, die vertelde over haar eigen transitieproces en haar ervaringen voor, gedurende en na het proces. Het was een zeer interessante en gezellige lezing waarbij veel ruimte was voor vragen. 18 oktober: lezing mensenhandel Op 18 oktober hebben werkgroepen Mensenrechten en Vrede & Seksuele Gezondheid en Rechten nogmaals de handen ineengeslagen. In het kader van de Europese dag tegen mensenhandel is er op die dag een lezing georganiseerd. CoMensha (Coördinatiecentrum Mensenhandel) is het nationale expertisecentrum dat strijdt voor de begeleiding en veiligheid van slachtoffers van mensenhandel. Twee medewerkers van CoMensha en een slachtoffer van een loverboy waren op de lezing aanwezig. Zij hebben verteld over verschillende vormen van mensenhandel: van uitbuiting op de werkvloer tot gedwongen prostitutie. Zij hebben ook de mogelijke rol van artsen in het ontdekken en ondersteunen van slachtoffers belicht. Er waren ongeveer 20 mensen aanwezig op deze avond. Deze kleine groep leidde tot een intieme sfeer waarin veel vragen gesteld werden door het aanwezige publiek. 1 december: Wereld AIDS dag Op Wereld Aids Dag, 1 december, heeft de commissie een actie georganiseerd met als doel bewustzijn te creëren rondom HIV en aids. Om dit te doen heeft de werkgroep zich naar het centrum van Rotterdam verplaatst en hebben zij met voorbijgangers over dit onderwerp gesproken. Eén van de vrijwilligers heeft een berenpak aangetrokken met een bord waarop Wil je met me op de foto? geschreven was. Dit trok veel bekijks. Als mensen op de foto geweest waren, werd het bordje omgedraaid en stond er Zou je me ook knuffelen als ik HIV-positief was?. Naar aanleiding van deze vraag is er een gesprek gevoerd met omstanders om misstanden rondom HIV/aids te bespreken. Daarnaast heeft de commissie rode ballonen, rode strikjes en ongeveer 200 condooms uitgedeeld aan voorbijgangers. Sinds dit jaar is er een samenwerking met Dance4Life opgezet. Zij hebben o.a. de condooms gesponsord. Er is op die dag met een collectebus 36,37 euro opgehaald, wat aan Dance4Life is gedoneerd. Vooruitblik In 2018 zal deze commissie zich weer bezighouden met organiseren van verschillende activiteiten rondom International Focus Days die betrekking hebben tot seksuele gezondheid en rechten. Er zullen weer activiteiten georganiseerd worden in teken van Internationale Vrouwendag op 8 maart 2018 en van Wereld Aids dag op 1 december Daarnaast wil de commissie kijken naar mogelijke samenwerkingen met de MFVR. Er zijn plannen om samen een event te organiseren rondom Internationale Vrouwendag om zo een groter publiek te benaderen. 43

44 Tienerwijs & Voorspel Deze commissie richt zich op het geven van seksuele voorlichting. Tienerwijs lessen zijn bedoeld voor de basisschoolgroepen 8 en Voorspellessen zijn gericht op de onderbouw van de middelbare school. Voorspellessen worden ook gegeven op het MBO/vakscholen. Tienerwijs is gericht op leerlingen in groep 8 van de basisschool. Het open en eerlijk bespreken van seksualiteit, op een bij de leeftijd passende manier, is essentieel voor een gezonde ontwikkeling van de seksualiteit. Om dit te kunnen doen worden de lessen in twee delen opgesplitst. Deel 1 is een relatieles en gaat over relationele vorming. Deel 2 gaat over seksualiteit en voorbehoedsmiddelen. De commissie heeft zich het afgelopen jaar niet veel gericht op het benaderen van basisscholen voor het aanbieden van tienerwijslessen, omdat hier in de voorgaande jaren erg weinig belangstelling voor bleek te zijn. Het speerpunt van de Voorspellessen is dat er gebruik wordt gemaakt van peer-education. Dit houdt in dat één of twee studenten les geven in plaats van een docent. De studenten worden door de werkgroep zelf middels een opleidingsdag voorbereid. Door de lessen te verzorgen door adolescenten wordt de drempel voor jongeren verlaagd om over een (vaak) beladen onderwerp als seksualiteit te spreken. De werkgroep is van mening dat de leerlingen op deze manier meer uit de voorlichting kunnen halen dan met aanwezigheid van hun docent. In 2017 zijn er twee opleidingsmomenten geweest voor nieuwe peers op zaterdag 6 mei en op donderdag 19 oktober. De seksuoloog Hanneke Bolt heeft op beide dagen een college gegeven waarin zij de seksuele ontwikkelingen meer uitgediept heeft. Daarnaast zijn er voorbeeldlessen gegeven door ervaren peers. Alle deelnemers hebben ook digitaal de handboeken toegestuurd gekregen. Degene die de opleidingsdagen bijgewoond hebben, mogen daarna in combinatie met een ervaren peer beginnen met het geven van de lessen. In totaal zijn er afgelopen jaar 37 Voorspellessen gegeven door onze studenten. Er is een stijgende lijn waar te nemen in de vraag naar onze lessen. Wij hebben gemerkt dat onze bekendheid binnen scholen gegroeid is en hopen dat deze stijgende lijn ook komend jaar voort te kunnen zetten. Momenteel wordt er gewerkt aan het up-to-date maken van het scholenbestand en worden in begin 2018 (nieuwe) middelbare scholen weer benaderd voor lessen. Vooruitblik In 2018 hoopt de commissie de stijgende lijn in het lesgeven door te kunnen zetten. Er bestaan standaardlessen over seksualiteit en relaties, maar er wordt ook gewerkt aan het creëren van themalessen over bijvoorbeeld homoseksualiteit en sexting. Er zijn nog geen themalessen gegeven vanuit Rotterdam, maar vanuit IFMSA-NL wordt er wel gewerkt aan het maken van deze lessen. In de toekomst zou Rotterdam deze lessen ook aan kunnen bieden aan scholen en daarom wordt de vraag naar themalessen geïnventariseerd in 2018, opdat de commissie hierop kan inspelen met het opleiden van de peers, mocht er vraag zijn naar themalessen. In de toekomst wil de commissie een evaluatiemoment inplannen met alle scholen waar lessen gegeven gaan worden. 44

45 Saskia van Bergen (werkgroepvoorzitter) Ysette de Boer Kuan Chung Mitch Hermans Kelly van Hoof Miguel Jansen Kate Liang Marie Lindhout Chi Mai Ngyugen Anna Parfenkova Lynn Pepermans Moniba Rasheed Tobias Sangers Liselotte Tas Marjolein van Vliet Local Officer on Sexual and Reproductive Health including HIV/AIDS o.t. Marjolein van Vliet (werkgroepvoorzitter) Ruud van Dam Erik van der Elzen Dasha Fedorush Lisanne Hoekstra Kelly van Hoof Sophia Kloosterboer Kate Liang Marie Lindhout Lynn Pepermans Eva Prins Moniba Rasheed Liselotte Tas Yinglan Zhou Local Officers on Sexual and Reproductive Health and Rights h.t. 45

46 Werkgroep Mensenrechten en Vrede De werkgroep Mensenrechten en Vrede bestaat uit een groep studenten die streeft naar het creëren van een gelijke en vreedzame wereld. De vrijwilligers van de werkgroep zetten zich in voor internationale, interculturele en interpersoonlijke solidariteit. Mensenrechten bestaan alleen wanneer zij universeel geldend zijn. De vrijwilligers geloven dat iedereen de verantwoordelijkheid heeft en het vermogen bezit om bij te dragen aan een betere wereld. Door groepen binnen de samenleving, onder wie medische studenten en de gezondheidsmedewerkers, te verenigen, wil de werkgroep de meest kwetsbare mensen helpen. Tot juni waren Ahmed al Khanim en Roekaya Banu Djorai werkgroepvoorzitters van de werkgroep. Vanaf juni namen Daniel Aynekulu Mersha en Sally Al Sharad deze functie over. Tot maart was Jackie Rooden q.q. van de werkgroep en vanaf maart vervulden Rebekka Karsten en Kaman Lim deze rol. Met de structuurwijziging betreffende werkgroep Europese Integratie en Educatie is Janine Hageman sinds september als q.q. van de Best Buddy Project ook q.q. geworden van de werkgroep Mensenrechten en Vrede. Actualiteitencommissie Eén van de doelen van de werkgroep is bewustzijn creëren voor actuele wereldproblematiek. Om dit te bewerkstelligen is er in september de actualiteitencommissie in leven geroepen. Deze commissie speelt in op het nieuws in de wereld wat niet of nauwelijks belicht wordt. 14 september: bakesale voor slachtoffers van Hurricane Irma De categorie 5 Hurricane Irma heeft ten grote treuren een hoop schade achtergelaten in o.a. Sint-Maarten, Puerto Rico, Cuba, Barbuda en Florida. Om iets te kunnen betekenen voor deze getroffen landen heeft de werkgroep op 14 september een bakesale gehouden. Er is bijna 180,00 opgehaald en dit is gedoneerd aan het Rode Kruis. 29 september: bakesale voor de Rohingya Ongeveer Rohingya zijn gevlucht naar het buurland Bangladesh, waar grote behoefte is aan drinkwater, voedsel en medische zorg. Op 29 september heeft de werkgroep een bakesale opgezet om de slachtoffers helpen. De opbrengst van bijna 125,00 is gedoneerd aan Stichting Zorg West Thuis Best. 4 december: International Human Rights Day De eerste actie van deze commissie was de Human Rights Day actie op 4 december. De commissie stond bij de Lijnbaan in Rotterdam met een poster waarop de universele mensenrechten waren vermeld en vroeg aan voorbijgangers welk mensenrecht zij het meest koesterden. Als omstanders het wilden, konden zij op het bord een belangrijke boodschap opschrijven. Dit werd gedaan om bewustzijn te creëren in het kader van onze mensenrechten en van deze dag. 46

47 Weg van de Vluchteling Wereldwijd zijn er miljoenen vluchtelingen. Het is hierbij van belang dat (para)medische professionals zich goed kunnen verplaatsen in deze groep, zodat de optimale zorg verleend kan worden aan hen. De werkgroep wil daarom middels het organiseren van lezingen bewustwording creëren over vluchtelingenproblematiek. Op 13 februari heeft de werkgroep in het kader van Weg van de Vluchteling een lezing over psychologische aandoeningen bij vluchtelingen georganiseerd. Psychologe Fatima Noorzai, specialist op het gebied van het behandelen van vluchtelingen, heeft verteld over psychologische aandoeningen bij vluchteling. Daarnaast heeft een Syrische vluchteling gesproken over zijn ervaringen. Deze twee verhalen hebben de 20 aanwezigen tot denken gezet door de nieuwe perspectieven die werden gegeven over dit onderwerp. Lezingen 16 februari: lezing Female Genital Mutilation Op 16 februari is in het kader van International Day of Zero Tolerance for Female Genital Mutilation in samenwerking met de werkgroep Seksuele Gezondheid en Rechten een lezing georganiseerd over vrouwenbesnijdenis. Deze interactieve avond was opgebouwd uit een lezing van dr. Karim en een deel van een documentaire met verhalen van patiënten. Een bericht vanuit MEDSIN Sudan is later in de vorm van een presentatie op Facebook geplaatst. Het was een zeer succesvolle avond met meer dan 50 aanwezigen, waaronder o.a. (geneeskunde)studenten en artsen. In september is de lezingencommissie in leven geroepen. Lezingen in het kader van Weg van de Vluchteling zullen in de toekomst ook door deze commissie worden georganiseerd. 18 oktober: lezing mensenhandel Voor aandacht aan slachtoffers van mensenhandel en alle gevolgen van dien is 18 oktober door de Europese Unie uitgeroepen tot Dag tegen Mensenhandel. In het kader van deze dag heeft de werkgroep in samenwerking met werkgroep Seksuele Gezondheid en Rechten een lezing georganiseerd om mensenhandel zichtbaar te maken. Voor deze lezing hebben twee werknemers van CoMensha en een ervaringsdeskundige op het gebied van mensenhandel een bijzonder en intrigerend verhaal verteld. 16 november: lezing Right to Live: Combatting the deadly myth on albinism. In Tanzania moeten veel albino's vrezen voor hun leven. Ze worden achtervolgd en vermoord vanwege bijgeloof. Toverdokters beweren dat het afhakken en bezitten van de ledematen van een albino voorspoed en rijkdom brengt. Josephat Torner, een bekende Tanzaniaanse activist met albinisme vertelde op 16 november in deze lezing over zijn leven en de dagelijkse strijd die hij voert. De ruim 40 aanwezigen waren zeer bewogen door zijn verhaal en velen hebben de petitie getekend welke de stichting aan het opzetten is. Deze lezing is in samenwerking met de werkgroep Mensenrechten en Vrede van IFMSA-Utrecht georganiseerd. 47

48 Vooruitblik De commissie hoopt in 2018 minstens drie lezingen te organiseren en daarmee niet alleen de studenten op de faculteit iets nieuws mee te brengen, maar ook externen die zich aangesproken voelen door de thema s van deze lezingen. Nacht van de Vluchteling Stichting Vluchteling organiseert jaarlijks de Nacht van de Vluchteling. Dit is een sponsorloop waarbij deelnemers 40 km lopen om geld op te halen voor noodhulp aan vluchtelingen wereldwijd. Dit jaar is de opbrengst verdeeld onder hulpprojecten in Myanmar, DR Congo, Syrië, Irak en Kameroen. De werkgroep heeft tussen februari en april een serie aan bakesales georganiseerd om sponsorgeld op te halen voor de loop tijdens de Nacht van de Vluchteling. In totaal is hieruit 226,90 opgehaald. Daarnaast heeft de werkgroep op 15 juni 2017 een benefietavond georganiseerd om sponsorgeld op te halen en aandacht te vragen voor de vluchtelingenproblematiek in samenwerking met Stichting STOLA. In TOKO51 is een open-mic avond opgezet. Verder kon men henna tattoos laten zetten en is m.b.v. lokale sponsoren een loterij gehouden. Zo n 70 aanwezigen hebben genoten van een leuke sfeer en meer dan 10 verschillende optredens, variërend van poëzie tot zang en rap. Op deze avond is er 283,00 opgehaald en dit is geheel gedoneerd aan Stichting Vluchteling. Vooruitblik In 2018 zal de werkgroep weer deelnemen aan de Nacht van de Vluchteling en daar geld voor ophalen door middel van het organiseren van bakesales. De werkgroep hoopt een nog hoger bedrag te doneren aan dit goede doel. Daarnaast hoopt de werkgroep weer een benefietavond te kunnen organiseren, ditmaal wellicht voor een ander goed doel en als het mogelijk is weer een samenwerking aan te gaan met Stichting STOLA. World Refugee Day 2017 Voordat vluchtelingen statushouders kunnen worden, moeten zij eerst de Nederlandse inburgeringstest succesvol afleggen, zodat er kan worden vastgesteld of ze genoeg weten van de Nederlandse cultuur om een deel uit te kunnen maken van de samenleving. Echter, kunnen wij Nederlanders deze lastige test zelf wel halen? Op 20 juni ging de werkgroep in het kader van World Refugee Day (20 juni) de straten van Rotterdam op om erachter te komen of Rotterdammers de vragen uit deze test konden beantwoorden. Deze actie is verfilmd en gedeeld op Facebook. Vooruitblik In 2018 hoopt de werkgroep weer een actie op te zetten voor World Refugee day. Deze actie zal worden georganiseerd door de actualiteitencommissie 48

49 Peacetest Peacetest is een project waarbij de werkgroep interactieve gastlessen geeft op middelbare scholen over onderwerpen zoals mensenrechtenschending, conflictsituaties en vluchtelingen. Het doel van dit project is jongeren bewust te maken van de hedendaagse wereldproblematiek, hen in staat te stellen een eigen onafhankelijke mening te vormen en hen te interesseren voor mensenrechten. In 2017 is de opzet van dit project begonnen. Het thema discriminatie is vastgesteld voor de lessen en lesmateriaal is hiervoor gemaakt. Vooruitblik De werkgroep is erg enthousiast om in het begin van het jaar 2018 de eerste lessen te geven op het Melanchton Schiebroek. Deze lessen zullen geëvalueerd worden en hierna hoopt de werkgroep de lessen, waar nodig aangepast, op andere scholen te geven. Alles Kids? / Healthy Heroes Bewoners in een asielzoekerscentrum (AZC) bevinden zich in een sobere omgeving met minder mogelijkheden voor ontspanning en ontwikkeling. Met Alles Kids? wil de werkgroep de bewoners van AZC s een mogelijkheid bieden om mee te doen aan leuke activiteiten. In september 2017 is er een samenwerking gestart met Stichting Keihan. De werkgroep wil meer focussen op de toegevoegde waarde die medisch studenten kunnen bieden door een mini-teddy Bear Hospital te organiseren, waarbij kinderen in AZC s hun knuffels kunnen behandelen voor kwaaltjes. Hiermee hoopt de werkgroep de angst voor vreemde dokters te verminderen en studenten leren omgaan met kinderen van deze doelgroep. De naam van het project zal mogelijk worden veranderd in Healthy Heroes. Met deze nieuwe naam duidt de werkgroep haar medisch doel aan en geeft zichzelf de vrijheid om in de toekomst ook andere dingen te organiseren, zoals een EHBO-cursus. Vooruitblik De werkgroep is samen met Stichting Keihan bezig met het opzetten van een mini-teddy Bear Hospital middag en streeft ernaar om in maart alles rond te hebben. Best Buddy Project Best Buddy Project, voorheen deel van de werkgroep Europese Integratie en Educatie, is in september bij de werkgroep Mensenrechten en Vrede gekomen. Ziekte, lichamelijke of verstandelijke beperking en ouderdom kunnen allemaal redenen zijn dat mensen geïsoleerd raken. Best Buddy Project probeert mensen uit dat isolement te krijgen door ze samen met studenten iets leuks te laten doen. Vooruitblik Er is mailcontact geweest met verschillende instellingen. De werkgroep wil in 2018 vrijwilligers te werven om in en vanaf april in samenwerking met deze instellingen maandelijks activiteiten te organiseren bij jongeren met psychiatrische aandoeningen. 49

50 Roekaya Banu Djorai (werkgroepvoorzitter) Ahmed al Khanim (werkgroepvoorzitter) Demiano Akerina Anne van den Berg Christian Callens Rachel Dassen Rabab el Fezzazi Milad Hanif Marjilla Jammy Emre Kayabasi Dwayn Akuoko Maclean Daniël Mersha Anouk Nusselder Maud van der Schaaf Sally Al Sharad Débora Arruda Soares Goran Stevanovski Núria Varkevisser Local Officers on Human rights and Peace o.t. Sally Al Sharad (werkgroepvoorzitter) Daniël Mersha (werkgroepvoorzitter) Anouk Nusselder Beyza Erdal Cynthia van Eijk Débora Arruda Soares Demiano Akerina Denise van der Drift Dwayn Akuoko Maclean Eefje Stijl Emre Kayabasi Fatima Khan Fleur Snijders Malika Diabat Maud Karsten Maud van der Schaaf Marjilla Jammy Milad Hanif Mustafa Al Saffar Negina Rauf Niegiena Faiz Rachel Dassen Roshni Lachmipersad Sara Gosker Zynab Zia Local Officers on Human rights and Peace h.t. 50

51 Werkgroep Europese Integratie en Educatie De werkgroep Europese Integratie en Educatie probeert door het organiseren van projecten het thema gezondheid bij verschillende doelgroepen onder de aandacht brengen. Enkele voorbeelden waaruit blijkt dat EMSA zich op educatief gebied, sociaal gebied en cultureel gebied inzet, zijn kinderen op een toegankelijke manier kennis laten maken met de gezondheidszorg, zieke kinderen hun ziekte even laten vergeten, leren van medestudenten aan de andere kant van de wereld en sociaal geïsoleerde mensen een gezellige middag laten meemaken. European Medical Students Association (EMSA) is een non-profit, niet-gouvernementele organisatie, welke medische studenten vanuit 30 verschillende landen in Europa vertegenwoordigt. EMSA heeft als visie een verenigd en solidair Europa waarin medische studenten actief de gezondheid bevorderen. Jaarlijks organiseert EMSA twee grote congressen voor medisch studenten uit heel Europa. Tot en met september werden de projecten van EMSA vertegenwoordigd in de werkgroep Europese Integratie en Educatie. Op de Jaarvergadering 2017 in Utrecht is de structuurwijziging van EMSA binnen IFMSA-NL aangenomen. Hierbij was het voorstel om alle projecten die onder de werkgroep Europese Integratie en Educatie vallen onder te brengen bij de andere werkgroepen van IFMSA-NL, passend bij de visie van de projecten. Per september is de wijziging doorgevoerd en is de werkgroep Europese Integratie en Educatie ook in IFMSA-Rotterdam opgeheven. Door de projecten te combineren met projecten met dezelfde visie willen we een betere cohesie faciliteren, en zo kunnen er werkgroepbreed gemakkelijker overkoepelende problemen worden geëvalueerd en aangepakt. Berendokter en Teddy Bear Hospital zijn geplaatst onder de werkgroep Publieke Gezondheid. Movies & Medicine en Twinning Project zijn geplaatst onder de werkgroep Medische Educatie. Best Buddy Project is geplaatst onder de werkgroep Mensenrechten en Vrede. De 8 IFMSA-stichtingen in Nederland zijn nog steeds lid van EMSA. Dit creëert een groot Europees netwerk waarbij medisch studenten veel van elkaar kunnen leren om zo de projecten tot een succes te maken. Tot 27 februari was Liesa Stadhouders werkgroepvoorzitter. Vanaf 27 februari tot en met 1 oktober waren Feng Chen en Rianne Smit werkgroepvoorzitters van de werkgroep Europese Integratie en Educatie. Tot 1 maart was Jackie van Rooden q.q. van de werkgroep en vanaf 1 maart nam Liesa Stadhouders deze functie over. Daarnaast was Janine Hageman q.q. van de commissies Berendokter, Twinning Project, Best Buddy Project en Movies & Medicine. Emily Miao was q.q. van de commissie Teddy Bear Hospital. Teddy Bear Hospital Voor veel kinderen is het ziekenhuis een onbekende plek. Deze onbekendheid kan het voor kinderen spannend maken om in het ziekenhuis te liggen. Door kinderen in het ziekenhuis hun eigen knuffel beter te laten maken probeert de Teddy Bear Hospital commissie kinderen meer te leren over het ziekenhuis en ziek zijn. Tijdens Teddy Bear Hospital kruipen (medisch) studenten in de rol van arts om zo meer ervaring op te doen in de omgang met kinderen in een medische omgeving. 51

52 21-24 maart: Teddy Bear Hospital Van maart heeft het jaarlijkse Teddy Bear Hospital plaatsgevonden in Rotterdam. Dit jaar vond het plaats in de Passage van het Erasmus MC. Dit gaf het project veel publiciteit en maakte het een leuke bezienswaardigheid voor de medewerkers en bezoekers van het Erasmus MC. Tijdens deze week hebben meer dan 650 kleuters kennis kunnen maken met het ziekenhuis en een berendokter diploma weten te behalen door het genezen van hun eigen knuffel. Daarnaast hebben meer dan 100 student-vrijwilligers hun communicatieve vaardigheden met kleuters kunnen oefenen. Bij het project waren de volgende sponsors betrokken; Elise Mathilde Fonds, Stichting Vrienden van Sophia, Stichting Boschuysen, AKO (vestiging Passage Erasmus MC), Albert Heijn Lijnbaan Rotterdam, dr. Kleinrensink en Bungelland Rotterdam. Er is dit jaar 1107 aan sponsoring verkregen en het project heeft daarnaast veel materiaal mogen ontvangen van de bovenstaande sponsors. Teddy Bear Hospital dankt al haar sponsors voor hun waardevolle bijdrage aan dit project. Berendokter Veel jonge zieke kinderen in ziekenhuizen hebben het gevoel dat ze door de ziekte de controle verliezen over hun eigen lichaam en leven, wat erg beangstigend kan zijn. Hun lichaam doet niet hetzelfde als het lichaam van andere kinderen. Vaak snappen kinderen niet goed hoe hun ziektebeeld precies in elkaar zit. De dokter bepaalt wat ze wel of niet mogen doen. Door de kinderen de baas te laten zijn over het ziekteproces van een knuffelbeer krijgen de kinderen weer het gevoel van controle. Daarbij kunnen de kinderen even spelen en zich weer echt kind voelen. Een aantal keer per week gaan de berendokters onder begeleiding van een commissielid naar een afdeling in het Sophia Kinderziekenhuis. De berendokters kwamen dit jaar op verschillende afdelingen: algemene polikliniek, kinderchirurgie zuid, kinderchirurgie noord, medium care kindergeneeskunde, oncologie, nierdialyse, metabole ziekten en chirurgische dagbehandeling. Dit jaar zijn de volgende nieuwe afdelingen toegevoegd: kinderchirurgie zuid, kinderchirurgie noord, chirurgische dagbehandeling en de nierdialyse. Best Buddy Project Ziekte, lichamelijke of verstandelijke beperking en ouderdom kunnen allemaal redenen zijn dat mensen geïsoleerd raken. Best Buddy Project probeert mensen uit dat isolement te krijgen door ze samen met studenten iets leuks te laten doen. Het afgelopen jaar heeft de commissie zich vooral bezig gehouden met het formuleren van een geschikte doelgroep voor het project en ideeën wat ze precies met het project willen bereiken. Uiteindelijk is tot het besluit gekomen dat de commissie in de toekomst maandelijks met een groep studenten activiteiten wil gaan organiseren bij jongeren met psychiatrische problemen. Hiervoor is verschillend mailcontact geweest met instellingen. De commissie streeft ernaar om in april 2018 alles geregeld te hebben om hun project te kunnen draaien. 52

53 Twinning Project Geneeskundestudenten over heel Europa kunnen veel leren van elkaars cultuur en denkwijze. Er kunnen veel verschillen zitten tussen de gezondheidszorg en cultuur van de verschillende landen in Europa en daarbuiten. Door een uitwisseling tussen geneeskundestudenten uit twee verschillende landen krijgen de studenten een kans om van elkaar te leren. De studenten krijgen de kans om zowel op elkaars faculteit, in elkaars huis en in elkaars leven te kijken. Ze krijgen zowel een beeld van elkaars studie als van elkaars dagelijks leven. In november 2016 waren de studenten vanuit Nederland naar het Twinningland Taiwan gegaan. Van 6 februari - 18 februari waren de Taiwanese twins van het Twinning Project in Rotterdam. Zij hebben tijdens deze dagen een heleboel culturele, educatieve en sociale activiteiten gedaan. Zo hebben ze een wandeltour door Rotterdam gedaan, zijn ze op de Euromast geweest, hebben ze Kinderdijk en de Markthal bezocht, en hebben ze vanzelfsprekend een aantal lessen, cursussen en een rondleiding in de snijzaal gevolgd in het EMC. Daarnaast zijn ze nog naar Amsterdam, Delft en Den Haag geweest. Al met al waren het zeer geslaagde weken. Movies & Medicine Het project Movies & Medicine probeert medische studenten op een leerzame en leuke manier te informeren over onderbelichte thema s in het medisch curriculum, welke bij kunnen dragen aan de opinievorming van medische studenten over (medisch gerelateerde) maatschappelijke thema s. 26 januari: filmavond Gattaca Op 26 februari organiseerde de Movies & Medicine commissie een filmavond met de film Gattaca in samenwerking met dr. Petrij. Het was een succesvolle avond en daarmee een mooie eerste activiteit van deze nieuwe commissie! 8 juni: filmavond The normal heart Movies & Medicine en FBMG hebben op 8 juni een avond georganiseerd over HIV en aids. Ongeveer 60 studenten van de studies beleid & management gezondheidszorg en geneeskunde keken gezamenlijk naar de film The normal heart. Dr. Nouwen, internist-infectioloog van het Erasmus MC, begeleidde de avond. De ethische, medische en maatschappelijke aspecten van de beginjaren van HIV en aids werden besproken. Daarnaast kwamen de problemen die vandaag de dag nog spelen op het gebied van HIV en aids aan het licht. Door de samenwerking met de studie beleid & management gezondheidszorg was er een vernieuwende kijk op HIV en aids voor alle studenten. De avond gaf de kans om de beleidsmedewerkers en artsen van de toekomst kennis met elkaar te laten maken. Liesa Stadhouders (werkgroepvoorzitter) Iris Buijs Feng Chen Beyza Erdal Valerie van Erve Feng Chen (werkgroepvoorzitter) Rianne Smit (werkgroepvoorzitter) Alicia Elzo Kraemer Dalit Ganani Emma Geerdes 53

54 Dalit Ganani Emma Geerdes Sara Gosker Femke Hendriks Marinika van Herk Samantha van Hooydonk Christa Houkes Marieke Jansen Nikki de Jong Erik Kers Alicia Elzo Kraemer Ankie Kuiper Ha Linh Le Jason Loekabino Olivia Manse Raveena Mangal Nikki Matabadal Feyza Memis Emily Miao Iris van Puffelen Jalina Rooseboom Vera Rotee Rianne Smit Núria Varkevisser Martine Wezenberg Jia-Jun Yeh EMSA Local Officers o.t. Sara Gosker Femke Hendriks Marinika van Herk Marieke Jansen Ching Fawad Khan Eline Kroes Jelka Kuiper Ha Linh Le Kate Liang Jason Loekabino Raveena Mangal Feyza Memis Iris van Puffelen Vera Rotee Eefje Stijl Melissa Stuurman Jia-Jun Yeh Hang Zhang Martine Wezenberg EMSA Local Officers o.t. 54

55 Werkgroep Public Relations Het doel van de werkgroep Public Relations (PR) is het verzorgen van de representatie van IFMSA-Rotterdam. Dit gebeurt middels het bedenken en realiseren van strategieën om het publiek te engageren met de acties/taken/projecten die IFMSA-Rotterdam uitvoert. Hierin spelen de keuze van het type promotiemateriaal, ontwerp van promotiemateriaal en de juiste timing voor het inzetten van deze middelen en vaardigheden een belangrijke rol. Tot april was Rebekka Karsten werkgroepvoorzitter. Vanaf april nam Nathaniel Havel Marhold deze functie over. Tot maart was Sjoerd Hermans de q.q. van de divisie en vanaf maart nam Emily Miao deze functie over. Aanvragen worden doorgaans ingevuld via het standaardformulier dat op de interne Facebookpagina of via een formulier dat op de interne website van IFMSA-NL te vinden is. Op basis van deze informatie nemen één à twee vrijwilligers de aanvraag aan. Het uiteindelijke promotiemateriaal wordt door de werkgroepvoorzitter PR of q.q. gedrukt en verspreid over de faculteit. Samen met de vicevoorzitter extern draagt de werkgroepvoorzitter van de werkgroep PR ook zorg voor het verspreiden van het promotiemateriaal op sociale media alsmede de website van IFMSA-Rotterdam. Posters dienen conform de huisstijl van IFMSA-Rotterdam te worden ontworpen. Afhankelijk van het project betreft dit de huisstijl van IFMSA-Rotterdam of van IFMSA-NL. Alle ontworpen posters worden nauwgezet door de gehele werkgroep beoordeeld om zo het best mogelijke resultaat te kunnen realiseren. De vrijwilligers van de werkgroep PR worden geacht bij werkgroepvergaderingen aanwezig te zijn, alsmede een eventueel PR-beleidsweekend en het PRO op de Algemene Vergaderingen van IFMSA-NL. In 2017 waren er 28 posteraanvragen, waaronder twee posters voor de ledenwerving. Er zijn twee flyers aangevraagd. Projecten waarvoor de werkgroep PR dit jaar promotiemateriaal heeft ontworpen zijn: Peacetest, Nacht van de Vluchteling, Mental Health Week, Medisch Spaans, Human Rights Day, Peaceday, Movies & Medicine, Tienerwijs & Voorspel, Teddy Bear Hospital, Berendokter, International Focus Days en Dr House. Deze projecten omvatten onder andere lezingen, activiteiten, uitwisselingen of lessen en zijn georganiseerd door de commissies binnen IFMSA-Rotterdam. Deze activiteiten waren allemaal toegankelijk voor zowel vrijwilligers als niet-vrijwilligers van de stichting. Er is dit jaar geen nieuwe kleding ontworpen, maar vrijwilligers zijn wel twee keer in de gelegenheid geweest om het gepersonaliseerde IFMSA-Rotterdamvest aan te schaffen. De samenwerking met de commissie PR-leden wordt geëvalueerd en er liggen actieplannen klaar om volgend jaar dit effectiever uit te voeren. Door middel van frequente vergaderingen zullen afzonderlijke doelstellingen van deze commissies vastgelegd en uitgebouwd worden in

56 Vooruitblik In 2018 zal de werkgroep PR zich meer focussen op het ondersteunen van IFMSA-Rotterdam commissies in het plannen en bedenken van manieren om het publiek aan te spreken. De werkgroep zal vaker vergaderen om hechtheid en productiviteit van de werkgroep behouden. Tijdens deze vergaderingen zullen de commissie PR-leden welkom zijn om hun input te leveren. Samen met de vicevoorzitter extern zal er gekeken worden of er nog uitgebreider gebruik gemaakt kan worden van sociale media om het publiek te engageren. Rebekka Karsten (werkgroepvoorzitter) Nathalie Bale Wing Cheung Stijntje Dijk Christopher Hauwert Sjoerd Hermans Elena van der Houven Märle Janse de Jonge Kaman Lim Monica Muharam Picard Nguyen Anouk Nouwen Lisa Splinter Liesa Stadhouders Fabian van der Velden Local Public Relations officers o.t. Nathaniel H. Marhold (werkgroepvoorzitter) Ashley Chen Wing Cheung Stijntje Dijk Christopher Hauwert Sjoerd Hermans Denise van der Drift Laurens Koomen Ludan Gao Shaquil Foeken Sie Meng Lee Kaman Lim Picard Nguyen Lisa Splinter Fabian van der Velden Monica Muharam Nina Elliott Local Public Relations officers h.t. 56

57 Werkgroep Sociale Activiteiten De werkgroep Sociale Activiteiten houdt zich bezig met het organiseren van teambuildingactiviteiten voor alle vrijwilligers van IFMSA-Rotterdam. Deze activiteiten hebben tot doel het groepsgevoel binnen de stichting te vergroten en de vrijwilligers immaterieel te belonen voor hun inzet. Doordat IFMSA-Rotterdam bestaat uit verschillende werkgroepen, kunnen vrijwilligers weinig contact hebben met vrijwilligers uit andere werkgroepen. De teambuildingactiviteiten die de werkgroep Sociale Activiteiten organiseert, zoals diners, borrels en kennismakingsavonden, bieden vrijwilligers de mogelijkheid om elkaar in een andere, informele setting beter te leren kennen. Op deze manier probeert de werkgroep Sociale Activiteiten de cohesie binnen stichting te verbeteren. Dit zorgt er niet alleen voor dat vrijwilligers meer betrokken zijn bij de stichting, maar ook bij het werk van andere werkgroepen. Tot september was Anouk Nouwen werkgroepvoorzitter. Vanaf september nam Kelly Guo deze taak over. Tot maart was Ludan Gao q.q van de werkgroep Sociale Activiteiten en vanaf maart nam Liesa Stadhouders deze taak over. Nieuwjaarsdiner Op 12 januari organiseerde de werkgroep het nieuwjaarsdiner om het nieuwe jaar in te luiden. Deze gezamenlijke activiteit met Stichting STOLA was een groot succes! Met in totaal 49 vrijwilligers hebben we kunnen genieten van een driegangendiner in het restaurant dat gerund wordt door leerlingen van de praktijkschool van het IJsselcollege. Interfacultaire uitdaging met IFMSA-Leiden Op 10 april is IFMSA-Rotterdam de strijd aangegaan met de vrijwilligers van IFMSA-Leiden in de vorm van een potje poolen. Met 12 Leidenaren en 14 Rotterdammers zijn we naar Den Haag afgereisd om daar, tijdens de interfacultaire uitdaging, de poolkeuen te kruisen. Het poolen bleek een groot succes en er werd goed gemengd tussen vrijwilligers van beide steden. Zodoende werd het een hele gezellige avond. Ondanks dat er geen duidelijke poolwinnaar van de interfacultaire uitdaging was, ontsprongen er wel duidelijk veel nieuwe vriendschappen. Kortom, een geslaagde activiteit om de andere studenten binnen je vereniging beter te leren kennen en het teamgevoel te versterken. Nieuwe Leden Activiteit: filmavond Na de ledenwerving in maart vond op woensdag 26 april een activiteit plaats voor de nieuwe vrijwilligers van de stichting. De avond begon met een kennismakingsspel waarbij de 16 aanwezige vrijwilligers elkaar beter hebben leren kennen. Aansluitend hebben we een film gekeken onder het genot van popcorn en een drankje. Basketbaltoernooi Op 13 mei heeft de werkgroep Sociale Activiteiten een basketbaltoernooi georganiseerd bij het sportcentrum Oostervant. Hierbij waren 14 vrijwilligers aanwezig. De wedstrijden bleven tot het einde ontzettend spannend. Met papieren nummers en plakband op hun rug hebben de fanatieke vrijwilligers van IFMSA-Rotterdam een sportieve en gezellige middag gehad in de gymzalen. 57

58 Barbecue Met ruim 50 vrijwilligers is op 6 juli het collegejaar mooi afgesloten met een barbecue in het Euromastpark naast het Erasmus MC. Traditiegetrouw sloten de vrijwilligers van Stichting STOLA ook aan bij deze leuke en gezellige avond. Met z n allen is er genoten van het (af en toe onstuimige) weer en het heerlijke eten dat de werkgroep had klaargemaakt. Nieuwe Leden Activiteit: spelletjesavond Na de tweede ledenwerving in september heeft de werkgroep een Nieuwe Leden Activiteit georganiseerd als kennismaking voor de nieuwe vrijwilligers. Op woensdag 22 november vond deze activiteit plaats in de vorm van een spelletjesavond. Tijdens de activiteit waren er 31 vrijwilligers aanwezig. De avond begon met een kennismakingsspel in de vorm van speeddating, waarbij vrijwilligers de kans kregen om zich te mengen met andere vrijwilligers. Daarna hebben we onder het genot van hapjes en drankjes verschillende spellen gespeeld. Het was een hele geslaagde avond. Sinterkerstborrel Het jaar 2017 eindigde met een sinterklaas- en kerstviering, genaamd de sinterkerstborrel. Onder het genot van warme chocolademelk met slagroom, strooigoed en verschillende kerstige lekkernijen hebben de vrijwilligers het jaar gezamenlijk afgesloten tijdens deze borrel. De vrijwilligers konden zich van tevoren aanmelden voor de Amerikaanse versie van het lootjestrekken, secret santa. De creatievelingen van IFMSA-Rotterdam die een papieren schoen hadden ingekleurd en neergezet bij onze papieren schoorsteen kregen een kerstbal of kerstmuts in hun schoen. Op de gezellige avond waren 35 vrijwilligers, die zowel van IFMSA-Rotterdam waren als van andere comités van IFMSA-NL. Vooruitblik Aankomend jaar wil de werkgroep nog meer activiteiten organiseren die het contact tussen de vrijwilligers binnen de stichting bevorderen. Naast borrels en diners wil de werkgroep ook meer actieve teambuildingsactiviteiten opzetten, bijvoorbeeld een karaokeavond of een sporttoernooi. Op de planning voor 2018 staat op 18 januari het traditionele nieuwjaarsdiner in samenwerking met Stichting STOLA. Verder zal van 26 tot en met 28 januari het Ledenweekend plaatsvinden. Anouk Nouwen (werkgroepvoorzitter) Elise Adriaansens Anna Bierbooms Nina Elliott Fuj Ming Hu Long Nguyen Tan Nguyen Fabian van der Velden Local Officers on Socials Activities o.t Kelly Guo (werkgroepvoorzitter) Elise Adriaansens Nina Elliott Jasper Kousen Long Nguyen Tan Nguyen Anouk Nouwen Jackie van Rooden Fabian van der Velden Local Officers on Social Activities h.t 58

59 Bijlagen Afkortingenlijst IFMSA-Rotterdam A&P Aches & Pains Project dat onderwijs biedt over veelvoorkomende klachten die vooral in de huisartsenpraktijk gezien worden. AV Algemene Vergadering Nationale vergadering van IFMSA-NL, wordt elk kwartaal georganiseerd. BBP Best Buddy Project Project waarbij studenten gekoppeld worden aan een patiëntengroep en samen activiteiten ondernemen. BIB Bestuurslid Internationale Betrekkingen Onderdeel van het IFMSA-NL Bestuur, verantwoordelijk voor de internationale betrekkingen van IFMSA-NL en leidt tevens de Nederlandse delegatie op internationale bijeenkomsten. BPA Bestuurslid Projecten en Activiteiten Onderdeel van het IFMSA-NL Bestuur, verantwoordelijk voor alle projecten en activiteiten van IFMSA-NL en leidt tevens het NOO. BPRM Bestuurslid PR en Marketing Onderdeel van het IFMSA-NL Bestuur, verantwoordelijk voor alle PR en marketing van IFMSA-NL. BtS Breaking the Silence Project waarbij medisch studenten de basis leren van communiceren met dove patiënten. DB Dagelijks Bestuur Binnen IFMSA-Rotterdam bestaat het DB uit vijf bestuursleden. EMSA European Medical Students Association Elk comité binnen IFMSA-NL is lid van dit Europese netwerk. IWD International Women s Day (ook: Internationale Vrouwen Dag) Project dat aandacht vraagt voor de rechten van de vrouw, op en rond 8 maart. JV Jaarvergadering Jaarlijkse nationale vergadering van IFMSA-NL. IFMSA-NL Students Associations The Netherlands IFMSA-NL maakt deel uit van IFMSA International. LOME Local Officer on Medical Education Organiseert projecten rondom medisch onderwijs. LORA Local Officer on Sexual and Reproductive Health and Rights Organiseert projecten rondom seksuele voorlichting en International Focus Days. LORP Local Officer on human Rights and Peace Organiseert projecten rondom mensenrechten en vrede. LPO Local Public Health Officer Organiseert de Public Health stages en/of projecten. 59

60 LPRO NEO NOME NOO NORA NORE NORP NPO NSP QQ RvA SCOME SCOPE SCOPH SCORA SCORE SCORP SCOSA SP SRT IFMSA-Rotterdam Local Public Relations Officer Ontwerpt promotiemateriaal voor de comités. National Exchange Officer Onderdeel van het NOO, leidt SCORE en SCORPE op nationaal niveau. National Officer on Medical Education Onderdeel van het NOO, leidt SCOME op nationaal niveau. National-officer-overleg Overleg van de National Officers. National Officer on Sexual and Reproductive Health and Rights Onderdeel van het NOO, leidt SCORA op nationaal niveau. National Officer on Research Exchange Onderdeel van het NOO, leidt SCORE op nationaal niveau. National Officer on Refugees and Peace Onderdeel van het NOO, leidt SCORP op nationaal niveau National Public health Officer Onderdeel van het NOO, leidt SCOPH op nationaal niveau. Nationaal Sociaal Programma Programma gedurende zomer, met activiteiten voor buitenlandse stagestudenten. Qualitate Qua Het Dagelijks Bestuurslid dat gekoppeld is aan een werkgroep en dient als aanspreekpunt en adviserende stem binnen de werkgroep. Raad van Advies Ondersteunende commissie voor het DB Standing Committee On Medical Education Werkgroep voor Medisch Onderwijs. Standing Committee On Professional Exchange Werkgroep voor Klinische Stages. Standing Committee On Public Health Werkgroep voor Public Health. Standing Committee On Sexual and Reproductive Health and Rights Werkgroep voor Seksuele gezondheid en AIDS. Standing Committee On Research Exchange Werkgroep voor Onderzoeksstages. Standing Committee On human Rights and Peace Werkgroep voor Vluchtelingen en Mensenrechten. Standing Committee On Social Activities Werkgroep die zich bezighoudt met teambuildingsactiviteiten. Sociaal Programma Georganiseerd voor buitenlandse studenten die op stage naar Nederland komen. Subregional Training Internationaal trainingsweek voor SCOPE en SCORE op internationaal niveau. 60

61 TBH TP VVE VVI VZO WAD IFMSA-Rotterdam Teddy Bear Hospital Project waarin kinderen als berendokters acteren om over hun angst voor het ziekenhuis heen te komen. Twinning Project Europees uitwisselingsproject van medisch studenten. Vicevoorzitter Extern Onderdeel van het Dagelijks Bestuur, verantwoordelijk voor contact met externen, sponsoring en promotie. Onderdeel van het IFMSA-NL Bestuur, verantwoordelijk voor alle externe zaken. Vicevoorzitter Intern Onderdeel van het Dagelijks Bestuur, verantwoordelijk voor alle interne zaken en contact met vrijwilligers. Onderdeel van het IFMSA-NL Bestuur, verantwoordelijk voor alle interne zaken, leidt het VZO. Voorzittersoverleg Bijeenkomst van alle lokale voorzitters, de Voorzitter en de VVI van het IFMSA- NL Bestuur. Wereld AIDS Dag Project dat m.b.v. activiteiten aandacht vraagt voor HIV en AIDS, op en rond 1 december. 61

62 Realisatie Lasten IFMSA-Rotterdam 62

63 63

64 Toelichting lasten IFMSA-Rotterdam 64

65 65

66 66

67 Baten IFMSA-Rotterdam 67

68 68

69 Toelichting baten IFMSA-Rotterdam 69

70 70

71 Balans IFMSA-Rotterdam 71

72 IFMSA-Rotterdam 72