Sportbeleidsplan Herne

Transcriptie

1 Sportbeleidsplan Herne

2 Sporttbelleiidspllan Herne Inhoudsopgave INLEIDING 4 1. Voorwoord 4 2. Stuurgroep - klankbordgroep 5 MISSIE 7 UITGANGSSITUATIE MBT SPORT IN DE GEMEENTE 8 1. Inventarisatie van de huidige structuren 1.1 Globale identificatie van Herne Gemeentebestuur Geografische en demografische feiten Sportbeleid en vrije tijd Sportdienst Andere vrijetijdsdiensten Lokale (sport)infrastructuur Gemeentelijke sportinfrastructuur Schoolsportinfrastructuur Niet-gemeentelijke (sport)infrastructuur Commerciële sportinfrastructuur Recreatiesportinfrastructuur Externe sportactoren 2.1 Sportraad Samenstelling Doelstellingen Activiteiten Sportverenigingen Erkende sportverenigingen Commerciële sportinstellingen Scholen Gemeenteschool De Regenboog Basisschool Gemeenschapsonderwijs De Markevallei Vrije Basisschool De Bloesem 17 2

3 2.4 Externe partners Activiteiten voor iedereen toegankelijk 18 ALGEMEEN SPORTBELEID 20 Enquêtering 20 Hoofdstuk 1: Ondersteuning en stimulering van de sportverenigingen SWOT-analyse Doelstellingen Evaluatie 29 Hoofdstuk 2: Ondersteuning en stimulering van de andersgeorganiseerde sport SWOT-analyse Doelstellingen Evaluatie 38 Hoofdstuk 3: Ondersteuning en stimulering van de toegankelijkheid en diversiteit SWOT-analyse Doelstellingen Evaluatie 45 Hoofdstuk 4: Sportinfrastructuur SWOT-analyse Doelstellingen Evaluatie 52 Hoofdstuk 5: Communicatie SWOT-analyse Doelstellingen Evaluatie 57 Hoofdstuk 6: Impulssubsidie SWOT-analyse Doelstellingen Evaluatie 61 OVERZICHT 62 BIJLAGEN 68 3

4 IInlleiidiing 1. Voorwoord Beste inwoner van Herne, Met veel fierheid kan ik u het sportbeleidsplan van onze gemeente voorleggen. Het nieuwe Vlaamse Sport-voor-allen decreet en de noodzaak om doelgericht aan de sporttoekomst van de gemeente Herne te werken, hebben geleid tot dit ambitieus, doch realistisch sportbeleidsplan voor de periode Als schepen van sport streef ik ernaar om zo veel mogelijk Hernenaren op een kwaliteitsvolle manier te laten sporten of aan het sporten te krijgen. Iedere nieuwe sporter is voor ons een nieuwe stimulans om sport verder te promoten in onze gemeente. Niet enkel de fysieke en de gezondheidsvoordelen zijn van tel, sport brengt de mensen ook samen, wat ik zeer belangrijk vind in onze samenleving, in onze gemeente en het bijhorende bloeiende verenigingsleven. Herne heeft veel mogelijkheden op sportgebied. Vanuit deze dynamiek blijven wij streven naar meer en beter. Ik ben ervan overtuigd dat sport nog veel meer op de voorgrond kan en moet treden. Dit sportbeleidsplan bundelt de plannen en ambities van het gemeentebestuur en dient als instrument om een integraal en kwaliteitsvol sportbeleid te voeren. Dit plan wil een gids zijn voor alle diensten, organisaties en personen die met de sport in Herne begaan zijn. Uiteraard is dit plan niet zomaar tot stand gekomen, verschillende personen waren nauw betrokken bij de opmaak ervan. Hierbij wil ik volgende personen bedanken: Marc Vlogaert die het volledige beleidsplan gecoacht heeft. Zijn deskundigheid en ervaringen waren een absolute meerwaarde voor dit document! De inbreng en de enorme inzet van de stuurgroep. Alles werd hier in perfecte banen geleid door Luc Somers, voorzitter van de sportraad. Mijn collega schepenen voor hun steun en vertrouwen tijdens de opmaak van dit plan. De sportraad voor de unanieme goedkeuring van dit sportbeleidsplan. Franciska Dekens, sportfunctionaris van onze gemeente en medeauteur van het Handboek Sportbeleidsplanning. Haar kennis en gedrevenheid leidden ertoe dat het beleidsplan volgens het boekje werd opgemaakt. Lieven Vandenneucker Schepen van sport 4

5 2. Stuurgroep - klankbordgroep Het Decreet Lokaal Sport voor Allen-beleid van 2007 vermeldt duidelijk dat het tot stand komen van het sportbeleidsplan, het uitvoeren en het evalueren ervan dient te gebeuren op basis van een interactieve bestuursstijl. De participatie van de burgers, verenigingen en belanghebbenden draagt bij tot meer inzichten vanuit diverse perspectieven en zorgt daardoor tot een groter draagvlak en voeling met wat er leeft bij de verschillende betrokken partijen. Om tot deze interactie te komen werd een stuurgroep geïnstalleerd. Deze stuurgroep bestond uit de leden van het dagelijks bestuur van de sportraad aangevuld met de burgemeester, de schepen van sport, de sportfunctionaris en de coach vanuit het ISB. Kris Poelaert: burgemeester Lieven Vandenneucker: schepen van sport Franciska Dekens: sportfunctionaris Luc Somers: voorzitter sportraad Dagelijks bestuur van de sportraad Marc Vlogaert: begeleidingscoach ISB Omdat de leden van de stuurgroep niet van ieder hoofdstuk inhoudelijk voldoende op de hoogte (kunnen) zijn, werd in Herne gebruik gemaakt van bevoorrechte getuigen als belangrijke bondgenoot in de opmaak van het plan. Zo werd de algemene vergadering van de sportraad samengeroepen voor het eerste hoofdstuk inzake de ondersteuning van de sportverenigingen. Met pen en gekleurd papier in de hand en na een stoelendans werden hun opmerkingen en bevindingen keurig in kaart gebracht. Door middel van een interactief overleg werden de noden en behoeften van afgevaardigden van scholen, organisatoren van recreatieve sportactiviteiten en de jeugdconsulent van de gemeente verzameld. Met behulp van een flip-chart, post-it klevertjes en individuele ideeën werd het derde hoofdstuk ingevuld naar de noden van de OCMW-voorzitter en personeel en betrokkenen personen bij mensen met een handicap. De stuurgroep kwam meerdere malen samen om iedere stap van het beleidsplan zorgvuldig te bespreken en uit te werken. 5

6 31 maart 2008 Kennismaking + afspraken + verwachtingen en planning 18 april 2008 Stuurgroep samenstelling 1 mei 2008 Indiensttreding sportgekwalificeerd ambtenaar 6 mei 2008 Toelichting decreet + gegevensverzameling + missie 27 mei 2008 Missie + uitleg SWOT + inventarisatie + subsidieverdeling 3 juni 2008 Algemene vergadering sportraad: SWOT van de verenigingen 17 juni 2008 Formuleren doelstellingen hoofdstuk 1 1 juli 2008 Stuurgroep brainstorming over hoofdstukken 2, 3 en 4 + bijhorende doelstellingen 19 augustus 2008 Bevraging bevoorrechte getuigen hoofdstuk 2 2 september 2008 Bevraging bevoorrechte getuigen hoofdstuk 3 15 september 2008 Overlopen doelstellingen 22 september 2008 Overlopen voorlopig plan met de coach 30 september 2008 Overlopen haalbaarheid doelstellingen, acties en timing. Overleg impulssubsidie. 14 oktober 2008 Overlopen haalbaarheid doelstellingen, acties en timing. Op punt zetten subsidiereglement impulssubsidie 21 oktober Afwerking van het plan, interne goedkeuring plan, reglementen impuls- en beleidssubsidie 4 november 2008 Algemene vergadering sportraad: advies sportbeleidsplan 12 november 2008 Goedkeuring sportbeleidsplan op het schepencollege 26 november 2008 Goedkeuring sportbeleidsplan op de gemeenteraad 6

7 Miissiie De gemeente Herne wil een kader scheppen voor sport waar iedere inwoner de kans krijgt om op een gezonde en kwaliteitsvolle manier te bewegen en te sporten zowel in recreatief als competitief verband. De gemeente tracht de vele sportverenigingen, de individuele sporters en hun initiatieven hierin zo professioneel, dynamisch en klantvriendelijk mogelijk te ondersteunen, te stimuleren en aan te vullen waar nodig. De aanwezige troeven zoals de bestaande sportinfrastructuren, de open en groene ruimten, het aanbod van bestaande verenigingen en de groeiende recreatiemogelijkheden vormen een basis voor een open en drempelverlagend beleid. Ze hecht speciaal belang aan de toegankelijkheid in al haar aspecten, een open communicatie en het sociale belang van sport en beweging in dit groene kwadrant. 7

8 Uiittgangssiittuattiie m..b..tt.. sportt iin de gemeentte 1. Inventarisatie van de huidige structuren 1.1. Globale identificatie van Herne Gemeentebestuur Coördinaten Gemeente Herne Centrum Herne Tel: 02/ Fax: 02/ College van burgemeester en schepenen Kris Poelaert Burgemeester Marc Bombaert Eerste Schepen Lieven Vandenneucker Tweede Schepen schepen van sport Marie-Louise Devriese Derde Schepen Jean-Marie Dierickx Vierde Schepen Carina Ricour OCMW-voorzitter Vijfde Schepen Luc Deneyer - Gemeentesecretaris Samenstelling gemeenteraad 14 zetels CD&V 3 zetels kartel VLD-sp.a 8

9 Geografische en demografische feiten Provincie: Vlaams- Brabant Arrondissement: Halle-Vilvoorde Deelgemeenten: Herne, Herfelingen, Sint-Pieters- Kapelle, Kokejane. Totale oppervlakte: 4462 ha Herne is gelegen in het zuidwesten van de provincie Vlaams-Brabant. De gemeente Herne grenst in wijzerzin aan Gooik, Pepingen, Edingen, Bassily, Bever en Galmaarden. Totaal aantal inwoners op 01/01/2008: 6566 Bevolkingsdichtheid: 147 inwoners /km² Evolutie van het aantal inwoners: 01/01/2008: /01/2007: /01/2006: /01/2005: /01/2004: /01/2003: /01/2002: /01/2001: /01/2000: Inwoners 9

10 1.2. Sportbeleid en vrije tijd Sportdienst Coördinaten sportdienst Franciska Dekens Sporthal Centrum 17 Hernekouter Herne 1540 Herne 02/ / franciska.dekens@herne.be sport@herne.be Taken sportdienst Opmaak, opvolging, uitvoering en evaluatie van het sportbeleid van de gemeente. Verder staan de maandelijkse vergaderingen en activiteiten van de sportregio op het programma, opvolging en administratie van de sportraad, beheer van de sporthal, contact en ondersteuning met/aan de sportverenigingen, opvolgen subsidiedossiers sportverenigingen, promotie van eigen activiteiten en van hogere overheden, informatieverstrekking op gebied van sport, coördinatie van sportpromotionele activiteiten zoals de sportkampen, kampioenenviering, hulp op dag van de jeugd, secretariaat voetwegencommissie, Activiteiten sportdienst - Omnisportstages tijdens de schoolvakanties - Sport Anders - Fietshappening - Dag van de jeugd - Kampioenenviering 10

11 Communicatie en informatieverstrekking mbt sport - Herne in de kijker - Infobrochures en affiches in de sporthal en op het gemeentehuis - Website - Infoflash jeugd-sport - Mailings - Sport- en jeugdverenigingen - Scholen Andere vrijetijdsdiensten Jeugd- en cultuurdienst Jeugdconsulent: Annelies Desmet Centrum Herne 02/ annelies.desmet@herne.be Plaatselijke openbare bibliotheek Herne Bibliothecaris: Nelly Wyns Centrum 17A 1540 Herne 02/ nelly.wyns@herne.be - herne@bibliotheek.be Lokaal Overleg Kinderopvang (LOK) Het LOK adviseert het lokaal bestuur met betrekking tot opmaak lokaal beleidsplan uitvoering van het lokaal beleid uitbouw van opvangvoorzieningen binnen de gemeente. De leden van dit adviesorgaan zijn onder andere de scholen (De Bloesem, De Regenboog, Gemeenschapsonderwijs De Markevallei), de Dienst Opvanggezinnen, Kind en Gezin en het gemeentebestuur. 11

12 Speelplein Winnepoe Het OCMW van Herne organiseert kinderopvang tijdens elke schoolvakantie. Tijdens de zomervakantie bieden zij een volwaardig speelplein met ervaren monitoren aan. Het speelplein wordt opgevolgd door het OCMW en de jeugdconsulent. OCMW Jeugdconsulent Linda Tiels Annelies Desmet Edingsesteenweg 8A Centrum Herne 1540 Herne 02/ / Lokale (sport)infrastructuur Gemeentelijke sportinfrastructuur Sporthal - Gemeentelijke sporthal de Hernekouter - Sporthal Gemeenteschool De Regenboog Herfelingen Voetbalvelden - 2 Voetbalvelden aan sporthal de Hernekouter Petanqueterreinen - Herfelingen (Sint-Niklaasstraat) - Herfelingen (Bavo-centrum) - Herne (sporthal) Kaatspleinen - Herne o o o Plaats Stationsstraat Kartuizerstraat (Kerkhof) 12

13 - Kokejane: o Steenweg Asse Boogschieten (staande wip) - Sint-Pieters-Kapelle (Manovestraat) Andere - Speelruimten (Manovestraat, Lindestraat, Bavocentrum) - Skateterreinen (Kaatsplein, Hernekouter, Bavocentrum) - Polyvalente zaal SPK - Socio Cultureel Centrum Schoolsportinfrastructuur Vrije basisschool De Bloesem Basisschool Gemeenschapsonderwijs De Markevallei Niet gemeentelijke (sport)infrastructuur Bavocentrum: parochiaal centrum met gelegenheid tot sport (skatetoestellen en speeltuin) Parochiaal centrum Herne: boogschieten (staande wip), petanqueterreinen en speelweide Commerciële sportinfrastructuur Go Well Fitness - Kokejane Recreatiesportinfrastructuur Bewegwijzerde wandel- en fietswegen - Aerebeekboswandeling - Rolstoelwandelingen (4) - Markroute (fiets) - Ter Rijstroute (fiets) 13

14 2. Externe sportactoren 2.1. Sportraad Tijdens de Algemene vergadering van 5 juni 2007 werd de eerste Sportraad van Herne officieel geïnstalleerd. Alle verenigingen, inwoners en andere sportinitiatieven uit de gemeente werden opgeroepen zich lid te maken van deze raad Samenstelling Dagelijks bestuur Voorzitter: Luc Somers Ondervoorzitter: Robert Rotsaert Secretaris: David Heymans Penningmeester: Yvan Ricour Bestuursleden: Johan Peetermans, Catherine Verbeke, Sylvia Goossens, Stefaan Van Bockstael, Lien Verbruggen, Paul Peeters, Anne Herickx Algemene vergadering De algemene vergadering van de sportraad wordt gevormd door afgevaardigeden van de sportverenigingen uit de gemeente. Deze komen minstens éénmaal per jaar samen Doelstellingen De sportraad heeft in het algemeen tot doel de sport, de lichamelijke opvoeding en de openluchtrecreatie te bevorderen bij alle inwoners van de gemeente. Hij doet dit onder andere door: - Het geven van advies aan de gemeentelijke overheid, hetzij op eigen initiatief, hetzij op verzoek; - Het tot stand brengen van overleg en samenwerking tussen alle Nederlandstalige sportinitiatieven onder andere sportverenigingen, sportprojecten, instellingen, scholen en organisaties, zowel private als publieke, die sportieve activiteiten ontplooien op het grondgebied van de gemeente; - Het voorstellen van op de behoeften afgestemde initiatieven op het gebied van sportbeoefening en kaderopleiding; 14

15 - Het verrichten van onderzoek, verzamelen van documentatie en informatie; - De deelname aan het geregeld gezamenlijk overleg met andere bestaande adviesraden voor allerlei aangelegenheden en de onderlinge uitwisseling van informatie Activiteiten - Kampioenenviering en sportprijs 2.2. Sportverenigingen Erkende sportverenigingen Sporttak Voetbal Zaalvoetbal Badminton Petanque Gevechtsport Dans Turnen Wandelen Zwemmen Volleybal Naam sportvereniging FC Herne VK Bouwvrienden Sportiva VC Dinamo De Duvelkes Gemelliboys Soccer Boys De Bumpers Vitesse Hevas BC Herne Petanque Herfelingen Karateclub Shotokan Judoclub Fundance Afrikaanse dans Turnclub ouders De Marktrotters Zwemclub Speedo Het nieuwe doel 15

16 Tennis Kaatsen Wielertoerisme Paardrijden Duivensport Seniorensport TC lovegame Jonge Balspelers Herne Kleine Handbalspelers Kokejane Kaatsclub Herne Statie Kaatsclub veteranen Kokejane TC Rasbeekspurters WC Smurfen De Markspurters Jong en oud Herne Oud en jong Herne Sint Pietersspurters Fietsclub Draisineken De Markruiters Duivenbond De Vrijheid Duivenbond De Jonge Vliegers OKRA Sport Herfelingen OKRA Sport Herne Commerciële sportinstellingen Go Well Fitness 16

17 2.3. Scholen Gemeenteschool De Regenboog Directie: Renildis Thienpondt Steenweg Asse Herfelingen 054/ Basisschool Gemeenschapsonderwijs De Markevallei Directie: Carmen De Rycke Edingsesteenweg 9a Waardestraat Herne 1540 Herne 02/ Vrije basisschool De Bloesem Directie: Geert Vandamme Kapellestraat 18 Stationsstraat 53 Driekapellenstraat Herne 1540 Herne 1541 Sint-Pieters-Kapelle 02/

18 2.4. Externe partners Randgemeenten Sportregio Pajottenland Bloso SVS ISB OCMW Regionaal Landschap Zenne Zuun en Zoniën 2.5. Activiteiten voor iedereen toegankelijk Sport - Sportdienst o Omnisportstages tijdens de vakanties o Scholenloop o Fietshappening o Dag van de jeugd - Sportregio o Kijk! Ik fiets o Seniorensportdag o Avonturendag o Sportspecial o Inline-happening o Kleuterhappening o Bijscholingen - Sportraad o Kampioenenviering en sportprijs 18

19 - Sportverenigingen o Wandeltochten: Kriek- en mattentochten, Eindejaarstochten, Urbanustochten o Mountainbike Valentijnstocht o Dansworkshops o Badmintonstages o Initiaties (kaatsen, badminton, karate, judo, ) Recreatie - Waanzinnig Weekend: beachvolleybal + jogging - Kokejane leeft: voetbal, petanque, mountainbike + beachvolleybal - KWB-KVLV: wandelzoektocht - VAB-VTB: wandelingen - PASAR: fiets- en wandelnamiddag - Landelijke gilde Groot-Herne: natuurwandeling + wandelen en fietsen - Jeugddienst: Dag van de jeugd - Wereldbollen

20 Allgemeen sporttbelleiid Enquêtering Voor de meeste gemeentelijke sportdiensten was het jaar 2007 een planningsjaar. De gemeente Herne heeft een jaar uitstel gevraagd voor de opmaak van het plan. Maar dit wil echter niet zeggen dat men in 2007 stil heeft gezeten In 2007 heeft Herne een jeugdbeleidsplan ingediend en werden er bevragingen uitgevoerd in het kader van de Dorpsspiegel. In deze vragenlijsten werd reeds rekening De dorpsspiegel is een project dat tot doel heeft gehouden met de opmaak en gegevensverzameling de leefbaarheid van een dorp in kaart te brengen van het sportbeleidsplan. aan de hand van cijfers, beelden en woorden. Enquête in het kader van de Dorpsspiegel (mei 2008) Het Riso Vlaams-Brabant heeft in 2007 in de gemeente Herne een onderzoek gehouden aan de hand van de bevraging van de hele bevolking vanaf 12 jaar. De stuurgroep heeft enkele vragen in deze lijst geplaatst zodat zij ook gebruik konden maken van dit grootschalig onderzoek. Belangrijke resultaten uit de dorpsspiegel: - 16,4% van de ondervraagden vindt dat er voldoende sportvoorzieningen beschikbaar zijn in Herne. Volgens 10,5% is er behoefte aan een looppiste en 11,9% had graag een tennisterrein gehad. 21,9% is vorstander van een zwembad in de gemeente. - De meerderheid (57%) vindt dat er geen maatregelen nodig zijn om de deelname aan sportactiviteiten in Herne te vergemakkelijken. Zij die vinden dat er wel maatregelen nodig zijn, hebben vooral nood aan sportactiviteiten met leeftijdsgenoten en een groter sportaanbod. - Volgens het onderzoek is er nood aan dagkampen in de sporthal - 22% van de leeftijdsgroep 65 tot 74 jaar, woont graag in Herne omdat er actief verenigingsleven is. - 56% van de Hernenaren ondervindt geen vervoersproblemen voor vrijetijdsactiviteiten - 90% van de bevraagden halen hun informatie over wat er gebeurd binnen de gemeente uit Herne in de kijker. 20

21 - 46% van de bevraagden gebruikt de website van de gemeente zelden of nooit. 21% gebruikt de website maandelijks. - Volgens 10% van de bevraagden zou de website meer informatie moeten geven over sport. 12% wil meer over sport lezen in het infoblad Herne in de kijker. - 28% vindt het heel belangrijk om voet-, fiets- en ruiterpaden te openen. - Volgens 58% van de bevraagden mogen er meer kaarten en brochures ter beschikking worden gesteld over de wandel- en fietspaden. Enquête uitgevoerd bij de opmaak van het jeugdbeleidsplan Volgens de ouders van de kinderen kunnen er op de dag van de jeugd meer sportactiviteiten aangeboden worden. Ook de kinderen willen graag verschillende sporten proberen op de dag van de jeugd. Volgens de -12 jarigen heeft Herne een tekort aan sportvelden, speeltoestellen, rondhangplaatsen, kaatsterreinen, tennisbanen, squashgelegenheden, een basketbalplein, een pingpongclub, een binnenspeeltuin, een volwaardig skatepark, een renbaan, een veldritparcours, een parcours voor quads, een mountainbiketerrein, een dansschool, een ijspiste en een groot subtropisch zwembad met veel buizen dat altijd open is, dicht bij de school gelegen en gratis voor kinderen. De tieners vinden sporten al minder belangrijk dan hun jongere broertjes en zusjes. Zij willen wel extremere en concretere zaken zoals een hockeyclub, voetbalgoals, een sportveld van kunstgras in de Hernekouter, De jong-adolescenten tussen 17 en 25 jaar hebben geen wensen om Herne sportiever te maken. Zij denken eerder aan een fuifzaal, evenementen en dorpsfeesten. De helft van de kleuters is reeds lid van een sportclub. 70% van de lagere school kinderen zijn lid van een sportclub. Vanaf 13 jaar verminderd het aantal sportende jongeren. De 17 tot 25 jarigen beweren geen tijd of interesse te hebben in sport. Volgens Jongeren in cijfers en letters zit 30% van deze jongeren op kot waar het studentenleven geen ruimte biedt voor deelname aan een sportclub. De 6 tot 25 jarigen werden bevraagd naar hun beweegredenen om niet te bewegen. Opvallend is dat de kinderen niet op de hoogte zijn van welke sporten er aangeboden worden in de sporthal. Hoe ouder de jongeren, hoe minder graag ze aan sport doen en hoe meer ze specifieke sporten willen beoefenen die niet in Herne te vinden zijn. 21

22 Het kindercharter geeft duidelijk aan dat kinderen graag sporten. De sport waar kinderen het meest naar vragen is zwemmen, daarna komt voetbal en vervolgens skaten. Kinderen willen graag alle soorten sporten eerst eens uittesten alvorens er eentje te kiezen. Hier kan de vrijetijdskaart heel wat mogelijkheden bieden. Een opvallend signaal is dat kinderen niet weten wat er allemaal te doen is in de gemeente of hoe ze zich kunnen aansluiten. 22

23 Hoofdstuk 1 Ondersteuning en stimulering van de sportverenigingen 23

24 Hoofdstuk 1: ondersteuning en stimulering van de sportverenigingen 1. SWOT analyse Kansen: - Extra inkomsten voor verenigingen door SBP - Subsidies van de overheid - Verhoogde interesse voor sport - Jeugdwerking uitbouwen via impulssubsidie Bedreigingen: - Kwalificatie van de trainers - Kinderopvang voor sportende ouders - Weinig interesse van verenigingen in het sportbeleid van de gemeente - Gebrek aan bestuursleden in de verenigingen - Drop-out van de jeugd - Tijdelijke impulssubsidie; geen continuïteit in visie op jeugdwerking - individualisme Sterkten: - Materiële, financiële en logistieke ondersteuning van de gemeente - Bestaan van de sportraad - Groot aantal verenigingen binnen de gemeente - Goede jeugdwerking - Sportaanbod - Beschikbaar gemeente personeel - Sportfunctionaris - Sportbeleidsplan - Betaalbaarheid sporthal - sportstages Zwakten: - weinig buitensporten - weinig interesse in bestuursfuncties - beperkte participatie van verenigingen aan vergaderingen van de sportraad - weinig kansen voor nieuwe verenigingen - sportaanbod -7jarigen - mogelijkheid tot levenslang sporten - beperkte wederzijdse interesse tussen gemeente en verenigingen 24

25 2. Doelstellingen Strategische doelstelling1 : De gemeente biedt jaarlijkse ondersteuning aan de sportverenigingen OD 1.1 : Vanaf 2009 worden de sportverenigingen jaarlijks financieel ondersteund door middel van een aangepast subsidiereglement euro euro euro euro euro Indicator: Aangepast subsidiereglement - uitbetaling van de subsidies Aanpassen van het huidige subsidiereglement 2008 Sportdienst - sportraad Goedkeuring van SR, College en GR 2008 Sportdienst Informeren van de verenigingen over het nieuwe subsidiereglement Begin 2009 Sportdienst sportraad Invoering aangepaste reglement 2009 Sportdienst Uitbetalen van de subsidies Zomer 2009 Financiële dienst Evaluatie van het nieuwe reglement Najaar 2009 Sportdienst - sportraad OD 1.2 : Vanaf 2010 worden de sportverenigingen jaarlijks logistiek ondersteund waar mogelijk. / 200 euro 200 euro 200 euro 200 euro Indicator: Logistieke ondersteuning Bepalen van de voorwaarden en mogelijkheden van ondersteuning Begin 2010 Sportdienst schepen van sport - sportraad Oplijsten van de mogelijke materialen, sportlocaties, vergaderzalen, uitleendienst, Begin 2010 Sportdienst - jeugddienst Aankopen materiaal Jaarlijks Sportdienst Bekendmaking van de mogelijkheid en de aanvraagformulieren voorzien 2010 Sportdienst - jeugddienst 25

26 Strategische doelstelling 2 : Vanaf 2009 dient er een betere samenwerking te zijn tussen de gemeentelijke sportdienst en de sportverenigingen. OD 2.1 : Vanaf 2009 is er één aanspreekpunt voor sport voor de sportverenigingen 0 euro 0 euro 0 euro 0 euro 0 euro Indicator: aanspreekpunt gekend bij de sportverenigingen Communicatie naar de bevolking / verenigingen / interne gemeentediensten ivm de contactgegevens en bereikbaarheid van de sportdienst Coördinatie tussen sportdienst-sporthalbeheerderschepen Januari 2009 Sportdienst 2009 Sportdienst schepen - sporthalbeheerder OD 2.2 : Vanaf de krokusvakantie in 2010 worden minimum 2 sportinitiaties gegeven tijdens de gemeentelijke sportstages door sportverenigingen. / 0 euro 0 euro 0 euro 0 euro Indicator: Iedere stage 2 sportverenigingen Persoonlijk contacteren van de sportverenigingen Vermelding van verenigingen in de communicatie Afspraken met de sportverenigingen Maand voor de stage Week voor de stage Sportdienst Sportdienst Sportdienst - sportverenigingen OD 2.3: vanaf 2009 is er een reglement die de drankverkoop regelt voor verenigingen die een tornooi geven in de sporthal 0 euro / / / / Indicator: reglement 26

27 Opmaken reglement in samenspraak met de voetbal en 2009 Sportdienst - schepen de brouwer Mededelen van het reglement 2009 Sportdienst Bijhouden van een lijst met de aanvragen Continu Sportdienst Strategische doelstelling 3 : Tegen 2010 is de sportraad beter gekend in de gemeente. OD 3.1 : Deelname van de sportverenigingen aan de algemene vergaderingen van de sportraad verhogen / 200 euro 200 euro 200 euro 200 euro Indicator: aantal aanwezigheden op de vergaderingen per jaar Aanwezigheidslijst bijhouden van de vergaderingen Punten toekennen aan de aanwezigheden via het subsidiereglement Vergaderingen zo interessant en boeiend mogelijk maken Interactie in de algemene vergadering (gastspreker, Bloso inspecteur, provincie, lesgevers, ) Iedere Sportdienst vergadering Juni Sportdienst Continu Sportraad - sportdienst Algemene Sportraad - vergadering sportdienst 1X/jaar OD 3.2: De gemeente en de sportraad organiseren ieder jaar een kampioenenviering 2000 euro 2000 euro 2000 euro 2000 euro 2000 euro Indicator: jaarlijkse kampioenenviering Opvragen en oplijsten van de kampioenen van de januari Sportdienst sportverenigingen uit de gemeente Vastleggen van een zaal, datum, thema, Januari Sportdienst Inkleden van de avond Jan-feb-ma Sportdienst Contacteren van gastsprekers / gastoptredens Jan-feb-ma Sportdienst 27

28 Uitnodigingen versturen 2 weken voor datum Sportdienst OD 3.3 : De sportraad reikt jaarlijks sportprijzen uit 500 euro 500 euro 500 euro 500 euro 500 euro Indicator: Sportprijzen per jaar Opmaken van een reglement Eind Sportraad begin 2009 Oproep voor kandidaten Januari Sportdienst sportraad Jury samenstellen Januari Sportraad Verwerken aanvraagdossiers Februari Sportdienst - sportraad Bekendmaking tijdens kampioenenviering Datum van de viering Sportdienst - sportraad Strategische doelstelling 4: De gemeente zorgt vanaf 2009 voor de promotie van het aanbod van de gemeentelijke sportverenigingen OD 4.1 : Vanaf 2009 wordt er jaarlijks een sportgids opgemaakt 500 euro 500 euro 500 euro 500 euro 500 euro Indicator: Jaarlijkse sportgids in september Actief inzamelen van het sportaanbod Juni 2009 Sportdienst Ontwerpen sportgids met aandacht voor de verschillende doelgroepen Kopiëren en verspreiden van de sportgids Publicatie op de website Augustus 2009 Start van het schooljaar 2009 September 2009 Sportdienst Sportdienst Sportdienst 28

29 3. Evaluatie Er zal een jaarlijkse evaluatie plaatsvinden van de verschillende doelstellingen uit dit hoofdstuk door de stuurgroep. Deze evaluatie zal opgenomen worden in het jaarlijks verslag. Na de driejaarlijkse evaluatie van het hele plan kunnen de doelstellingen eventueel bijgestuurd worden. 29

30 Hoofdstuk 2 Ondersteuning en stimulering van de andersgeorganiseerde sport 30

31 Hoofdstuk 2: ondersteuning en stimulering van andersgeorganiseerde sport 1. SWOT analyse Kansen: - Meer aandacht aan recreatie in subsidiereglement - Sportstages uitbreiden - Acties sportregio en provincie - Samenwerking met andere adviesraden - Nieuwe initiatieven van de sportraad - Promoten van de wandel- en fietsroutes - Peter en meterschap voor onderhoud wandel- en fietswegen Bedreigingen: - Onderhoud wandelwegen Sterkten: - Beschikbare infrastructuur - Omgeving - Gevarieerd verenigingsleven - Ruim recreatieaanbod door vele verenigingen (geen sportverenigingen) - Bestaande sportstages - Sportregio - Sportstages - Andere adviesraden - Samenwerking SVS - Sport Anders - Aanwezigheid wandel- en fietsroutes Zwakten: - Geen periodiek onderhoud van voetwegen - Geen coördinatie van initiatieven - Geen bewegwijzeringen van wandel- en fietswegen - Aanbod van infrastructuur sporthal volzet - Te kort aan buitensporten - Weinig samenwerking met scholen - Coördinatie met SVS 31

32 2. Doelstellingen Strategische doelstelling 5: De gemeentelijke sportdienst organiseert jaarlijks minimum een aantal sportinitiatieven OD 5.1 : Jaarlijks blijven organiseren en promoten van sportstages tijdens de schoolvakanties voor kinderen tussen 7 en 14 jaar 7050 euro 7050 euro 7050 euro 7050 euro 7050 euro Budget: monitoren (6000) + promotie (1050) Indicator: iedere schoolvakantie een sportstage Folders opmaken met info over de stages ism met de activiteiten van de jeugddienst (per 2 stages) Inschrijvingsformulieren ter beschikking stellen Promotie (ook in andere gemeenten) Contacteren monitoren Nieuwe sporten integreren in de sportstages i.s.m. monitoren Algemene organisatie sportstages Evaluatie stages Jaarlijks Sportdienst januari Maand voor Sportdienst stage gemeentehuis - jeugddienst Maand voor Sportdienst de stages Hele jaar Sportdienst door Continu Sportdienst Maand voor Sportdienst stage Na de stages Sportdienst 32

33 OD 5.2 :De sportdienst organiseert vanaf 2009 een jaarlijkse gezinssportdag 2500 euro 2500 euro 2500 euro 2500 euro 2500 euro Indicator: Jaarlijkse organisatie van een gezinssportdag vanaf 2009 Opstart: samenwerking studenten LO HUB Eind 2008 Sportdienst studenten - schepen Opmaak plan van aanpak januari Sportdienst - studenten Opmaak draaiboek Continu Studenten (1 ste jaar) Samenwerkingsverbanden opstarten met sportverenigingen, mutualiteiten, gezinsbonden, Studenten (1 ste jaar) Sportdienst (jaren erna) Praktische uitwerking Mei Sportdienst - studenten Evaluatie van de gezinssportdagen Juni Sportdienst studenten - verenigingen OD 5.3 : In september 2009 wordt gestart met een initiatiereeks tafeltennis 500 euro / / / / Indicator: Inrichting van de initiatiereeks Mogelijkheid van geschikte uren onderzoeken 2009 Sportdienst Contacteren initiator via Bloso Mei 2009 Sportdienst Promotie van de initiatiereeks Zomer 2009 Sportdienst Initiatiereeks begeleiden September Sportdienst 2009 Evaluatie en continueren tafeltennis Nov 2009 Sportdienst Opvolging en bestendigen van de sport Sportdienst geïnteresseerden Bekijken van de oprichting van een tafeltennisclub Na de evaluatie Sportdienst geïnteresseerden 33

34 OD 5.4 : Vanaf 2010 is er een jaarlijkse thematische wandel- of fietszoektocht tijdens de zomervakantie 250 euro 250 euro 250 euro 250 euro Indicator: Jaarlijkse zoektocht vanaf zomer 2010 Bepalen thema en vastleggen Januari Sportraad Uitstippelen van de tocht en opmaak vragenlijst Maart april Sportraad en andere partner Promotiemateriaal en communicatie Mei Sportdienst OD 5.5 : In 2009 organiseert de sportdienst ism de jeugddienst een buitenspeeldag euro (200 euro) (200 euro) (200 euro) (200 euro) Indicator: buitenspeeldag in 2009 (jaarlijks?) Samenwerking met de jeugddienst Continu Sportdienst - jeugddienst Opmaken programma Februari maart 2009 Sportdienst - jeugddienst Promotie via scholen, infoblad, Begin maart 2009 Sportdienst - jeugddienst Buitenspeeldag 1 april 2009 Sportdienst - jeugddienst 1 Jaarlijkse herhaling mogelijk afhankelijk van het initiatief van de Vlaamse Overheid/VVJ/ISB 34

35 OD 5.6 : De gemeente bekijkt de mogelijkheid om een groot sportevenement te organiseren in 2011 ter ere van het 800-jarig bestaan van de gemeente Budget: afhankelijk van het evenement Indicator: evenement in 2011 te realiseren of niet Overleg met de sportraad en andere initiatieven Sportdienst - sportraad Samenwerking met andere gemeentelijke diensten Sportdienst Strategische doelstelling 6: Vanaf 2009 wordt de schoolsport gestimuleerd OD 6.1 : Vanaf 2010 is er een betere coördinatie van bestaande initiatieven inzake schoolsport / 0 euro 0 euro 0 euro 0 euro Budget: 0 euro Indicator: Opmaak lijst initiatieven en behoeften bij de scholen Oplijsten van bestaande aanbod (SVS, verenigingen, ) Mei 2009 Sportdienst - SVS Behoeftepeiling bij de 3 basisscholen Mei 2009 Sportdienst - Scholen Jaarprogramma schoolsport opmaken en verspreiden onder de belanghebbenden September 2009 Sportdienst OD 6.2 : Vanaf 2011 wordt er gestart met de organisatie van een jaarlijks project schoolsport tijdens de schooluren / / 500 euro 500 euro 500 euro Budget: 500 euro vanaf 2011 Indicator: uitvoering van minstens één sportproject op jaarbasis Overleg met de 3 basisscholen Begin 2011 Sportdienst Plan van aanpak Project schoolsport April 2011 Sportdienst 35

36 Concreet plan van uitvoer tegen 2011 (veldloop, schoolsportklassen, ) Vanaf sept 2011 Sportdienst Strategische doelstelling 7 : De samenwerking met de lokale en bovenlokale diensten wordt bestendigd en verder uitgebreid OD 7.1 : De gemeente Herne blijft actief deelnemen aan de vergaderingen en promotie voeren voor activiteiten van de Sportregio Pajottenland 1500 euro 1500 euro 1500 euro 1500 euro 1500 euro Budget: bedrag afhankelijk van het aantal inwoners Indicator: aanwezigheden op de vergaderingen en activiteiten Actief bijwonen van vergaderingen van de Sportregio Maandelijks Sportfunctionaris Promotie van het aanbod Sportregio via diverse communicatiekanalen Continu Sportdienst Medewerking bieden bij de uitvoering van de activiteiten Continu Sportdienst OD 7.2 : Vanaf 2009 is er een betere samenwerking / overleg met de jeugddienst en andere diensten binnen de gemeente (raad der raden) 700 euro 700 euro 700 euro 700 euro 700 euro Budget: publicatie vrijetijdspas Indicator: periodiek overleg met de andere gemeentediensten Meehelpen aan organisatie Dag van de jeugd september Sportdienst Integratie sportaanbod in zomergids Mei Sportdienst Meewerken aan ontwikkeling vrijetijdspas Nog te Sportdienst bepalen Actief bijwonen voetwegencommissie Continu Sportdienst Medewerking bij activiteiten van andere diensten Afhankelijk van de data Sportdienst 36

37 Strategische doelstelling8 : Vanaf 2010 het recreatief sportaanbod binnen de gemeente stimuleren en uitbreiden OD 8.1 : Tegen 2010 zijn de bestaande wandelroutes opgewaardeerd en zijn de folders vernieuwd / 1500 euro / 1500 euro / Indicator: Beschikbaar zijn van folders van 6 wandelroutes Bestaande wandelingen aanpassen waar mogelijk in Juni 2009 Sportraad functie van nieuwe trage wegen Beschrijving van de wandelroutes actualiseren Juni 2009 Sportraad Ontwerp en drukken van folders van de wandelroutes December Sportdienst 2009 Nagaan van de subsidiemogelijkheden 2009 Sportdienst Onderhoud van de voetwegen optimaliseren (periodiek onderhoud, peter- en meterschap December 2009 Sportdienst OD 8.2 : Vanaf 2010 wordt het recreatief sportaanbod meer gepromoot Budget: onder voorbehoud en in samenspraak met de vrijetijdsdiensten Indicator: Volledig sportaanbod op de gemeentelijke website, folders en brochures beschikbaar op minstens 10 plaatsen Inventariseren van bestaande en nieuwe folders en Juni 2009 Sportdienst brochures (wandelen, fietsen, paardrijden, MTB, zomergids, sportgids, ) Recreatief sportaanbod op gemeentelijke website December Sportdienst plaatsen en vervolgens permanent bijwerken 2009 Recreatief sportaanbod kenbaar maken via gemeentelijk infoblad continu Sportdienst Folders en brochures zichtbaar ter beschikking stellen Januari 2010 Sportdienst 37

38 (gemeentehuis, bibliotheek, sporthal, handelszaken, horeca, apotheken, dokters, mutualiteiten, enz.) Website 3. Evaluatie Er zal een jaarlijkse evaluatie plaatsvinden van de verschillende doelstellingen uit dit hoofdstuk door de stuurgroep. Deze evaluatie zal opgenomen worden in het jaarlijks verslag. Na de driejaarlijkse evaluatie van het hele plan kunnen de doelstellingen eventueel bijgestuurd worden. 38

39 Hoofdstuk 3 Ondersteuning en stimulering van de diversiteit en de toegankelijkheid in sport 39

40 Hoofdstuk 3: ondersteuning en stimulering diversiteit en toegankelijkheid in de sport 1. SWOT analyse Kansen: - Levenslang sporten - Interesse vanuit de gemeente voor mensen met een beperking - Jonger worden van de senior Bedreigingen - Niet kennen van mogelijkheden voor senioren - Gebrek aan fietspaden - Verkeer en verkeersveiligheid - Drempelvrees - Niet genoeg bekend zijn van de activiteiten Sterkten: - Wandelroutes voor rolstoelgebruikers - Sport Anders sportstage Zwakten: - Verkeersveiligheid - Verschillende leeftijden van de senioren - verplaatsingen - weinig aanbod vanuit de gemeente / regio - vinden van geschikte monitoren - bereiken van de doelgroepen 40

41 2. Doelstellingen Strategische doelstelling 9 : De mogelijkheid tot levenslang sporten binnen de gemeente stimuleren OD 9.1 : De sportdienst verzorgt de promotie en communicatie van het aanbod voor 50+ van de verenigingen en bovenlokale activiteiten. 0 euro 0 euro 0 euro 0 euro 0 euro Budget: opname van aanbod in sportgids Indicator: gerichte communicatie Aanbod van 50+ opnemen in een sportgids en 2009 Sportdienst bekendmaken via de website Verspreiding van het aanbod via diverse kanalen (artsen, 2009 Sportdienst apotheken, ) Onderlinge netwerken stimuleren (vervoer, 2009 Sportdienst drempelvrees) Persoonlijke contacten met verenigingen voor senioren 2009 Sportdienst OD 9.2 : Vanaf 2010 het Sportaanbod voor 50+ bestendigen, uitbreiden en ondersteunen waar nodig / 500 euro 500 euro 500 euro 500 euro Indicator: bestendigen sportaanbod Jaarlijks een initiatiereeks voor senioren organiseren Vanaf 2010 Sportdienst Actie naar de bestaande sportclubs om een afdeling open te stellen voor 50+ Vanaf 2010 Sportdienst 41

42 OD 9.3 : Jaarlijkse promotie van de provinciale / regionale seniorensportdag 600 euro 600 euro 600 euro 600 euro 600 euro Budget: Busvervoer 300 per sportdag (x2) Indicator: aantal inschrijvingen inleggen van een bus Verspreiden van de flyers onder de seniorenverenigingen 2x/jaar Sportdienst Inleggen van een bus 2x/jaar Sportdienst - sportregio Evaluatie en afrekening 2x/jaar Sportdienst - rekendienst Strategische doelstelling 10 : inwoners van de gemeente met een lichamelijk of mentale beperking vertrouwd maken met sport OD 10.1 : De kwaliteitsvolle omnisportstages blijven organiseren tijdens de schoolvakanties voor kinderen met een mentale beperking (Sport Anders) 6000 euro 6000 euro 6000 euro 6000 euro 6000 euro Budget: Monitoren: 6 weken aan 1000 euro (afhankelijk van het aantal monitoren/aantal kinderen) = aankoop materiaal Indicator: iedere schoolvakantie een deel Sport Anders organiseren Sport Anders tijdens elke schoolvakantie integreren in de Schoolvakanties Sportdienst bestaande omnisportstages Opmaken van een pool van monitoren continu Sportdienst Opleiding voorzien voor de monitoren Nog te Sportdienst + partner bepalen Doelgerichte promotie van Sport anders Continu Sportdienst Aankopen doelgericht (sport)materiaal 1x/jaar Sportdienst Navragen subsidiemogelijkheden van de provincie en andere Jaarlijks Sportdienst 42

43 OD 10.2 : Vanaf september 2009 sportaanbod voor mensen met een mentale en lichamelijke beperking in kaart brengen en promoten 0 euro 0 euro 0 euro 0 euro 0 euro Indicator: overzicht van het aanbod voor mensen met een mentale en lichamelijke handicap Oplijsten van de lokale en bovenlokale initiatieven Jaarlijks Sportdienst Aanbod G-sport als apart hoofdstuk integreren in Sportgids en op website Clubs stimuleren om open te staan voor mensen met een mentale beperking Jaarlijks Sportdienst 2010 Sportdienst OD 10.3 : het G-sportaanbod verruimen en promoten in de gemeente Budget: afhankelijk van de afspraken met de regio ivm busvervoer Indicator: Alle sportactiviteiten van de gemeente toegankelijk Continu Gemeentediensten maken voor mensen met een handicap (reflex) vanaf 2009 Vervoer naar G-sportdagen organiseren 1x/jaar Sportregio Overleg met bovenlokale G-sportorganisaties met de betrachting een regelmatig sportaanbod in de gemeente te organiseren 2013 Sportdienst 43

44 Strategische doelstelling 11: Drempel naar sport verlagen voor sportkansarmen OD 11.1 : Vanaf 2010 het OCMW betrekken bij het toegankelijk maken van sport bij kansarmen / 0 euro 0 euro 0 euro 0 euro Indicator: samenwerking met het OCMW Communicatiekanaal opzetten tussen OCMW en de sportverenigingen OCMW peilt proactief naar sportbeoefening bij kansarmen Tussenkomsten in sportabonnementen opvolgen bij kansarmen en zelf tussenkomen in kostprijs lidgelden en sportmateriaal Eind 2009 Sportdienst OCMW 2009 OCMW Vanaf 2010 OCMW Strategische doelstelling 12 : opvang en integratie van anderstaligen bevorderen OD 12.1 : Vanaf 2010 ondersteuning bieden aan sportverenigingen bij de opvang van anderstaligen 0 euro 0 euro 0 euro 0 euro 0 euro Indicator: Organisatie van workshop voor sportverenigingen en trainers die geconfronteerd worden met anderstaligen Benadrukken van de Nederlandse taal tijdens het sporten 44

45 3. Evaluatie Er zal een jaarlijkse evaluatie plaatsvinden van de verschillende doelstellingen uit dit hoofdstuk door de stuurgroep. Deze evaluatie zal opgenomen worden in het jaarlijks verslag. Na de driejaarlijkse evaluatie van het hele plan kunnen de doelstellingen eventueel bijgestuurd worden. 45

46 Hoofdstuk 4 Meerjarenplanning sportinfrastructuur 46

47 Hoofdstuk 4: Meerjarenplanning sportinfrastructuur 1. SWOT analyse Kansen: - Uitbreiden van de openingsuren - Veel open ruimten beschikbaar - Meer gebruik van de sporthal overdag - Verdere uitbreiding van sporthal en accommodatie - Reglement voor gebruik cafetaria - (beperkte) ruimte voor inplanten van bijkomende infrastructuur rond sporthal - Toegang tot internet verlenen in de sporthal - Sportmogelijkheden overdag Bedreigingen - Kostprijs van nieuwe infrastructuur - Kantine overeenkomsten - Sporthal niet open op zondag - Onderhoudskosten sporthal - Erg beperkte uitbreidingsmogelijkheden inzake uren door de clubs - Erg beperkte ruimte voor nieuwe sporten in de sporthal overbezetting sporthal Sterkten: - Sporthal - Reglement sporthal - Speeltuinen - Beschikbare infrastructuur van omliggende gemeenten - Cafetaria in sporthal - Vergaderzaal in sporthal Zwakten: - Naleving huishoudelijk reglement - Respect materiaal - Niet open op zondag - Onthaal / conciërge - Geen airco boven in de zaal - Geen buitensportterreinen - dagbezetting - kleine polyvalente zaal - beperkte uitbreidingsmogelijkheden door ruimtelijk structuurplan - onderhoud/opvolging infrastructuur

48 2. Doelstellingen Strategische doelstelling 13 : mogelijkheden inzake uitbouw infrastructuur voor wandelen, fietsen, MTB en paardrijden bewerkstelligen / stimuleren OD 13.1 : Tegen 2010 opzet van wandel- en fietsroutenetwerken bevorderen ism de voetwegencommissie en andere actoren (Provincie Vlaams-Brabant, RLZZZ, Toerisme Vlaanderen ) / 0 euro 0 euro 0 euro 0 euro Indicator: hebben van wandel- en fietsroutenetwerken Overleg organiseren met bovenlokale organisaties inzake timing en kostprijs 2009 Sportdienst RLZZZ - Vlaams-Brabant Voetwegencommissie, Toerisme Vlaanderen Voorbereiden van de wandelroutes 2009 RLZZZ, Toerisme Vlaanderen Voorbereiden van de fietsroutes April 2010 Vlaams-Brabant Openstellen van voetwegen op een structurele manier aankaarten bij de voetwegencommissie 2009 Voetwegencommissie OD 13.2 : Tegen 2010 gemeentelijke MTB-route realiseren ism Bloso / 500 euro 0 euro 500 euro 0 euro Budget: Aankoopprijs ongeveer 2 euro per plannetje + onderhoudskosten Indicator: hebben van een gemeentelijke MTB-route Oprichten van werkgroep 2009 Sportdienst - sportraad Overleg organiseren met Bloso (Ann Colpaert) inzake haalbaarheid, timing en kostprijs Half 2009 Werkgroep - sportdienst 48

49 + provinciale sportdienst Sportdienst dient een aanvraag te doen bij het college 2009 Sportdienst van burgemeester en schepenen Het gemeentebestuur dient een aanvraag in te dienen bij de provinciale werkgroep Sport & Natuur voor 1 mei van het jaar dat voorafgaat aan het jaar dat de MTBroute zal ontwikkeld worden. Pas wanneer de WG een gunstig advies verleent (ten laatste 1 okt) kan de aanvrager starten met de uitwerking van de MTB-route in overleg en onder begeleiding van de Provinciale Bloso inspectiedienst en de provinciale sportdienst. Overleg naburige gemeenten inzake samenwerking en aansluiting met bestaande routes 2009 Sportdienst sportregio Route(s) uitstippelen 2009 Werkgroep Bepijling aanbrengen 2009 Werkgroep Opmaken van de brochure door Bloso 2009 Bloso Laten drukken van de brochure en verspreiden 2009 Sportdienst drukker Promotie van de route 2009 Sportdienst (automatisch op het netwerk van de MTB-sites + opmerkingen) Onderhoud Continu Technische dienst Peter en meter aanduiden voor het onderhoud van de wegen 2009 Werkgroep OD 13.3 : Tegen 2011 opzetten van ruiterpaden ism lokale verenigingen / / 500 euro 50 euro 50 euro Budget: 500 in 2011 (folder/promotie) + jaren erna 50 euro voor onderhoud Indicator: hebben van ruiterpaden Overleg organiseren met bovenlokale organisaties inzake nieuwe Pajot route voor ruiters 2010 Sportdienst sportraad Route uitstippelen

50 Promotie van de nieuwe route 2010 Sportdienst Jaarlijks onderhoud van de paden continu Technische dienst Strategische doelstelling 14: ruimtelijke mogelijkheden inzake buitensport in kaart brengen OD 14.1 : Vanaf 2009 onderzoeken van de ruimtelijke mogelijkheden op het grondgebied van de gemeente Herne als gegevensverzameling voor het volgende beleidsplan 0 euro 0 euro 0 euro 0 euro 0 euro Indicator: Nagaan wat de praktische voorwaarden zijn voor openluchttennisterreinen, fit-o-meter, looppiste, boslooppad, enz. Per activiteit in kaart brengen wat de mogelijkheden zijn en de knelpunten oplijsten Vanaf 2009 Vanaf 2009 Sportdienst Sportdienst OD 14.2 : Mogelijkheid bekijken in 2009 voor de inplanting van een multifunctioneel sportterrein naast sporthal De Hernekouter 0 euro 0 euro 0 euro 0 euro 0 euro Indicator: overzicht van de mogelijkheden Overleg met jeugdraad / jeugddienst 2009 Sportdienst jeugddienst Opvolgen eventuele realisatie 2009 Sportdienst 50

51 Strategische doelstelling 15 : optimaliseren van de exploitatie van de sporthal de Hernekouter OD 15.1 : Bekijken van de mogelijkheid voor het oprichten van een Autonoom Gemeentebedrijf AGB zal het beheer van de sporthal overnemen en afhankelijk van de doelstellingen van dit AGB zal dit verder uitgewerkt worden. OD 15.2 : vanaf 2009 is er een reglement die de drankverkoop regelt voor verenigingen die een tornooi geven in de sporthal 0 euro / / / / Indicator: reglement Opmaken reglement in samenspraak met de voetbal en 2009 Sportdienst - schepen de brouwer Mededelen van het reglement 2009 Sportdienst Bijhouden van een lijst met de aanvragen Continu Sportdienst OD 15.3 : Tegen juni 2009 wordt de manier van reserveren en het huren van de sporthal geoptimaliseerd 0 euro / / / / Indicator: hebben van een reservatiesysteem Reservatiesysteem optimaliseren Begin 2009 Sportdienst 1 aanspreekpunt voor sport 2009 Sportdienst Procedure inzake huur op punt stellen en effectief invoeren Maart 2009 Sportdienst sportraad Reservatieprocedure en bezetting sporthal opnemen in sportgids en op website Juni 2009 Sportdienst 51

52 OD 15.4 : Tegen september 2009 worden er duidelijke afspraken gecommuniceerd voor het beheer van het sportmateriaal 0 euro / / / / Indicator: het in kaart brengen van het materiaal / berging Opbergruimtes beter organiseren Begin 2009 Sportdienst technische dienst Trimesterieel nazicht en onderhoud beschadigde Per trimester Zaalwachter sportmaterialen aan de hand van een materiaallijst. OD 15.5 : In 2009 de mogelijkheid bestuderen om de sporthal open te stellen zondag 0 euro / / / / Indicator: sporthal open op zondag of niet Mogelijkheid bekijken van een elektronisch sluitsysteem 2009 Sportdienst schepen Zoeken naar zaalwachters 2009 Sportdienst schepen Navragen potentiële huurders op zondag 2009 sportdienst 3. Evaluatie Er zal een jaarlijkse evaluatie plaatsvinden van de verschillende doelstellingen uit dit hoofdstuk door de stuurgroep. Deze evaluatie zal opgenomen worden in het jaarlijks verslag. Na de driejaarlijkse evaluatie van het hele plan kunnen de doelstellingen eventueel bijgestuurd worden. 52

53 Hoofdstuk 5 Communicatie 53

54 Hoofdstuk 5: Communicatie 1. SWOT analyse Kansen: - Opleidingen voor beheer webpagina voor clubs - Website van de gemeente - Samenwerking met de jeugddienst dienst Vrije tijd - Databank over gegevens van de clubs uitbouwen - Jaarkalender sporthal - Langetermijnkalender voor jaarlijks terugkerende evenementen - Groot evenement organiseren Bedreigingen - Niet iedereen beschikt over pc - Het overaanbod aan folders / flyers / promotiemateriaal: eigen aanbod moet opvallen Sterkten: - Zomerbrochure van de activiteiten van jeugddienst - Sportfunctionaris - Sportbeleidsplan - Sportstages Zwakten: - Communicatie tussen sportdienst en clubs - tussen sportdienst en sporthal - Opvolging van de activiteiten en aanvragen - Interne Website - Gen gestructureerde feedback over aanvragen communicatie 54

55 2. Doelstellingen Strategische doelstelling 16 : Communicatie van en naar sportdienst beter afstemmen OD 16.1 : Vanaf 2009 is er één aanspreekpunt voor sport voor de sportverenigingen (zie 2.1) 0 euro 0 euro 0 euro 0 euro 0 euro Indicator: aanspreekpunt gekend bij de sportverenigingen Communicatie naar de bevolking / verenigingen / interne Januari 2009 Sportdienst gemeentediensten ivm de contactgegevens en bereikbaarheid van de sportdienst Coördinatie tussen sportdienst-sporthalbeheerderschepen 2009 Sportdienst schepen - sporthalbeheerder Logo opmaken Herne beweegt 2009 Sportdienst OD 16.2 : Vanaf 2009 is er een betere samenwerking / overleg met de jeugddienst en andere diensten binnen de gemeente (raad der raden) (Zie 9.2) 700 euro 700 euro 700 euro 700 euro 700 euro Budget: publicatie vrijetijdspas Indicator: periodiek overleg met de andere gemeentediensten Meehelpen aan organisatie Dag van de jeugd september Sportdienst Integratie sportaanbod in zomergids Mei Sportdienst Meewerken aan ontwikkeling vrijetijdspas Nog te Sportdienst bepalen Actief bijwonen voetwegencommissie Continu Sportdienst Medewerking bij activiteiten van andere diensten Afhankelijk van de data Sportdienst 55

56 Strategische doelstelling17 : Optimaliseren van het gebruik van de gemeentelijke website OD 17.1: De pagina van sport op de gemeentelijke website up to date houden 0 euro 0 euro 0 euro 0 euro 0 euro Indicator:updaten van de pagina Opleiding voor het beheren van de website Januari 2009 Sportdienst - jeugddienst Tweewekelijks de pagina s van sport bijwerken Info van de verenigingen opvragen voor de aankondiging van activiteiten Tweewekelijks Sportdienst continu Sportdienst OD 17.2 : Vanaf 2010 kunnen de verenigingen hun eigen sportpagina + kalender op de gemeentelijke website beheren 0 euro 0 euro 0 euro 0 euro 0 euro Indicator:pagina voor iedere sportvereniging Opmaken van een pagina per vereniging 2009 Anaxis Opleiding voor de verenigingen voor het beheren van hun webpagina 2009 Sportdienst Strategische doelstelling 18: Promotie van het zomerprogramma van de gemeentelijke diensten OD 18.1 : Vanaf 2009 de zomerbrochure van jeugd uitbreiden met sport 1000 euro 1000 euro 1000 euro 1000 euro 1000 euro Indicator: zomerbrochure met sportinhoud Opnemen sport, buurtsporten Begin 2009 Sportdienst 56

57 Jeugdprogramma April 2009 Jeugddienst Opmaak en druk Mei 2009 Drukkerij Verspreiden via scholen, sportverenigingen Juni 2009 Sportdienst - jeugddienst 3. Evaluatie Er zal een jaarlijkse evaluatie plaatsvinden van de verschillende doelstellingen uit dit hoofdstuk door de stuurgroep. Deze evaluatie zal opgenomen worden in het jaarlijks verslag. Na de driejaarlijkse evaluatie van het hele plan kunnen de doelstellingen eventueel bijgestuurd worden. 57

58 Hoofdstuk 6 Impulssubsidie 58