Succesvol Informatie Management in de Zorgsector. Oplossingen voor digitalisering en archivering
|
|
- Timo Smit
- 8 jaren geleden
- Aantal bezoeken:
Transcriptie
1 Succesvol Informatie Management in de Zorgsector Oplossingen voor digitalisering en archivering
2 Inleiding Zorgorganisaties ontwikkelen zich de laatste jaren als gevolg van de door de overheid opgelegde marktwerking, veranderende regelgeving, dubbele vergrijzing en toenemende zorgvraag, steeds meer tot vraaggestuurde organisaties waarin de vraag van de cliënt centraal staat. Als gevolg hiervan worden deze organisaties eerder en meer op hun resultaten en verantwoordelijkheden aangesproken. Dit vraagt om een andere wijze van afstemming van organisatiedoelstellingen en informatievoorziening op zowel strategisch, tactisch als operationeel niveau. Ongestructureerde, uiteenlopende en/of onvolledige informatievoorziening wordt hierbij als tijdrovend, inefficiënt en frustrerend ervaren. Informatie moet op innovatievere manieren worden opgeslagen en gedeeld met andere gebruikers. Waar voorheen via allerlei oplossingen papieren informatie werd verwerkt, is door de toenemende populariteit van digitalisering een onlosmakelijk gevolg van de technologische en maatschappelijke vooruitgang - de digitale werkomgeving steeds meer in opkomst. Informatiestromen worden digitaal toegankelijk gemaakt: any place, anytime en voor everyone. Anno 2012 is er behoefte aan verandering en vernieuwing die traditionele oplossingen in hoog tempo zal vervangen. Dit brengt veel investeringen met zich mee. Het is daarom voor elke zorgorganisatie en -instelling noodzakelijk om efficiënte keuzes te maken op het gebied van digitale informatie- en dossierbeheer. Voor nu en in de toekomst. Een oplossing die steeds meer navolging krijgt is digitalisering. Een digitaal bestand kan in tegenstelling tot een papieren equivalent heel eenvoudig in kopievorm op verschillende beveiligde plaatsen worden bewaard, aan meerdere betrokkenen razendsnel en efficiënt beschikbaar worden gesteld. Daarnaast raakt een digitaal dossier nooit zoek in de organisatie en wordt het nooit incompleet doordat er stukken uit verdwijnen. Digitalisering van informatie werkt daarom niet alleen kostenverlagend, het vergroot ook de productiviteit en verbetert de kwaliteit van de zorg aan patiënten.
3 Digitalisering Digitalisering betekent niet dat bedrijven direct van hun fysieke dossiers af zijn. In veel gevallen hebben zij te maken met een wettelijk vastgestelde bewaarplicht. Afhankelijk van de bedrijfsaard kan dit zelfs oplopen tot 150 jaar. Het opslaan van gegevens in bedrijfsgebouwen is echter niet altijd de beste oplossing. Niet alleen heeft dat vaak te maken met een fysiek beperkte ruimte; ook moet er aan allerlei eisen voldaan worden als (brand)veiligheid en klimatologische omstandigheden. Bovendien is een fysiek archief vatbaar voor foutief archiveren en kan informatie niet gelijktijdig door meerdere mensen worden gebruikt. Om maar niet te spreken over de kosten die met een fysiek archief gepaard gaan. De primaire kwaliteitseisen voor archieven zijn duurzaam, integer en toegankelijk. Als bron van zorginformatie zijn archieven niet alleen vandaag, maar ook gezien de wettelijke bewaarplicht ver in de toekomst nog relevant. Gewenste informatie moet altijd gevonden kunnen worden en de inhoud moet betrouwbaar zijn. Het is voor een zorgorganisatie noodzakelijk om efficiënte keuzes te maken op het gebied van informatiebeheer. Informatie die voor het hele bedrijf beschikbaar moet zijn, moet efficiënt, effectief en het liefst centraal gearchiveerd worden. Een goed archief is daarom up-to-date en toegankelijk. Het is daarom verstandig om een onderscheid te maken tussen actuele informatie en minder belangrijke informatie en aan de hand hiervan te beslissen wat wel en wat geen voorrang behoeft bij de overstap van papier naar digitaal. Digitaal archiveren is daarmee voor alle zorgorganisaties, klein en groot, al rendabel en productieverhogend. Wie wil overstappen van een papieren kantoor naar een gedigitaliseerd kantoor, kan het beste een aantal zaken vooraf in acht nemen. Bekijk dit nooit als louter een technische operatie. Het menselijk aspect is minstens zo belangrijk. Maak een grondige analyse van de werking van het kantoor en schrijf dit uit in een structuur voor een duidelijk overzicht. Ga grondig na wat gefaseerd gedigitaliseerd kan worden zonder al te zware ingrepen in de workflow. Breng de sociale impact op de medewerkers in kaart. Zij moeten kunnen omgaan met de nieuwe gedigitaliseerde omgeving. Creëer de juiste comfortzones voor de medewerkers en informeer hen op gezette tijden over het verloop van het proces. Presenteer aan de verschillende doelgroepen binnen uw bedrijf het persoonlijk nut, noodzaak en de voordelen van digitalisering en beantwoord uitgebreid vragen. Neem de tijd om ook de non-believers te overtuigen. Verkijk u niet op de complexiteit en probeer al dan niet met behulp van de organisatie die u voor de digitalisering in de arm neemt, deze goed in te schatten. Onderschat nooit de cultuurverandering die digitalisering met zich meebrengt. Breng een eventuele, mogelijke toename van facilitaire zaken vooraf in kaart. Ga verder dan het alleen in kaart brengen van de informatiebehoefte. Kruip in de huid van de medewerkers, aandeelhouders, pers, leveranciers, klanten en overheden en bedenk wat zij interessant vinden. Denk verder dan alleen financiële cijfers, denk in verhalen. Geef uw managers een handleiding waarin staat wat de stappen zijn die kunnen worden ondernomen om het draagvlak bij zijn medewerkers te vergroten. Bied eventueel een hulptelefoonlijn voor vragen. Gebruik een tussenevaluatie. Organiseer een basistraining voor de gebruikers.
4 Case Study GGNet Na een fusie in 2007, werd besloten dat alle cliëntendossiers van de verschillende regio s van GGNet centraal moesten worden bewaard. Het centraal medisch archief in het hoofdgebouw kon deze hoeveelheden niet aan, waardoor werd uitgeweken naar de kelder. Wegens gebrek aan hangruimte bleef een deel van de dossiers noodgedwongen in dozen opgeslagen. GGNet kwam in contact met I-FourC, specialist op het gebied van digitalisering- en archivering. Dit bedrijf verzamelde binnen drie weken alle dossiers en transporteerde deze naar de thuisbasis Reuver waar de dossiers individueel gelabeld, geregistreerd en hangend werden gemaakt. Bij tussentijdse opvraging was een dossier via scanning on demand snel beschikbaar. GGNet is erg te spreken over deze gebruiksvriendelijke oplossing. Projectleider Archief bij GGNet Esther Brokke: Door de fusie groeiden we op het gebied van dossieropslag uit ons jasje en verloren we het overzicht. Dossiers waren wel gesorteerd op maand, maar verder stond alles door elkaar heen. Bij opvraging moesten we steeds vaker nee verkopen. Geen ideale situatie, chaotisch en onhoudbaar. I-FourC schiep orde in de chaos, wist enkele verloren gewaande dossiers weer boven water te halen en deed dit allemaal op een professionele, snelle wijze. Digitaal werken is voor ons een uitstekende, efficiënte oplossing. En het feit dat alle papieren dossiers zwaar beveiligd zijn opgeslagen, is een geruststellende gedachte. Het is een herkenbaar verhaal in de zorgsector. Processen als efficiënter (samen)werken, het optimaliseren van de administratieve processen door middel van workflow, het meer kwaliteit leveren voor minder geld en het ondersteunen van mensen met investeringen in ICT en besturen, vormen de kern van marktwerking in de zorg. Een sector waarin klanten, dienstverlening en service centraal worden gesteld. Waar de behoefte aan overal toegankelijke informatie groot is en de noodzaak om te zoeken in een overvol, ongestructureerd, papieren archief klein. Veel zorgorganisaties hebben echter nog steeds te maken met omslachtige, soms zelfs dubbel uitgevoerde werkprocessen of methoden en als gevolg daarvan een enorme papierberg. Ook de wettelijke bewaarplicht van zorgdossiers draagt hier aan bij. Papier en inkt hebben echter maar een beperkte levensduur. En brand, diefstal, overstroming of andere onvoorziene omstandigheden kunnen waardevolle zorginformatie onherstelbaar vernietigen. Daarnaast kost het opzoeken en fysiek transporteren relatief veel tijd en geld.
5 De I-FourC Oplossingen Digitale informatie, een uniek digitaal archief en alle daaraan verbonden voordelen samengebracht in één oplossing? Het is mogelijk. De I-FourC oplossing zorgt voor de integratie van papieren informatie in een volledig digitale werkomgeving. Continuïteit en toegankelijkheid zijn hierbij 100 procent gewaarborgd. De I-FourC oplossing is in vrijwel elke omgeving en binnen elke branche snel en met succes door te voeren. Kerncomponent 1: I-FourC Services De I-FourC oplossing bestaat uit twee kerncomponenten: kwalitatieve services en geavanceerde software. Deze eerste combineert extern archiefbeheer en document scanning. De services die onder extern archiefbeheer vallen zijn individuele registratie, identificatie en archivering van fysieke dossiers, een uniek en zwaarbeveiligd archiefdepot en track & trace: fysiek opgeslagen dossiers worden gekoppeld aan I-FourC software. Met document scanning kunnen organisaties twee scanmogelijkheden benutten: Bulk scanning en Scanning On Demand. Bulk scanning voorziet in individuele registratie van dossiers via de I-FourC software, een kwalitatieve opschoonfase van dossiers aan de hand van klantinstructies en tot slot hoogwaardige scanning en gepersonifieerde weergave. Met Scanning On Demand krijgen bedrijven in no-time speciaal opgevraagde informatie digitaal beschikbaar en kunnen klanten geleidelijk aan een digitaal archief opbouwen, zonder grote investeringen vooraf. Daarbij is er de mogelijkheid tot het scannen van kleine hoeveelheden dossiers, die zich in het archief begeven en krijgt u de mogelijkheid tot digitale beschikbaarheid via devirtual File ipad-, tablet- en PC-applicatie.
6 Kerncomponent 2: I-FourC Software De I-FourC services maken gebruik van in eigen huis ontwikkelde geavanceerde software en spitst zich toe op een drietal mogelijkheden: Virtual Archive, Virtual File en Virtual Scan. Met Virtual Archive biedt I-FourC de klant de voordelen van dossiermanagement via het web en het zorgeloos informatie ophalen, verwerken en opslaan: altijd en overal. Met de Virtual File worden ingescande documenten weergegeven als traditionele papieren dossiers. Daarnaast kunnen klanten schrijven op gedigitaliseerde documenten via digital inking en biedt Virtual File daarmee gebruiksgemak in optima forma. Tot slot omspant Virtual Scan het zorgeloos scannen, indexeren en digitaal toegankelijk maken van dossiers, het automatisch archiveren en beheren van dossiers op de juiste plaats en tot slot een uitgebreide bewerking- en controlemogelijkheden van gescande documenten. Toegevoegde waarde van de I-FourC oplossing in de zorgsector De I-FourC oplossing biedt: Kostenbesparingen - Op ruimte, personeel, archiveringsmiddelen, opslag en kantoorartikelen. Productiviteitsverhoging - Optimalisatie documentstromen - Verbetering interne efficiency - Continuïteit primaire werkprocessen - Tijdwinst (zoeken en vinden met een muisklik) - Ononderbroken, inzichtelijke informatievoorziening Digitale toegankelijkheid - Multi-lokaliteit - Mobiele digitale beschikbaarheid 24/7 - Digitaal gebruikersgemak ICT-voordelen - Optimale waarborging door geavanceerde ICT-oplossingen - Integratie digitalisering in de bestaande bedrijfsstructuur - Eenvoudige, intuïtieve bediening van software Extern - Goede verantwoording mogelijk aan toezichthouders - Professionele uitstraling en structuur bij de informatievoorziening
7 Uniek Archiefdepot I-FourC is beslist geen gewoon archiefopslagbedrijf. Het bedrijf gaat verder waar de concurrentie ophoudt en biedt klanten de mogelijkheid om papieren informatie onder te brengen in een zwaar beveiligd archiefdepot in Reuver. Naast brandwerend glas is dit depot voorzien van een uiterst moderne, speciaal gecertificeerd brandmeld- en blusgasinstallatie met CO2, iets wat alleen I-FourC in Nederland biedt. Een groot voordeel van een CO2-blusgasinstallatie is dat er na gebruik geen nevenschade is en CO2 geen reststoffen achterlaat. Zo zijn klanten verzekerd van een optimaal behoud van hun dossiers. Daarnaast is het archiefdepot voorzien van permanente camerasurveillances en een toegangscontrole- en inbraaksignaleringsinstallatie die in verbinding staat met de Regionale Meldkamer. Zo weet u dat uw fysieke inkomende en uitgaande documenten en overige vitale, privacygevoelige bedrijfsgegevens veilig, uniform en gestructureerd worden vastgelegd. I-FourC biedt een beheer dat gelijk zo niet beter is dan bij de klant zelf. De toegevoegde waarde in een oogopslag Filemanagement Brandwerend glas Unieke blusinstallatie met CO2 Camerabeveiliging Toegangsbeveiliging Geheimhoudingsclausules Vernietiging via Van Ganzewinkel 24 uur per dag, 365 dagen per jaar bereikbaar Dossiers worden één voor één geregistreerd en genummerd met kleurcodes Protocol van ontvangst, ondertekend door CEO Honderd procent leveringsbetrouwbaarheid door individuele inhoud I-FourC biedt met de I-FourC Service een uniek aanbod in vergelijking met concurrerende bedrijven. De prijzen over een termijn van vijftien jaar bleken niet eens zo gek ver uit elkaar te liggen. Dat komt vooral omdat wij best veel opvragingen hebben. GGNet werkt nu met de webapplicatie Virtual Archive. De afdeling Zorgadministratie krijgt aanvragen binnen van behandelaren of externe organisaties en vraagt de dossiers op bij I-FourC. Als het dossier digitaal binnen is, wordt het gedownload en aan het Elektronisch Patiënten Dossier (EPD) gehangen. Op deze manier hebben wij eenvoudig toegang tot onze historie. De eenmalige investering ligt bij I-FourC wel iets hoger, maar de kwaliteit en snelheid van de opvraging maken dit meer dan goed. Binnen anderhalf uur na opvraag is het complete dossier digitaal al beschikbaar. Een prettige gedachte. - Projectleider Esther Brokke, GGNet
8 Over I-FourC I-FourC, opgericht in 2005, is in staat om door een integrale benadering van mensen, processen en (informatie)systemen continue kwaliteitsverbetering en optimaal rendement te garanderen. Dit kunnen we omdat we weten dat deskundigheid, professionaliteit en gedrevenheid in onze organisatie verankerd zit. I-FourC heeft sinds de oprichting miljoenen dossiers boordevol privacygevoelige informatie succesvol digitaal gefaciliteerd aan haar klanten. I-FourC heeft vaste klanten werkzaam in sectoren waar informatie een hoge waarde vertegenwoordigt zoals in de Cure-, Care-, overige non-profit, overheidsinstellingen en profit-sector. Er wordt altijd naar de beste en meest toepasselijke oplossing gezocht om de papieren documentenstroom zo kostenefficiënt mogelijk digitaal beschikbaar te stellen en toegankelijk te maken. Ontdek nu zelf welke mogelijkheden I-FourC uw specifieke GGZ-instelling kan bieden. Daarbij vindt de digitalisering van uw papierstroom plaats in fasen, zónder uw huidige workflow te verstoren. Bel voor een vrijblijvende afspraak met Meer informatie vindt u op I-FourC Technologies Charles Ruysstraat NM Reuver Nederland T F E info@i-fourc.com W
Papierloos vanaf dag één
Papierloos vanaf dag één Kostenbesparing en productiviteitverhoging dankzij digitalisering www.i-fourc.nl Een digitaal archief Als autoriteit op het gebied van digitalisering biedt I-FourC een unieke combinatie
Nadere informatieHyarchis.Net MKB. Hyarchis.Net MKB voor efficiënte ondernemers. Stroomlijn al uw digitale- en papierstromen
Hyarchis.Net MKB Hyarchis.Net MKB voor efficiënte ondernemers Stroomlijn al uw digitale- en papierstromen Heeft uw bedrijf door alle uitpuilende archiefkasten soms meer weg van een papieropslag? Kunt u
Nadere informatieONE STOP ORGANIZING DÉ COMPLETE INFORMATION MANAGEMENT OPLOSSING
ONE STOP ORGANIZING DÉ COMPLETE INFORMATION MANAGEMENT OPLOSSING Organize it ONE STOP ORGANIZING Een allesomvattend aanbod voor een slim archief Met een goed doordacht archief kunt u klantgerichter en
Nadere informatieBeleid en Management. Postbeheer en Dossieropvolging
Beleid en Management Postbeheer en Dossieropvolging EFFICIENTER, SNELLER EN BETER WERKEN Veel organisaties hebben dagelijks te maken met een grote stroom van papieren én elektronische post. Het kost veel
Nadere informatieWHITEPAPER I FOURC 9 2011 I
WHITEPAPER I FOURC Datum 9 februari 2011 Auteur I FourC 1 Inhoudsopgave Inleiding 2 Uitdaging 2 Transitie 2 Digitalisering 3 Wanneer digitaliseren? 3 Voor wie digitalisering interessant kan zijn: 3 Voordelen
Nadere informatieMet de Scannen naar MS Sharepoint oplossing scant uw documenten direct en eenvoudig vanaf uw multifunctional naar MS Sharepoint.
De juiste uitstraling binnen uw organisatie komt van binnenuit. Uw backoffice is daarin een erg belangrijk onderdeel en moet vlekkeloos op orde zijn. Dit alles met als doel uw klanten zo optimaal en efficiënt
Nadere informatieDIS. Digital Information System
DIS Digital Information System Inhoud Digital Information System........................................ 4 ORGANI - Your Profit.................................................. 8 Digital Information
Nadere informatie18 REDENEN OM TE KIEZEN VOOR CENTRIC PROJECTPORTAAL BOUW
18 REDENEN OM TE KIEZEN VOOR CENTRIC PROJECTPORTAAL BOUW Versie: 1 Datum 21 april 2016 Auteur Peter Stolk Centric Projectportaal Bouw 1 Inhoudsopgave 1 Inleiding 2 Actuele informatie cruciaal 3 SharePoint
Nadere informatieScan Docs Archive Suite Product Datasheet (NL) Datum: 02-4-2009 Versie: Fout! Onbekende naam voor documenteigenschap. Auteur(s): www.scandocs.
Product Datasheet (NL) Datum: 02-4-2009 Versie: Fout! Onbekende naam voor documenteigenschap. Auteur(s): www.scandocs.nl Belangrijkste voordelen Rendementsverhogend door centrale en gestructureerde opslag
Nadere informatieDe alles-in-1 Zorgapp
De alles-in-1 Zorgapp Tevreden cliënten en medewerkers Impact van zorgapps op de zorgverlening Meerwaarde van zorgapps in het zorgproces De rol van de zorgverlener verandert in rap tempo door nieuwe technologie
Nadere informatieDigitaal werken. Nut of noodzaak? Laurens van Thiel Dataspace Nederland B.V.
Aan het begin van de 21 st eeuw gaan de ontwikkelingen op digitaal gebied sneller dan ooit. Veel bestaande organisaties bevinden zich in een hybriede situatie: er wordt analoog én digitaal gewerkt. Is
Nadere informatie87% Application Services. Verhoog de efficiëntie en de prestaties van uw bedrijfsactiviteiten. Optimaliseer uw informatiestromen
Application Services Optimaliseer uw informatiestromen Verhoog de efficiëntie en de prestaties van uw bedrijfsactiviteiten Uw organisatie krijgt steeds meer informatie te verwerken die via verschillende
Nadere informatieInvoice Processing CANON BUSINESS SERVICES
Invoice Processing CANON BUSINESS SERVICES Invoice Processing Marktinzicht Proces Steeds meer processen worden gedigitaliseerd. Wereldwijd worden er al meer dan 15 miljard facturen elektronisch verzonden
Nadere informatieSEE INFORMATION DIFFERENTLY EEN GOED BEGIN IS HET BE-RM-EXT-220115-00. +32 2 712 2020 ironmountain.be
SEE INFORMATION DIFFERENTLY A R C H I E F- E N I N F O R M AT I E B E H E E R : EEN GOED BEGIN IS HET H A LV E W E R K BE-RM-EXT-220115-00 DE BASISPRINCIPES VA N D I G I TA L I S E R I N G +32 2 712 2020
Nadere informatieEffectief opslaan en terugvinden van informatie OFFICE FILING
Effectief opslaan en terugvinden van informatie OFFICE FILING Snelle toegang tot uw dossiers optimaliseert uw productiviteit Informatie vormt de levenslijn binnen uw onderneming de basis van effectieve
Nadere informatieOffice 365. Overstappen of niet?
Office 365 Overstappen of niet? Moet je als bedrijf ook overstappen naar de cloud? Office 365 Introductie Moet ik met mijn bedrijf ook overstappen naar de cloud? Veel MKB bedrijven worstelen nogal met
Nadere informatieRotomat Opslagsystemen Kostenverlaging in het ziekenhuis
Rotomat Opslagsystemen Kostenverlaging in het ziekenhuis Het werkingsprincipe van Rotomat opslagsystemen Rotomat principe Het principe is eenvoudig. Wat u ermee kunt bereiken is geniaal! Iedere Rotomat
Nadere informatieLunadoc. Lunadoc. Geavanceerd Documentbeheer op maat van de KMO
Lunadoc Lunadoc Geavanceerd Documentbeheer op maat van de KMO Een archief moet lang ter beschikking blijven, ook al veranderen bepaalde servers en computers. De interface is altijd op maat. Iedere KMO
Nadere informatieCUSTOMER CASE GEMEENTE EVERGEM
CUSTOMER CASE GEMEENTE EVERGEM Voor de gemeente Evergem was het duidelijk. Als men de dienstverlening aan de burger wou verbeteren, dan zou men resoluut de digitale kaart moeten trekken, maar hoe begin
Nadere informatieDe SolidWorks QuickStart Module
SolidWorks 3D CAD software biedt intuïtieve oplossingen voor alle aspecten van uw designproces. De SolidWorks producten kunnen worden toegepast binnen de hele organisatie. De SolidWorks QuickStart Module
Nadere informatieInformatiestroom optimaal beveiligd
Whitepaper I-FourC waarborgt veiligheid volgens de hoogst haalbare standaarden Informatiestroom optimaal beveiligd www.i-fourc.nl Introductie Als specialist in het archiveren en digitaliseren van papieren
Nadere informatie1 Pagina. Referentie Case
Referentie Case ICreative bv Oortlaan 2, Ede info@icreative.nl +31 (0) 318 493 150 De Omgevingsdienst Haaglanden (ODH) is sinds april 2013 een nieuwe regionale uitvoeringsdienst in Zuid-Holland. De organisatie,
Nadere informatieUNIT4 Personeel & Salaris. De oplossing die voor u werkt
UNIT4 Personeel & Salaris De oplossing die voor u werkt UNIT4 Personeel & Salaris De oplossing die voor u werkt Organisaties hebben steeds meer behoefte aan een HR business partner: een partij die meedenkt
Nadere informatieSectoraal Comité van de Sociale Zekerheid en van de Gezondheid Afdeling «Sociale Zekerheid»
Sectoraal Comité van de Sociale Zekerheid en van de Gezondheid Afdeling «Sociale Zekerheid» SCSZG/17/123 ADVIES NR 17/26 VAN 7 JUNI 2016 BETREFFENDE DE AANVRAAG VAN DE RIJKSDIENST VOOR JAARLIJKSE VAKANTIE
Nadere informatieSolidWorks QuickStart Algemene informatie
SolidWorks QuickStart Algemene informatie SolidWorks 3D CAD software biedt intuïtieve oplossingen voor alle aspecten van uw designproces. De SolidWorks producten kunnen worden toegepast binnen de hele
Nadere informatieDé oplossing voor het automatisch herkennen en verwerken van gescande en/of elektronisch aangeleverde documenten binnen Microsoft Dynamics NAV.
Dé oplossing voor het automatisch herkennen en verwerken van gescande en/of elektronisch aangeleverde documenten binnen Microsoft Dynamics NAV. ONTVANG HERKEN VERWERK ARCHIVEER NAViDocs is de volledig
Nadere informatieGrip op uw archief. Digitaliseren Consultancy Documentbeheer Secure filing solutions.
Grip op uw archief Digitaliseren Consultancy Documentbeheer Secure filing solutions. Over View In 1998 zijn Wilfred Bussink en Diane Startman begonnen met het schrijven van een ondernemingsplan voor View.
Nadere informatieVrijheid van vinden. FileLinx Cloud
FileLinx Cloud FileLinx Cloud Vrijheid van vinden FileLinx en Lancom automatisering hebben de handen ineen geslagen. Met trots presenteren wij u FileLinx Cloud! Geen maatwerk software, maar een Out Of
Nadere informatieAcceptatiemanagement meer dan gebruikerstesten. bridging it & users
Acceptatiemanagement meer dan gebruikerstesten bridging it & users Consultancy Software Training & onderzoek Consultancy CEPO helpt al meer dan 15 jaar organisaties om integraal de kwaliteit van hun informatiesystemen
Nadere informatieOffice 365. Auteur: Roy Scholten Datum: 9/11/2015 Versie: 1.3 OPENICT B.V.
Office 365. Auteur: Roy Scholten Datum: 9/11/2015 Versie: 1.3 Over Open ICT De afgelopen jaren zijn de technische ontwikkelingen snel gegaan, de typemachine is vervangen door de tablet. De ontwikkelingssnelheid
Nadere informatieSoftware voor AGF ondernemers.
NEOX Software voor AGF ondernemers. Uw rendement in beeld met Neddox. NEOX S O F T W A R E V O O R A G F O N E R N E M E R S Next Business Solutions Mission Statement e oorsprong van Neddox B.V. ligt in
Nadere informatiePersoneels- en Salarisadministratie anno nu Snel schakelen door slimme online toepassingen. Audit Tax Advisory
Personeels- en Salarisadministratie anno nu Snel schakelen door slimme online toepassingen 2012 1 Overal en altijd toegankelijk Voor de toegang is alleen een pc nodig met een internetverbinding U heeft
Nadere informatiePagina 1 van 8 perbit bv De Schakel 17 5651 GH Eindhoven T: 0402905103 W: www.perbit.nl E: info@perbit.nl KvK: 50963805 BTW: NL851732781B01 IBAN:
Rendement vanaf dag 1 Pagina 1 van 8 Wij de ontwikkeling, het beheer en de service; U het gebruikersgemak en het resultaat; Samen succesvol zijn! Copyright Pagina 2015, 2 van perbit 8 bv Alle rechten perbit
Nadere informatieScan Docs Mailroom Suite Product Datasheet (NL) Datum: 02-4-2009 Versie: Fout! Onbekende naam voor documenteigenschap. Auteur(s): www.scandocs.
Product Datasheet (NL) Datum: 02-4-2009 Versie: Fout! Onbekende naam voor documenteigenschap. Auteur(s): www.scandocs.nl Belangrijkste voordelen Tijdsbesparing door de snelle, digitale distributie van
Nadere informatieScan Docs Invoice Suite Product Datasheet (NL) Datum: 02-4-2009 Versie: Fout! Onbekende naam voor documenteigenschap. Auteur(s): www.scandocs.
Product Datasheet (NL) Datum: 02-4-2009 Versie: Fout! Onbekende naam voor documenteigenschap. Auteur(s): www.scandocs.nl Belangrijkste voordelen Grote besparingen mogelijk op personeelskosten door geautomatiseerde
Nadere informatieWerkplek Online Iedereen de zekerheid van een flexibele, veilige en toekomstvaste werkplek
Werkplek Online Iedereen de zekerheid van een flexibele, veilige en toekomstvaste werkplek U wilt maximale vrijheid in het inrichten van uw werkplek, zonder kopzorgen, maar wel betrouwbaar en veilig. Met
Nadere informatieHaal eenvoudig rendement uit uw factuurverkeer. B2B e-invoicing Digital Pay Slips B2C e-invoicing
Haal eenvoudig rendement uit uw factuurverkeer B2B e-invoicing Digital Pay Slips B2C e-invoicing De wereld van morgen binnen handbereik met digitaal factureren via Accounting Plaza e-invoicing 2 De dagen
Nadere informatieFactuurverwerking via Internet. 9e Nationaal E-Procurement Congres 2008 Ellen van Willigenburg
Factuurverwerking via Internet Is de papieren factuur verleden tijd? 9e Nationaal E-Procurement Congres 2008 Ellen van Willigenburg Inhoud Introductie TBlox De vervangingvan papierenfacturendoor electronische
Nadere informatieTijdbesparing in de zorg met apps
De alles-in-1 Zorgapp Efficiënt en veilig Tijdbesparing in de zorg met apps Zorgapps maken al het coördinerende en administratieve werk eenvoudiger en efficiënter zodat tijd overblijft Moderne technologie
Nadere informatieSlim samenwerken in de openbare ruimte
Slim samenwerken in de openbare ruimte Aanleg en beheer van civiele infrastructurele voorzieningen in de openbare ruimte is ronduit complex. Tel daarbij de ontwikkelingen op het vlak van duurzaamheid,
Nadere informatieUw specialist in technisch management
IP-Solutions Het technisch beheer van installaties staat onder druk. De toenemende concurrentie, kostendruk en veranderende wet- en regelgeving vraagt om grotere transparantie, flexibiliteit en efficiency.
Nadere informatieUW CORE BUSINESS VERDIENT HET
UW CORE BUSINESS VERDIENT HET Paragon Netherlands EFFICIENCY VERBETERING DOOR UITBESTEDING VAN UW DOCUMENT- PROCESSEN! Efficiëntie Wij verwerken en digitaliseren uw documentstromen, waarbij wij uw gehele
Nadere informatieIntroductie Digitale postkamer
Introductie Digitale postkamer Agenda Introductie OpenDocs Referentiemodel digitaal postproces Uitgangssituatie Oplossingsrichting Investering 2 Introductie Open Docs Oprichting in 2001 Partner Microsoft,
Nadere informatieMedisch dossier. 2.2.2 Sociografisch gedeelte, identiteitsblad 20 2.2.3 Statisch medisch gedeelte 21 2.2.4 Behandelingsverslag of ziekteverloop 21
19 Medisch dossier.1 Inleiding 0. Status 0..1 Coderingsrand 0.. Sociografisch gedeelte, identiteitsblad 0..3 Statisch medisch gedeelte 1..4 Behandelingsverslag of ziekteverloop 1.3 Dossiervorming 1.3.1
Nadere informatieUW CORE BUSINESS VERDIENT HET
Paragon Netherlands UW CORE BUSINESS VERDIENT HET Efficiency verbetering door uitbesteding van uw documentprocessen Efficiency EFFICIENCY Een ervaren marktspeler Ondernemingen hebben vandaag de dag te
Nadere informatieService Datasheet. Audit Scanstraat / Digital Mailroom Audit
/ Digital Mailroom Audit Service Datasheet 1 Open Docs richt zich op verbetering van samenwerking binnen organisaties door invoering van digitaal werken. Wij ervaren dagelijks dat digitaal werken grote
Nadere informatieDe droom 5. Visie en missie 7. Mega innovatief 9. Super professioneel 11. Ultra flexibel 13. Puur persoonlijk 15. Vaste telefonie 17
W i t h i n r e a c h v o i c e w o r k s. c o m Inhoud De droom 5 Visie en missie 7 Mega innovatief 9 Super professioneel 11 Ultra flexibel 13 Puur persoonlijk 15 Vaste telefonie 17 Mobiele telefonie
Nadere informatieGEEN ZIN IN OVERTYPEN?
GEEN ZIN IN OVERTYPEN? VERSNEL UW BUSINESS DOOR: AUTOMATISCHE DATA INVOER W ORKFLOW VOOR GOEDKEURING TIJDENS HET INKOOPPROCES DIGITAAL DOCUMENT ARCHIEF DOCUMENT CAPTURE Document Capture voor Dynamics NAV
Nadere informatieWhite paper. Simac Archief Services: archiveren conform wetgeving
White paper Simac Archief Services: archiveren conform wetgeving Inleiding Simac Archief Services Simac Archief Services bestaat uit een tweetal verschillende diensten die uiteraard te combineren zijn
Nadere informatieDIT DOCUMENT BEVAT: - ALLE VAN TOEPASSING ZIJNDE SERVICE LEVEL AGREEMENT (SLA) PER DIENST OF PRODUCT
DIT DOCUMENT BEVAT: - ALLE VAN TOEPASSING ZIJNDE SERVICE LEVEL AGREEMENT (SLA) PER DIENST OF PRODUCT Service Level Agreement (SLA) - BC Online Boekhouden Artikel 1. Definities Leverancier: BusinessCompleet.nl
Nadere informatieProductiviteit voor de onderneming
Productiviteit voor de onderneming Optimale bedrijfsresultaten door productiever met documenten te werken 1 Productiviteit voor de onderneming Als CEO, CIO, CTO, business manager, IT-manager of afdelingshoofd
Nadere informatieUNIT4 Multivers. Onze brochure op maat voor BlueBerry UNIT4. SOFTWARE VOORUITGEDACHT
UNIT4 Multivers Onze brochure op maat voor BlueBerry UNIT4. SOFTWARE VOORUITGEDACHT UNIT4 Multivers Dit is even een voorbeeld om te kijken of de e-mail doorkomt. UNIT4 Multivers Paperless Thuis in uw bedrijf
Nadere informatieHoe blijft de repro relevant? Ed Hoogreef, Country Sales General Manager, Document Outsourcing Breukelen, 16 april 2014
Nieuwe generatie centrale document diensten Hoe blijft de repro relevant? Ed Hoogreef, Country Sales General Manager, Document Outsourcing Breukelen, 16 april 2014 Agenda Uitdagingen: waar ligt de toekomst
Nadere informatieTransport, doe het slim
Transport, doe het slim an deur tot deur Wat is het? Het gaat hier om de uitgaande goederenstroom, van deur tot deur. Daarbij horen documenten en labels, mogelijkheden tot tracking en tracing, het volume
Nadere informatieApplication Services. Alles onder één dak: functioneel applicatiebeheer, applicatieontwikkeling en testdiensten
Application Services Alles onder één dak: functioneel applicatiebeheer, applicatieontwikkeling en testdiensten Application Services van KPN Afdelingen smelten samen, markten verschuiven, klanten willen
Nadere informatieWERKBOX WERKT MET JE MEE
WERKBOX WERKT MET JE MEE Altijd je kantoor bij DE HAND Het Nieuwe Werken. We horen er veel over. Het staat voor slim en effectief werken. Voor het werken van nu dus. Wat betekent het in de praktijk? Flexibiliteit.
Nadere informatieGrip op uw juridische dossiers
Grip op uw juridische dossiers Digitaliseren Consultancy Documentbeheer Secure filing solutions. Over View In 1998 zijn Wilfred Bussink en Diane Startman begonnen met het schrijven van een ondernemingsplan
Nadere informatieRv. nr.: B en W-besluit d.d.: B en W-besluit nr.:
RAADSVOORSTEL Rv. nr.: B en W-besluit d.d.: 22-5-2012 B en W-besluit nr.: 12.0502 Naam programma: Programma Onderwerp: Digitalisering bouwarchief en cliëntenarchief Aanleiding: De behoefte en noodzaak
Nadere informatieSECURITY & DATA PROTECTION ARCHIVING & BACKUP IN 5 STAPPEN NAAR EEN IDEALE SITUATIE
SECURITY & DATA PROTECTION ARCHIVING & BACKUP IN 5 STAPPEN NAAR EEN IDEALE SITUATIE POWERED BY DATA DIE U WILT BEWAREN EN DATA DIE U MOET BEWAREN Het opslaan van data, zoals archiveren en back-up, is een
Nadere informatieNuance Power PDF staat voor PDF zonder compromissen.
staat voor PDF zonder compromissen. Samenwerking en productiviteit voor een prijs die te verantwoorden valt. 2 is een vernieuwende PDF-oplossing met toegevoegde waarde, ongeëvenaarde prestaties en gebruiksgemak.
Nadere informatieEFFICIENTE ZITTINGSVERSLAGEN IN 1-2-3
EFFICIENTE ZITTINGSVERSLAGEN IN 1-2-3 Geïntegreerde oplossingen voor het perfecte zittingsverslag. Van microfoon tot streaming. Als Algemeen Directeur van een gemeenteraad of OCMW-raad bent u op zoek naar
Nadere informatieOcé TCS500. Tijd is kostbaar. Grootformaat. kleurenprint-, kopieer- en. scansysteem
Océ TCS500 Tijd is kostbaar Grootformaat kleurenprint-, kopieer- en scansysteem Klaar voor elke klus: hoge Prestaties waarop u kunt productiviteit rekenen Hoge capaciteit in kleur en Volledig te configureren
Nadere informatieDé complete information management oplossing
Dé complete information management oplossing Organize it ONE STOP ORGANIZing Een allesomvattend aanbod voor een slim archief Met een goed doordacht archief kunt u klantgerichter en efficiënter werken.
Nadere informatietransport management system (TMS)
transport management system (TMS) optimale planning, kwaliteit verhogend dus kostenbesparend Verzamelen van transportorders via telefoon, internet, mail of EDI TMS Minder administratie op kantoor. Beter
Nadere informatieSectoraal Comité van de Sociale Zekerheid en van de Gezondheid Afdeling «Sociale Zekerheid»
Sectoraal Comité van de Sociale Zekerheid en van de Gezondheid Afdeling «Sociale Zekerheid» SCSZ/11/135 ADVIES NR 11/16 VAN 8 NOVEMBER 2011 BETREFFENDE DE AANVRAAG VAN HET NATIONAAL ZIEKENFONDS PARTENA
Nadere informatiewww.econocom.com Optimaliseer het gebruik van uw IT en Telecom infrastructuur
www.econocom.com Optimaliseer het gebruik van uw IT en Telecom infrastructuur Efficiëntie Meegaan met de tijd Mobiliteit De markt verandert evenals onze manier van werken. Het leven wordt mobieler en we
Nadere informatieFranchiseFormule. All e s ov e r de sa m e n w e r k i n g. m e t Fi n a n c i ë l e Me e s t e r s
FranchiseFormule All e s ov e r de sa m e n w e r k i n g m e t Fi n a n c i ë l e Me e s t e r s Samenwerking met Financiële Meesters Financiële Meesters heeft een nieuwe franchiseformule ontwikkeld voor
Nadere informatieAlfresco Document Management
Pagina 1 van 6 Alfresco Document Management Efficiënter kunnen (samen)werken, altijd en overal kunnen beschikken over de benodigde informatie en geen zorgen hoeven maken over IT en back-up? Lagere kosten
Nadere informatieDe Documentserver maak snel en foutloos documenten in huisstijl
De Documentserver maak snel en foutloos documenten in huisstijl De Documentserver efficiënte documentcreatie in huisstijl Woningcorporatie Heuvelrug Wonen werkt efficiënter sinds de implementatie van de
Nadere informatieInformatieveiligheidscomité Kamer sociale zekerheid en gezondheid
Informatieveiligheidscomité Kamer sociale zekerheid en gezondheid IVC/KSZG/19/138 BERAADSLAGING NR 19/078 VAN 7 MEI 2019 BETREFFENDE DE AANVRAAG VAN DE RIJKSDIENST VOOR SOCIALE ZEKERHEID VOOR HET VERKRIJGEN
Nadere informatieSectoraal Comité van de Sociale Zekerheid en van de Gezondheid Afdeling «Sociale Zekerheid»
Sectoraal Comité van de Sociale Zekerheid en van de Gezondheid Afdeling «Sociale Zekerheid» SCSZG/15/192 ADVIES NR 15/56 VAN 3 NOVEMBER 2015 BETREFFENDE DE AANVRAAG VAN HET NATIONAAL ZIEKENFONDS PARTENA
Nadere informatieAccountAnders Portal. Grenzeloos. gemak
AccountAnders Portal Grenzeloos gemak Het AccountAnders Portal Als het gaat over uw financiële informatie zijn efficiëncy, veiligheid en continuïteit erg belangrijk. Met het AccountAnders Portal, uw persoonlijke
Nadere informatieEFFICIËNTIESLAG BIJ DE WSG DOOR. INTELLIGENTE van een behandelplan of plan van aanpak APPLICATIE CASE STUDY. jeugdzorgexperts optimaal ondersteunen
CASE STUDY 01-2016 EFFICIËNTIESLAG BIJ jeugdzorgexperts optimaal ondersteunen DE WSG DOOR bij het ontwikkelen en opstellen INTELLIGENTE van een behandelplan of plan van aanpak APPLICATIE Een aantal ontwikkelingen
Nadere informatieStoringscontract. HVL Service, Onderhoud en Beheer
Uw samenwerking met HVL Service, Onderhoud en Beheer kan in verschillende contractvormen worden vastgelegd. Samen stellen wij een gedetailleerd onderhoudsplan op en formuleren wij een overeenkomst op maat,
Nadere informatieIT-GIDS VOOR DE ZORG
IT-GIDS VOOR DE ZORG IT als drijvende kracht achter betere zorgverlening Wij hoeven u niet uit te leggen dat achter de beste zorg een hele organisatie schuilt. Digitalisering heeft de manier van werken
Nadere informatieCloud Document Management & Secure Document Sharing. Nieuw bij Qwoater! Online documenten delen, archiveren en structureren voor
Nieuw bij Qwoater! Bespaar nu makkelijk tijd en geld met Digitaal Ondertekenen met Qwoater. Meer informatie op pagina 17. Cloud Document Management & Secure Document Sharing Online documenten delen, archiveren
Nadere informatieCloud Document Management & Secure Document Sharing. Online documenten delen, archiveren en structureren voor. werkgevers, werknemers en accountants.
Cloud Document Management & Secure Document Sharing Online documenten delen, archiveren en structureren voor werkgevers, werknemers en accountants. Online documenten delen, structureren en archiveren voor
Nadere informatieMODERNE EN EFFICIËNTE BEDRIJFSVOERING
MODERNE EN EFFICIËNTE BEDRIJFSVOERING Optimale veiligheid Gebruikersvriendelijk Efficiënte workflow, tijdwinst Optimale interactie burger Verkorten van wachttijden 100 % geautomatiseerd Minimaliseren van
Nadere informatieArchiefbeheer: van opslag tot uitgebreide programma s op maat
Archiefbeheer Archiefbeheer: van opslag tot uitgebreide programma s op maat 444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444 Meer ruimte en efficiency, optimale
Nadere informatieFACTSHEET. econnect Zaakgericht Werken Portaal
FACTSHEET econnect Zaakgericht Werken Portaal Zaakgericht Werken Portaal Uw uitdaging Vanuit organisaties in diverse branches krijgt ETTU vaak de vraag hoe Microsoft SharePoint optimaal benut kan worden.
Nadere informatieHaag Wonen. Praktijkcase. Met software van Raet hebben onze medewerkers zelf de regie over hun HR-processen en ontwikkeling.
Praktijkcase Haag Wonen Met software van Raet hebben onze medewerkers zelf de regie over hun HR-processen en ontwikkeling. Joyce Barbier Teamleider P&O Haag Wonen werkt flexibel en kostenefficiënt door
Nadere informatieExact Synergy Enterprise. Krachtiger Financieel Management
Exact Synergy Enterprise Krachtiger Financieel Management 1 Inleiding Waar gaat het om? Makkelijke vragen zijn vaak het moeilijkst te beantwoorden. Als het hectische tijden zijn, moet u soms veel beslissingen
Nadere informatieImage Exchange Portal
Image Exchange Portal Sectra IEP Ondersteunt hoogwaardige patiëntgerichte zorg Snel en veilig medische beelden delen met andere zorgprofessionals en patiënten Sectra IEP Het uitwisselen van medische beelden
Nadere informatiede overgang van traditionele naar digitale verwerking van post en documenten Marc Charlier manager corporate communications
de overgang van traditionele naar digitale verwerking van post en documenten Marc Charlier manager corporate communications BCT Partners for Value Introductie BCT ECM (Enterprise Content Management) Het
Nadere informatieAeTRIUM voor Woningcorporaties
AeTRIUM voor Woningcorporaties U staat voor belangrijke uitdagingen. De samenleving verwacht steeds meer van u op het gebied van huisvesting, leefbaarheid en kwaliteit in de krachtwijken. Uw klant staat
Nadere informatieAlphega apotheek. Voor meer zorg, meer gemak en meer rendement. In partnership with
Alphega apotheek Voor meer zorg, meer gemak en meer rendement In partnership with De kracht van een internationaal netwerk voor vernieuwende zorg Alphega apotheek is het internationale leidende netwerk
Nadere informatieSmart Mobile Services. Simple, Smart, Super"
Probleem Kent U dit? Documenten kwijt Overvolle mailboxen Cloudoplossing in USA / Overseas Spyware/NSA/CIA Medewerkers communiceren via openbare riolen Partimers niet direct weer up and running Personeel,
Nadere informatieDigitaal werken en digitaal archiveren
Digitaal werken en digitaal archiveren DRM en substitutie bij DNB Bert Kooi en Ines van Dijk 15 maart 2016 Programma Substitutie Van digitale hulpmiddelen naar digitaal werken Fysiek hybride digitaal archief
Nadere informatieBACK-UP & DISASTER RECOVERY Een geoptimaliseerd end-to-end verhaal in onze Enterprise cloud
BACK-UP & DISASTER RECOVERY Een geoptimaliseerd end-to-end verhaal in onze Enterprise cloud stel uw data veilig De data van uw bedrijf zijn heilig. Daar is elke ondernemer het over eens. Een bedrijf zonder
Nadere informatieDe kracht van Middelgroot. Klik hier voor praktijkvoorbeelden
De kracht van Middelgroot Klik hier voor praktijkvoorbeelden De kracht van het programma e-dienstverlening Wat is: Het programma e-dienstverlening? In de gemeente Waalwijk wordt gewerkt met een elektronisch
Nadere informatieHoe zorgt u voor maximale uptime met minimale inspanning?
Hoe zorgt u voor maximale uptime met minimale inspanning? Qi ict Delftechpark 35-37 2628 XJ Delft T: +31 15 888 04 44 F: +31 15 888 04 45 E: info@qi.nl I: www.qi.nl De service-overeenkomsten van Qi ict
Nadere informatieI-FourC Technologies. Digitaal en mobiel werken in de juridische praktijk. 1 => 3 x 3
I-FourC Technologies Digitaal en mobiel werken in de juridische praktijk 1 => 3 x 3 In retrospect De ivoren toren binnen het ICT landschap De ICT analyse deel 1 Dossier Map Map Tabblad Tabblad Tabblad
Nadere informatieVan Kluis naar Cloud. DLC 2013, 12 november. Peter van Miltenburg, Raet Simon Kornblum, IntraData
Van Kluis naar Cloud DLC 2013, 12 november Peter van Miltenburg, Raet Simon Kornblum, IntraData Agenda: Van kluis naar Cloud 1. Korte introductie: Raet IntraData/Solipsis 2. Visie: Nederland digitaliseert
Nadere informatieRegistratie Data Verslaglegging
Registratie Data Verslaglegging Registratie Controleren en corrigeren Carerix helpt organisaties in het proces van recruitment en detachering. De applicatie voorziet op een eenvoudige wijze in de registratie
Nadere informatieOnderwerp: Seminar Een digitale administratie Data: 28 en 30 november 2017
Onderwerp: Seminar Een digitale administratie Data: 28 en 30 november 2017 2017 HRT Business Professionals 2 Waar worden we mee geconfronteerd? 2017 HRT Business Professionals 3 Impact van cloud 2017 HRT
Nadere informatieAdvocaten van de toekomst: digitale wizz kidz? Paul Aantjes MBA Marketing Manager
Advocaten van de toekomst: digitale wizz kidz? Paul Aantjes MBA Marketing Manager Whizz kidz en advocaten? Clash generaties Wat als de rechtspraak kinderspel was Doelstelling Digitalisering 12,5% méér
Nadere informatieCloud Document Management & Secure Document Sharing. Online documenten delen, archiveren en structureren voor. werkgevers, werknemers en accountants.
Cloud Document Management & Secure Document Sharing Online documenten delen, archiveren en structureren voor werkgevers, werknemers en accountants. Versie: 2018-01 In deze brochure lees je onder andere...
Nadere informatieDe visie van Centric op datamanagement
De visie van Centric op datamanagement De vijf elementen om optimaal invulling te geven aan datamanagement Inhoudsopgave 1 Inleiding 2 2 Wat is datamanagement? 2 2.1 Actuele en statische data 3 3 De vijf
Nadere informatiecertificering HET ADMINISTRATIEPAKKET
co 2 -administratie ketenverantwoordelijkheid aanbesteding certificering MVO HET ADMINISTRATIEPAKKET Wat levert digitalisering me op? En wat kost het me? Een boekhoudpakket hoeft niet duur te zijn. Toch
Nadere informatie