BIJLAGEN BIJ VACATURE TEAMLEIDER-KWARTIERMAKER

Transcriptie

1 BIJLAGEN BIJ VACATURE TEAMLEIDER-KWARTIERMAKER ORGANOGRAM Bijlagen bij vacature teamleider-kwartiermaker najaar 2018 SWV VO pagina 1

2 TEAMLEIDER Functienaam: Salarisschaal: Indelingsniveau: Werkterrein: Activiteiten: Kenmerkscores: Somscore: 52 Teamleider N12 Vc Onderwijsproces -> onderwijsorganisatie Beleids- en bedrijfsvoeringsondersteunende werkzaamheden, leidinggevende en coördinerende werkzaamheden Context De werkzaamheden worden uitgevoerd ten behoeve van het Samenwerkingsverband VO (regio Brabant Noordoost; SWV VO 30 06). Het SWV bestaat uit de scholen voor voortgezet (speciaal) onderwijs in de regio Oss, Uden, Meierijstad (m.u.v. Schijndel), Bernheze en Landerd. De scholen van het samenwerkingsverband realiseren voor ca leerlingen in deze regio passend onderwijs. De wet- en regelgeving ten aanzien van (passend) onderwijs en het ondersteuningsplan zijn de kaders waarbinnen het samenwerkingsverband acteert. Voor de inrichting van de organisatie van het samenwerkingsverband wordt verwezen naar het in dit functieboek opgenomen organogram. SWV VO werkt organisatorisch en inhoudelijk nauw samen met SWV PO De teamleider functioneert op het grensvlak tussen beleid en uitvoering van het samenwerkingsverband. Samen met de directeur SWV stuurt de teamleider het team van SWV VO aan. Het team van het samenwerkingsverband bestaat, naast deze leidinggevenden, uit de adviescommissie toelaatbaarheid en arrangementen (ACTA), beleidsondersteuning, administratiefsecretariële/facilitaire ondersteuning en de sectie Schoolsupport. De primaire verantwoordelijkheid van de teamleider is de aansturing van de sectie Schoolsupport. Daarnaast is de teamleider belast met de coördinatie van het ondersteuningsnetwerk V(S)O, waar deze sectie onderdeel van uitmaakt, en met beleidsontwikkeling gericht op personele en facilitaire zaken. De sectie Schoolsupport bestaat primair uit brede deskundigen in dienst van het SWV (schoolondersteuners gedrag & leren(, aangevuld met deskundigen vanuit specialistische organisaties (schoolondersteuner Specialist). De organisatie van het samenwerkingsverband is kosteneffectief en doelmatig. Dit betekent dat er een duidelijk verband is tussen de inrichting en omvang van de organisatie en de taken die voortvloeien vanuit het ondersteuningsplan en wetgeving. Omdat het een kleine organisatie is met een grote diversiteit aan taken wordt van medewerkers verwacht dat zij breed georiënteerd en flexibel inzetbaar zijn binnen de kaders van hun eigen deskundigheid. Om die reden wordt van de teamleider verwacht dat deze in staat is om ook uitvoerende taken als schoolondersteuner gedrag & geren uit te kunnen voeren. Bijlagen bij vacature teamleider-kwartiermaker najaar 2018 SWV VO pagina 2

3 Resultaatgebieden 1. Leidinggeven aan de sectie Schoolsupport Verzorgt de dagelijkse inhoudelijke en organisatorisch leiding van de sectie Schoolsupport; Begeleidt en coacht schoolondersteuners gedrag & geren, voert functionerings- en beoordelingsgesprekken en gesprekken in het kader van verzuim; Coördineert de werkzaamheden van de sectie schoolsupport, voert daartoe overleg met de scholen over hun ondersteuningsbehoefte, begroot activiteiten en zorgt voor de koppeling van schoolondersteuners aan activiteiten en locaties (formeren); Bezoekt aangesloten scholen periodiek voor evaluatie van de ondersteuning vanuit het SWV; Functioneert als meewerkend leidinggevende: kan indien nodig activiteiten oppakken in de rol van schoolondersteuner gedrag & leren, binnen de in die functie omschreven resultaatgebieden; Stemt af met externe dienstverleners die activiteiten verrichten namens de sectie Schoolsupport, o.a. in het kader van specialistische deskundigheid; Bereidt dienstverleningsovereenkomsten voor. 2. Coördineren van Ondersteuningsnetwerk V(S)O Organiseert overleggen van de sectie Ondersteuningscoördinatoren en zit deze voor; Draagt zorg voor de coördinatie van activiteiten gericht op kennisdeling in de regio, in samenwerking met beleidsmedewerker kwaliteit; Coördineert thematische secties en tijdelijke werkgroepen, in samenwerking met beleidsmedewerker kwaliteit. 3. Bevorderen van professionaliteit, continuïteit en samenwerking Draagt de collectieve ambitie van het SWV uit; Bevordert en bewaakt de samenwerking binnen team SWV VO 30 06; Bevordert de verbinding tussen de teams van SWV PO en SWV VO 30 06; Analyseert knelpunten op het gebied van passend onderwijs in de regio en doet voorstellen ter verbetering; Legt in complexe vraagstukken contact met schoolondersteuners, ACTA, Past en/of de directeur in het kader van collegiale consultatie en om eenduidigheid in de communicatie van het SWV te bevorderen en te borgen; Kan, indien de opleidingsachtergrond en vaardigheden passend zijn, tijdelijk ingezet worden voor andere taken binnen het team van het samenwerkingsverband in het kader van de flexibiliteit van de organisatie. 4. Specifieke taken Stuurt samen met de directeur het team van SWV VO aan en voert personeelsbeleid uit; Bereidt personeelsbeleid voor, onder andere ten aanzien van professionalisering, gesprekkencyclus en arbobeleid; Coördineert facilitaire aangelegenheden, zoals digitale en fysieke werkomgeving (i.s.m. SWV PO 30 06); Onderhoudt mede de contacten met de medezeggenschapsraad personeel (MRp); Bijlagen bij vacature teamleider-kwartiermaker najaar 2018 SWV VO pagina 3

4 Is sparringpartner van de directeur; Vervangt de directeur bij kortdurende afwezigheid. 5. Eigen professionalisering Houdt de voor het beroep vereiste bekwaamheden op peil en breidt deze waar nodig uit; Houdt inhoudelijke ontwikkelingen bij op het gebied van passend onderwijs; Neemt deel aan scholings- en ontwikkelingsactiviteiten, congressen en symposia. Kader, bevoegdheden en verantwoordelijkheden Beslist bij/over: de teamleider beslist over het verzorgen van de dagelijkse inhoudelijke en organisatorische leiding van de sectie Schoolsupport, de coördinatie van activiteiten gericht op kennisdeling in de regio, het bevorderen en bewaken van de samenwerking binnen het team van SWV VO 30 06, het coördineren van allerhande facilitaire aangelegenheden en het op peil houden en zo nodig uitbreiden van de eigen beroepsdeskundigheid. Kader: met elkaar samenhangende richtlijnen, procedures, relevante wet- en regelgeving en/of specifiek geformuleerde beleidslijnen; Verantwoording: aan de directeur van het SWV over de bruikbaarheid van de leidinggevende werkzaamheden aan de sectie Schoolsupport, het coördineren van het ondersteuningsnetwerk V(S)O, het uitvoeren van specifieke taken en de eigen professionalisering. Kennis en vaardigheden Kennis van en inzicht in maatschappelijke en politieke ontwikkelingen in relatie tot passend onderwijs; Kennis van en inzicht in de ontwikkelingen die het SWV betreffen; Inzicht in taak, organisatie en werkwijze van de aan het SWV deelnemende besturen / scholen; Vaardig in het leiding geven aan en coachen van professionals; Vaardig in het organiseren van bedrijfsvoeringsprocessen; Vaardig in het omgaan met tegengestelde belangen en het ontwikkelen van draagvlak voor nieuwe ideeën en concepten; Vaardigheid in het analyseren van problemen en het zoeken naar passende en innovatieve oplossingen; Vaardigheid in het opbouwen, onderhouden en uitbouwen van een voor het SWV relevant netwerk; Digitaal vaardig: kennis van relevante software en web-based programma s. De kennis en vaardigheden behorende tot de schoolondersteuner Gedrag & Leren (zie betreffende functieprofiel) maken integraal onderdeel uit van deze functie. Contacten Met schoolleiders en ondersteuningscoördinatoren van aangesloten scholen en voorzieningen over de inzet en behoefte aan ondersteuning door medewerkers van de sectie Schoolsupport, om te evalueren, af te stemmen en afspraken te maken; Bijlagen bij vacature teamleider-kwartiermaker najaar 2018 SWV VO pagina 4

5 Met interne en externe overleg- en projectorganen gerelateerd aan het ondersteuningsnetwerk, over ondersteuningsaangelegenheden, om informatie uit te wisselen, adviezen te geven, tot afstemming te komen en waar nodig draagvlak te verwerven; Met schoolondersteuners van de sectie Schoolsupport over de uitvoering van hun werkzaamheden, om informatie uit te wisselen, tot afstemming te komen en leiding te geven; Met de beleidsmedewerker kwaliteit over beleidsmatige aangelegenheden en kennisdeling in de regio, om informatie uit te wisselen, adviezen te geven en tot afstemming te komen. Met de directeur van het samenwerkingsverband over alle relevante inhoudelijke en organisatorische aangelegenheden, om informatie uit te wisselen, adviezen te geven en tot afstemming te komen. Met de medezeggenschapsraad van het SWV om informatie uit te wisselen, tot afstemming te komen en waar nodig draagvlak te verwerven; Met overige collega s van team SWV VO over relevante inhoudelijke en organisatorische zaken, om informatie uit te wisselen en tot afstemming te komen. Met dienstverleners die werkzaamheden uitoefenen voor de sectie Schoolsupport over hun dienstverlening, om afspraken te maken ten behoeve van de uitvoering van de taken van het SWV. Denk- en werkniveau Post-HBO of academisch. Bijlagen bij vacature teamleider-kwartiermaker najaar 2018 SWV VO pagina 5

6 SCHOOLONDERSTEUNER GEDRAG EN LEREN Functienaam: Schoolondersteuner gedrag en leren Salarisschaal: 11 Indelingsniveau: Vb Werkterrein: Onderwijsproces -> onderwijsorganisatie Activiteiten: Beleids- en bedrijfsvoeringsondersteunende werkzaamheden Kenmerkscores: Somscore: 49 Context De werkzaamheden worden uitgevoerd ten behoeve van het Samenwerkingsverband VO (regio Brabant Noordoost; SWV VO 30 06). Het SWV bestaat uit de scholen voor voortgezet (speciaal) onderwijs in de regio Oss, Uden, Meierijstad (m.u.v. Schijndel), Bernheze en Landerd. De scholen van het samenwerkingsverband realiseren voor ca leerlingen in deze regio passend onderwijs. De wet- en regelgeving ten aanzien van (passend) onderwijs en het ondersteuningsplan zijn de kaders waarbinnen het samenwerkingsverband acteert. Voor de inrichting van de organisatie van het samenwerkingsverband wordt verwezen naar het in dit functieboek opgenomen organogram. SWV VO werkt organisatorisch en inhoudelijk nauw samen met SWV PO De sectie Schoolsupport, waar de schoolondersteuner gedrag & leren onderdeel van uitmaakt, opereert op het grensvlak tussen samenwerkingsverband en de scholen. Enerzijds maakt deze sectie onderdeel uit van het team van SWV VO 30 06, die daarnaast nog bestaat uit de ACTA, beleidsondersteuning, administratief-secretariële en facilitaire ondersteuning. Het team van SWV VO wordt geleid door de directeur SWV in samenwerking met een teamleider. Anderzijds vormt deze sectie een wezenlijk onderdeel van het Ondersteuningsnetwerk V(S)O, waar ook ondersteuningsdeskundigen van de aangesloten scholen deel van uitmaken. De sectie Schoolsupport bestaat primair uit brede deskundigen in dienst van het SWV (schoolondersteuners gedrag en leren), aangevuld met deskundigen vanuit specialistische organisaties (schoolondersteuners specialist). De dagelijkse aansturing van de sectie Schoolsupport geschiedt door de teamleider. Deze teamleider is tevens belast met de coördinatie van het Ondersteuningsnetwerk V(S)O. De schoolondersteuners gedrag & leren zijn belast met de versterking van het primaire proces en de ondersteuningsstructuur van de scholen, leveren een bijdrage aan de professionalisering en kwaliteitszorg, kunnen belast zijn met het leveren van specialistische ondersteuning en dragen zorg voor de eigen professionalisering. Waar een schoolondersteuner specialist in eigen dienst is bij het SWV valt deze onder het functieprofiel schoolondersteuner gedrag en leren aangevuld met het resultaatgebied voor specialistische ondersteuning. De organisatie van het samenwerkingsverband is kosteneffectief en doelmatig. Dit betekent dat er een duidelijk verband is tussen de inrichting en omvang van de organisatie en de taken die voortvloeien vanuit het ondersteuningsplan en wetgeving. Omdat het een kleine organisatie is met een grote diversiteit aan taken wordt van medewerkers verwacht dat zij breed georiënteerd en flexibel inzetbaar zijn binnen de kaders van hun eigen deskundigheid. Bijlagen bij vacature teamleider-kwartiermaker najaar 2018 SWV VO pagina 6

7 Resultaatgebieden 1a. Versterking van primaire proces in de scholen Levert vanuit deskundigheid op het gebied van gedrag en leren een wezenlijke bijdrage aan de mogelijkheden van mentoren, docenten en begeleiders om jongeren passend onderwijs te bieden. Levert hiermee een bijdrage aan preventie van intensievere ondersteuningsvormen; Stemt de aanpak af op de specifieke situatie en de betrokkenen (passende ondersteuning als spiegel van passend onderwijs) en gebruikt daarvoor verschillende methodes: o Directe professionaliseringsvormen zoals co-teaching, co-training, videointeractiebegeleiding en synchroon-coaching. o Indirecte professionaliseringsvormen zoals scholingsbijeenkomsten, workshops, voorlichting, coaching en begeleide intervisie. o Consultatie en advies over casuïstiek. Ondersteunt de mentoren, docenten en begeleiders bij de doorstroom van jongeren naar een minder intensief ondersteuningsniveau (nazorg); Draagt bij aan de ervaren effectiviteit van mentoren/docenten/begeleiders bij het signaleren van onderwijsbehoeften, het omgaan met diversiteit (didactisch en pedagogisch) en het samenwerken met jongere en ouders. 1b. Versterking van de ondersteuningsstructuur van scholen Levert vanuit deskundigheid op het gebied van gedrag en leren een wezenlijke bijdrage aan de mogelijkheden van zorgcoördinatoren, schoolleiders en andere betrokkenen vanuit de ondersteuningsstructuur om passend onderwijs voor jongeren te organiseren. Levert hiermee een bijdrage aan preventie van intensievere ondersteuningsvormen; Stemt de aanpak af op de specifieke situatie en de betrokkenen (passende ondersteuning als spiegel van passend onderwijs) en gebruikt daarvoor verschillende methodes: o Professionaliseringsvormen zoals scholingsbijeenkomsten, workshops, voorlichting, coaching en begeleide intervisie. o Consultatie en advies over complexe casuïstiek en specifieke doelgroepen. o Advies over en ondersteuning bij doorontwikkeling van trajectvoorziening, koersklas en andere schoolinterne ontwikkelingen c.q. innovaties die relevant zijn voor passend onderwijs; Signaleert gevraagd en ongevraagd verbeterpunten ten aanzien van passend onderwijs en moedigt aan waar het goed gaat (critical friend); Ondersteunt de school bij de doorstroom van jongeren naar een minder intensief ondersteuningsniveau (nazorg); Draagt bij aan de ervaren effectiviteit van zorgcoördinatoren, schoolleiders en andere betrokkenen bij de ondersteuningsstructuur op het gebied van organiseren van effectieve begeleidingstrajecten en onderwijs(zorg)arrangementen; Verbindt scholen, voorzieningen en eventueel ook andere relevante organisaties met elkaar, wanneer dit een bijdrage kan leveren aan het versterken van de ondersteuningsstructuur van een (van beide) organisatie(s). Bijlagen bij vacature teamleider-kwartiermaker najaar 2018 SWV VO pagina 7

8 2. Bevorderen van professionaliteit, continuïteit en samenwerking Draagt de collectieve ambitie van het SWV uit; Verbindt recente inzichten en ontwikkelingen in wetenschap (evidence based) en werkveld (practise based) aan ontwikkelingen in binnen (de scholen en voorzieningen van) het SWV; Draagt bij elke activiteit kennis over en streeft er daarmee naar zichzelf steeds overbodiger te maken; Levert een bijdrage aan kennisoverdracht binnen het team en binnen het ondersteuningsnetwerk; Analyseert knelpunten op het gebied van passend onderwijs in de regio en doet voorstellen ter verbetering; Legt in complexe vraagstukken contact met collega schoolondersteuners, ACTA, teamleider, Past en/of de directeur SWV in het kader van collegiale consultatie en om eenduidigheid in de communicatie van het SWV te bevorderen en te borgen; Voert activiteiten uit voor minimaal 2 verschillende locaties/scholen in het kader van de balans tussen verbondenheid en onafhankelijkheid. Is maximaal 3 jaar achtereenvolgens aan een locatie/school verbonden; Levert een actieve bijdrage aan de samenwerking met primair onderwijs en vervolgonderwijs (doorlopende ondersteuningslijn), onder andere door samenwerking met SWV PO 30 06; Onderhoudt een solide netwerk met daarin o.a. zorgcoördinatoren, collegaschoolondersteuners, ACTA, VSO-scholen, coördinatoren van voorzieningen, primair onderwijs, vervolgonderwijs en ketenpartners, zodat ze verbindingen in de regio kunnen bevorderen. Kan, indien de opleidingsachtergrond en vaardigheden passend zijn, tijdelijk ingezet worden voor andere taken binnen het team van het samenwerkingsverband in het kader van de flexibiliteit van de organisatie. 3. Specialistische ondersteuning (enkel voor aangewezen schoolondersteuners) Begeleidt scholen bij vraagstukken die specialistische expertise vereisen, zoals fysiek-medische problematiek, schoolweigering / zorgwekkend verzuim en onderwijszorgarrangementen psychiatrische problematiek; Ondersteunt scholen in lijn met boven genoemde resultaatgebieden in de vorm van: Probleeminventarisatie, consultatie en advies Bevordering van bewustwording en voorlichting; Zorgt voor nadrukkelijke verbinding tussen specialistische organisaties, SWV en scholen; Vertaalt expertise en inzichten vanuit de wetenschap (evidence based) en de praktijk (practise based), die opgedaan worden in de specialistische organisaties, naar input die relevant is (voor scholen in) het SWV; Adviseert en professionaliseert collega-schoolondersteuners op het specialisme; Zorgt voor (bovenschoolse) borging van de specialistische expertise voor de scholen van SWV VO Bijlagen bij vacature teamleider-kwartiermaker najaar 2018 SWV VO pagina 8

9 4. Eigen professionalisering Houdt de voor het beroep vereiste bekwaamheden op peil en breidt deze waar nodig uit; Neemt deel aan scholings- en ontwikkelingsactiviteiten, congressen en symposia en zoekt actief uitwisseling met andere samenwerkingsverbanden; Houdt zich op de hoogte van de ontwikkelingen op relevante thema s en bestudeert relevante vakliteratuur met name op het gebied van passend onderwijs (ortho)pedagogische en didactische methodieken. Kader, bevoegdheden en verantwoordelijkheden Beslist bij/over: de schoolondersteuner gedrag & leren beslist over het vanuit eigen expertise leveren van een wezenlijke bijdrage om derden / specialisten aan jongeren passend onderwijs te bieden en te organiseren, het analyseren van knelpunten op het gebied van passend onderwijs in de regio en het doen van voorstellen ter verbetering, het bijhouden van inhoudelijke ontwikkelingen op het gebied van passend onderwijs en (in enkele gevallen) het begeleiden van scholen bij vraagstukken die specialistische expertise vereisen; Kader: Met elkaar samenhangende richtlijnen, procedures, relevante wet- en regelgeving en/of specifiek geformuleerde beleidslijnen; Verantwoording: hiërarchisch aan de directeur en functioneel aan de teamleider van het SWV over de bruikbaarheid van de versterking van het primaire proces in scholen en de ondersteuningsstructuur van scholen, de verzorgde professionalisering en kwaliteitszorg, de specialistische ondersteuning (enkel voor aangewezen schoolondersteuners) en de eigen professionalisering. Kennis en vaardigheden Brede theoretische kennis (evidence based) van en praktische ervaring (practise based) met: o ontwikkeling en ondersteuning van kinderen en jongeren, waaronder algemene sociaal-emotionele en didactische ontwikkeling, klassenmanagement en pedagogisch handelen, belemmeringen in de sociaal-emotionele ontwikkeling en gedragsproblemen, zorgwekkend schoolverzuim; o ondersteuningsmogelijkheden binnen passend onderwijs algemeen, binnen SWV VO en binnen de doorlopende ondersteuningslijn PO-V(S)O-vervolg; o begeleidings- en professionaliseringsmethodieken gericht op leerlingen en onderwijsprofessionals; o handelingsgericht werken en arrangeren, waaronder analyse van wat nodig is voor de leerling en de vertaling maken naar wat nodig is op docent-, school-, en systeemniveau; o de sociale kaart in de regio, waaronder jeugdhulp; Verdiepte kennis en vaardigheden op persoonlijk-professionele aandachtsgebieden en (indien van toepassing) het specialisme; Vaardigheid in het ontwikkelen van draagvlak, adviseren en intermediëren bij belangentegenstellingen; Bijlagen bij vacature teamleider-kwartiermaker najaar 2018 SWV VO pagina 9

10 Vaardigheid en houding die past bij de rol van critical friend: o vertrekken vanuit gelijkwaardigheid en een open houding; o de vraag achter de vraag ontdekken; o denken vanuit mogelijkheden en kansen; o feedback geven, spiegelen en waar nodig confronteren; o reflecteren op eigen handelen en de ander uitdagen tot reflectie; o verantwoordelijkheid nemen voor het eigen deel én voor het geheel. Sociale en communicatieve vaardigheden zowel mondeling als schriftelijk; Planmatig werken en prioriteren met aandacht voor balans tussen kwaliteit en tijd; Digitaal vaardig: kennis van relevante software en web-based programma s. Contacten Met derden / specialisten over het leveren van een wezenlijke bijdrage om aan jongeren passend onderwijs te bieden, om af te stemmen, te adviseren en afspraken te maken; Met schoolleiders en ondersteuningscoördinatoren van aangesloten scholen en voorzieningen over de ondersteuning aan betrokkenen in de organisatie, om te evalueren, af te stemmen en afspraken te maken; Met medewerkers van de scholen en voorzieningen over het leveren van een wezenlijke bijdrage aan ondersteuning van jongeren, om te adviseren, professionaliseren en af te stemmen; Met collega s van team SWV VO over relevante inhoudelijke en organisatorische zaken, om informatie uit te wisselen en tot afstemming te komen. Denk- en werkniveau Post-HBO of academisch. Bijlagen bij vacature teamleider-kwartiermaker najaar 2018 SWV VO pagina 10