Gezocht: Beleidsmedewerker financiële zaken

Transcriptie

1 Gezocht: Beleidsmedewerker financiële zaken Voel jij je aangetrokken tot de dynamische ontwikkelingen binnen Primair Onderwijs? Ben jij de krachtige, financiële duizendpoot die behalve het opstellen van een jaarrekening en het maken van een begroting ook kritisch durft te sparren met het College van Bestuur? Heb jij affiniteit met het verder ontwikkelen en bewaken van de cyclus van Planning en Control en breng je hierover gevraagd en ongevraagd advies uit, waarbij je rekening houdt met actuele ontwikkelingen in het vakgebied? Ben jij die adviseur en sparringpartner die op een collegiale en natuurlijke wijze een bijdrage levert aan de samenwerking tussen de verschillende disciplines? Heb jij een helikopterview en ben jij in staat om denken en doen met elkaar te verbinden? Dan zijn we op zoek naar jou! Wat hebben we je te bieden? Een uitdagende baan (24-32 uur) binnen een dynamische organisatie voor Primair Onderwijs. De aanstelling geschiedt op basis van 1 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling. Salariëring vindt plaats op basis van kennis en ervaring (salarisschaal 11) Wat er allemaal aan ervaring en opleiding in je rugzak dient te zitten, hebben we beschreven in het functieprofiel. Als jij denkt onze nieuwe collega te kunnen worden, kun je je interesse kenbaar maken bij Met David bv, professionals in talentmanagement. Je kunt je Curriculum Vitae, voorzien van een motiverende brief, sturen naar info@metdavid.nl. Graag hierbij vermelden vacaturenummer O Voor telefonische informatie kun je contact opnemen met Met David bv te Geldrop via nummer Voor het uitgebreide functieprofiel verwijzen we naar onderstaande informatie.

2 FUNCTIEPROFIEL Beleidsmedewerker financiële zaken Helmond 11 juni 2015.

3 Stichting QliQ Primair Onderwijs is een organisatie voor basisonderwijs met 15 scholen, ongeveer 450 personeelsleden en 4600 leerlingen. De organisatie wordt geleid door een College van Bestuur (CvB) bestaande uit een voorzitter en lid, ondersteund door medewerkers met staftaken en het team van directeuren. Het CvB is verantwoordelijk voor het uitzetten van kaders; de ontwikkeling van het (strategische) beleid, en het vertalen daarvan naar concrete beleidskaders. De directeuren vormen de leidinggevende (tactische) laag direct onder het CvB. Zij sturen als integraal verantwoordelijke een school of een aantal scholen aan. Op school (operationeel) niveau wordt vorm en inhoud gegeven aan het beleid. Op elk niveau binnen QliQ zijn ondersteunende functies mogelijk. Stichting QliQ Primair onderwijs is op zoek naar een daadkrachtige, ambitieuze Beleidsmedewerker financiële zaken uur (Salarisschaal 11) De beleidsmedewerker financiële zaken (leidinggevend) levert een bijdrage aan de kwaliteitsverbetering van de organisatie door vorm en inhoud te geven aan de innovatie van het beleid, het schrijven van nota's/notities en de implementatie hiervan binnen de scholen. De beleidsmedewerker financiële zaken (leidinggevend)is onder de verantwoordelijkheid van het College van Bestuur belast met het ondersteunen van de schooldirecteuren m.b.t. de ontwikkeling en uitvoering van het financiële beleid en met het uitvoeren van onderdelen van het financiële beleid op bestuursniveau. De beleidsmedewerker financiële zaken (leidinggevend) adviseert het College van Bestuur op het gebied van de begrotingsvoorbereiding en -uitvoering, de administratieve organisatie, de interne controle, levert een bijdrage aan het proces van begrotingsvoorbereiding, -uitvoering en -beheer binnen de organisatie en levert bijdragen aan verantwoordingsverslagen, rapporten en prognoses over de begrotingscyclus binnen de organisatie. De beleidsmedewerker financiële zaken (leidinggevend) zorgt voor continuïteit van de financiële beleidsuitvoering. De werkzaamheden vinden plaats binnen het stafbureau van QliQ Primair Onderwijs. Resultaatgebieden 1. Beleidsontwikkeling op het betreffende financiële beleidsterrein - verricht onderzoek naar maatschappelijke, politiek-bestuurlijke en onderwijsontwikkelingen en signaleert relevante ontwikkelingen en tendensen; - formuleert opties inzake noodzakelijke maatregelen ter bijstelling van het financiële beleid en stelt adviesnota's en beleidsvoorstellen op; - beoordeelt ten behoeve van overlegsituaties van de directie en directeuren beleidsvoornemens en stelt preadviezen op; - adviseert de scholen ten aanzien van specifieke (beleids)ontwikkelingen en -uitvoering; - voert vooroverleg voor het verkrijgen van nadere informatie dan wel inventariseert en stemt standpunten af; - ondersteunt het College van Bestuur en directeuren bij het overleg met externe instanties; - bereidt beantwoording van vragen van medezeggenschapsorganen voor; - draagt zorg voor het opzetten en uitvoeren van projecten; - begeleidt uitbestede onderzoeken en bewaakt de voortgang en kwaliteit, verzorgt de eindredactie van de projectrapportages;

4 - - coördineert beleidsontwikkelings- en uitvoeringsactiviteiten; - draagt zorg voor kennisoverdracht op de toegewezen beleidsvelden; - treedt op als inhoudelijk klankbord; - is verantwoordelijk voor het begeleiden en bewaken van procedures. 2. Personeelsmanagement - geeft leiding aan de overige medewerkers financiële zaken van QliQ Primair Onderwijs; - stimuleert en creëert mogelijkheden voor de ontwikkeling en begeleiding van deze medewerkers; - voert functionerings- en beoordelingsgesprekken met de medewerkers financiële zaken; - is verantwoordelijk voor de personele zorg van de medewerkers financiële zaken; - is medeverantwoordelijk voor de werving en selectie van medewerkers financiële zaken; - adviseert het bestuur over personele vraagstukken op het gebied van financiële zaken; - is stagebegeleider en - coördinator voor kandidaten van financiële opleidingen. 3. Ondersteuning van het College van Bestuur bij de ontwikkeling en uitvoering van het financiële beleid - houdt externe ontwikkelingen bij en geeft gevraagd en ongevraagd advies hierover aan het College van Bestuur; - adviseert het College van Bestuur bij financiële reorganisatie- en veranderingsprocessen; - analyseert beleidsvoornemens op financiële consequenties; - stelt cijfermatige analyses en adviezen, verantwoordingsverslagen, rapporten en prognoses op; - ontwikkelt procedures en richtlijnen ten behoeve van de begrotingswerkzaamheden en verzorgt de begrotingsaanschrijvingen aan budgethouders; - het controleren van de werking van de financiële organisatie en het adviseren over de inrichting daarvan; - geeft (mede) vorm en inhoud aan het financiële beleid; - werkt op onderdelen het strategische financiële beleid nader uit en vertaalt het naar de specifieke situatie van de scholen. 4. Coördinatie van het proces van begrotingsvoorbereiding, -uitvoering en -beheer binnen het College van Bestuur - verzamelt prognosegegevens voor diverse begrotingsartikelen en toetst dit aan de begroting en meerjarenramingen en stelt concepten voor de begroting van het College van Bestuur op; - bereidt overleg met directeuren en het College van Bestuur voor over financiële consequenties van door hen ingediende beleidsplannen en bespreekt gewenste c.q. noodzakelijke wijzigingen; - controleert periodieke overzichten, begrotingsuitvoering, de jaarrekening, beoordeelt of budgetoverschrijdingen op termijn te verwachten zijn en rapporteert hierover aan het College van Bestuur; - controleert van de door het onderwijsbureau gevoerde financiële administratie en de verplichtingenadministratie op volledigheid en juistheid en geeft de knelpunten daarin aan en rapporteert daarover aan het College van Bestuur; - verzorgt de begrotingsaanschrijvingen aan budgethouders;

5 - stelt wijzigingen in de vastgestelde begroting naar aanleiding van voorgeschreven ombuigingen c.q. verschuivingen voor; - adviseert het College van Bestuur en directeuren ten aanzien van de te volgen procedures op het gebied van financiële zaken en ziet toe op het correct verlopen ervan. 5. Levert bijdragen aan verantwoordingsverslagen, rapporten en prognoses over de begrotingscyclus binnen de organisatie. 6. Levert een bijdrage aan de inrichting en uitvoering van de interne controle (IC) - helpt in overleg met het College van Bestuur en de contactpersonen van het onderwijsbureau vaststellen van controlepunten in het financieel-administratief proces; - toetst de werking van (financiële) administraties, administratieve procedures, interne controleprogramma s, kwaliteitscriteria, taken en bevoegdheden op consistentie en/of doelmatigheid (plannen en control cyclus). 7. Professionalisering. - houdt de voor het beroep vereiste bekwaamheden op peil en breidt deze zo nodig uit; - neemt deel aan scholings- en ontwikkelingsactiviteiten en o.a. collegiale consultatie; - houdt zich op de hoogte van de ontwikkelingen op het vakgebied, bestudeert relevante vakliteratuur; - begeleidt medewerkers financiële zaken bij hun professionalisering in de vorm van supervisie/intervisie, coaching, enz.. Kader, bevoegdheden & verantwoordelijkheden Beslist bij/over: concepten voor de begroting, over de inhoud van rapporten en over de begrotingsuitvoering en over het vaststellen van controlepunten in het financieeladministratief proces. Tevens over de inhoud van analyses, (pre)adviezen, alsmede financiële verbeteringsvoorstellen, over beleidsvoorstellen en de inhoud van de ontwerpbegroting, meerjarenramingen en werkplannen, over het ontwikkelen en bijstellen van de begrotingscyclus en over de advisering van bestedingen. Kader: is werkzaam binnen de financiële wet- en regelgeving, richtlijnen en leidraden op het gebied van financieel beheer en andere relevante financiële regelgeving, van belang voor het toetsen van financiële gegevens. Verantwoording: aan het College van Bestuur over de beleidsontwikkeling op een aantal beleidsterreinen, de procesondersteuning en de advisering van het management. Kennis en vaardigheden Kennis: - brede kennis van de financiële wet- en regelgeving, van richtlijnen en leidraden op het gebied van financieel beheer, van het begrotingsproces en van de bedrijfs- en beleidsprocessen in het primair onderwijs; - kennis van de rechtspositionele regelingen voor de financiële administratie en de hieraan verbonden procedures; - kennis van het financieel beheer, financiële plannings- en begrotingstechnieken en van richtlijnen die van toepassing zijn op het begrotingsproces.

6 Inzichten: - inzicht in de rechtspositionele regelingen voor de financiële administratie en de hieraan verbonden procedures; - inzicht in taak, organisatie en werkwijze van de onderwijsinstelling en de financieeleconomische en bestuurlijke context en consequenties daarvan, alsmede de vaardigheid om het begrotingsproces binnen de organisatie daarop af te stemmen. Vaardigheden: - vaardigheid in het rapporteren over bevindingen van de controle van de begrotingsuitputting; - vaardigheid in het toetsen van financiële gegevens; - vaardigheid in de uitvoering van de interne controle; - vaardigheid in het (mondeling en schriftelijk) adviseren over financiële aangelegenheden; - vaardigheid in het omgaan met verschillende belangen en vaardigheid in het oplossen vanuit de werksituatie voortvloeiende individuele problemen; - vaardigheid in het opstellen en uitleggen van beleidsadviezen. Contacten - met het College van Bestuur en directeuren over (aspecten van) het financiële beleid, rechtspositionele regelingen en procedures om overleg te plegen en adviezen en informatie te verstrekken; - met relevante instanties over de aspecten van het financiële beleid en rechtspositieregelingen om informatie en adviezen in te winnen en om overeenstemming te bereiken over de uitvoering van regelingen; - met het College van Bestuur en directeuren over door hen ingediende beleidsplannen om de financiële consequenties bespreekbaar te maken en om afstemming te verkrijgen over gewenste c.q. noodzakelijke wijzigingen en over de begrotingsvoorbereiding en - uitvoering om prognosegegevens te verzamelen en geïnformeerd te worden over de reden van overschrijdingen; - met belanghebbenden van het onderwijsbureau over onderdelen van de financiële administratie om inzicht in de begrotingsgegevens te krijgen, de balans en delen van de jaarrekening te bespreken en om mogelijke knelpunten te signaleren; - met de accountant om de balans en jaarrekening te bespreken. Competenties QliQ Primair Onderwijs - Algemeen: - Zelfontwikkeling: Inzicht hebben in het eigen functioneren en openstaan voor feedback, teneinde op basis hiervan acties te ondernemen om eigen gedrag en prestaties te verbeteren en zodoende beter te presteren. - Flexibel gedrag: Indien zich problemen of kansen voordoen de eigen gedragsstijl veranderen ten einde een gesteld doel te bereiken. - Kwaliteitsgerichtheid: Hoge eisen stellen aan kwaliteit van producten en diensten en daarnaar handelen. Evalueert eigen gedrag en processen en zorgt voor verbetering om te voldoen aan de gevraagde kwaliteitsnormen. - Resultaatgerichtheid: Het actief gericht zijn op het daadwerkelijk realiseren van beoogde resultaten en doelstellingen en de bereidheid om in te grijpen bij tegenvallende resultaten.

7 QliQ Primair Onderwijs - Functiespecifiek: - Probleemanalyse: Signaleren van problemen, herkennen van belangrijke informatie, verbanden leggen tussen gegevens. Opsporen van mogelijke oorzaken van problemen, zoeken van ter zake doende gegevens. - Plannen en organisatie: Op effectieve wijze doelen en prioriteiten bepalen en benodigde acties, tijd en middelen aangeven om de bepaalde doelen te kunnen bereiken. - Communicatie: Ideeën en informatie in heldere en correcte taal communiceren, zodanig dat de essentie bij anderen overkomt en wordt begrepen. Opmerkingen Kennis/Opleidingseisen: Vakopleiding: HEAO Functie-opleiding: HBO+ (masters) Deze procedure wordt begeleid door Met David bv, professionals in talentmanagement. Reacties graag voor a.s. mailen naar: info@metdavid.nl onder vermelding van vacaturenummer O