Notulen SCALE vergadering 20 januari 2006, UMCU Utrecht

Transcriptie

1 Notulen SCALE vergadering 20 januari 2006, UMCU Utrecht Aanwezig P. Bloemendaal (PB) (voorzitter), F. Diepmaat (FD), M. Doets (MD), S. Eggermont(SE ),A. de Man (AdM), M. Quaak (MQ) (notulen), P. de Vries Robbé (PVR), S. Verdoes (SV). Afwezig M. Alers (MA), K. Hekkert (KH), V. Langeveld (VO), L. van Orsouw (LO), 1. Opening/Mededelingen De vergadering wordt geopend om uur, door PB. Afwezig met bericht zijn MA, KH, VL en LO. 2. Vaststellen definitieve agenda 1 Opening/ Mededelingen 2 Vaststellen agenda 3 Notulen vergadering 15 december 4 Midterm review 5 Rapportage 4 e kwartaal 6 Zichtbaarheid van classificaties voor eindgebruikers 7 Stand van zaken verschillende fases 7a Promotie 7b Beveiliging 8 Rondvraag 9 Sluiting 3. Notulen overleg 15 december 2005 te Nijmegen en actiepunten PVR heeft nog wat tekstuele opmerkingen die hij nog op zal sturen ter verwerking naar MQ. Inhoudelijke opmerkingen: zijn er nog reacties gekomen op de presentatie bij de OCG-DMW, Nee er zijn geen reacties gekomen. PvR heeft geprobeerd de voorzitter Zwierstra te spreken, maar dit is vooralsnog niet gelukt, ook kontakt met zjin onderwijsdirecteur lijkt op niets uit te lopen. Wat is er nu afgesproken over het uitwisselen van onderwijsmateriaal is de eigenlijke vraag, PB en MQ vragen het na bij hun onderwijsdirecteuren. Nav _01 hoe kan je de xslt files printen, je moet op control drukken om popup te omzeilen. Het is zaak dat KH en VL een eigen account krijgen, dat kan pas als ze een eigen adres hebben nadat ze als werknemer zijn ingeschreven. Nav _03 in de instructie moet duidelijker staan dat je niet meer dan zo n 5 mesh codes koppelt aan een les. KH en VL maken nog een afspraak om in Leiden instructie te rijgen en te oefenen. Blz 5 versie van blackboard moet versie van rich url zijn. Actiepunten _05 MD/ MQ/ MA Domeinen aanvragen bij eigen instellingen voor LRS.Net (was: navragen intern of domeinsplitsing binnen het coo.lumc.nl voor de verschillende projectpartners mogelijk is) _11 MQ Schrijven van een zelfevaluatie rapport voor het mid-term review. In december 2005 opsturen eerste versie naar deelprojectleiders. staat op agenda _09 MQ Discussie of classificaties in LRS.Net ook voor de eindgebruikers toegankelijk zouden moeten zijn, plaatsen op de agenda van het overleg op 20 jan. in Utrecht. staat op agenda :38:11 1 van NotulenScale.doc Pag 1/5

2 _01 PVR Checken bij meeting OCG_DMW hoe verder n.a.v. de SCALE project punten ter sprake zijn gebracht (ook in het kader van uitwisselingsafspraken COO). wordt uitgebreid met PB en MQ _02 PB PB zal voorloperadressen voor proberen aan te maken en hij probeert te reserveren _03 MD Het opnemen in LRS van COO wat niet feitelijk via LRS bereikbaar is: zodat je weet dat het er is ookal kan je het niet via LRS bereiken. Zie www. NVMO.nl. MD zet dit de volgende keer op agenda NVMO (27 januari 2006 te Leiden) _04 PVR Stuurt PB op zeer korte termijn ingevulde begroting voor laatste kwartaal _05 PB Stuurt nieuwe deelbegroting rond aan deelprojectleiders _06 SE Checken waarom mail niet binnenkomt over het gebruik van de lessen in LRS.Net. wordt overgenomen door PB _07 SE RSS feed beschrijven voor LRS handleiding en aan MD sturen voor 4eVR _08 Allen Aanleveren rapportage over Fase 2, invoeren en classeren COO, voor 4 e voortgangsrapportage _09 PB Een query maken in de database van LRS.Net waarin wordt weergegeven per kwartaal, wat er is gebeurd; het aantal lessen dat is toegevoegd en hoe deze geclasseerd zijn (maat voor de volledigheid). Dit wordt als bijlage toegevoegd _10 SE SE mailt aan MD in welke hoofdstukken rss en admingroepen staan beschreven in handleiding LRS.Net _11 SE/ Mailen aan MD Word versie presentatie NVMO AdM _12 MQ/ MA / PB _13 Deel proj. Mailen aan MD: MQ over WebCT, MA over vervanging zwangerschap, PB over nieuwe RichURL De financiën moeten 6 januari 2006 binnen zijn bij PB. is bijna afgehandeld, PVR stuurt nog wat op. 4. Midterm review PB meldt dat in plaats van Regina Zwarthoed er iemand anders naar de bespreking komt. SE zal een demonstratie geven. MQ heeft de opmerkingen van MD verwerkt in versie2 en die van PvR in versie 3 deze wordt uitgedeeld en besproken, MQ stuurt de electronische versie op. Iedereen stuurt opmerkingen op en MQ stuurt def versie naar PB op e kwartaal rapportage De financiën moeten er nog in, er volgt een correctie voor de eerste zes maanden. Volgens PVR is er verschil tussen klasseren (onderbrengen in classificatie) en classificeren (ontwikkelen van classificatie). Er wordt geprobeerd dit consequent te gebruiken. SLA kan in fase 6 Er kunnen delen van congrespresentatie in Deel van open archives kan naar deel 4 Evaluatie van LRS in september, wat willen we evalueren?, dit moet op volgende agenda. Knelpunten PVR vraagt zich af of rich URL in nieuwe versie van Blackboard nog nodig is, hij kijkt het na :38:11 2 van NotulenScale.doc Pag 2/5

3 Bijlagen, Mesh classificatie ontbreekt nog op veel plaatsen. De gegevens over de financiën komen nog. MD stuurt de laatste versie van de kwartaalrapportage naar PB 6. Zichtbaarheid classificaties voor eindgebruikers PVR Het is voor eindgebruikers ook belangrijk om te zien wat de classificatietermen zijn, deze kunnen dienen als inspiratie om weer verder mee te gaan zoeken. MD heeft om een knop gevraagd waarmee je meer info krijgt, vooral Mesh termen, maar ook andere info. SE meldt dat er destijds een verzoek was om info van lessen te krijgen die lijken op de gevonden les. 7. Stand van zaken fases 1- Classificeren, de engelse Mesh versie van 2004 wordt gebruikt. In de onderwijskundige classificatie is maar weinig onder te brengen, de vraag is of deze wel noodzakelijk is. De technische classificatie is niet volledig, hier kunnen nog suggesties voor worden doorgegeven. Er is geen koppeling tussen de beschrijving en de checks die worden uitgevoerd. Beschrijving van COO type zou duidelijker kunnen, de info hierover zie je pas als je geklasseerd hebt. De uitleg wordt bijgesteld door SE. Hotspot vragen ontbreken, moeten worden toegevoegd, PB. Moet er voor de curriculumclassificatie per jaar een nieuwe boom worden geinstalleerd, nee alleen de actuele versie wordt gebruikt. 2- Nijmegen is aan het klasseren, PVR stuurt adressen van KH en LO naar Leiden zodat ze uitgenodigd kunnen worden voor een oefening. 3- Functioneel ontwerp, PVR werkt aan het coaching gedeelte en aan een beschrijving van de relatie tussen functionaliteit van Scale en van andere systemen. Hij heeft hier ook contact over met Ron Leunisse. PVR maakt een voorstel en anderen kijken er naar. Het kan in maart op de agenda. Rotterdam heeft zoiets al eens beschreven, ze sturen dit naar PVR 4- Realisatie infrastructuur, geen opmerkingen 5- Integratie met infrastructuur, geen opmerkingen 6- Inbedding in onderwijs 7- Promotie. Zie hieronder 8- Evaluatie zie hierboven 7b Promotie Sam Nadery werkt aan een voorstel, hij heeft de kosten op een rijtje gezet, het kan volgende keer op de agenda. Een ieder moet zelf navragen wat het kost om lokaal te adverteren. PVR vraagt aan redacteur van NTvG of er iets goedkopers geregeld kan worden. 7c Beveiliging Het webct kernteam wil graag weten hoe de gegevens beveiligd zijn die naar Leiden worden gestuurd. PB maakt een tekening waarin duidelijk wordt dat de gegevens achter een firewall zitten en op een aparte server staan waar bijna niemand bij kan. SQL server gegevens alleen toegang voor PB vanuit LUMC ^ v Internet <-> IIS webserver - is afgeschermd achter DMZ Er zijn continu aanvallen op de DMZ en daar is de automatiseingsafdeling voortdurend mee bezig om die af te schermen Aan Cees Louwerse wordt gevraagd of hij een kort rapport over de veiligheid kan schrijven. ADM overlegt met hem hierover. De authenticatie ligt bij de ELO, er wordt via het adres geautoriseerd :38:11 3 van NotulenScale.doc Pag 3/5

4 7d SLA Op 1 feb heeft PB hier een bespreking over, er volgt nog meer info. Een achterwacht en een helpdesk gaan geld kosten. Dit moet ook na het Scale project worden betaald. Kosten moeten worden opgevoerd bij de managers. Er kan een fase volgen met een proef zonder ondersteuning. De SLA moet uiteindeljik worden getekend. 7e Kennisdisseminatie Het abstract van SE voor het NVMO congres wordt in het TMO gepubliceerd, hulde. Voor SOL heeft MQ met PB en SE een abstract opgestuurd Voor Amee zou Rotterdam misschien iets over de classificatie in het medisch onderwijs kunnen melden, de relatie tussen lessen en MeSH. PVR vraagt zich af hoe mensen de zoekmachine gaan gebruiken, hij stelt een onderzoek op zoekvragen voor. Alle vraagtermen worden gelogd. Er zijn meerdere toegangen: rechtstreeks of via DLO. Zoeken de teachers anders naar informatie in vergelijking met de studenten. PVR kijkt of hij een query kan maken om dit te onderzoeken. 8 Rondvraag Veranderingen testserver PB meldt dat er veel is aangepast op de testserver en een ieder wordt gevraagd te kijken naar deze aanpassingen en er commentaar op te leveren. Gegevens van contactpersoon is alleen door invoerende persoon te veranderen. De nieuws banner is per instelling in te stellen. Met steal lesson kunnen nu ook groepen worden opgehaald. Er volgt informatie hierover in de handleiding Op de testserver /LRS.NET zit de laatste versie die getest kan worden. MD komt nog met een lay out voorstel. Webct koppeling PB heeft goed gesprek met Herlaar gehad, Peter stuurt hem gegevens op, dan gaat Herlaar verder werken aan de koppeling. 9 Sluiting De vergadering wordt om gesloten Actiepunten Actiepunt Door Omschrijving _01 PVR,PB, MQ Checken bij meeting OCG_DMW hoe verder n.a.v. de SCALE project punten ter sprake zijn gebracht (ook in het kader van uitwisselingsafspraken COO) _06 SE, PB Checken waarom mail niet binnenkomt over het gebruik van de lessen in LRS.Net _01 PvR opmerkingen over notulen naar MQ _02 MQ stuurt def notulen naar SE _03 PB,MQ navragen onderwijsdirecteur afspraken over uitwisselen van COO _04 PvR Aanvragen account KH en LO _05 KH, LO afspraak met SE om klasseren te oefenen _06 Allen Opm over zelfevaluatie naar MQ opsturen _07 MQ Def versie zelfevaluatie naar PB opsturen _08 Allen Testserver versie bekijken _09 SE Evaluatie op agenda zetten _10 PVR Is rich url nog nodig in Blackboard _11 MD,PB Def versie kwartaalrapportage _12 Allen Opm over technische classificatie doorgeven _13 SE Info over coo type aanpassen _14 PB Toevoegen hotspot vragen in classificatie _15 PVR Voorstel coaching en relaties _16 SE Op maart agenda plaatsen van coaching :38:11 4 van NotulenScale.doc Pag 4/5

5 _17 SE Promotie op agenda zetten _18 Allen Navragen lokale promotie kosten _19 PVR Ntvg advertentie kosten _20 ADM Maakt met Louwerse rapport over beveiliging _21 MD Amee voorstel _22 PB Query naar zoekgedrag Op donderdag 16 februari 2006 is er te Leiden een Midterm review (alleen projectleider en deelprojectleiders). Verder overleg staat gepland op vrijdag 3 maart van tot 16 uur te Leiden en woensdag 12 april 2006 van tot 16 uur te Rotterdam. Plus volgende overleg afspraken 21 juni in Nijmegen plus diner 30 augustus in Utrecht :38:11 5 van NotulenScale.doc Pag 5/5