Het Nieuwe Veld Boerderijnummer: 1031

Transcriptie

1 arverslag nuari december 2016 Het Nieuwe Veld Boerderijnummer: 1031 Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg

2 Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij: Het Nieuwe Veld Adres: Boxbergerweg 46 Postcode: 7431PN Woonplaats: Diepenveen Provincie: Overijssel Land: Nederland Website: adres: Gegevens 1e contactpersoon Naam: Hanne Struik Adres: Burg. Arriensweg 18 Postcode: 7431BM Woonplaats: Diepenveen Land: Nederland Telefoonnummer: Mobiel nummer: adres: arverslag opgesteld door: Hanne Struik Datum laatste wijziging Overige betrokkenen: geen :02 2

3 Het algemene beeld van het afgelopen jaar Het jaar 2016 stond in het teken van doelgroep volgende nieuwe ontwikkelingen en ervaringen met de WMO. Met andere deelnemers van Kleinschaligezorg Salland en nieuwe zorginitiatieven in de directe omgeving zijn mogelijkheden onderzocht voor samenwerking op het gebied van scholing en training. Hieruit is nog geen nieuwe samenwerking ontstaan maar het heeft binnen de kwekerij geleid tot een eerste begin van ontwikkeling van training aan jonge hoveniers binnen de deelnemersgroep. Voor de doelgroep mensen met een autistische problematiek zijn enkele nieuwe tuinen aangelegd. Een nieuwe moestuin met strakke layout en vruchtwisselingsindeling en een bessentuin. Met behulp van fondsen hebben we de verharding in deze nieuwe tuinen kunnen aanleggen zodat deze nu ook voor rolstoelgebruikers toegankelijk zijn. Daarnaast is er een nieuwe moederplantentuin aangelegd die vanwege haar ontwerp en beplanting mogelijkheid biedt voor training aan de jonge hoveniers. Er is een start gemaakt met een fotoproject door deelnemers. De NL Doet dag was ook dit jaar weer een succes. Met een aantal deelnemers en vrijwilligers zijn de houten gebouwen weer in de verf gezet. Verspreid over het jaar zijn er enkele gezellige groepsmaaltijden geweest voor deelnemers en vrijwilligers. We hebben veel bezoekers ontvangen op de opendagen van VELT en imkerij en de Herfstmarkt en kerstverkoop. Gedurende het jaar hebben we afscheid genomen van enkele deelnemers en ook weer nieuwe mogen verwelkomen. Het is fijn dat enkele de oud deelnemers nog geregeld even op bezoek komen op de kwekerij zodat we op de hoogte blijven van hun ontwikkelingen. De raamovereenkomst met de gemeente Deventer heeft de kwekerij niet gebracht wat we gehoopt hadden en daarom hebben we deze na twee jaar opgezegd. De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers We zijn 2016 gestart met 7 deelnemers. In de loop van het jaar zijn er 3 nieuwe deelenemers bijgekomen en 4 deelnemers hebben afscheid genomen. De redenen van vertrek waren verhuizen naar elders, uitstroom naar vrijwilligerswerk, opnametraject in de psychiatrie en doorstroom naar ander type, meer kunstzinnige dagbesteding. Eind 2016 waren er nog 6 deelnemers in de dagbesteding. De deelnemers die zijn uitgestroomd waren deelnemers met 3

4 psychische problematiek. Van de nieuwe deelnemers zijn er 2 met psychische problematiek en een oudere. Scholing en ontwikkeling Met de vrijwilligers van de kwekerij hebben we een scholingsmiddag gevolgd over autisme, verzorg door Autlook uit Zwolle. Hanne heeft via Kleinschaligezorg Salland verschillende informatieavonden gevolgd op het gebied van ouderzorg op de zorgboerderij, effectieve zorgplannen en veiligheid verzorgd door Stigas. Verder heeft Hanne een cursus AutismeBelevingsCircuit (ABC) gevolgd. De vrijwilligers die hebben deelgenomen aan de scholingsmiddag over autisme geven aan dat ze nu een ander beeld hebben gekregen van deze doelgroep. Met name in de communicatie kunnen zij dit inzetten. De middag is zeer waardevol ervaren en er is belangstelling voor een vervolg komend jaar. In verband met de verbreding van onze doelgroep richting ouderenzorg was de informatieavond van Kleinschalige Zorg Salland een goede aanzet om hier meer vorm aan te geven. Wij hebben de eerste oudere deelnemer is inmiddels verwelkomd. Het ABC heeft handreikingen gegeven voor de begeleiding en ook aanpassing van activiteiten van deze doelgroep richting de moestuin. Wat betreft het ene partime personeelslid hebben wij, in overleg, een arbeidsovereenkomst opgesteld die gebaseerd is op de zorg cao, zorg cao volgend. Zowel salaris, vakantie en ziekteregeling zijn in overleg overeengekomen. Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? de opleidingsdoelen zijn bereikt en zijn een goede handreiking naar een nieuwe doelgroep geweest. De studieactiviteiten op het gebied van autisme geven met name voor de vrijwilligers meer inzicht in belevingswereld van deze doelgroep. Komend jaar willen we graag een kennismiddag organiseren op het gebied van psychogeriatrische problematiek. 4

5 Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? Nee Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? Nee Zijn er meldingen van klachten? Nee Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Overzicht Vervolgactie Afgerond? Calamiteitenoefening 23 februari plannen voor 2017 NL Doet 11 maart deelnemers uitnodigen voor NL Doet 10 maart Grote opruimdag 15 maart plannen voor 28 februari Deelnemers en vrijwilligers barbeque 19 juli plannen voor 2017 arafsluiting 22 december plannen voor 2017 Evaluatiegesprekken plannen voor 2017 in week 20 en week 40 Teveredenheidsonderzoek plannen voor week 39 Herfstmarkt/opendag 17 september plannen op 16 september Plenairoverleg 1 17 maart plannen voor 2017 Plenairoverleg 2 15 juni plannen voor 2017 Plenairoverleg 3 8 september plannen voor 2017 Plenairoverleg 4 22 december plannen voor 2017 Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) De calamiteitenoefening moet soms afwijken van de geplande datum omdat het alleen effectief is als we binnen pauzeren in verband met koud en regenachtig weer. De plenaire bijeenkomsten waren op verschillende dagen van de week om zoveel mogelijk verschillende deelnemers te laten participeren. Een plenaire bijeenkomst op een activiteitendag is ook een goede oplossing om zoveel mogelijk deelnemers te betrekken bij het overleg. De NL Doet dag was dit jaar op een vrijdag en dat levert meer betrokken deelnemers op dan op de zaterdag. De evaluatiegsprekken stonden gepland in een week maar enkele deelnemers willen graag meerdere keren per jaar evalueren. Deze momenten vallen dus buiten deze week. 5

6 Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie arlijks terugkerende acties (2016) Gerealiseerd Toelichten Actualisatie van de RI&E voltooid Oefening calamiteitenplan Kan alleen bij slecht weer als iedereen binnen is. Evaluatie gesprekken met deelnemers In enkele gevallen meerdere keren per jaar, soms gezamelijk met andere hulpverleners. Deelnemers geven aan welke vaardigheden ze willen leren. Hiermee kunnen we de activiteiten en begeleiders op aanpassen. Tevredenheidonderzoek deelnemers Kregen deelnemers mee naar huis om thuis in te vullen, ongeveer 50% komt ingevuld terug. Kan beter op de kwekerij zelf worden ingevuld. De respons is positief en geeft dus weinig aanleiding tot verbeteringen. Het is moeilijk om verbeterpunten uit de deelnemers te halen. Functioneringsgesprekken voltooid en geven geen aanleiding tot actiepunten Actualisatie BHV niet gedaan iv.m. tweejarige geldigheid. Opgave voor BHV cursus in 2017 is gerealiseerd. Cursus staat op 1 en 8 september. Opstellen jaarverslag arverslag aangemaakt actualisatie medicijnpaspoort Gaat hele jaar door. controle brandblusser voltooid controle medicijndoos voltooid en aangevuld Plenair overleg 1 voltooid en heeft als actie opgeleverd dat de gereedschappen zijn schoongemaakt. De gesprekspunten die elk plenair overleg terugkomen zijn: wat ging er goed, wat moeten we niet meer doen en wat kunnen we verbeteren. Plemair overleg 2 voltooid en heeft planning van zomer barbeque opgeleverd 6

7 Plenair overleg 3 voltooid Plenair overleg 4 voltooid deelnemers + vrijwilligers bijeenkomst/excursie Kerstdiner was een tweede bijeekomst Acties vanuit audit clientendossiers verder uniform opbouwen Nieuwsbrief 25 bespreken met deelnemers en afspraken maken hoe dit zal gaan worden uitgevoerd. Neem resultaat mee in jaarverslag 2015 Is een doorgaand proces en ook afhankelijk van nieuwe ontwikkelingen. voltooid Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? De algemene feestelijkheden zijn voor deelnemers niet altijd haalbaar vanwege de drukte en de veelheid aan prikkels. Ik ga proberen of ik vrijwilligers kan inzetten om samen met een deelnemer een keer iets buiten te kwekerij te doen bij wijze van uitje. De trainingsmiddag voor vrijwillgers was een succes dus dat gaan we zeker herhalen. Persoonlijk vind ik dat de planning van acties altijd beter kan. De actielijst van dit systeem is daarbij zeker een hulp al is het nog niet echt een bruikbaar instrument. Doelstellingen voor het komende jaar Opzeggen raamovereenkomst gemeente Deventer en alleen nog verder met de PGB vergoedingen. Verdere samenwerking met zorginstelling voor dagbesteding ouderen met dementie. Ontwikkelen leermodules/ training voor deelnemers op het gebied van groenonderhoud. Verdere samenwerking zoeken met andere zorgboerderijen op het gebied van contact met gemeenten met betrekking op beschutte werkplekken. Weer een BHV cursus volgen en mogelijk cursussen via de vereniging zorgboeren Overijssel en Kleinschaligezorg Salland. De cursus is geplant op 1 en 8 september Het aantal deenemers wisselt ook gedurende het jaar. Op dit moment hebben we 8 deelnemers op de kwekerij. Met het huidige aantal van 7 zorgdagdelen is dit een prettig aantal. Nieuwe deelnemers vinden zelf onze kwekerij. De afgelopen jaren is het karakter van de doelgroep enigzins gewijzigd en ik denk dat over 5 jaar dit ook weer anders zal zijn. We bewegen mee met de ontwikkelingen en de zorgvraag van nieuwe deelnemers. 7

8 Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: Het Nieuwe Veld Datum: mei 2017 Boerderijnummer: 1031 ar: van tot Acties Planning Realisatie Onderwerp actiepunt Wie is verantwoordelijke Begin datum Eind datum Begin datum Eind datum arlijks terugkerende acties (2017) Actualisatie van de RI&E Hanne Oefening calamiteitenplan Hanne Evaluatie gesprekken met deelnemers Hanne Tevredenheidonderzoek deelnemers Hanne Functioneringsgesprekken Hanne Actualisatie BHV Hanne,Josje Opstellen jaarverslag Hanne Plenair overleg 1 Hanne Plenair overleg 2 Hanne Plenair overleg 3 Hanne Plenair overleg 4 Hanne controle brandblusser Hanne controle medicijndoos Hanne deelnemersuitje/excursie Hanne, Jeroen zomerbarbeque Hanne, net, Jeroen kerstdiner Hanne controle electrische apparaten Hanne opendag/herfstmarkt Hanne

9 cursusmiddag ergonomie Hanne NL Doet dag Hanne

10 Opmerkingen bijlage(n) Verder geen opmerkingen. 10