RAPPORTAGE CARBON FOOTPRINT ANALYSE 2016 SCOPE 1 & 2, SOGETI NEDERLAND B.V.

Transcriptie

1 RAPPORTAGE CARBON FOOTPRINT ANALYSE 2016 SCOPE 1 & 2, SOGETI NEDERLAND B.V. Auteur René Speelman Versie V2.1 Plaats Vianen

2 Versie informatie VERSIE INFORMATIE Versie Datum Bijzonderheden Auteur V Definitieve document Rene Speelman/Suzanne van der Veer V Bijgewerkt ter voorbereiding van Suzanne van der Veer halfjaarlijkse rapportage V Update 2016 René Speelman V Update na audit, errata groene stroom Vianen René Speelman Copyright Sogeti Nederland B.V. te Vianen Niets uit deze uitgave mag verveelvoudigd en/of openbaar worden gemaakt (voor willekeurig welke doeleinden) door middel van druk, fotokopie, microfilm, geluidsband, elektronisch of op welke andere wijze dan ook zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Sogeti Nederland B.V.. Sogeti Nederland B.V. II

3 Verzendlijst VERZENDLIJST Naam Piet Wybe Wagter Laurens den Breems Monique van Ruitenburg Jeroen Wennink Peter Selles Johan Flikweert Hans Reede Michel van den Brande Suzanne Stokman Bedrijf/Functie Sogeti, Directie Sogeti, Manager Mobiliteit Sogeti, Manager HRM Sogeti, Manager Procurement Sogeti, Manager Facilities Sogeti, Manager Strategic Deals Sogeti, Manager ITICS NE Sogeti, Corporate Communications DNV GL Business Assurance B.V., Lead auditor Corporate Communications t.b.v. website Sogeti Nederland B.V. V2.1 III

4 Verklarende afkortingenlijst VERKLARENDE AFKORTINGENLIJST CFA EEP GHG protocol Ministerie van EL&I MJA-3 MVO SKAO YP WINIT Carbon Footprint Analyse Energie Efficiency Plan Greenhouse Gas protocol Ministerie van Economische zaken, Landbouw en Innovatie de meerjaren afspraak Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen Stichting Klimaatvriendelijk Aanbesteden & Ondernemen Young Professional Women Inspiration Network in IT Sogeti Nederland B.V. V2.1 IV

5 INHOUDSOPGAVE Contents 1 VERKLARING MAATSCHAPPELIJK VERANTWOORD EN DUURZAAM ONDERNEMEN SOGETI NEDERLAND ORGANISATIE Rapporterende organisatie Verantwoordelijk persoon Organisatiegrenzen ISO verklaring Basisjaar en referentiejaar Referentiemateriaal Handboek versie CARBON FOOTPRINT ANALYSE Grondslag van de analyse MEETRESULTATEN EN TOELICHTING Gerapporteerde periode Scope 1 Emissies: directe emissies Inkoop gas Leaseauto s Overzicht scope 1 Emissies: directe emissies Verklaring van weggelaten CO2-bronnen of putten CO2-emissie van verbranding biomassa Scope 2 Emissies: indirecte emissies Elektriciteitsverbruik Personenvervoer vliegtuig Personenvervoer privéauto, NS Business Card en treinreizen internationaal Overzicht scope 2 Emissie: indirecte emissies Invloed van meetonnauwkeurigheden en onzekerheden Scope 3 Emissies: indirecte overige emissies Projecten waarop CO2-gerelateerd gunningvoordeel is verkregen NORMALISERING MEETRESULTATEN VERSCHILLEN TEN OPZICHTE VAN Scope Scope BEREKENINGSMODELLEN Sogeti Nederland B.V. V2.1 1

6 Sogeti Nederland B.V. V2.1 2

7 1 VERKLARING MAATSCHAPPELIJK VERANTWOORD EN DUURZAAM ONDERNEMEN SOGETI NEDERLAND Doel van Sogeti is het voeren van een winstgevende, groeiende en duurzame onderneming. Integraal onderdeel van ons beleid is onze maatschappelijke betrokkenheid en verantwoordelijkheid naar onze klanten, onze medewerkers en de samenleving. Gezien het belang van dit onderdeel heeft de directie van Sogeti sinds 2009 hiervoor fulltime een manager aangesteld: de heer R. Speelman. Hij maakt deel uit van het Sogeti Management Team. Om een duidelijke invulling te geven aan onze maatschappelijke verantwoordelijkheid hanteren wij de internationale standaard ISO26000: de handleiding voor Social Responsibility. De basis voor al onze zakelijke handelingen is integriteit. Iedereen die met Sogeti te maken heeft, zowel intern als extern, kan rekenen op een respectvolle, eerlijke en rechtvaardige behandeling. De wijze waarop wij werken en ons gedragen, is beschreven in onze Richtlijn Bedrijfsethiek. Wij respecteren mensenrechten en leven alle regelgeving op dit gebied na. Sinds 2009 berekent Sogeti haar ecologische voetafdruk. Meer dan negentig procent van onze CO 2 -voetafdruk in Scope 1 & 2 komt ten laste van mobiliteit. Het milieubeleid is gericht om deze voetafdruk jaarlijks te verkleinen met minimaal twee procent. Dit is vastgelegd in het convenant de meerjaren afspraak (MJA-3) met het ministerie van E, L & I. Het programma van maatregelen om de voetafdruk jaarlijks te verkleinen is vastgelegd in het Energie Efficiency Plan (EEP). Het monitoren en publiceren van onze verbeteringen gebeurt met de elektronische milieu jaarverslag applicatie van Ondernemend Nederland. Sogeti vindt het belangrijk dat haar maatschappelijke betrokkenheid wordt herkend in de mensen die bij haar werken. Sogeti stimuleert medewerkers om maatschappelijk actief te zijn en draagt in tijd en geld bij aan medewerker initiatieven. Bovendien worden diverse projecten aangeboden, waarin medewerkers kunnen participeren. Sogeti streeft in haar personeelssamenstelling naar diversiteit in geslacht, herkomst, cultuur en leeftijd. Speciale aandacht wordt besteed om meer vrouwen aan te trekken voor het IT vak en meer vrouwen op managementposities te krijgen. Sogeti participeert onder andere in Girlsday. Dit is een Europees initiatief om meisjes enthousiast te maken voor techniek, bèta en ICT. En WINIT genereert een netwerk van ambassadrices die gezamenlijk de aantrekkelijkheid van het IT-vak uitdragen. Bij de keuze van onze leveranciers letten wij op hun maatschappelijke verantwoordelijkheid en duurzaamheid. In onze inkoopvoorwaarden zijn criteria daarover opgenomen. Over onze activiteiten en vorderingen op het gebied van MVO en duurzaamheid rapporteren wij in ons jaarverslag, en intern in lichtkrantberichten en ons intranet. Sogeti Nederland B.V. V2.1 3

8 2 ORGANISATIE 2.1 Rapporterende organisatie Deze rapportage omvat de Carbon Footprint Analyse van Sogeti Nederland B.V. Het huidige Sogeti Nederland B.V. (met KvK-nummer ) is opgericht in 2002 en is onderdeel van de internationale Capgemini SA organisatie. Alle aandelen van Sogeti Nederland B.V. zijn eigendom van Sogeti S.A.S., de holding van de wereldwijd gevestigde Sogeti bedrijven binnen Capgemini. Sogeti Nederland B.V. heeft in Nederland 8 vestigingen (2016), van waaruit haar medewerkers met hun ICT vakmanschap een bijdrage leveren aan het resultaat van haar opdrachtgevers. Het hoofdkantoor is gevestigd in Vianen. Bij Sogeti Nederland werkten in 2016 gemiddeld 2411 medewerkers naar een omzet van Euro 239,1 miljoen. 2.2 Verantwoordelijk persoon De statutair verantwoordelijk persoon voor de rapporterende organisatie is CEO Piet Wybe Wagter. 2.3 Organisatiegrenzen De organisatiegrenzen van Sogeti Nederland B.V. zijn in het kader van CO 2 -bewust Certificaat bepaald volgens het principe van de operationele invloedsfeer van het te certificeren bedrijf. Binnen het Greenhouse Gas Protocol (GHG Protocol) wordt dit omschreven als operational boundary. In de praktijk betekent dit dat waar activiteiten onder regie van Sogeti Nederland B.V. vallen, de verantwoording voor de CO 2 -productie wordt genomen. Sogeti Nederland B.V. is onderdeel van Sogeti Group, maar bezit zelf geen onderliggende entiteiten of groepsmaatschappijen en is derhalve geen holding. Op basis van de laterale inkoopanalyse van de CO 2 -presatatieladder is vastgesteld dat er geen extra bedrijven binnen de organizational boundary van Sogeti Nederland B.V. vallen. 2.4 ISO verklaring Hierbij verklaart Sogeti Nederland B.V. dat deze rapportage voor het CO 2 -bewust certificaat is opgesteld in overeenstemming met de richtlijnen in NEN-ISO Basisjaar en referentiejaar Deze Carbon Footprint Analyse rapportage is de zesde meting in het kader van de ISO norm en de CO 2 -prestatieladder. Het kalenderjaar 2011 is daarmee het referentiejaar voor toekomstige metingen. Het meetjaar is voor deze CFA rapportage Sogeti Nederland B.V. V2.1 4

9 2.6 Referentiemateriaal Alle informatie en documentatie gebruikt als referentiemateriaal is vastgelegd in het (digitale) dossier CO2-prestatieladder en is desgewenst in te zien op een Sogeti locatie in aanwezigheid van de Manager Duurzaam Ondernemen. 2.7 Handboek versie Deze rapportage is gebaseerd op Handboek CO 2 -prestatieladder versie 3.0, gedateerd 10 juni Sogeti Nederland B.V. V2.1 5

10 3 CARBON FOOTPRINT ANALYSE 3.1 Grondslag van de analyse Op basis van de vastgestelde operationele grenzen zijn de CO 2 -emissies en -absorptie door de activiteiten van de organisatie geïdentificeerd. Bij de identificatie van emissies wordt, conform het Greenhouse Gas (GHG) Protocol, onderscheid gemaakt tussen drie bronnen van emissie (bekend als scopes) in twee categorieën: directe emissies en indirecte emissies. In afwijking van de definitie van GHG-protocol, rekent SKAO business air travel en personal cars for business travel tot scope 2. Emissie Scope 1: directe emissies Gasverbruik voor verwarming Koel- en koudemiddelen Andere brandstoffen Auto's in eigendom Leaseauto s Scope 2: indirecte emissies Elektriciteit Vliegreizen Zakelijk gebruik privéauto Treinreizen Scope 3: overige indirecte emissies Gebaseerd op 8 locaties Geen Geen Geen Getankte liters leasemaatschappij 8 locaties Aantal km s tussen vertrek- en bestemmingsluchthaven (eindpunt) Aantal gedeclareerde km s Aantal km s tussen vertrek- en bestemmingsstation (eindpunt) Document: Analyse Scope 3 Emissies Sogeti Nederland B.V. V2.1 6

11 4 MEETRESULTATEN EN TOELICHTING 4.1 Gerapporteerde periode De gerapporteerde periode is gelijk aan het boekjaar. Het boekjaar voor Sogeti Nederland B.V. loopt van 1 januari tot en met 31 december. De gerapporteerde periode is het kalenderjaar Rapportage en conversie vindt plaats volgens SKAO Handboek versie 3.0. Door foutieve data van een van de leasemaatschappijen hebben we de cijfers van scope 1 over 2015 naar boven moeten bijstellen. In de vergelijkingen van 2016 met 2015 zijn de nieuwe, bijgestelde cijfers gebruikt. 4.2 Scope 1 Emissies: directe emissies Inkoop gas Locatie Verbruik Conversie M 2 kantoor CO 2 gram Bijzonderheden in Nm 3 Vianen Werkelijk verbruik Amsterdam ZO Amersfoort Rotterdam Groningen Eindhoven Utrecht Den Haag Totaal ,416 Ton CO 2 In de CO 2 -kolom wordt gebruikt gemaakt van de berekeningen uit het spreadsheet. Dit verklaart mogelijke afrondingsverschillen. Het verbruik van aardgas veroorzaakte 107 ton CO 2 aan directe uitstoot. Dit is volledig toe te schrijven aan verwarming van de bedrijfspanden van Sogeti Nederland B.V. Deze gegevens zijn gebaseerd op de jaarafrekeningen van de energieleveranciers. Voor de satellietkantoren Amersfoort, Groningen, Eindhoven, Maastricht, Utrecht, Den Haag en Rotterdam is het exacte verbruik moeilijk te bereken omdat deze kantoren gedeeld worden en/of gas/water/licht voor een standaard bedrag zijn meegenomen in het contract. Daarom is er voor gekozen om het verbruik van Vianen op te tellen en te delen door het totaal aan m 2 van dit kantoor. Hier komt dan een gemiddeld verbruik/m 2 kantoor/maand uit. Deze is vervolgens per satellietkantoor vermenigvuldigd met het aantal m 2 en het aantal verbruiksmaanden. Sogeti Nederland B.V. V2.1 7

12 4.2.2 Leaseauto s Leaseauto s Brandstofsoort # liters Conversie CO 2 gram Benzine Diesel Lpg Aardgas Laadpaal KwH Totaal Conversie zakelijke vervoer Subtotaal Het gebruik van leaseauto s ten behoeve van Sogeti Nederland zorgt ton CO 2. Sogeti bezit geen eigen wagenpark, haar wagenpark werd in 2016 beheerd door drie verschillende leasemaatschappijen. Deze gegevens zijn gebaseerd op de brandstofverbruik cijfers van de leasemaatschappijen. Sogeti Nederland B.V. rekent met factor 0,675 vanwege privégebruik van de leaseauto s. Deze factor is berekend door HRM en is tot stand gekomen omdat een privéauto gemiddeld km per jaar wordt gebruikt. Leaserijders gebruiken de auto gemiddeld km per jaar meer voor vakantie in het buitenland. Dit komt neer op km (privégebruik) van de km (leasecontract), wat de conversiefactor geeft van 0, Overzicht scope 1 Emissies: directe emissies Emissies CO 2 gram CO 2 ton Gasverbruik voor verwarming ton CO 2 Koel- en koudemiddelen n.v.t. n.v.t. Andere brandstoffen n.v.t. n.v.t. Auto's in eigendom n.v.t. n.v.t. Leaseauto s ton CO 2. Totaal ,59 ton CO 2 In 2016 heeft Sogeti Nederland B.V. geen koel- en koudemiddelen en geen andere brandstoffen ge-/verbruikt. Ook heeft Sogeti Nederland B.V. geen auto s in eigendom gehad. Sogeti Nederland B.V. V2.1 8

13 SCOPE 1: DIRECTE EMISSIES, BEDRAAGT 9034 ton CO 2 Scope 1 - Directe emissie - CO Gas (kantoren) Leaseauto's Verklaring van weggelaten CO2-bronnen of putten Alle geïdentificeerde bronnen en putten van CO 2 zijn verantwoord in de rapportage. Binding van CO 2 vindt niet plaats, waardoor geen sprake is van putten CO2-emissie van verbranding biomassa Verbranding van biomassa heeft binnen Sogeti Nederland B.V. niet plaatsgevonden. Sogeti Nederland B.V. V2.1 9

14 4.3 Scope 2 Emissies: indirecte emissies Elektriciteitsverbruik Locatie Vianen Amsterdam ZO Amersfoort Rotterdam Groningen Eindhoven Utrecht Den Haag Verbruik in KWh Conversie M 2 kantoor CO 2 gram Bijzonderheden Werkelijk verbruik Europese Wind verbruik Groene Stroom met GVO Totaal ,73 ton CO 2 Het elektriciteitsverbruik van de bedrijfspanden van Sogeti Nederland B.V. in 2016 zorgt voor 531 ton CO 2. Een kleine daling door de aankoop van Hollandse Windenergie voor kantoor Amersfoort. Net als in paragraaf is het verbruik van de satellietkantoren berekend op basis van de verbruiksmaanden Personenvervoer vliegtuig Km klasse # km s Conversie CO 2 gram CO 2 ton <700 km , , km , ,6 > km , ,7 Totaal ,17 ton CO 2 Het personenvervoer per vliegtuig in 2016 zorgt voor 448,2 ton CO 2 aan indirecte uitstoot. De gegevens zijn gebaseerd op een overzicht van het reisbureau. Hierbij is gerekend met de individuele vluchten en de afstand tussen de luchthaven van vertrek en de luchthaven van de eindbestemming. In het overzicht van het reisbureau worden ook vliegkilometers vermeld die door medewerkers van de Sogeti Group zijn gemaakt. Deze zijn uitgesloten in de bovengenoemde cijfers. Sogeti Nederland B.V. V2.1 10

15 4.3.3 Personenvervoer privéauto, NS Business Card en treinreizen internationaal. Type # km s Conversie Correctie CO 2 gram CO 2 ton Zakelijke kilometers (FLEX) % ,73 Reiskosten YP , % ,04 Reiskosten niet FLEX , % ,37 NS Business Card - Trein % ,78 NS Business Card Metro/Tram/Bus , % ,72 OV reizen Trein , % ,57 OV reizen Metro/Tram , % ,64 Treinreizen internationaal , % ,37 Totaal ,22 Ook binnen scope 2 bestaat het overgrote deel van de emissie, te weten ton CO 2, uit brandstofgebruik. De conversiefactor is gebaseerd op de factor voor onbekend brandstoftype. De gegevens zijn gebaseerd op een tweetal declaraties; zakelijke km s, welke bestaan uit zakelijk gebruik privéauto; en reiskosten YP, welke bestaan uit reiskosten gemaakt door Young Professionals. In de tweede declaratievorm (reiskosten YP) is er geen onderscheid te maken tussen treinkilometers en autokilometers. Bovendien wordt onder deze noemer ook de kosten voor de NS Business Card gedeclareerd (deze worden doorbelast indien men de leaseauto nog niet heeft ontvangen). Kilometers die met de NS Business Card gemaakt zijn, zouden dubbel tellen omdat het totaal aantal kilometers ook al in de NS Business Card rapportage is meegenomen. Omdat beide rapportages niet op individueel niveau in te zien zijn, moeten we hiervoor corrigeren. Om uit deze post de treinkilometers en de kosten voor de NS Business Card te halen, zijn de gegevens geanalyseerd. Hieruit lijkt het aannemelijk dat zo n 20% van de declaraties bestaat uit treinkosten 1. We gaan daarom uit van een 20% vermindering en komen op een correctiepercentage van 80%. Sinds 2015 zijn de NS Business Card gegevens volledig toegevoegd aan scope 2. 1 Zie voor de analyse: Totalen Declaraties 2016.xlsx Sogeti Nederland B.V. V2.1 11

16 4.3.4 Overzicht scope 2 Emissie: indirecte emissies Emissies CO 2 gram CO 2 ton Elektriciteit ,73 ton CO 2 Vliegreizen ,17 ton CO 2 Personenvervoer privéauto, NS Business Card en treinreizen internationaal ,22 ton CO 2 Totaal ,11 ton CO 2 SCOPE 2: INDIRECTE EMISSIES, BEDRAAGT 2.692,11 TON CO Invloed van meetonnauwkeurigheden en onzekerheden Uit het voorgaande blijkt dat het overgrote deel van de CO 2 -uitstoot in Scope 1 & 2 wordt veroorzaakt door gebruik van het lease wagenpark zakelijk gebruik. De gegevens van het brandstofgebruik van het leasewagenpark zijn aangeleverd door de leasemaatschappijen. De gegevens zijn verkregen op basis van een brandstofpas die aan het betreffende voertuig is gekoppeld. Voor een aantal satellietkantoren valt het gas- en elektriciteitsverbruik onder de servicekosten, hierdoor is niet mogelijk om het verbruik exact te berekenen. In paragraaf Inkoop gas is dit al verklaard. 4.5 Scope 3 Emissies: indirecte overige emissies Een analyse van deze emissies wordt apart gedocumenteerd. Sogeti Nederland B.V. V2.1 12

17 4.6 Projecten waarop CO2-gerelateerd gunningvoordeel is verkregen Voor ProRail voert Sogeti een deel van het applicatiebeheer (VOS) uit. In wisselende samenstelling wordt door een groep van 15 tot 20 collega s het applicatiebeheer uitgevoerd op wisselende locaties. Sogeti Nederland B.V. V2.1 13

18 5 NORMALISERING MEETRESULTATEN Aangezien mobiliteit de grootste emissie geeft, heeft de omvang van CO 2 -emissie een duidelijke correlatie met het aantal medewerkers in dienst van Sogeti Nederland B.V. Ten behoeve van vergelijking van de emissie in het referentiejaar en die van toekomstige rapportagejaren, zijn daarom maatstaven bepaald op basis waarvan de meetresultaten kunnen worden genormaliseerd. Voor Sogeti Nederland B.V. is de omvang van de bedrijfsactiviteiten te meten aan de hand van het aantal medewerkers in dienst bij Sogeti Nederland B.V. Op basis van het aantal medewerkers zijn de gerapporteerde meetresultaten genormaliseerd. In het rapportagejaar 2016 waren er gemiddeld 2411 medewerkers in dienst. Normalisatie meetresultaten CO 2 ton CO 2 ton/medewerker Scope 1, directe emissie 9034,59 3,75 Scope 2, indirecte emissie 2692,11 1,12 Totaal 4,78 Sogeti Nederland B.V. V2.1 14

19 Millions Rapportage Carbon Footprint Analyse 2016 Sogeti Nederland B.V. 6 VERSCHILLEN TEN OPZICHTE VAN 2015[VSvd1] 6.1 Scope 1 De totale emissie van CO 2 in scope 1 is ten opzichte van 2015 gestegen van 8759 ton CO 2 naar 9035 ton CO 2. Een stijging van 276 ton, oftewel 3,15%. Uitstoot van 2015 is gebaseerd op de emissiewaarden van handboek versie 3.0 en daarmee zijn de cijfers vergelijkbaar. De uitstoot van leaseauto s is van ton CO 2 gestegen met 3,6% naar ton CO 2 en de footprint van het gasverbruik is gedaald met 47 ton CO 2. Wanneer we de footprint per medewerker berekenen, 2425 medewerkers in 2015 en 2411 medewerkers in 2016, zien we dat de uitstoot van leaseauto s per medewerker meer is geworden. Namelijk van 3,55 ton CO 2 naar ton 3,70 ton CO 2. De emissie van het gasverbruik is per medewerker gedaald van 0,06 ton CO 2 in 2015 naar 0,04. Scope 1 Directe emissies in CO 2 ton Leaseauto Gas 6.2 Scope 2 De totale emissie van CO 2 in scope 2 is, ten opzichte van 2015, afgenomen van ton CO 2 naar ton CO 2. Een afname van 12 ton C0 2, oftewel 0,5 %. Sogeti Nederland B.V. V2.1 15

20 Millions Rapportage Carbon Footprint Analyse 2016 Sogeti Nederland B.V. Scope 2 Indirecte emissies in CO 2 ton Electriciteit Vliegreizen Declaraties Sogeti Nederland B.V. V2.1 16

21 7 BEREKENINGSMODELLEN De kwantificering van brandstoffen naar CO 2 -emissiewaarden is telkens gedaan door geregistreerde volume-eenheden van de gebruikte brandstoffen te benutten. De omrekening van volume naar emissiewaarden is eenduidig en met behulp van de vermelde conversiefactor tabel in het CO 2 -prestatieladder handboek (3.0) en geeft de meest betrouwbare vergelijking. In die situaties waar geen volume-eenheden van vervoer beschikbaar waren, is gebruikgemaakt van de meest betrouwbare informatie die beschikbaar was. In het geval van voertuigkilometers is zoveel mogelijk gebruik gemaakt van daadwerkelijk aantal verbruikte liters, bij de vliegkilometers is gebruik gemaakt van de gegevens die door het reisbureau beschikbaar zijn gesteld op basis van de individuele vluchten. Elektriciteit- en gasgebruik is bepaald aan de hand van de facturen van het energiebedrijf. Sogeti Nederland B.V. V2.1 17