RAPPORTAGE CARBON FOOTPRINT ANALYSE 2011 SOGETI NEDERLAND B.V.

Transcriptie

1 RAPPORTAGE CARBON FOOTPRINT ANALYSE 2011 SOGETI NEDERLAND B.V. Auteur Erica Hendriks Versie V2.0 Plaats Vianen Kenmerk

2 Versie informatie VERSIE INFORMATIE Versie Datum Bijzonderheden Auteur C1.0 4 juli 2012 Conceptversie ter goedkeuring Erica Hendriks V1.0 6 juli 2012 Definitieve versie René Speelman C1.1 Aanpassingen nav verificatie door Erica Hendriks Rob van Beek, verificateur van DNV KEMA. Conceptversie ter goedkeuring. V2.0 controle en acceptatie aanpassingen René Speelman Copyright Sogeti Nederland B.V. te Vianen Niets uit deze uitgave mag verveelvoudigd en/of openbaar worden gemaakt (voor willekeurig welke doeleinden) door middel van druk, fotokopie, microfilm, geluidsband, elektronisch of op welke andere wijze dan ook zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Sogeti Nederland B.V.. Sogeti Nederland B.V. V2.0 II

3 Verzendlijst VERZENDLIJST Naam Piet Wybe Wagter Laurens den Breems Monique van Ruitenburg Paul Hubert Jolanda Verstappen Lisethe van der Doelen Jack van der Linde Els Reinders Leo Vissers Rob van Beek Bedrijf/Functie Sogeti, Directie Sogeti, Manager Mobiliteit Sogeti, Manager HRM Sogeti, Manager Procurement Sogeti, Manager Facilities Sogeti, Manager Delivery-Verwerving Sogeti, Manager ICT-Services Sogeti, Corporate Communications DNV KEMA, Lead auditor DNV KEMA, verificateur Corporate communications t.b.v. website Sogeti Nederland B.V. V2.0 III

4 Inhoudsopgave INHOUDSOPGAVE VERSIE INFORMATIE... II VERZENDLIJST... III INHOUDSOPGAVE... IV 1 VERKLARING MAATSCHAPPELIJK VERANTWOORD EN DUURZAAM ONDERNEMEN SOGETI NEDERLAND ORGANISATIE Rapporterende organisatie Verantwoordelijk persoon Organisatie grenzen ISO verklaring Basisjaar en referentiejaar Referentiemateriaal Handboek versie CARBON FOOTPRINT ANALYSE Grondslag van de analyse MEETRESULTATEN EN TOELICHTING Gerapporteerde periode Scope 1 emissies, directe emissies Inkoop gas Personenvervoer conventionele personenauto Overzicht scope 1 emissie, directe emissie Verklaring van weggelaten CO2 bronnen of putten CO2 emissie van verbranding biomassa Scope 2 emissies, indirecte emissies Elektriciteitsverbruik Personenvervoer vliegtuig Personenvervoer privé auto zakelijk gebruik Overzicht scope 2 emissie, indirecte emissie Invloed van meetonnauwkeurigheden en onzekerheden Scope 3 emissies, indirecte overige emissies CO2 compensatie Projecten waarop CO2 gerelateerd gunningvoordeel is verkregen NORMALISERING MEETRESULTATEN BEREKENINGSMODELLEN Sogeti Nederland B.V. V2.0 IV

5 verklaring maatschappelijk verantwoord en duurzaam ondernemen Sogeti Nederland 1 VERKLARING MAATSCHAPPELIJK VERANTWOORD EN DUURZAAM ONDERNEMEN SOGETI NEDERLAND Doel van Sogeti is het voeren van een winstgevende, groeiende en duurzame onderneming. Integraal onderdeel van ons beleid is onze maatschappelijke betrokkenheid en verantwoordelijkheid naar onze klanten, onze medewerkers en de samenleving. Gezien het belang van dit onderdeel heeft de directie van Sogeti sinds 2009 hiervoor fulltime een manager aangesteld: de heer R. Speelman. Hij maakt deel uit van het Sogeti Management Team. Om een duidelijke invulling te geven aan onze maatschappelijke verantwoordelijkheid hanteren wij de internationale standaard ISO26000: de handleiding voor Social Responsibility. De basis voor al onze zakelijke handelingen is integriteit. Iedereen die met Sogeti te maken heeft, zowel intern als extern, kan rekenen op een respectvolle, eerlijke en rechtvaardige behandeling. De wijze hoe we werken en ons gedragen is beschreven in onze Richtlijn Bedrijfsethiek. Wij respecteren mensenrechten en leven alle regelgeving op dit gebied na. Sinds 2009 berekent Sogeti haar ecologische voetafdruk. Negentig procent van onze CO2 voetafdruk komt ten laste van mobiliteit. Het milieubeleid is gericht om deze voetafdruk jaarlijks te verkleinen met minimaal twee procent. Dit is vastgelegd in het convenant de meerjaren afspraak (MJA-3) met het ministerie van E, L & I. Het programma van maatregelen om de voetafdruk jaarlijks te verkleinen is vastgelegd in het Energie Efficiency Plan (EEP). Het monitoren en publiceren van onze verbeteringen gebeurt met de elektronische milieu jaarverslag applicatie van Agentschap NL, onderdeel van het ministerie voor Infrastructuur en Milieu. Voor het deel van de CO2 uitstoot dat niet gereduceerd kan worden compenseert Sogeti deze met Gold Ver credits. Deze staan garant voor investering in duurzame ontwikkeling van energie en economische groei van de regio waar de projecten plaatsvinden. De reductiemaatregelen in combinatie met de compensatie zorgt ervoor dat Sogeti sinds 1 januari 2011 CO2 neutraal opereert. Sinds 1 januari 2012 heeft Sogeti het certificaat CO2 Neutrale Onderneming, uitgereikt door de Climate Neutral Group. Sogeti vindt het belangrijk dat haar maatschappelijke betrokkenheid wordt herkend in de mensen die bij haar werken. Sogeti stimuleert medewerkers om maatschappelijk actief te zijn en draagt in tijd en geld bij aan medewerker initiatieven. Bovendien worden diverse projecten aangeboden waarin medewerkers kunnen participeren, zoals Oriëntatie Lunchworkshop om vrijwilliger te worden in de informele zorg en de Super Opkikkerdag. Sogeti heeft een sinds vier jaar een vaste sponsorovereenkomst met Make A Wish Foundation (voorheen Doe Een Wens). Deze overeenkomst bestaat deels uit het professionaliseren van de IT van Make A Wish en een jaarlijkse donatie. Sogeti streeft in haar personeelssamenstelling naar diversiteit in geslacht, herkomst, cultuur en leeftijd. Speciale aandacht wordt besteed om meer vrouwen aan te trekken voor het IT vak en meer vrouwen op managementposities te krijgen. Sogeti participeert onder andere in Girlsday. Dit is een Europees initiatief om meisjes enthousiast te maken voor techniek, bèta en ict. Bij de keuze van onze leveranciers letten wij op hun maatschappelijke verantwoordelijkheid en duurzaamheid. In onze inkoopvoorwaarden zijn criteria daarover opgenomen. Sogeti Nederland B.V. V2.0 1

6 verklaring maatschappelijk verantwoord en duurzaam ondernemen Sogeti Nederland Over onze activiteiten en vorderingen op het gebied van MVO en duurzaamheid rapporteren wij onder andere in ons jaarverslag. Sogeti Nederland B.V. V2.0 2

7 organisatie 2 ORGANISATIE 2.1 Rapporterende organisatie Deze rapportage omvat de Carbon Footprint Analyse van Sogeti Nederland B.V. Het huidige Sogeti Nederland B.V. (met KvK-nummer ) is opgericht in 2002 en is onderdeel van de internationale Cap Gemini SA organisatie. Alle aandelen van Sogeti Nederland BV zijn eigendom van Sogeti S.A.S., de holding van de wereldwijd gevestigde Sogeti bedrijven binnen Capgemini. Sogeti Nederland B.V. heeft in Nederland 8 vestigingen (2011), van waaruit haar medewerkers met hun ICT vakmanschap een bijdrage leveren aan het resultaat van haar opdrachtgevers. Het hoofdkantoor is gevestigd in Vianen. Bij Sogeti Nederland werken in 2011 ruim medewerkers aan een omzet van Euro 283 miljoen. 2.2 Verantwoordelijk persoon De statutair verantwoordelijk persoon voor de rapporterende organisatie is CEO, Piet Wybe Wagter. 2.3 Organisatie grenzen De organisatiegrenzen van Sogeti Nederland B.V. zijn in het kader van CO2 - Bewust zijn bepaald volgens het principe van de operationele invloedsfeer van het te certificeren bedrijf. Binnen het GHG protocol wordt dit omschreven als operational boundary. In de praktijk betekent dit dat waar activiteiten onder regie van Sogeti Nederland B.V. vallen, de verantwoording voor de CO2-productie wordt genomen: de sturing ligt duidelijk bij de eigen organisatie. Sogeti Nederland B.V. is onderdeel van Sogeti Group, maar bezit zelf geen onderliggende entiteiten of groepsmaatschappijen en is derhalve geen holding. Op basis van de laterale inkoopanalyse van de CO2-presatatieladder is vastgesteld dat er geen bedrijven binnen de organizational boundary van Sogeti Nederland B.V. vallen. 2.4 ISO verklaring Hierbij verklaart Sogeti Nederland B.V. dat deze rapportage voor het certificaat CO2bewust zijn is opgesteld in overeenstemming met de richtlijnen in NEN-ISO 14064, versie Basisjaar en referentiejaar Sogeti Nederland B.V. liet haar CO2 footprint sinds 2009 bereken door Climate Neutral Group. Sogeti Nederland B.V. V2.0 3

8 organisatie Deze CFA rapportage is de eerste meting in het kader van de ISO norm en de CO2 prestatieladder. Het kalenderjaar 2011 is daarmee het basisjaar voor toekomstige metingen. Het referentiejaar is voor deze CFA rapportage Referentiemateriaal Alle informatie en documentatie gebruikt als referentiemateriaal, is vastgelegd in het (digitale) dossier CO2 prestatieladder en is desgewenst in te zien op een Sogeti locatie in aanwezigheid van de Manager Duurzaam Ondernemen. 2.7 Handboek versie Deze rapportage is gebaseerd op Handboek CO2 prestatieladder versie 2.0, gedateerd 23 juni Sogeti Nederland B.V. V2.0 4

9 Carbon Footprint analyse 3 CARBON FOOTPRINT ANALYSE 3.1 Grondslag van de analyse Op basis van de vastgestelde operationele grenzen zijn de CO2-emissies en -absorptie door de activiteiten van de organisatie geïdentificeerd. Bij de identificatie van emissies wordt, conform het Greenhouse Gas (GHG) Protocol, onderscheid gemaakt tussen drie bronnen van emissie (bekend als scopes) in twee categorieën: directe emissies en indirecte emissies. In afwijking van de definitie van GHG-protocol, rekent SKAO business air travel en personal cars for business travel tot scope 2. Emissie Scope 1, Directe emissies Gas verbruik voor verwarming Koel- en koudemiddelen Andere brandstoffen Auto's in eigendom Lease auto s Scope 2, Indirecte emissies elektriciteit Vliegreizen Privé auto s zakelijk gebruik Scope 3, overige indirecte emissies Zakelijke reizen via openbaar vervoer Woon-werkverkeer Afval Papier Elektriciteit gebruikt op klantlocaties Leverancier emissies Gebaseerd op 6 locaties Geen Geen Geen Getankte liters leasemaatschappij 8 locaties Aantal km per enkele reis Aantal gedeclareerde km s Niet meegenomen Geen Niet meegenomen Niet meegenomen Geen Niet meegenomen Sogeti Nederland B.V. V2.0 5

10 Meetresultaten en toelichting 4 MEETRESULTATEN EN TOELICHTING 4.1 Gerapporteerde periode De gerapporteerde periode is gelijk aan het boekjaar. Het boekjaar voor Sogeti Nederland B.V. loop van 1 januari tot en met 31 december. De gerapporteerde periode is het kalenderjaar Scope 1 emissies, directe emissies Inkoop gas Locatie Verbruik in nm3 Amersfoort Conversie factor Gr. CO2 Bijzonderheden Periode 02/02/11 31/12/11 Diemen Periode 01/05/10 30/04/11 Groningen Schatting obv 2010 Den Bosch Schatting obv 2010 Rotterdam Vianen La Ch Periode 01/07/10 01/07/2011 Periode 01/07/10 01/07/2011 Totaal Het verbruik van aardgas veroorzaakte 345,96 ton CO2 (3,06%) van de directe uitstoot. Dit is volledig toe te schrijven aan verwarming van de bedrijfspanden van Sogeti Nederland B.V., met uitzondering van Datacenter A dam en Vianen Le Cedre. Voor deze locaties werd geen gasverbruik vermeld op de specificatie van de servicekosten. Deze gegevens zijn gebaseerd op de jaarafrekeningen van de energieleveranciers. Er is gekozen voor een rapportageperiode zoals op de jaarafrekening is vermeld. Dit is niet van 1 januari tot en met 31 december. (de periode is vermeld in de kolom bijzonderheden). Aangezien het hier wel verbruik van een jaar betreft, hebben we er voor gekozen om de meterstand op de jaarafrekening aan te houden als zijnde het verbruik van het jaar van afrekening. Voor de gehuurde kantoren Groningen en Den Bosch zijn tussenmeterstanden opgenomen, echter wordt de specificatie van de servicekosten pas in november van het opvolgende jaar verstrekt. Het vermelde verbruik zijn schattingen op basis van Sogeti Nederland B.V. V2.0 6

11 Meetresultaten en toelichting Personenvervoer conventionele personenauto Lease auto s (ad. B) Brandstofsoort Getankte liters Conversiefactor Gr. CO2 Benzine , Diesel Lpg , ,8 Totaal Het overgrote deel van deze emissie, te weten ,23 ton CO2 (96,94%), is toe te wijzen aan het brandstofgebruik. Sogeti bezit geen eigen wagenpark, haar wagenpark wordt beheerd door 6 verschillende leasemaatschappijen. Deze gegevens zijn gebaseerd op opgaven van de leasemaatschappijen. Sogeti Nederland B.V. rekent met factor 0,675 vanwege privégebruik van de lease auto s. Deze factor is berekend door HRM en is tot stand gekomen door uit te gaan van een gemiddeld gebruik van een privé auto van km per jaar. Leaserijders gebruiken de auto gemiddeld km per jaar meer voor vakantie in het buitenland km (privé gebruik) van km (leasecontract) geeft de factor 0,675. Het wagenpark van Sogeti Nederland B.V. bestond eind 2011 uit 2246 voertuigen. Deze kunnen worden onderverdeeld per categorie milieulabel. Milieulabel Aantal A 1316 B 533 C 256 D 112 E 22 F 3 G 1 Een groot aantal voertuigen met milieulabel A vallen in de categorie hybride auto, maar aangezien nog niet inzichtelijk is hoeveel liters deze categorie getankt heeft en welk kilometrage hier bij hoort, zijn ze hier niet gespecificeerd. Inzicht in deze gegevens wordt in de toekomst gegeven door de leasemaatschappijen. Sogeti Nederland B.V. V2.0 7

12 Meetresultaten en toelichting Overzicht scope 1 emissie, directe emissie DE DIRECTE EMISSIE VAN CO2 IS GEMETEN EN BEREKEND ALS ,19 TON CO Verklaring van weggelaten CO2 bronnen of putten Alle geïdentificeerde bronnen en putten van CO2 zijn verantwoord in de rapportage. Binding van CO2 vindt niet plaats, waardoor geen sprake is van putten CO2 emissie van verbranding biomassa De verbranding van biomassa heeft binnen Sogeti Nederland B.V. niet plaatsgevonden. Sogeti Nederland B.V. V2.0 8

13 Meetresultaten en toelichting 4.3 Scope 2 emissies, indirecte emissies Elektriciteitsverbruik Locatie Verbruik Conversie factor Gr. CO2 Bijzonderheden in kwh Tot 1/7 Vanaf 1/7 Totaal Amersfoort Factuur Datacenter A dam Factuur Diemen Factuur Groningen Obv tussenmeter stand 2010 Den Bosch Schatting obv Rotterdam Factuur Vianen La Ch Factuur Vianen Le Cedre Schatting obv m 2 Totaal De inkoop van elektriciteit veroorzaakte 879,85 ton CO2 (27,78%) van de indirecte uitstoot. Dit is volledig toe te schrijven aan verbruik in de bedrijfspanden van Sogeti Nederland B.V. en het datacenter Amsterdam. Deze gegevens zijn gebaseerd op de jaarafrekeningen van de energieleveranciers. Hier betreft het verbruik het volledige rapportagejaar, dus van 1 januari t/m 31 december Voor de gehuurde kantoren Groningen en Den Bosch zijn tussenmeterstanden opgenomen, echter wordt de specificatie van de servicekosten pas in november van het opvolgende jaar verstrekt. Het vermelde verbruik zijn schattingen op basis van De huur van de ruimte in Vianen Le Cedre is per 1 februari 2011 beëindigd. De afrekening hiervan is nog niet ontvangen. De schatting is gebaseerd op het aantal m2 ten opzichte van het pand in Vianen La Chamille, rekening houdend met 1 maand gebruik. Het energiecontract van Sogeti Nederland B.V. valt onder de energiemantel tussen Eneco en Cap Gemini. De gehanteerde conversiefactoren zijn hierbij overgenomen uit de rapportage CFA van Cap Gemini over Sogeti Nederland B.V. V2.0 9

14 Meetresultaten en toelichting Personenvervoer vliegtuig Km klasse Aantal km s Conversiefactor Gr. CO2 <700 km km > km totaal Het personenvervoer per vliegtuig veroorzaakte 237,90 ton CO2 (7,51%) van de indirecte uitstoot. De gegevens zijn gebaseerd op een overzicht van het reisbureau BCD. Hierbij is gerekend met de individuele vluchten. In het overzicht van BCD worden ook vliegkilometers vermeld die door medewerkers van de Sogeti Group zijn gemaakt. Deze zijn uitgesloten in de bovengenoemde cijfers Personenvervoer privé auto zakelijk gebruik Brandstofsoort Gedeclareerde km s Conversiefactor Gr. CO2 niet bekend (ad.e) Totaal Ook binnen scope 2 bestaat het overgrote deel van de emissie, te weten 2.048,92 ton CO2 (64,70%), uit brandstofgebruik. De gegevens zijn gebaseerd op het aantal gedeclareerde kilometers Overzicht scope 2 emissie, indirecte emissie DE INDIRECTE EMISSIE VAN CO2 IS GEMETEN EN BEREKEND ALS 3.166,66 TON CO2 Sogeti Nederland B.V. V2.0 10

15 Meetresultaten en toelichting 4.4 Invloed van meetonnauwkeurigheden en onzekerheden Uit het voorgaande blijkt dat het overgrote deel van de CO2-uitstoot (89,89% van de totale uitstoot) wordt veroorzaakt door gebruik van het lease wagenpark (10.965,23 ton CO2) en zakelijk gebruik van de privé auto (2.048,92 ton). Het is dan ook van belang om deze uitstoot nauwkeurig vast te leggen. De meetgegevens van het brandstofgebruik van het lease wagenpark zijn aangeleverd door de leasemaatschappijen. De gegevens zijn op basis van een brandstofpas, die aan het betreffende voertuig is gekoppeld, verkregen. Op termijn wordt door de leasemaatschappijen inzicht gegeven in het aantal gereden kilometers door hybride auto s. Dit zal van invloed zijn op de te rapporteren emissie. Sogeti Nederland B.V. vermenigvuldigd het aantal getankte kilometers met de lease auto s met factor 0,675 vanwege privégebruik van de lease auto s. Deze factor is berekend door HRM en is tot stand gekomen door uit te gaan van een gemiddeld gebruik van een privé auto van km per jaar. Leaserijders gebruiken de auto gemiddeld km per jaar meer voor vakantie in het buitenland km (privé gebruik) van km (leasecontract) geeft de factor 0,675. Ons declaratiesysteem geeft niet de mogelijkheid om de brandstofsoort te vermelden. Het is de vraag of dit aangepast dient te worden, aangezien dit geen invloed heeft op de werkelijke uitstoot, behalve voor de rapportage daarvan. Voor een aantal panden (Groningen, Den Bosch, Datacenter A dam en Vianen Le Cedre) valt het verbruik onder de servicekosten. Meterstanden worden pas veel later in het volgend jaar bevestigd door de beheerders van deze panden, waardoor bij de totstandkoming van deze rapportage het verbruik gebaseerd is op de standen van Aangezien deze schattingen 0,0115% bedragen van de totale uitstoot, wordt deze onnauwkeurigheid geaccepteerd. Voor het verbruik van gas is gekozen voor een rapportageperiode zoals op de jaarafrekening is vermeld. Dit is niet van 1 januari tot en met 31 december. Aangezien het hier wel verbruik van een jaar betreft, hebben we er voor gekozen om de meterstand op de jaarafrekening aan te houden als zijnde het verbruik van het jaar van afrekening. 4.5 Scope 3 emissies, indirecte overige emissies Een volledige emissie-inventaris van scope 3 valt momenteel nog buiten de prestatieladder. Naar verwachting komt hier de komende tijd verandering in. Vooruitlopend hierop heeft Sogeti Nederland B.V., op basis van de huidige inzichten, een scope 3-inventaris gemaakt. De betreffende gegevens zijn wel geïnventariseerd maar nog niet opgenomen. 4.6 CO2 compensatie Voor het deel van de CO2 uitstoot dat niet gereduceerd kan worden compenseert Sogeti deze met Gold Ver credits. Deze staan garant voor investering in duurzame ontwikkeling van energie en economische groei van de regio waar de projecten plaatsvinden. De reductiemaatregelen in combinatie met de compensatie zorgt ervoor dat Sogeti sinds 1 januari 2011 CO2 neutraal opereert. Sinds 1 januari 2012 heeft Sogeti Nederland B.V. V2.0 11

16 Meetresultaten en toelichting Sogeti het certificaat CO2 Neutrale Onderneming, uitgereikt door de Climate Neutral Group. 4.7 Projecten waarop CO2 gerelateerd gunningvoordeel is verkregen Er zijn in het kalenderjaar 2011 geen projecten verworven waarop een CO2- gerelateerd gunningvoordeel is verkregen. Een splitsing en toerekening aan (verdeling over) projecten is derhalve voor 2011 niet van toepassing. Sogeti Nederland B.V. V2.0 12

17 Normalisering meetresultaten 5 NORMALISERING MEETRESULTATEN Aangezien mobiliteit de grootste emissie geeft, heeft de omvang van CO2-emissie een duidelijke correlatie met het aantal medewerkers in dienst van Sogeti Nederland B.V.. Ten behoeve van vergelijking van de emissie in het referentiejaar en die van toekomstige rapportagejaren, zijn daarom maatstaven bepaald op basis waarvan de meetresultaten kunnen worden genormaliseerd. Voor Sogeti Nederland B.V. is de omvang van de bedrijfsactiviteiten te meten aan de hand van het aantal medewerkers in dienst bij Sogeti Nederland B.V. Op basis van het aantal medewerkers zijn de gerapporteerde meetresultaten genormaliseerd. In het referentiejaar 2011 waren medewerkers in dienst. Referentietabel meetresulaten CO2 emissie totaal CO2 emissie per medewerker Aantal medewerkers in dienst CO2 emissie (ton) scope 1, directe emissie ,19 3,71 CO2 emissie (ton) scope 2, indirecte emissie 3.166,66 1,04 CO2 emissie (ton) scope 3, overige indirecte emissie - - CO2 emissie (ton) totaal ,85 4,75 Sogeti Nederland B.V. V2.0 13

18 berekeningsmodellen 6 BEREKENINGSMODELLEN De kwantificering van grondstoffen naar CO2-emissiewaarden is telkens gedaan door geregistreerde volume-eenheden van de gebruikte brandstoffen te benutten. De omrekening van volume naar emissiewaarden is eenduidig en met behulp van de conversiefactor tabel vermeld in het CO2 prestatieladder handboek en geeft de meest betrouwbare vergelijking. In die situaties waar geen volume-eenheden van brandstof beschikbaar waren, is gebruikgemaakt van de meest betrouwbare informatie die beschikbaar was. In het geval van voertuigkilometers is gebruik gemaakt van kilometers, bij de vliegkilometers is gebruik gemaakt van de gegevens die door het reisbureau beschikbaar zijn gesteld op basis van de individuele vluchten. Elektriciteit en gas gebruik is genomen aan de hand van geijkte meters en/of aan de hand van de facturen van het energiebedrijf. Sogeti Nederland B.V. V2.0 14