Huisregels en andere informatie

Transcriptie

1 Huisregels en andere informatie Peuterspeelzalen Seizoen (versie )

2 Algemene gegevens en telefoonnummers Stichting Trias Nieuwe Rijksweg AP Vries Yvonne Schippers, directeur Lydeke Kievitsbosch, coördinator PSZ Afdeling planning en plaatsing Algemene informatie over Trias is ook te vinden op

3 Openingstijden Psz Peuterlaartje, Peuterschoeltje en Stappertje zijn geopend van uur. Psz Hummelhoes en Klain Grut van uur. Meenemen Omdat we gezonde voeding belangrijk vinden vragen we u om uw kind een stuk fruit of groente (komkommer, paprika, tomaatjes) mee te geven. Graag druiven en snoeptomaatjes in de lengte doorsnijden i.v.m. verslikkingsgevaar. Wij geven de kinderen een beker water tijdens het rustmoment. Een luier als een verschoning noodzakelijk is en eventueel schone kleren als uw kind bezig is zindelijk te worden. Het is erg praktisch indien u fruitbakjes, tassen en jassen van namen voorziet. Adreswijziging Om u zo nodig goed te kunnen bereiken, is het voor ons van wezenlijk belang dat wij beschikken over uw juiste gegevens (adres, telefoon, adres). Deze gegevens worden jaarlijks gecontroleerd middels de stamkaart. Daarnaast verzoeken wij u tussentijdse wijzigingen door te geven aan de afdeling planning & plaatsing: kinderopvang@stichtingtrias.nl Opzeggen Er geldt een opzegtermijn van een maand. Het opzeggen gaat per 1 e of 16 e van de maand en dient schriftelijk (mag ook per mail) te gebeuren bij de administratie van Stichting Trias. Zonder opzegging eindigt de opvang op de peuterspeelzaal automatisch als uw kind vier jaar wordt. Als beëindigingdatum geldt de 1 e of 16 e van de maand die het dichtst gelegen is bij de verjaardag van uw kind. Pedagogisch beleid Het pedagogisch beleidsplan kunt u vinden op onze website. Hier kunt u lezen over onze speerpunten in de begeleiding van uw peuter. De pedagogische werkinstructies waarin het beleid verder is uitgewerkt kunt u desgewenst opvragen bij de leidster.

4 Begeleiding De begeleiding van een groep peuters staat onder de verantwoording van de leidster. Onmisbare rechterhand van de leidster is de vrijwilligster. Alle peuterspeelzalen werken met een vaste groep vrijwilligsters. De vrijwilligster werkt (gemiddeld 1 à 2 keer per week) net als de leidsters, op vaste groepen. Zo zien de kinderen altijd vertrouwde gezichten. Wennen Het wennen op de peuterspeelzaal krijgt veel aandacht. Wanneer een kind voor het eerst op de peuterspeelzaal komt spelen, is het vooraf al komen kijken en hebben de ouders een intakegesprek op de locatie. Tijdens dit intakegesprek wordt informatie gegeven over de organisatorische zaken binnen de peuterspeelzaal, is er ruimte voor de ouder(s) om alle specifieke informatie over het kind te vertellen en wordt het intakeformulier ingevuld. Voor de allerkleinsten zijn de eerste keren vaak lang. De nieuwe indrukken die ze opdoen vermoeien de peuters. In overleg vragen we een ouder soms om het kind iets eerder op te halen. De eerste maand geldt als wenmaand. Mocht blijken dat een kind toch nog niet toe is aan spelen op de speelzaal dan geldt voor de eerste maand geen opzegtermijn en wordt alleen de eerste maand in rekening gebracht. Het kind wordt dan opnieuw op de wachtlijst gezet om het na een half jaar opnieuw te proberen. Moment van overdracht / Brengen en halen Wanneer het kind met de leidster afscheid neemt van de ouder, neemt de leidster de verantwoordelijkheid voor het kind over van de ouder. Wanneer de ouder het kind bij het halen begroet, neemt de ouder de verantwoordelijkheid weer van de leidster over. Als uw kind door iemand anders wordt opgehaald, dient u dit altijd van tevoren te melden! Dit in het belang van de veiligheid van uw kind.

5 Informatie-uitwisseling Tijdens het halen en brengen kan allerlei informatie uitgewisseld worden. Ouders kunnen uiteraard altijd vragen om een individueel gesprek, ook de peuterspeelzaalleidster kan initiatief nemen en een afspraak maken voor een gesprek met de ouders. Observaties Van elke 3-jarige peuter wordt een observatie gemaakt. Deze wordt met u besproken tijdens een 10-minutengesprek. Zo nodig wordt de observatie na verloop van tijd nog eens gedaan. Signalen van ontwikkelingsproblematiek en andere zorgen worden altijd direct met de ouders gecommuniceerd. Peuterestafette Wanneer uw kind naar de basisschool gaat bespreekt de leidster met u de Peuterestafette, een overdrachtsformulier ten behoeve van de basisschool. Het protocol Peuterestafette kunt u opvragen bij de leidster. Samenwerking met Icare en Yorneo Wij hebben een samenwerkingsverband met de jeugdverpleegkundigen van Icare en een ambulant begeleidster van Yorneo om zo vroeg mogelijk ontwikkelingsproblemen bij een kind te onderkennen. Zij ondersteunen de leidster bij vragen. Boekstart Wij doen mee aan Boekstart, een structurele samenwerking met de bibliotheek, waarbij aandacht is voor collectie, leesomgeving, deskundigheidsbevordering en ouderbetrokkenheid. Voorlezen aan kinderen is belangrijk. Het prikkelt de fantasie, stimuleert de taalontwikkeling en bezorgt ouder en kind veel leesplezier. Uit onderzoek is gebleken dat als kinderen op jonge leeftijd worden voorgelezen, al vanaf vier maanden, zij daar de rest van hun leven profijt van hebben.

6 Feesten en traktaties Op gezette tijden wordt er natuurlijk gefeest. Dit gebeurt bij verjaardagen van de kinderen, wanneer kinderen afscheid nemen en met Pasen, Sint Maarten, Sinterklaas en Kerstmis. Het accent ligt hierbij op de gezamenlijke beleving en de sfeer; we houden het klein en gezellig. Bij de meeste feesten wordt er ook getrakteerd. Omdat de peuterspeelzaal een voorbeeldfunctie heeft voor zowel kinderen als ouders gaat onze voorkeur uit naar kleine, veilige en gezonde traktaties. Bij dieet of allergie wordt in overleg met de betrokken ouders een vervangende versnapering aangeboden. Verder streven we naar één traktatie per kind dus óf iets te eten óf een cadeautje. Bederfelijke voedingsmiddelen mogen niet langer dan 30 minuten buiten de koelkast zijn. Mocht u uw kind bij een traktatie bijvoorbeeld een stukje worst meegeven, dan vragen wij u hier ook op te letten. Vlak voor vertrek uit de koelkast halen en zo nodig in een koeltas vervoeren. Daarnaast beschikken niet alle peuterspeelzalen over een koelkast om zo n traktatie gekoeld weg te zetten! Als u het leuk vindt om foto s te maken van uw jarige kind bent u van harte welkom, wel graag even laten weten aan de leidster. Niet lekker? Indien u thuis twijfelt of uw kind fit genoeg is om naar de peuterspeelzaal te gaan, wilt u dan telefonisch contact opnemen met de leidster voor u van huis gaat? Samen overleggen voorkomt dat uw kind op de speelzaal toch te ziek blijkt te zijn. Dit gaat ten koste van de andere kinderen. Laat alstublieft altijd weten waar u te bereiken bent. Afspraken over het beleid van de peuterspeelzaal bij ziekte van het kind Wanneer kan uw kind niet komen of moet het worden opgehaald? 1. Als het kind te ziek is om aan het programma deel te nemen 2. Als de verzorging te intensief is voor de leidster. 3. Als het de gezondheid van andere kinderen in gevaar brengt. Als uw kind door omstandigheden de peuterspeelzaal niet bezoekt, verzoeken wij u dit te melden bij de leidster.

7 Beleid bij besmettelijke ziekten Ouders melden besmettelijke ziekten van hun kind bij de leidster. De leidster overlegt zo nodig met de GGD. De GGD adviseert ons over eventueel te nemen maatregelen. Medicijngebruik Bij medicijngebruik door uw kind hanteren wij de wet BIG, dit houdt in dat een medicatieverstrekkingsformulier moet worden getekend als uw kind tijdens het verblijf op de speelzaal medicatie moet gebruiken. Er mogen door de leidster alleen medicijnen gegeven worden die thuis al gebruikt zijn. De medicatie moet in originele verpakking, voorzien van de naam van het kind en gebruiksaanwijzing worden meegegeven. Kinderen en zon Kinderen voelen zich lekker bij mooi weer. De zon zorgt voor aanmaak van vitamine D, dat is goed voor hun botten. Maar te veel zon is niet gezond. Wij vragen u dringend zelf uw kind in te smeren voordat u het naar de speelzaal brengt. Ontruimingsoefening Het ontruimen van de peuterspeelzaal wordt regelmatig door de leidsters met de kinderen geoefend. Daarnaast vindt er jaarlijks een onaangekondigde ontruimingsoefening plaats. Centrale oudercommissie Trias: Behartigt de gemeenschappelijke belangen van ouders/verzorgers van alle kinderen in de opvang/psz. Bij gebrek aan eigen commissie, kunnen ouders via de centrale oudercommissie of rechtstreeks via kwaliteit@stichtingtrias.nl hun mening m.b.t. beleid laten horen!

8 Eigendommen van kinderen Kinderen mogen speelgoed van huis meenemen naar de speelzaal, mits hier gezamenlijk mee gespeeld wordt. Wil een kind het speelgoed niet delen, dan laten we het opbergen. Trias is niet aansprakelijk voor het beschadigen of zoekraken van meegenomen kleding of andere zaken. Sieraden Laat uw kind bij voorkeur geen sieraden dragen. Tijdens het spelen kan het verstrikt raken in of blijven haken. Aansprakelijkheid Kinderen op de opvang vallen altijd onder de verzekering van de ouders. Ouders zijn aansprakelijk voor door hun kind aangebrachte schade. Wij adviseren u dringend om, indien u deze nog niet heeft afgesloten, een eigen WA-verzekering af te sluiten. Voor alle kinderen die een locatie van Trias bezoeken is een WA- en ongevallen verzekering (inclusief gebitsschade) afgesloten voor die situaties, waarin de eigen verzekering niet voorziet. Wensen We zijn altijd geïnteresseerd in uw ideeën en opmerkingen. Heeft u suggesties vraagt u dan bij de leidster naar ons speciale formulier hiervoor. Vaak hangen ze ook in de gang of in de ruimte. De leidster neemt dit formulier mee naar het werkoverleg om mogelijke verbeteracties te bespreken. Klachten Bent u niet tevreden? Wij stellen het zeer op prijs wanneer u dit kenbaar maakt! We vragen u uw ongenoegen in eerste instantie te bespreken met de medewerker die direct bij de klacht betrokken is. Wanneer dit niet tot een bevredigende oplossing leidt, kunt u uw klacht voorleggen aan de eerstvolgende verantwoordelijke binnen de organisatie (leidinggevende of directie). Stichting Trias heeft een klachtenreglement waarin deze stappen staan beschreven. Een exemplaar van het klachtenreglement is op te vragen bij het centraal bureau.

9 Regels en afspraken naar kinderen toe tijdens het eten en drinken blijven we op onze plaats zitten niet op sokken lopen in verband met veiligheid anderen geen pijn doen: niet krabben, bijten of slaan niet kapot maken wat een ander gemaakt heeft geen speelgoed bewust stukmaken of er mee gooien met van huis meegebracht speelgoed mogen andere kinderen ook spelen, anders wordt het weggelegd bij ruzie om speelgoed wordt er overlegd wie er aan de beurt is niet met zand gooien puzzels en spelletjes aan tafel maken Antidiscriminatiecode Stichting Trias maakt geen onderscheid naar etnische achtergrond, sekse, seksuele geaardheid, leeftijd, handicaps en levensbeschouwing. Dit geldt voor ons gehele beleid. Protocollen die wij hanteren Informatieverstrekking (gescheiden) ouders Meldcode huiselijk geweld en Kindermishandeling Ontwikkelingsproblemen bij kinderen Peuterestafette Sterfgevallen Uitstapjes Veiligheid, Hygiëne en Gezondheid Vermissing kind Onze protocollen zijn altijd op te vragen bij de peuterspeelzaalleidsters op de locatie of bij het centraal bureau. Sinds 29 oktober 2009 zijn al onze peuterspeelzalen HKZ gecertificeerd. Het HKZ certificaat staat voor kwalitatief hoogwaardige kinderopvang. Het Keurmerk instituut controleert jaarlijks of we aan alle voorwaarden voor certificering voldoen.

10 Facturering De ouderbijdrage wordt 11 keer per jaar geïnd. Over één (vakantie)maand bent u dus geen bijdrage verschuldigd. Locatiegebonden informatie Drie van onze peuterspeelzalen zijn bij een basisschool gelegen. Indien de naastgelegen basisschool een margedag heeft, is de peuterspeelzaal wel gewoon geopend. Vakantierooster : Herfstvakantie: Kerstvakantie: Voorjaarsvakantie: Goede Vrijdag / Pasen: Meivakantie: Bevrijdingsdag: Hemelvaart: Pinksteren: Zomervakantie: maandag 17 t/m vrijdag 21 oktober maandag 19 december t/m vrijdag 6 januari maandag 20 t/m vrijdag 24 februari vrijdag 14 t/m maandag 17 april maandag 24 t/m vrijdag 28 april vrijdag 5 mei donderdag 25 en vrijdag 26 mei maandag 5 juni maandag 24 juli t/m vrijdag 1 september Locaties: Psz Klain Grut Wolfhorn 1 Eelde Psz Hummelhoes Wolfhorn 1 Eelde Psz Peuterlaartje Julianalaan 67 Zuidlaren Psz Peuterschoeltje Hogeweg 7c Zuidlaren Psz Stappertje De Fledders 14 Vries

11 Notities: