Gespreksverslagen sportverenigingen

Transcriptie

1 Bijlage 1 Gespreksverslagen sportverenigingen 1. Inleiding Op 26 april, 2 en 3 mei zijn door wethouder Van Mol en mevrouw Scheerders gesprekken gevoerd met alle sportverenigingen. Op initiatief van de sport- en verenigingsraad was de voorzitter van de sportraad, de heer Tameris, bij de gesprekken (behalve op 3 mei) aanwezig als onafhankelijk persoon. Naar aanleiding van de conceptnotitie (oktober 2004) heeft de raad een motie aangenomen, waarin de raad het college verzoekt de conceptnotitie op onderstaande punten aan te passen. Wethouder Van Mol heeft in het kort de punten toegelicht en aangegeven dat het harmonisatievoorstel binnen dit kader moet passen. 1. De kapitaallasten van de renovaties van grasvelden worden berekend op basis van daadwerkelijke noodzaak tot renovatie. Vooralsnog wordt begroot dat in 2006, 2007 en 2008 telkens één grasveld gerenoveerd moet worden. De structurele lasten bedragen in , in en in Een en ander mag niet leiden tot verhoging van de ozb; 2. De onderhoudsbijdrage per grasveld wordt verlaagd van naar 500 per jaar; 3. Tuldania en SVSOS worden gecompenseerd voor de aan derden betaalde huur voor een nader vast te stellen vast bedrag per veld, gebaseerd op objectieve grondslagen. Vooralsnog wordt hiervoor een stelpost van geraamd; 4. In plaats van vier overbodig geachte velden wordt slechts één veld stilgelegd, te weten op de Alsie. De uitvoering van deze maatregel geschiedt in overleg met RKDSV; 5. Het groenonderhoud op de buitensportaccommodaties wordt uit de nota gehaald en wordt overgeheveld (ook financieel) naar het algemene groenonderhoud. In verband hiermee kan ook de kostenplaats Diamant Groep (indirecte component) ad vervallen; 6. De nota wordt in 2009 geëvalueerd. 2. Reacties sportverenigingen 2.1 Voetbalverenigingen RKDSV en EDN 56 RKDSV erkent dat zij ruim in de velden zit. RKDSV merkt verder op dat alle velden er prima bij liggen en dat zij dat graag zo wil houden, ook als op één veld minder onderhoud wordt gepleegd. Aangegeven wordt, dat enkel het maaien van het overbodige veld niet voldoende is. Het veld dient ook bemest en beregend te worden anders heb je er niets aan. RKDSV heeft er de voorkeur voor om het groot onderhoud te laten rouleren. Het ene jaar veld A en het andere jaar veld B. Het is niet bekend of dit gevolgen heeft voor de kwaliteit van het veld. Als hiervoor wordt gekozen, moet de kwaliteit van de velden goed in de gaten worden gehouden. RKDSV wil de zekerheid dat het veld ter beschikking blijft van RKDSV en dat altijd in overleg wordt bepaald of andere activiteiten op dat veld plaats mogen vinden. Dit om te voorkomen dat schade aan het veld ontstaat. RKDSV vraagt de gemeente dit mede te bewaken. RKDSV vraagt verder om een onderbouwing van het bedrag van 500 per veld. In de politiek wordt vaak gesproken over samenwerking. Als de politiek hiermee een fusie van verenigingen bedoelt, dan moet dat duidelijk uitgesproken worden. Wethouder Van Mol geeft aan dat alle partijen belang hechten aan de leefbaarheid in de kernen. Een sportpark draagt daar zeker toe bij. Naar aanleiding van het contributieoverzicht in de conceptnotitie merkt RKDSV op dat zij aan de bovenkant van de regio zit en dat er weinig mogelijkheden meer zijn voor een contributieverhoging. 22

2 Het vervangen van de materialen (goals, ballenvangers en veldafscheiding op de voetbalvelden) werd tot op heden meegenomen in het jaarlijks onderhoud. Wethouder van Mol zegt dat nader onderzocht zal worden welk bedrag hiervoor jaarlijks beschikbaar is. Vervolgens wordt bekeken op welke manier wij hier in de toekomst mee om gaan. Het is belangrijk dat hierover duidelijkheid ontstaat. De heer Tameris geeft aan dat de sportraad het wenselijk acht dat het vervangen van de materialen door de gemeente wordt gedaan: de materialen horen immers bij het sportpark. RKDSV vraagt hoe de gemeente omgaat met het feit dat zij al 8 jaar huur betaalt en het klein onderhoud voor eigen rekening uitvoert. Wethouder Van Mol geeft aan dat het verleden niet wordt meegenomen. RKDSV zou graag op een of andere manier hiervoor gecompenseerd worden. EDN 56 is het eens met wat RKDSV aangeeft. Verder vraagt zij of het recht van opstal tegelijk met de harmonisatie of nadien wordt geregeld. Dit is niet duidelijk in de notitie. Wethouder Van Mol geeft aan dat eerst een besluit over de harmonisatie moet worden genomen en dat daarna wordt gestart met het traject voor het vestigen van de rechten van opstal. SVSOS De plussen uit de aangenomen motie zijn volgens SVSOS dat het groenonderhoud en de renovatielasten voor rekening van de gemeente blijven. Het knelpunt zit bij het overdragen van het klein, dagelijks onderhoud aan de verenigingen. Dit betekent een zware last voor de vrijwilligers. Men zal zich moeten inspannen om de extra kosten van dit onderhoud zo laag mogelijk te houden. Ook SVSOS vraagt aandacht voor de kosten voor het vervangen van de materialen. Voor de taak belijnen zijn belijningsmachines en -materiaal nodig. Dit wordt momenteel door de gemeente beschikbaar gesteld. Hoe gaat dat straks? Wethouder Van Mol vraagt of SVSOS en SV Tuldania een onderbouwing kunnen geven van het huurbedrag dat zij momenteel aan derden betalen. Hiervoor wordt gezorgd. Hilvaria In de aangenomen motie staat dat t/m 2008 drie velden worden gerenoveerd, waarvan één in Hilvarenbeek. Hilvaria merkt op dat zij heeft aangegeven, dat twee velden de komende periode aan renovatie toe zijn. De heer Van de Wouw (DKV Tuldania) vraagt of criteria opgesteld kunnen worden voor renovatie. Wanneer is sprake van daadwerkelijke noodzaak tot renovatie (toplaag of complete renovatie), dan weet een vereniging wanneer zij dit bij de gemeente kan aangeven. Verder vraagt Hilvaria hoe de gemeente omgaat met het verzoek dat zij eerder hebben ingediend voor de aanleg van een kunstgrasveld. Hilvaria verwacht in de nabije toekomst capaciteitsproblemen en wil hiervoor nu alvast aandacht vragen. Hilvaria vraagt of het uitzetten van de belijning na het jaarlijks onderhoud bij het jaarlijks onderhoud of bij het klein, dagelijks onderhoud hoort. Hilvaria pleit verder voor een duidelijke omschrijving van het takenpakket. Ook moet duidelijk worden welke materialen wel en welke niet door de verenigingen moeten worden vervangen. Hilvaria geeft aan dat bij het beregenen ook het leegblazen van de haspels hoort en het onderhoud aan de pompen. Wie zijn taak is dat in de toekomst? SV Tuldania SV Tuldania vraagt waarom Stichting Esbeek Sport niet is uitgenodigd. Stichting Esbeek Sport is immers de stichting die de accommodatie beheert. Wethouder Van Mol geeft aan dat hier niet bij stil is gestaan. Zij zullen in ieder geval bij het vervolg worden betrokken. In de notitie staat dat het klein onderhoud door vrijwilligers uitgevoerd kan worden. Het aantal vrijwilligers en de taken die zij uit kunnen voeren, is echter beperkt. Bovendien is het steeds moeilijker vrijwilligers te vinden. Het is voor SV Tuldania niet vanzelfsprekend dat het klein onderhoud aan de verenigingen wordt overgedragen (en door vrijwilligers uitgevoerd kan worden). 23

3 SV Tuldania heeft bij Diamant Groep een offerte opgevraagd voor het klein, dagelijks onderhoud (12 uur per week). De loonkosten bedragen 9.000, dit is exclusief de benodigde materialen zoals kruiwagens. Hilvaria ziet hetzelfde probleem. Er wordt gevraagd of het mogelijk is via de gemeente een medewerker van Diamant Groep in te huren voor het klein, dagelijks onderhoud. Wethouder Van Mol geeft aan dat de kosten hiervoor wel door de verenigingen moeten worden betaald. Verder geeft de wethouder aan dat ook de gemeente in de toekomst hetzelfde tarief als de verenigingen zal gaan betalen voor de inhuur van Diamant Groep. Een ander knelpunt/ pijnpunt zijn de kosten voor de vervanging van materialen. SV Tuldania vindt dat bij de harmonisatie ook gekeken had moeten worden naar subsidies op andere welzijnsterreinen. De harmonisatie had breder bekeken moeten worden. 2.2 Korfbalverenigingen RKDSV en EDN 56 De korfbalverenigingen wijzen erop dat zij slechts een half seizoen gebruik maken van het veld, terwijl zij volgens de notitie wel het volledige bedrag per veld moeten gaan betalen. De overige tijd maken zij gebruik van de sporthal (en betalen zij ook zaalhuur). Wat betreft het vervangen van de materialen willen zij hetzelfde als de voetbalverenigingen behandeld worden. Tot op heden zorgen zij zelf voor vervanging van de korven e.d. RKDSV geeft aan dat het soms erg lastig is alle trainingen buiten te plannen i.v.m. het ontbreken van verlichting op het korfbalveld. Dit vraagt veel afstemming met de voetbalvereniging. EDN 56 merkt op dat de contributies niet te vergelijken zijn met de contributies van de verenigingen zoals genoemd in de notitie. Dit zijn veelal grotere clubs, die meer sponsormogelijkheden hebben. DKV Tuldania Wat betreft de vervanging van de materialen wil ook DKV Tuldania hetzelfde behandeld worden als de voetbalverenigingen. DKV Tuldania merkt verder op, dat de opgenomen stelpost voor de huurcompensatie van veel te laag zal zijn als gekeken wordt naar de pachtprijzen van landbouwgrond ( 1.200/ per ha). Ook Tuldania geeft aan dat zij slechts een half seizoen gebruik maakt van het veld. De extra kosten voor het grasveld betekenen dan ook een forse extra last voor de leden (ca. 20 per lid). 2.3 Hockeyclub Hilvarenbeek De hockeyclub geeft aan op dit moment een efficiënt draaiende club te zijn: zij heeft een maximale bezetting van het huidige kunstgrasveld. Wel vraagt de Hockeyclub aandacht voor het feit dat zij een snelgroeiende vereniging zijn en op korte termijn (1 à 2 jaar) verwacht behoefte te hebben aan een tweede kunstgrasveld. Momenteel zit zij net boven de NOC*NSF norm. Hoe gaat de gemeente hiermee om? Het is belangrijk dat hiervoor in de nota buitensportaccommodaties richtlijnen worden opgenomen. Het huidige kunstgrasveld ligt er bijna een jaar en de Hockeyclub mist straks 1 (en misschien wel 2) jaarlijkse stortingen in de voorziening voor renovatie. De onderhoudsbijdrage van de gemeente wordt namelijk op zijn vroegst pas op verstrekt: het veld ligt er dan 1 ½ jaar. 2.4 Atletiekvereniging Achil 87 Achil 87 vraagt om een goede omschrijving van groot en klein onderhoud. Achil '87 geeft verder aan dat voor uitvoering van de onderhoudstaken meer bedrijven uit de gemeente zouden moeten worden ingeschakeld. Daarnaast vraagt Achil 87 op welke punten de nota in 2009 geëvalueerd gaat worden. 24

4 SV Hilko heeft momenteel 15 leden. In overleg met Achil 87 zal worden bekeken op welke wijze de kosten voor het grasveld verdeeld worden. De contributie van de atletiek bestaat naast een vast bedrag uit een variabel bedrag voor deelname aan wedstrijden. 2.5 Tennisverenigingen De tennisverenigingen hebben een gezamenlijke reactie opgesteld. Zij geven aan dat bij bepaling van de jaarlijkse lasten voor een dubbel tennisveld geen rekening is gehouden met de kapitaallasten voor fundering, hekwerk, watertappunt, baaninrichting en lichtinstallatie. De totale lasten voor een dubbele baan bedragen geen 9.400, maar Op basis van deze berekening stellen de tennisverenigingen voor het percentage van 25 % (bijdrage in onderhoudskosten) te verhogen naar 35 % (de kosten van een dubbele baan bedragen ca. 70 % van de kosten van een natuurgrasveld en géén 50 %). Wethouder Van Mol geeft aan, dat de raad zich kon vinden in de uitgangspunten uit de conceptnotitie wat betreft de onderhoudsbijdrage aan de tennisverenigingen ( per dubbele baan). Ook geeft hij aan dat, door de in de motie gewijzigde uitgangspunten, de voetbalverenigingen niet langer 50 % van de totale kosten voor hun rekening nemen en dat de verdeling uit de conceptnotitie (50 % voetbal, 25 % atletiek en tennis) niet langer klopt. Vervolgens vraagt DTV Zandligt of het beschikbare budget leidend is voor de verdeling van de middelen of dat op basis van argumenten/ motivatie een budget wordt vastgesteld? De tennisverenigingen vragen zich af in hoeverre het bedrag van vast staat. Eigenlijk is het bedrag van al een historisch gegroeid bedrag en worden de verhoudingen (t.o.v. de conceptnotitie) schever. De tennisverenigingen geven aan dat vooral gekeken wordt naar de pijn bij de voetbalverenigingen. Er moet gekeken worden naar wat wil de gemeente bereiken met de accommodaties. Wat is het doel van de gemeente? DTV Zandligt geeft aan dat zij hoge investeringen heeft gepleegd en veel in zelfwerkzaamheid heeft gerealiseerd. Dit is in de toekomst geen vanzelfsprekendheid. De tennisverenigingen zijn van mening dat verenigingen die het goed doen, gestraft worden. De tennisverenigingen geven aan dat een overgangsregeling van 3 jaar, zoals voorgesteld in de conceptnotitie onbillijk is. Zeker gezien het feit dat de bijdrage van de voetbalverenigingen nu verlaagd is t.o.v. de conceptnotitie. Het zou betreurenswaardig zijn als de tennisverenigingen nog 3 jaar moeten wachten, voordat de volledige bijdrage wordt verstrekt. Er wordt gevraagd hoe het verder gaat met de (juridische) eigendomsverhoudingen. Wethouder Van Mol geeft aan, dat dit na het raadsbesluit wordt opgepakt (recht van opstal). Tot slot wordt gevraagd of het mogelijk is het groenonderhoud zelf te blijven doen in ruil voor een bijdrage. Opgemerkt wordt dat het groen er momenteel goed uitziet en dat de tennisverenigingen dit zo willen houden (zelfde kwaliteit, zelfde normen). De tennisverenigingen willen de garantie dat het onderhoud op hetzelfde niveau zal worden uitgevoerd. DTV Zandligt refereert aan een eerder gesprek dat zij met de wethouder heeft gehad over uitbreiding van hun accommodatie met o.a. een minihoek en oefenhoek. Er is momenteel de mogelijkheid om een stuk grond aan te kopen. DTV Zandligt wil weten of de gemeente hiertoe bereid is/ wat de mogelijkheden zijn. Stichting Esbeek Sport zal bij het vervolgtraject betrokken worden. 25

5 Bijlage 2 Planningsnormen NOC*NSF Bij de planningsnormen voor grasvelden wordt gebruik gemaakt van het begrip belastingcoëfficiënt. Hiermee wordt een indicatie gegeven van de bespelingsschade die ontstaat aan een grasveld tijdens het spelen van wedstrijden. Met een belastingcoëfficiënt kunnen de verschillen in bespelingsschade, die ontstaan tijdens de wedstrijden in de verschillende competitiecategorieën, worden uitgedrukt. De planningsnorm voor veldsporten wordt uitgedrukt in aantallen senior equivalent competitieteams (sec). Als voorbeeld wordt hier de planningsnorm voor korfbal op natuurgrasvelden toegelicht. NOC*NSF onderscheidt bij korfbal vier competitiecategorieën, namelijk senioren, junioren, aspiranten en pupillen. De belasting voor het speelveld wordt uitgedrukt in een belastingcoëfficiënt; deze is per competitiecategorie verschillend. Competitiecategorie Belastingcoëfficiënt Senioren 1,00 Junioren 1,00 Aspiranten 0,625 Pupillen 0,40 Vervolgens wordt per vereniging het aantal teams per competitiecategorie ingevuld en vermenigvuldigd met de belastingcoëfficiënt. Door de totalen op tellen, krijg je het totaal aantal sec. In dit voorbeeld is dat 8,70. Dat betekent dat de totale belasting van het speelveld overeenkomt met 8,7 seniorenteams. De planningsnorm voor korfbal bedraagt volgens NOC*NSF 6 sec per veld. In dit voorbeeld betekent dat, dat voor deze vereniging 1,45 wedstrijdveld nodig is (8,70 / 6). Competitie- Aantal Belasting- Totale categorie teams coëfficiënt belasting Senioren 3 1,00 3,00 Junioren 2 1,00 2,00 Aspiranten 4 0,625 2,50 Pupillen 2 0,40 0,80 Totaal 11 8,70 Voor de takken van sporten die in de gemeente Hilvarenbeek worden beoefend, wordt hieronder kort aangegeven wat de planningsnorm is. Deze normen zijn richtlijnen. Voor atletiek zijn geen planningsnormen. Voor jeu de boules zijn wel normen (1 baan per 12 leden), maar wij hebben geen actuele informatie van de jeu de boules verenigingen. Voetbal Planningsnorm voor wedstrijdvelden Voor zowel de zaterdag- als zondagamateurs wordt als norm 6 sec per veld gehanteerd. NOC*NSF heeft voorgesteld deze norm te wijzigen in 5 sec per veld. De VNG is hier niet mee akkoord gegaan en heeft gemeenten geadviseerd de oude norm van 6 sec te hanteren. Speelt een vereniging zowel op zaterdag als zondag wordt als norm 9 sec per veld gehanteerd. Bij een meerbehoefte aan 0,50 veld dient een extra veld beschikbaar te zijn. NOC*NSF heeft voorgesteld dit te wijzigen in 0,25. Ook hier heeft de VNG gemeenten geadviseerd de oude norm te blijven hanteren (nieuwsbrief 1165, 1999). Planningsnorm voor trainingsvelden Per drie wedstrijdvelden dient tevens 1 trainingsveld beschikbaar te zijn. Voor complexen met 1 of 2 wedstrijdvelden wordt geadviseerd ook een apart trainingsveld aan te leggen. Voor complexen met 4 of 5 velden zal de aanvullende trainingsbehoefte deels op de wedstrijdvelden kunnen plaatsvinden. Hieraan zijn echter grenzen. In veel gevallen zal kunnen worden volstaan met een extra hoek voor specifieke trainingen die een minder groot oppervlak nodig hebben. Kortom: Per 1, 2 of 3 wedstrijdvelden 1 trainingsveld Per 4, 5 of 6 wedstrijdvelden 2 trainingsvelden 26

6 Informatie seizoen VV Hilvaria Aantal teams Belastingcoëfficiënt Totale belasting SV Tuldania Aantal teams Belastingcoëfficiënt Totale belasting Heren senior 5 1,00 5,00 Heren senior 5 1,00 5,00 A junioren 2 1,00 2,00 A junioren 1 1,00 1,00 B en C junioren 6 0,75 4,50 B en C junioren 1 0,75 0,75 D pupillen 4 0,50 2,00 D pupillen 1 0,50 0,50 E pupillen 7 0,35 2,45 E pupillen 2 0,35 0,70 F pupillen 9 0,25 2,25 F pupillen 3 0,25 0,75 Meisjes , Totaal 13 norm: 1:9 8,70 / 9 = 0,97 Meisjes , Meisjes , Totaal 36 norm 1: / 9 = 2.19 norm 1: / 6 = 2.45 SVSOS Aantal Belasting- Totale EDN 56 Aantal Belasting- Totale teams coëfficiënt belasting teams coëfficiënt belasting Heren senior 3 1,00 3,00 Heren senior 4 1,00 4,00 A junioren 0 1,00 0,00 A junioren 0 1,00 0,00 B en C junioren 1 0,75 0,75 B en C junioren 2 0,75 1,50 D pupillen 1 0,50 0,50 D pupillen 1 0,50 0,50 E pupillen 1 0,35 0,35 E pupillen 2 0,35 0,70 F pupillen 2 0,25 0,50 F pupillen 2 0,25 0,50 Dames senior 1 1,00 1,00 Totaal 11 norm: 1:9 7,20 / 9 = 0,80 Totaal 9 norm: 1:9 6,10 / 9 = 0,68 RKDSV* Aantal Belasting- Totale belasting teams coëfficiënt Heren senior 4 1,00 4,00 A junioren 1 1,00 1,00 B en C junioren 3 0,75 2,25 D pupillen 2 0,50 1,00 E pupillen 4 0,35 1,40 F pupillen 5 0,25 1,25 Totaal 19 norm: 1:9 10,9 / 9 =1,21 * Baarschot speelt met één recreatieteam op de velden van RKDSV. Korfbal Planningsnorm voor wedstrijdvelden Als norm voor korfbal geldt 6 sec per speelveld. In de gemeente zijn er verenigingen (RKDSV, Tuldania en EDN 56) die zowel voetbal als korfbal aanbieden. In deze gevallen maakt de korfbalvereniging gebruik van een (deel van het) voetbalveld. In de planningsnormen wordt niets gezegd over verenigingen die twee takken van sport aanbieden. De VNG heeft geadviseerd hier praktisch mee om te gaan. Het aantal seniorenteams in onderstaande tabellen is inclusief eventuele midweek en recreantenteams. Planningsnorm voor trainingsvelden Hetzelfde als bij voetbal, dus Per 1, 2 of 3 wedstrijdvelden 1 trainingsveld Per 4, 5 of 6 wedstrijdvelden 2 trainingsvelden 27

7 Informatie seizoen EDN 56 Aantal Belasting- Totale belasting RKDSV Aantal Belasting- Totale belasting teams coëfficiënt teams coëfficiënt Senioren 2 1,00 2,00 Senioren 5 1,00 5,00 Junioren 1 1,00 1,00 Junioren 1 1,00 1,00 Aspiranten 1 0,625 0,625 Aspiranten 2 0,625 1,25 Pupillen 3 0,40 1,20 Pupillen 6 0,40 2,40 Totaal 7 norm 1:6 4,825 / 6 = 0,80 Totaal 14 norm 1:6 9,65 / 6 = 1,61 DKV Tuldania Aantal Belasting- Totale belasting SV Hilko Aantal Belasting- Totale belasting teams coëfficiënt teams coëfficiënt Senioren 3 1,00 3,00 Senioren 1 1, Junioren 2 1,00 2,00 Totaal 1 norm 1: / 6 = 0.17 Aspiranten 1 0,625 0,63 Pupillen 4 0,40 1,60 Totaal 10 norm 1: / 6 = 1.20 Tennis Als planningsnorm wordt leden per baan (ongeacht het soort baan) gehanteerd. Indien vooral s avonds wordt gespeeld, dient de norm van 50 leden per baan te worden gebruikt. Indien ook overdag wordt gespeeld, mag worden uitgegaan van 70 leden per baan. Als verlichting is aangebracht, mag de norm tot 90 spelers per baan worden opgevoerd. Onderstaande informatie heeft betrekking op het seizoen Verenigingen Aantal actieve leden Benodigd norm 1:90 Aanwezig HTC de Ypelaer 800 8,9 10 DTV Zandligt 513 5,7 6 TCE Esbeek 184 2,0 2 Tennis op de Biest 141 1,6 2 Hockey Planningsnorm voor wedstrijdvelden Als norm voor veldhockey geldt 5 sec per grasveld. Voor een kunstgrasveld is dit 15 sec per veld, waarvan 7 á 8 seniorenteams en het restant bij voorkeur evenwichtig verdeeld over de jeugdcategorieën. Planningsnorm voor trainingsvelden Het kunstgrasveld vervult tevens de functie van trainingsveld. Uitgaande van de aanwezigheid van een kunstgrasveld, dient bij een extra behoefte van 4 natuurgrasvelden, een extra natuurgras trainingsveld te worden aangehouden. Informatie seizoen HC Hilvarenbeek Aantal teams Belastingcoëfficiënt (kunstgras) Totale belasting Aantal teams Belastingcoëfficiënt (kunstgras) Totale belasting Heren senior 4 1,00 4 Dames senior 3 1,00 3 jongens A 1 1,00 1 Meisjes A 1 1,00 1 jongens B 2 1,00 2 meisjes B 2 1,00 2 jongens C 1 1,00 1 meisjes C 1 1,00 1 jongens D 2 0,75 1,5 Meisjes D 2 0,75 1,5 jongens E 1 0,50 0,5 Meisjes E 3 0,50 1,5 Totaal 11 10, ,0 Totaal heren/ dames 23 20,0 norm 1:15 = 15/15 = 1 kunstgrasveld norm 1:5 = 5/5 = 1,0 grasveld N.B. Er zijn nog 2 teams (trimhockey en benjamins). Deze tellen in bovenstaand overzicht niet mee, maar vergen wel trainingscapaciteit. 28

8 Bijlage 3 Onderzoeksresultaten ARCADIS Het Arcadis-onderzoek op de grasvelden bestaat uit vijf onderdelen. 1. Visuele inspectie 2. Bodemkundige opbouw 3. Waterhuishouding - vlakheid grasmat - doorlatendheid - drooglegging - samenstelling grasmat - stabiliteit - drainage - tonrondte - grondwaterstand - macro en micro reliëf 4. Omgevingsaspecten 5. Toplaaganalyse - toegankelijkheid - kwaliteit toplaag - helling - beplanting Ieder veld krijgt per item een score. Aan de hand van de scores volgt een totale score van de kwaliteit van het veld. Er wordt een score vastgesteld voor de sporttechnische kwaliteit en één voor de cultuurtechnische kwaliteit. De scores variëren respectievelijk van A t/m D en van I t/m IV, waarbij A/ I 'zeer goed' en D/ IV 'slecht' betekent. In onderstaande tabel staan de scores per veld. Vereniging veld Sporttechnische kwaliteit Cultuurtechnische kwaliteit Voldoet monster aan norm NOC*NSF Hilvaria veld 1 C = matig 6.7 III = matig 6.8 Nee Hilvaria veld 2 B = goed 7.0 III = matig 6.7 Nee Hilvaria veld 3 C = matig 6.4 III = matig 6.7 Nee Hilvaria veld 4 C = matig 6.4 III = matig 6.0 Nee HC Hilvarenbeek, veld 1 B = goed 7.0 III = matig 6.2 Nee RKDSV veld 1 C = matig 6.5 III = matig 6.1 Nee RKDSV veld 2 C = matig 6.7 IV = slecht 5.9 Nee RKDSV veld 3 C = matig 6.4 III = matig 6.0 Nee RKDSV veld 4 C = matig 6.7 III = matig 6.2 Nee RKDSV trainingsveld C = matig 6.9 III = matig 6.2 Nee RKDSV korfbalveld C = matig 6.9 III = matig 6.2 Nee EDN '56 veld 1 C = matig 6.7 IV = slecht 5.9 Nee EDN '56 veld 2 C = matig 6.1 IV = slecht 5.9 Nee EDN '56 oefenveld C = matig 6.3 III = matig 6.1 Nee Tuldania veld 1 C = matig 6.9 III = matig 6.1 Nee Tuldania veld 2 B = goed 7.1 III = matig 6.1 Nee Tuldania trainingsveld C = matig 6.5 IV = slecht 5.8 Nee Tuldania korfbalveld B = goed 7.1 III = matig 6.0 Nee SVSOS veld 1 B = goed 7.0 III = matig 6.1 Nee SVSOS veld 2 C = matig 6.6 III = matig 6.3 Nee SVSOS trainingsveld C = matig 6.7 III = matig 6.1 Nee 29

9 Sportpark de Roodloop, Hilvarenbeek 30

10 Sportpark de Alsie, Diessen 31

11 Sportpark de Haan, Haghorst 32

12 Sportpark de Hondsbosch, Esbeek 33

13 Sportpark de Stevort, Biest-Houtakker 34

14 Bijlage 4 Onderhoudstaken en kosten Arcadis Prijspeil 2004 Natuurgrasvelden a Arcadis R Gemeente Dagelijks, wekelijks onderhoud hoeveelheid eenheid tarief tarief excl. tarief incl. tarief incl. 1 Maaien 40 keer 60, , , ,00 2 Verwijderen maaisel 3 keer 270,00 810,00 964,00-3 Randen maaien 10 keer 65,00 650,00 774,00-4 Bemesten 6 maal 850 kg 0,75 637,50 759,00 759,00 5 Prikrollen 5 keer 150,00 750,00 893,00 893,00 6 Rollen 5 keer 100,00 500,00 595,00 595,00 7 Herstellen speelschade 80 uur 40, , , ,00 8 Beregenen 10 keer 20 uur 40,00 800,00 952,00 497,00 9 Klein onderhoud 40 uur 40, , ,00 994,00 10 Aanbrengen/ herstellen belijning 10 keer 115, , , ,00 11 Ziekten, plagen en mollen bestrijding 1 post 250,00 250,00 298,00 298,00 Afronding 2,50 2,50 3,00 8, , , ,00 Aanvullend onderhoud 12 Bezanden 2 maal 50 m3 25, , ,00 13 Vertidraineren 1 keer 500,00 500,00 595,00 14 Onkruidbestrijding 1 keer 375,00 375,00 446,00 15 Uitvullen teelaarde 25 m3 30,00 750,00 893,00 16 Herstel doelgebieden 5 uur 40,00 200,00 238, ,00 17 Doorzaaien 1 keer 500,00 500,00 595,00 18 Slepen 3 keer 60,00 180,00 214,00 19 Bladvegen 2 keer 270,00 540,00 643,00 20 Verticuteren 1 keer 350,00 350,00 417,00 21 Hekwerken incl. ballenvangers 1 post 550,00 550,00 655,00 655,00 22 Onderhoud verlichting 1 post 750,00 750,00 893,00 893,00 Afronding 5,00 5,00 2,00 2, , , ,00 Kosten per 3 jaar 23 Doorspuiten drainage m 0,30 630,00 750,00 750,00 24 Reinigen drainputten 4 uur 40,00 160,00 190,00 99,00 25 Bemestingsonderzoek 1 keer 110,00 110,00 131,00 131,00 900, ,00 980,00 Renovatie per 20 jaar , , ,00 Kapitaallasten (4,75 %, 20 jaar) 2.845,00 35

15 Kunstgras hockeyveld a Arcadis R Gemeente Dagelijks, wekelijks onderhoud hoeveelheid eenheid tarief tarief excl. tarief incl. tarief incl. 1 Voorjaarsonderhoud 1 post 900,00 900, , ,00 2 Onkruidbestrijdingsmiddel 1 post 50,00 50,00 60,00 60,00 3 Mos en onkruidbestrijding 4 uur 40,00 160,00 190,00 99,00 4 Dagelijks klein onderhoud 52 uur 40, , , ,00 5 Onderhoud ballenvangers/ hekwerk 8 uur 52,50 420,00 500,00 199,00 6 Periodiek onderhoud 16 uur 50,00 800,00 952,00 397,00 7 Herstel schade 1 post 590,00 590,00 702,00 702, , , ,00 Aanvullend onderhoud 8 Specialistisch onderhoud 1 post 2.050, , , ,00 Kosten per 2 jaar 9 Doorspuiten drainage m 0,50 750,00 895,00 895,00 Renovatie per 10 jaar , , ,00 Kapitaallasten (4,75 %, 10 jaar) ,00 Asfalt atletiekbaan Dagelijks/ wekelijks/ jaarlijks 1 Kanten steken 1 keer per jaar 850 m 0,75 637,50 759,00 759,00 2 Maaien kanten 10 keer per jaar 850 m 2, , , ,00 3 Maaien grasstroken rondom 40 keer 30, , , ,00 4 Overig klein onderhoud 20 uur 40,00 800,00 952,00 497,00 5 Herstellen werk verhardingen 24 uur 50, , ,00 596,00 Afronding 37,50 37,50 4,00 1, , , ,00 Groot onderhoud per 25 jaar 6 Reinigen toplaag 1 keer 1.400, , , ,00 7 Aanbrengen belijning 1 keer 4.000, , , ,00 8 Verv. halfverhard materiaal stootbak 264 m2 15, , , ,00 9 Diverse werken verspringbak 1 post 100,00 100,00 119,00 119,00 10 Herstellen terreinafrastering 1 post 2.500, , , ,00 Afronding -2,00-2, , , ,00 Kapitaallasten (4,75 %, 25 jaar) 1.245,00 36

16 Dubbele kunstgrastennisbaan a Arcadis R Gemeente Dagelijks/ wekelijks/ jaarlijks hoeveelheid eenheid tarief tarief excl. tarief incl. tarief incl. 1 Voorjaarsonderhoud 1 post 330,00 330,00 393,00 393,00 2 Onkruidbestrijdingsmiddel 1 post 25,00 25,00 30,00 30,00 3 Mos en onkruidbestrijding 2 uur 40,00 80,00 95,00 50,00 4 Dagelijks klein onderhoud 26 uur 40, , ,00 646,00 5 Onderhoud ballenvangers/ hekwerk 8 uur 52,50 420,00 500,00 199,00 6 Periodiek onderhoud 8 uur 50,00 400,00 476,00 199,00 7 Herstel schade 1 post 255,00 255,00 303,00 303, , , ,00 Aanvullend onderhoud 8 Specialistisch onderhoud 2 banen 950, , ,00 6 banen 1.920, , ,00 Kosten per 2 jaar 9 Doorspuiten drainage 320 m 0,50 160,00 190,00 190,00 Kosten per jaar Revitalisering kunstgrasmat, indien 8.000, , ,00 verwachte levensduur nog 5 jaar is Kapitaallasten (4,75 %, 12 jaar) 1.245,00 Vervanging kunstgrasmat , ,00 Kapitaallasten (4,75 %, 12 jaar) 4.655,00 Dubbele gravelbaan Dagelijks/ wekelijks/ jaarlijks 1 Voorjaarsonderhoud (uitvullen, 25 uur 40, , ,00 621,00 herstellen, speelklaar maken) 2 Leveren gravel 2 ton 80,00 160,00 190,00 190,00 3 Dagelijks klein onderhoud 210 uur 40, , , ,00 4 Onderhoud ballenvangers/ hekwerk 8 uur 52,50 420,00 500,00 199,00 5 Onderhoud verlichting 1 post 100,00 100,00 119,00 119,00 6 Gereed maken voor winter 2 uur 40,00 80,00 95,00 50, , , ,00 Kosten per 2 jaar Doorspuiten drainage 320 m 0,50 160,00 190,00 190,00 Renovatie na 20 jaar 1253 m2 14, Kapitaallasten (4,75 %, 20 jaar) Jeu de boulesbaan 1 Vegen banen, 48 x per jaar 2 uur 40,00 80,00 95,00 50,00 2 Opvegen grind, walsen, 6 x per jaar 1,75 uur 40,00 70,00 83,00 44,00 Afronding 2,00 1,00 150,00 180,00 95,00 Aanbrengen nieuwe toplaag 250,00 300,00 300,00 37

17 Groenonderhoud sportparken Oppervlakte in m2 Kosten/ jaar Sportpark de Roodloop te Hilvarenbeek Voetbalvereniging Hilvaria Hockeyclub Hilvarenbeek Atletiekvereniging ACHIL ' Korfbalvereniging SV Hilko Tennisvereniging de Ypelaer Sportpark De Alsie te Diessen Voetbal- en korfbalvereniging RKDSV Tennisvereniging Zandligt Sportpark De Haan te Haghorst Sportpark De Hondsbosch te Esbeek Sportpark De Stevort te Biest-Houtakker Voetbalvereniging SVSOS Tennisclub de Biest Totaal excl. BTW Totaal incl. BTW Bij bepaling van de kosten voor het groenonderhoud zijn de volgende uitgangspunten gehanteerd: - Hoeveelheden zijn gebaseerd op luchtfoto's en daarmee indicatief; - Beplanting is in overleg met de gemeente aangemerkt als bosplantsoen; - De onderhoudskosten zijn gebaseerd op de volgende werkzaamheden: - Voorjaarsschoonmaak; - Wintersnoei; - Uitmaaien; - Zwerfvuil verwijderen. 38

18 Bijlage 5 Meerjarenonderhoudprogramma Arcadis Sportpark de Roodloop in Hilvarenbeek Voetbalvereniging Hilvaria Veld 1 Renovatie Drainage en bemestingsonderzoek (per 3 jaar) Veld 2 Renovatie Drainage en bemestingsonderzoek (per 3 jaar) Veld 3 Renovatie Drainage en bemestingsonderzoek (per 3 jaar) Veld 4 Renovatie Drainage en bemestingsonderzoek (per 3 jaar) Hockeyclub Hilvarenbeek Kunstgrasveld Dagelijks, wekelijks, jaarlijks onderhoud Aanvullend onderhoud Doorspuiten draining (per 2 jaar) Natuurgrasveld Renovatie Drainage en bemestingsonderzoek (per 3 jaar) Atliekvereniging ACHIL '87 Dagelijks, wekelijks, jaarlijks onderhoud Groot onderhoud Korfbalvereniging SV Hilko Renovatie Drainage en bemestingsonderzoek (per 3 jaar) Tennisvereniging De Ypelaer Kosten onderhoud voor 5 dubbele gravelbanen Doorspuiten drainage (per 2 jaar) Totale kosten sportpark (incl. BTW)

19 Sportpark de Alsie in Diessen Voetbal- en korfbalvereniging RKDSV Veld 1 Renovatie Drainage en bemestingsonderzoek (per 3 jaar) Veld 2 Renovatie Drainage en bemestingsonderzoek (per 3 jaar) Veld 3 Renovatie Drainage en bemestingsonderzoek (per 3 jaar) Veld 4 Renovatie Drainage en bemestingsonderzoek (per 3 jaar) Trainingsveld (ca m2 = factor 0,45) Dagelijks, wekelijks onderhoud Aanvullend onderhoud Renovatie Drainage en bemestingsonderzoek (per 3 jaar) Trainingsveld (ca m2 = factor 0,55) Dagelijks, wekelijks onderhoud Aanvullend onderhoud Renovatie Drainage en bemestingsonderzoek (per 3 jaar) Tennisvereniging Zandligt Dag., wek. onderhoud 3 x 2 kunstgrasbanen Specialistisch onderhoud Renovatie 1 dubbele kunstgrasbaan Revitaliseren 1 dubbele kunstgrasbaan Doorspuiten drainage Jeu de Boulesvereniging 'de Onvermoeide' Onderhoud 10 banen Aanbrengen nieuwe toplaag Totale kosten (incl. BTW)

20 Sportpark de Haan in Haghorst Voetbal- en korfbalvereniging EDN' Veld 1 Renovatie Drainage en bemestingsonderzoek (per 3 jaar) Veld 2 Renovatie Drainage en bemestingsonderzoek (per 3 jaar) Trainingsveld (ca m2 = factor 0,33) Dagelijks, wekelijks onderhoud Aanvullend onderhoud Renovatie Drainage en bemestingsonderzoek (per 3 jaar) Totale kosten (incl. BTW) Sportpark de Hondsbosch in Esbeek Voetbal- en Korfbalvereniging Tuldania Veld 1 Renovatie Drainage en bemestingsonderzoek (per 3 jaar) Veld 2 Renovatie Drainage en bemestingsonderzoek (per 3 jaar) Trainingsveld Renovatie Drainage en bemestingsonderzoek (per 3 jaar) Korfbalveld ca m2 = factor 0,4 Dagelijks, wekelijks onderhoud Aanvullend onderhoud Renovatie Drainage en bemestingsonderzoek (per 3 jaar) Tennisvereniging TCE Dagelijks, wekelijks, jaarlijks onderhoud Specialistisch onderhoud Renovatie 1 dubbele banen Doorspuiten drainage

21 Totale kosten (incl. BTW) Sportpark de Stevort in Biest-Houtakker Voetbalvereniging SVSOS Veld 1 (ca m2 = factor 1,22) Dagelijks, wekelijks onderhoud Aanvullend onderhoud Renovatie Drainage en bemestingsonderzoek (per 3 jaar) Veld 2 Renovatie Drainage en bemestingsonderzoek (per 3 jaar) Oefenveld (ca m2 = factor 0,33) Dagelijks, wekelijks onderhoud Aanvullend onderhoud Renovatie Drainage en bemestingsonderzoek (per 3 jaar) Tennisclub De Biest Dag., wekelijks, jaarlijks onderhoud dubbele kunstgrastennisbaan Specialistisch onderhoud Renovatie 1 dubbele baan Revitalisering kunstgrasmat Doorspuiten drainage Jeu de Boulesvereniging 'de Biestse Boulers' Dagelijks/ wekelijks onderhoud 7 banen Vervangen toplaag Totale kosten incl. BTW

22 Bijlage 6 Aangepast meerjarenonderhoudsprogramma Sportpark de Roodloop in Hilvarenbeek Voetbalvereniging Hilvaria Veld 1 drainage en bemestingsonderzoek (per 3 jaar) Veld 2 Drainage en bemestingsonderzoek (per 3 jaar) Veld 3 Drainage en bemestingsonderzoek (per 3 jaar) Veld 4 Renovatie natuurgrasveld Drainage en bemestingsonderzoek (per 3 jaar) Hockeyclub Hilvarenbeek natuurgrasveld drainage en bemestingsonderzoek (per 3 jaar) kunstgrasveld Dagelijks/ wekelijks/ jaarlijks Aanvullend (specialistisch) onderhoud Drainage (per 2 jaar) Atletiekvereniging ACHIL '87 Kosten onderhoud (incl. urenbesteding) Groot onderhoud/ renovatie (per 25 jaar) Korfbalvereniging SV Hilko Drainage en bemestingsonderzoek (per 3 jaar) Tennisvereniging De Ypelaer Dagelijks/ wekelijks onderhoud (10 banen) Doorspuiten drainage (per 2 jaar) Totale kosten incl. BTW

23 Sportpark de Alsie in Diessen Voetbal- en Korfbalvereniging RKDSV Veld 1 Drainage en bemestingsonderzoek (per 3 jaar) Veld 2 Drainage en bemestingsonderzoek (per 3 jaar) Veld 3 Drainage en bemestingsonderzoek (per 3 jaar) Veld 4 Drainage en bemestingsonderzoek (per 3 jaar) Trainingsveld (ca m2 = factor 0,45) Dagelijks/ wekelijks onderhoud Aanvullend onderhoud Drainage en bemestingsonderzoek (per 3 jaar) Trainingsveld (ca m2 = factor 0,55) Dagelijks/ wekelijks onderhoud Aanvullend onderhoud Drainage en bemestingsonderzoek (per 3 jaar) Tennisvereniging Zandligt Dagelijks/ wekelijks onderhoud (6 kunstgrasbn) Specialistisch onderhoud Renovatie 1 dubbele baan Revitalisering 1 dubbele baan Doorspuiten drainage (per 2 jaar) Jeu de Boulesvereniging 'De Onvermoeide' Dagelijks/ wekelijks onderhoud Aanbrengen nieuwe toplaag Totale kosten incl. BTW

24 De Haan in Haghorst Voetbal- en Korfbalvereniging EDN' Veld 1 Renovatie natuurgrasveld Drainage en bemestingsonderzoek (per 3 jaar) Veld 2 Drainage en bemestingsonderzoek (per 3 jaar) Trainingsveld (ca m2 = factor 0,33) Dagelijks/ wekelijks onderhoud Aanvullend onderhoud Drainage en bemestingsonderzoek (per 3 jaar) Totale kosten incl. BTW De Hondsbosch in Esbeek Voetbal- en Korfbalvereniging Tuldania Veld 1 Drainage en bemestingsonderzoek (per 3 jaar) Veld 2 Drainage en bemestingsonderzoek (per 3 jaar) Trainingsveld Renovatie natuurgrasveld Drainage en bemestingsonderzoek (per 3 jaar) Korfbalveld (ca m2 = factor 0,4) Dagelijks/ wekelijks onderhoud Aanvullend onderhoud Drainage en bemestingsonderzoek (per 3 jaar) Tennisvereniging TCE Dagelijks/ wekelijks onderhoud (2 kunstgrasbn) Specialistisch onderhoud Renovatie banen Doorspuiten drainage (per 2 jaar) Totale kosten incl. BTW

25 Sportpark de Stevort in Biest-Houtakker Voetbalvereniging SVSOS veld 1 (ca m2 = factor 1,22) Dagelijks/ wekelijks onderhoud Aanvullend onderhoud Drainage en bemestingsonderzoek (per 3 jaar) Veld 2 Drainage en bemestingsonderzoek (per 3 jaar) Oefenveld (ca m2 = factor 0,33) Dagelijks/ wekelijks onderhoud Aanvullend onderhoud Drainage en bemestingsonderzoek (per 3 jaar) Tennisclub de Biest Dagelijks/ wekelijks onderhoud (1 kunstgrasbaan) Specialistisch onderhoud Renovatie 1 dubbele baan Revitalisering 1 dubbele baan Doorspuiten drainage (per 2 jaar) Jeu de Boulesvereniging 'de Biestse Boulers' Dagelijks/ wekelijks onderhoud 7 banen Aanbrengen toplaag Totale kosten incl. BTW

26 Bijlage 7 Actuele informatie verenigingen: contributie en ledenaantallen Voetbalverenigingen Aantal leden per EDN '56 SV Tuldania Hilvaria SVSOS RKDSV t/m 12 jaar t/m 19 jaar actieve seniorleden niet spelende seniorleden ondersteunende leden Totaal aantal leden Totaal actieve leden Contributie t/m 12 jaar 40,00 37,50 80,00 40,00 60,00 13 t/m 19 jaar 62,50 45,00 95,00 60,00 80,00 actieve seniorleden 90,00 90,00 125,00 85,00 95,00 niet spelende seniorleden 30,00 12,50 37,00 30,00 40,00 ondersteunende leden 30,00 12,50 22,00 Korfbalverenigingen Aantal leden per EDN '56 DKV Tuldania SV Hilko RKDSV t/m 12 jaar t/m 19 jaar actieve seniorleden (incl. midweek, recr.) niet spelende seniorleden ondersteunende leden Totaal aantal leden Totaal actieve leden Contributie Senioren 139,00 135,00 72* 117,00 Midweek 80,00 107,00 Recreanten 50,00 57,50 87,00 Niet spelende/ ondersteunende leden 25,00 25,00 23,00 Junioren 96,00 67,50 72,00 91,00 Aspiranten 84,00 57,50 81,00 Pupillen 74,00 45,00 81,00 Welpenleden 63,00 37,50 74,00 * Dit is excl. de bondsbijdrage van 480 per jaar Tennisverenigingen Aantal leden per TCE Esbeek HTC de Ypelaer DTV Zandligt TOB t/m 12 jaar t/m 19 jaar actieve seniorleden niet spelende seniorleden ondersteunende leden 1 6 Totaal aantal leden Totaal actieve leden Contributie t/m 12 jaar 23,00 40,00 35,00 27,50 13 t/m 17 jaar 23,00 56,75 45,00 38, jaar 69,00 56,75 90,00 38,50 actieve seniorleden 69,00 97,50 90,00 75,00 ondersteunde leden 23,00 12,00 25,00 11,50 47

27 Achil '87 Aantal leden per recreanten 47 baan 126 skeelers 9 ondersteunende leden 2 Totaal aantal leden 184 Totaal actieve leden 182 Contributie recreanten* 62,00 baan* 90,00 skeelers 32,00 ondersteunende leden 16,00 * incl. 30 bijdrage aan de KNAU. Hockeyclub Hilvarenbeek Aantal leden per junioren 171 senioren 92 trimhockey 15 niet spelend 29 Totaal aantal leden 307 Totaal actieve leden 278 De contributiebedragen van Hockeyclub Hilvarenbeek zijn niet bij ons bekend. 48