Nedap healthcare Werking en instellingen van het smoelenboek

Transcriptie

1 Werking en instellingen van het In het kan je (contact)informatie vinden over je collega's. Zo worden verjaardagen, adressen en telefoonnummers getoond, tenzij de medewerker zelf heeft aangegeven deze informatie niet te willen delen. Ook kan kennis van de medewerker worden genoteerd, waarop later kan worden gezocht. Het benaderen Met de knop van mijn profiel boven in beeld op de overzichtspagina is het Smoelenboek te openen. Boven in beeld zijn drie knoppen te zien. 1. Het geeft informatie over indivduele personen. 2. Team smoelen geeft informatie over de collega's in een team. 3. Mijn smoel bevat de instellingen die je voor jezelf kunt maken. 4. Links in beeld is een zoekscherm zichtbaar. Deze zoekt naar ofwel individuen (zodra Smoelenboek is gekozen), ofwel naar teams (zodra Team smoelen is gekozen). Pagina 1 / 7

2 Instellingen van jezelf aanpassen (Mijn smoel) 1. Klik vervolgens op het tabje "Mijn smoel". 2. Een pagina is zichtbaar met mijn eigen gegevens. Bij de gegevens waar een slotje zichtbaar is (2), is aan te geven of de gegevens voor andere medewerkers zichtbaar moeten zijn. Het gaat dus om de verjaardag, telefoon, adres en woonplaats. Deze gegevens zijn in Ons Administratie bij de personalia van de medewerker aanwezig. Door op een van de gegevens te klikken, wordt het rood en doorstreept; dit houdt in dat dat gegeven niet voor andere medewerkers via het is in te zien. 3. Kies een foto die je gebruikt als foto voor in het. Je collega's zien deze foto ook. 4. Bij de I love en Kennis zijn gegevens in te voeren over je eigen interesses, maar ook werkgerelateerde zaken. Op basis van deze gegevens kunnen collega's gevonden worden. 5. Klik tot slot op opslaan. Pagina 2 / 7

3 Smoelenboek gebruiken 1. Selecteer Smoelenboek. 2. Vervolgens is te zien of er binnenkort medewerkers uit je eigen team jarig zijn. Ook wordt een overzicht getoond van nieuwe collega's. Pagina 3 / 7

4 Zoeken naar collega's 1. Je kunt linksboven zoeken op medewerkers. Er wordt gezocht binnen alle gegevens van de medewerker die in het bekend zijn. Dit houdt dus in dat zodra de medewerker zijn/haar telefoonnummer en kennis zichtbaar heeft gemaakt, hierop gezocht kan worden. 2. De resultaten worden links getoond. Door daar op te klikken, worden details van de medewerker getoond. 3. De details van de medewerker zijn zichtbaar. Je kan de medewerker direct een berichtje sturen. Pagina 4 / 7

5 Zoeken naar teams 1. Selecteer boven in beeld Team Smoelen. 2. Vervolgens is een lijst te zien met beschikbare teams. 3. Binnen het zoekscherm kan gezocht worden op de naam van het team. 4. Rechts in beeld is een prikbord zichtbaar met de foto's en namen van de medewerkers uit het team. Door op een foto te klikken, zijn details van die collega te zien. Pagina 5 / 7

6 Details van de medewerker Details zijn te zien (mits beschikbaar gemaakt door de medewerker). Ook is direct een bericht te sturen. Pagina 6 / 7

7 Foto verwijderen De foto kan verwijderd worden door te klikken op het prullenbakje. Klik "annuleer" of "ok" om de foto te verwijderen of toch te behouden. Idee: Wanneer je je foto niet in het wil hebben, plaats dan een foto van iets anders wat je leuk vindt in plaats van de foto te verwijderen. Pagina 7 / 7