Smoelenboek op een mobiel toestel (smartphone/tablet)

Transcriptie

1 Smoelenboek op een mobiel toestel (smartphone/tablet) Om er voor te zorgen dat je op elk gewenste locatie het smoelenboek kan benaderen met je mobiele telefoon en/of tablet, is er neen mobiele versie van het smoelenboek gemaakt. Om hiervan gebruik te maken volg je de onderstaande instructies. 1. Open de onderstaande url op je mobiele apparaat. (let op dus geen maar de s van 'secure' toevoegen). 2. Om te zorgen dat de gegevens veilig zijn is het smoelenboek alleen toegankelijk voor medewerkers van de gemeente Arnhem dien je je eerst te registreren. Klik daarom voor de eerste keer op de knop Registreer (afb.1) afb. 1 afb Voer je accountnaam in. Deze naam kun je terugvinden, naast je adres en wachtwoord, in de aparte brief die je hebt ontvangen. Klik vervolgens op Registreer (afb. 2) 4. Je ontvangt een activatielink + (tijdelijk) wachtwoord op je mailadres van de gemeente. Klik op de ze activatielink om je account te activeren. Hierna kunt je gebruik maken van het smoelenboek. Let op! Het is raadzaam om na de registratie het tijdelijke wachtwoord te wijzigen in een zelf gekozen wachtwoord. Het wachtwoord kunt je wijzigen onder de knop instellingen, nadat je bent ingelogd met het tijdelijke wachtwoord. Pagina : 1 van 5

2 Maak een snelkoppeling op je bureaublad voor directe toegang Om het smoelenboek makkelijk te benaderen is het mogelijk om een snelkoppeling te plaatsen op je smartphone en/of tablet, volg de volgende stappen. Een toestel met ios (apple) 1. Open de url van het smoelenboek op je smartphone en/of tablet. 2. Klik nu op het volgende icoontje 3. Selecteer de knop Voeg toe aan beginscherm 4. Geef een naam op voor de snelkoppeling en klik op voeg toe Een toestel met Android 1. Open de url van het smoelenboek op je smartphone en/of tablet. 2. Klik op het icoontje om de website toe te voegen aan de favorieten 3. Geeft de snelkoppeling een naam en sla deze vervolgens op 4. Druk nu aan een aantal seconden op de net toegevoegde favoriet(bookmark) en selecteer de optie Sneltoets toevoegen aan het startscherm Een toestel met WindowsPhone 1. Open de url van het smoelenboek op je smartphone en/of tablet 2. Druk op de menutoets om de instellingen naar boven te krijgen 3. Selecteer nu de optie aan startscherm vastmaken Klaar om te zoeken; op tijd bij je afspraak Je kunt in het mobiele smoelenboek zoeken op de naam, telefoonnummer, afdeling of functie van de medewerker die je zoekt binnen de gemeente. 1. Zoek de medewerker waarmee je in contact wil komen. Pagina : 2 van 5

3 2. Selecteer nu de medewerker door op zijn of haar naam te drukken waardoor er extra informatie beschikbaar wordt. 3. Vanuit dit informatiescherm heb je de mogelijkheid om de medewerker gelijk te bellen, te en of smsen. Zoeken op informatie in de profieltekst; Extra zoekinformatie vanuit het profiel. Het is mogelijk om te zoeken op informatie die door de medewerker zelf is ingevuld op zijn of haar profiel binnen het smoelenboek. 1. Geef in de zoekbalk één of meerdere woorden op die in de profieltekst van de collega staan. (let op! Deze woorden moeten er ook daadwerkelijk staan, anders worden de resultaten niet getoond in het zoekresultaat) 2. Klik vervolgens op het pijltje achter zoeken om de optie Zoeken in profielteksten te kunnen selecteren. Pagina : 3 van 5

4 3. Vervolgens krijg je een overzicht van alle medewerker die de gezochte woorden in hun profiel hebben opgenomen. Zoeken via de Organisatielijst; Bij wie moet ik zijn? Ben je op zoek naar een medewerker van een bepaalde afdeling, maar beschikt je niet over de namen van de medewerker op die afdeling. Dan is het handig om per onderdeel binnen de gemeente te bekijken bij wie je terecht kunt. 1. Selecteer de menuknop aan de linker bovenkant, en klik vervolgens op Organisatie. 2. Selecteer nu onder de knop uitloggen Gemeente Arnhem om alle bedrijfsonderdelen van de organisatie te bekijken. Pagina : 4 van 5

5 3. Blader nu naar de juiste afdeling om te zien welke medewerker er op die afdeling werken. Vanuit dit overzicht kun je de zelfde handelingen verrichten die je krijgt als je een medewerker op zoekt via de normale manier in het smoelenboek. Zelf je profiel aanpassen; Een mogelijkheid om extra informatie te delen. Binnen het smoelenboek heb je de mogelijkheid om extra persoonlijke informatie achter te laten. Denk hierbij aan: het vermelden van vaste vrije dagen, of vertel wat over uzelf. 1. Door rechts bovenin op profiel te drukken, komt de knop Uw profiel bijwerken te voorschijn. 2. Hier kun je alle extra informatie vermelden, die zichtbaar zal zijn voor de raadplegers van het smoelenboek. 3. Nadat je klaar bent druk je op de knop Bijwerken om de informatie op te slaan. Pagina : 5 van 5