Samenwerkingsovereenkomst (SOK) Platform Toerisme Delft (concept )

Transcriptie

1 Samwerkingsoverekomst (SOK) Platform Toerisme Delft (concept ) In opdracht van het Platform Toerisme Delft Opgesteld door: Jacobine Meijer Rate Aigner Telefoon:

2 De ondergetekd: Gemete Delft, gevestigd te Delft, t deze vertegwoordigd door de XXXXXX, Koninklijke Horeca Nederland- Afdeling Delft (restaurant/café), gevestigd te Delft, t deze vertegwoordigd door XXXXXX, bij afwezigheid vertegwoordigd door Koninklijke Horeca Nederland- Afdeling Delft (sectie hotels) gevestigd te Delft, t deze vertegwoordigd door de XXXXXX, Bestuurlijk Overleg Binnstad, gevestigd te Delft, t deze vertegwoordigd door, Toeristische Instelling Delft, gevestigd te Delft, t deze vertegwoordigd door de XXXX, Hierna gezamlijk goemd samwerkingspartners. Overwegde dat zij in het licht van de gezamlijke Visie Toerisme Delft 2017 (bijlage 1) (hierna: Visie) ontwikkeling op het terrein van toerisme strev naar e nauwere samwerking middels dit platform gaamd Platform Toerisme Delft (hierna: Platform); deze samwerking wordt geformaliseerd door onderteking van de voorliggde SOK door de in de aanhef goemde samwerkingspartners; deze samwerking gericht is op de hier onderstaande beschrev doelstelling functies met inachtneming van de onderstaande bepaling. het platform zich richt op nationale internationale bezoek aan Delft. Kom het volgde overe: 1. Samstelling 1.1 Het Platform is samgesteld uit vertegwoordigers van in het Platform participerde partij. Participerde partij drag er zorg voor dat hun vertegwoordigers voldode zicht hebb op de haalbaarheid van voorstell binn de eig organisatie/achterban. 1.2 Delft Marketing participeert in het Platform als adviseur op het gebied van (strategische) destinatiemarketing toerisme. Participerde partij aan het Platform hebb hun achterban verigd in e rechtspersoon. 1.3 E nieuwe samwerkingspartner kan toetred tot het Platform, wanneer hiertoe e besluit wordt gom door de zittde samwerkingspartners. E dergelijk besluit kan word

3 gom in e vergadering waarin minimaal het quorum van de zittde samwerkingspartners aanwezig is wanneer alle aanwezig daartoe e positieve stem hebb uitgebracht. 1.4 E samwerkingspartner kan zich uit het Platform terugtrekk. Indi e samwerkingspartner hiertoe heeft beslot, dan dit deze dit schriftelijk aan de voorzitter van het Platform kbaar te mak. Opzegging kan uitsluitd per 1 januari 1 juli van ig jaar, met inachtneming van e minimale opzegtermijn van 3 maand. Uittreding uit het Platform ontslaat de betreffde organisatie niet van het nalev van eerder gemaakte afsprak, alsmede het nakom van eerder aangegane verplichting jegs het Platform of één of meerdere partners binn dat Platform, tzij deze met het Platform of betreffde partners t aanzi daarvan tot overestemming komt. 1.5 De samwerkingspartner of vervanger committeert zichzelf aanwezig te zijn bij de vergadering van het Platform. 2 Doelstelling Het Platform is e samwerking van instelling organisaties die in het werkgebied van het Platform werkzaam zijn op het terrein van toerisme in Delft. De doelstelling van het Platform is het verwezlijk van de ambities uit de Visie. 3 Functie Het Platform heeft verschillde functies. Bij de start van het Platform hebb de samwerkingspartners overestemming bereikt met betrekking tot de functies van het Platform. 3.1 Adviser Het Platform adviseert over project die voortvloei uit de Visie het hiervan afgeleide Uitvoeringsprogramma toetst of deze voldo aan de doelstelling van de Visie; Het Platform adviseert de samwerkingspartners stakeholders gevraagd ongevraagd over onderwerp die voortvloei uit de Visie; Het Platform adviseert de Gemete Delft over het strategisch meerjarbeleid op het gebied van toerisme. Hierbij valt te dk aan het opstell van e visie, uitvoeringsprogramma gemetelijke beleid; Het Platform adviseert jaarlijks over het jaarplan van Delft Marketing, de hieraan verbond prestatieafsprak de verantwoording hiervan. 3.2 Signaler Het signaler uitwissel van ontwikkeling relevante informatie; het signaler uitwissel van lacunes, knelpunt problem op het terrein van toerisme, alsmede t aanzi van daaraan gerelateerde onderwerp. 3.3 Monitor Het platform monitort analyseert de voortgang van de uitvoering van de Visie; De samwerkingspartners zorg daartoe voor relevante cijfers onderzoeksgegevs, die al dan niet anoniem word gedeeld met de samwerkingspartners Het Platform stelt de analyse beschikbaar aan de samwerkingspartners deelt deze indi wselijk met andere stakeholders.

4 3.3 Netwerk het opbouw onderhoud van e relevant netwerk in de toeristische sector van Delft; Het uitdrag van de doelstelling ambitie van de Visie binn dit netwerk; het lobby voor financiële bijdrag t behoeve van de uitvoering van de Visie bij samwerkingspartners stakeholders. 3.4 Uitvoer Het platform stelt jaarlijks op basis van het Uitvoeringsprogramma e jaarplan op. Bij het jaarplan wordt e realistische begroting opgesteld; Het platform ziet toe op de uitvoering van het jaarplan. 4 Speciale tak 4.1 Voorzitter De tak van de voorzitter zijn als volgt: De voorzitter is onafhankelijk niet verbond aan e van de samwerkingspartners Opstell van de agda Voorzitt van de vergadering Toezicht houd op uitvoering van de actielijst Bewak van de doelstelling uit de visie Eerste represtant van het Platform 4.2 Secretaris De tak van de secretaris zijn als volgt: Opstell rondstur van de agda Bijhoud van de post Notuler van de vergadering Uitwerk rondstur van de notul 4.3 Pningmeester De tak van de pningmeester zijn als volgt: Inn van de bijdrag van de samwerkingspartners Eindverantwoordelijk voor financiële huishouding 4.4 Projectleider Zorgdrag van uitvoering van de actielijst Opstell het jaarplan de daarbij behorde begroting 4.5 Overig Elke samwerkingspartner is verantwoordelijk voor e goede uitvoering van zijn deel van de gemeschappelijk vastgestelde activiteit project. Hieronder dit tevs te word begrep de eig verantwoordelijkheid voor in te zett material uit te bested externe werkzaamhed. 5 Financiën 5.1 De kost die samwerkingspartners zelf t behoeve van het Platform mak zijn voor reking van de betreffde partner. Met opmerking [JM1]: Zijn in deze constructie nog financiële afsprek nodig?

5 5.2 Structurele kost Voor de gemeschappelijke kost die word gemaakt t behoeve van of in het kader van het Platform op het terrein van inhoudelijke /of secretariële ondersteuning, voorzitterschap XXXXXXXX wordt de volgde regeling overegekom. Indi de gemeschappelijke kost op jaarbasis het bedrag van het aantal samwerkingspartners (bij de eerste onderteking van deze overekomst 6) x 1.500,00 niet overstijg, dan word de kost zondermeer gelijkelijk verdeeld onder betaald door de afzonderlijke samwerkingspartners. Indi de totale kost per samwerkingspartner het hiervoor omschrev bedrag overstijg, dan dit t aanzi van die kost vooraf overleg heeft plaats te vind met de samwerkingspartners. Binn het Platform kunn voorstell voor dekking/verdeling van de kost word besprok beslot, mits e samwerkingspartner niet teg zijn zin in verplicht wordt om e hogere bijdrage te betal als de eerder goemde 1.500,00. Bovstaande regeling is van kracht voor die kost waarvoor ge andere vorm van dekking zijn gevond. 5.3 Projectbijdrage Welke afsprak word gemaakt met betrekking tot cofinanciering van project 5.4 gemetelijke bijdrage Hoe verloopt de gemetelijke bijdrage aan Platform. Is deze structureel of op subsidie basis. Hoe verloopt de verantwoording hiervan. 5.5 bijdrage van de partners Welke afsprak word gemaakt mbt e structurele bijdrage van de partners aan het platform 5.6 Risico s Toeristbelasting 6 Mandatering 6.1 Iedere samwerkingspartner draagt zorg voor e vaste vervanger. De partner vervanger wordt voorgedrag door het bestuur van de samwerkingspartner. Voor iedere samwerkingspartner wordt e vaste vervanger, afgesprok vastgelegd. 6.2 De samwerkingspartner is verantwoordelijke voor het afstemm met de achterban. Dit gebeurt onder andere door het beschikbaar stell van de notul mondelinge toelichting, tzij anders beslot in de vergadering. 7 Wijze van samwerking 7.1 In het eerste half jaar zal het Platform één keer per maand bij elkaar kom. Na deze opstartperiode zal het Platform één keer per twee maand bij elkaar kom. 7.2 De locatie van de bijekomst rouleert. 7.3 In het eerste half jaar verzorgt de gemete het voorzitterschap. Na deze opstartperiode zal er e externe voorzitter word gekoz met affiniteit voor toerisme. 7.4 Zo spoedig mogelijk wordt e externe secretaris aangesteld. 8 Stemverhouding

6 Bij besluitvorming geldt de volgde stemverhouding: Iedere samwerkingspartner heeft één stem Besluit (quorum) word gom wanneer e meerderheid van de gemachtigde stemm aanwezig is; Besluit zijn rechtsgeldig wanneer 80% van de stemm voor hebb gestemd 9 Duur Deze SOK geldt tot met Hierna kan gezamlijk word beslot om de samwerking al dan niet voor onbepaalde tijd voort te zett. 10 Slotbepaling 10.1 Door onderteking van deze SOK verklar ondertekaars dat deze is besprok met de instemming heeft van het bevoegd gezag van de eig organisatie Wijziging of aanvulling van deze SOK zijn slechts tuss samwerkingspartners bindd indi dit schriftelijk tuss samwerkingspartners is overegekom Op deze SOK is het Nederlands recht van toepassing Alle geschill die mocht ontstaan naar aanleiding van deze overekomst, dan wel nadere overekomst die daarvan het gevolg mocht zijn, zull word beslecht door de bevoegde rechter te D Haag. Aldus in zesvoud opgemaakt vastgesteld te Delft, januari Onderteking per samwerkingspartner Bijlage machtiging E machtiging van de deelnemers om als pvoerder op te tred te kunn voldo aan het onder 1.1 bepaalde. E machtiging is verplicht.