Openbare besluitenlijst B&W Smallingerland - week Afd. Nr. Kenmerk Onderwerp. 7 september 2017

Transcriptie

1 Openbare besluitenlijst B&W Smallingerland - week Afd. Nr. Kenmerk Onderwerp 7 september 2017 Pu Actualisatie bodemkwaliteitskaart In 2012 is in samenwerking met 18 andere gemeenten een gemeenschappelijke Nota Bodembeheer opgesteld met bijbehorende Bodemkwaliteitskaart. Conform geldende wetgeving dient de bodemkwaliteitskaart elke vijf jaar geactualiseerd te worden. Voor de bodemkwaliteitskaart van de gemeente Smallingerland betekent dit dat deze voor het einde van 2018 geactualiseerd dient te worden. Hiervoor is namens de deelnemende gemeenten door de FUMO als coördinator een voorstel opgesteld om deze actualisatieslag ook weer gezamenlijk uit te voeren. 1. Er wordt 8.000,--beschikbaar gesteld voor het door de FUMO opgestelde voorstel voor de actualisatie van de bodemkwaliteitskaart. 2. De dekking van de lasten wordt budgettair neutraal verwerkt door eenmalig een bedrag van 8.000,-- over te hevelen van programma "Volkshuisvesting, ruimtelijke ordening en stedelijke vernieuwing" naar programma "Volksgezondheid en milieu". Dit wordt administratief verwerkt in Corap-ll Ont Omgevingsvergunning Master de Jongwei 15 in De Tike Er is een omgevingsvergunning voor de bouw van een woning op het perceel Master de Jongwei 15 in De Tike aangevraagd. Hierin is bebouwing voorzien op een plek waar de bestemming 'Waarde - Waardevolle boom' geldt. De boom is recent gesneuveld. Medewerking is mogelijk via een wijzigingsprocedure of een buitenplanse afwijking. 1. De aanvraag voor een omgevingsvergunning wordt geweigerd. 2. Er wordt in overleg getreden met aanvrager voor het bespreken van alternatieve mogelijkheden binnen het geldende bestemmingsplan. Com Centrumcommunicatie 2017 Sinds 2009 zijn middelen beschikbaar om centrumcommunicatie vorm te geven in het kader van de grote upgrade van het centrum. In 2017 zijn uitgaven gericht op informeren over lopende projecten in en om het centrum, advertentiemogelijkheden voor ondernemers die tijdelijk hinder ondervinden van werkzaamheden in de buurt, activiteiten mede mogelijk maken, evenementen en activiteiten zichtbaar te maken via een evenementenkalender en bezoekers helpen wegwijs te maken in het centrum. Voor 2017 zijn middelen gereserveerd maar nog niet formeel beschikbaar gesteld.

2 - 2 - Het college stelt ,-- beschikbaar om (al gemaakte) kosten voor centrumcommunicatie 2017 te dekken ten laste van de reservering voor centrumplannen. 12 september 2017 FBI Beveiligingsassessment DigiD Om als organisatie gebruik te mogen maken van DigiD moet periodiek een auditverklaring worden overlegd. Op 17 februari 2017 is daartoe een beveiligingsassessment uitgevoerd door Duijnborgh audit. De auditverklaring geeft aan dat we hebben voldaan aan de geldende normen. Daarop heeft Logius ons meegedeeld dat de DigiDdienstverlening wordt voortgezet. Neem kennis van de rapportage van Duijnborgh Audit betreffende het in februari 2017 uitgevoerde onderzoek naar de beveiliging van de DigiDaansluiting op de gemeentelijke website. OW Aanpak van essentaksterfte De essen zijn ziek! Op dit moment zijn veel essen in Nederland geïnfecteerd met de schimmel die de boomziekte essentaksterfte veroorzaakt. De schimmel tast het levende weefsel, de takaanzet, het hout e.d. aan en uiteindelijk zullen de bomen afsterven. De verwachting is dat 70-80% van de essen uiteindelijk ziek zullen worden! In Smallingerland staat ca essen als stamboom en er staan essen in bosplantsoenpercelen. Uit een inventarisatie blijkt dat ca. 500 essen de ziekte al hebben in een (ver)gevorderd stadium. Er ontstaat onveilige situaties doordat veel van deze langs wegen en/of in de bebouwde kom staan. Deze 500 bomen moeten in de komende maanden worden gekapt. Ook in het bosplantsoen zullen maatregelen moeten worden genomen. Daarnaast is het wenselijk om nieuwe bomen te herplanten om de groenkwaliteit van de gemeente in stand te houden 1. Er wordt ingestemd met de voorgenomen aanpak van essentaksterfte. 2. Er wordt een krediet beschikbaar gesteld van ,-- excl. BTW voor het opruimen van de eerste tranche zieke essen in Deze onontkoombare uitgave wordt meegenomen in de Concernrapportage 2017-II. 3. Er wordt ingestemd met het beschikbaar stellen van een krediet van ,-- excl. BTW in 2018 voor het verwijderen van zieke essen in bosplantsoenpercelen. Dit budget wordt meegenomen in het beleidsplan 2018 als onontkoombare uitgave. 4. Het budget voor heraanplant van bomen, ,-- wordt meegenomen in de brede afweging van het Beleidsplan Ont Busstation Van Knobelsdorffplein, uitvoering bouw fase Op 22 mei 2017 heeft u ingestemd met de verdere uitvoering van het project busstation Van Knobelsdorffplein. Het betreft een project in het kader van de investeringsagenda Drachten Heerenveen.

3 - 3 - De aanbesteding van het bouwkundige deel van het werk heeft plaatsgevonden. De uitvoering van het werk start medio september Daarvoor is een uitvoeringskrediet nodig. 1. Er wordt kennisgenomen van het proces-verbaal van aanbesteding en de gunning van de werkzaamheden aan Bouwbedrijf Talsma en Zonen BV voor een bedrag van ,--. exclusief BTW. 2. Er wordt een uitvoeringskrediet beschikbaar gesteld van , De kosten worden gedekt door een eenmalige subsidie van ,-- en het restant wordt geactiveerd wat leidt tot een structurele last van ,-- die gedekt wordt binnen de ruimte in de parkeerexploitatie. 13 september 2017 Soza Uitbreiden pilot ISK Met gemeentelijke subsidie heeft OSG Singelland, locatie ISK een programma ontwikkeld voor anderstaligen 18+.Op basis van dit programma is samen met Sociale Zaken een traject ontwikkeld "Op weg naar Perspectief' voor statushouders van 18 tot 25 jaar. De eerste groep statushouders is reeds toegeleid naar deze trajecten. I.v.m. een nieuwe groep statushouders is er behoefte aan inkoop van extra trajecten. Met de uitbreiding van deze trajecten komen we naar verwachting boven de ,-- uit. In principe schrijft ons aanbestedingsbeleid dan het opvragen van drie offertes voor. Afwijking hiervan kan d.m.v. een besluit van het college. 1. Besloten wordt om om in afwijking van het aanbestedingsbeleid akkoord te gaan met de extra inkoop van de onderwijstrajecten voor statushouders tussen de 18 en 25 jaar bij ISK (OSG Singelland). 2. De kosten hiervan worden gedekt binnen het Participatiebudget. PenO Financiering medewekersonderzoek 2017 In het najaar van 2017 zal er binnen de gemeente een medewerkersonderzoek worden uitgevoerd. Een medewerkersonderzoek is een instrument om periodiek te zien wat er. leeft binnen de organisatie. De feedback van medewerkers vormen voor een belangrijk deel de basis voor verbeterslagen op individueel-, team- en organisatieniveau. De laatste meting is gehouden in 2010, dit is ook de reden dat bij de meting in 2017 extra draagvlaksessies en workshops worden verzorgd door de InternetSpiegel. De beschikbare middelen voor personeel bieden onvoldoende ruimte om de lasten voor dit specifieke onderwerp te dekken. Voor de lasten van de uitvoering van een medewerkersonderzoek ad ,-- wordt eenmalig dekking gezocht in de Concernrapportage 2017-II.

4 - 4 - OW Kredietaanvraag vervanging onderdelen rioolgemalen 2017 In december 2016 is het verbreed GRP 2017 t/m 2020 door de raad vastgesteld. Binnen het gestelde kader wordt nu de kredietaanvraag voor vervanging onderdelen rioolgemalen voor 2017 gedaan. Deze vervanging is noodzakelijk in verband met het preventief onderhoud van de rioolgemalen. 1. Van diverse rioolgemalen worden de mechanische, elektrische en bouwkundige onderdelen vervangen. 2. Hiervoor wordt een bedrag beschikbaar gesteld van , De kapitaallasten worden gedekt binnen het vastgestelde kostendekkingsplan GRP OW Inhuur deskundigheid seismisch onderzoek Vermilion Onlangs zijn aan Vermilion tijdelijke omgevingsvergunningen afgegeven om seismisch onderzoek uit te voeren. In het kader van uw zorgplicht richting de inwoners van Smallingerland is het belangrijk, dat toezicht wordt gehouden op naleving van de vergunningen. Om evt. schade aan gebouwen te kunnen linken aan het seismisch onderzoek is het onvermijdelijk om in ieder geval de gevoelige gebieden te monitoren. De expertise om seismisch onderzoek te monitoren is niet binnen de eigen organisatie aanwezig. Daarom wordt voorgesteld om de deskundigheid hiervoor in te huren. 1. Aan Prosperus opdracht verleend om het seismisch onderzoek te monitoren conform de omgevingsvergunning. 2. Er wordt een budget beschikbaar gesteld van , Dekking van het benodigde bedrag wordt gezocht in de concernrapportage 2017-II. OPENBARE BESLUITENLIJST Vergadering van burgemeester en wethouders van Smallingerland d.d. 12 september 2017 Afd. Nr. Kenmerk Onderwerp Alg. 1. Vaststelling openbare besluitenlijst - week ; conform vastgesteld Ont De Welle, stand van zaken en voorbereidingskrediet De gemeenteraad Smallingerland heeft op 16 mei 2017 besloten tot verdere planvorming van het nieuwe zwembad in Drachten. De raad heeft in haar besluit aangegeven de ambitie van het college te ondersteunen om te gaan voor de meest optimale variant voor het zwembad. Ten einde een definitief overzicht van varianten met bijbehorend voorstel aan de gemeenteraad te kunnen voorleggen, dient een actualisatie van eerdere uitwerkingen plaats te vinden. Met name op de punten ruimtestaat, investeringskosten raming, bezoekprognose en exploitatieprognose.

5 Er wordt kennisgenomen van de stand van zaken met betrekking tot de verdere uitwerking van de plannen voor De Welle. 2. Er wordt ingestemd met de voorgestelde wijze van uitwerking van de plannen. 3. Er wordt kennisgenomen van de voorgestelde planning. 4. Er wordt een aanvullend voorbereidingskrediet beschikbaar gesteld van , Voor de lasten wordt dekking gezocht in Concernrapportage 2017-II. 6. Voor de verdere uitwerking van de plannen voor De Welle wordt ook een onderzoek gedaan naar de locatie Noorderhogeweg. Saza Reactie college aan de raad op Rekenkameronderzoek Jeugdzorg De Rekenkamercommissie heeft haar onderzoeksrapport over de jeugdzorg "geen zorg voor later" afgerond. In de procedure voor behandeling van onderzoeken van de rekenkamer is afgesproken dat uw college haar reactie meegeeft aan de gemeenteraad bij de behandeling van het rapport. Deze reactie ligt hierbij ter advisering voor. 1. De reactie op het Rekenkameronderzoek wordt vastgesteld. 2. Middels bijgaande brief en bijlage 1 wordt de reactie aan de raad meegegeven.