Openbare besluitenlijst B&W Smallingerland - week Afd. Nr. Kenmerk Onderwerp. 9 juli 2018

Transcriptie

1 Openbare besluitenlijst B&W Smallingerland - week Afd. Nr. Kenmerk Onderwerp 9 juli 2018 Soza Begrotingswijziging GR SW Fryslân 2018 In het Dagelijks Bestuur van de GR SW Fryslân van 6 juli 2018 staat een begrotingswijziging geagendeerd Dit betreft een wijziging op de begroting van 2018 van de GR SW Fryslân. Voorgesteld wordt om de gemeentelijke bijdrage van de aangesloten GR-gemeenten naar boven bij te stellen in verband met diverse ontwikkelingen. Voor Smallingerland betekent de voorgestelde wijziging een per saldo aanvullende bijdrage van ,- ten opzichte van de oorspronkelijke begroting over 2018 van de GR SW Fryslân. Een van de ontwikkelingen die heeft geleid tot deze wijziging betreft een verhoging van de SW-loonkosten. 1. Er wordt ingestemd met de begrotingswijziging 2018 van de GR SW Fryslân en de aangepaste bevoorschotting per 1 juli De eenmalige financiële effecten uit deze begrotingswijziging worden meegenomen in Concernrapportage 2018-II. 3. De concept-begrotingswijziging 2018 van de GR SW Fryslân wordt met toelichting van het college ter kennisgeving gebracht aan de raad zodra het Dagelijks Bestuur van de GR SW Fryslân de concepttekst definitief heeft vastgesteld. 4. De gemeenteraad wordt voorgesteld om naar aanleiding van de begrotingswijziging geen zienswijze in te dienen. 5. De gemeenteraad wordt voorgesteld om de concept-brief aan het bestuur van de GR SW Fryslân vast te stellen en te verzenden. Saza Gunning renovatie IKC Opeinde Het ontwerpproces voor de renovatie van IKC Opeinde is afgerond. Het werk kan via een afnameovereenkomst gegund worden. 1. De werkzaamheden worden gegund aan bouwbedrijf Meerbouw Rotterdam via een afnameovereenkomst. 2. Er wordt ingestemd met het sluiten van een afnameovereenkomst zodra dit in overleg definitief wordt. 3. De kredieten worden administratief verwerkt. 4. Er wordt ingestemd met de concept-brief aan het schoolbestuur. 10 juli 2018 Soza Algemene voorziening huishoudelijke hulp In de nieuwe aanbesteding voor Hulp bij het Huishouden, Begeleiding en Kortduren Verblijf vanaf 16 juli 2018, is ook de Algemene Voorziening Huishoudelijke Hulp (AVHH) aanbesteed.

2 - 2 - Door ontwikkelingen n.a.v. het wetsvoorstel tot aanpassing eigen bijdrage Wmo en recente jurisprudentie, moet de opzet en inhoud van de Algemene Voorziening Huishoudelijke Hulp worden aangepast. Geadviseerd wordt om dit zorgvuldig te doen in samenwerking met de contractpartners. Hierdoor moet de ingangsdatum worden opgeschort naar 1 januari Op grond van de wijzigingen rond de eigen bijdrage CAK en recente jurisprudentie, de ingangsdatum van de AVHH opschorten tot 1 januari De huidige AVHH voortzetten tot 1 januari Nieuwe klanten niet laten instromen, maar tijdelijk een maatwerkvoorziening verstrekken. 4. De extra kosten zijn niet opgenomen in de begroting en moeten incidenteel uit de algemene middelen sociaal domein worden afgeboekt. 5. In het najaar 2018 middels een projectgroep de ontwikkelingen volgen en uiterlijk 1 november 2018 een advies uitbrengen aan het college over de opzet van de AVHH vanaf 1 januari Bovenstaande z.s.m. communiceren met de contractpartners AVHH en huidige klantenbestand AVHH. 11 juli 2018 Pu Gedogen "tijdelijke wooneenheid op een bouwlocatie" Ont Subsidie Otterfilm De gemeente heeft gedoogbeleid voor het plaatsen van tijdelijke woonunits en bouwplaats inrichting op een bouwlocatie. Dit beleid is achterhaald en moet worden herzien. Het gedoogbeleid "tijdelijke wooneenheid op een bouwlocatie" wordt vastgesteld en gepubliceerd. Hilco Jansma & Inspida Productions B V. verzoeken om een financiële bijdrage voor het maken van een professionele natuurdocumentaire over de otter. De film toont hoe de otter, die recent was uitgestorven, als zoetwaterambassadeur weer in Noord-Nederland kan overleven. Het verspreidingspatroon na het uitzetten van de otter in Fryslân speelt hierbij in het verhaal een belangrijke rol. In de film wordt onder meer De Veenhoop als watersportdorp in beeld gebracht. 1. Er wordt onder voorwaarden 5.000,-- beschikbaar gesteld als eenmalige subsidie voor de realisatie van een professionele natuurdocumentaire over de otter. 2. De subsidie komt ten laste van het budget Marketing en promotie recreatie en toerisme. 3. Er wordt ingestemd met de concept-subsidiebeschikking.

3 - 3 - BO Vaststellen Regeling bezwaarschriftencommissie inzake rechtspositionele en personele aangelegenheden Smallingerland 2018 In de Regeling systematische personeelsbeoordeling, de Procedureregeling functieboek en functie-indeling en het onlangs vastgestelde concept Sociaal Statuut is bepaald, dat een externe bezwarencommissie is belast met het horen en adviseren over ingediende bezwaren. Voor de overige personele bezwaren wordt door een lid van het college gehoord. Geadviseerd wordt om ook voor die gevallen de externe bezwarencommissie hiervoor bevoegd te verklaren. Met de vaststelling van bijgevoegde Regeling wordt de positie en bevoegdheid van de externe bezwarencommissie vastgelegd. 1. Ingestemd wordt met het inschakelen van een externe bezwarencommissie voor alle rechtspositionele besluiten. 2. De Regeling bezwaarschriftencommissie inzake rechtspositionele en personele aangelegenheden Smallingerland 2018 wordt vastgessteld. Saza Subsidieverzoek Stichting Voorkom! 2019 Stichting Voorkom! heeft voor 2019 een eenmalig subsidieverzoek ingediend voor de uitvoering van voorlichting in het kader van verslavingspreventie(alcohol, drugs, gokken, roken en internet). De voorlichting wordt uitgevoerd op ROC Friese Poort. De Stichting Voorkom! Verricht haar werkzaamheden vanuit een christelijke levensvisie. Op basis van artikel 7, lid e en g van de Algemene Subsidieverordening wordt het subsidieverzoek van de Stichting Voorkom! niet gehonoreerd. De redenen hiervoor zijn: - het beleid van de gemeente is, dat als er een algemeen toegankelijk aanbod of organisatie is, er geen andere organisatie subsidie krijgt voor hetzelfde soort aanbod; - de activiteiten van de Stichting Voorkom! zijn niet gericht op afstemming met het bestaande aanbod in het kader van "De gezonde school en genotmiddelen". Saza Vaststellen beleidsregels Wmo gemeente Leeuwarden voor beschermd wonen en opvang De gemeente Leeuwarden is centrumgemeente voor Opvang en Beschermd Wonen De nieuwe beleidsregels Beschermd wonen en Opvang zijn door het college van Leeuwarden vastgesteld. Het is nodig voor een goede uitvoering van het mandaat, dat ons college van deze beleidsregels kennis neemt en vastlegt als geldend beleid. Besloten wordt van de beleidsregels Beschermd wonen en Opvang en deze vast te stellen en te publiceren als eigen beleidsregels Wmo op overheid.nl.

4 - 4 - Saza Financiële afronding project combinatiefuncties 2013 tot en met 2017 Sportbedrijf Drachten Het project combinatiefuncties is eind 2017 geëindigd en omgezet in een structurele inzet vanaf Inhoudelijk is de inzet van de combinatiefunctionarissen verantwoord via de jaarverslagen Het project dient nu financieel afgerond te worden. 1. Er wordt kennis genomen van de financiële verantwoording van de inzet van de combinatiefunctionarissen voor de periode 2013 tot en met De subsidie aan het Sportbedrijf Drachten wordt in afwijking van de termijnen uit de verordening vastgesteld op ,--. Een bedrag van 9.924,-- wordt gecrediteerd. OPENBARE BESLUITENLIJST Vergadering van burgemeester en wethouders van Smallingerland d.d. 10 juli 2018 Aanwezig: Tom van Mourik, Jelmer Mulder, Roel Haverkort, Eric ter Keurs, Robert Bakker, Marjan Sijperda, Piet de Ruiter Afd. Nr. Kenmerk Onderwerp Alg. 1. Vaststelling openbare besluitenlijst - week ; conform vastgesteld Saza Doorontwikkeling aanpak kwetsbare jongeren In de bijlage wordt een integrale aanpak voor kwetsbare jongeren in onze gemeente beschreven. Hoewel een dergelijke aanpak het uitgangspunt is voor de werkwijze binnen het sociaal domein, wordt in de praktijk aangelopen tegen een aantal knelpunten. De gemeente Smallingerland heeft meegedaan aan een pilot 18 min 18 plus, wat onderdeel uit maakte van een onderzoek door de gezamenlijke inspecties Jeugd. Op basis van dit onderzoek hebben de inspecties een aantal aanbevelingen gedaan. Hoe wij met de integrale aanpak voort willen gaan op basis van de aanbevelingen is opgenomen in een plan van aanpak. 1. De doorontwikkeling integrale aanpak kwetsbare jongeren in Smallingerland wordt voor kennisgeving aangenomen. 2. Het rapport van de gezamenlijk Jeugd inspecties wordt ter informatie aan de raad aangeboden. Soza Advies Cliëntenraad inzake klantbelevingsonderzoek Sociale Zaken De Cliëntenraad heeft een advies uitgebracht op het klantbelevingsonderzoek dat is uitgevoerd bij cliënten van de afdeling Sociale Zaken. Het college dient op dit advies te reageren.

5 - 5 - Besloten wordt te reageren middels een brief inhoudende: - het verstrekken van nadere informatie over het gelopen proces; - het bevestigen van de waarde van het cliëntervaringsonderzoek; - het meenemen van de uitkomsten van het onderzoek in het transformatieproces t.a.v. werk en inkomen.