Besluitenlijst B&W Smallingerland - week Afd. Nr. Kenmerk Onderwerp. 14 november 2013

Transcriptie

1 enlijst B&W Smallingerland - week Afd. Nr. Kenmerk Onderwerp 14 november 2013 PenO Halfjaarlijkse toetsing oktober 2013 norm ISO 9001: 2008 Het toetsingsrapport van de halfjaarlijkse externe audit uitgevoerd door Lloyds is ontvangen. Deze wordt wederom met groot genoegen aan u voorgelegd. Met deze halfjaarlijkse toetsing wordt een periode van drie jaar, waarin een afgegeven certificaat zijn geldigheid heeft, afgesloten. Volgend voorjaar starten we met een brede en zware audit voor certificaatvernieuwing. Deze audit wordt mede gelet op de verkregen complimenten van de auditoren met vertrouwen tegemoet gezien. Het toetsingsrapport van de halfjaarlijkse audit oktober 2013 uitgevoerd door Lloyds wordt voor kennisgeving aangenomen. 15 november 2013 Ont Parkeren Kiryat Onoplein, blauwe zone De gemeenteraad heeft een amendement met betrekking tot het Kiryat Onoplein en de huidige parkeergarage aangenomen. De motie voorziet in het instellen van blauwe zone op het Kiryat Onoplein en het gratis maken van de parkeergarage. In april zijn deze maatregelen geëffectueerd. Er zijn de komende tijd een aantal activiteiten in De Lawei die een grote parkeervraag kennen. De Lawei vraagt een oplossing voor dit parkeerprobleem. U hebt over de eerdere vraag van De Lawei positief besloten. Ten behoeve van de evenementen op 19 november 2013, 10 december 2013, 16 december 2013, 7 en 14 januari 2014, 6 februari 2014, 18 maart 2014, 8 en 22 april 2014 in De Lawei die langer duren dan drie uren wordt de blauwe zone niet van toepassing verklaard en worden de aanwezige borden afgedekt. BO Subsidie Halt in de Basisvorming : vaststelling 2012, aanvraag 2014 Net als in de voorgaande jaren heeft Halt Noord Nederland een subsidieverzoek ingediend voor de uitvoering van het project "Halt in de basisvorming" van het Voortgezet Onderwijs in Smallingerland voor het jaar Daarnaast legt zij verantwoording af over de uitvoering van dit project in 2012 (zie verder: toelichting). 1. Het college neemt kennis van de verantwoording van het project "Halt in de basisvorming" over het jaar 2012 en stelt de subsidie over 2012 definitief vast.

2 Het college stemt ermee in dat de subsidie voor dit project, zijnde , voor 2014 wordt toegekend. 3. De verantwoording wordt ter kennis gebracht van de Raad. Saza Wijziging vierjarenplan OBS De Kameleon OBS De Kameleon heeft sinds anderhalf jaar een nieuwe directeur. Deze heeft geconstateerd dat er noodzaak is om het in 2011 door het college goedgekeurde Vierjarenplan Onderwijsverbetering enigszins aan te passen. Er wordt ingestemd met de aanpassing van het Vierjarenplan Onderwijsverbetering van OBS De Kameleon voor de schooljaren en Saza Inhoudelijke en financiële verantwoording combifunctionaris museum Dr8888 In 2012 zijn voor het museum Dr8888, in eerste instantie voor een periode van 1 jaar, middelen beschikbaar gesteld voor de aanstelling van een combifunctionaris voor 0,8 fte. Daarbij is bepaald dat binnen 4 maanden na afloop van dat jaar inhoudelijke rekening en verantwoording moet worden afgelegd. Deze verantwoording hebben we ontvangen. Nu kan de vierde en laatste termijn betaalbaar worden gesteld. 1. De subsidie voor de combifunctionaris museum Dr8888 wordt vastgesteld op , De vierde en laatste termijn ad ,- wordt uitbetaald. 3. De inhoudelijke en financiële verantwoording van de combinatiefunctionaris van het museum Dr8888 worden voor kennisgeving aangenomen. Saza Inhoudelijke en financiële verantwoording combifunctionaris Meldij In 2012 zijn voor het centrum van de kunsten, de Meldij, in eerste instantie voor een periode van 1 jaar, middelen beschikbaar gesteld voor de aanstelling van een combifunctionaris voor 0,6 fte. Daarbij is bepaald dat binnen 4 maanden na afloop van dat jaar inhoudelijke rekening en verantwoording moet worden afgelegd. Deze verantwoording hebben wij ontvangen. Nu kan de laatste en vierde termijn betaalbaar worden gesteld. 1. De subsidie voor de combifunctionaris Meldij wordt vastgesteld op ,-. 2. De vierde en laatste termijn ad 7.825,- wordt uitbetaald. 3. De inhoudelijke en financiële verantwoording van de combifunctionaris Meldij worden voor kennisgeving aangenomen. Saza Subsidie taalondersteuningsplan VVE-OPO Furore Drie scholen van OPO Furore hebben een subsidieverzoek ingediend om invulling te geven aan het taalondersteuningsplan

3 Aan OPO Furore wordt een eenmalige subsidie verleend van ,- voor schooljaar om invulling te geven aan het taalondersteuningsplan De subsidiegelden worden gedekt uit de middelen voor specifieke uitkering onderwijsachterstandenbeleid. Ont Verklaring van geen bedenkingen WABO Op 5 oktober 2010 heeft de gemeenteraad besloten dat geen Verklaring van geen bedenkingen is vereist wanneer art lid 1 sub a.3 van de Wet algemene bepalingen omgevingsrecht (de projectprocedure) wordt toegepast. Destijds is toegezegd, dat de raad regelmatig wordt geïnformeerd over de toepassing van deze "algemene" Verklaring van geen bedenkingen. De raad wordt schriftelijk geïnformeerd over de toepassing van de "algemene" Verklaring van geen bedenkingen. 18 november 2013 Saza Aanvullend subsidie Stichting WOS 2014 Aanvullend op het regulier subsidie heeft het college voor de periode een aanvullend subsidie beschikbaar gesteld van maximaal ,-- per jaar en dit gekoppeld aan de bijdrage die ze krijgen van sponsors en donaties. Stichting WOS vraagt voor 2014 het aanvullend subsidie van ,-- aan. 1. Er wordt aan Stichting WOS een aanvullend subsidie van ,-- toegekend voor Dekking vindt plaats binnen de gereserveerde middelen voor de WOS Saza Eindafrekening aanleg kunstgras Sportpark De Fennen De aanleg van kunstgras op sportpark de Fennen is afgerond. De bijdrage van de vereniging moet definitief worden vastgesteld. 1. De eigen bijdrage van de vereniging wordt vastgesteld op , Het voordeel van de lagere lasten van de afrekening ad ,-- wordt financieel en administratief verwerkt in de jaarrekening Saza Afrekening subsidie Humanitas 2012 Stichting Humanitas heeft de afrekening 2012 ingediend. In 2012 heeft Humanitas een subsidie ontvangen van 7.375,--. Middels dit advies wordt de subsidie 2012 afgerekend. 1. Kennis wordt genomen van de afrekening 2012 van Humanitas.

4 De subsidie 2012 wordt definitief vastgesteld op 7.375,--. Ont Omgevingsvergunning hondenschool Kommisjewei in Opeinde Op 17 juni is een aanvraag voor omgevingsvergunning ontvangen voor het oprichten van een hondenschool op het perceel Kommisjewei 7 in Opeinde. Het verzoek is in strijd met bestemmingplan Buitengebied Er wordt planologische medewerking verleend op grond van artikel 3.10 juncto 2.12 Wabo aan de vestiging van een hondenschool op het perceel Kommisjewei 7 in Opeinde. 2. De ontwerp-omgevingsvergunning wordt gedurende zes weken ter inzage gelegd voor zienswijzen. 3. Indien géén zienswijzen worden ontvangen en aan alle andere voorwaarden wordt voldaan kan de aangevraagde omgevingsvergunning worden verleend. Saza Afrekening subsidie Stichting Present 2012 Stichting Present heeft de afrekening 2012 ingediend. Middels dit advies kan de subsidie 2012 worden afgerekend. 1. Kennis wordt genomen van de afrekening 2012 van Stichting Present. 2. De subsidie 2012 wordt definitief vastgesteld op 7.500,-- 20 november 2013 Ont Vraag raadslid in gemeenteraad In de raad is een vraag gesteld over de vermeende slechte toegankelijkheid van de bussen van Qbuzz. Dit naar aanleiding van een artikel over het niet meenemen van een scootmobiel in de bus. De gemeenteraad wordt schriftelijk geantwoord. BESLUITENLIJST Vergadering van burgemeester en wethouders van Smallingerland d.d.19 november 2013 Afd. Nr. Kenmerk Onderwerp Alg. 1. Vaststelling besluitenlijst - week ; conform vastgesteld BO Beslissing op bezwaar tegen verleende omgevingsvergunning 't Hernstje 4 in Boornbergum Uw college heeft een omgevingsvergunning (met binnenplanse ontheffing) verleend voor de verbouw van een woning op locatie 't Herntsje 4 in Boornbergum.

5 - 5 - Hiertegen is bezwaar gemaakt. Het bouwplan (opbouw op de garage) is voorzien van een positief welstandsadvies. Er zijn geen bezwaren naar voren gekomen die aanleiding geven tot herroeping van het bestreden besluit. Er wordt dan ook geadviseerd het bezwaar ongegrond te verklaren. 1. Het bezwaarschrift wordt ongegrond verklaard en het bestreden besluit wordt in stand gelaten. 2. Bezwaarmakers worden van het besluit in kennis gesteld conform bijgevoegde concept-brief. 3. De vergunninghouder krijgt een afschrift van de beslissing op bezwaar toegestuurd. BO Hennepconvenant Fryslân 2013 Het openbaar ministerie, politie, gemeenten in Friesland, de woningcorporaties, netbeheerders en het UWV willen intensiever samenwerken en informatie uitwisselen om hennepteelt en alle negatieve bijverschijnselen daarvan tegen te gaan. Daartoe is ondertekening van dit "Hennepconvenant Fryslân 2013" door alle Friese burgemeesters gewenst. 1. Het college neemt kennis van doel en werkwijze van het hennepconvenant. 2. Het college stemt er mee in dat de burgemeester het convenant namens de gemeente tekent, met daarbij de opmerking dat zij conform de opvatting van de raad - het reguleren van hennepteelt ziet als betere manier om de uitwassen rond hennep te bestrijden. Saza Buurtbudget tweede ronde 2013 Er zijn 19 aanvragen ingediend voorde tweede ronde van het buurtbudget Per aanvraag is een korte omschrijving gegeven en een voorstel over het toe te kennen bedrag. 1. Er wordt ingestemd met de genoemde voorstellen tot toekenning c.q. afwijzing betreffende de tweede ronde buurtbudget Er wordt een bedrag van ,-- beschikbaar gesteld. 3. De kosten worden gedekt uit de reguliere middelen voor het buurtbudget. 4. Bij uitvoering door wijkbeheer worden de 20% eigen middelen niet van toepassing verklaard. Saza Vangnet schoolzwemmen Op 17 juni 2013 is de raadscommissie Samenleving en Zorg geïnformeerd over de nieuwe activiteitenafspraken Sportbedrijf In deze afspraken is een wijziging op het vangnet van het schoolzwemmen opgenomen. Naar aanleiding van een discussie hierover heeft de portefeuillehouder toegezegd met een nadere toelichting op deze voorgestelde wijziging te komen.

6 - 6 - Het voorstel met toelichting op het vangnet schoolzwemmen wordt aangeboden aan de raad. Soza Vervolg advies notitie tegenprestatie Wet Werk en Bijstand Naar aanleiding van de behandeling van de WWB-verordeningen in de raad is de raad een beleidsnotitie protocol toegezegd aangaande de zgn. Tegenprestatie. De Tegenprestatie Wet Werk en Bijstand en het advies van de Cliëntenraad wordt voorgelegd aan de gemeenteraad.