Openbare besluitenlijst B&W Smallingerland - week Afd. Nr. Kenmerk Onderwerp. 2 februari Fryslân Hartveilig

Transcriptie

1 Openbare besluitenlijst B&W Smallingerland - week Afd. Nr. Kenmerk Onderwerp 2 februari 2017 Saza Fryslân Hartveilig Op 26 oktober 2016 heeft Fryslân Hartveilig in een gesprek gevraagd of Smallingerland zich wil inzetten voor het hartveilig maken van de gemeente en daarmee Friesland. Dit betekent dat iedereen in de gemeente zo snel en goed mogelijk geholpen kan worden bij een hartstilstand. 1. Ingestemd wordt met het uitvoeren van een analyse van de huidige situatie ad 2.500, De kosten hiervoor worden gedekt uit de gereserveerde middelen preventief gezondheidsbeleid. 3. Ingestemd met ondertekening van de verklaring. Saza Jaarstukken 2015 Bibliotheek Bibliotheek Drachten heeft het jaarverslag en de jaarrekening 2015 ingediend. Het afrekenadvies wordt aan u voorgelegd. 1. Er wordt kennis genomen van de jaarrekening en het inhoudelijk jaarverslag 2015 van de Bibliotheek Drachten Smallingerland. 2. De subsidie over 2015 wordt vastgesteld op ,--. Het bedrag is volledig bevoorschot, zodat er verder geen financiële gevolgen zijn. Saza Pilot Jeugdhulp in het AZC De gemeente Smallingerland is benaderd door het COA en Menzis om mee te doen aan een pilot Jeugdhulp op het AZC. Hierbij treft u informatie aan over de inhoud van deze pilot en het voorstel om een contract af te sluiten tussen Menzis, de GGD GHOR en Gemeente Smallingerland, over de inzet van een gebiedsteammedewerker t.b.v. de regeling Zorg Asielzoekers. 1. Kennis wordt genomen van de pilot jeugdhulp op het AZC. 2. Afdelingshoofd E. Pietersma (Saza) wordt gemandateerd tot het tekenen van de overeenkomst tussen Menzis COA Administratie, GGD en gemeente Smallingerland.

2 Soza Verzoek financiële bijdrage aan het project "Weekje weg" 2017 Stichting Weekje weg organiseert vakantieweken voor gezinnen die door persoonlijke omstandigheden in een moeilijke (financiële) positie verkeren. Smallingerland heeft de afgelopen jaren een aantal (éénouder)gezinnen uit Smallingerland in de gelegenheid gesteld op een goedkope wijze een weekje op vakantie te gaan. Stichting Weekje Weg heeft gevraagd of de gemeente ook weer voor 2017 een financiële bijdrage wil leveren om maximaal 9 (éénouder) gezinnen in staat te stellen een weekje met vakantie te gaan. 1. Er wordt aan de Stichting Weekje weg voor het jaar 2017 een bijdrage verstrekt van 5.914,80 t.b.v. de deelname van 9 (eenouder)gezinnen uit Smallingerland aan het project "Weekje weg". Deze kosten worden gedekt vanuit de reguliere middelen voor bijzondere bijstand. 2. Stichting Weekje weg wordt geïnformeerd middels de concept-brief. 3 februari 2017 Ont Bestemmingsplan bouw van een woning Kanaelsoane 37 te Opeinde Op het perceel Kanaelsloane 37 te Opeinde wijzigt de bestemming van Bedrijf naar "wonen-1".dit bestemmingsplan maakt de bouw van een vrijstaande woning mogelijk. 1. Er wordt ingestemd met de inhoud van het bestemmingsplan "Kanaelsloane 37 Opeinde". 2. Er wordt ingestemd met de procedure voor het bestemmingsplan "Kanaelsloane 37 Opeinde". 3. Stel de gemeenteraad voor op grond van artikel 6.12 lid 2 onder a. van de Wet ruimtelijke ordening geen exploitatieplan vast te stellen voor het bestemmingsplan "Kanaelsloane 37 Opeinde". Ont Gunning en uitvoeringskrediet herinrichting omgeving Wielewalen en verruiming waterpartij De Wiken Op 17 december 2015 heeft u kennisgenomen van de plannen voor de herinrichting van de omgeving van de Wielewalenflats en de verruiming van een waterpartij in de wijk De Wiken. Uw college heeft ingestemd met de aanbesteding van de werkzaamheden. De aanbesteding heeft plaatsgevonden en de werkzaamheden kunnen worden gegund. 1. De werkzaamheden worden gegund aan het aannemingsbedrijf Antea Realisatie te Heerenveen voor een bedrag van ,-- exclusief BTW. 2. Er wordt een uitvoeringskrediet beschikbaar gesteld van , Het krediet wordt ten laste gebracht van de in de Reserve Wonen gereserveerde middelen voor de herstructurering Noord Oost. 4. Voor de bijdrage vanuit het GRP is reeds een krediet beschikbaar gesteld.

3 Saza Uitvoeringsprogramma gezond in Smallingerland 2017 Via de decentralisatie-uitkering "Gezond in de stad" (GIDS) komt onze gemeente voor de periode 2014 tot medio 2018 in aanmerking voor een jaarlijkse bijdrage van afgerond ,--. De bijdrage is bedoeld om door middel van een integrale (gezonde wijk) aanpak de sociaal economische gezondheidsverschillen terug te dringen. In dit advies wordt het uitvoeringsprogramma 2017 toegelicht. 1. Er wordt ingestemd met het uitvoeringsprogramma 2017 Gezond in Smallingerland. 2. De kosten van het uitvoeringsprogramma worden gedekt uit de decentralisatie uitkering GIDS. 8 februari 2017 BO Afhandelen klacht in verband met onjuiste procedure omtrent inschrijving in een woning zonder toestemming Er is een klacht/claim binnen gekomen omdat de gemeente een procedure omtrent inschrijving in een woning niet heeft gevolgd. Er is geen toestemming gevraagd van de bewoner die op het moment van inschrijving thans in de woning stond ingeschreven. Door inschrijving zonder toestemming claimt meneer schade te hebben geleden, is de woning onder de WOZ waarde verkocht en zijn spullen verloren gegaan. 1. Klacht deels gegrond verklaren in verband met niet volgen procedure. 2. Gemeente erkend geen aansprakelijkheid voor gemaakte kosten. 3. Klager informeren volgens de concept-brief. BO Herindelingsontwerp Westerkwartier De gemeenteraden van Marum, Grootegast, Leek, Zuidhorn en Winsum hebben het herindelingsontwerp Westerkwartier vastgesteld. De herindeling voorziet in de samenvoeging van de gemeenten Marum, Grootegast, Leek en Zuidhorn en een gedeelte van de gemeente Winsum. De beoogde herindelingsdatum is 1 januari Het herindelingsontwerp is aan alle buurgemeenten van de beoogde gemeente Westerkwartier gestuurd met de mogelijkheid om een zienswijze in te dienen. Het ontwerp geeft geen aanleiding om hier gebruik van te maken. Voor wat betreft de nieuwe gemeente en haar omgeving is in de strategische visie aangegeven, dat de nieuwe gemeente waar nodig de samenwerking met de buurgemeenten zal zoeken. Het college neemt kennis van het herindelingsontwerp Westerkwartier. OW Vervangen vloerbedekking in de gang van de keldertrap gemeentehuis De vloerbedekking in de gang van de keldertrap naar de kantine van het gemeentehuis wordt vervangen.

4 1. In de kelder wordt vloerbedekking vervangen hiervoor wordt een krediet beschikbaar gesteld van ,-- excl.btw. 2. De lasten kunnen worden gedekt uit de reguliere middelen voor technisch onderhoud gemeentehuis. Saza Eindafrekening diverse projecten veldsport In 2016 zijn een aantal veldsportprojecten afgerond. De eindafrekeningen kunnen vastgesteld worden. 1. De eindafrekening voor aanleg van een kunstgras korfbalveld op sportpark Douwekamp wordt vastgesteld op , De eigen bijdrage van KV De Pein wordt definitief vastgesteld op ,--. KV De Pein ontvangt de concept brief. 3. De eindafrekening van de aanleg van extra parkeerplaatsen bij sportpark Douwekamp in Opeinde wordt vastgesteld op , De afrekening van het vervangen van korfbalkunstgrasvelden op de Sportlaan (KV Drachten) wordt vastgesteld op , Het restant budget ad ,-- wordt weer toegevoegd aan de gereserveerde middelen voor veldsportprojecten. RMS Aanschaf rolemmers Met ingang van 2017 verandert de inzameling van het huishoudelijk afval. Tijdens de proef die voorafgaand aan de wijziging werd gehouden kwamen enkele knelpunten naar voren. Een daarvan was de opslag voor PMD-zakken. PMD (plastic- metalen verpakkingen en drankkartons) zamelen we 2x in de maand huis-aan-huis in. De wijze van inzamelen willen wij niet wijzigen, wel de voorziening om de PMD-zakken op te slaan. Op dit moment hanteren wij een piepsysteem. Iemand die graag een opslagmiddel wil krijgt een oude rolemmer die anders afgevoerd wordt. Via publicatie in de verschillende media willen wij iedere inwoner de kans geven een rolemmer voor de opslag van PMD-zakken te bemachtigen. 1. Er wordt ingestemd met het beschikbaar stellen van rolemmers voor opslag PMD. 2. Hiervoor wordt een bedrag van ,-- beschikbaar gesteld. 3. De eenmalige kosten voor de aanschaf van rolemmers ad ,-- worden gedekt uit de voorziening Afvalstoffenheffing. OW/ Ont Continuering deelname project Energie uit Hout van de Vereniging Noardlike Fryske Walden In 2013 heeft u ingestemd met deelname aan het project Energie uit Hout voor een periode van 2 jaar met een mogelijke verlenging van 2 jaar, afhankelijk van de tussenevaluatie (PV-nummer: 33/ ). De evaluatie van de eerste 2 jaren (2014 en 2015) is medio 2016 afgerond. Eind 2016 is aan de gemeente Smallingerland gevraagd het project te continueren voor de laatste 2 jaar en de benodigde bijdrage van 2.500,- per jaar bij te dragen.

5 OPENBARE BESLUITENLIJST De evaluatie van de eerste 2 jaren (2014 en 2015) geeft geen aanleiding om af te zien van continuering. Daarom wordt een continuering van deel name aan het project Energie uit Hout ook voor de gemeente Smallingerland als haalbaar en wenselijk beoordeeld. 1. Er wordt ingestemd met continuering van de deelname van het project Energie uit Hout van de Vereniging Noardlike Fryske Walden voor de resterende jaren 2016 en De benodigde financiële middelen van 5.000,-- voor de jaren 2016 en 2017 worden gedekt uit de post "overige toeristische recreatieve voorzieningen". Vergadering van burgemeester en wethouders van Smallingerland d.d. 7 februari 2017 Afd. Nr. Kenmerk Onderwerp Alg. 1. Vaststelling openbare besluitenlijst - week ; conform vastgesteld Saza Aanvullende afspraken GGD Fryslân 2017 Naast het basispakket jeugdgezondheidszorg (JGZ) dat wordt afgenomen bij GGD Fryslân, worden er jaarlijks ook aanvullende afspraken gemaakt over de inzet van de GGDZ. De extra inzet voor 2017 wordt in dit advies beschreven en toegelicht. 1. Er wordt ingestemd met de aanvullende afspraken 2017 met de GGD Fryslân conform de offerte voor , De dekking van de kosten is conform de beschrijving in de tabel onder financiën. Ont Omgevingsvergunning ten behoeve van de aanleg van een aardgastransportleiding Garyp-Mildam Er is door Vermilion Energy Netherlands BV een omgevingsvergunning ingediend voor de realisatie van aardgastransportleiding tussen Garyp en Mildam. Een deel van deze leiding loopt door de gemeente Smallingerland heen. Medewerking is alleen mogelijk via een afwijkingsprocedure op grond van artikel 2.12 lid 1 onder a sub 3 Wabo (uitgebreid). 1. Op grond van artikel 3.10 juncto 2.12 Wabo wordt planologische medewerking verleend aan de aanleg van een aardgastransportleiding tussen Garyp en Mildam, voor dat deel dat binnen de gemeente Smallingerland loopt. 2. De ontwerp beschikking wordt gedurende zes weken ter inzage gelegd voor zienswijzen. 3. De raad wordt gevraagd te verklaren geen bedenkingen te hebben tegen het afwijken van het bestemmingsplan; Wanneer geen zienswijzen worden ontvangen en aan alle andere voorwaarden wordt voldaan wordt de omgevingsvergunning verleend.