Openbare besluitenlijst B&W Smallingerland - week Afd. Nr. Kenmerk Onderwerp. 28 september 2017

Transcriptie

1 Openbare besluitenlijst B&W Smallingerland - week Afd. Nr. Kenmerk Onderwerp 28 september 2017 BO Verzoek subsidie Reddingsbrigade Drachten De Reddingsbrigade Fryslân Drachten heeft gevraagd om financiële ondersteuning voor het in standhouden van de Reddingseenheid van de Nationale Reddingsvloot (NRV). Deze waterhulpverlening dreigt in Friesland te verdwijnen omdat zowel het Rijk als de Veiligheidsregio geen geld (meer) beschikbaar wil stellen. 1. Aan de Reddingsbrigade Drachten wordt in 2018 eenmalig maximaal 9.500,-- subsidie verstrekt voor het behoud van de Reddingseenheid. 2. De subsidie aan de Reddingsbrigade wordt meegenomen in de brede afweging van het Beleidsplan Wanneer blijkt dat een lagere subsidie nodig is, wordt het teveel verstrekte teruggevorderd. 4. De komende periode wordt onderzocht of er aanleiding is de Reddingsbrigade structureel financieel te ondersteunen met het in standhouden van de Reddingseenheid. FBI/ Pu WABO leges 2018 Diverse ontwikkelingen op het gebied van de salarissen maken dat de huidige tarieven voor WABO-vergunningen niet meer 100% kostendekkend zullen zijn in Er wordt kennis genomen van de uitkomst van de kostentoerekening voor WABO-vergunningen De tarieven worden in 2018 alleen trendmatig verhoogd. Pu Samenstelling hoofdstembureau voor de verkiezingen van de leden van de gemeenteraad Ingevolge artikel E7 van de Kieswet dienen voor de verkiezingen van de gemeenteraad leden en plaatsvervangende leden van het hoofdstembureau te worden benoemd. Voor het laatst heeft u in uw vergadering van 7 januari 2014 de leden van het hoofd stembureau benoemd. De benoeming is voor vier jaren. De burgemeester is op grond van de Kieswet voorzitter van het hoofdstembureau. Als leden van het hoofdstembureau worden benoemd: - de heer J. Mulder (tevens plv. voorzitter) - de heer F. van der Heide - de heer S.A. Langezaal - de heer G. Talsma

2 - 2 - En als plaatsvervangende leden: - mevrouw J. Stienstra - mevrouw C. Kuipers - de heer J. Wiegmink 3 oktober 2017 Saza Wijzigen centrumregeling samenwerking Sociaal Domein Fryslân 2018 Het college van burgemeester en wethouders wenst deel te nemen in de gewijzigde gemeenschappelijke regeling op het gebied van het sociaal domein De gewijzigde gemeenschappelijke regeling is uitgewerkt in een voorstel met toelichting. Het college de raad heeft verzocht toestemming te verlenen tot deelname in de gewijzigde gemeenschappelijke regeling conform voornoemd voorstel met toelichting. De raad heeft in haar vergadering d.d. 11 juli 2017 toestemming verleend voor deelname in de gemeenschappelijke regeling Sociaal Domein Fryslân Besloten wordt met de gemeente Leeuwarden en thans 23 en, na gemeentelijke herindeling per 1 januari 2018, 19 andere gemeenten in FrysIân de samenwerking op het terrein van de drie decentralisaties in het sociaal domein met ingang van 1 januari 2018 te continueren op basis van een wijziging van de huidige centrumregeling; en 2. daartoe de bijgaande doorlopende gewijzigde tekst van de centrumregeling vast te stellen. Ont Voorontwerp-bestemmingsplan "Nijegea-Fiifhoeke" In Nijega aan de Fiifhoeke ligt een perceel dat momenteel in gebruik is als openbaar groen. Het perceel wordt door de gemeente verkocht en door de initiatiefnemer ingevuld met vier half-vrijstaande woningen. Met dit bestemmingsplan wordt de bouw van vier woningen mogelijk gemaakt en wordt de bestemming gewijzigd van "groen" naar "wonen-2". 1. Er wordt ingestemd met de inhoud van het bestemmingsplan "Nijega Fiifhoeke". 2. Er wordt ingestemd met de procedure voor het bestemmingsplan "Nijega Fiifhoeke". 3. De gemeenteraad wordt voorgesteld op grond van artikel 6.12 lid 2 onder a van de Wet ruimtelijke ordening geen exploitatieplan vast te stellen voor het bestemmingsplan "Nijega Fiifhoeke". Saza Vaststelling subsidie WMO Adviesraad 2016 De WMO Adviesraad heeft de subsidie over 2016 inhoudelijk en financieel verantwoord. De Subsidie kan op basis van deze stukken definitief worden 1. Er wordt kennisgenomen van de inhoudelijke en financiële stukken over De subsidie over 2016 wordt vastgesteld op ,--.

3 Er is over 2016 een voorschot betaald van ,-- zodat 2.312,-- moet worden terugbetaald. Saza Vaststelling subsidie Stichting Present De Stichting Present heeft de subsidie over 2016 inhoudelijk en financieel verantwoord. De subsidie kan op basis van deze stukken definitief worden 1. Er wordt kennisgenomen van de ingediende stukken. 2. De subsidie over 2016 voor Stichting Present wordt definitief vastgesteld op 7.780,--. Saza Vaststelling subsidie Humanitas Smallingerland/Opsterland 2016 Humanitas Smallingerland/Opsterland heeft de subsidie over 2016 inhoudelijk en financieel verantwoord. De Subsidie 2016 kan op basis van deze stukken definitief worden 1. Er wordt kennis genomen van de ingediende stukken. 2. De subsidie over 2016 voor Humanitas/Smallingerland/Opsterland wordt definitief vastgesteld op ,--. Saza Vaststelling subsidie Stichting AanZet 2016 De Stichting AanZet heeft de subsidie over 2016 inhoudelijk en financieel verantwoord. De Subsidie kan op basis van deze stukken definitief worden 1. Er wordt kennisgenomen van de ingediende stukken. 2. De subsidie over 2016 voor de stichting Aanzet wordt vastgesteld op ,--. Saza Vaststelling subsidie Support Fryslân 2016 Support Fryslân heeft de subsidie over 2016 inhoudelijk en financieel verantwoord. De Subsidie kan op basis van deze stukken definitief worden 1. Er wordt kennisgenomen van de ingediende stukken. 2. De subsidie over 2016 voor Support Fryslân wordt vastgesteld op ,--. Saza Tijdelijk extra formatie back-office jeugd Als gevolg van het besluit om per 1 januari 2018 de inkoop jeugd anders te organiseren zal de administratie hierop moeten worden ingericht.

4 - 4 - Dit vraagt dat er expertise en extra personeel moet worden ingehuurd om dit ordelijk en tijdig te laten verlopen. Hiervoor is uw besluit nodig. 1. De twee contracten van de al ingewerkte ingehuurde krachten worden verlengd tot 1 maart Het contract met BMC voor de administratieve coördinatie wordt verlengd tot 1 juni Tijdelijke inhuur extra applicatiebeheer. 4. De kosten hiervan ,-- worden gedekt uit het veranderbudget Sociaal Domein. OW Overlagen dakbedekking wijkcentrum De Utwyk, Oud Ambacht 116, Drachten Het overlagen van de dakbedekking op het platte dak van het wijkcentrum de Utwyk in Drachten is noodzakelijk. De kwaliteit van de dakbedekking is niet meer afdoende. Er zitten blazen in de dakbedekking en er zijn al veel reparaties aan de dakbedekking uitgevoerd. De kans op lekkages wordt steeds groter. Ook kan er tijdens het vervangen van de dakbedekking rekening worden gehouden met beveiliging voor mensen die op het dak aan het werk moeten. 1. De dakbedekking op het platte dak van het wijkcentrum De Utwyck wordt overlaagd. Hiervoor wordt een krediet beschikbaar gesteld van ,-- incl. btw. 2. De lasten worden gedekt door middel van een onttrekking aan het budget technisch onderhoud 2017 wijkcentra de regulier beschikbare middelen voor onderhoud wijkcentra. Pu Onderzoeksplicht roestvaststaal in overdekte zwembaden Minister Plasterk van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties heeft in juli 2017 een brief gestuurd omdat hij zich zorgen maakt over de veiligheid van zwembaden. Chloordampen kunnen bepaalde typen roestvaststaal aantasten. Naar aanleiding van een ernstig ongeval is regelgeving opgesteld die de toepassing van bepaalde soorten roestvaststalen bouten/moeren in zwembaden verbiedt. De minister wil voor 15 oktober a.s. weten of de overdekte zwembaden in onze gemeente voldoen aan de regelgeving. In onze gemeente zijn vijf zwembaden aanwezig die we in 2017 hebben gecontroleerd (Project constructieve veiligheid zwembaden). 1. Wij informeren de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties in een brief dat alle overdekte zwembaden in onze gemeente hebben voldaan aan de onderzoeksplicht naar roestvaststaal (rvs). Er is geen niet-resistent rvs meer aanwezig dat kan zorgen voor gevaarlijke situaties. 2. Het project "constructieve veiligheid zwembaden" uit het Uitvoeringsprogramma 2017 Bouwen, ruimte, milieu en Publiek Domein is hiermee afgerond.

5 - 5 - BO Bezwaar last onder dwangsom gastouderopvang Kemi Omdat de administratie niet op orde was en de maximale groepsgrootte een paar keer is overschreden is gasthouderopvang Kemi de last opgelegd om deze zaken in orde te maken. Hiertegen is bezwaar gemaakt. Het bezwaar is gegrond voor twee keer dat de groepsgrootte is overschreden. Dat de administratie niet deugdelijk was en een andere overschrijding van de groepsgrootte blijft staan. Geadviseerd wordt de last te handhaven. Omdat de behandeling van het bezwaar lang op zich heeft laten wachten wordt een nieuwe termijn gesteld om aan de last te voldoen. De gastouder is van goede wil en heeft al het nodige gedaan. Na de gestelde termijn vindt een controlebezoek plaats. 1. Het bezwaar wordt gedeeltelijk gegrond geklaard en voor het overige ongegrond. 2. De last wordt opnieuw opgelegd met een begunstigingstermijn van twee weken. Saza Formatie i.v.m. generatiepact In verband met het generatiepact is het nodig om voor twee mensen extra middelen/formatie beschikbaar te stellen om de werkzaamheden die hierdoor in de knel komen uitgevoerd te krijgen. Het gaat om de werkzaamheden mondiaal beleid (Gobabis en fairtraid) en monumenten. Na het, zonder resultaat, volgen van de afspraken uit de drietrapsraket is het nodig dat uw college een besluit neemt op het verzoek om 8 uur formatie voor de functie beleidsadviseur B en middelen voor tijdelijk uitbesteden taken monumentenbeleid en uitvoering beschikbaar te stellen voor de afdeling Samenlevingszaken. 1. Er wordt 8 uur structurele formatie toegekend aan de afdeling Samenlevingszaken. 2. Taken monumenten voor max. 4 uur per week tot en met 31 december 2018 uit te besteden. 3. De kosten hiervoor resp ,-- en ,-- (excl. Btw) worden meegenomen in het Beleidsplan Ont Principeverzoek extra woning Vogelzang 100 te Drachten De eigenaar van Vogelzang 100 wil graag zijn perceel opsplitsen en een extra woning bouwen op het naastgelegen perceel. Dit is in strijd met het geldende bestemmingsplan. 1. Het verzoek wordt opgevat als een verzoek om informatie. 2. Het standpunt wordt ingenomen om onder voorwaarden medewerking te verlenen aan het verzoek voor een extra woning op het perceel Vogelzang 100 in Drachten. 3. De aanvrager wordt schriftelijk geïnformeerd.

6 - 6 - Ont Verzoek Be-one camp in Bethelkerk Met voorliggend verzoek wordt gevraagd om dit jaar een BE-one Bootcamp te houden van 13 t/m 15 oktober in het kerkgebouw aan De Bolder 75 te Drachten. Het voornemen is dat dit evenement jaarlijks in deze periode zal terugkeren. Het principeverzoek is in strijd met het bestemmingsplan "Industrieterrein De Haven". 1. Het verzoek wordt opgevat als een verzoek om informatie. 2. De principe bereidheid wordt uitgesproken om onder voorwaarden planologische medewerking te verlenen aan het organiseren van een BE-one Bootcamp aan De Bolder 75 te Drachten. 3. Jaarlijks zal de gemeente beoordelen of het evenement kan worden voorgezet. 4. De indiener wordt schriftelijk op de hoogte gebracht. Ont Advies- en monitoringkosten geluidswal Drachtstervaart Zoals bekend is zijn we in overleg met de provincie/fumo over de overdracht van de vuilstort Drachtstervaart. Bij die overleggen worden we geadviseerd door Enviso. Omdat de gemeente nog steeds vergunninghouder is moet zij ook zorgdragen voor de monitoring in Uw college wordt gevraagd een krediet beschikbaar te stellen voor de dekking van de kosten van de advisering en de monitoring in Ingestemd wordt met een aanvulling van ,-- excl. BTW op het project Monitoring geluidswal (30551). 2. Deze kosten worden verwerkt in de Concernrapportage 2017-II. OPENBARE BESLUITENLIJST Vergadering van burgemeester en wethouders van Smallingerland d.d. 3 oktober 2017 Afd. Nr. Kenmerk Onderwerp Alg. 1. Vaststelling openbare besluitenlijst - week ; conform vastgesteld FZ Oordeel Interbestuurlijk Toezicht 2015, thema Archiefbeheer In 2015 is in het kader van het Interbestuurlijk Toezicht getoetst op diverse beleidsterreinen, waaronder het beleidsterrein Archief. Het definitieve oordeel van de provincie is bijgevoegd en wordt nader toegelicht. Het oordeel ("matig") inclusief toelichting wordt voor kennisgeving aangenomen.