Aanleiding Op 21 december a s. is er een Aandeelhoudersvergadering van de HuisVuilCentrale (HVC) in Alkmaar.

Transcriptie

1 Openbare besluitenlijst B&W Smallingerland - week Afd. Nr. Kenmerk Onderwerp 13 december 2016 FBI Aandeelhoudersvergadering HVC Op 21 december a s. is er een Aandeelhoudersvergadering van de HuisVuilCentrale (HVC) in Alkmaar. 1. Er wordt kennis genomen van de vergaderstukken. 2. De wethouder Financiën wordt gemachtigd om in de vergadering te handelen conform de standpunten uit dit advies. 3. De stukken voor de Aandeelhoudersvergadering waarin begrepen de Contextanalyse 2016 worden voor de gemeenteraad ter inzage gelegd. Pu Het vergroten van het bouwoppervlak t.b.v. de verbouw van een woning en de bouw van een schuur Master de Jongwei 41 in De Tike Er is een omgevingsvergunning aangevraagd voor het afwijken van de bebouwingsbepalingen van het bestemmingsplan Kleine kernen noord. Het betreft het adres Master de Jongwei 41 in De Tike. De omgevingsvergunning voor het afwijken van het bestemmingsplan wordt geweigerd. Ont Omgevingsvergunning voor woonzorgappartementen op het perceel De Feart 49 te Drachtstercompagnie Er is een omgevingsvergunning aangevraagd voor het realiseren van zes woonzorgappartementen op het perceel De Feart 49 te Drachtstercompagnie. De woonzorgappartementen zuilen worden gerealiseerd op de locatie van de voormalige stal. Planologische medewerking kan worden verleend op grond van artikel 2,12 lid 1 sub a onder 3 van de Wet algemene bepalingen omgevingsrecht (Wabo). 1. Op grond van artikel 3.10 juncto 2,12 Wabo wordt planologische medewerking verleend aan het realiseren van zes woonzorgappartementen op het perceel De Feart 49 te Drachtstercompagnie. 2. De ontwerp beschikking wordt gedurende zes weken ter inzage gelegd voor zienswijzen. 3. De raad wordt gevraagd te verklaren geen bedenkingen te hebben tegen het afwijken van het bestemmingsplan.

2 Wanneer geen zienswijzen worden ontvangen en aan alle andere voorwaarden wordt voldaan wordt de omgevingsvergunning verleend. Ont Omgevingsvergunning verbouw woning Zuiderend 74 te Drachten De eigenaars van het perceel Zuiderend 74 te Drachten hebben een omgevingsvergunning aangevraagd voor de verbouw van hun woning. De aanvraag is in strijd met het geldende bestemmingsplan "Buitengebied". Planologische medewerking kan worden verleend op grond van artikel 2.12 lid 1 sub a onder 3 van de Wet algemene bepalingen omgevingsrecht (Wabo). 1. Op grond van artikel 3.10 juncto 2.12 Wabo wordt planologische medewerking verleend aan de verbouw van de woning aan het Zuiderend 74 te Drachten. 2. De ontwerp beschikking wordt gedurende zes weken ter inzage gelegd voor zienswijzen. 3. Wanneer geen zienswijzen worden ontvangen en aan alle andere voorwaarden wordt voldaan wordt de omgevingsvergunning verleend. BO De Peinder Mieden watergang In 2012, 2014 en op 11 oktober 2016 heeft de raad besluiten genomen over het project De Peinder Mieden. De kaders zijn vastgesteld, grondaankopen zijn gedaan en het bestemmingsplan ligt ter inzage. Onderdeel van fase 1 is de aankoop van een watergang. Advies om in te stemmen met aankoop en levering van de watergang volgens de concept akte van levering en volmacht van de notaris. 1. Het college stemt in met aankoop en levering van de watergang volgens de concept akte van levering en volmacht van de notaris. 2. De kosten komen ten laste van het voorbereidingskrediet De Peinder Mieden. Ont Schade aan brandinstallatie parkeergarage Raadhuisplein en noodmaatregelen Recent is geconstateerd dat er schade is ontstaan aan één van de turbines van de parkeergarage. Die schade heeft consequenties voor het brandsysteem van de parkeergarage en daarmee ook op het gebruik. Uw college wordt voorgesteld dit tijdelijk op te lossen in verband met de drukte rond de feestdagen. 1. Het college besluit om tot en met 23 december brandwachten in te zetten om het volledig gebruik van de parkeergarage te kunnen garanderen tijdens de drukke decembermaand. 2. Het college besluit tot het laten opstellen van een nieuwe CFDberekening op basis van de huidige ventilatiecapaciteit. 3. De kosten hiervan ad ,-- excl. BTW worden gedekt uit de post Onvoorzien.

3 Het college wenst aan het einde van deze periode een advies om een besluit te kunnen nemen over de maatregelen tot en na 1 januari Saza Boek "Kunnen we bij jou?" voor basisonderwijs Apples & Oranges heeft een boekje uitgebracht voor basisschool kinderen om kennis en inzicht te krijgen in de Vluchtelingkinderen. Apples & Oranges vraagt de gemeente om een bijdrage te leveren in de aanschaf van de boekjes voor de basisscholen in de gemeente Smallingerland. 1. Voor de verspreiding van het boek "Kunnen we bij jou?" bij de basisscholen wordt max 2.000,-- beschikbaar gesteld. 2. De kosten worden gedekt binnen de reguliere middelen van het product Asielzoekerscentrum. BO Beslissing op bezwaar tegen besluit op grond van de Wet bescherming persoonsgegevens Er is een besluit genomen op een verzoek om informatie op grond van de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp). Tegen dat besluit is bezwaar gemaakt, omdat niet een volledig overzicht is verstrekt van alle stukken waar bezwaarmakers naam in is genoemd of waarin naar haar als persoon wordt verwezen. De Wbp is van toepassing op de geheel of gedeeltelijk geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens, alsmede op de niet geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens die in een bestand zijn opgenomen of die bestemd zijn om daarin te worden opgenomen. Bij de stukken waar in bezwaar naar wordt verwezen vallen daar niet onder. Op die betreffende stukken is de Wbp dan ook niet van toepassing. Mevrouw heeft bij het primaire besluit een volledig overzicht gekregen. Het college besluit het bezwaar ongegrond te verklaren. BO Gemeente Weststellingwerf notitie bestuurlijke opschaling Het college van Weststellingwerf heeft ons ter kennisname de notitie bestuurlijke opschaling ja en met wie... gestuurd. De notitie is de invulling van de opdracht van de raad van Weststellingwerf om te kijken hoe te komen tot een bestuurlijke opschaling in OWO-verband. Kern van de notitie is, dat Opsterland en Ooststellingwerf nog niet zover zijn. Opsterland vindt dat moet worden gekeken naar de bestuurlijke inrichting van Zuid-Oost Friesland en wil ook Heerenveen en Smallingerland in dat proces een rol geven, terwijl Ooststellingwerf op dit moment helemaal geen aanleiding ziet voor bestuurlijke opschaling. Het college besluit de notitie voor kennisgeving aan te nemen.

4 - 4 - Ont Wijzigingsplan "Drachten-Stationsweg/Oudeweg extra woning" Het ontwerpwijzigingsplan "Drachten-Stationsweg/Oudeweg extra woning" heeft in de periode van 23 september tot en met donderdag 3 november 2016 ter inzage gelegen. Gedurende deze periode is een zienswijze ontvangen. Momenteel is de procedure zover gevorderd dat het wijzigingsplan kan worden vastgesteld. 1. Stem in met de beantwoording van de zienswijze zoals beschreven in de "Zienswijzenotitie Wijzigingsplan Drachten-Stationsweg/Oudeweg extra woning". 2. Stel het wijzigingsplan ongewijzigd vast ten opzichte van het ontwerpwijzigingsplan. Ont Educatieproject Noardlike Fryske Walden Voor een educatieproject "Takomst foar in unyk lanskip" hebben wij in 2015 een subsidie beschikbaar gesteld voor de jaren 2015 en Het project heeft als doelstelling om kinderen uit de hoogste klassen van de basisschool te betrekken bij het onderhoud van ons woudenlandschap. Het project is een samenwerking tussen Noardlike Fryske Walden en de Naturij. Bijgevoegd is de verantwoording over 2015 en het verzoek om de toegezegde subsidie voor 2017 beschikbaar te stellen. 1. Wij stemmen in met het verslag en de financiële verantwoording. 2. Wij stellen de subsidie, van 3.500,-- voor 2017 beschikbaar. 14 december 2016 BO Subsidie "Halt in de basisvorming" - vaststelling 2015, aanvraag 2017 Net als in de voorgaande jaren heeft Stichting Halt een subsidieverzoek ingediend voor de uitvoering van het project "Halt in de basisvorming" van het Voortgezet Onderwijs in Smallingerland voor het jaar Daarnaast legt zij verantwoording af over de uitvoering van dit project in Er wordt kennis genomen van de verantwoording van het project "Halt in de basisvorming" over het jaar 2015 en de subsidie over 2015 wordt definitief vastgesteld op , Voor 2017 wordt een (structureel gewijzigde) voorlopige subsidie voor dit project van ,-- toegekend. 3. Vaststelling van de subsidie vindt plaats aan de hand van een financiële- en inhoudelijke verantwoording. 4. De subsidie voor 2017 wordt voor ,-- gedekt uit de reguliere middelen voor handhaving openbare orde en veiligheid_2017. Voor de structurele verhoging van de subsidie vanaf 2017 ( 3.790,--) wordt dekking gezocht in Concernrapportage 2017-I.

5 - 5 - BO Aanwijzen exploitatie gemeentelijke havens en camperplaatsen als economische activiteit in het algemeen belang De gemeenteraad heeft een aantal economische activiteiten die wij uitvoeren aangewezen als economische activiteiten in het algemeen belang. Gevolg van die aanwijzing is dat als uitzondering op de Wet markt en overheid niet de integrale kostprijs hoeft te worden doorberekend aan de gebruikers. Aanwijzing kan als er sprake is van een algemeen belang en van marktfalen. Bij de exploitatie van de kleine jachthavens en het in gebruik geven van camperplaatsen is daar sprake van. Geadviseerd wordt de gemeenteraad voor te stellen beide activiteiten eveneens aan te wijzen. Het voornemen daartoe wordt eerst vier weken ter inzage gelegd. 1. De aanwijzing wordt als voornemen vier weken ter inzage gelegd met de mogelijkheid een zienswijze in te dienen; 2. Als geen zienswijzen worden ingediend wordt de gemeenteraad voorgesteld de exploitatie van gemeentelijke jachthavens en het in gebruik geven van camperplaatsen aan te wijzen als economische activiteit in het algemeen belang. BO Vaststelling algemene voorwaarden en huisregels parkeergarages "Van Knobelsdorffplein" en "Raadhuisplein" PenO IKB-regeling 2017 Dagelijks worden de parkeergarages "Van Knobelsdorffplein" en "Raadhuisplein" gebruikt voor het parkeren van auto's. Geconstateerd is dat er op dit moment nog geen Algemene Voorwaarden en Huisregels van toepassing zijn verklaard op de parkeerovereenkomsten die worden gesloten met de klanten (individuele parkeerders en abonnementhouders). 1. Het college besluit de "Algemene voorwaarden geldende voor de door de gemeente Smallingerland geëxploiteerde parkeergarages "Van Knobelsdorffplein" en "Raadhuisplein"' vast te stellen. 2. Het college besluit de "Huisregels Parkeergarage Van Knobelsdorffplein (PI)" en "Huisregels Parkeergarage Raadhuisplein (P2)" vast te stellen. In het CAO-akkoord is afgesproken om het Individueel Keuzebudget (1KB) in te voeren. Het LOGA heeft op 24 juni 2016 de definitieve regeling Individueel Keuzebudget vastgesteld. Deze regeling wordt bij de invoering van het 1KB op 1 januari 2017 als paragraaf 5 onderdeel van het nieuwe beloningshoofdstuk 3 ingevoerd in de CAR-UWO. Naar aanleiding van de Regeling 1KB wordt: - een Lokale 1KB Regeling toegevoegd; - de Regeling Rechtspositie BABS aangepast; - de Regeling Cafetariamodel ingetrokken.

6 Saza Berenbos De door het LOGA aangekondigde wijzigingen van de arbeidsvoorwaarden in de circulaire van 29 juni 2016 (ECWGO/U ) en van 10 november 2016 (ECWGO/U ) per 1 januari 2017 op te nemen in de gemeentelijke arbeidsvoorwaardenregeling Smallingerland overeenkomstig de bijlage 1 en 2 + 3, 4 en 5 bij dit voorstel. 2. De lokale IKB-regeling 2017 gemeente Smallingerland wordt, opgenomen in de gemeentelijke arbeidsvoorwaardenregeling Smallingerland, overeenkomstig bijlage De Regeling Rechtspositie Buitengewoon Ambtenaar Burgerlijke Stand 2016 wordt opgenomen in de gemeentelijke arbeidsvoorwaardenregeling Smallingerland, overeenkomstig bijlage 6, waarmee De Regeling Rechtspositie Buitengewoon Ambtenaar Burgerlijke Stand 2000 wordt ingetrokken. 4. De Regeling Cafetariamodel wordt ingetrokken. 5. Concept-besluiten 2, 3 en 4 worden onder voorbehoud van overeenstemming met het GO vastgesteld. Na overeenstemming in het GO zijn de concept-besluiten definitief. Vanaf 1 april 2013 wordt de peuterobservatiegroep het Berenbos uitgevoerd door de Maatschappelijke Onderneming Smallingerland (MOS) en Jeugdhulp Friesland (JHF). Er wordt verzocht om de groep ook in 2017 voort te zetten en te ondersteunen. 1. Er wordt ingestemd met voortzetting van het Berenbos in Voor de periode van 1 januari 2017 tot 1 januari 2018 wordt er ,-- beschikbaar gesteld aan het MOS voor de pedagogisch medewerkers. 3. De kosten maken onderdeel uit van het product peuterspeelzalen in de subsidiematrix 2017 van de MOS. Saza Afrekening project Sociaal Vitaal In hebben we het project Sociaal Vitaal laten uitvoeren door Sport Fryslân in combinatie met zorg- en welzijnsaanbieders in Smallingerland. Dit project is succesvol verlopen. Er zijn drie in plaats van de geplande twee groepen gestart. Hierdoor is een tekort van 2.450,-- ontstaan. 1. Er wordt kennis genomen van het eindverslag sociaal vitaal. 2. De hogere lasten van het project ad 2.450,-- worden gedekt uit de gereserveerde middelen voor preventieve gezondheidszorg. Saza Peuterspeelzaal op het AZC Het Mezennest Vanaf mei 2015 is er een peuterspeelzaal op het AZC gevestigd. De periode waarvoor WE middelen beschikbaar gesteld zijn loopt af per 1 januari Voor continuering is uw besluit nodig.

7 Er wordt ingestemd met voortzetting van de WE peuterspeelzaal op het AZC in Hiervoor wordt een maximum bedrag beschikbaar gesteld van , De kosten worden gedekt uit de Rijksmiddelen onderwijs achterstandenbeleid. Pu Reservering inhuur handhavingscapaciteit beschikbaar stellen De afwikkeling van afspraken tussen gemeente en SVS over de inzet voor handhaving vraagt om uw autorisatie van een reservering van ,--. Dit bedrag is gereserveerd voor externe inhuur van handhavingscapaciteit in 2016 op basis van het plan dat u op 13 april jl. hebt vastgesteld. Het gaat om een administratief-technische wijziging zonder financiële gevolgen. Overige aandachtspunten De feitelijk inzet van SVS in 2016 valt hoger uit dan ,--. Het meerdere wordt gedekt uit frictiereserveringen. De reservering van ,-- voor de inhuur van handhavingscapaciteit wordt beschikbaar gesteld. OW Vervanging discuskooi Atletiekbaan De discuskooi op de atletiekbaan in Drachten is na 15 jaar aan vervanging toe. De kosten bedragen ,-- excl. Btw. Dit is een investering groter dan ,-- en moet dus geactiveerd en afgeschreven worden. 1. Voor de vervanging van de discuskooi op de atletiekbaan wordt een krediet beschikbaar gesteld van ,-- excl. Btw. 2. De jaarlijkse lasten van 2.870,-- excl. Btw komen ten laste van het reguliere onderhoudsbudget buitensportaccommodaties

8 - 8 - OPENBARE BESLUITENLIJST Vergadering van burgemeester en wethouders van Smallingerland d.d. 13 december 2016 Afd. Nr. Kenmerk Onderwerp Alg. 1. Vaststelling openbare besluitenlijst - week ; conform vastgesteld. Saza Capaciteitsonderzoek sportaccommodaties Voor de nieuwe sportbeleidsperiode is een capaciteitsonderzoek uitgevoerd om input te verzamelen in hoe de sportaccommodaties gebruikt worden. Er wordt kennis genomen van het uitgevoerde capaciteitsonderzoek en haar conclusies. SaZa Afbouw Servicebus, verlenging inzet deeltaxi en WMO vervoer bewoners Zuidoostzorg en vervolg stadsnet. In verband met de aanbestedingsplicht vereist invoering van een Stadsnet nader onderzoek. De OV concessie start op 11 december a.s. waardoor o.a. de Deeltaxi verdwijnt. Het verdwijnen van de Deeltaxi heeft gevolgen voor het Wmo vervoer. Om te voorkomen dat de kosten voor de individuele Wmo vervoersvoorziening stijgen is er een alternatief plan om de Deeltaxi nog een jaar in stand te houden. Om dit te kunnen bekostigen willen we een deel van het budget van de Servicebus hiervoor inzetten. De Servicebus zal in het komende half jaar worden afgebouwd. In afwachting van definitieve besluitvorming van het Stadsnet moet de overeenkomst voor het Wmo vervoer van de bewoners van ZuidOostZorg nog éénmaal worden verlengd. 1. Er wordt een overeenkomst gesloten met Kijlstra personenvervoer voor het uitvoeren van de Deeltaxi voor Er wordt een overeenkomst gesloten met Kijlstra voor het uitvoeren van een gewijzigde dienstregeling van de Servicebus tot 1 juli De overeenkomst voor het uitvoeren van Wmo vervoer van de bewoners van ZuidOostZorg ( locatie Nij Bertilla ) met Personenvervoer L.Wolters B.V. wordt verlengd tot uiterlijk 1 jan met een opzegtermijn van een maand. 4. De kosten worden ten laste gebracht van het Wmo budget. Ont Bestuurlijke reactie rapport Rekenkamercommissie "Leren van innoveren" De griffie heeft u verzocht om een bestuurlijke reactie te geven op het rapport ten behoeve van de behandeling in de gemeenteraad.

9 - 9 - De reactie wordt gegeven conform bijgaande aangevulde brief met daarin het advies van het college om de aanbevelingen wel of niet over te nemen.