Besluit Het voorstel wordt aan de raad voorgelegd. Besluit De concept-brief aan FNV Zorg en Welzijn wordt vastgesteld en verzonden.

Transcriptie

1 Openbare besluitenlijst B&W Smallingerland - week Afd. Nr. Kenmerk Onderwerp 13 april 2017 COM Raadsvoorstel 1,-- per inwoner voor marketing en promotie Fryslân (CH2018) Op 31 januari jl. heeft uw college de bereidheid uitgesproken om 1,-- per inwoner ter beschikking te stellen voor de marketing en promotie van Fryslân (CH2018) en de zichtbaarheid en de bekendheid van de projecten en activiteiten in de eigen gemeente te vergroten en extra te kunnen inzetten op de promotie van de provincie. Het ter beschikking stellen van dit bedrag raakt het budgetrecht van de raad. Daarom is een raadsvoorstel gemaakt om voor het gevraagde bedrag ( ,-- stand per 1 januari 2017) dekking te zoeken in de eerstvolgende Concernrapportage. Het voorstel wordt aan de raad voorgelegd. Soza Informatieverzoek over aanbesteding Wmo-taken Pu Verwijderen boot FNV Zorg en Welzijn heeft p 27 maart 2017 een brief gestuurd, waarin wordt verzocht om enkele vragen te beantwoorden over de aanbestedingsprocedure van de WMO maatwerkvoorzieningen Hulp bij het Huishouden, Begeleiding, Dagbesteding en Vervoer. De concept-brief aan FNV Zorg en Welzijn wordt vastgesteld en verzonden. Er is geconstateerd dat een aantal boten lag op een plaats die niet is aangewezen als ligplaats. Het merendeel van deze boten is verplaatst na het aanplakken van een brief met het verzoek de boot te verwijderen. Er is één boot die niet wordt verwijderd. Daarom wordt geadviseerd deze boot als gemeente te verwijderen. Wanneer niet wordt voldaan aan de aanschrijving, zal de genoemde boot worden verwijderd door de gemeente. 18 april 2017 Ont Voetgangersoversteek Noorderhogeweg bij Philips Bij de aanleg van de rotonde Noorderhogeweg-Tussendiepen is op verzoek van Philips een voetgangersoversteek over de Noorderhogeweg aangelegd ten behoeve van Philipsmedewerkers die hun auto bij de locatie aan de Tussendiepen parkeren en werken bij locatie aan de Oliemolenstraat.

2 - 2 - Nu er bij het Moleneind een ongelijkvloerse oversteek onder de Noorderhogeweg door is, stellen wij in overleg met Philips voor om de betreffende voetgangersoversteek bij rotonde met de Tussendiepen op te heffen. 1. Bij wijze van proef wordt bij de rotonde Noorderhogeweg Tussendiepen de voetgangersoversteek over de Noorderhogeweg afgesloten. 2. Na drie maanden volgt een evaluatie en een definitief besluit of de nieuwe situatie gehandhaafd blijft. 3. De kosten ad 5.000,-- worden gedekt uit de reguliere middelen voor ontwikkeling verkeersbeleid. Saza Subsidieverzoek onderhoud gemeentelijk monument, Kommisjewei 41 te Nijega De eigenaar van het gemeentelijk monument aan de Kommisjewei 41 te Nijega heeft een bijdrage gevraagd voor het onderhoud van het schilderwerk en het vervangen / vernieuwen van houtwerk aan de dakkapel en goten. 1. Er wordt een subsidie verleend van maximaal 6.806,70 voor het onderhoud van het schilderwerk en het vervangen / vernieuwen van houtwerk aan de dakkapel en goten van het gemeentelijk monument aan de Kommisjewei 41 te Nijega. 2. Dit bedrag wordt gedekt uit het budget "monumenten en cultuurhistorie". Ont Rapportage kruising De Kaden Noorder- en Zuiderdwarsvaart In maart 2016 heeft het college een besluit genomen over de kruising De Kaden - Noorderdwarsvaart. In april 2016 is een motie in de raad aangenomen om naast de varianten van het college ook de rotonde als mogelijke variant uit te werken. De raad heeft daarmee ingestemd. De rapportage met betrekking tot de kruisingsoplossing is gereed. Ook is er helderheid over de kosten. 1. Er wordt kennis genomen van de uitwerking kruispunt De Kaden - Noorder- en Zuiderdwarsvaart van 1 december Er wordt kennis genomen van de raming van de kosten van de verschillende varianten. 3. Er wordt ingestemd met het verder uitwerken van de rotonde variant. 4. De raad wordt in kennis gesteld van de keus door middel van een brief. 19 april 2017 Saza Verzoek Stichting Klubhuis It Hagehiem voor financiële bijdrage kleedkamerrenovatie De was- en kleedgelegenheden in Rottevalle zijn in 2012 volledig geprivatiseerd. De stichting vraagt een tegemoetkoming van ,-- in de kosten die de stichting moet maken om de douchedrukkers te vervangen.

3 Het verzoek wordt afgewezen. 2. De aanvrager wordt schriftelijk op de hoogte gesteld van het besluit. Saza Verzoek MACD toewijzen eigen locatie of vernieuwen asfalt basketbalveld Lauwers BO Subsidie SVS 2017 De Model Auto Club Drachten (MACD) maakt gebruik van het basketbalveld aan de Lauwers waar zij met radiografisch bestuurbare auto's op rijden. De locatie is voor MACD niet ideaal, omdat de asfaltlaag niet geheel vlak is. De MACD heeft een verzoek ingediend in hun wens een eigen locatie toegewezen te krijgen of om de asfalt laag van het basketbalveld aan de Lauwers te vernieuwen. 1. Het verzoek wordt afgewezen. 2. De aanvrager wordt schriftelijk geïnformeerd. Stichting SVS vraagt om een voorschot op de subsidie Er wordt om een voorschot gevraagd, omdat er intern bij de SVS nog geen akkoord is bereikt over de begroting over het jaar De verwachting is dat dit binnenkort wel het geval is. Om op korte termijn aan haar verplichtingen te kunnen blijven voldoen verzoekt de Stichting om een voorschot van ,--. Dit komt overeen met ongeveer 50% van het bedrag dat in de gemeentelijke begroting voor 2017 is gereserveerd aan algemene subsidie aan de SVS. Gelet hierop bestaat tegen inwilliging van het verzoek geen bezwaar. Om te voldoen aan de subsidiesystematiek wordt een subsidie verleend van ,--. Dit bedrag wordt - in afwachting van de definitieve subsidieaanvraag - als voorschot betaalbaar gesteld. 1. Er wordt kennis genomen van de aanvraag van een voorschot op de algemene subsidie van SVS voor Er wordt, in afwijking van de bepalingen van de Algemene Subsidieverordening, een subsidie verleend van ,-- in afwachting van de definitieve subsidieaanvraag. 2. Het subsidiebedrag wordt als voorschot betaalbaar gesteld. 3. De subsidie wordt gedekt uit de reguliere middelen voor handhaving publieke orde en veiligheid. FBI Subsidievaststelling Stichting Vliegveld Drachten over 2015 De Stichting Vliegveld Drachten heeft een subsidie van ,-- ontvangen voor het jaar De subsidie moet nog definitief worden vastgesteld en afgerekend. 1. De exploitatiesubsidie over 2015 van de Stichting Vliegveld Drachten wordt definitief vastgesteld op 2.605, Een bedrag van 8.065,-- wordt teruggevorderd.

4 - 4 - FBI Subsidie Stichting Vliegveld Drachten 2017 Door de Stichting Vliegveld Drachten is een verzoek ingediend voor een subsidie over het boekjaar De Stichting Vliegveld Drachten wordt een subsidie verleend van 8.606,-- voor het jaar De kosten worden gedekt ten laste van de hiervoor gereserveerde middelen binnen het programma economie. Pu Benoeming BABS voor één dag Op 30 maart 2017 ontvingen wij het verzoek om mevrouw Cornelia de Jong, geb. 20 mei 1965 te benoemen tot Buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand. Het verzoek is dat zij op 19 mei 2017 een huwelijk gaat voltrekken in de Gemeente Smallingerland. Zij is beëdigd en benoemd in de gemeente Sûdwest Fryslân. Hier zijn de bewijsstukken van overgelegd. Het betreft dus slechts de benoeming van haar in Smallingerland voor de datum 19 mei Besloten wordt te benoemen voor de voltrekking van een huwelijk op 19 mei 2017 in de gemeenten Smallingerland mevrouw Cornelia de Jong, geboren op 20 mei 1965 te Sneek. Zij wordt benoemd alléén voor het voltrekken van het huwelijk op 19 mei Pu Het vervangen van een bestaande schuur Het Heem 23 in Drachten Er is een omgevingsvergunning aangevraagd voor de bouw van een schuur aan Het Heem 23 in Drachten. Het plan is in strijd met het geldende bestemmingsplan en is door Welstandszorg Hûs en Hiem negatief beoordeeld. De omgevingsvergunning wordt verleend. Ont Vaststelling partiële herziening bestemmingsplan "Buitengebied 2013 Polderdyk 7 te De Tike" Het ontwerp-partiële herziening bestemmingsplan "Buitengebied Polderdyk 7 te De Tike" heeft zes weken ter inzage gelegen voor zienswijzen. Er is 1 zienswijze ingediend. De volgende procedure stap is om het bestemmingsplan ter vaststelling aan de gemeenteraad voor te leggen. 1. De gemeenteraad wordt voorgesteld In te stemmen met de "Nota beantwoording zienswijzen Partiële herziening bestemmingsplan Buitengebied Polderdyk 7 te De Tike". 2. Het ontwerp-bestemmingsplan wordt op grond van de ontvangen zienswijze aangepast. 3. De gemeenteraad wordt voorgesteld om de Partiële herziening bestemmingsplan ".Buitengebied Polderdyk 7 te De Tike". gewijzigd vast te stellen.

5 De gemeenteraad wordt voorgesteld géén exploitatieplan vast te stellen voor de partiële herziening bestemmingsplan "".Buitengebiëd Polderdyk 7 te De Tike". (op grond van artikel 6.12 lid 2 onder a van de Wet ruimtelijke ordening). Com Subsidie Oranjecomité (en verder) De reguliere subsidie voor het Oranjecomité ( 4.850,--) is lang niet gewijzigd. Vorig jaar heeft uw college besloten de bijdrage eenmalig te verhogen naar 5.500,-- vanwege een tekort in de begroting. Uw college besloot eveneens in juni 2016 de leges en kosten die de gemeente maakt rond evenementen in rekening te brengen. Organisatoren mogen die extra kosten weer in hun subsidieaanvraag meenemen. Deze werkwijze is gekozen om de administratie zuiver te houden. Voor het Oranjecomité komen deze kosten neer op 1.600,--. Daarnaast heeft het comité in een aantal gesprekken met de gemeente aangegeven de begroting steeds moeilijker rond te krijgen. Al met al moeten we de hoogte van de reguliere subsidie heroverwegen. 1. Het college besluit de reguliere subsidie structureel te verhogen naar 8.000,--. De verrekenen kosten die de gemeente zelf rondom evenementen maakt en ook in rekening worden meegenomen in de eerstvolgende Concernrapportage. 2. Het verhoogde subsidiebedrag komt ten laste van de reguliere middelen van de afdeling Communicatie. 3. De kosten voor de jaarlijkse dodenherdenking die het Oranjecomité voor de gemeente organiseert kennen een plafond van gemiddeld 3.000,-- per jaar. Deze kosten komen ten laste van de post representatie college. Het Oranjecomité stuurt daarvoor een aparte factuur. Ont Verduurzamen sportaccommodaties die (gedeeltelijk) bij verenigingen in eigendom zijn In 2015 is de ecotax voor sportverenigingen afgeschaft. Hierdoor zijn energiekosten fors gestegen. Voor verenigingen met (gedeeltelijk) eigen gebouwen heeft het rijk een stimuleringsregeling opgesteld. Doelstelling is dat de verenigingen door verduurzaming het energieverbruik verminderen. Uit onderzoek blijkt dat hier grote besparingen kunnen worden gerealiseerd. Jaarlijks is 6 min beschikbaar. Verenigingen hebben vaak niet voldoende kennis in huis om hier invulling aan te geven. Om dat te stimuleren heeft de provincie Fryslân in samenwerking met de stichting Sport Fryslân een projectplan "Win(st) met energie" uitgewerkt. Op dit moment zijn 13 gemeenten bij dit project betrokken. Wij hebben het verzoek gekregen mee te doen. 1. Ingestemd wordt met het projectvoorstel "Win(st) met energie". 2. Een bedrag van ,-- wordt beschikbaar gesteld uit de gereserveerde middelen voor duurzaamheid.

6 - 6 - Saza Beschikbaar stellen budget mondiaal beleid In het Beleidsplan is eenmalig ,-- gereserveerd voor het vervolg van de vriendschapsrelatie met Gobabis gedurende de komende vier jaar. Om hier verder inhoud aan te geven is een tweetal uitzendingen gepland. De eerste uitzending is van de portefeuillehouder en coördinerend ambtenaar en de tweede uitzending voor het afronden van het sanitatieproject. De uitzendingen staan gepland voor april dit jaar. Daarbij is voor het afronden van het sanitatieproject nog ,-- nodig. 1. Voor de uitzending in het kader van het vervolg van de vriendschapsrelatie met Gobabis wordt 5.700,-- beschikbaar gesteld. 2. Er wordt kennis genomen van de voortgang en de risico's van het sanitatieproject. 3. Voor de afronding van het sanitatieproject wordt ,-- beschikbaar gesteld. 4. De totale kosten ( ,--) worden deels gedekt uit de reguliere middelen voor mondiaal beleid ( 2.500,--) en deels gedekt uit de eenmalig gereserveerde middelen voor mondiaal beleid ( ,--). Saza Subsidieverzoek Onafhankelijke Seniorenvereniging Smallingerland De Onafhankelijke Seniorenvereniging Smallingerland (OSS) heeft een aanzienlijke investering moeten doen om haar vereniging op te richten. Ze vraagt de gemeente een bijdrage in de gemaakte kosten van 2.160, Het subsidieverzoek wordt afgewezen. 2. De aanvragers worden concept-brief op de hoogte gesteld van het collegebesluit. PenO Uitvoeringsregeling beloningsbeleid Het nieuwe beloningshoofdstuk 3 is vorig jaar 1 januari 2016 in werking getreden. Het nieuwe hoofdstuk 3 heeft een standaardkarakter. De lokale regelruimte is neergelegd in 'kan-bepalingen" en "bandbreedtebepalingen". Deze lokale regelruimte wordt "ingekleurd" met de voorliggende uitvoeringsregeling beloningsbeleid. In deze uitvoeringsregeling worden nadere regels gesteld aan de kan- en bandbreedte-bepalingen. 1. De uitvoeringsregeling Beloningsbeleid gemeente Smallingerland wordt per 1 januari 2017 opgenomen in de gemeentelijke arbeidsvoorwaardenregeling Smallingerland. 2. Het besluit onder 1 wordt onder voorbehoud van overeenstemming met het GO op 4 mei 2017 definitief vastgesteld.

7 - 7 - Openbare besluitenlijst B&W Smallingerland - week Afd. Nr. Kenmerk Onderwerp 20 april 2017 FBI Jaarstukken 2016 en begroting 2018 Hûs en Hiem Hûs en Hiem heeft de jaarstukken 2016 en de begroting van 2018 (inclusief meerjarenraming) aan de deelnemende gemeenten toegezonden. De raad wordt verzocht uiterlijk 8 juni 2017 een zienswijze naar voren brengen. 1. Er wordt kennis genomen van de jaarstukken 2016 en de begroting voor 2018 (inclusief meerjarenraming) van Hûs en Hiem. 2. Er wordt ingestemd met de concept-zienswijze. 3. De Raad wordt voorgesteld de zienswijze in de concept-brief vast te stellen. 25 april 2017 Saza Vragen ELP ISK, NT2 en basisschool De Venen De ELP stelt vragen aan uw college m.b.t. de scholencarrousel. Ingestemd wordt met concept-brief. OPENBARE BESLUITENLIJST Vergadering van burgemeester en wethouders van Smallingerland d.d. 18 april 2017 Afwezig: burgemeester Tjeerd van Bekkum Afd. Nr. Kenmerk Onderwerp Alg. 1. Vaststelling openbare besluitenlijst - week ; conform vastgesteld. Ont Vaststelling bestemmingsplan "De Peinder Mieden" Het ontwerp-bestemmingsplan "De Peinder Mieden" heeft zes weken ter inzage gelegen voor zienswijzen. Er zijn in totaal 10 zienswijzen ingediend. De volgende procedure stap is om het bestemmingsplan ter vaststelling aan de gemeenteraad voor te leggen. a. De gemeenteraad wordt voorgesteld in te stemmen met de "Nota beantwoording zienswijzen bestemmingsplan "De Peinder Mieden". b. Het ontwerp-bestemmingsplan wordt op grond van de ontvangen zienswijzen deels aangepast. c. De gemeenteraad wordt voorgesteld om het bestemmingsplan "De Peinder Mieden" gewijzigd vast te stellen.

8 - 8 - d. De gemeenteraad wordt voorgesteld géén exploitatieplan vast te stellen voor het bestemmingsplan "De Peinder Mieden" (op grond van artikel 6.12 lid 2 onder a van de Wet ruimtelijke ordening). e. De gemeenteraad wordt voorgesteld het plangebied voor de Peinder Mieden als welstandsvrij gebied aan te wijzen. f. De volgende voorwaarden worden aan de Kopervereniging gesteld: a. op het moment dat de Ronde Tafel plaatsvindt moet er voor m 2 getekende koopovereenkomsten liggen. Deze voorwaarde moet uiterlijk op vrijdag 12 mei om uur bereikt zijn. Zo niet dan wordt het voorstel terug getrokken; b. op uiterlijk vrijdag 26 mei 2016 (12.00 uur) moeten er koopovereenkomsten liggen voor in totaal m 2. Liggen deze er niet dan wordt het voorstel door het college terug getrokken. Ont Intrekken verkeersbesluit afsluiting De Singel voor gemotoriseerd verkeer Door de raad is een motie aangenomen. Het college wordt opgeroepen om het besluit als aangegeven in de besluitenlijst van week 13 niet ten uitvoer te brengen en om de Singel voor doorgaand verkeer weer open te stellen tot de afronding van de werkzaamheden op De Kaden zijn voltooid. De bewoners moeten zo spoedig mogelijk hierover geïnformeerd worden. 1. Het verkeersbesluit om de Singel definitief af te sluiten wordt ingetrokken. 2. De betonblokken op de Singel worden verwijderd. 3. Bewoners worden geïnformeerd middels de concept-brief.