Schuttersbond Noord en Midden Limburg JULIANA

Transcriptie

1 Schuttersbond Noord en Midden Limburg JULIANA Website Verslag van de jaarvergadering van de Schuttersbond Juliana. Gehouden op: zaterdag 17 maart Locatie: Schuttersgebouw St. Martinus Maasbree. Aanvang: uur. Aanwezig vanuit het Bondsbestuur: Bondsvoorzitter dhr, Ger Heldens. Vicevoorzitter/ Penningmeester Dhr Gé Arts. Secretaris Mw. Jeanne Gielen - Clevers Afgemeld namens het bondsbestuur: Dhr Jos Jacobs Leden: Dhr. Maurice Warries Dhr. Huub Stevens Mw. Nanette Ramaekers Mw. Ria Huskens Aanwezig namens de aangesloten Schutterijen: St. Martinus Tegelen. St. Urbanus Belfeld. St. Barbara Reuver. Akkermans Gilde Venlo. St. Jan Grubbenvorst. St. Leonardus Panningen-Egchel. St. Andreas Gilde Velden. St. Hubertus Kessel. St. Lambertus Helden. St. Anthonius Tegelen. St. Thomas van Aquino Blerick. Bussen Schutten Neer. St. Lucia Horst. St. Antonius & St. Petrus Baarlo. St. Martinus Maasbree. St. Sebastianus Sevenum. St. Urbanus Grashoek. t Zandakker Gilde St. Jan Venray. Afgemeld namens de aangesloten schutterijen: Ons Genoegen Siebengewald. Afwezig, St. Hubertus Beringe. Aanwezig namens Europees Schutterstreffen 2018 Leudal: Dhr. Wiel Derikx. Dhr. Steven Vissers. Aanwezig namens de Ere (voorzitter) leden: Dhr. Louis Litjens. Dhr. Bernie v. Lierop. Afgemeld Dhr. Wim Smedts. Aanwezig namens de Jeugdcommissie, aangesloten bij Schuttersbond Juliana: Mw. Stephanie Henssen. Mw. Sanne Maessen. Dhr. Davy van Geffen. Afgemeld namens de jeugdcommissie, Guusje van Zadelhoff. Afgemeld namens de Jury leden: Voorzitter Dhr. Rinus Janssen. Afgemeld namens St. Martinus Tegelen: Mw. Eveline Willems - Dekkers. ~ 1 ~

2 Agenda. 1. Opening door de Bondsvoorzitter, dhr. Ger Heldens 2. Herdenking overleden leden. 2 a Dhr. Wiel Derikx geeft een presentatie over het Europees Schutters treffen Presentielijst. 4. Mededelingen. 5. Jaarverslag (Deze worden uitgereikt op de jaarvergadering.) 6. Verslag van de najaarsvergadering d.d. 21 oktober In en uitgaande stukken. 8. Financieel jaarverslag 2017 en begroting Verslag van de kascontrolecommissie. 10. Verantwoording bestuursbeleid. 11. Jeugdontmoetingsdag. 12. Stemming bestuursverkiezing leden bondsbestuur. 13. Statuten, aanpassen. Vervalt 14. Het huishoudelijk reglement, aanpassen. 15. Data's Bondsschuttersfeesten Loting van de optochtvolgorde Bondsfeesten Rondvraag. 18. Sluiting. 1. Opening door de Bondsvoorzitter, dhr. Ger Heldens De Schuttersbondvoorzitter Dhr. Ger Heldens heet iedereen van harte welkom en vraagt iedereen om te gaan staan en opent de vergadering met de Christelijke groet. 2. Herdenking overleden leden. Er zijn in enkele schuttersvrienden van ons heen gegaan. Wij gedenken: Mw. An Heinen * 15 juni 1917, 24 sept St. Barbara Reuver. Mw. Leen Achten * 22 juni febr St. Barbara Reuver. Dhr. Jan Steegs * juli 2017 St. Sebastianus Sevenum. Dhr. Roelof Huizinga * 23 juni jan Akkermans Gilde Venlo. Wij wensen iedereen veel sterkte met het verlies van hun dierbare schuttersvrienden. 2 a Dhr. Wiel Derikx vicevoorzitter van het EST geeft een presentatie over het Europees Schutters treffen 18. Wiel Derikx houdt een presentatie over EST landen zijn aangesloten bij het EGS. ong. 1 miljoen leden. Het wordt 1 keer per 3 jaar gehouden en 1 keer in de 15 jaar in het zelfde regio is het in België. ~ 2 ~

3 Het schutterstreffen duurt 3 dagen augustus Men verwacht bezoekers. Er zal geen jurering plaats vinden. Geen wedstrijd element. Alleen verbroedering feest voor alle schutters. Koning en Prins schieten is op de zaterdag. De aanvang is uur. Er zijn 10 kogelvangers met 20 vogels. De organisatie bestaat uit 5 schutterijen. Deze schutterijen zijn uit: Buggenum, Roggel, Horn, Neer en Grathem. Alles is in 5 talen. Er zijn ook tolken aanwezig. Er is elke dag een uitgebreid programma. Zie website Het evenement is tot Cultureel erfgoed verklaard. Op zondag is de optocht en start om uur door het centrum van Neer. Nederland is als laatste aan de beurt in de optocht. Een nummer heb je eigenlijk niet om te starten, maar er worden duidelijke aanwijzingen omgeroepen. En ook de ontknoping. Het is belangrijk om te weten dat heel Europa aanwezig is met schutterijen. De optocht duurt ong. 2 km. max. Bijna het zelfde als bij het OLS. De beleving is een groot schuttersfeest en iedereen kan het op ze n eigen manier beleven. Er zijn demonstraties vendelzwaaien en klepschieten. Tussen door kan er geschoten worden met de handboog, kruisboog en laser geweer. Hier wordt wel een kleine vergoeding voor gevraagd. De optocht route en feestterrein is op de zelfde plaats waar destijds het OLS is geweest. Het loopt wel andersom. De oproep om zoveel mogelijk met de fiets, indien mogelijk te komen, of samen te rijden, of met de bus. Er is een aparte pers ruimte gecreëerd in het lokaal van de Bussen Schutten en opvang van de koning. Er zijn 1500 vrijwilligers nodig en we kunnen nog steeds vrijwilligers gebruiken. Meld u zich aan via uw vereniging. Kijk op de website: en ga naar vrijwilligers. Indien er een batig saldo is, ontvangt de vereniging hier gelden voor de gewerkte uren. Er is een kinderdorp. Er is een stormbaan, springkussen, tekenen, ook een escape room is er voor ingericht. De leiding wordt gedaan door kindervakantiewerk. Jong Nederland scouting. Zij hebben ervaring met kinderen. In totaal zijn er zo n 10 werkgroepen met 100 leden. Het uitgangspunt is overal het zelfde. Iedereen is welkom en kom vooral kijken. We hebben 3 goede doelen die wij steunen, de Nierstichting, De Hoogvliegers en Samen zorg, bijna thuis. Deze doelen worden gesteund door donaties, iedereen kan een donatie doen, elk bedrag is welkom. Ga eens rond met de pet op een bondsschuttersfeest voor deze goede doelen. De vraag komt of er een camping plaats aanwezig is? Er is een speciale camping plaats in Roggel. Kijk op de site voor u in te schrijven. Er is geen inschrijfgeld. Ook voor de feesttent is er geen entree. De vraag komt wat er te doen is na de optocht. Vanaf uur, de tent in en verbroederen en er is heel veel life muziek. ~ 3 ~

4 L1 is op de hoogte van het Europees schutterstreffen en zij zullen (waarschijnlijk) de optocht uitzenden? Hier zijn contacten mee en ook met andere omroepen. Wiel Derikx en Steven Vissers worden hartelijk bedankt voor hun presentatie met een luid applaus en tot op het Europees Schutterstreffen in het Leudal. Nogmaals bedankt. Hopelijk schrijft elke schutterij zich hiervoor in. 3. Presentielijst. Er zijn een paar afmeldingen binnen gekomen en deze staan vermeld op de 1 ste pagina. 4. Mededelingen. De statuten. De afgelopen maanden is wegens ziekte en drukte, toen hebben we niet alles kunnen uitwerken van de statuten, hoewel we dat graag wilden doen. Dit punt komt op de agenda nog terug. 5. Jaarverslag (Deze worden uitgereikt op de jaarvergadering.) Iedereen krijgt per schutterij een jaarverslag 2017 en heeft de tijd om deze door te lezen. St. Lucia Horst merkt op dat er pag.4 een verkeerde foto staat met gedecoreerden van onze bond Juliana de Investituur Orde van de Rode Leeuw. Dit is erg jammer, maar kan niet veranderd worden. Het volgend jaar zullen we extra opletten. In het jaarverslag staat niks over de jeugdcommissie bond Juliana. Dit wordt het volgend jaar opgepakt door het bestuur. Nanette Raemakers wordt bedankt voor het maken van t Jaarverslag 2017.(onder applaus) 6. Verslag van de najaarsvergadering d.d. 21 oktober pag.6 Punt 7. De ereprijs, is hier al iets over bekend? Hier is nog geen beslissing over genomen. De vergadering wordt gevraagd naar hun mening. We willen dit in de toekomst zeker niet meer meemaken. Hier moet een oplossing voor deze ene keer komen. De vergadering vindt dat er een nieuw schild bij moet worden gemaakt voor St. Lambertus Helden. Zij hadden samen gewonnen met schutterij De Bussen Schutten Neer. St. Lambertus Helden is akkoord. Dit punt zal tevens terug komen op het voorzittersoverleg, hoe te handelen voor de komende jaren. pag.8. Maasbree heeft 6 kogelvangers. kunnen wij kogelvangers huren van de OLS federatie? Die kunnen gehuurd worden. De kogelvangers van de OLS federatie. 20 stuks kogelvangers. Hier was nog een gat van ,00 Maar dit blijkt geen probleem meer te zijn, er zijn sponsors gevonden om dat gat te dichten, tegen een kleine rente. De kosten voor een kogelvanger is 6000,00 Een andere bond uit Echt heeft gezegd, we gaan deze zelf aanschaffen, maar deze discussie is niet geheel besproken binnen onze bond. Indien er iemand kogelvangers moet huren van de OLS federatie, graag nu laten reserveren voor uw bondsfeest. De voorzitter Ger Heldens heeft een overzicht hiervan. Er staat tot nu toe nog geen schutterij ingeschreven om kogelvangers te huren. ~ 4 ~

5 De kosten zijn 200,00 vaste vergoeding en 80,00 per kogelvanger installatie. Daar komt nog bij, - Verzekering en - Vervoerskosten. De vraag komt, als er iets stuk gaat? Wie gaat dat betalen? Binnen de OLS federatie is een commissie kogelvangers die hier mee bezig is en er worden regels voor gemaakt, over hoe en wat. Graag even afwachten tot de kogelvangers klaar zijn. Op de Jaarvergadering j.l. 3 maart 2018 van de OLS federatie is hier uitgebreid over gepraat en verslag gedaan. Iedereen kan het nalezen in het verslag van de OLS federatie. Een suggestie is om de kogelvangers te verdelen onder de schutterijen en ieder 5 stuks op laten slaan en dan is de opslag ook geen probleem meer. Maar dit is niet de bedoeling en financieel wordt dit een probleem, tevens de verzekering. U wordt hiervan op de hoogte gehouden. Er zal een goed bestuur moeten komen die dit gaat beheren. Het verslag wordt verder goedgekeurd met dank aan de secretaris.( onder applaus) 7. In en uitgaande stukken. St. Urbanus Belfeld heeft een brief gestuurd en dhr. Bernie v. Lierop heeft een brief gestuurd naar schuttersbond Juliana. We beginnen met de brief van Bernie v. Lierop. blz.1. punt vendelen. Hoe wordt het vendelen tijdens de optocht beoordeeld? Antwoord, Met vendelen wordt in de optocht bedoeld, 1 groep is 3 personen. Dan kan de beoordeling plaats vinden. Het voorzittersoverleg In 2016 is gevraagd of er leden zijn die zich willen inzetten voor de muziek. Volgens Bernie v. Lierop is er wel een muziekcommissie geweest, Bert kusters, Mark Mestrom en Giel Krijnen hadden zich er voor opgegeven. Zij zijn niet meer bij elkaar geweest en sindsdien is het stil. Ze hebben een keer een brainstormsessie gehad. Huub Stevens pakt dit op en gaat het met deze personen bespreken. De statuten. De schuttersbond heeft vandaag 17 maart 2018 voor het eerst de statuten onder ogen gekregen en nooit eerder gezien. Zij wisten niet dat die er waren. Deze statuten zijn vast gelegd in een notariële akte. Ze zijn terecht. Elke schutterij zal een copy ontvangen. De voorzitter van Bussen Schutten Neer vraagt zich af of we de hele ingezonden brief door moeten nemen? Dit neemt veel te veel tijd in beslag op de vergadering. Het bondsbestuur hoeft zich ook niet overal over te moeten te verantwoorden. Hij stelt voor de punten met Bernie v. Lierop persoonlijk door te nemen en op een ander tijdstip. Het bestuur en Bernie v. Lierop zijn het hier mee eens. Bernie v. Lierop is van mening dat iedereen de taak heeft om van een schuttersbondsfeest een echt feest te maken. 8. Financieel jaarverslag 2017 en begroting Elke schutterij heeft via de mail de financiële stukken 2017 en begroting 2018 ontvangen. Gé Arts onze penningmeester vraagt aan de leden of ze dit allemaal hebben gelezen en of hier nog vragen over zijn. De vergadering heeft geen vragen. ~ 5 ~

6 9. Verslag van de kascontrolecommissie. Dhr. Joosten van St. Lucia Horst heeft het woord. De kascontrolecommssie is bij Gé Arts geweest en ze hebben de boekhoudkundige stukken nagezien en zijn goed gekeurd door de kascommissie. Daarom wordt er door de kascommissie decharge verleent aan de penningmeester en het bestuur van de schuttersbond Juliana over het boekjaar De kascontrolecommissie wordt bedankt voor het werk. Gé Arts wordt bedankt voor al het werk.(onder applaus) 10. Verantwoording bestuursbeleid. Hier zijn geen vragen over. De voorzitter verteld dat als er een vereniging hulp nodig heeft, kunnen ze altijd terecht bij onze bond met hun vragen. Indien er een vereniging is voor bijv. met een bondsfeest, komt wel eens de vraag over het aanvragen van subsidie, bel gerust of stuur een mail en we helpen u hierbij. 11. Jeugdontmoetingsdag. Stephanie Henssen, Sanne Maessen komen naar voren en stellen een nieuw jeugdcommissielid voor. Dhr. Davy van Geffen van schutterij St. Jan Grubbenvorst. Hij wil zich heel graag inzetten en het mee organiseren, voor de jeugd. Sanne Maessen vindt het ook erg leuk om lid te zijn van de jeugdcommissie. Zij werkt graag met kinderen. Guusje van Zadelhoff is helaas vandaag er niet bij, zij is verhinderd. Wij, als commissie hebben ideeën en die willen wij aan u voorleggen. Het jeugdschieten willen we als doel gaan over nemen en hun begeleiden. Dit doen we samen met Huub Stevens. Hij begeleid de jeugd op dit moment. Het Bondskoningschieten voor de jeugd is afgelopen jaar erg slecht bezocht. Er waren slechts 3 deelnemers. Nu willen wij dit op gaan pakken en het Bondskoningschieten voor de jeugd op de jeugdontmoetingsdag te houden en het persoonlijk bondsschieten voor de jeugd op het derde bondsfeest te gaan houden. Wat vindt de vergadering hier van? Het plan van de jeugdcommissie wordt overgenomen en goed bevonden. De jeugddag is op zaterdag 20 oktober 2018 bij St. Lambertus Helden. Alle jeugd tot 30 jaar. Vervolgens zal de jeugddag vast te komen staan op het 3 de weekend in oktober. Dit kan op een zaterdag of een zondag vallen Let er wel op dat er dan meestal vakantie is. We gaan hier over nadenken, of we met de datum moeten gaan schuiven. Tegelen wordt bedankt voor de organisatie van het afgelopen jaar. Het was erg leuk. Maar we hopen dat er meer jeugd komt in de toekomst. We zullen het elk jaar ergens anders houden binnen onze bond. Iedereen wordt gevraagd hier over na te denken. St. Barbara Reuver hoeft niet lang na te denken en wil de jeugddag 2019 wel organiseren, zij bieden zich aan. Stephanie Henssen bedankt Reuver voor de spontane reactie. Maar zegt ze, we willen de jeugd kosteloos laten komen. We willen daarom aan de verenigingen vragen om 30,00 meer contributie te betalen per jaar en deze gelden te oormerken voor de jeugd tot 30 jr. t Zandakkergilde St. Jan Venray wil dit bedrag verhogen naar 50,00 per vereniging. Andere bonden betalen ook dit bedrag. Van het geld kunnen we materialen kopen. Uit de vergadering komt de vraag welke materialen ze nodig hebben. ~ 6 ~

7 Misschien kunnen de schutterijen hun helpen en dan hoeven ze dit niet te kopen. Ze moeten maar eens een lijstje maken met materialen wat ze nodig hebben. Vanuit de vergadering wordt gevraagd waarom de jeugdactiviteiten tot 30 jr. is? Eigenlijk maakt de leeftijd niks uit, maar we houden ons aan de OLS normen. Zoals reeds eerder bekend gemaakt zal de jeugddag van de OLS federatie, op 21 april plaats vinden. Deze jeugddag is voor de jeugd tot 16 jaar. Aangezien de Sjöttejeugd O.L.S. verbondenheid wil creëren met de bonden is er besloten om dit jaar de jeugddag te organiseren met een andere bond. Dit jaar zal deze samen zijn met de jeugdcommissie van de bond Sint Gerardus Amstenrade. De locatie is bij Schutterij Sint Sebastiaan Schimmert gelegen aan de Hermanssteeg 1. Probeer de jeugd ook daar naar toe te krijgen. Vanuit de vergadering wordt gevraagd om eens te kijken naar de kleinere jeugdige leden, die schieten ook al met de windbuks, probeer daar heel goed op te letten. Dit is een groep die nogal, erg speels is. Ze kunnen tijdens het schieten zo voor de windbuks lopen. Opletten a.u.b. Ze zullen het zeker oppakken. De jeugd commissie is razend enthousiast, ze hebben ook allemaal een prachtig gekleurd shirt aan. Ze zijn een goed voorbeeld voor de volwassenen. Is er iets, spreek ze aan. Ze zullen proberen u altijd te helpen. Stephanie Henssen, Sanne Maessen en Davy van Geffen worden heel veel succes gewenst met de jeugd. Ze worden bedankt voor hun presentatie(onder Applaus) 12. Stemming bestuursverkiezing leden bondsbestuur. Voor het jaar 2018 is aftredend en herkiesbaar: Dhr. Huub Stevens, Dhr. Maurice Warries. Mw. Jeanne Gielen-Clevers. De vergadering is het er mee eens dat er per acclamatie wordt gestemd. Iedereen is voor. Bedankt allemaal voor uw vertrouwen en we gaan er weer voor! 13. Statuten, aanpassen. Vervalt De agenda punt Statuten vervalt, omdat we door persoonlijke omstandigheden hier niet aan hebben kunnen werken om alles in orde te maken, het was daarvoor uitgesteld. Nu, vandaag zijn de notariële stukken statuten terecht, wij als bestuur gaan deze bespreken en alle verenigingen zullen een copy ontvangen per mail, zodat iedereen het kan doorlezen. Indien hier vragen over zijn, laat het even weten via het secretariaat. Vanuit de vergadering wordt gevraagd om de statuten zo weinig mogelijk aan te passen, maar als het nodig is, moeten de statuten toch in orde zijn. 14. Het huishoudelijk reglement, aanpassen. Het huishoudelijk reglement kan aangepast worden. Bernie v. Lierop verteld aan alle leden dat zij allen op hun eigen schutterij, de statuten en het huishoudelijk reglement in de klapper moeten hebben zitten. Dit is eigenlijk verplicht. 15. Data's Bondsschuttersfeesten St. Urbanus heeft schuttersbondfeest op 9 juni Ze vragen zich af, wat de vergadering van de datum vindt? Dan is het Pinksteren. Er zijn verschillende verenigingen die dan koningschieten hebben St Martinus Maasbree zou eventueel wel willen ruilen, zij zijn op 18 augustus 2019 aan de beurt. Dan zou de datum 9 juni ook wel 16 juni 2019 kunnen worden. Dit punt wordt meegenomen naar het voorzittersoverleg van 9 april ~ 7 ~

8 16. Loting van de optochtvolgorde Bondsfeesten Nadat de loting heeft plaats gevonden is, De optochtvolgorde Schuttersbondsfeesten 2018 als volgt: 1. De Organiserende Schutterij. 11 Sint Anthonius Tegelen. 2 Sint. Jan Grubbenvorst. 12 Sint Hubertus Beringe. 3 Sint Martinus Maasbree 13 Sint Urbanus Belfeld. 4 Sint Thomas van Aquino Blerick 14 St Anthonius en St. Petrus Baarlo 5 Sint Barbara Reuver. 15 Sint Hubertus Kessel 6 Ons Genoegen Siebengewald 16 Sint Lambertus Helden. 7 Bussen Schutten Neer. 17 Sint Martinus Tegelen. 8 t Zandakkergilde St. Jan Venray 18 Sint Lucia Horst 9 St. Leonardus Panningen/Egchel 19 Sint Sebastianus Sevenum 10 Akkermans gilde Venlo 20 Sint Urbanus Grashoek. 17. Rondvraag. De voorzitter Ger Heldens vraagt aan de vergadering of er iemand is, die plaats heeft in een loods, die afgesloten kan worden, om de aanhanger van onze bond in te stallen. Als er iemand ruimte heeft, laat het a.u.b. even weten. Neem hiervoor contact op met Ger Heldens. De voorzitter Nico Lenskens van St. Martinus Maasbree, vraagt of wij wel voldoen aan de normen privélegers, is hier een regeling voor met ons ledenbestand? Vanaf 25 mei 2018 is de wet (AVG) van toepassing. Dit is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) De AVG is de opvolger van de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp) Dit geldt voor de gehele Europese Unie. De AVG is een stuk strenger dan de Wbp voor organisaties. Er veranderd veel voor organisaties, met name in de wijze van verkrijgen en registratie van het gebruik en beveiliging van gegevens. De AGV zal daarom een stevige impact hebben op uw organisatie. Eigenlijk moet je een vertrouwenspersoon hebben die de gegevens beheerd. Zelfs als je alles op USB stick hebt staan, moet dit verantwoord beheerd worden. Iedereen wordt via de OLS federatie hiervan op de hoogte gesteld, zij zijn bezig dit allemaal uit te zoeken en klaar te hebben voor 25 mei St. Martinus Tegelen. Hoe gaan andere schutterijen om met het keuren van de kogelvangers? Bij navraag zegt men, eens in de 13 jaar keuren. Dit klopt niet. Wettelijk moet je elk jaar laten keuren. Heb je een kettingtakel, die moet elk jaar gekeurd worden. Heb je kabel, dan moet je de kabel laten keuren. Ze keuren op veiligheid. Niet volgens de ARBO wet, want het is geen arbeid. Alles wordt apart gekeurd. Stel dat er niet is gekeurd en er gebeurt wat, wat dan? Dat kan niet en wij gaan daar ook niet op wachten. Je kunt altijd jou eigen leverancier vragen om te keuren, of hij heeft een adres, die het wel kan. t Zandakkergilde St. Jan Venray laat de kogelvangers elk jaar keuren. Maar het kost veel geld, dat is niet goedkoop! ~ 8 ~

9 Keuringen van elektrisch gereedschap (kogelvangers) wordt bij Venray gedaan door de firma: JMC Vollehove De Kampen DD Vollehove. Tel: +31(0) / +31(0) Sluiting. De voorzitter Ger Heldens vraagt om iedereen te gaan staan en bedankt iedereen voor de aanwezigheid op de vergadering en voor de inbreng, hij wens iedereen een mooi en resultaatvol schuttersjaar en probeer het OLS dit jaar naar onze bond te brengen. Dat zou fantastisch zijn en sluit de vergadering om uur met de Christelijke groet. Iedereen wel thuis. Met vriendelijke schuttersgroet. Jean Gielen-Clevers / Secretaris secretaris@schuttersbondjuliana.nl Schuttersbond Juliana Noord & Midden Limburg ~ 9 ~