Koepel Nederlandse Traditionele Schutters

Transcriptie

1 Notulen Algemene Ledenvergadering Datum: 27 maart 2017 Plaats: café t Vrijthof te Oirschot Aanwezig zijn: Bestuur: Bondsbureau: voltallig bestuur, directeur Bondsbureau en 85 leden Eric Jan van Eggelen, voorzitter; Jack Evers, secretaris; Steven Kok, Penningmeester; Wim Roosengarten, lid; Frans Vriens, lid; Chislaine Peters, lid. Bas van Wieringen, Directeur Overzicht aantal leden: Aanwezig Afmelding Kwartier van Oirschot 4 0 Kring Kempenland 22 2 Kring Maasland 20 0 Land van Cuyk 11 2 King Peelland 23 1 Kring Baronie en Markizaat 0 1 Scherpschuttersverenigingen 0 4 Verenigingen voor Traditioneel Vogelschieten 0 0 Gelderland 5 6 Totaal Totaal (aanwezig en afgemeld): Opening Voorzitter opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom op deze 2 de jaarvergadering van de Koepel Nederlandse Traditionele Schutters. Een speciaal woord van welkom aan Jack Goudsmits adviseur van de KNTS. Het tweede verenigingsjaar is een jaar geweest van het verder inrichten van onze vereniging en het professionaliseren hiervan. Daarnaast hebben we dit verenigingsjaar een flinke groei doorgemaakt doordat een aantal Gelderse schutterijen zich bij ons heeft aangesloten. Inmiddels zijn er ook verenigingen uit Zeeland en Overijssel toegetreden. Dit jaar hebben wij ook ons bestuur uitgebreid. Logischer wijze komt ons nieuw bestuurslid uit Gelderland in de persoon van Steven Kok. Hij heeft de taak van penningmeester op zich genomen en zal vandaag zijn eerste jaarrekening presenteren. In het voorjaar van 2016 mochten we het convenant met het Ministerie van V&J ondertekenen. Een belangrijk moment in de erkenning van onze vereniging als vertegenwoordiger van de traditionele schutters in Nederland. De erkenning heeft er mede toe geleid dat wij in diverse overlegorganen zijn toegetreden en regelmatig worden uitgenodigd bij de diverse overleggen. In het kader van het Convenant leggen we verantwoording af aan en voeren overleg met het Ministerie van V&J. Dezelfde vertegenwoordigers van het Ministerie komen we ook tegen als we Notulen jaarvergadering KNTS 1/5

2 met de Nationale politie overleggen en met andere verenigingen die schutters in Nederland vertegenwoordigen, zoals onder meer de Jagersvereniging, de KNSA, de vereniging van wapenverzamelaars. Dit zijn waardevolle overleggen, waarbij wij steeds informatie ontvangen en zelf inbrengen. Kortom wij vormen een gesprekspartner op verschillende niveaus over de regelgeving omtrent wapens en munitie en de schietsport. We zitten vooraan in het traject bij nieuwe ontwikkelingen, denk aan de e-screening en trekken daarbij met andere partijen op. Op deze manier behartigen de belangen van onze leden. Het professionaliseren gaat verder. Dit geldt voor het gebruik van moderne communicatie middelen en facebook, maar ook voor het aanpassen van diverse reglementen en het inrichten van de commissies van Tucht en Beroep. Deze moeten beter op elkaar en de realiteit worden afgestemd. Kortom er is nog heel veel werk aan de winkel en wij willen dit samen met jullie en voor jullie op een goede manier invulling geven. 2. Definitieve vaststelling van de agenda Alle aangesloten verenigingen hebben een agenda ontvangen via op 14 maart jl. Ingekomen stukken wordt toegevoegd aan de agenda. 3. Notulen 28 november 2016 Deze zijn per aan alle aangesloten leden verzonden. Er is echter gebleken dat de verkeerde notulen naar de leden zijn gezonden. Daarom zijn deze notulen niet vastgesteld. De juiste notulen worden zo spoedig mogelijk naar de leden verzonden. 4. Mededelingen - Stand van zaken introducee regeling. Er is een overleg geweest met de politie en Ministerie van V&J over de toepassing van de introducee regeling en het organiseren van bijeenkomsten waarbij geschoten wordt door derden (geen licentiehouders). Vooralsnog wordt er weinig ruimte geboden. Feit blijft dat de scheiding tussen introducee regeling en de genoemde activiteiten zeer dun is. De KNTS raadt het af om actief activiteiten als feesten en dergelijke waarbij de mogelijkheid tot geweerschieten wordt geboden, te promoten. De WWM laat hiervoor geen ruimte. De politie kan bij dit soort activiteiten handhavend optreden. - Antwoord gratis VOG. Informatie hierover is verzonden op 2 januari Vrijwilligers voor de vereniging kunnen van de mogelijkheid van een gratis VOG gebruikmaken. Dit geldt niet voor degenen die alleen maar schieten en geen vrijwilligerswerk doen. Ga hier dus op een goede manier mee om. - Antwoord gratis vrijwilligersverzekering: Bij de vraag over verzekeringen is op de laatste algemene vergadering toegezegd dat dit wordt uitgezocht. Een antwoord is verzonden op 2 januari Antwoord alcohol en schieten. De KNTS heeft hierover de verenigingen geïnformeerd op 14 februari De regels van sociale hygiëne (SVH) dienen te worden gevolgd. Dit is opgenomen Notulen jaarvergadering KNTS 2/5

3 in de Drank en Horecavergunning. - Antwoord agenda en notulen op de site. De agenda, notulen en jaarrekening zijn naar alle aangesloten verenigingen verstuurd. Het bestuur heeft besloten de agenda op de site te gaan plaatsen. Het plaatsen van notulen op websites van aangesloten leden wordt afgeraden. - Antwoord gevolgen voor vereniging schieten zonder licentie. Wanneer een vereniging een schutter laat schieten zonder licentie, heeft dit geen gevolgen voor het certificaat van de vereniging die dit toelaat. De vereniging waarvan de betrokken schutter lid is, moet dit voorkomen. Wanneer zij dit toelaat kan dit in de toekomst gevolgen hebben voor de (her)certificering. - Antwoord organisatie NK Wipboomschieten door de KNTS. Naar aanleiding van de vraag van Jeroen van de Ven van het St. Willibrordus gilde uit Esch het NK Wipboomschieten te laten organiseren door de KNTS, heeft de KNTS een brief gestuurd naar de Federatie van Scherpschuttersverenigingen op de Wipboom en gevraagd naar hun standpunt hierover. De Federatie heeft aangegeven geen aanleiding te zien om deze organisatie over te dragen aan de KNTS. - De KNTS heeft een eigen Facebook pagina. Ook via dit medium wordt informatie verspreid. - Op dinsdag 28 maart 2017 staat er een gesprek gepland tussen de besturen van de KNTS en KNSA. Doel van dit gesprek is kennis maken met elkaar en daar waar mogelijk gezamenlijk op te trekken. 5. Ingekomen stukken Er zijn geen ingekomen stukken buiten de regulier post en mail, die hier zouden moeten worden behandeld. 6. Terugblik op het afgelopen jaar Op woensdag 22 maart 2017 is er een gesprek geweest met een vijftal adviseurs op met name juridisch gebied. Deze vijf waren: Cees de Beer, jurist bij de Diamantgroep in Tilburg; Manon Ketelaars, strafrechtadvocaat; Erik van den Dungen, directeur van het Liberty Park Overloon; Jack Goudsmits, assurantie adviseur, oud hoofdman Gildekring Maasland; Martin Jan van Mourik, emeritus hoogleraar Notarieel Recht aan de Radboud Universiteit Nijmegen. Daarnaast heeft ook Jos van Luyck, rechter in Den Bosch, toegezegd ons te adviseren. - De KNTS is uitgenodigd om deel te nemen aan de test van de e-screener, wanneer deze beschikbaar komt. - Er zijn twee gesprekken geweest met de Nationale politie. Hierbij is naast de toepassing van de Introduceeregeling ook gesproken over de erkenning van de discipline Bollers. Mogelijk dat dit vorm krijgt door een erkenning welke aangevraagd dient te worden bij het Ministerie. 7. Financiële situatie per 31 december 2016 De Penningmeester geeft een toelichting op de jaarrekening welke hier kort wordt samen gevat: Notulen jaarvergadering KNTS 3/5

4 - Op blad 7/8 staan de opbrengsten, die betrekking hebben op het kalenderjaar Op blad 6/8 staan de kosten die gemaakt zijn in Hieruit volgt het resultaat. In 2016 hebben we een positief resultaat behaald van 834,98. - Op blad 6 en 7 staan ook de kosten en opbrengsten m.b.t. kalenderjaar 2015, alsmede de begroting over Omdat de opzet van de begroting anders is opgesteld dan de jaarrekening geeft deze kolom geen duidelijk beeld weer. De eerstvolgende begroting zal op dezelfde wijze gepresenteerd worden als deze jaarrekening, zodat er wel aansluiting ontstaat. - In de nieuwe opzet is er gekozen om de (investering)kosten die betrekking hebben de aanschaf van apparatuur sneller af te schrijven. Het resultaat lijkt op de korte termijn hierdoor lager te zijn. Voor de langere termijn geeft dit echter een reëler beeld weer. - Op blad 4/8 staan de bezittingen van de KNTS (de waarde van de bezittingen op 31/12/2016) - Op blad 5/8 staan de schulden van de KNTS (op 31/12/2016) - Hieruit volgt het vermogen van de KNTS. Op bedraagt dit vermogen 1.286,63. (dit is een optelling van het resultaat over 2015 en , ,38 = 1.286,63) - Op blad 8/8 staat in een korte toelichting een uitleg over de samenstelling van een aantal bedragen. 8. Kascontrolecommissie 2016 De kascontrole commissie bestaande uit Henk Frencken en Harrie Hattink hebben de kas gecontroleerd. Na de toelichting van de penningmeester zijn zij het met de nieuwe opzet eens. Bij monde van Harrie Hattink is aan de vergadering geadviseerd om decharge te verlenen. Met algemene stemmen wordt decharge verleend door de vergadering. 9. Samenstelling kascommissie 2017 Aftredend lid van deze commissie Henk Frencken wordt hartelijk bedankt voor zijn inzet en adviezen. Als nieuw commissie lid meldt zich Frank Roefs van het Gilde St. Joris Helvoirt. 10. Bestuursverkiezingen Aftredend zijn Jack Evers en Wim Roosengarten, Jack en Wim stellen zich herkiesbaar. Er zijn geen tegen kandidaten aangemeld bij het bondsbureau. De voorzitter stelt voor om te stemmen voor een nieuwe termijn van Jack en Wim. Voorstel wordt in stemming gebracht en met algemene stemmen goedgekeurd. 11. Vaststellen volgende vergadering De najaarsvergadering wordt gehouden op maandag 27 november 2017 De Jaarvergadering wordt gehouden op maandag 26 maart 2018 De plaats wordt nader bekend gemaakt. 12. Rondvraag Gerrit Vos SSV Agatha uit Sint Agatha: Waarom communicatie via Facebook en niet op de KNTS site? Antwoord: Facebook is een vrij toegankelijke omgeving. Leuk is dat iedereen iets kan delen Notulen jaarvergadering KNTS 4/5

5 Website is voor algemene informatie zoals ook de nieuwsbrieven die naar de leden gestuurd zijn Jan Rovers St. Leonardus uit Beek en Donk: Vroeger hadden we het blad van de KNSA met de rubriek vraag en antwoord. Hier stond soms zinvolle informatie in. Kan de KNTS hiervoor geen rubriek in laten richten in de Gildetrom? Antwoord: De KNTS heeft veel leden die niet beschikken over de Gildetrom. Dit is een blad voor Brabantse Gilden. Vragen kunnen ten alle tijden gesteld worden aan het bestuur, het Bondsbureau of via de KNTS site. Vragen en antwoorden van Algemeen belang zullen gecommuniceerd worden met de leden Jos van Schijndel St. Sebastiaan Gilde uit Oss: In 2015 zijn andere afschrijvingen opgevoerd. Welke cijfers hanteren we nu? Antwoord: Penningmeester legt uit dat de vraag onderzocht zal worden en dat het bestuur er op terug komt Cees van Hulten Gilde Crispinus Sint Crispinianus uit Besoijen Is het noodzakelijk om 2 vergaderingen te houden? Antwoord: Hiervoor is gekozen in verband met het vaststellen van de begroting en de Licentiekosten voor het volgende jaar. In de eerste vergadering in het voorjaar 2015 werd duidelijk dat er niet voldoende info aanwezig was om de contributie in 2016 vast te stellen. Uit de vergadering kwam een optie om een voor- en najaarsvergadering te organiseren. Dit is met algemene stemmen aangenomen. 13. Sluiting van de vergadering De voorzitter bedankt iedereen voor zijn aanwezigheid en inbreng en sluit de vergadering. Aldus vastgesteld op 27 november 2017 De secretaris de voorzitter J. Evers H.J.G.M. van Eggelen Notulen jaarvergadering KNTS 5/5