Bond van Schuttersgilden Kring Peelland Aangesloten bij de Noordbrabantse Federatie van Schuttersgilden

Transcriptie

1 Bond van Schuttersgilden Kring Peelland Aangesloten bij de Noordbrabantse Federatie van Schuttersgilden Onderwerp: Uitnodiging Najaarsvergadering 05 november 2016 Kring Peelland Gemert: 12 oktober 2016 Bij deze wil ik u uitnodigen voor de Najaarsvergadering welke gehouden wordt op zaterdag 05 november 2016 om uur in de handboogdoelen van Rozenjacht Hogezijdeweg 118 A in Vlierden. 1 Opening door voorzitter Henk de Hair. 2 Agenderen van de agenda. 3 Mededelingen van de voorzitter. 4 Presentielijst + opgave woordvoerder. 5 Notulen Jaarvergadering 2016 gehouden in Asten. ( Deze gaan hierbij ). 6 Post + secretariaatsmededelingen. 7 Bekend maken gilden voor kascontrole jaarrekening 2016 en begroting Vergaderdatums Kringcommissies. 9 Vacatures binnen Kring Peelland:, 2 vacatures Bestuur, 2 vac. SAT-Commissie, 2 vac.tromcommissie.. En mededelingen aangaande het bestuur. 10 Federatienieuws met o.a. NBFS op weg naar Hoofdmannenberaad.? Een afvaardiging van ieder gilden. 12 Aanwezigheid van leden van het bestuur bij activiteiten van de gilden. 13 Rondvraag. 14 Sluiting. Hopende u allen op deze najaarsvergadering te mogen begroeten teken ik met vriendelijke gildengroet. Frans van der Burgt Secretaris Kring Peelland. P/S : Zoals afgesproken niet in gilde uniform maar in gepaste kleding.. Secretariaat. Fr M L van der Burgt ( Frans ) Rooije-Hoefsedijk 82 Z 5421 XP Gemert. Telf: info@gildenkringpeelland.nl Website :

2 Secretariaat: Fr.M.L. van der Burgt (Frans) Rooije-Hoefsedijk XP Gemert Fax :

3 Bond van Schuttersgilden Kring Peelland Aangesloten bij de Noordbrabantse Federatie van Schuttersgilden Onderwerp: Notulen jaarvergadering 05 maart Gemert 08 maart Notulen jaarvergadering 05 maart 2016 bij het St Jorisgilde Asten in Cafe Jan van Hoek op de Markt 12 in Asten. Afgemeld Erelid Herman Bouwmans en GJ van Rixtel van de tromcommissie en het Colveniersgilde Helmond. 1 Opening door de voorzitter: De voorzitter opent de vergadering met de christelijke groet en heet iedereen van harte welkom. 2 Agenderen van de agenda: Agenda punt 12 vervalt omdat de vlaggenmasten reeds zijn verkocht. 3 Mededelingen van de voorzitter : De voorzitter heeft geen mededelingen of ze komen terug onder de agenda punten van deze vergadering. 4 Presentatielijst en opgave woordvoerder: Alleen het Colveniersgilde Helmond is niet aanwezig. 5 Notulen jaarvergadering 2016 gehouden bij Sint Jorisgilde Asten : ( Deze gaan hierbij ). Onder punt 18 bij de rondvraag : Mike Verbruggen jeugdcommissie graag de jeugdleden van de gilden bekend maken zodat de jeugdcommissie weet waarvoor zij werken. Volgens Ron Peters van het Catharinagilde Helmond is het kringbestuur verplicht om de jaarrekening mee te geven aan de gilden volgens het wetboek, en de statuten van Kring-Peelland. Henk de Hair geeft aan dit verder te onder zoeken en in de najaarsvergadering hier op terug te komen. 6 Post en secretariaats mededelingen: Alle ingekomen post is per mail verstuurd naar de gilden, dus verder geen nieuws. 7 Financieel verslag van de penningmeester begroting 2017 : Henry van Nuenen geeft uitleg over het financieel verslag. De onderscheidingen van de kring waren afgelopen jaar fors hoger dan andere jaren, ook de bloemen was meer. Hoofdzakelijk het bloemstuk voor Loek Swinkels was niet begroot. Ron Peters van Catharinagilde Helmond vind dat de onderscheidingen beter begroot moeten worden. Henk de Hair geeft aan dat dit zeer moeilijk is omdat men in het begin van het jaar niet weet voor wie er een onderscheiding wordt aan gevraagt. Hierna vraagt Henk de instemming van de financiele stukken,deze worden goed gekeurd door de vergadering. Ron Peters geeft onder protest de financiele stukken weer terug maar wil dit wel genotuleerd hebben. 8 Verslag kascontrole.sint willibrordusgilde Bakel en Sint Antoniusgilde Beek en Donk: Het St Willibrordusgilde Bakel heeft samen met het St Antoniusgilde Beek en Donk de kas gecontroleerd. Volgens Hans van Dinther zag er alles keurig verzorgt uit, en zij hadden geen fouten in de stukken kunnen ontdekken.hij vraagt dan ook om de penningmeester decharge te velenen. 9 Bestuursverkiezing : Henk de Hair geeft uitleg over hoe de stemming moet verlopen, Henk moet eerst gestemd worden als bestuurslid en daarna opnieuw over de voorzitter. Henk vraagt aan Maarten Janssen om zich bekend te maken, zodat de vergadering weet waar zij op stemmen. Secretariaat. Fr M L van der Burgt ( Frans ) Rooije-Hoefsedijk 82 Z 5421 XP Gemert. Telf: info@gildenkringpeelland Website van Kring-Peelland :

4 De stemcommissie bestaat uit Harry Span St Jorisgilde Asten en Jan Rovers St Leonardusgilde Beek en Donk. Zowel Henry van Nuenen als Maarten Janssen als Henk de Hair krijgen 21 van de 21 stemmen. Namens de andere bedankt Henk iedereen voor het vertrouwen dat men in hen steld. Hierna legt Henk zijn voorzittersketen af en verlaat de zaal. Vicevoorzitter Toon Bergh neemt het woord om de stemming goed te laten verlopen. Mies Sijbers vraagt omdat er geen tegen kandidaten zijn zonder stemmen te benoemen als voorzitter. Volgens destatuten moet voor de voorzitter schriftelijk gestemd worden. Als stemcommissie zullen fungeren de Ereleden Mies Sijbers en Jos van de Heuvel. Met algehele stemmen wordt Henk de Hair weer gekozen als voorzitter. Onder een daverend applaus van de aanwezigen betreed Henk de zaal en word door vicevoorzitter Toon Bergh de keten als voorzitter omgehangen. Henk bedankt iedereen voor het vertrouwen en zal zich de komende jaren weer inzetten voor de gilden. 10 Pauze : Om de vergadering niet te lang te laten duren wordt besloten geen pauze in te lassen. 11 NBFS opweg naar 2025 : Henk geeft aan dat een commissie niet werkte en daardoor zijn er enkele kleinere commissie s te maken. Henk is blij dat er ook een paar gildebroeders van Kring-Peelland deel uitmaken van de commissie s. o.a. G J van Rixtel van het Leonardusgilde Beek en Donk en Ron Peters van het Catharinagilde Helmond. Er is nu een stuurgroep en 4 werkgroepen welke onderling uitzoeken wat er mogelijk is binnen de verschillende gilden.het project is gestart in januari 2016 en langzaam word er wat bereikt. De bedoeling is om met de Hoofdliedendag op 8 oktober meer hierover naar voren te brengen. Zoals bij het agenderen van de agenda al is aangegeven zal punt 12 vervallen. 13 Kringdag bij het Sint Willibrordusgilde Vlierden : Peter van Otterdijk van het St Willibrordusgilde Vlierden geeft uitleg over de stand van zaken. De voetbalvelden zijn beschikbaar, wij zijn nu 4 maanden onderweg en nog 3 maanden te gaan. In grote lijnen hetzelfde als in 2009 in Vlierden.Er zal geen tentoonstelling gehouden worden. Henk wenst het gilde in Vlierden veel succes bij de verdere organisatie en bedankt het gilde om dit gat dat er was in deze korte tijd in te vullen. 14 Bij massale opmars op kringdagen,denk aan de jeugdgildebroeders : Een dringend verzoek om bij de massale opmars rekening te houden met de jeugdige gildebroeders. Vooral de kapiteins en tamboers hou rekening met het tempo. 15 Verdere mededelingen van uit de commissie s : Standaardrijden : Jos Steenhuis vraagt naar het wisselschild van standaardrijden.het schild is zoals afgesproken is terug naar het St Jorisgilde Deurne. Hopelijk met de kringdag zoveel mogelijk ruiters aanwezig zijn. Geweercommissie: Jan Rovers geeft uitleg over de KNTS en roep op om als schutters tijdens het schieten geen alcohol te gebruiken, vraag niet om problemen. Kruisboogcommissie: Geen mededelingen. Tromcommissie :Niet aanwezig. SATcommissie : Geen mededelingen,wel de vraag als er vragen zijn stel de vraag aan de commissie en dan zal men zoeken naar een antwoord. Jeugdcommissie : Er zijn 128 jeugdleden op gegeven door de gilden,de gilden die dit nog niet gedaan hebben graag als nog door geven. 16 Rondvraag : Jan Weren St Agathagilde Boekel: Jan vraagt hoe het is met de oefening voor bazuinblazers, hij wordt door verwezen naar de Trom en Bazuin commissie maar deze is nu niet aanwezig. Peter van Otterdijk : De gildevaandels worden op de kringdag wel gejureerd. Ron Peters St Catharinagilde Helmond: Ron bedankt Henk voor zijn inzet voor de kring en de federatie. Theo de Jong Margarethagilde Aarle-Rixtel : Theo vraagt om meer schilden voor de jeugd. Vlierden zegt toe om dit te bekijken. Hierna bedankt Henk het Sint Jorisgilde Asten voor de organisatie. Ook bedankt hij Kringpastor Paul Janssen voor het voorgaan in de viering en zijn aanwezigheid bij de vergadering. Fr.M.L. van der Burgt (Frans) Telf: Rooije-Hoefsedijk 82Z 5421XP Gemert. info@gildenkringpeelland Website kring-peelland

5 17 Sluiting: Niets meer aan de orde zijnde bedankt Henk iedereen voor zijn of haar inbreng in deze vergadering. Hierna sluit hij de vergadering met de christelijke groet en wenst iedereen wel thuis. Aldus genotuleerd en uitgewerkt door secretaris Frans van der Burgt. Voorzitter Henk de Hair. Secretaris Frans van der Burgt.. Fr.M.L. van der Burgt (Frans) Telf: Rooije-Hoefsedijk 82Z 5421XP Gemert. Website kring-peelland