SCOUTING REGIO HELMOND

Transcriptie

1 Raadsvergadering: 9 maart 2017 Blokhut: Scouting Lieshout & Mariahout. Herendijk 7 Lieshout Aanwezige groepen: sc. Aarle-Rixtel, sc. Beek en Donk, sc. Brouwhuis, sc. Leonardus, sc. Lieshout/Mariahout, sc. Paulus, sc. Rijpelberg, sc. Someren, sc. Willibrordus (Gemert), sc St. Jozef Afgemelde groepen: sc. Vlierden 1. Opening Paul opent de vergadering om 20:05 uur. 2. Notulen raadsvergadering 3 nov De notulen worden goed gekeurd. 3. Mededelingen & Poststukken De regio heeft 2 tenten aangeschaft een van 4 bij 6 m en een van 8 bij 6 m. De tenten zijn afzonderlijk, maar zijn ook te gebruiken waarbij ze tegen elkaar aan gezet worden, hierdoor zijn er 42 slaapplaatsen beschikbaar. Het zijn duurzame tenten met een los grondzeil, zo kunnen de tenten multifunctioneel gebruikt worden. De tenten hebben een tunnelmodel Trainer: Marc Kruysen heeft een ernstig motorongeluk gehad. Hij zal voor zeer lange tijd uit de roulatie zijn. In 2017 zullen er 3 trainingen zijn, de eerste is op 8 april er zullen 4 modules aangeboden worden. 6, 7 en 11&12 (als 1 training) Hiervoor zijn nog plaatsen vrij. Bij Mark hebben 2 dames die hebben aangegeven mee trainingen te willen gaan geven. Mark is op dit moment met deze 2 dames in overleg, op 8 April zullen beide meedraaien om kennis te maken met de trainingen en het team. Hanneke Klomp is door haar werk te vaak afwezig of kan notulen niet of te laat uitwerken. Hierdoor verloopt de communicatie onvoldoende. Verder worden mails niet of te laat beantwoord. Acties: HannekeK zal de notulen voorlopig blijven maken, ze stuurt ze door naar Paul en die verzorgd de verspreiding. Als HannekeK niet aanwezig zal Linda notuleren. Er zal zsm een vacaturen voor secretaris op de site gezet worden. Hanneke K zal bestuurslid blijven en dusdanig de landelijke raad blijven bezoeken. Willy de Haas materiaal beheerder wil in 2018 stoppen met deze functie. Er zal zsm een vacaturen voor materiaal beheerder op de site gezet worden. 4. Financieel overzicht 2016 en begroting De penningmeester Linda had een duidelijk financieel overzicht. Dit wordt gepresenteerd via de beamer. 1 Raadsvergadering notulen 9 maart 2017

2 Er is door omstandigheden, nog geen kascontrole uit gevoerd. Deze wordt zo snel mogelijk uitgevoerd. 2 Raadsvergadering notulen 9 maart 2017

3 Vragen over de begroting 2017: Vorig jaar is er al vastgesteld dat er een hoog eindsaldo in kas is. Wat gaat het bestuur hier aan doen? Er zijn 2 tenten gekocht Omdat het bestuur van mening is dat het geld wat in kas is voor de scoutingleden gebruikt moet worden, wordt de regio euro verhoogd van 2,00 naar 2,50 verhoogd, met ingang van Daarnaast wordt er een nieuw logo ontworpen, hierna krijgen alle leden een nieuw regio insigne. Hoeveel regio insignes zijn er nog op voorraad? Scouting groepen zijn door hen voorraad heen. Maar zijn bang dat ze dadelijk weer nieuwe moeten bestellen. Het nieuwe regio insigne is door de eerste beoordelingsronde heen, het bestuur gaat er van uit dat het eind dit jaar klaar is. Op dat moment kunnen alle groepen de oude insignes die ze nog op voorraad hebben inleveren en krijgen daar de nieuwe voor terug. Alle regioleden krijgen uiteraard een nieuw insigne, zonder hiervoor te hoeven betalen Kascontrolle commisie 2017: Joris Coolen en Twan van Bommel 5. rondvraag: Scouting Leonards: organiseerde Zeskamp maar heeft in 2016 geen begroting ingediend en dus ook geen geld hiervoor ontvangen. Mag dat voor 2017 alsnog mee ingedient worden? Linda zal hier naar kijken. Verder is Linda altijd bereid om mee te kijken bij het indienen van begrotingen die nodig zijn bij het organiseren van activiteiten in de regio. Hanneke Martens: druk bezig met het organiseren van RSW Verder wordt er geen gebruik gemaakt van de rondvraag. Hierna gaan we over naar de toekomstplannen van de regio Hiervoor zijn Nic Holstein en Yvonne Snelders van scouting Nederland aangeschoven. We gaan aan de slag met de volgende 3 vragen: Wat leeft er in de regio? Wat is goed wat kan beter? Wat kunnen we delen met andere regio s? We krijgen een poster waarop 5 vragen staan. We gaan in groepjes deze vragen beantwoorden. Daarna gaan we per onderdeel kijken wat we ingevuld hebben. Hieruit blijkt dat we een actieve regio hebben. Waar we met zijn allen best trots op mogen zijn. In de bijlage zijn foto s van de poters en de uitleg van de 4 projecten. 3 Raadsvergadering notulen 9 maart 2017

4 Groepen wordt gevraagd welke projecten zij graag bij de regio uitgevoerd zien worden. De groepen nemen dit mee terug en zullen dit na terugkoppeling binnen de eigen groep aan Paul laten weten. Het verzoek is om dit voor 1 mei te doen. Het was een zeer leerzame avond. 4 Raadsvergadering notulen 9 maart 2017

5 6. Sluiting Paul sluit de vergadering om 22:00 uur Met vriendelijke scoutinggroet, Regiosecretaris Hanneke Klomp Vergaderdatums 2017 Regioraadsvergadering 2 november Bestuursvergadering 18 mei 12 oktober 5 Raadsvergadering notulen 9 maart 2017