Ondersteuning bij (te) kleine schutterijen

Transcriptie

1 Secretariaat: Vossestaart 1, 5803 LN Venray, telefoon (0031) (0) (0) olsfederatie@home.nl OPGERICHT 1937 NIEUWSBRIEF OUD LIMBURGSE SCHUTTERSFEDERATIE December 2014 Ondersteuning bij (te) kleine schutterijen Binnen het Federatiebestuur van de Oud Limburgse Schuttersfederatie is gesproken over de status van (te) kleine schutterijen, die moeite hebben om te blijven voortbestaan door het gebrek aan leden. Het Federatiebestuur is van mening dat deze schutterijen ondersteund dienen te worden. Op voorstel van het dagelijks Federatiebestuur heeft het Federatiebestuur ingestemd met deze stimuleringsopzet, wat concreet inhoudt: -> Een schutterij kan een verzoek indienen voor ondersteuning om de schutterij mee te helpen in het voortbestaan van de schutterij. -> Een te kleine schutterij krijgt gedurende maximaal 3 jaren de kans om de schutterij te laten groeien in het ledenaantal. De periode van maximaal 3 jaar kan éénmaal voor een termijn van één jaar worden verlengd door het dagelijks Federatiebestuur. -> Er zal een commissie worden samengesteld, in samenspraak met de schuttersbond, vanuit het dagelijks Federatiebestuur om de betreffende schutterij te gaan begeleiden gedurende dit tijdsbestek en jaarlijks zal er een evaluatie plaatsvinden omtrent de bereikte doelen. In deze commissie zit minimaal een afvaardiging van het dagelijks Federatiebestuur, een bondsbestuurslid- of leden en daarnaast leden van de betreffende schutterij (Wellicht aan te vullen met beschermheer-/vrouw, geestelijk adviseur). -> In het eerste gesprek zal er voornamelijk worden gekeken naar; * De positie binnen de eigen gemeenschap. * De schuttersactiviteiten. * De wervingsacties. -> Jaarlijks vindt er een schriftelijke evaluatie plaats richting het dagelijks Federatiebestuur, waarin de vorderingen worden besproken en de knelpunten. -> Indien noodzakelijk zal er expertise worden ingeschakeld, bijvoorbeeld met medewerking van het Huis der Kunsten. Wilt u meer weten over deze regeling, dan kunt u in contact treden met de Federatiesecretaris, Bernie van Lierop of de secretaris van het Oud Limburgs Schuttersfeest, Thijs Aengevaeren. 1

2 Workshops vanuit het Huis voor de Kunsten In 2013 en 2014 organiseerde het Huis voor de Kunsten Limburg, in het kader van de regeling Ondersteuning besturen uit de Motie Limburgse Volkscultuur, een reeks workshops om verenigingsbesturen te ondersteunen bij hun bestuurlijke activiteiten. Vanwege grote belangstelling bieden we u in de eerste helft van 2015 een vijftal workshops opnieuw aan. Fondsenwerving - januari 2015 Creatief jeugd en leden werven - februari 2015 Sponsoring is een sport! - maart 2015 Beter vergaderen - april 2015 Functiegericht besturen - mei 2015 De workshops worden verspreid over de provincie Limburg aangeboden en zijn bestemd voor leden van verenigingen van de Limburgse Bond van Muziekgezelschappen (LBM), Limburgse Bond van Tamboerkorpsen (LBT), Oud Limburgse Schuttersfederatie (OLS) en Verenigde Nederlandse Korenorganisaties - afdeling Limburg (VNK-L). Deelname is gratis. Waarom zijn deze workshops interessant voor u en uw vereniging? 1. De thema s sluiten aan bij de beleving en behoefte van verenigingsbesturen; 2. U deelt en leert van ervaringen van andere verenigingen; 3. De workshops worden gegeven door ervaren trainers die affiniteit hebben met het verenigingsleven; 4. Het betreft actieve bijeenkomsten, waarin u als deelnemer uw inzichten en vaardigheden kunt verbeteren ter bevordering van de bestuurskracht van uw vereniging. Meer informatie over de inhoud van de workshops, data, locaties en aanmelden vindt u in de bijlagen en op Beste buren Nederland en Vlaanderen zijn BesteBuren. We delen een taal en we wonen dicht bij elkaar maar - zoals dat met buren gaat - we ontmoeten elkaar te weinig. Dat is jammer want we hebben elkaar zo veel te bieden, nu en in de toekomst. Daarom is 2015 het jaar van BesteBuren, een jaar waarin we Vlaams-Nederlandse creativiteit en culturele samenwerking vieren. Het jaar begint op zondag 8 februari 2015 en eindigt op zondag 14 februari We roepen iedereen op om deel te nemen! De BesteBuren-activiteiten kunnen variëren van buurtactiviteiten, tot samenwerking tussen theaters, kunsthuizen en musea, uitwisseling van omroepen en pers en nog veel meer. Het gaat over culturele partnerschappen en nieuwe verbanden tussen makers en publiek in beide regio s. Vlaanderen en Nederland vormen samen één van de meest culturele en creatieve hubs van Europa. Wie kan een project indienen? Iedereen! Het programma wordt door jullie gemaakt. BesteBuren zal bestaan uit culturele activiteiten die personen, verenigingen of instellingen in Nederland en Vlaanderen voorbereiden en die passen in het verhaal dat we met deze viering willen vertellen. De projectvoorstellen moeten aan de volgende criteria voldoen. De samenwerking tussen Nederland en Vlaanderen is duidelijk aanwezig. Het voorstel heeft een cultureel en inclusief karakter. Het voorstel zoekt, indien mogelijk, ook een nieuwpubliek en nieuwe participatievormen. Het project heeft na 2015 een residuele waarde (is duurzaam). Wie in aanmerking wil komen voor financiering uit dit fonds, beschikt reeds over een groot deel van het budget dat nodig is om het voorstel te realiseren. Voor kleine projecten is de helft van uw begroting al gedekt, voor middelgrote en grote projecten is dat twee derde. BesteBuren is een matchingsfonds, geen subsidie. Wilt u meer informatie, neem dan contact op met de Federatiesecretaris van de Oud Limburgse Schuttersfederatie. Ook binnen de provincie Limburg (Nederland), bestaan er mogelijkheden om een subsidie aan te vragen voor de organisatie van bondsschuttersfeesten. Essentieel is wel een Gemeentelijke bijdrage. Wilt u meer informatie, dan kunt u ook terecht bij de Federatiesecretaris. 2

3 Inschrijven voor het Europees Koningschieten In 2015 kunt u ook deelnemen aan het Europees Koningsschieten van de Europese Gemeenschap van Schuttersgilden in het Duitse Peine, meer informatie heeft u ontvangen tijdens de najaarsvergadering, maar u kunt deze informatie ook terugvinden op Vanaf nu zijn er op of de inschrijfformulieren te downloaden voor de inschrijving van het Europees Schutterstreffen te Peine. Beleefd verzoek ik de vereniging ook deelname te melden aan mij via vanuemg60@gmail.com. Graag het aanmeldingsformulier zo spoedig mogelijk in te sturen c.q. te mailen in verband met het opstellen van het veiligheidsconcept. Het inschrijfformulier voor het koning(in)(sschieten zal in loop van december/januari aan jullie toe g d worden met de voorwaarden. Secretariaatswijziging Na de najaarsvergadering 2014 is het secretariaat van de Oud Limburgse Schuttersfederatie definitief overgedragen. Vanaf deze datum dient alle correspondentie, zoals onderscheidingsaanvragen, en federatiebewijzen, schrijven richting de jury- en normencommissie, verstuurd te worden naar: Bernie van Lierop Vossestaart LN VENRAY (0478) Telefoon (06) Mobielnummer Bvanlierop@home.nl of Mailadres olsfederatie@home.nl KNSA Ook 1 januari nadert weer en dat betekent dat alle wijzigingen met betrekking tot de lidmaatschappen van de KNSA schriftelijk doorgegeven dienen te worden via Jac van der Vorst. Let hierop, want anders zullen de kosten voor het lidmaatschap automatisch met één jaar verlengd worden en dienen dan ook betaald te worden. Mutaties kunt u mailen naar olsfederatie@hetnet.nl. Vacatures Het Federatiebestuur wil het schutters- en gildewezen zoveel mogelijk laten profileren met de inzet van de schutters zelf, dit betekent niet alleen de inbreng van de bestuurders, maar ook zeker het enthousiasme van de schutters, van jong tot oud. Binnen de Oud Limburgse Schuttersfederatie hebben wij op dit moment de volgende vacatures: Kinjer-Oud Limburgs Schuttersfeest / leskist Binnen het dagelijks Federatiebestuur zijn wij ook voornemens om de leskist, het Kinjer-Oud Limburgs Schuttersfeest actief te gaan behandelen. Er zal een werkgroep worden geformeerd om het onderwijs rondom het schutters- en gildewezen en daaronder ook o.a. de leskist nadere vorm en continuïteit aan te gaan geven en daarom zijn wij ook op zoek naar enthousiastelingen, die zitting willen nemen in deze werkgroep. Ervaringen op het gebied van het onderwijs is natuurlijk een absolute pre, maar geen eis. Stuur ook uw aanmeldingen, naar olsfederatie@home.nl. Telcommissie Het Federatiebestuur is naarstig op zoek naar personen, die tijdens het Oud Limburgs Schuttersfeest de telcommissie willen komen versterken. De taken van deze personen is om na de optocht en de wedstrijden in het kader van het schutters- en gildewezen op een zo kort mogelijke termijn de juryuitslagen in de computers in te voeren. Om aan de wens te voldoen om de uitslagen eerder bekend te kunnen maken, hebben wij uw medewerking nodig. Schroom dus niet om u kandidaat te stellen via olsfederatie@home.nl. Ook bestaat op dit moment nog de vacature voor voorzitter van de telcommissie, kandidaten kunnen zich aanmelden tot vrijdag 19 december

4 Muziekcommissie Binnen de Oud Limburgse Schuttersfederatie kennen wij een muziekcommissie, die op regelmatige basis met de een commissie van de Limburgse Bond van Tamboerkorpsen praat over de toekomst van de muziek in Limburg en dit natuurlijk in combinatie met de overkoepelende Federaties. In deze commissie zijn namens de Oud Limburgse Schuttersfederatie op dit moment afgevaardigd Pim Janssen en Paul Roberts. Steven Vissers heeft te kennen gegeven zijn taak binnen deze commissie niet naar behoren te kunnen vervullen en daarvoor zijn wij op zoek naar een opvolger. Heeft u muzikale kennis en wilt u deze ook met elkaar delen, meld u dan aan bij de muziekcommissie via olsfederatie@home.nl. Automatiseringscommissie Binnen de Oud Limburgse Schuttersfederatie kennen wij een automatiseringscommissie, die zich bezighoudt met de invoering van de nieuw(ste) digitale mogelijkheden. Hierbij valt te denken aan de realisatie van het schuttersportaal, de realisatie van een (online) ledenadministratie, wedstrijduitslagverwerking, de realisatie van nieuwe APP's, het personeelsregistratiesysteem van het Oud Limburgs Schuttersfeest. Deze commissie was tot op heden actief onder het voorzitterschap van Bernie van Lierop, maar door de interne regeling binnen het Federatiebestuur, waarin is bepaald dat leden van het dagelijks Federatiebestuur, geen voorzitterschap van een bepaalde commissie mogen uitoefenen, zijn wij op zoek naar een opvolger. Kandidaten kunnen zich melden tot 15 januari 2015 via het mailadres olsfederatie@home.nl. Cursus nieuwe exercitie Vanwege een te geringe belangstelling voor de cursus nieuwe exercitie, zien wij ons helaas genoodzaakt om deze cursus in het voorjaar van 2015 te annuleren. Wel zouden wij graag de mening van uw schutterijen zien, omdat het gekozen tijdstip van de zaterdagmiddagen wellicht voor menigeen een probleem vormt, vandaar dat wij graag van elke schutterij (Van de nieuwe exercitie) zouden vernemen of er kandidaten zouden zijn, als er gekozen wordt voor een alternatieve dag, wellicht in de avonduren. Wij zouden uw reactie graag willen weten vóór 15 januari 2015 via het mailadres Olsfederatie@home.nl Wist U dat? Het einde van het jaar is in zicht en dat betekent dat de schutterskalender voor 2015 ook weer gevuld mag worden. Heeft u schuttersactiviteiten, die u graag opgenomen wilt hebben op de schutterskalender en straks in de kalender van het Limburgs Schutterstijdschrift stuur deze dan naar Olsfederatie@home.nl. Het Oud Limburgs Schuttersfeest 2015 wordt gehouden bij de schutterij Sint Urbanus Maasniel. Natuurlijk is het van belang om alvast enkele data te noteren, zoals vrijdag 27 februari 2015 de loting en op 25 juni 2015 het Kinjer-Oud Limburgs Schuttersfeest. Houdt de website in de gaten. Hoewel dit natuurlijk niet direct een bestuurlijke verbintenis heeft met het werk van de Federatie, willen wij u toch vermelden: De investituur van de Soevereine Orde van de Rode Leeuw van Limburg en de Heilige Sebastianus zal in 2015 plaatsvinden op zondag 25 januari 2015 om uur in de Heilige Petruskerk in Baarlo. Het gezellig samenzijn zal plaatsvinden in zaal Unitas, Wilhelminastraat 11a te Baarlo. U bent hierbij van harte welkom. De viering van het 35-jarig bestaansfeest van de Soevereine Orde van de Rode Leeuw van Limburg en de Heilige Sebastianus zal gevierd worden op zaterdag 16 mei 2015 bij de schutterij Sint Mathias & Cornelius in Posterholt. Deze viering zal worden georganiseerd door de heren Jac van der Vorst, Louis Litjens en Bernie van Lierop en het programma zal u binnenkort worden uitgereikt. De afscheidsreceptie van de heren Louis Litjens en Jac van der Vorst op vrijdag 12 december 2014 is goed bezocht door de vele schuttersvrienden- en vriendinnen en ter gelegenheid van hun aftreden werden zij beiden benoemd tot erebestuursleden van de Oud Limburgse Schuttersfederatie. In week 51 verscheen ook wederom de 105e editie van het Limburgs Schutterstijdschrift. Dit keer is er een enquête bijgevoegd waarbij u uw mening kunt ventileren over het Limburgs Schutterstijdschrift. Bent u nog geen abonnee of wilt u meer weten, kijk dan op Heeft u adreswijzigingen met betrekking tot uw secretariaat, geef deze dan door via het mailadres olsfederatie@home.nl. U kunt zich weer inschrijven voor het Oud Limburgs Schuttersfeest. Via de website kunt u de inschrijfformulieren downloaden. Laten we er samen voor zorgen dat in Maasniel een record aantal schutterijen gaat deelnemen. 4

5 5