Notulen algemene jaarvergadering

Transcriptie

1 Secretariaat: Vossestaart 1, 5803 LN VENRAY 0031 (0) (0) olsfederatie@home.nl OPGERICHT 1937 Notulen algemene jaarvergadering Datum : Zaterdag 03 oktober 2015 Plaats : Gemeenschapshuis De Stegel, Weertersteenweg 363 (bus 1) 3640 te Kinrooi Aanvang : uur 1. Opening door de Federatiepresident De Federatiepresident, Ger Koopmans, opent deze vergadering met de Christelijke groet en heet alle van harte welkom. Een bijzonder woord van welkom natuurlijk naar alle federatiebestuursleden, erebestuursleden, afvaardigingen van stichtingen en commissies en natuurlijk alle afvaardigingen van de aangesloten schutterijen. Zoals wij binnen de federatie de laatste tijd vaker doen, rouleren wij met de vergaderlocaties en vandaag zijn we te gast in Molenbeersel, waar de zeven schutterijen van de gemeente Kinrooi ons vandaag gastvrij hebben ontvangen en zullen verzorgen en op die manier trachten wij ook aan te tonen dat Nederlands- en Belgisch- Limburg één zijn. Als de Federatiepresident Ger Koopmans terugkijkt op het afgelopen seizoen was het meer een bijzonder jaar. Een Oud Limburgs Schuttersfeest met enkele tegenslagen, maar wat toch vooral overheerst is het ware volksfeest wat wij samen mochten beleven. Maar ook was hij onder de indruk van de kwaliteiten qua organisatie bij de diverse bondsschuttersfeesten, die hij mocht bezoeken. De besturen en vrijwilligers van de schutterijen tonen aan dat er veel kwaliteit binnen onze gemeenschap zit en dat moeten wij uitdragen en koesteren. Vanuit het federatiebestuur zijn wij continue bezig om het schutters- en gildewezen nader te ondersteunen en zo zal er op zondag 11 oktober 2015 een open vendeliersdag (Stramproy) worden georganiseerd, 31 oktober 2015 een waanzinnig slagwerkfeest (Ittervoort) en op 07 november 2015 (Baexem) een toelichting door Bjorn Bus en een uitleg over het muziekproject Door. Activiteiten, die organiseert worden voor de schutterijen en voor de PR treft u op de tafels ook de posters/aankondigingen aan en tracht om uw leden op de hoogte te brengen van deze activiteiten. In de vergadering zullen wij deze bijeenkomsten nog nader toelichten. Tenslotte heeft u in het afgelopen jaar gemerkt dat vele schuttersactiviteiten binnen het schutters- en gildewezen onder de aandacht werden gebracht via onze nieuwsbrieven, die zeer wetenswaardigheden en evenementen vermelden en het is voor ons noodzaak dat deze nieuwsbrieven en uitingen, zo breed mogelijk verspreidt worden binnen ons schutters- en gildewezen, dus hierin doen wij ook een beroep op u allen! 2. Notulen van de najaarsvergadering d.d. zaterdag 07 maart 2015 De notulen van de najaarsvergadering d.d. zaterdag 07 maart 2015 worden tekstueel en inhoudelijk aan de orde gesteld en zonder op-of aanmerkingen goedgekeurd door de algemene vergadering onder dankzegging voor de samensteller. 1

2 3. Binnengekomen post en mededelingen De federatiesecretaris heeft een schrijven mogen ontvangen van de schutterij Sint Hubertus Ubachsberg inzake de wedstrijdnormen. De Federatiepresident wil voorstellen hier bij agendapunt 8 (concept-wedstrijdnormen) op terug te komen, waarvan akte. 4. Nabeschouwing Oud Limburgs Schuttersfeest 2015 bij de schutterij Sint Urbanus Maasniel Marc Breugelmans, voorzitter van de Stichting Oud Limburgs Schuttersfeest 2015, is in deze vergadering aanwezig om terug te kijken op de organisatie van dit schuttersfeest. Allereerst wenst Marc Breugelmans de winnaars van het OLS 2015 nogmaals van harte gefeliciteerd. Terugkijkende naar de organisatie wil hij zeer zeker de goede samenwerking met het federatiebestuur onder de aandacht brengen, met name de inbreng van Thijs Aengevaeren, is zeer succesvol verlopen. Als er verder wordt teruggekeken naar Maasniel, gold dat er geen sprake was van een eenvoudige opgave om dit te organiseren. De locatie, de veiligheid, de natuur hebben zeker een rol gespeeld in de organisatie, maar achteraf kan er met een goed gevoel worden teruggekeken op deze organisatie, natuurlijk waren er ook extra inspanningen nodig in verband met de weersomstandigheden en de brand, die daags voor het feest plaatsvond. De organisatie heeft diep respect voor de schutterijen, die de organisatie ondersteunt hebben in de beslissingen en hiervoor wil de organisatie nogmaals een groot dankwoord uitspreken richting ons als schutters. Natuurlijk is de organisatie nog afgerond en zal er nog geëvalueerd moeten worden, maar op dit moment zal Marc Breugelmans en de organisatie terugkijken op een geslaagd evenement, wat niet mogelijk was geweest zonder de inbreng van de schutters. Nogmaals dank. De vergadering onderstreept de woorden van Marc Breugelmans met een groot applaus en de federatiepresident dankt de voorzitter en daarmede alle vrijwilligers voor de organisatie van het Oud Limburgs Schuttersfeest Piet Triki (Sint Sebastiaan Sint Huibrechtslille) wil als opmerking wel meegeven dat bij het kinjer-oud Limburgs Schuttersfeest dat bij de uitslagen zeker de 1e, 2e en 3e prijs volledig worden voorgelezen in de feesttent, dit is voor de jeugd ontzettend belangrijk en de Federatiepresident zegt toe dat dit inderdaad wordt meegenomen richting Voorbeschouwing op het Oud Limburgs Schuttersfeest 2016 bij de schutterij Sint Monulphus en Gondulphus Maasmechelen Voor de voorzitter van de VZW Oud Limburgs Schuttersfeest 2016, Raf Terwingen (burgemeester van de gemeente Maasmechelen) is het een genoegen om hier aanwezig te mogen zijn en helaas heeft hij al moeten vaststellen dat zijn kennis met betrekking tot het schutters- en gildewezen nog beperkt is. In 1984 mocht de schutterij Sint Monulphus en Gondulphus Maasmechelen al het Oud Limburgs Schuttersfeest organiseren en in 2010 werd dit gevolgd door de organisatie van het Limburgs Damesschuttersfeest en nu zal in 2016 Maasmechelen het decor zijn van het Oud Limburgs Schuttersfeest. Via een presentatie geeft Raf Terwingen een overzicht van de organisatie van dit schuttersfeest tot nu toe, deze presentatie is te downloaden via de website 6. Wijzigingen met betrekking tot het Huishoudelijk Reglement Thijs Aengevaeren heeft dit nota voorbereid en in dit voorstel worden enkele wijzigingen in het Huishoudelijk Reglement voorgesteld, die nu ter goedkeuring aan ons voorliggen. Rob Soulier (Bondsbestuur Schuttersbond Eendracht Maakt Macht Weert) meldt dat bij artikel inzake de termijnen en wijze van aanmelden verwezen wordt naar de ledenadministratie, echter welke ledenadministratie heeft dit betrekking op? De nieuwe ledenadministratie zal bij agendapunt 10 verder worden toegelicht en deze administratie wordt in dit artikel naar verwezen. Thijs Aengevaeren heeft zelf bij artikel 2.4 mogen merken dat de woorden 'na de inschrijfdatum' in het voorstel nog wel gehaald hadden moeten worden en deze correctie wordt ter instemming ingebracht. De algemene ledenvergadering gaat akkoord met de nieuwe vaststelling van het Huishoudelijk Reglement en het nieuwe huishoudelijk reglement is te downloaden via de website 2

3 7. Begroting 2016 De begroting 2016 is door de penningmeester, Peter Berben, aan u allen toegestuurd en vanuit de vergaderingen komen geen op-of aanmerkingen op deze begroting en mogen wij vanuit deze reactie concluderen dat de begroting voor het jaar 2016 door de algemene vergadering is goedgekeurd. De Federatiepresident wil bij dit agendapunt stilstaan bij de viering van 35-jaar Rode Leeuw van Limburg, zoals deze gevierd is op 16 mei Achteraf is gebleken dat de kosten voor deze viering overschrijdend waren aan de financiële mogelijkheden van de Orde. Na gesprekken tussen het Kapittel van de Rode Leeuw en het federatiebestuur is besloten dat de Federatie via een lening dit bedrag zal vooruitbetalen, waarbij er sprake is van een terugbetaling van deze lening aan de Orde van de Rode Leeuw. Hiervoor zijn ook binnen de Rode Leeuw maatregelen genomen en zal gewerkt gaan worden met begrotingen, zal het innen van de contributiebedragen strikter worden toegepast en is de contributie verhoogd met 5,00 per persoon. 8. Concept-wedstrijdnormen De normencommissie, onder leiding van de voorzitter Theo Looijmans, hebben een aantal wijzigingen voorgesteld in de wedstrijdnormen voor alle exercitiën, deze wijzigingen zijn met een rode kleur verwerkt in de concept-wedstrijdnormen en deze liggen vandaag ter goedkeur aan u voor. De Federatiepresident, Ger Koopmans, haalt het schrijven van de schutterij Sint Hubertus Ubachsberg aan, waarin aanbevelingen en vragen zijn gesteld over de wedstrijdnormen en dit waarderen wij ten zeerste, echter ligt de beantwoording van deze vragen en de gemaakte opmerkingen primair bij de normencommissie en deze zal dit schrijven ook zeker gaan beantwoorden en het voorstel is om de huidige concept-wedstrijdnormen vandaag ter stemming voor te leggen en in de jaarvergadering nader met elkaar te spreken over de aanbevelingen en vragen, zoals verwoord zijn in het schrijven van de schutterij van Ubachsberg. Wim Hoenen (Sint Hubertus Ubachsberg) kan zich vinden in de beantwoording in de jaarvergadering, echter wil in deze vergadering toch de aandacht ook op dit schrijven leggen, zodat de andere schutterijen hier ook over na kunnen denken en geeft een uitleg over enkele vraagstellingen, zoals het voorbeeld van een opstelling van een schutterij oude exercitie, terwijl later wordt verwezen dat deze opstelling leidend is, de rol van de jeugdmarketentsters en o.a. het groeten met de sabel. De Federatiepresident dankt de heer Wim Hoenen voor zijn betrokkenheid en de normencommissie zal dit schrijven zeker meenemen in haar overleggen. Ter aanvulling kunnen wij melden dat de beloofde toevoeging van de foto's aan een duidelijkere uitleg van de wedstrijdnormen nog zal volgen, dit kost echter meer tijd dan wij verwacht hadden. Dan worden de concept-wedstrijdnormen ter goedkeur aan de vergadering voorgelegd, waarmee de algemene vergadering kan instemmen. Naar aanleiding van de wedstrijdnormen, wil de Federatiepresident, van deze gelegenheid gebruik maken om u allen op te roepen om binnen uw contreien en dat mag ook zeker (en bij voorkeur ook liever) buiten de eigen ledenbestanden 9. Presentatie 'Ondersteuning schutterijen' Binnen het schutters- en gildewezen kennen wij natuurlijk goede en minder goede tijden, gezien vanuit de ledenaantallen en het baart de federatie de afgelopen jaren toch zorgen dat er signalen komen, dat binnen de schutterijen er minder positieve verhalen zijn over de toekomst van de eigen schutterij en vanuit deze visie is er nagedacht om een mogelijkheid om deze schutterijen te gaan ondersteunen. Een voorbeeld van een schutterij, die in moeilijke tijden zat is de schutterij Sint Anna Merum. Onder leiding van een ervaringsdeskundige, Jos Gerits, is de schutterij begonnen aan een verandertraject en deze ondersteuning is, samen met het federatiebestuur, nader bekeken en heeft concreet geleidt tot dit ondersteuningsprogramma. Huub Fonteijn als voorzitter van de schutterij Sint Anna Merum en Jos Gerits zijn in de vergadering aanwezig om een toelichting te geven over dit traject. Deze presentatie is te downloaden via Voor de uitvoering van deze trajecten zijn wij op zoek naar coaches, die zich geroepen voelen om als vrijwilliger zich te laten trainen als coach en vervolgens ook een schutterij(en) toegewezen te krijgen om deze te begeleiden. Dit zal wel gebeuren op basis van integriteit, waarbij het voorstel is om een coach, die actief is binnen een bepaalde schuttersbond niet in te zetten binnen deze schuttersbond. Verder worden alle schutterijen uitgenodigd om via de website een vitaliteitsscan te laten uitvoeren (op basis van vertrouwelijkheid), dit geeft een eerste inkijk binnen uw eigen schutterij. De Federatiepresident meldt dat hij vanuit zijn verleden als voorzitter van Scouting Nederland een dergelijk traject ook heeft opgestart en het is een leuk en zeer succesvol traject geweest binnen de scouting. Je leent je 3

4 eigen krachten uit om een andere schutterij sterker te laten worden en dat is de ware intentie van het schuttersen gildewezen. Ook is het zeer te prijzen, dat u bij de aanpassingen van het Huishoudelijk Reglement ook heeft ingestemd om het minimum van 16 geüniformeerde leden binnen een schutterij, om deel te nemen aan een Oud Limburgs Schuttersfeest, heeft aangepast, want wij weten allen dat een grote schutterij op straat meer aanzien heeft, maar het federatiebestuur zal extra hard applaudisseren voor de kleine schutterijen, die zich optimaal moeten inzetten om het voortbestaan van de schutterij te waarborgen. Hierna wordt spontaan de vergadering onderbroken door de jeugd van de schuttersbond Maas en Kempen, die een dans ten tonele brengen en wij waarderen deze actie zeer zeker! 10. Presentatie ledenadministratie / website Bernie van Lierop voert namens de automatiseringscommissie het woord en wil allereerst de voorzitter van deze commissie, Sonja Creemers, verontschuldigen. Zij zet zich op dit moment, zoals u net heeft kunnen zien voor de jeugd van de schuttersbond Maas en Kempen. De automatiseringscommissie is een zeer actieve commissie, die op dit moment volop bezig is met een aantal projecten. Zo wordt er volop gewerkt aan een nieuwe website, zoals ook gemeld is de nieuwsbrieven en het Limburgs Schutterstijdschrift, maar de automatiseringscommissie is de laatste drie/vier jaren volop bezig geweest om een (online) ledenadministratie te gaan genereren, die het werk van de secretaressen, de secretaris van het Oud Limburgs Schuttersfeest, de wedstrijdcommissie en anderen zeer zal gaan beperken. Vanuit de motie 24 rondom de Limburgse volkscultuur is de mogelijkheid geboden om deze ledenadministratie te gaan ontwikkelen en deze ontwikkelingen gebeurt in fasen en dat betekent dat wij in de komende jaren zullen toewerken naar een 'optimale' ledenadministratie, waarbij de inbreng van de secretarissen en de schutterijen voor ons essentieel is. Nog belangrijker is om te weten dat via deze ledenadministratie u straks op een snellere manier uw schutterij kunt gaan aanmelden voor het Oud Limburgs Schuttersfeest. Maar er is nog veel meer, want de aanvraag van federatiebewijzen, onderscheidingsaanvragen, inschrijvingen voor cursussen, kan straks allemaal via de digitale snelweg gaan gebeuren. Wij laten u, als secretarissen van de schutterijen, niet in de kou staan, want we gaan u helpen en samen bouwen wij aan deze ledenadministratie. Middels een presentatie, die te downloaden is via geeft Bernie van Lierop een toelichting op deze administratie en vanuit hier komen nog enkele opmerkingen naar voren toe: Rob Soulier (Bondsbestuur schuttersbond Eendracht Maakt Macht Weert) wil weten in hoeverre bepaalde elementen, die nu in een eigen administratie zijn kunnen worden ingebracht in deze administratie, want deze administratie moet natuurlijk geen achteruitgang worden op de eigen administratie. Bernie van Lierop antwoord dat vanuit de workshops, die gaan volgen, de inbreng van de schutterijen zeer belangrijk is. Wij, als commissie, hebben een eerste inschatting gemaakt van de wensen van de schutterijen, waaronder ook in later stadium o.a. een instrumentariumbeheer. Op dit moment kunnen de wensen ingebracht worden binnen de huidige administratie met tekstvelden, dus deze administratie zal aan deze wensen kunnen voldoen. Peter-Paul Ketelings wil weten in hoeverre de schuttersbonden gebruik kunnen maken van de ledenadministraties van de schutterijen? Binnen deze administratie wordt gewerkt met rechten en elke rol krijgt bepaalde rechten van gegevens, die hij wel of niet mag zien, dus de bondssecretaris kan straks inderdaad bepaalde gegevens van de leden raadplegen, maar dit is beperkt tot de essentiële gegevens voor het uitoefenen van zijn of haar functie. Hein Willems vraagt hoe hij dient te handelen rondom de aanvraag van nieuwe federatiebewijzen, als deze structuur gaat veranderen in 2016? Bernie van Lierop adviseert om deze aanvragen nog even te bewaren, de aanvraagtermijn voor federatiebewijzen is vrij kort en kunnen wij begin 2016 nog in gang zetten. 11. Wat er verder ter tafel komt -> Paul Roberts, als lid van de muziekcommissie van het OLS/LBT geeft een toelichting over de organisatie van het slagwerkfeest op zaterdag 31 oktober 2015 bij de firma Adams in Ittervoort. Het programma is zeker aan te bevelen bij de muziekkorpsen en hopelijk mogen wij ook veel schuttersvrienden- en vriendinnen daar ontmoeten. -> Zondag 11 oktober 2015 zal er in de sporthal in Stramproy een open dag worden gehouden rondom het vendelen en ook hiervoor willen wij u van harte uitnodigen om op deze dag aanwezig te zijn. -> Zaterdag 07 november 2015 zal er in het Baexheimerhof een informatieve bijeenkomst worden georganiseerd met een toelichting door Bjorn Bus (opleidingsplan) en Ankie Rutten van Stichting SIEN voor het Door-muziekproject van de provincie Limburg. Theo Hoorens geeft hier een toelichting over en hoopt daar vele muziekvrienden vanuit de Oud Limburgse Schuttersfederatie te mogen begroeten. -> De jeugd van de jeugdklankbordgroepen vanuit de diverse schuttersbonden gaan naar een tweedaags werkbezoek in Brussel toe, dit zal plaatsvinden op zondag 8 en maandag 9 november

5 -> Zoals jullie allemaal weten zal in 2018 het Europees Koningschieten in de gemeente Leudal (Evenemententerrein Neer) gaan plaatsvinden en wij doen nu een dringende oproep aan u allen om in het weekend van vrijdag 17, zaterdag 18 en zondag 19 augustus 2018 géén andere schuttersactiviteiten te plannen, zoals bondsschuttersfeesten. -> Gerard Engels geeft als secretaris van het Limburgs Schutterij Museum een toelichting over de realisatie van het nieuwe museum in Steyl en hij is verheugd om te melden dat er een duidelijke voortgang te merken is. De vloer is helemaal gereed en nu is de periode aangebroken dat er begonnen kan gaan worden met de inrichting en de vorm hiervan. Zoals u weet zal er de mogelijkheid zijn tot het tonen van een selectie van de collectie. Ook de inzet van de vrijwilligers is noodzakelijk en vanuit zijn zijde doet Gerard Engels nog een oproep om binnen de schutterijen te kijken naar vrijwilligers voor het museum. De datum, waarop het museum zal worden geopend is nog niet bekend, maar de stichting heeft wel een streefdatum in het hoofd, maar de tijd zal leren of dit haalbaar is. -> Helaas kan Jac van der Vorst wegens gezondheidsredenen vanmiddag niet in ons midden zijn, maar vanuit de Orde van de Rode Leeuw hebben wij een oproep richting alle schutterijen, die verwoordt wordt in deze vergadering door Bernie van Lierop. Helaas hebben wij moeten constateren dat wij niet beschikken over een volledige actuele ledenlijst van de personen, die in de afgelopen jaren zijn opgenomen binnen de Orde van de Rode Leeuw. Het kan goed zijn dat bepaalde personen ons helaas ontvallen zijn, maar vaak wordt niet gedacht om dit te melden bij de Orde van de Rode Leeuw en wij nu moeten trachten om de ledenadministratie opnieuw bij te werken en doen wij een dringend verzoek op u allen om binnen uw schutterij te bekijken welke leden er zijn opgenomen binnen de Rode Leeuw en daarvan de mailadressen door te geven via olsfederatie@home.nl, maar ook te kijken naar de personen, die binnen uw schutterij helaas ontvallen zijn. Alleen op deze manier kunnen wij de ledenadministratie up-to-date maken en daarvoor is uw hulp noodzakelijk. -> Bij de jaarvergadering van de Oud Limburgse Schuttersfederatie in 2016 zullen er bestuursverkiezingen volgen. In dat jaar is aftredend Ger Koopmans, Ria Oomen-Ruijten, Theo Looijmans en John van der Beek en via de afgesproken procedures zullen wij de kandidatuurstellingen bij u kenbaar maken. -> Vrijdag 16 oktober 2015 zal de receptie worden gehouden van de winnaars van het Oud Limburgs Schuttersfeest vanaf uur in Maasmechelen en op woensdag 28 oktober 2015 zullen de schutterijen Sint Monulphus & Gondulphus Maasmechelen, Sint Sebastiaan Sint-Huibrechtslille, Sint Dionysius Opoeteren, Sint Martinus Vaesrade (Winnaar Espritprijs) en Sint Urbanus Maasniel (Organisatie OLS 2015) ontvangen worden in het Gouvernement in Hasselt. Verder wil de Federatiepresident ook een hartelijk applaus voor de winnaars van het Limburgs Damesschuttersfeest en dit winnend drietal komt vanuit de schutterij Sint Elisabeth uit Stokkem. 12. Presentielijst In deze vergadering zijn aanwezig: Namens het Federatiebestuur: Ger Koopmans, Hubert Brouns, Peter Berben, Bernie van Lierop, Thijs Aengevaeren, Martin Roodink, Theo Looijmans, Ria Oomen-Ruijten, Marc Vranken, John van der Beek, Peter Ressen, Gust Geerts, Pieter Scholtes, Ger Heldens en Theo Hoorens. Afgemeld hebben zich Jos van Cleef en Henk Vossen. Vanuit de erebestuursleden zijn aanwezig Louis Litjens, Theo de Bie, Jos Michels, Jo Beeren, Wim Hoenen en Wiel Kruitwagen. Afgemeld hebben zich Jac van der Vorst, Moderator Heemels, Leo Jans en mevrouw Haffmans-Gielen. Verder zijn aanwezig Marijke Poolen (normencommissie), Anjes Coumans (wedstrijdsecretariaat OLS), Hub Parren (Stichting SAS), Luc Wolters en Jos Gerits (Schutterstijdschrift), Jan Willems, G. Jorissen, Thei Schulpen, Coen Holthuijsen en Gerard Engels (Schutterij Museum) en Paul Roberts (muziekcommissie). Afgemeld hebben zich Fred Vliegen (Fotograaf), Sjef Peeters (Stichting SAS), Gerard van Uem (Kringsecretaris regio 3 EGS) en Jos Jacobs (schietcommissie) Van de schuttersbonden zijn alle federatievertegenwoordigers aanwezig en zijn verder aanwezig: Schuttersbond Juliana Schuttersbond Eendracht Maakt Macht Weert Midden-Limburgse schuttersbond Schuttersbond Born-Echt e.o. Schuttersbond Sint Gerardus Amstenrade RK Zuid-Limburgse schuttersbond Schuttersbond Berg en Dal Schuttersbond Maas en Kempen Schuttersbond De Maasvallei VZW De Lommelse schuttersgilden 5 10 schutterijen aanwezig en 5 afgemeld 17 schutterijen aanwezig en 1 afgemeld 12 schutterijen aanwezig en 5 afgemeld 10 schutterijen aanwezig en 2 afgemeld 9 schutterijen aanwezig en 4 afgemeld 5 schutterijen aanwezig en 3 afgemeld 3 schutterijen aanwezig en 3 afgemeld 16 schutterijen aanwezig en 1 afgemeld 3 schutterijen aanwezig en 1 afgemeld 1 schutterij aanwezig en 0 afgemeld

6 Er kwamen afmeldingen binnen van : Akkermansgilde Venlo Het Heilig Kruis Grevenbicht Sint Anthonius Tegelen Sint Hubertus Gulpen Sint Joseph Vijlen Sint Martinus Dilsen Sint Martinus Maasbree Sint Mauritius Strucht Sint Paulus Roggel Sint Sebastianus Mheer Sint Sebastianus Puth Sint Urbanus Belfeld Prins Hendrik Sint OdilIiënberg Sint Gregorius de Grote Brunssum HH Marcellinus & Petrus Geleen Sint Eligius en Juliana Schinveld Sint Joris Kaulille Sint Martinus Asenray Sint Martinus Holtum Sint Martinus Vlodrop Sint Michael Thorn Sint Sebastianus Herkenbosch Sint Sebastianus Oost-Maarland Sint Sebastianus Spekholzerheide Sint Urbanus Grashoek In totaal komen wij op een aanwezigheid van 86 schutterijen, 25 schutterijen hebben zich afgemeld, echter moeten wij ook constateren dat 50 schutterijen zonder kennisgeving afwezig zijn gebleven en dat is jammer om dit te mogen constateren. De Federatievoorzitters ontvangen van de federatiesecretaris een overzicht van de schutterijen, ook die zonder kennisgeving afwezig zijn en wij hopen dat dit bespreekbaar wordt gemaakt, want deze schutterijen missen toch belangrijke informatie, die vandaag hier verstrekt is geworden. 13. Rondvraag Peter Korten (Sint Barbara Tungelroy) maakt van deze gelegenheid gebruik om de Gildenreis naar Rome onder uw aandacht te brengen. Vorig jaar waren wij in Luik en nu krijgt u de kans om mee te gaan naar Rome. Deze reis gebeurt op individuele basis en zal plaatsvinden van 10 t/m 18 november Nadere informatie zal u via de website van de Oud Limburgse Schuttersfederatie t.z.t. worden aangereikt. 14. Sluiting De Federatiepresident dankt de vergadering voor de saamhorigheid en de vergaderdiscipline, hij wenst iedereen een goed winterseizoen toe en sluit de vergadering met de Christelijke groet, waarna hij allen welthuis wenst. Federatiepresident G.P.J. Koopmans Federatiesecretaris B.E. van Lierop 6